Как составить коммерческое предложение на поставку товара

Виды коммерческих предложений

Компреды бывают трех видов: холодная, горячая и публичная оферта. Первые два типа используются в маркетинге и продажах. Третий — в юриспруденции.

“Холодное” коммерческое предложение

Возьмем, к примеру, пикантную ситуацию. Допустим, у руководителя отдела продаж компании Н «горит» план. До отчета остается чуть меньше двух недель, он рвет на себе волосы, не зная, что делать, и получает письмо с похожим заголовком: «5 способов выполнить месячный план отдела продаж на неделю». Тада-а-ам! Вот оно, расположение ситуации!

И человек читает обои текст, в комментариях среди можно затаиться за предлагаемые нами услуги.

Но это только частный случай. Главная задача «холодного» коммерческого предложения — заставить адресата прочитать его до конца. Стоит ошибиться — и письмо летит в урну.

Именно поэтому при разработке «холодной» КП учитываются три основных риска катапультирования:

1. На стадии получения. Обходим вниманием. Это может быть тема письма, если коммерческое предложение отправляется по электронной почте, или нестандартный конверт с цветом или форм-фактором, если канал доставки физический и так далее
2. На стадии открытия. Обнаружится привечательным продажем (его еще начайн «offerom»), о котором мы еще поговорим.
3. На этапе чтения. Здесь используются элементы убеждения и маркетинговые фишки. О них мы также поговорим чуть позже.

Обратите внимание: объем «холодного» коммерческого предложения, как правило, составляет 1-2 страницы печатного текста, не более. Это связано с тем, что получатель изначально не настроен на чтение КП, и уж тем более не будет читать, если объем превышает 10-20 страниц.

Образец кп на поставку товара . Спецодежда

Главным преимуществом «холодного» коммерческого предложения является его массовость, однако практика показывает, что при персонализации КП отклик на него на порядок выше.

“Горячее” коммерческое предложение

В отличие от «холодных» аналогов, «горячее» коммерческое предложение направляется подготовленному клиенту (человеку, который сам запрашивал КП или с которым ранее связывался менеджер).

«Горячие» КП отличаются от «холодных» как объемом (которые могут состоять из 10-15 страниц или слайдов), так и подходом к составлению. При этом они дают человеку интересную информацию для принятия решения (по цене, наличию, условиям и т.д.). В последнее время особой популярностью пользуются «горячие» коммерческие предложения в виде презентаций PowerPoint или конвертированные из PowerPoint в формат PDF.

Оферта

Это особый тип компредов, оформляемый в форме публичного договора, не требующего подписи. Используется на сайтах выходных SaaS-сервисов или в интернет-магазинах. Поскольку только человек выполняет условия договора (например, регистрируется на сайте), он автоматически принимает условия оферты.

Структура коммерческого предложения и секреты его элементов

Коммерческое предложение может быть представлено в другой форме:

Урок 18. Как составить коммерческое предложение за 15 минут | Курс «Копирайтинг с нуля за 30 дней»

• печатным текстом (лучше на фирменном бланке);
• в формате текстового документа (через Интернет);
• в виде презентации (PowerPoint или преобразованный из PowerPoint в PDF).

В любом случае необходимо предварительно составить текст предложения. Поскольку это во многом творческий процесс, здесь не может существовать единых шаблонов. Однако практика выработала определенный арсенал действенных методов, которые целесообразно использовать, особенно начинающим предпринимателям и руководителям.

Обязательные атрибуты коммерческого предложения

Что обязательно должно быть включено в любое коммерческое предложение?

Не обязательно, но эффективно

Некоторые моменты не входят в стандартный шаблон коммерческого предложения, но многие эффективные менеджеры по продажам рекомендуют включать их в текст. Они могут относиться к:

• лимитирование – в тексте КП в тексте комплектно размещении по срокам или количеству товара;
• заключительная фраза – грамотно сформулированный, емкий и запоминающийся постскриптум может служить дополнительной мотивацией для клиента (исследования показывают, что глаза людей «прилипают» к постскриптуму почти так же часто, как к подписям к иллюстрациям);
• иллюстративный материал – это может быть изображение товара, схема, график, таблица и т.д. (важно соблюдать здравый смысл и не перегружать текст).

Что не нужно писать в коммерческом предложении

Что может помешать свободному проприятию комперенского продавач? Каких элементов и составов лучше избегать? Разберем наиболее часто встречающиеся ошибки при составлении текста КП.

1. Положительная аттестация собственной компании в начале коммерческого предложения (до момента предложения). Пока адресата не интересует, что вы ему предлагаете, ему все равно, кого именно он имеет в виду. Об их положительных качествах уместно упомянуть в разделе «Преимущества», представив их как преимущества для клиента.
2. Переходим к потенциальному клиенту Комплименты, особенно ничем не обоснованные, всегда вызывают негативную реакцию в коммерческих предложениях.
3. Избыточная информация. Необязательно предоставлять абсолютно всю информацию о товаре или услуге: достаточно понимать, что всю необходимую информацию можно получить у контактного лица.
4. Запутанность Слишком сложно сформулированный текст, переполненный сложными предложениями, клирикализмами, профессиональной лексикой, утомит читателя и заставит его отложить такое предложение в сторону.
5. Знакомство. КП — официальный текст, поэтому в нем не допускаются плоские шутки, излишний юмор, двусмысленность. Исключение составляют только предложения по оказанию услуг аниматорами и организации праздничных мероприятий. Абсолютным табу являются жаргонизмы, ненормативная лексика, неуместные выражения, сексуальный, религиозный или политический подтекст.
6. Известная ложь. Не стоит обещать в коммерческом предложении то, что не полностью зависит от вашей фирмы или она не в состоянии выполнить. Если вы не уверены, например, в сроках доставки заказанного товара от поставщика, не стоит писать в КП, что товар «Всегда в наличии».

Оффер коммерческого предложения

Не путать с офертой. Это совершенно другое. Чтобы сделать действительно мощное коммерческое предложение, вам понадобится убойное предложение — сердце вашего предложения. В этом суть. Другими словами, точная формулировка именно то, что вы предлагаете.

При этом суть желательно пучить в самой чаше (это оспочение платья к «холодным» КП).

Обратите внимание: предложение ВСЕГДА направлено на выгоду читателя, а не на товары или услуги! Проще всего составить его по формуле: мы предлагаем вам за счет

Каждый день я встречаю коммерческие предложения, авторы которых снова и снова попадают на одни и те же грабли (не повторяйте!):

• Мы предлагаем вам офисную мебель
• Предлагаем Вам посетить семинар
• Мы Вам онлайн у нас програмирование программы сайта
• Предлагаем помыть полы

И так далее… Это грубая ошибка. Оглянитесь вокруг: конкуренты предлагают то же самое. Но самое главное — никакой выгоды для получателя. Совершенно ни-ка-кой. Что у него будет с этим?

Каковы преимущества?

В то же время эти предложения можно «перевернуть», сделать более персонализированными и ориентированными на читателя. Например:

• Предлагаю вам сэкономить до $5000 на обустройстве офиса шикарной европейской мебелью.
• Предлагаю вам увеличить оборот вашей компании на 20-70%, благодаря информации, которую вы получите на семинаре.
• Предлагаю привлечь сотни новых потенциальных клиентов по цене 1,5 рубля с человека.
• Я продам Вам уменьшающую зобалеваемость Ваше сообщение простудные заболевания (и количество заболевших соответственно) ради ежедневной влажной уборки.

Вы поняли идею. Главное — донести до получателя ту выгоду, которую вы ему предлагаете, а уже товары и услуги — способ получить эту выгоду.

Структура коммерческого предложения

По своей структуре коммерческое предложение чем-то напоминает продающий текст. И это естественно, так как КП — это частный случай коммерческого текста. Но есть один элемент, который выделяет композиты из массы других инструментов. Это предложение. Ведь дай обо всем по-порядку.

Колонтитул

В футере чаще всего отображается логотип (для идентификации КП с конкретной компанией) и контактные данные с мини-призом. Это сделано для экономии времени и места. Человеку достаточно взглянуть на верхнюю часть документа — он уже знает, о чем идет речь и как с вами связаться. Очень комфортно. Размер столбика, как правило, не превышает 2 см.

Как-никак, для холодного компреда формата А4 — чайджи сантиметр на счету. Посмотрите, как я составил коммерческое предложение, скажем, для своего блога. В этом случае я продаю контент в обмен на время читателей.

Жизненно важный элемент. Особенно для «холодных» КП. Его задача — привлечь внимание и заинтересовать.

Обратите внимание: когда речь идет о «холодном» компреде, заголовок «Коммерческое предложение» — не самый удачный вариант. Хотя из-за неинформативности занимает место и ничем не отличается от десятков других, которые присылают ваши конкуренты. Кроме того, если человек не дт от Вас письма и что то что то есть абстрактное, он рефлекронно переводит перевод кликов: «выделить» и «в СПАМ”.

В то же время для «горячего» коммерческого предложения такое название более чем уместно, если рядом указано название компании.

В моей практической профуль 4U работает лучше всего. О них я подробно рассказываю в этой статье. В сегодняшнем тестовом образце коммерческого предложения заголовок представляет собой связку заголовков и подзаголовков.

Пример коммерческого названия.

Лид (первый абзац)

Главная задача лида (англ lead — вести) — вызвать интерес к тому, что вы говорите. В противном случае люди просто не будут вас слушать. Ну или если дословно, то прочтите ваше коммерческое предложение. Lid всегда говорит о том, что важно для клиента. Для этого используются четыре подхода:

1. От проблемы (чаще всего)
2. Решения (если проблемы как таковой нет)
3. От возражения
4. От эмоций (очень редко)

В своем образце я использовал подход «от проблемы», посмотрите. Хуть ниже я покажу больше примеров с другими подходами.

Пример коммерческого предложения.

Оффер

О создании оффера я уже говорил чуть выше. Предложение должно заинтересовать получателя выгоды настолько, чтобы он продолжил читать ваше коммерческое предложение. Практика показывает, что если предложение не интересно читателю, КП уйдет сразу в урну (вторая волна метания).

Для оффера Вы можете использовать как общую формулу с преимуществами, так и так называемый бустер подключения:

• Товар + товар по частовной цене
• Товар+услуга
• Товары+подарок и так далее

В конце оффера я думаю делать графический якорь (если место в продаже). Он вырезает текстовую массу и добавляет «воздуха». Кроме того, это делает ваше коммерческое предложение удобным для сканирования. Посмотрите на предложение и графический якорь, который я сделал в образце коммерческого предложения для моего блога. В своем КП вы можете использовать в качестве анкора визуализацию поставляемого товара или основных направлений услуг, плюс цены (если они у вас конкурентоспособны).

Пример предложения коммерческого предложения.

Выгоды для клиента

Следующий блок — блок преимуществ. Другими словами, это список, который получает человек, соглашаясь на ваше коммерческое предложение. Преимущества важны для того, чтобы уметь отличать их от свойств и характеристик. Более подробно я написал в этой статье.

Например, в образце КП для читателя своего блога я могу производственный богады. Обратите внимание: блок преимуществ имеет подзаголовок, который всегда адресован читателю.

Пример коммерческого предложения.

Обработка возражений

Обработчики всех возражений не всегда могут вставить в коммерческое предложение. Но даже при этом основные можно закрыть, просто ответив на вопросы: «Кто вы?», «Почему вы доверяете?», «Кто уже пользуется вашими услугами?», «География присутствия» и так далее у меня образец КП для блога. Я обрабатываю возражение, отвечая на вопрос «Кто такой автор, и можно ли ему тройровать?».

Блоки с триггерами социального доказательства или авторитета часто используются в качестве обработчиков возражений. Наконец, еще одним мощным убедительным фактором коммерческих предложений является гарантия. Эта гарантия может быть как ожидаемой (12 месяцев на оргтехнику), так и неожиданной (если что-то выйдет из строя — компания отремонтирует за свой счет, а на время ремонта предоставит аналогичную модель техники).

Для вечана еще большего доверия расскажите о своей компании, без лишних дифирамбов — конкретно и целенаправленно. Только факты.

Призыв к действию

Еще одним неотъемлемым атрибутом правильного коммерческого предложения является приглашение. При этом звонок должен быть только один (призыв к одному конкретному действию): чаще всего это звонок, но может быть и запрос на сайте или визит в отдел продаж. Максимум — к АЛЬТЕРНАТИВА: позвонить или отправить письмо.

Обратите внимание: призыв должен быть сильным глаголом, так ответ будет выше.

• Позвони мне (сильный глагол)
• Вы можете позвонить (глагол slaby, эффект будет ниже)

И еще важный момент. Вы удивитесь, но иногда люди, разрабатывающие коммерческие предложения, забывают указывать в них контактные данные. Получается комичная ситуация: Получатель КП хочет заказать товар или услугу, но физически не может этого сделать, потому что не знает, куда идти.

Постскриптум

Завершающим, и в то же время, одним из самых важных элементов всех «убойных» коммерческих предложений является постскриптум (ПС). При правильном использовании постскриптум становится очень мощным мотивирующим рычагом. Практика показывает, что чаще всего люди читают постскриптумы (после подписей под картинками). Вот хочу печему, если Вы упозилить Ваше коммерческое предложение, то заветные буквы PS желательно возможное.

Кроме того, в постскриптум можно вставить комплект (дедлайн). Этот пункт структуры упускается многими. И если в случае отправки «горячего» коммерческого предложения менеджер может позвонить и напомнить о себе, то в случае «холодного» КП отсутствие ограничений может лишить компанию более половины ответов.

Ограничение возможно либо в разрезе времени, либо в разрезе количества товара. Например:

• Осталось всего 5 факсимильных аппаратов.
• Предложение действует только до 31 августа, с 1 сентября цена увеличится вдвое.

Нужно договориться, что если вы сделаете ограничение, то ваши обещания должны быть выполнены. И не так, что завтра обещаешь поднять цену в два раза, а назавтра этого не делаешь, обещаешь то же самое.

Грамотный и корректный ответ

Не менее важным навыком, чем делать коммерческие предложения, является умение на них реагировать. Партнер, отправивший вам коммерческое предложение, в любом случае изучает вашу реакцию. Даже при отсутствии ответа он сможет составить о вас определенное представление, — какая информация вам не интересна. А если вам предстоит составить ответ, положительный или отрицательный, партнер получает в свои руки модель вашего мышления, которая в будущем может стать мощным информационным инструментом.

Ваш ответ будет положительным или отрицательным, он должен включать такие позиции:

• обращение: к фирме или именования к контактному лицу (информацию берем из текста КП);
• ссылка на сам КП: организации присылают много предложений, поэтому не напомнит, на какое именно вы ответили;
• фраза, дающая надежду на дальнейшее сотрудничество: ведд име эта проспективна явилась геловения соподления писменного ответа;
• подпись руководителя или уполномоченного лица.

Оформляем вежливый отказ на коммерческое предложение

Если вы абсолютно не заинтересованы в дальнейшем сотрудничестве с фирмой, предоставившей коммерческое предложение, его можно проигнорировать, что и происходит чаще всего. Но если конкретно это предложение вам не нравится, и в дальнейшем вы планируете взаимодействовать, лучше всего проявить тактичность и корректность в ответе на адресованное вам предложение.

Отказ лючешь форумировать мягко, но непреклонно. Не обязательно начинать сразу с негатива для автора новости КП, лучше привести какую-нибудь нейтральную фразу — например, благодарность за оказанное внимание и потраченное время. Далее необходимо правильно объяснить причины отказа, привести собеседнику понятные аргументы. В заключение стоит выразить надежду на сотрудничество в будущем.

ВАЖНЫЙ! Получив ваш котаж, предприниматель, направивший вам КП, должен быть уверен, что его предложение было рассмотрено и понято, а отказ обусловлен объективными причинами.

Подход и решение

Объясните КП, почему ваше решение — лучший вариант для покупателя. Представьте свои стратегии и расскажите нам, почему вы планируете это сделать.

КП должен ответить на большинство вопросов, возникших у вашего клиента. Включите все важные детали, относящиеся к проблеме. Покажите план того, как вы будете выполнять работу, оцените сроки, а главное, спрогнозируйте результаты.

Готовый образец коммерческого предложения

Если объединить все блоки, то получится вот такое типовое коммерческое предложение. Он универсальный. Я адаптировал его под продажу различных товаров и услуг: от логистики до металлопроката. Иногда он работал лучше, иногда хуже. Но везде себя оправдывал и покупал.

Единственное, помните о чистоте целевого списка.

Еще одна сильная сторона этой модели заключается в том, что ее легко сканировать. Человек понимает, что мы ему предлагаем, за считанные секунды.

Образец коммерческого предложения.

Как написать коммерческое предложение (алгоритм)

Для правильного составления коммерческого предложения необходимо:

1. Шаг 1: Возьмите шаблон выше за основу.
2. Шаг 2: Замените логотип, звонок и контакты на свои.
3. Шаг 3: разработка заголовка по формуле 4U.
4. Шаг 4: Опишите текущую «боль» клиента в первом абзаце.
5. Шаг 5: Составить офер с речением для «боли».
6. Шаг 6: Сделайте графический разделитель.
7. Шаг 7: Опишите дополнительные преимущества вашего предложения.
8. Шаг 8: Запишите ключевые возражения или расскажите короткую историю о себе.
9. Шаг 9: Настроить программу к действию, насирать PS с дедлайном.

Образец коммерческого предложения на поставку товара

Другие образцы коммерческих предложений

По приведенной выше структуре можно составлять и чисто текстовые компреды. Рассмотрим примеры коммерческих предложений по доставке товаров и транспортных услуг. Несмотря на то, что они без графических разделителей, порядок блоков в них идентичен. Обратите внимание на обработчик возражений «Если у вас уже есть поставщик». Эта техника называется психологической подстройкой и подробно описана в книге Сьюзен Вайншенк «Законы влияния».

а) Форма коммерческого предложения на транспортные услуги

Образец коммерческого предложения услуг.

б) Форма коммерческого предложения на поставку товара

Форма коммерческого предложения на поставку товара.

Как оформить коммерческое предложение (прототип и дизайн)

Есть и более сложные примеры компредов, которые состоят из текста и графики. Это для ситуаций, когда КП нужно красиво оформить. В таких ситуациях сначала разрабатывается прототип. Это техническое задание для дизайнера. Когда дизайн готов, КП отправляется потенциальному клиенту.

Посмотреть пример прототипа коммерческого предложения для транспортной компании.

Прототип коммерческого предложения (ТЗ для дизайна).

А этот образец КП уже в разработке (один из возможных концептов).

Образец коммерческого предложения в дизайне.

Что делать, когда компред написан

Нагрузки, коммерческое предложение уже написано. Возникает вопрос: что с ним делать дальше, и как его отправить. Хорошо, если компред «горячего» типа. Его можно сохранить в формате PDF и сразу отправить ожидающему клиенту. Но как быть с холодными КП?

А тут целых четыре варианта.

1. Отправка регулирующей почты (физический формат). Он может отлично работать, когда ваши конкуренты заваливают потенциального клиента своими коммерческими предложениями «по электронной почте». При этом постарайтесь, чтобы письмо выглядело дорого: белоснежный конверт из плотной бумаги, марка. Идеально, если адрес будет написан от руки.
2. Отправка коммерческого предложения в телеписьма (формат HTML). Для этого вам понадобится помощь специальных программ или сервисов для email-маркетинга. Добавленный плюс этого похода — Вы видите количество открытых писем с подключением к каждому контакту в целевом списке и время. Очень комфортно.
3. Отправка заявки с сопроводительным письмом. В письменной форме вы представляете себя, и вы заинтересованы. Но без подробностей о доставке. Для получения дополнительной информации человек открывает документ в приложении. О том, как написать сопроводительное письмо — здесь.
4. Сначала письмо, потом компред (при ответе). В отличие от предыдущего варианта, вы делите отправку на два этапа. Сначала вы проверяете свою заинтересованность, и только при установлении контакта отправляете коммерческое предложение.

Который из техиох прохдов сработает лючешь — нельзя сказать априори. Нужно протестировать.

Типовые ошибки при составлении коммерческих предложений

В интернете масса заготовок, шаблонов и образцов коммерческих предложений. И у большинства из них есть одна общая черта — они не работают и их никто не читает. Просто потому, что в них присутствуют одни и те же типовые ошибки:

1. Ода моей компании в стиле «Профессиональная, клиентоориентированная, молодая, динамичная, целеустремленная, надежная и бла-бла-бла». Клиент в принципе не заинтересован в компании, которая не заинтересована в ее текущем предложении.
2. Дифирамбы печатью в стиле жесткой полиза «Ваша компания всегда является образме качать и регистрировать и стабилизировать и процветать…» Лесть хороша в меру. Когда она лиеться через край у читателя оставчите вотунный рефлекс, и коммерческое предложение летит в мусорку.
3. Заумность Еще одна распространенная ошибка, когда начало КП перегружено информацией, причем в формате, в котором его даже трудно произнести. Пример: «Наша компания стремится выделиться среди среднерыночной ситуации и предоставляет услуги беспрецедентно высокого качества, проявляя индивидуальный подход к каждому клиенту через призму симбиотических взаимодействий”.
4. Все сразу. Многие компании считают своим долгом в одном письме выслать счет, цену, презентацию, карточку с реквизитами, каталог и много другой электронной макулатуры, которая больше раздражает, чем помогает решить проблему.
5. Грязный список целей. Покупные или старые базы, койтов спемели 10 раз зачерствеет и покроется пилю. В таких походах вы легко попадаете под спам-фильтры. В худшем случае на название компании будут наложены санкции почтовой службы (название станет стоп-словом). Тогда даже приличные письма будут часто попадать в спам.
6. Абстракция и вода. Чем меньше конкрестики — тем больше времени приобретать, что оловить суточное прочение. Время слишком ценный ресурс, чтобы тратить его впустую.
7. Клише. Многие компании считают коммерческое предложение формализованным документом. И пишут как все. То есть никае. Или отправляют КП без сегментации — всем. Между тем, один и тот же продукт может иметь разные целевые группы с разными интересами. Это также необходимо учитывать.

И таких ошибок в шаблонах очень много. Еще одна распространенная ошибка — скука. Многие считают, что если коммерческое предложение будет читать директор компании, то оно должно быть написано официально, сухо и скучно. Бред сивой кобылы! В первую очередь потому, что, как показывает практика, сухих и скучных текстов в переписке директоров хватает. Да, режиссер тоже человек.

В конце.

• https://shard-copywriting.ru/offer/
• https://tilda.education/articles-commercial-offer
• https://assistentus.ru/kommercheskoe-predlozhenie/
• https://vc.ru/marketing/324079-kak-napisat-kommercheskoe-predlozhenie-primery-i-shablony-dlya-vashego-kp
• https://cpp-group.ru/baza-znaniy-smp/obrazcy-dokumentov/kommercheskoe-predlozhenie-na-postavku-tovara/

Сохраните статью в 2 клика:

Источник: megaidei.ru

Образец коммерческого предложения на поставку товаров, материалов или продукции. Как составить коммерческое предложение — (41 образец) Красивые готовые коммерческие предложения по продаже мясо

Коммерческое предложение, как эффективный бизнес инструмент, в условиях высокой конкуренции на рынке услуг, в последние годы пользуется очень большой популярностью. Для его разработки обычно привлекают маркетологов, дизайнеров, копирайтеров и т.д. Стоит это удовольствие не мало, но есть один хитрый способ, который позволит составить этот документ без особых затрат. Достаточно найти подходящий образец коммерческого предложения и немного его переработать под себя.

Коммерческое предложение является одним из основных способов начала коммуникации с потенциальным клиентом. От того, насколько качественно и профессионально оно составлено, во многом зависит успех продажи товара или услуги.

Любое коммерческое предложение состоит из следующих разделов:

• Логотип или эмблема компании, которая предлагает товар или услугу. Коммерческое предложение обязательно составляется на фирменном бланке с использованием фирменного стиля организации. Это показатель уровня и серьезности организации бизнеса у компании-поставщика.
• Описание товара или услуги. В этом разделе необходимо раскрыть, что же, собственно, предлагается приобрести или чем предлагается воспользоваться.
• Реклама услуг и условий сотрудничества. Здесь следует указать преимущества товара или услуги, обосновать причины, по которым клиенту рекомендуется приобрести товар или услугу, описать, чем они лучше своих аналогов у конкурентов.
• Преимущества компании. В данном разделе раскрываются достоинства именно компании, описывается ее опыт, реализация успешных проектов и так далее.
• Контактная информация – после прочтения коммерческого предложения потенциальному клиенту должно быть понятно, к кому, по какому телефону или адресу электронной почты обращаться.
• Подпись представителя компании.

Классифицировать коммерческие предложения можно по нескольким признакам. Так, в зависимости от качества контакта с потенциальным клиентом, коммерческие предложения бывают «холодными» или «горячими» . «Холодные» предложения, как правило, не имеют адресата и в качестве своей цели имеют информирование целевой аудитории о возможностях продукта. Такое предложение не учитывает особенностей бизнеса потенциального клиента и является типовым.

«Горячее» предложение, как правило, направляется после встречи с представителем потенциального клиента. Оно содержит уникальные выгоды и условия, актуальные для конкретного возможного покупателя. Целью данного типа предложения является переход к переговорам об условиях сотрудничества и заключению договора.

Также выделяют такие типы предложений, как презентационное (дающее общее представление о продуктах компании), акционное (приглашает к участию в маркетинговой акции), поздравительное, благодарственное (содержат уникальные условия в честь праздника или в благодарность за длительное сотрудничество), или пригласительное (в нем содержится приглашение к участию в каком-либо мероприятии).

Составляя предложение, необходимо четко понимать и выделять проблемы, которые есть у целевой аудитории. Коммерческое предложение можно считать успешным или правильно составленным, если благодаря ему удалось убедить получателя, что он нуждается в предлагаемом товаре или услуге. Чтобы коммерческое предложение было успешным, рекомендуется, чтобы оно соответствовало определенным требованиям.

Во-первых, в нем не должно быть грамматических и орфографических ошибок. Для написания полезно использовать профессиональные текстовые редакторы. Они автоматически проверяют грамотность и выделяют слова или части предложения, которые рекомендуется изменить. Кроме того, в современных текстовых редакторах существуют специальные шаблоны, которые можно использовать для оформления коммерческого предложения. Поскольку главной задачей такого документа является привлечение внимания, то допускается использование в нем различной инфографики, рисунков, схем, диаграмм и подобных иллюстрирующих материалов, что облегчает восприятие предложения и повышает вероятность его принятия.

Большое значение имеет и качество бумаги, на которой распечатано коммерческое предложение. Оно должно демонстрировать солидность компании, которая его изготовила и доставила. Приятные ощущения в руках автоматически добавят привлекательности предложению и повысят вероятность прочтения его до конца.

Доставлять коммерческое предложение следует либо по электронной почте, либо лично. Причем второй способ намного предпочтительнее. Ведь в первом случае высока вероятность, что письмо удалят, не читая, как спам. А при личной доставке существует шанс лично поговорить с получателем и убедить его в полезности товара или услуги.

Готовые образцы коммерческого предложения

Шаблоны коммерческих предложений по оказанию услуг

Шаблоны коммерческого предложения для строительных фирм

Шаблоны коммерческого предложения для продажи товаров

Шаблоны коммерческого предложения в Word

Готовое коммерческое предложение о сотрудничестве

Примеры коммерческого предложения для продажи товаров

Образцы коммерческого предложения для оказания услуг

Как правильно создать коммерческое предложение

Написать коммерческое предложение по продаже и поставке товара

Создавая коммерческое предложение для продажи и поставки товара, необходимо в нем обязательно отразить следующие моменты:

1. Уникальность – чем товар отличается от заменителей и конкурентов, в чем его преимущества, почему он лучше других может удовлетворить какую-либо потребность.

2. Соотношение цены и качества также важный момент в коммерческом предложении товара. Потребитель, как правило, выбирает товар, который позволяет достичь максимума в таком соотношении. Поэтому, предлагая товар, рекомендуется указывать, какие дополнительные бонусы в качестве получит покупатель.

3. Оперативность доставки. Товары приобретаются, когда в них есть необходимость. Покупатель хочет с помощью товара как можно быстрее решить свою проблему, поэтому не готов ждать долгой доставки.

4. Сервис. Если товар технически сложный, необходимо обязательно указать, как действовать покупателю в случае поломки или потребности в техническом обслуживании. При прочих равных условиях, покупатель предпочтет тот товар, который сможет либо сам легко обслужить, либо рядом с ним будет сервисный центр.

Коммерческое предложение о сотрудничестве в бизнесе

При составлении данного типа коммерческого предложения необходимо очень четко и, вместе с тем, ненавязчиво рассказать о преимуществах сотрудничества, какие выгоды оно принесет для партнера, а также описать предлагаемые условия ведения совместной деятельности. Это достаточно сложная работа, поскольку предложение должно быть написано не сухим языком бизнес-плана, но, в то же время, отражать все основные его аспекты. Создать такое коммерческое предложение – целое искусство.

Также необходимо помнить, что предложение о сотрудничестве делается конкретному партнеру. Поэтому очень важно знать потребности этого партнера и в предложении отразить способы и механизмы их удовлетворения.

При создании данного документа необходимо также понимать интересы целевой аудитории. Так, для компаний, которые редко пользуются услугами транспортной компании, самым важным фактором при принятии решения будет наличие скидок или цена.

Торговые организации в первую очередь интересуют сроки доставки и сохранность груза. Поэтому при составлении коммерческого предложения представителям этого сегмента целевой аудитории необходимо указывать, почему компания может предложить минимальные сроки и наличие охраны или сопровождения в пути.

Бюджетные структуры приобретают транспортные услуги с помощью тендеров. Поэтому в коммерческом предложении следует четко указывать возможность соблюдения всех условий, отраженных в тендерной документации.

Сделать коммерческое предложение от строительной компании

Потенциального потребителя услуг строительной компании, в первую очередь, интересует цена. Поэтому в коммерческом предложении рекомендуется детально описать возможности ее уменьшения, и причины, почему это возможно (например, из-за использования современных материалов или уникальных технологий и так далее). Также для потребителя важна прозрачность ценообразования, поэтому в конце предложения или в качестве приложения к нему рекомендуется включить таблицу с обоснованием стоимости.

Также большую роль играют сроки строительства. Желательно в предложении указать, как и за счет чего они могут быть сокращены.

Репутация строительной компании также учитывается многими заказчиками при принятии решения. Подтвердить ее можно статьями из газет, рекомендательными письмами, различными наградами, описанием уже завершенных проектов.

Особенности предложения бухгалтерских, юридических и консалтинговых услуг

Количество поставщиков таких услуг достаточно велико, поэтому конкуренция на этом рынке очень высока.

Помимо цены, привлечь потребителя можно следующими факторами:

• Высокой вероятностью положительного решения спора клиента в судебных инстанциях (например, демонстрируя свои успеха в подобных делах);
• Экономия затрат клиента на штатном персонале за счет передачи части функций на аутсорсинг;
• Полное сопровождение деятельности клиента, решение всех его проблем в определенной области, чтобы он занимался только основной деятельностью;
• Предложение различных бонусов, которых нет у конкурентов (консультирование по ряду вопросов бесплатно).

Можно сформулировать и другие преимущества, которые позволят клиенту эффективно решить свою проблему, сэкономить или больше заработать.

Документ от такой компании должен демонстрировать ее профессионализм. В коммерческом предложении от рекламной кампании должны присутствовать элементы оригинального дизайна, профессиональная терминология, эффектные слоганы и другие подобные элементы. Это позволяет потенциальному потребителю сразу оценить уровень и технологии работы рекламного агентства. Если оно само умеет себя хорошо продавать, то и товар клиента сможет эффективно разрекламировать. Таким образом, у заказчика возникает элемент доверия к компании, что повышает вероятность того, что он воспользуется ее услугами.

Частые ошибки при написании текста для деловых предложений

Первая ошибка, которую допускают многие маркетологи – перенасыщают предложение данными. Они искренне считают, что клиенту важно знать все о товаре, чтобы принять взвешенное и рациональное решение. Однако на практике это далеко не так. Поведение покупателя или заказчика редко бывает рациональным, скорее оно эмоциональное.

Поэтому в предложении и не стоит давать много информации, гораздо эффективнее создать у потребителя ощущение, что товар или услуга помогут ему удовлетворить потребность. Такое ощущение значительно повышает вероятность последующей покупки.

Вторая часто встречающаяся ошибка – излишнее внимание потенциальному клиенту. Составители предложения рассыпаются в комплементах, описывают все успехи клиента, предполагая, что для него это будет приятно. Однако потенциального покупателя гораздо больше волнует решение его задачи или проблемы, поэтому он, конечно, с удовольствием прочитает о своих успехах, но если не найдет ответа на свои вопросы, то навряд ли обратиться в такую компанию.

Также многие составители ошибочно включают в предложение следующую информацию:

• Историю компании, описывают, как начинался путь компании, как она развивалась и так далее, но это совершенно не интересно потенциальному покупателю продукции. Это лишь отнимает у него время, а значит, раздражает его и ухудшает восприятие предложения.
• Историю руководителя, причины, почему он пришел в этот бизнес, что он является экспертом в той или иной деятельности, указывают его достижения и награды. Это также не интересно потенциальному покупателю и ухудшает впечатление от предложения.
• Описание технологии производства, чтобы убедить, что продукция действительно качественная и обладает заявленными характеристиками. Но необходимо иметь в виду, что покупатель – не специалист в производстве продукции. Ему необходимо понимать, что товар или услуга обладают требуемыми свойствами. Для этого вполне достаточно сертификата качества или описания самой продукции с характеристиками.
• Указание неактуальных потребностей клиента. При составлении коммерческого предложения важно четко изучить представителей целевой группы и сформулировать потребность, которую они хотят удовлетворить с помощью товара или услуги. Если такой информации нет, высока вероятность, что коммерческое предложение уйдет в пустоту. Покупатель не найдет в нем ответов на волнующие его вопросы и не станет приобретать товар.

Как эффективно закончить коммерческое предложение

Последнее предложение в документе обладает очень большой силой. Потенциальный покупатель, скорее всего, бегло ознакомится с текстом, но задержит внимание на последнем абзаце или фразе. Так устроено сознание человека, и при составлении коммерческого предложения этим необходимо пользоваться.

Чаще всего заканчивают коммерческое предложение фразой «с уважением». Это, конечно, беспроигрышный вариант, но гораздо эффективнее вместо данной фразы текст с предложением получателю документа уникальных условий продажи товара или услуги (например, со значительной скидкой). Это заинтересует клиента гораздо больше, чем выражение ему уважения. Тем более, что уважительное отношение между партнерами подразумевается априори.

Достаточно часто встречающимся вариантом окончания коммерческого предложения является сообщение о том, что на вопросы клиента всегда готовы ответить конкретные менеджеры, и указаны их контактные данные. Как связаться со специалистом, конечно, должно быть в конце коммерческого предложения, но она никак не побуждает потенциального клиента к каким-либо действиям. Итак, коммерческое предложение должно заканчиваться побуждением к действию.

Можно выделить следующие мотивы, которые могут побудить клиента к совершению требуемых действий:

• Информация о том, что количество товаров или услуг, предлагаемых на условиях данного коммерческого предложения, ограничено;
• Предложение бонуса – бесплатного образца, возможности протестировать продукт или услугу, наличие товара, скидка на текущую или следующую покупку;
• Описание личного интереса покупателя (что он в результате получит, какой экономии добьется, какую потребность удовлетворит и так далее);
• Информация о привлекательности товара или услуги (наличие гарантии, особых условий поставки, качественного сервисного обслуживания).

В рамках каждого типа окончания коммерческого предложения можно сформировать конкретные формулировки, которые будут демонстрировать его актуальность и востребованность для покупателя. Тем самым, бросая взгляд на завершающий абзац предложение, он, возможно, внимательно прочитает весь текст и в последующем обратиться в компанию за товаром или услугой.

Шаблоны сопроводительного письма к коммерческому предложению:

Если коммерческое предложение содержит более одной страницы, или к нему прилагаются различные дополнительные материалы (например, таблицы расчета стоимости, прайс-листы со всем ассортиментом товара, график проведения маркетинговых акций, конференций или выставок), то с ним должно направляться сопроводительное письмо. Оно содержит в очень сжатом виде основные условия и суть предложения.

В первую очередь, сопроводительное письмо должно содержать приветствие адресата, желательно по имени отчеству (адресное обращение привлекает гораздо больше внимания, чем типовые формулы приветствия).

Далее следует представиться и назвать свою должность в компании, чтобы было понятно, по какому вопросу происходит обращение. В случае предварительных встреч, рекомендуется обязательно напомнить об этом получателю письма.

В основном теле письма необходимо проинформировать потенциального клиента о товарах или услугах, которые предлагает компания, а также о выгодах, которые может принести сотрудничество. Сделать это необходимо кратко, чтобы не повторять коммерческое предложение, но, вместе с тем, после прочтения абзаца с преимуществами, у потенциального потребителя должны остаться вопросы и желание найти на них ответы в самом коммерческом предложении. Это побудит его читать документ более внимательно.

Далее следует перечислить документы, которые прилагаются к письму. Во-первых, это норма документооборота, а, во-вторых, это позволит адресату оперативно сориентироваться, каким документам уделить внимание в первую очередь, чтобы принять решение.

В завершении письма следует поблагодарить его получателя за оказанное внимание и призвать к действию (позвонить в компанию, задать вопросы по электронной почте и так далее). Правила, завершения сопроводительных писем идентичны рекомендациям относительно финишной фразы коммерческого предложения.

Таким образом, написание коммерческого предложения – вполне технологичный процесс. Если соблюдать все рекомендации, то оно будет успешным и приведет к совершению сделок. Однако каждый составитель должен сам выработать свой уникальный стиль и способ формирования предложения. Это в значительной мере повысить эффективность его работы.

# Нюансы бизнеса

Какая задача коммерческого предложения? Как правильно составить? Есть ли универсальный шаблон? В статье приведены ответы на эти вопросы, а также представлены образцы для скачивания.

Навигация по статье

• Задачи коммерческого предложения
• Как составить коммерческое предложение на поставку товара
• Предложение на поставку продуктов питания
• Как предлагать оборудование
• Предложение запчастей
• Предложение строительных материалов
• Поставки мебели
• Коммерческое предложение спецодежды
• КП на покупку товара

В наше время, как всем известно, товарного дефицита не наблюдается. Напротив, во многих отраслях имеет место перепроизводство. По этой причине главнейшей задачей мирового бизнеса становится решение проблемы сбыта. О таком инструменте, как искусно составленное коммерческое предложение, знают многие, а вот составить его правильно умеют далеко не все.

Этой теме посвящен текст, предлагаемый для ознакомления. Ниже мы расскажем, как правильно составить коммерческое предложение, а также представим наглядные образцы удачных решений.

Задачи коммерческого предложения

Коммерческое предложение не зря называется коммерческим. Его отправителем является предприятие. Адресуется оно не розничному потребителю, а коммерческой структуре. Задача составителя этого документа состоит в том, чтобы убедить потенциального клиента в возможности заработать или сэкономить значительную сумму.

Разница между коммерческим предложением и рекламным оффером состоит в адресате. Он, как и адресант, чаще всего является лицом юридическим.

Предлагаемые продукты являются товаром, подлежащим перепродаже, или фондами (оборотными или основными средствами). К категории коммерческих можно отнести и предложения, касающиеся:

• малоценного имущества, такого, как канцтовары или расходные материалы для печатной техники;
• текущего технического обслуживания технологического оборудования, транспортных средств и пр.;
• программного обеспечения;
• бухгалтерского учёта и аудита;
• юридического сопровождения.

В каждом из этих случаев есть общая черта – предполагаемая выгода для приобретателя товара или услуги.

Как составить коммерческое предложение на поставку товара

Коммерческое предложение на поставку продукции представляет собой письмо, содержащее приведенные ниже рекомендованные разделы.

Обращение. В случае массовой рассылки коммерческих писем этот пункт исключается или заменяется обобщённой формой «Уважаемый руководитель предприятия». Если предложение составляется после предварительных переговоров, после которых ответственное за закупки лицо дало согласие на ознакомление с условиями, то следует обращаться к нему по имени и отчеству.

Оффер. Это главная часть письма, в котором излагаются преимущества предлагаемого продукта. Следует понимать, что коммерческую структуру интересует чаще всего не то, насколько товар хорош для конечного потребителя. К примеру, для торговой сети намного важнее экономические характеристики, такие, как:

• рентабельность (процент прибыли);
• ликвидность (уровень спроса);
• оборачиваемость (скорость реализации);
• условия оплаты (предоплата, отсрочка, реализация);
• способность сохранения пригодности (скоропортящийся продукт, или его можно продавать долго);
• условия возврата невостребованного (бракованного, испорченного) товара;
• рекламная поддержка и известность бренда.

А также прочие важные товарные качества. При прочих равных условиях решающим критерием выбора поставщика служит цена.

Главное правило оффера – минимальная достаточность содержащейся в нём информации для оценки покупателем своих возможных выгод.

Призыв к действию. Прочитав оффер, получатель предложения должен узнать, что ему делать дальше. Рассчитывать на то, что он сам догадается позвонить по указанному телефону можно, но лучше, чтобы в тексте так прямо и было указано. Во многих случаях сбыт эффективно стимулируется ограничением срока льготных условий заключения договора.

Вежливый выход. Да, и при письменном общении тоже нужно уметь красиво «уходить». Завершает коммерческое предложение, как и личный визит, сдержанная благодарность за оказанное внимание.

Универсального стандарта на все случаи жизни нет в природе, но каждая организация может создать собственный бланк. Форма коммерческого предложения, составленная по приведенному плану, будет использоваться менеджерами отдела продаж регулярно. Остается лишь вносить изменения из клиентской базы и следить за актуальностью цен.

Образец удачного предложения, в данном случае офисной мебели:

В оффере не просто приведены хорошие цены на стандартные изделия, но указаны и причины столь приятной неожиданности (прямая работа со складов, отсутствие рекламных издержек). Перечислены все достоинства приобретения кресел именно у этого поставщика (бесплатный выезд, гарантия, замена бракованных изделий, общая оперативность).

Теперь пора рассмотреть несколько примеров офферов, входящих в предложения по конкретным товарным группам.

Предложение на поставку продуктов питания

Пищевая продукция – понятие широкое. В него входят повседневно потребляемые продукты, деликатесы, кондитерские изделия, консервы, табак, алкоголь, и ещё много всего разного, включая комбикорма. Каждый раз, выбирая стратегию составления оффера, специалист по сбыту опирается на преимущества, сулящие выгоду покупателю, мысленно ставя себя на его место.

К примеру, предлагая закупать рыбную муку, он понимает, что оценку письма будет производить специалист, знающий, что такое «метод Бронштейна», «кислотное число» и другие специфические термины. В свою очередь, технолог комбикормового комбината, сравнив параметры ингредиента с аналогами, придёт к выводу о конечном качестве товара своего предприятия. Главный экономист оценит перспективы повышения конкурентоспособности, после чего генеральный директор примет решение о закупке сырья.

В рассмотренном случае есть своя специфика – конечный продукт предназначен для животноводства, а на коров или свиней, в отличие от людей, реклама не действует.

Для других продуктов есть свои правила:

1. Чем мощнее рекламная поддержка и известнее торговый знак, тем меньше требований к коммерческому предложению, а оффер вообще может представлять собой лишь небольшую таблицу (прайс-лист). При этом официальные представительства, как показывает опыт, не всегда предлагают лучшую цену.
2. Новый бренд часто требует «раскрутки», порой довольно затратной. Появление новой марки сопровождается периодом выведения на рынок пищевого продукта по заниженным ценам.
3. Желательно, чтобы в предложении содержались обязательства по рекламной поддержке, мерчандайзингу и другим средствам продвижения.
4. Ссылки на санитарные нормы и гигиенические сертификаты обязательны. По требованию прилагаются ксерокопии без «мокрых печатей». Эта предосторожность не лишняя: встречаются торговые точки, продающие «левый» товар по чужим документам.
5. Офферы по сырью и ингредиентам пишутся специалистами-пищевиками, а маркетологи их только редактируют по стилистике. Нет ничего хуже безграмотно составленного предложения.

Как предлагать оборудование

Чем сложнее техника, тем большей квалификации требуется от составителя оффера. В большинстве случаев оборудование поставляется на основании технического задания, предоставляемого заказчиком, поэтому коммерческое предложение обычно представляет собой краткий перечень возможных вариантов с указанием предельных характеристик.

Например: «Наше предприятие изготовляет автоматические линии розлива с производительностью до 10 тысяч бутылок за смену». В других случаях, когда предполагается поставка стандартных изделий, главный упор делается на конкурентоспособную цену.

Особенность работы с оборудованием состоит в том, что инициатором часто выступает покупатель, давая знать возможным поставщикам о своём намерении приобрести те или иные машины или производственный комплекс. Происходит это, как правило, на выставках, или же объявляется тендер.

Шаблон коммерческого предложения по нейтральному оборудованию представляет собой крайне лаконичное вступление с кратким описанием и ценой изделия:

В данном случае в броском заголовке и увлекательной форме изложения нет никакой надобности. Текст адресован специалистам, прекрасно знающим, в каком оборудовании заинтересовано предприятие, что иллюстрирует приведенный образец. Цена также не играет первостепенной роли. Чаще всего важнее не сумма, а её соотношение с полезным экономическим эффектом (рентабельность капиталовложения).

Предложение запчастей

Такое предложение адресовано крупным и средним эксплуатантам разнообразной техники, а также ремонтным предприятиям. Для его правильного составления необходимо понять, какие критерии выбора поставщика являются решающими:

• Качество комплектующих изделий и расходных материалов, в отдельных случаях подкреплённое соответствующими сертификатами. Например, любая деталь, предназначенная для установки в конструкцию самолёта, должна иметь паспорт с указанием всех параметров, нужных для вычисления моторесурса.
• Происхождение. К примеру, автозапчасти, произведенные сторонним изготовителем, по виду сходные с оригинальными, могут не соответствовать нормам безопасности.
• Стабильность наличия на складе. При выполнении техобслуживания и ремонта бывают важны сроки. Если запчасти придётся ждать неделями или месяцами, то вряд ли это устроит покупателя.
• Условия оплаты, уровень цен и скидки. Об экономической составляющей в любом случае забывать не следует.

Дедлайн в отношении предложений на поставку запасных частей чаще всего не имеет смысла.

Предложение строительных материалов

Хвалить стройматериалы не нужно – для их объективной оценки существуют марки (например, цемент «Портленд» или М-400, алебастр и т. д.) Руководитель строительной фирмы знает, что нужно его предприятию, и быстро поймёт, что ему предлагают купить. Оффер на поставку щебня, бетона или песка выглядит очень просто: это таблица с двумя колонками (наименованием и ценой за кубометр или тонну).

Для более дорогой продукции требуется также расшифровка по поддонам (кирпич), паллетам (гидроизолирующие покрытия) или другим видам упаковки. Строительный лес поставляется кубометрами.

В случаях, когда предлагается новый прогрессивный материал, пока не нашедший массового распространения, необходимо детальное описание его достоинств.

Поставки мебели

Предложение состоит из текста письма, адресованного руководителю предприятия, цветного каталога и прайс-листа с указанием оптовых скидок (зависящих от количества). Особо крупному клиенту могут предлагаться специальные скидки, о чём необходимо упомянуть в тексте.

Нелишним в данном случае будет описание особых технологических приёмов (ламинат, выполненный под большим давлением, сверхпрочная оторцовка, лазерный раскрой и разметка и т. п.), гарантирующих прочность и долговечность продукции. Доставка и сборка, как правило, входят в стоимость контракта.

Образец представлен в начале статьи.

Коммерческое предложение спецодежды

Рабочая одежда персонала несёт не только функциональную нагрузку – на многих предприятиях это элемент корпоративного стиля. Предложение на поставку спецодежды может учитывать этот фактор или содержать информацию об эконом-варианте, предусматривающем минимальные требования. Приводятся описания или изображения всех видов продукции.

Необходимо краткое изложение достоинств и преимуществ предлагаемого товара, способов расчёта и поставок, дополнительных возможностей, скидок и всего прочего, отличающего данного поставщика от конкурентов в лучшую сторону.

Конкуренция на рынке спецодежды высока, потому главным условием написания удачного коммерческого предложения является постоянный мониторинг цен и ассортимента товаров.

Крупные предприятия заинтересованы в создании дилерских сетей и привлечении оптовых покупателей. Такой способ работы мотивирован ускорением оборачиваемости капитала за счёт снижения нормы прибыли. Одним из средств реализации такой бизнес-стратегии служит рассылка коммерческих предложений, в которых раскрывается выгода вероятных клиентов.

Образец письма иллюстрирует схему посредничества при реализации стальных дверей:

• Статистикой реализации (усреднённой).
• Разнообразием ассортимента и универсальной ценовой политикой, учитывающей различную платежеспособность конечных потребителей (розничных покупателей).
• Высоким качеством продукции, обеспечивающим минимизацию проблем по обслуживанию и гарантии.
• Процентом возможной дилерской наценки, указанной в денежных единицах и процентах. На каждой проданной двери, если верить письму, посредник может заработать от 77 до 94% прибыли.
• Дополнительными преимуществами, выраженными в возможности покупки даже одного изделия, изготовлении дверей по индивидуальным заказам, десятилетней гарантии, бесплатной доставке, рекламной поддержке и техническом содействии.

Подобный шаблон можно признать очень удачным. В нём концентрированно и понятно изложены преимущества посредничества.

КП на покупку товара

Один из видов коммерческого предложения касается не продажи, а покупки некоего товара. В этом случае автор извещает потенциальных поставщиков о своём намерении приобрести продукт на наиболее выгодных для него условиях. Фактически речь идёт об объявлении тендера на закупку.

Несмотря на обратный смысл, цель у этой операции та же – извлечение прибыли. Потенциальный покупатель стремится привлечь как можно больше продавцов и в результате получить самую низкую возможную цену при приемлемом качестве.

Этот приём используется как крупными (в том числе государственными) организациями, официально извещающими об условиях тендера, так и относительно мелкими коммерческими структурами.

Факторами, привлекающими возможных продавцов, как правило, служит гарантированный быстрый расчёт и относительная конкурентоспособность предлагаемой цены (не всегда).

В большинстве случаев при разработке коммерческого предложения на поставку, предприниматели хотят поставить свою самую разнообразную продукцию — магазинам, как правило сетевым.

Практически всегда, такого рода сотрудничество выгодно как предпринимателем так и магазинам, так как одни расширяют количество товаров реализуемых через свои прилавки, другие получают огромное количество потенциальных клиентов, которые являются постоянными покупателями сетевых магазинов.

Однако сотрудничество с крупными игроками рынка не очень простое и на принятие положительного решения о сотрудничестве администрацией магазина может повлиять масса факторов.

Факторы влияющие на принятие решения магазинами

1. Уникальность товара

Тут все достаточно просто, если в магазине есть уже достаточно большое количество аналогичного товара, решение о сотрудничестве скорее всего будет отрицательным. Посудите сами, магазину не выгодно загружать торговые площади аналогичными товарами.

2. Цена и качество товара

На принятие решение по первому пункту может повлиять только цена и качество предлагаемого к поставке товара. Например низкая цена при приемлемом качестве может привлечь в магазин дополнительных клиентов, которым товар будет по карману.

3. Графики поставок и дополнительные бонусы

Очень важно если график поставок товара будет удобен магазину и будут заранее согласован с администрацией. К дополнительным же бонусам можно отнести оперативность поставки товара по запросу магазина.

Необходимые документы

Очень важно, что бы при составлении коммерческого предложения на поставку товара, было указано, что все необходимые документы (лицензии и сертификаты) имеются и будут предъявлены при первом запросе администрации магазина. Как правило особое внимание уделяется продуктам питания, поэтому если документы не в порядке, даже пытаться начать сотрудничество с крупным сетевым магазином не стоит.

Примеры коммерческих предложений на поставку:

Коммерческое предложение на поставку товара — это документ деловой переписки, который содержит рекламное предложение о сотрудничестве, имеющее цель найти новые рынки сбыта и новых покупателей.

Образец коммерческого предложения на поставку товара

Профессиональная автоматизация товароучета в рознице. Наведите порядок в вашем магазине

Возьмите под контроль продажи и отслеживайте показатели по кассирам, точкам и организациям в реальном времени из любого удобного места, где есть интернет. Формируйте потребности точек и закуп товаров в 3 клика, печатайте этикетки и ценники со штрих кодом упрощая жизнь себе и своим сотрудникам. Формируйте базу клиентов с помощью готовой системы лояльности, используйте гибкую систему скидок для привлечения клиентов в не пиковые часы. Работайте как большой магазин, но без затрат на специалистов и серверное оборудование уже сегодня, начиная зарабатывать больше уже завтра.

Для достижения запланированного результата коммерческое предложение должно быть написано ясным грамотным языком, в деловом стиле, с чётко обозначенной выгодой для потенциального клиента; может содержать в тексте или иметь в качестве приложения развернутую систему бонусов и поощрений, технические характеристики товара, иллюстрации к ней и прочее.

Пример коммерческого предложения на поставку товара: как правильно составить

Обычно коммерческое предложение оформляется в виде делового письма , написанного на фирменном бланке организации, со всеми реквизитами.

Комплексная автоматизация торговли при минимуме затрат

Берем обычный компьютер, подключаем любой фискальный регистратор и устанавливаем приложение Бизнес Ру Касса. В итоге получаем экономичный аналог POS-терминала как в большом магазине со всеми его функциями. Заводим товары с ценами в облачный сервис Бизнес.Ру и начинаем работать. На все про все — максимум 1 час и 15-20 тыс. руб. за фискальный регистратор.

Шаблон коммерческого предложения на поставку товара содержит:

• обращение к потенциальному клиенту — лучше всего адресное, по имени-отчеству, но, за неимением этих данных, можно обратиться в общем: «Уважаемые клиенты!» и т.п.;
• краткую информацию о поставщике, представляющую его в самом выгодном свете (время работы на рынке, основные достижения, преимущества компании перед другими организациями и т.д.);
• краткое описание предлагаемого товара, его явные преимущества перед другими аналогичными предложениями фирм-конкурентов (качество, эксклюзивность, низкая цена и т.д.);
• выгоду, которую получит клиент, если приобретет этот товар: бесплатные дополнительные услуги, консультации по товару, льготные цены за доставку, система скидок для постоянных покупателей и т.д.;
• координаты организации-поставщика, по которым клиенту будет легче всего выйти на связь с представителями компании, чтобы начать или продолжить сотрудничество;
• должность, подпись и ФИО сотрудника, составившего коммерческое предложение;
• дату составления письма.

Самые популярные

Описание процесса отправки пз на контроль фо

Контрактная служба определение по 44 фз

Инструкция: заполняем план-график

Рекордное число абитуриентов выбрали нгу для поступления Нгу приемная комиссия

Пустой блок главная страница
Популярное

Приставы

Титульный лист доклада: как оформить — советы и фото

Приставы 2023-08-31 00:44:40 Реализация

Уполномоченный при президенте российской федерации по правам ребенка

Реализация 2023-08-31 00:44:40 Соглашение

Источник: spb-spr.ru