Акт приема передачи материальных ценностей – это документ, который является подтверждением факта передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение. После подписания данного акта хранитель (ответственный за приемку и хранение ТМЦ) несет полную ответственность за принятые ТМЦ. В случае ненадлежащего хранения он обязан компенсировать поклажедателю (передавшему ТМЦ) причиненный ущерб в размере полной либо частичной стоимости ТМЦ.
Как составить акт приема-передачи ТМЦ
Бланк акта приема-передачи материальных ценностей имеет унифицированную форму МХ-1. Данная форма имеет рекомендательный характер, каждая организация вправе на ее основе создавать собственный шаблон.
При заполнении формы акта приема-передачи материальных ценностей МХ-1 указывается следующая информация:
- наименование, адрес организаций-хранителя и поклажедателя;
- номер и дата договора хранения;
- заголовок акта;
- номер и дата составления акта;
- место и срок хранения;
- перечень передаваемых на хранение ТМЦ (наименование, характеристика, единица измерения, количество, согласованная сторонами стоимость в руб.);
- условия хранения;
- подписи ответственных должностных лиц со стороны поклажедателя и хранителя, печати.
Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется в двух экземплярах – один для поклажедателя, второй — для хранителя.
Как оформить списание материальных ценностей?
Источник: hr-portal.ru
Акт приемки материалов (материальных ценностей): образец
Учет, хранение и списание материальных ценностей организации осуществляется в бухгалтерском учете при помощи специальной документации. Чтобы определить ответственного за ТМЦ, списать или передать на хранение ценности – составляются специальные акты.
Это бумаги первичного бухгалтерского учета, которые оформляются в двух или трех экземплярах (зависит от цели составления) и подписываются как минимум двумя участниками: тем, кто передает ТМЦ и тем, кто принимает.
Подробнее поговорим о документообороте, регулирующем учет
материальных ценностей. Образец акта можно скачать в конце статьи.
Акт приема-передачи материальных ценностей
Чтобы передать ценности от одного лица к другому
составляется акт приема-передачи ТМЦ. Это самый простой образец
документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.
В жизни составление бланка акта требуется:
- при смене материально-ответственного лица. Актом
закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он
увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт
приема-передачи; - при совершении сделок с покупкой (или продажей)
ценностей; - при передачи товарно-материальных ценностей на
временное или ответственное хранение
Что такое акт приёма передачи?
Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому
субъекты используют собственные разработанные шаблоны. Образцы и правила по
учету ТМЦ закрепляются в учетной политике.
Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О
бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи
ТМЦ содержит:
- обязательные идентификационные реквизиты
(название, дата составления, информация о компании); - информация о передаваемых ценностях (описание,
величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера); - информация о сотрудниках, которые передают и
принимают ценности.
Работнику, который принимает и тому, кто передает,
необходимо поставить собственноручную подпись.
Акт составляется в трех экземплярах. Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).
При смене материально-ответственного лица,
приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:
- сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
- компания принимает на себя материальную
ответственность; - при приеме нового сотрудника, организация
передает ТМЦ по акту ему.
Акт составляется в двух экземплярах:
- при выдаче сотруднику, который снимает с себя
ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал); - при выдаче акта сотруднику, который принимает
ответственность.
Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.
Акт безвозмездной передачи материальных
ценностей
Основная задача акта приемки-передачи ценностей на
безвозмездной основе – определить полный перечень ТМЦ и факт их передачи.
Зачастую такой документ прикладывается к договору дарения или пожертвования, а
получателями ценностей являются различные бюджетные организации:
- больница и различные медицинские учреждения;
- школы, детские сады;
- учреждения социальной направленности;
- религиозные организации;
- благотворительные фонды;
- прочие субъекты.
Как и стандартный акт передачи ТМЦ, на безвозмездной
основе необходимо указать в бумаге основные реквизиты:
- информация о документе (дата подписания и
составления, название акта и его номер в документообороте); - сведения о сторонах;
- информация о передаваемых ценностях;
- подписи сторон.
Если у организаций есть печати – можно поставить их в месте для печатей.
Акт на списание материальных ценностей
Списание материальных ценностей в бухгалтерском учете
организаций необходимо:
| при их использовании в деятельности компании |
| при порче и выявлении дефектов, при которых нельзя использовать актив |
| при продаже товаров |
| при выявлении недостачи после проведения инвентаризации |
Инициировать списание может специализированная комиссия
или непосредственный МОЛ, который отвечает за актив. Для подтверждения
процедуры используется акт списания.
Единой формы нет, поэтому компании составляют собственные
образцы с учетом потребностей и региональных требований. При этом
законодательными актами установлены некоторые рекомендательные образцы о списании.
К таким формам относят:
- ф 0504230. Используется для списания
материальных запасов. Скачать форму 0504230 можно в конце статьи бесплатно; - ОКУД 0504143. Используется
для списания хозяйственного и мягкого инвентаря; - образец из Приказа Минфина №52н. Форма
составляется бюджетными организациями; - ТОРГ-12 и 16 – при продаже или порчи товаров;
- для списания основных средств пользуются формами
ОС-4, 4а и 4б.
Для списание материальных ценностей, пришедших в
негодность, не обнаруженных при инвентаризации и по прочим причинам, компания
может разработать собственный образец и утвердить его учетной политикой.
Сама процедура списания проводится комиссией, которая составляет акт. В нем, помимо реквизитов документа и информации об организации, прописывается перечень списываемых активов и причина списания. Образец заполнения акта можно бесплатно посмотреть в интернете.
Акт инвентаризации товарно-материальных
ценностей
Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности
ТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения
инвентаризации, обычно это случаи:
- в конце года до составления и сдачи годового
баланса и отчетов; - при смене МОЛ;
- при реорганизации и ликвидации фирмы;
- при порче активов в случае ЧС;
- при продаже, выкупе или сдачи в аренду.
По результатам ревизии составляется акт инвентаризации,
который подписывают члены комиссии по инвентаризации.
Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные
образцы. Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют
разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации).
В стандартном акте нужно прописать номер приказа на
инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать
имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и
поставить подписи.
Акт установки материальных ценностей
Завершающим этапом установки материальных ценностей,
который закрепляет, что работы по установке проведены в полном объеме, является
акт установки матценностей. Для его составления привлекается комиссия.
Собственный образец акта закрепляется в учетной политике компании. Условно
любой акт установки делится на три части:
- вводная или идентифицирующая (название и номер
документа, дата составления и подписания, информация о компании и членах
комиссии); - основная. Описываются установленные активы и
место установки. Если используется несколько наименований – можно оформить эту
часть в виде таблицы; - заключительная. Это подписи членов комиссии и
руководителя организации.
Как и любой акт, установка оформляется в печатном или
письменном виде на простой или с фирменным обозначением бумаге.
Акт утилизации материальных ценностей
После списания матценностей происходит их утилизация. Для
этого собирается комиссия, которая оценивает и анализирует необходимость
утилизации, и актом подтверждает проведение этой процедуры.
Акт утилизации составляется по установленному в компании
образцу или в свободной форме, в рукописном или печатном варианте, на простой
бумаге А4 или фирменном бланке. Обязательно нужно подписать документ всеми
членами комиссии.
Важно! Некоторые категории матценностей необходимо утилизировать в определенном порядке, поскольку они содержат вредные вещества. Тогда утилизация проводится специализированной компанией, а перед этим с ней подписывается договор на утилизацию.
В основной части акта прописываются:
- ценности, которые подлежат утилизации, причина
дефектов и неисправностей, отсутствие целесообразности проведения ремонта; - по итогам прописываются, что указанные ценности
утилизированы и никаких матценностей в ходе процедуры оприходовано не было.
Акт подписывается членами комиссии и, при необходимости,
руководителем компании.
Акт оприходования материальных ценностей
Унифицированная форма М-35 используется для подтверждения
оприходования ценностей, которые компания получает при демонтаже и разборке
зданий и сооружений. Оприходование происходит, если полученные при разборе
материалы еще сгодятся для использования в дальнейшей деятельности организации.
В шапке акта прописывается информация об организации,
заказчике и подрядчике, а также оценочной организации (если привлекалась).
Кстати! Акт утверждается руководителем.
Далее – ставится дата, название структурного
подразделения и вид деятельности.
В таблице прописываются:
- корреспондирующие счета;
- информация о материальных ценностях;
- что получено при разборе;
- что передается подрядчику для повторных работ.
В конце бумага подписывается заказчиком и подрядчиком.
Акт о хищении материальных ценностей
Акт о хищении является заключительным этапом процедуры
проведения служебного расследования пропажи ценностей.
В документации прописывается информация о членах комиссии
(их должно быть как минимум 2-3 человека), далее – указывается, что пропало и в
каком количестве, рассчитывается причиненный ущерб. Ниже прописываются
приложения: это объяснительная от сотрудника, приказ о проведении служебного
расследования, акт инвентаризации и сверки, экономические расчеты причиненного
ущерба.
Акт о хищении совместно с приложенным пакетом бумаг является доказательной базой при судебном расследовании дела.
С актом нужно обязательно знакомить подозреваемого (или вора), а также подписывать всеми членами комиссии. Акт о хищении составляется в свободной форме или по установленному в компании образцу.
Если остались вопросы – задайте их юристу в чате. Не забудьте бесплатно скачать образцы актов.
Видео
Скачать документы
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
| Бланк акта приема-передачи |  |
 |
| Бланк акта о списании |  |
 |
| Акт приема передачи оборудования | ||
| Акт о списании | ||
| Акт о хищении | ||
| Акт безвозмездной передачи |
Акт приема передачи материальных ценностей образец простой
Для чего нужен акт приёма передачи ТМЦ
Акт, который просто необходим в повседневной жизни. Мы передаём на хранение, использование, аренду материальные ценности не только в строительстве, но и в других сферах деятельности как торговля, недвижимость и т.д.