Одним из довольно простых критериев, по которому можно определять, насколько эффективно работает в компании система финансово-экономического контроля, является динамика постоянных расходов компании. Казалось бы, из самого названия следует, что постоянные расходы не должны изменяться, но на практике, к сожалению, часто происходит иначе. На практике действует такое правило: постоянные расходы только в том случае будут постоянными, если за ними постоянно следить. Поэтому более правильно было бы определять постоянные затраты не как затраты, которые не меняются при изменении объемов работ, а как затраты, которые не должны меняться при изменении объемов работ.
В этих двух определениях на самом деле заключена существенная разница, которая может отражаться в тех подходах, которые будут использовать при управлении постоянными затратами. Получается, что на практике постоянные затраты только в том случае будут постоянными, если у компании есть механизм, который позволяет это обеспечивать. Т.е. должен быть очень жесткий контроль, который бы не позволял им необоснованно расти. Но помимо этого должен быть и постоянный анализ, направленный на их снижение, т.к., как показывает практика, среди постоянных расходов могут быть неэффективные в том смысле, что они либо не нужны вовсе, либо нужны, но в меньших объемах, чем они есть сейчас (см. Рис.1).
Какие затраты в бизнесе можно сократить или на чем можно сэкономить?
При этом нужно понимать, что на самом деле все подразделения, наоборот, будут стараться доказывать, что существующего финансирования им не хватает, все резервы у них уже давным-давно выявлены, поэтому дальнейшее уменьшение постоянных затрат или дальнейшее удержание их на нынешнем уровне приведет к большим проблемам компании, а потом и финансовым потерям.
Рис. 1. Что делать с постоянными расходами?
Постоянные затраты они как энтропия, могут только увеличиваться, а для того чтобы они хотя бы не росли, нужно прикладывать большие усилия, а для того чтобы они снижались, и это не отражалось на уменьшении масштабов бизнеса и падении качества продукции нужно прикладывать еще большие усилия и причем делать это постоянно. В компании должна быть объявлена война росту постоянных затрат и нужно четко понимать, что у этой войны не будет конца.
Только так компания может выжить в жесткой конкурентной среде. А для того чтобы эффективно управлять постоянными затратами (суммарные постоянные затраты отражены в БДРе), нужно управлять и выплатами (БДДС), и активами (ББЛ), т.е. еще раз нужно обратить внимание, что нужно использовать все 3 основных финансовых среза (финансовый результат, финансовые потоки и финансовое положение) и, соответственно, три финансовых бюджета.
Здесь, конечно же, еще нужно отметить и вот какой момент. Для некоторых компаний рост затрат, как это ни странно может показаться на первый взгляд, является экономически оправданным. Речь идет о коммерческих компаниях. Дело в том, что в некоторых отраслях государственный контроль ценообразования имеет практически директивный характер в том смысле, что формирование цены жестко регламентировано.
Как снизить затраты вашей компании. Оптимизация расходов в бизнесе
При этом цены формируются затратным методом, т.е. для определения цены считаются все затраты, которые умножаются на фиксированный норматив прибыли. Такая ситуация сложилась например в энергетике. Энергетическим компаниям напрямую не выгодно снижать свои затраты, т.к. иначе им установят низкие тарифы и в итоге они получат меньше прибыли. Такой способ ценообразования потому и называется затратным, что он стимулирует рост затрат (чем больше затраты, тем выше прибыль при фиксированной рентабельности).
Аналогичная ситуация складывается, например, и у компаний, занимающихся производством хлебобулочных изделий. Здесь даже и не упоминается о государственных компаниях, которые созданы специально для решения определенных социальных задач (ЖКХ, городской транспорт и т.д.).
Тем не менее, что касается коммерческих компаний, то и из такой ситуации можно найти выход. Принцип решения данной проблемы, в общем-то, понятен. Затраты возникают в результате выполнения функций. Если функции выполняются самой компанией, то у компании возникают затраты на сырье и материалы, труд рабочих и т.д. Если функция выполняется внешней компанией, то соответственно эти затраты возникают там, а компания приобретает результаты выполнения функции внешней компанией, т.е. появляются затраты на услуги.
ЭТО МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО
Ближайший семинар по бюджетированию состоится 13-15 декабря 2023 г.
Поэтому, если у компании есть упомянутые выше внешние ограничения, связанные с ценообразованием, то соответственно нужно проанализировать возможность перевода выполнения части функций в другие компании, т.е. проанализировать, что можно отдать на аутсерсинг. Тогда происходит просто перепозиционирование прибыли, и задачу повышения экономической эффективности вновь можно ставить.
Естественно, что при этом нужно учитывать момент, связанный с искусственным завышением цены продуктов и услуг созданных новых компаний, т.е. рассчитывая финансовый результат созданных компаний, оценивать эффективность этих компаний по трансфертным ценам (см. Книгу 4 «Финансовая структура компании»), а не по тем ценам, по которым оформляются договора с центральной компанией.
Примечание: более подробно тема данной статьи рассматривается на семинаре-практикуме «Бюджетное управление предприятием», который проводит автор данной статьи — Александр Карпов.
Источник: bud-tech.ru
Переменные издержки – путь к снижению себестоимости
В процессе установления цены на созданный товар или услугу предприятие берет в расчет огромное количество элементов, так или иначе влияющих на конечную стоимость продукта. Из них первостепенным и самым основным является себестоимость. В экономике данный показатель представляет собой сумму всех затрат (постоянные, а также переменные издержки), которые понесло предприятие в процессе создания конечного продукта. Именно эта экономическая величина оказывает решающее влияние на цену товара, потому как именно себестоимость является исходным параметром, на который накладываются остальные величины (налоги, проценты с продаж и т.д.). Исходя из критериев эффективности работы предприятия, главной целью любой организации, производящей продукцию или предоставляющей услуги, является снижение себестоимости.
Снизить себестоимость можно, максимально уменьшив переменные издержки – это та часть затрат, непосредственное влияние на которую оказывает объем производимого товара. К данным видам затрат относят:
— стоимость материальных ресурсов, участвовавших в производстве товара;
— затраты по используемому топливу и энергии;
— заработную плату работников-сдельщиков и прочего персонала, который прямым образом относится к производственному процессу;
— все затраты, которые списываются на обслуживание машин и оборудования (не включая амортизацию).
Как экономическую категорию переменные издержки предприятия можно рассматривать как один из трех вариантов:
а) пропорциональные – затраты, которые изменяются абсолютно в такой же пропорции, как и объем производимой продукции;
б) прогрессивные – совокупность издержек, темп роста которых больше скорости роста производства;
в) регрессивные – затраты, растущие более медленными темпами, чем производственный объем.
Переменные издержки – именно та часть себестоимости продукции, которая может быть снижена путем эффективного их использования. Полный анализ расходуемых материалов и используемых ресурсов покажет пути снижения себестоимости: внедрение энергосберегающих технологий, новых машин и оборудования – все это позволит уменьшить объемы потребляемого топлива, энергии, снизить потери от брака и увеличить скорость произведения единицы товара.
Определить выгодность произведения данного количества товара позволяет такое понятие, как средние издержки производства, включающие средние постоянные, а также средние переменные издержки. Данный экономический показатель дает представление о том, какой объем затрат приходится на производство одного экземпляра продукта. Средние постоянные издержки можно посчитать следующим образом: вся сумма постоянных затрат, которая не зависит от количества выпускаемой организацией продукции, делится на само количество товара.
Таким образом, получаются затраты на единицу продукции. При этом понятным становится тот факт, что при увеличении количества производимого товара размер средних постоянных издержек уменьшается. Чего нельзя сказать о втором показателе, входящем в состав средних затрат.
Средние переменные издержки непосредственно зависят от роста производства: если объем продукции растет, растут и издержки, и наоборот. Выходом для снижения уровня данного показателя являются инновации и эффективное использование материальных и нематериальных фондов организации.
Источник: fb.ru
Приемы снижения затрат
Учитывайте затраты, и их станет меньше. Ищите пути сокращения затрат, и они начнут уменьшаться.
Иногда можно сократить расходы, просто начав их учитывать. Замечено, например, что когда компания начинает регистрировать исходящие междугородные и международные звонки своих сотрудников по дате, времени и цели, общее количество звонков снижается за счет уменьшения звонков по личным делам сотрудников.
Сделайте сотрудников своими единомышленниками. Объясните им необходимость снижения расходов. Дайте им понять, что вы цените их предложения по экономии средств. Классифицируйте свои затраты по степени зависимости от объемов производства. Большинство систем учета подразделяет затраты на постоянные и переменные.
Переменные затраты (сырье, прямые трудовые затраты и т. п.) непосредственно зависят от объема произведенной продукции. Постоянные затраты (зарплата управленческого персонала, командировочные расходы, счета за общее энерго-, тепло- и водоснабжение и т. п.), как правило, не зависят от объемов производства.
Некоторые компании также классифицируют переменные затраты в зависимости от того, насколько легко их можно скорректировать, когда меняется производственная активность. Например, прямые затраты на материалы растут или падают, почти автоматически реагируя на изменения объемов производства.
А вот прямые трудовые затраты можно скорректировать только в том случае, если руководство примет соответствующие меры (сокращение штата, сокращение зарплат и т. д.). В то же время затраты на аренду помещения руководству вряд ли удастся сократить в ответ на падение объемов производства.
Классифицируйте затраты в зависимости от того, насколько легко их можно корректировать, используя альтернативные решения. Отслеживайте не только структуру затрат, но и причины возникновения этих затрат в компании. Это поможет вам предпринять необходимые действия непосредственно по ликвидации причин нежелательного роста затрат. Так, если растут представительские расходы, полезно четко понять, почему сотрудники тратят деньги компании в дорогих ресторанах: происходит ли это потому, что компания активно расширяет клиентскую базу и растет число подписанных контрактов, или потому, что просто ослаблен контроль за использованием представительских средств.
Три шага к снижению затрат
1. Классифицируйте ваши затраты по четко обозначенным категориям. Например: затраты на сырье и материалы, оплату труда, все прямые производственные затраты за исключением затрат на оплату труда, общехозяйственные расходы за исключением затрат на оплату труда.
2. Сосредоточившись на наиболее значительных затратах, определите, какие затраты должны быть скорректированы.
3. Спланируйте и осуществите снижение затрат.
Приемы снижения затрат.
Сокращение затрат на оплату труда
Действующее российское трудовое законодательство позволяет компаниям сокращать как количество сотрудников, так и их заработную плату.
- Сокращение затрат на сырье и материалы. Для сокращения затрат на покупку сырья и материалов компания может сделать следующее:
- Пересмотреть в свою пользу условия контрактов с существующими поставщиками.
- Найти новых поставщиков.
Пример: компания может заменить импортные материалы на аналогичную продукцию отечественного производства; установить прямые отношения с производителями материалов либо сократить число посредников; заключить договоры с поставщиками, предлагающими наиболее выгодные условия.
- Использовать менее дорогие компоненты, где это возможно. Компания может даже внести конструктивные изменения в выпускаемую продукцию для того, чтобы иметь возможность перейти на новые материалы.
Пример: производитель кондитерских изделий перешел на новую упаковку, поскольку ранее она изготавливалась из импортных материалов, которые стали слишком дорогими после девальвации рубля.
- Помочь поставщикам снизить свои затраты.
Пример: крупный российский производитель макаронных изделий успешно сотрудничает с местными фермерами, помогая им снижать затраты и тем самым обеспечивая для себя низкие закупочные цены т пшеницу.
- Осуществлять закупки материалов совместно с другим покупателем у одного поставщика.
Пример: две торговые компании могут производить совместную закупку для того, чтобы получить скидку за объем.
- Производить необходимые материалы самостоятельно.
Пример: предприятие по производству жалюзи стало изготавливать большее число компонентов самостоятельно, когда девальвация рубля сделала закупку этих компонентов за рубежом экономически необоснованной.
- Внедрить ресурсосберегающие технологические процессы, которые позволяют экономить на стоимости сырья. Советский лозунг «Экономика должна быть экономной» сохраняет свою силу и в нынешних условиях.
Пример: компания по производству прохладительных напитков смогла снизить свои затраты на производство тары на 30%, перенастроив машину для производства пластиковых бутылок таким образом, чтобы использовать более легкие (и, как следствие, менее дорогие) заготовки для изготовления бутылок прежнего размера.
- Придать первостепенное значение процессу закупок сырья и материалов.
Пример: вскоре после возникновения трудностей в работе компания — производитель продуктов питания перевела своих лучших менеджеров из отдела продаж в отдел закупок сырья и материалов. В результате компания смогла сохранить затраты на материалы почти на прежнем уровне, найдя новых поставщиков.
- Пересмотреть политику учета сырья и материалов с целью минимизации налоговых платежей.
Сокращение производственных затрат
Приведенные ниже вопросы можно использовать для оценки эффективности усилий по сокращению затрат.
- Может ли ваша компания пересмотреть условия действующего арендного соглашения?
- Может ли ваша компания переехать в другое здание или помещение?
- Может ли ваша компания отдать часть занимаемой площади в субаренду?
- Не выгоднее ли вашей компании выкупить арендуемое помещение?
- Может ли ваша компания ввести более жесткий контроль за потреблением энергоресурсов?
- Может ли ваша компания внедрить более экономичные процессы?
- Может ли ваша компания перейти на новые условия оплаты коммунальных услуг?
Пример: компания может оплачивать свои счета векселями, выпущенными самим производителем электроэнергии. Обычно такие векселя можно купить со скидкой.
Ремонт и обслуживание оборудования
- Может ли ваша компания отложить на длительный или хотя бы короткий срок некоторые работы по текущему обслуживанию оборудования?
- Не выгоднее ли компании отказаться от услуг подрядчиков и ремонтировать оборудование своими силами или же компании будет дешевле нанять для этого специализированную организацию, если текущее обслуживание осуществляется самой компанией?
- Может ли компания договориться с нынешними подрядчиками об улучшении в свою пользу условий договора об обслуживании оборудования?
- Может ли компания найти новых поставщиков сервисных услуг?
Интеграция и дезинтеграция
- Может ли компания снизить затраты за счет вертикальной интеграции с поставщиками или клиентами или за счет горизонтальной интеграции с другими производителями?
- Может ли компания снизить затраты за счет расширения сферы своего бизнеса на другие звенья производственного цикла, отказавшись от сотрудничества со смежниками? Или наоборот — компании выгоднее сузить свою производственную сферу, уступив часть производственного цикла или вспомогательные работы другому производителю?
Сокращение затрат на рекламу продукции
Пересмотрите свой рекламный бюджет:
- Приносит ли реклама дополнительный доход, превышающий рекламные затраты?
- Существуют ли данные, подтверждающие, что увеличение затрат на рекламу сочетается с повышением объема продаж?
Сконцентрируйте ваш рекламный бюджет на наиболее эффективных видах рекламы. Проведите переговоры с вашим рекламным агентством с целью пересмотра условий договора в лучшую для вас сторону. В противном случае найдите рекламное агентство с более выгодными условиями.
Изучите возможность оплаты рекламных услуг с помощью бартерных операций.
Дополнительные меры по снижению затрат
Может ли компания снизить затраты, сократив расходы на:
— научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы;
— поддержание широкого ассортимента продукции;
— исследование рынка, рекламу и продвижение товаров или услуг;
— поддержание широкого круга клиентов;
— поддержание определенного качества услуг;
— тщательный отбор сырья и компонентов с определенными техническими характеристиками;
— повышение квалификации сотрудников;
— механизацию производственного процесса;
— сохранение существующей политики в отношении обслуживания техники и оборудования;
— скорость выполнения заказов;
— сохранение гибкости производственного процесса;
— поддержку каналов дистрибуции произведенной продукции?
Государственная поддержка
Может ли компания получить выгоду от какой-либо государственной программы поддержки предпринимательства путем:
— лоббирования принятия соответствующего местного и федерального законодательства;
— получения льгот и субсидий?
Источник: www.toptrening.ru