Как сделать оглавление в ворде 2013

Содержание

Составление оглавления вручную

С помощью инструментов текстового редактора Word красивое оглавление с ровным краем можно создать без лишних усилий. Для этого достаточно последовательно выбрать три вложенных друг в друга функции (для версии 2007):

Ссылки;
Оглавление;
Ручное оглавление.

В том месте, где в вордовском документе был установлен курсор, появится форма для ручного ввода названий разделов и глав, а также указания страниц, на которых они начинаются. Преимущество этого варианта — в эстетической составляющей оформления содержания, однако необходимость ручной корректировки после внесения изменений сохраняется и в этом случае.

Создание автоматического содержания

выделяем необходимый заголовок;
присваиваем ему соответствующий уровень;
переходим к следующему и т.д.

Поэтапное создание автоматического содержания

После этого достаточно повторить алгоритм из предыдущего пункта с небольшим отступлением — открываем последовательно следующие функции:

Как сделать автоматическое оглавление в Microsoft Word 2013?

Ссылки;
Оглавление;
Автособираемое оглавление.

Создание автоматического содержания

В том месте, где в вордовском документе стоял курсор, автоматически откроется форма с названиями всех разделов, расставленных с учётом вложенности и с указанием нумерации страниц. Ещё одно преимущество этого способа в том, что после внесения корректировок достаточно будет активировать режим обновления — все изменения отобразятся в новой версии автоматически.

Настраиваемое оглавление

Если автоматически предложенные редактором параметры оглавления (разделительная линия, шрифт, количество отображаемых уровней и пр.) по каким-либо причинам не устраивают автора, то всегда можно воспользоваться встроенным инструментом для креатива:

для версий 2007 и 2010 он называется «Оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки»;
для версий 2013 и 2016 он так и называется «Настраиваемое оглавление», скрываясь в группе «Оглавление» раздела «Ссылки».

Если вас не устраивают настройки по умлочанию, можно создать свои

Настройки во вкладке Параметры

Активация инструмента для пользовательской настройки оглавления откроет диалоговое окно, в котором возможно изменение следующих параметров:

демонстрация и расположение номеров страниц;
тип заполнителя — точки, мелкий пунктир, крупный пунктир;
форматы — от классического варианта до затейливого;
количество отображаемых уровней.

стили текста;
уровни структуры;
поля элементов.

Какие настройки существуют во вкладке «Параметры»

Настройка стиля

Если предлагаемые текстовым редактором основные параметры стиля заголовков разного уровня не устраивают автора, к его услугам встроенный инструмент, активируемый кликом по кнопке «Изменить». Последовательно выбирая элементы разного уровня, можно для каждого из них настроить кегль, начертание, отступы, интервалы до и после текста и другие параметры.

Как настроить стили

Подготовительные действия для создания оглавления

Алгоритм действий для создания заголовков:

Выделите или пропишите фразу для Заголовка.
Нажмите на кнопку стиля. При наведении курсора на стиль всплывает информационное окошко с полным названием Заголовка 1, 2 или 3.

Используйте «Шрифт» на вкладке «Главная», чтобы изменить цвет, размер, начертание Заголовка.

При использовании кнопки «Изменить» (клик правой клавишей мыши на стиле Заголовка) форматирование Заголовка конкретного уровня проводится единожды. Все остальные Заголовки этого же уровня будут автоматически редактироваться в соответствии с внесенными изменениями при нажатии на стиль.

Способ 1: добавление автоматического оглавление

После того, как вы добавили в текст заголовки и подзаголовки, можно приступить к процессу добавления оглавления в документ.

Выберите место, где будет расположено оглавление и поставьте там курсор.
Перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите на кнопку «Оглавление»
Из перечня предложенных автособираемых шаблонов выберите вид содержания.
Вас автоматический перенесет к «Оглавлению» в тексте.

Способ 2: добавление ручного оглавление

Форматирование (видоизменения) оглавления

Шаблоны автособираемых и ручного содержания можно видоизменять.

Чтобы изменить вид оглавления, сделайте следующее:

Кликните мышью по Содержанию в тексте.
Перейдите во вкладку «Ссылки», кликните по стрелке «Оглавление».
Выберите из перечня пункт «Настраиваемое оглавление».

В открывшемся окне, вы можете настроить: вид (шаблон), скрыть пунктирную линию, скрыть нумерацию, добавить дополнительные уровни.
После внесения изменений, нажмите «Ок».

В «Общие» есть еще один важный пункт — «Уровни». Часто бывает так, что в тексте пользователь использует Заголовки 4, 5 и даже 6 уровня. При выборе шаблонов эти уровни автоматически не отобразятся, поскольку опция предусматривает наличие только подзаголовков первых трех уровней.

Чтобы они были вынесены в Содержание, в «Общие» в пункте «Уровни» нужно установить цифру, соответствующую количеству подразделов. Например, 6. После нажатия «Ок» внесенные изменения автоматически отобразятся в самом Содержании.

Важно! Если изменения вносят в Заголовки в самом тексте или в текст добавляют (удаляют из текста) материал из-за чего меняется нумерация страниц (Заголовки в документе смещаются — поднимаются вверх или опускаются вниз), нужно дополнительно выполнить обновление таблицы, нажав на соответствующую кнопку сверху линии. Иначе Содержание останется таким, каким было

Оглавление будет меняться по умолчанию при редактировании названий разделов, подразделов, их последовательности и номеров страниц.

Самый простой способ перехода к нужному разделу без пролистывания нескольких десятков страниц – открыть страницу с оглавлением, зажать клавишу Ctrl и щелкнуть левой кнопкой мышки по определенной главе.

Если переход не работает, следует включить гиперссылки через параметры:

Как отформатировать?

Клацнуть по «Оглавлению» во вкладке «Ссылки» и выбрать одноименный пункт.
В открывшемся окне с настройками меняются такие параметры, как заполнитель (точки возле разделов), номера страниц (их скрытие, отображение), уровни.

Можно поменять уровни подразделов: установить курсор перед заголовком, во вкладке «Ссылки» выбрать вариант «Добавить текст» и кликнуть по желаемому уровню.

Как обновить?

Во вкладке «Ссылки» кликнуть по опции «Обновить страницу».
Выбрать вариант: обновить текст целиком или только номера страниц.

Также обновить разделы и номера страниц возможно, если щелкнуть правой кнопкой мышки по содержанию и выбрать «Обновить поле».

Как оформить оглавление в Ворде автоматически

Если вам нужна помощь с академической работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.

Алгоритм оформления автоматического оглавления в ворде

Автоматическое оформление оглавления

Шаг 1. Разбейте документ на разделы с заголовками.

Шаг 2. Найдите на вкладке «Главная» пункт «Стили».

Шаг 4. Перенесите курсор в место, куда нужно разместить оглавление.

Шаг 5. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Ссылки».

Шаг 6. Из появившегося списка выберите «Автособираемое оглавление» или «Ручное оглавление».

Примечание. При выборе пункта «Автособираемое обновление» оглавление будет меняться автоматически при редактировании названий глав и их последовательности.

Как обновлять оглавление

Для этого нужно провести следующие действия.

Шаг 1. Откройте вкладку «Ссылки»

Шаг 2. Выберите меню «Оглавление».

Шаг 3. Выберите пункт «Обновить таблицу».

При небольшом объеме документа, которые не будут редактироваться, а также в случаях, когда к названиям заголовков не применяется специальное форматирование, удобно использовать оглавления, созданные вручную.

Для того чтобы обновить такое оглавление требуется больше усилий, так как при любом изменение глав, их добавлении или удалении, оглавление нужно обновлять вручную.

Оформление содержания в Ворде вручную происходит в несколько шагов.

Оформление оглавления вручную

Шаг 1. Поставьте курсор в том месте, куда нужно поместить оглавление.

Шаг 2. Перейдите во вкладку «Ссылки» и выберите раздел «Оглавление».

Шаг 3. Из появившегося списка выберите «Ручное оглавление».

Шаг 4. Выберите макет и впишите названия разделов и соответствующие их расположению страницы.

Форматирование оглавления в Word 2013, 2016

После оформления оглавления можно изменить его форматирование.

Шаг 1. Выберите меню “Оглавление”, находящуюся во вкладке “Ссылки”.

Шаг 2. После нажатия кнопки “Оглавление”, выберите пункт “Настраиваемое оглавление”.

Шаг 3. В появившемся окне внесите требуемые правки. Все изменения при этом будут отражаться справа в окне предварительного просмотра.

Шаг 4. Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.

Шаг 5. Выберите пункт “Из шаблона”.

Шаг 6. Нажмите “Изменить”

Шаг 7. В окне “Стиль” необходимо выбрать уровень, в который нужно внести правки

Шаг 8. Далее нужно нажать “Изменить”.

Шаг 9. Внесите изменения.

Шаг 10. Повторите шаг 7,8 и 9 для каждого уровня.

Основное преимущество автоматического оглавления состоит в возможности быстрого перехода в нужный раздел. Сделать это можно следующим образом.

Быстрый переход на нужную главу

Шаг 1. Наведите курсор на строку в оглавлении, содержащую название раздела, на который требуется перейти.

Шаг 2. Нажмите и удерживайте клавишу “Ctrl”.

Шаг 3. Нажмите левую кнопку мыши.

Вы перешли на нужный раздел документа.

Полезные советы

Несколько полезных рекомендаций

Для того, чтобы заполнить пространство между названием заголовка и номером страницы, на которой он находится, удобно использовать табуляцию.
Чтобы добавить линию, заполненную точками, необходимо нажать кнопку «Заполнитель» и выбрать линию с точками.
Быстро найти и применить требуемый стиль к тексту можно, вызвав область задач нажатием клавиш CTRL+SHIFT+S.
Можно менять количество уровней заголовков, установив необходимое число рядом с пунктом «Уровни» в группе «Общие» диалогового окна «Оглавление».

Представленная инструкция применима для всех версий Microsoft Word, может различаться лишь интерфейс, а расположение вкладок идентично.

Для чего нужны оглавления?

Для чего же в документах нужны оглавления? Ну, в первую очередь конечно для эстетичного вида и правильного оформления работ и документов. Оглавления и содержания часто применяются при написании различных курсовых, дипломных работ, рефератов и «ГОСТов». В большинстве, если не во всех формальных организациях в оформлении документа обязательно требуется наличие оглавления, предназначенное для более удобного ориентирования в материале. Читателю не составит труда перейти сразу к искомому разделу документа, если тот в свою очередь будет содержать оглавление.

С чего начать?

На самом деле почти всю работу с построением содержания ворд будет делать за вас, основываясь на тех заголовках, которые нам необходимо будет выбрать.

И так, начнём. Представим, что у нас уже есть документ, с главным заголовком, подзаголовком и самим текстом. Первым делом нам нужно обозначить, какой из заголовков будет главным, с номером страницы напротив, и какой из заголовков будет обозначать определённый фрагмент из нашего текста.

Продолжаем делать то же самое со всеми заголовками, что есть, в вашем тексте.

Ну, а теперь непосредственно узнаем, как создать оглавление в ворде…

Инструкция для версий Word 2003 и 2007

Word 2003

В Ворд 2003 пользователи не могут создавать автоматические оглавления, выбирая понравившийся шаблон. Доступна только функция разметки заголовков. Следуйте инструкции:

1Откройте документ, который содержит неформатированный заголовками текст;

2Добавьте уровни. Для этого поочередно выделяйте каждый подзаголовок, нажимайте на вкладку «Формат» и во вкладке стилей выбирайте первый, второй или третий уровни;

Рис.3 – создание разметки заголовков в Word 2003

3Когда все заголовки будут отформатированы, можно переходить к созданию систематизированного содержания. Нажмите на пункт меню «Вставка»;

4Выберите пункт «Ссылка» и в выпадающем списке кликните на «Оглавление и указатели»;

Рис.4 – переход к странице редактирования содержания

5В открывшемся окне отметьте галочкой опцию «Номера страниц по правому краю». Это позволит визуально выделить раздел и номер его страницы. В поле «Образец» вы увидите предварительную версию содержания;

Рис.5 – создание указателей

6В этом же окне откройте вкладку «Оглавление»;

7Нажмите на клавишу «Панель структуры», чтобы она стала неактивной. Если этого не сделать, появиться системная ошибка при создании перечня разделов;

Рис.6 – создание панели структуры содержания

Рис.7 – результат создания в Word 2003

Word 2007

В Ворд 2007 доступно только создание автоматически собираемого списка разделов.

Создавать расположение пунктов и подпунктов функции «Оглавление» вручную пользователь не может в этой версии Word. Следуйте инструкции:

Откройте документ, в котором заранее были созданы все заголовки;
Создайте пустой лист в начале или в конце файла;
Перейдите во вкладку «Ссылки»;
Нажмите на пункт «Оглавление» и впадающем списке выберите его шаблон;

Рис.8 – панель настроек перечня заголовков

Оно не обновляется автоматически после внесения изменений в тело документа.

Рис.9 – промотор и редактирование содержимого в Word 2007

Чтобы отредактировать список, выберите его с помощью двойного щелчка.

Теперь можно создавать форматирование для элементов списка – выделять заголовки жирным или наклонным текстом, изменять цвет, применять маркер.

Создание оглавления документа Ворд 2003: как сделать нумерацию в оглавлении, содержании?

Создание оглавления документа Ворд 2003 Красивый читабельный план работы в Ворде — это всегда начало пути к отличной оценке преподавателя. Ведь будь то курсовая, дипломная, магистерская работа или реферат, они должны быть оформлены в соответствии с требованиями преподавателя, а одно из его условий — это удобная читаемость документа. Поэтому нужно уметь создавать оглавление в Ворде. К примеру, если у вас программа 2003 года, то нужно знать несколько нюансов.

Есть два вида создания оглавления: вручную и автоматически.
Ручное создание оглавления, когда мы сами вручную производим набор цифр.
Это неудобно, т.к если нам понадобится сдвинуть текст, сдвигается и цифра.
Легче воспользоваться вторым способом: автоматическое создание оглавления документа.

В каждом документе Ворд имеется список стилей, которые определяют структуру оглавления:

Чтобы воспользоваться одним из них, необходимо выделить нужный заголовок. Есть возможность поменять шрифт, также выделив именно эту строку. Далее, чтобы сделать нумерацию в оглавлении, содержании, выполните следующее:

Расположите курсор мышки в нужном месте и нажмите «Вставка».
Затем «Ссылка» и «Оглавление и указатели».
Переходим на вкладку «Оглавление» и нажимаем «ОК».
В том месте, где находился курсор мышки автоматически появится оглавление с заданными параметрами.
Теперь выберите вкладку «Вставка», следующее «Нумерация страниц».
Появятся подпункты «Внизу страницы», «На полях страницы», «Текущее положение».
Отмечаем нужные параметры и нажимаем кнопку «ОК».

После таких несложных манипуляций, оглавление в вашем документе будет красивым и автоматическим. Подробнее посмотрите в видео:

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик с подробными комментариями к описанной выше инструкции.

Создание сложного оглавления

Microsoft Word предлагает пользователю широкие возможности в части создания оглавления к написанному материалу. В принципе факт далеко не новый и пользователи, по большому счету, пользуются стилями уровня заголовок для создания оглавлений. Однако, далеко не всем известно, что можно создавать более сложные оглавления включая или исключая из оглавления определенные уровни.

Смотрите также видеоверсию статьи «Создание сложного оглавления».

Рассмотрим пример создание такого оглавления. Представим себе, что нужно создать оглавление для текста с трема главами, каждая, их которых, имеет собственную разбивку на подуровни.

Итак, для создания оглавления понадобится один заголовок уровня 1 и столько заголовков уровня 2 сколько будет всего глав.

Следующим этапом будет настройка нумерации для создания нумерованной структуры документа, в этом нам помогут многоуровневые списки. В общем виде настроенный многоуровневый список для структуры документа будет выглядеть следующим образом.

Здесь сделаем очень важное отступление, поскольку привязать у одному уровню в многоуровневом списке больше одного стиля невозможно, а нумеровать нужно все вновь созданные стили, причем они должны быть уровня 2, то очень важно настроить нумерацию, до создания дополнительных уровней. Если этот момент упущен, тогда можно воспользоваться функцией «Обновления стиля в соответствии с выделенным». Такую операцию необходимо будет проделать с каждым стилем, созданным до настройки нумерации.

Теперь при редактировании документа для каждой главы будет свой подуровень, необходимо это не забывать.

Совершим настройку реферата из сети Интернет в соответствии с нашей структурой.

Также отметим, что количество созданных стилей второго уровня оказалось избыточным, т.к. стиль «Зг2_гл3» не используется, у подобранного наугад реферата не было 3й главы, а искусственно ее создавать желания не было.

Пришло время создавать оглавления. В начале текста будет оглавление, состоящее только из стилей первого уровня, а в разрезе глав создадим дополнительные оглавления. Настройки главного оглавления (Вкладка «Ссылки», кнопка «Оглавление») предельно просты.

Создание оглавления

Заголовки в ms word

Создание сложных оглавлений

Вот такими, достаточно несложными манипуляциями и создается сложное оглавление в тексте, которое, к тому же, полностью интерактивное, достаточно зажав клавишу ctrl кликнуть по нужному разделу для того, чтобы переместится. Естественно такое можно сделать и при помощи структуры, однако, структура не отображается в тексте.

Удачного создания оглавлений.

Источник: msoffice-prowork.com

Как сделать оглавление в Ворде 2007, 2010, 2013 и 2016 автоматически

Для многих типов текстовых документов необходимо оглавление, в котором будет указано, на какой странице начинается каждый раздел документа. Создавать такое оглавление вручную не самая приятная работа, особенно если в документе большое количество страниц и заголовков.

К счастью, для решения этой задачи в редакторе Word предусмотрена специальная функция, которая позволяет значительно упростить работу. Сейчас вы узнаете, как сделать оглавление в Word автоматически. Статья будет актуальной только для современных версий Word, таких как Word 2007, 2010, 2013 и 2016.