Как сделать электронный больничный лист

До 1 июля 2017 года все листки нетрудоспособности в медицинских учреждениях оформляли исключительно в бумажном виде. За исключением городов, в которых проходил пилотный проект. После того, как сотрудник сдавал листок в бухгалтерию, работодатель должен был заполнить его со своей стороны, направить в Фонд социального страхования (ФСС), рассчитать и выплатить пособие, полагающееся сотруднику за период временной нетрудоспособности. При оформлении бумажных больничных организации сталкивались с различными рисками, например:

• ФСС мог не принять документ из-за того, что документ был неправильно заполнен (использовалась шариковая ручка или не черные чернила, были внесены не корректные данные и др.). Больничный – это бланк строгой отчетности, поэтому к его заполнению предъявляется много требований;
• Работники могли предоставлять поддельные документы, в этом случае, выплата работодателю не производилась несмотря на то, что организация уже начислила «больничные» своему недобросовестному сотруднику.

Такие риски способны привести к достаточно существенным материальным потерям, особенно, если предприятие крупное.

Электронные больничные 2023

Для того, чтобы оптимизировать работу с листами нетрудоспособности, усилить контроль за их легальностью, упростить документооборот ФСС и в организациях, в нескольких регионах Российской Федерации был апробирован новый способ работы с больничными. По итогам пилотного проекта, который затронул Самарскую, Астраханскую, Тамбовскую области, Хабаровский край, Татарстан и Крым, было признано, что электронные листки нетрудоспособности позволяют организациям и ФСС сократить риски подделки, упростить и ускорить регистрацию и проверку документов, а также ускорить выплаты по ним.

Преимущества электронных больничных

Несмотря на то, что в соответствии с 86 ФЗ электронные больничные пока еще не являются обязательной мерой, добровольный переход на них позволяет организациям быть не только на передовой цифровой революции, но и получить следующие выгоды:

• Снижение рисков подделки больничных и, как следствие, проверок со стороны ФСС;
• Сокращение времени, затрачиваемого на оформление больничного листа. В медицинском учреждении можно копировать сведения о пациенте прямо из его медицинской карты. Это позволяет врачам работать быстрее и эффективнее, снижать очереди около медицинских кабинетов, повышать удовлетворенность пациентов использованием услуг клиники;
• Сокращение числа ошибок, допущенных по вине человеческого фактора (и врачи, и сотрудники организаций, отвечающие за регистрацию и проведение больничных, могут ошибаться, что приводит к необходимости оформления нового документа. Например, из-за одной случайно допущенной ошибки в фамилии или имени пациента, все стороны процесса могут понести временные убытки на переоформление бланка. Пациенту придется заново обращаться в медицинское учреждение, работодателю – переоформлять бумагу, медикам – заново заполнять больничный);
• Отсутствие необходимости хранить бумажные больничные, оборудования специальных мест для этого. Все будет храниться в электронном виде.

Электронный больничный лист: что нужно для работы с ним?

Как заполнять электронный больничный?

Для того, чтобы начать работать с листами нетрудоспособности нового образца, медицинское учреждение должно, в первую очередь, получить электронную подпись (ЭЦП) для больничного листа.

1. Получить ЭЦП для сотрудников медучреждения, которые необходимы, чтобы врачи могли оформлять электронные больничные. Стоимость такой ЭЦП на защищённом носителе и уже со встроенной лицензией КриптоПРО – 1800 рублей. Стоимость самой подписи без носителя и КриптоПРО – 500 рублей. Для оформления комплекта ЭЦП для врачей потребуются паспорта и СНИЛС каждого специалиста. Если забирать подпись будет не сам медик, тогда потребуется также доверенность на получателя;

2. Получить ЭЦП для юридического лица, которая необходима медицинскому учреждению для того, чтобы взаимодействовать с медицинской информационной системой на сайте ФСС (регистрироваться в ней, отправлять данные и т.д.). Каждому медицинскому учреждению в соответствии с 86-ФЗ требуется одна подпись.

После оформления ЭЦП, необходимо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС РФ (ЕИИС), предварительно зарегистрировавшись на сайте Госуслуг. Также для этих же целей можно использовать систему «СБИС Электронная отчетность».

В этих системах юридические и физические лица смогут:

• Осуществлять загрузку электронных больничных, заранее заверив их ЭЦП;
• Находить новые листы нетрудоспособности работников, вносить в них сведения, выгружать данные, которые необходимы для того, чтобы начислить сотруднику полагающееся пособие, отправлять бланки отчетности;
• Там же каждый пациент может проверить корректность заполнения электронного больничного листа и проверить величину пособия, которое ему должен выплатить работодатель.

При переходе на электронные больничные не забудьте внести необходимые изменения в вашей учетной системе: обязательно укажите, что электронные листки могут быть использованы наравне с бумажными, настройте их выгрузку и загрузку.

Если вы хотите начать работать с электронными больничными, то, прежде всего, вам необходимо получить подпись.

Оперативно ЭЦП для больничного листа купить можно в нашем Центре ЭЦП. Здесь же вы сможете приобрести средства криптозащиты информации (КриптоПРО), защищенные носители (Рутокен), а также услуги по установке и настройке программного обеспечения.

Обратитесь к нам, если у вас остались вопросы или вы хотите заказать ЭЦП. Оставьте заявку на сайте и получите бесплатную консультацию.

Источник: www.abt.ru

Как открыть больничный лист через Госуслуги

Услуги от государства в электронном виде теперь стали привычным делом. Это удобно, не нужно выходить из дома, не нужно стоять в очереди и тратить время и для их реализации достаточно просто зарегистрироваться и подтвердить свою учётную запись. Уже более года лист о нетрудоспособности, или, говоря простыми словами, больничный, можно оформить в электронном виде. В этой статье рассмотрим, каким образом открыть больничный через Госуслуги.

Что нужно, чтобы открыть больничный на Госуслугах?

С 1 января 2022 года больничный можно оформить в электронном виде. Для того чтобы получить его, вам понадобится следующее:

1. Вам нужна подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Если у вас её ещё нет, то зарегистрируйтесь на портале, а потом сделайте подтверждение своих данных. Это можно сделать тремя способами:

1. Самый быстрый — подтвердить учётную запись через банковское приложение. Данные на вашем аккаунте на Госуслугах будут сверены со сведениями из банковской анкеты и подтверждены.
2. Подтверждение можно сделать в любом многофункциональном центре. Для этого явитесь в МФЦ с паспортом и СНИЛС и сообщите сотруднику, что вам нужно подтвердить учётную запись на Госуслугах.
3. Для тех, кто живёт в отдалённых районах и не имеет возможности сделать подтверждение через МФЦ или приложение банка, есть ещё один способ — через заказное письмо по Почте России. Этот метод займёт больше времени.

Медицинское заведение, где вы собираетесь взять электронный больничный, должно быть подключено к онлайн системе. В настоящий момент, все государственные и большинство частных медицинских заведения подключены к онлайн системе.

Получить больничный в электронном виде можно при любом случае нетрудоспособности, связанными со здоровьем: беременность, травмы, хронические и острые заболевания, уход за больным членом семьи, в том числе ребёнком, карантин, протезирование, лечение в санаториях.

Несмотря на то, что больничный выдаётся онлайн через Госуслуги, вам всё равно придётся явиться лично к врачу либо вызвать его на дом для подтверждения факта не трудоспособности и получения соответствующего лечения. Лишь в некоторых случаях можно связаться с врачом с помощью телемедицинской консультации и получить больничный дистанционно, например, при карантине, COVID, ОРЗ. Уточнить случаи, при которых можно открыть больничный через телемедицинскую консультацию, вы можете у своего врача.

Каким образом открыть больничный через Госуслуги?

На самом деле вам ничего особенного делать не нужно будет, достаточно лишь иметь подтверждённый профиль на Госуслугах. Вся остальная процедура открытия больничного листа такая же, как и раньше. Пошаговые действия такие:

1. Придите в больницу или вызовите врача на дом. Можно записаться на приём онлайн. Если у вашего врача нет онлайн записи, то позвоните в поликлинику и они запишут вас, нужно будет прийти в заданный день и час. Вызвать врача на дом также можно онлайн или через звонок в поликлинику. Либо, как уже было сказано, запишитесь на телемедицинскую консультацию.
2. Врач оценит ваше состояние и если вы нетрудоспособны, то сам выпишет больничный. Он будет доступен вам в профиле Госуслуг. Врач выпишет вам лечение и сообщит дату следующего приёма.
3. Следующий приём также может быть оформлен как телемедицинская консультация, вызов врача на дом или личный визит в больницу. Врач сообщит подходящий формат встречи.
4. Если на следующем приёме ваше состояние улучшится, то врач сам закроет больничный и вы увидите это в своём профиле на Госуслугах. Если вы окажетесь всё ещё нетрудоспособны, то врач больничный продлит, и это также будет отражено у вас на Госуслугах.

Таким образом, вы открываете больничный через Госуслуги так же, как и открывали его раньше, без Госуслуг. Процедура меняется лишь у врача — он не даёт вам больничный лист в бумажном формате, а всё делает в электронном виде.

Как понятно, все состояния больничного отображаются на Госуслугах — открытие, продление, закрытие, а также его статус по оплате. Ваш больничный лист в электронном виде доступен также и вашему работодателю.

Кроме того, больничный можно увидеть на сайте Социального фонда. Для входа в свой профиль на этом сервисе вам также понадобится подтверждённая учётная запись на Госуслугах, вход проходит через учётные данные Госуслуги.

Какие могут быть проблемы с больничным на Госуслугах?

Некоторые пользователи могут столкнуться с определёнными проблемами при оформлении больничного листа через Госуслуги.

• Если в больничном есть ошибка, то её можно исправить, обратившись к врачу, который выписывал лист о нетрудоспособности.
• Если у вас нет профиля на Госуслугах или он есть, но не подтверждён, то больничный всё равно будет открыт в электронном виде. Больничный станет доступен вашему работодателю и он сможет его оплатить. Вы можете попросить у врача или работодателя распечатку электронного больничного, но этот документ не имеет никакой юридической силы. Больничный окажется в вашем профиле на Госуслугах сразу после того, как вы зарегистрируетесь там и подтвердите свой аккаунт.
• Вы можете задавать вопросы по поводу электронного больничного в Социальном фонде, обратившись по телефону 8 800 100-00-01.

Об электронном больничном в Госуслугах вы можете узнать в этом видео.

Источник: it-doc.info

Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет ФСС

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

Информационно-аналитический сектор Администрации Л. 07.01.2019 10408

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.
С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.

2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.

3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:
– работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
– после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
– работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
– бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.

2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.

3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

– войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
– получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
– внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
– проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
– отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.

Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

• открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
• в каком объеме начислено пособие;
• какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
• правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

Источник: ufacity.info