Основная проблема со слайдами, на которую аудитория постоянно жалуется, — «слишком много текста». Вопросы, которые мне постоянно задают по этому поводу, звучат обычно так: «Каков баланс между картинкой и текстом? Как максимально сократить текст, но сохранить понятность? Где баланс между подробностью и лаконичностью?»
Я очень хорошо понимаю, откуда эта проблема берется. С одной стороны, начальник говорит: «Вставь еще вот эту цифру», причем это тот же человек, который вчера при всех на собрании говорил, что «должна быть одна мысль на слайд». Как тут быть?
Хочу сразу сказать, что «одна мысль на слайд» — это совершенно недостижимый для многих (и людей, и компаний) идеал. Не потому что слайды перегружены, а потому что даже если на слайдах очень много текста, найти хотя бы одну мысль очень трудно. В значительной части презентаций, которые попадаются мне на глаза, не найдется и одной мысли на всю презентацию, что уж там говорить про каждый слайд.
Если же Мысли нет, то, конечно, на слайде оказывается что угодно, и хорошего дизайна в любом случае не получится. Нельзя сделать дизайн из «каши».
Как Делать КРУТЫЕ ПРЕЗЕНТАЦИИ — Где брать идеи? + Полезные сервисы, Шаблоны и Макеты
Он же дает намек на то, сколько должно быть на слайде текста.
Количество слайдов и размер шрифта рассчитывается индивидуально, и в этих расчетах имеется слишком много переменных: хронометраж выступления, количество людей в зале (больше людей — меньше текста на слайде, текст крупнее, а значит, больше слайдов), размер и разрешение экрана, расстояние до него. Существуют форматы, которые часто встречаются:
Стань профессиональным дизайнером — большой выбор программ обучения можно найти в каталоге курсов дизайна.
- презентация в большом зале, как у Стива Джобса для разнородной аудитории, — не более двадцати слов, одно-два предложения на слайде, три-четыре слайда в минуту;
- презентация стартапа для инвесторов — до десяти предложений на слайде, 10–15 слайдов;
- отчет ведущей международной консалтинговой компании — очень много текста (у них есть принтеры, печатающие в формате A3, иначе ничего не видно!) и очень много слайдов — и ничего не понятно вообще, но очень впечатляюще выглядит;
Для большого зала, где решение, которое принимает аудитория , — купить или не купить вашу книгу, лучше подходит фрагментация — много простых слайдов. Простые слайды позволяют взять аудиторию в состоянии А и успешно перевести ее в состояние Б через несколько простых шагов, ничего не потеряв по дороге.
На простых слайдах в стиле «Стив Джобс» это сделать просто, мы движемся маленькими шагами. На сложных слайдах — труднее, потому что глаза разбегаются по сложным слайдам в разные стороны. Спикер еще заголовок вслух не дочитал, а кто-то уже вопрос к третьей сноске задает. На простых слайдах каждый шаг логичен, но цельной картинки может не сложиться.
Каждый слайд — законченная история. Невозможно представить, чтобы слово началось на одном слайде, а продолжилось на другом.
Нужен ли на каждом слайде логотип
Для целей внутренней коммуникации — однозначно нет, в этом просто нет никакого смысла. Мы в курсе, в какой организации мы работаем. Никто не забудет, пока вы выступаете. Для клиентских слайдов — скорее всего, тоже нет, клиент тоже знает, откуда он эти слайды получил. Логотипа на первом и последнем слайде будет достаточно.
На конференции, где люди фотографируют слайды — да, возможно, логотип на каждом слайде будет неплохой идеей, особенно если вы представляете малоизвестную компанию.
Выбор цвета
В качестве основного цвета выберите ваш любимый цвет. Я уверен, он у вас есть, как и хорошее объяснение, почему этот цвет вам нравится. Как этот цвет будет влиять на аудиторию? Я думаю, влияние будет статистически несущественным. Куда важнее, как этот цвет будет влиять на вас.
На вас он будет вли ять хорошо.
К основному цвету вам потребуется дополнительные цвета — как минимум один, скорее всего — несколько. В какой-то момент для сложного графика может потребоваться много цветов, и поэтому я советую продумать этот момент заранее.
Чтобы подобрать дополнительный цвет, откройте сайт, который помогает составить палитры: например, colorexplorer.com. Нужно зафиксировать один цвет, сайт подберет вам остальные. Есть несколько алгоритмов, попробуйте все. Можете воспользоваться более быстрой альтернативой, вроде coolors.co.
Можно ли сделать фирменный стиль черно-белым? Конечно, и в корпоративном мире есть множество примеров. Из-за отказа от привычного очарования цвета такой стиль выглядит очень «дорого».
Выбор шрифта
Вы можете выбрать один или два шрифта. Второй шрифт может потребоваться для заголовков, но вполне можно обойтись и одним. В любом случае вам нужен шрифт для основного текста — начнем с него. Шрифты делятся на две большие группы — с засечками и без засечек.
Для основного текста вам потребуется шрифт без засечек. На то, что у шрифта нет засечек, будут указывать такие слова в названии шрифта, как Sans, Gothic, Grotesque. Почему без засечек? Дело в том, что разрешения некоторых проекторов и экранов все еще недостаточно, чтобы отображать мелкие элементы. В мелком размере такие шрифты будут представлять трудность для чтения.
Если вы абсолютно уверены, что никогда и ни при каких обстоятельствах вы ничего мелко писать не будете и хотите именно такой шрифт — окей, можете взять шрифт с засечками. У этих шрифтов больше «характера», но многие считают, что они выглядят архаично. Шрифты без засечек вошли в употребление только в конце XIX века и поэтому выглядят современнее. Шрифты с засечками на их фоне, наоборот, смотрятся более консервативно.
Для заголовков можно использовать более-менее любой шрифт, текста там мало, проблема с читаемостью не стоит.
Если вы хотите понять, сочетается ли ваш шрифт для основного текста со шрифтом для заголовков, запомните простое правило: шрифты должны заметно отличаться. Нет никакого смысла использовать вместе Trebuchet и Verdana. Они похожи до смешения, зачем вам это?
Verdana и Constantia — вполне возможно. Могу еще раз порекомендовать fontsinuse.com: введите в поисковую строку ваш основной шрифт и посмотрите, чем его дополняли люди до вас. Если они попали на этот сайт, они были молодцы и сделали неплохую работу.
Фото на обложке: Shutterstock/fizkes
Источник: rb.ru
Как сделать шаблон для презентации в Power Point
Презентации являются достаточно распространенными заданиями на студенческом пути, а задаются они по разным причинам – в качестве отдельного индивидуального задания или же в дополнение к выступлению на защите курсовой или дипломной. Относятся к выполнению такой работы студенты по разному. Кто-то выбирает творческий подход и создает настоящее произведение искусства, а кто-то делает задание, лишь бы обозначить его наличие.
К подготовке презентаций рекомендуется все же подходить с должной ответственностью, поскольку практически на любой престижной работе подобные задачи приходится выполнять в разных целях. Если научиться делать это идеально в университете, то проблем в будущем не возникнет. Чтобы сократить время на выполнение задания, можно сделать шаблон для презентации или даже несколько, а потом только вставлять в него данные.
Однообразие презентаций
В зависимости от того, для чего нужно выполнить презентацию, можно создать для задания шаблон, поскольку их можно сгруппировать в несколько категорий. Например, если преподаватель задает индивидуальный проект, то он зачастую изобилует картинками и подписями к ним или дополнительно еще небольшой информацией внизу слайда. Когда презентация готовится в качестве дополнения к выступлению, то у каждого слайда в большинстве случаев есть заголовок, а далее идет текстовый фрагмент. Нередко такая презентация включает таблицы и диаграммы.
Чем выгодно создание шаблона
Решение вопроса, как сделать шаблон для презентации Power Point, помогает сэкономить время при выполнении задания, поскольку достаточно будет выбрать текстовый и графический материал, а затем вставить его в уже готовые слайды. Ограничений по шаблонам нет, поэтому можно создавать их несколько, присваивая им различные имена. По окончании ВУЗа свои наработки можно будет использовать и в профессиональной деятельности.
Как создать и сохранить шаблон презентации
Выполнить данное действие в программе Power Point совсем несложно. Для начала необходимо открыть пустую презентацию, выбрать пункт меню «Вид», а затем во вкладке «Режимы образцов» открыть «Образец слайдов». Далее можно приступать к редактированию открывшегося макета.
Прежде всего, необходимо определиться с заполнителями слайдов, которые вам нужны. Лишние пункты удаляются из макета кнопкой Delete, предварительно выбрав пункт, который вы хотите убрать. Вставить нужный заполнитель можно в пункте меню «Образец слайдов».
Когда редактирование структуры завершено, можно переходить к форматированию дизайна и темы слайдов. Для этого необходимо сначала в пункте «Изменить тему» выбрать подходящий вариант темы, а затем во вкладке «Фон» выбрать «Стили фона».
Сделать шаблон для презентации Power Point – это, по сути, основная задача, поскольку сохранить его достаточно просто. Нажмите пункт «Сохранить как», после чего в открывшемся окне присвойте имя файла, а также убедитесь, что он будет сохранен в формате .РОТХ (в версиях Power Point 2003 необходимо выбрать данное расширение, поскольку оно не установлено по умолчанию).
Рекомендуется создать специальную папку для шаблонов презентаций, чтобы потом было несложно найти нужный файл и открыть его. Старайтесь не называть файлы цифрами, поскольку среди нумерованных шаблонов легко запутаться.
Источник: bestworks.ru
10 решений для идеальных презентаций
PowerPoint — классический редактор презентаций от Microsoft со встроенными дизайнами и шаблонами. Базовое обучение доступно внутри программы.
Keynote — брат-близнец PowerPoint от iOS, формат .key открывается только операционной системой iOS.
Google Презентации — третий брат-близнец классического редактора расположен на Google Drive, имеет функционал, аналогичный PowerPoint и Keynote, правда, может уступать в области шаблонов и дизайна. Зато вы можете дать доступ к презентации коллегам и совместно править ее, не тратя время на пересылку промежуточных файлов.
Canva — приложение и , который может заставить почувствовать себя бумером. Позволяет делать эстетичные презентации, а также инфографики, визитки и плакаты. Есть платная версия, которая позволяет использовать фото с водяными знаками и анимации, но бесплатной версии достаточно, чтобы создать красивые запоминающиеся слайды.
Figma — одна из любимых программ веб-дизайнеров, которая используется для создания прототипов лендингов и совместного внесения правок в режиме реального времени. Ее же активно используют как сервис для создания презентаций «с повышенным уровнем сложности».
Курсы
Дизайн информации в презентациях
Организатор: Lektorium и АНО «еНано»
Продолжительность: 4 недели
Стоимость: бесплатно
Бесплатный курс от АНО «еНано» за 4 недели предлагает освоить основы создания презентации. Ученики научатся работать со шрифтом, подбирать цветовую палитру и изображения, а также составлять инфографики.
Специализация Presentation Skills: Speechwriting, Slides and Delivery
Организатор: Национальный исследовательский Томский государственный университет
Продолжительность: гибкие сроки сдачи
Стоимость: бесплатно
Специализация состоит из четырех курсов, на которых студенты освоят навык создания презентации в широком смысле — от «упаковки смыслов» до использования инструментов сторителлинга и интерактивов при работе с аудиторией.
Presentation skills: Designing Presentation Slides
Организатор: Национальный исследовательский Томский государственный университет
Продолжительность: приблизительно 24 часа
Стоимость: бесплатно
На этом курсе студенты изучат основы дизайна: сочетание цветов, работу с иллюстрациями и дизайн инфографик. Также они освоят создание шаблонов и работу с уже готовыми шаблонами для разных типов презентаций.
Структура презентации технологических и инвестиционных проектов
Организатор: МФТИ
Продолжительность: 11 часов
Стоимость: бесплатно
Специальный курс от МФТИ поможет составить презентацию для инвестиционных и технологических проектов. Такие презентации отличаются от обычного доклада или сопроводительного материала, их цель — помочь вам выиграть питчинг. Поэтому, если вы занимаетесь разработкой и собираетесь подаваться на тендеры, этот курс точно будет кстати.
Дизайн презентаций
Организатор: E-Learning Development Fund
Продолжительность: 6 часов
Стоимость: бесплатно
Основной курс по дизайну презентаций, на котором вы изучите не только дизайн слайдов, но и подготовку сценария презентации, сторителлинговые механики, и в итоге создадите собственный проект.
Источник: theoryandpractice.ru