Как сделать авс анализ в экселе

Реклама

MS Office и VBA Рубрика содержит интересные решения, малоизвестные функции и возможности, надстройки и макросы, в общем, все то, что может сделать вашу работу в пакете программ MS Office (в первую очередь — Excel, Word, Access) более эффективной.

• Главная
• Специализированные блоги
• MS Office и VBA

ABC-анализ — теория и практика

5.0 (5) | 9980 | 0

Разберем, что из себя представляет ABC-анализ, что он показывает, где используется, как его построить и какие преимущества и недостатки этого вида анализа стоит учитывать.

1. Что такое ABC-анализ?

ABC-анализ – это классификация объектов исследования (ресурсов, товаров и т.п.) по их степени вклада в общий результат. В основу анализа положен принцип Парето, утверждающий, что 20% усилий дают 80% результата. Именно поэтому, традиционный ABC-анализ делит объекты исследования на три категории:

ABC анализ — пример расчёта

A – 80% результата (~20% наименований)

B – 15% результата (~30% наименований)

C – 5% результата (~50% наименований)

В частных случаях границы и количество категорий могут отличаться в зависимости от целей анализа или специфики деятельности компании.

• отделить существенное от несущественного;
• определить отправные точки для улучшений;
• избежать расточительных усилий;
• повысить рентабельность;
• определить сходства и эталоны.

2. Где применяется ABC-анализ.

Методика анализа очень проста и универсальна, именно поэтому широко используется в различных отраслях и видах деятельности. Чаще всего ABC анализ связывают с анализом ассортимента в маркетинге, логистике и управлении запасами.

К примеру, анализ ассортимента можно делать в разрезе товаров одного бренда, товарной группы или всего перечня товаров компании.

Можно анализировать клиентов или групп потребителей по сумме покупок, периодичности потребления, количеству покупаемых наименований и т.п.

Анализ поставщиков также можно проводить по суммам поставок, количеству предоставляемых наименований, периодичности и сроков поставок.

В производстве с помощью АВС-анализа исследуют сырье, например, его затраты в разрезе производимых товаров или наоборот – анализ товара на наиболее ресурсоемкие материалы.

Также с помощью АВС-анализа можно оценивать эффективность работы подразделений и в целом трудовых ресурсов.

Можно классифицировать дебиторов и кредиторов по сумме задолженности или по дням просрочки.

Можно анализировать инвестиции или любые затраты и бюджеты, словом, анализировать можно все числовые показатели, которые поддаются классификации.

3. Описание и общие выводы по группам ABC-анализа

Сама по себе классификация ресурсов по вкладу в результат подразумевает составление топ-рейтинга в разрезе групп. Итак, пройдемся по смыслу каждой из групп:

Группа А – локомотивы компании, ресурсы, которые приносят максимальную прибыль или продажи. В случае резкого снижения эффективности/продаж одного или нескольких элементов этой группы, компания будет нести большие потери, следовательно, наименования группы А требуют наибольшего внимания от менеджера — жесткий контроль и мониторинг, поиск и поддержание сильных сторон каждого из исследуемых элементов группы.

Если речь идет о прогнозе промо-мероприятий одного из товаров группы А, то обычно такие товары дают наименьший рост в сравнении с остальными позициями товарного ассортимента.

Группа В – это ресурсы, которые делают достаточный вклад в общий результат, чтобы не думать о их исключении и в то же время ошибки в управлении такими ресурсами будут менее ощутимые. Такие ресурсы часто называют «дойными коровами», из-за незначительных затрат и требуемых инвестиций, а также из-за относительной стабильности в краткосрочной перспективе.

В случае с прогнозом промо-мероприятий одного из товаров группы B, следует учесть, что рост продаж в этой группе в несколько раз больше чем у товаров группы A. Редкие исключения могут быть связаны с очень низкими качественными характеристиками.

Группа С – обычно ресурсы этой группы тянут компанию вниз или не приносят дохода и в большинстве случаев подлежат исключению, в то же время, ошибки менеджмента по наименованиям этого сегмента будут наименее заметны для компании. При анализе данной группы необходимо быть очень внимательным и в первую очередь понять причины низкого вклада, в частности здесь могут быть товары, которые только ввелись в ассортимент.

Это наиболее опасная группа позиций при прогнозировании промо-мероприятий, так как рост продаж может «выстрелить» в десятки раз больше чем у товаров группы A или быть таким же низким. Сопоставление качественных характеристик влияющих на предпочтения покупателей могут быть очень полезными.

4. Как сделать ABC-анализ – пример анализа товарного ассортимента

Для анализа товарного ассортимента, нам потребуется исходная информация – статистика продаж. У этой статистики продаж есть рекомендуемые требования:

1. Желательно в АБЦ анализе сопоставлять товары одной группы или товары близкие по своим качественным характеристикам (в нашем примере это будет светлое пиво в фасовке от 1 до 2 л.)

2. Информация по всем товарам должна быть за один и тот же период, желательно чтобы он был кратным – неделя, месяц квартал (в нашем примере, за неделю).

3. Если точек реализации несколько, то нужно сопоставлять только те товары, которые продаются на одних и тех же точках или оперировать средними продажами на 1 магазин (если вы сравните продажи товара, который представлен на 1-й сотне магазинов, с продажами равнозначного товара, который есть на прилавках только 50-ти магазинов, то можете сделать неправильный вывод о степени вклада каждого из товаров в общий результат)

ABC-анализ можно строить по продажам в количественном выражении или весовым, если хотите ответить на вопрос — какие из товаров больше всего нагружают логистическую цепочку? Но собственника, менеджера или маркетолога больше интересует вопрос – какие из товаров больше всего приносят денег? Ответом на этот вопрос будет анализ по выручке или операционной прибыли, в нашем примере, анализ будем проводить по сумме продаж (выручка):

В полученной таблице, нам необходимо отсортировать сумму продаж по убыванию:

Далее посчитаем долю продаж каждого товара от общей суммы (сумма продаж товара / на сумму продаж всей группы):

Затем в столбце рядом сделаем сумму с накопительным итогом по долям от суммы продаж, то есть к доле продаж товара прибавляем суму долей всех товаров, которые находятся выше него.

Наконец группируем позиции, по категориям ABC исходя из установленного правила — все позиции, которые в столбце с нарастающим итогом долей продаж находятся в диапазоне от 0% до 80% определяем в группа A, позиции от 80% до 95% — группа B, от 95% до 100% — группа C:

Собственно, на этом построение ABC-анализа и заканчивается, далее нужно сделать только выводы)

ABC-анализ в Excel

В начале и в конце статьи находится ссылка на скачивание автоматизированного отчета (с помощью макроса) для быстрого построения ABC-анализа, вам потребуется лишь добавить свои исходные данные и нажать кнопку Обновить

5. Преимущества и недостатки ABC

У каждого метода анализа есть свои преимущества и недостатки, АВС-анализ не исключение.

1. Простота. Быстрое построение, легкость обучения

2. Прозрачность. Простота метода позволяет проследить логику анализа и интерпретировать расчеты в любом докладе.

3. Универсальность. Анализ степени вклада в общий результат может быть практически в любой сфере деятельности, которую требуется оценить.

Недостатки ABC-анализа:

1. Моментность. Недостаток лишь один, но он достаточно существенен, чтобы о нем не забывать любому аналитику. ABC анализ отражает структуру лишь на текущий момент, по умолчанию в анализе предполагается, что такая структура сохранится и в дальнейшем, но могут быть две ситуации, которые ABC не сможет адекватно обьяснить:

Ситуация 1. Продажи по товару могут скакать, например, из-за перебоев с поставками, переоценок или акционной активности, в результате мы можем недооценить вклад такого товара в общий результат или наоборот переоценить и как следствие сделать неправильные выводы. Такие скачки, как правило, имеют краткосрочный характер и увидеть их можно благодаря анализу колебаний в исследуемом периоде, именно для этого применяют XYZ анализ, который, как и ABC-анализ, группирует товары, но не по их вкладу в результат, а по равномерности их продаж.

Ситуация 2. Анализ в одной группе товаров с кардинально противоположной сезонностью, колебания которой гораздо шире, чем исследуемый период, по которому строится ABC. Например, вам довелось анализировать в одной группе мандарины и мороженное, в зависимости от времени года, в который проводится анализ – доля продаж товара, а, следовательно, и его вклад в общий результат будут различными и зимой можно сделать ошибочный вывод для мороженного, а летом — для мандарина. Конечно же избежать таких ситуаций поможет подбор товаров для анализа, которые близки по своим характеристикам, если же это по каким-то причинам невозможно, значит в выводах обязательно нужно учитывать сезонность как дополнительный параметр для каждой позиции.

Источник: archie-goodwin.net

ABC и XYZ анализ – что это такое?

Вариантов использования ABC XYZ анализа для улучшения организации бизнеса множество. Можно высчитать клиентскую долю прибыли, устойчивость и величину спроса на продукцию, определить перспективных продавцов, исследовать состояние клиентской базы. Если две аналитические методики применять одновременно, реально оптимизировать бизнес-процессы самостоятельно без значительных затрат.

Понятие ABC и XYZ анализа

В основе аналитического способа лежит принцип Парето, суть которого в том, что лишь 20 процентов вложений приводят в итоге к 80 процентам достижений. Эту «ударную группу» и требуется вычленить из общей массы.

Цель аналитического инструмента в выделении приоритетной группы и сосредоточении усилий на работе с ней.

Объекты, входящие в нее, не всегда остаются на «пьедестале почета». Они могут терять позиции в зависимости, например, от рыночной ситуации. Поэтому важно анализировать показатели регулярно, чтобы определить лидеров и трудозатратных, почти не приносящих прибыли аутсайдеров.

Если значения, которые были получены по итогам ABC-анализа менее, чем на 15 процентов разнятся с данными по группам, отклонение допустимо.

Мнение эксперта! Обычно, чем большее число объектов анализируется, тем ближе результаты к классическим показателям ранжира.

С помощью XYZ-анализа определяют значение стабильности и вариативности. Он объединяет бизнес-факторы в категории в зависимости от равномерности продаж, клиентских запросов, спроса на продукцию и услуги. С помощью подобной методики можно обнаружить колебания в различные промежутки времени, ранжировать объекты по уровню прогнозируемости.

Так, XYZ-анализ спроса на продукцию может выдать следующие результаты:

• Х – (0–10%) – товары со стабильным спросом;
• Y– (10–25%) – продукция, подверженная прогнозируемым колебаниям, скажем, в зависимости от сезона;
• Z – (от 25%) – интерес покупателей к продукту практически не предугадать.

Получается, что abc-анализ, выделит самые продаваемые продукты, а методика xyz – подскажет, насколько стабильно они пользуются спросом.

Алгоритм проведения исследования

1. Выберите исследуемые факторы и соберите все возможные сведения о них. Если есть возможность, поищите информацию за календарный год. Этот период позволяет при сопоставлении получить довольно точные результаты.
2. Проверьте, что все исследуемые величины можно измерить. К примеру, ABC XYZ анализ не сможет определить уровень обслуживания.
3. Определитесь с расчетным методом. Проще всего это сделать в Excel, можно использовать иной схожий по функционалу ресурс.
4. Совместите полученные результаты.

Важно помнить, что при исследованиях, проводимых для большой корпорации, потребуется выстраивать отдельные отчеты для каждого региона (различных рынков и отраслей). Чтобы аналитика была максимально результативной, анализ следует проводить регулярно, выявляя тренды и изменения по отношению к прошедшим периодам.

Применение аналитических данных

ABC XYZ анализ позволяет классифицировать товары, услуги, изучить номенклатуру, продажи, а также определить фаворитов среди всех товарных групп, чтобы оперативно скорректировать каталоги или отдельные позиции продукции.

Факт! Совмещение АВС-анализа с XYZ позволяет оценить дебиторскую задолженность – какой она величины и кто перед вами в долгу.

Помимо этого аналитические методы в сочетании можно применить для выявления особенностей клиентской базы, тестирования категорий поставщиков.

Очень часто методики используют для изучения клиентов. С их помощью определяют:

Специалисты считают, что ABC XYZ анализ нужно обязательно провести, перед тем, как оптимизировать отдела продаж.

Какие еще возможности есть у этих методов аналитики:

• Разработка стратегии ценообразования. Благодаря аналитике можно распределить стоимостные показатели по группам. Чем больше интерес покупателей к продукту, тем выше шансы повышения цены.
• Перераспределение ресурсов. В категорию А попадают лучше всего продаваемые товары (или другие максимально эффективные объекты). Но если видно, что покупательский спрос падает, продукция понижается по ранжиру и перестает быть целью для максимальных вложений.
• Контроль товарных остатков. Исследования способны показать значения таких факторов, как себестоимость, количество продаж и установленная маржа. Если последние два показателя низки, то нет смысла заполнять подобным товаром складские помещения.

Учитывая то, что количество вариантов для понижения затрат ограничено, оптимизация остатков и контроль товарооборота являются прекрасной возможностью для роста доходов. АВС XYZ анализ приводит к рационализации расходов и повышает конкурентоспособность предприятия.

Анализ ассортимента: расчеты в Excel

Как провести ABC анализ в Excel пошаговая инструкция:

Шаг первый

Составьте табличку на пятнадцать строчек и два столбца. Внесите название единиц продукции и сведения о продажах за 12 месяцев в финансовом эквиваленте.

Шаг второй

Отсортируйте товары по доходности. Для этого выделите все, кроме шапки, кликните на строчку «Сортировка» во вкладке «Данные». В открывшемся окошке выберите «Доход» и «По убыванию». Соответствующие поля – «Сортировать по» и «Порядок».

Шаг третий

Добавьте в табличку итоговую строчку, чтобы выявить в столбце «Доход» обобщенную сумму показателей.

Шаг четвертый

Рассчитайте долевую часть каждого показателя в общей сумме. Для этого сформируйте столбик «Доля», выбрав расчет в процентах. В первую ячею введите =B2/$B$17. Отсылка на сумму обязательно должна быть абсолютной. «Дотяните» до конца столбца.

Шаг пятый

Подсчитайте долевую часть нарастающим итогом. Вставьте еще один столбец, что будет именоваться «Накопленная доля». Она аналогична для первой позиции индивидуальной долевой части. Во второй графе к этому значению прибавится его индивидуальная доля. В эту ячею надо ввести =C3+D2 и «протянуть» до низа.

В самой крайней ячейке должно высветиться 100 процентов.

Шаг шестой

Присвойте каждому товару подходящую категорию. Там, где в последнем столбце показатели меньше 80 процентов, продукция может быть отнесена к А-группе. В категорию В войдет все, что находится в диапазоне 80–95 процентов. Оставшееся окажется в С.

Шаг седьмой

Для удобства последующей сверки с XYZ-анализом, проставьте соответствующие буквы в верхней строке таблички.

Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту

получение данных, которые позволяют оптимизировать каталог и складское хранение, выделить приоритетные группы, направить маркетинг в нужное русло, уменьшить численность персонала. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Методика графического отображения табличных данных MS Excel. Создание и редактирование диаграмм. Виды диаграмм, их практическое применение. Возможности программы, последовательность действии при стандартных и специальных операциях. Элементы диаграммы.

ABC и XYZ-анализ ассортимента — подробный разбор для интернет-магазина

1. Выберите исследуемые факторы и соберите все возможные сведения о них. Если есть возможность, поищите информацию за календарный год. Этот период позволяет при сопоставлении получить довольно точные результаты.
2. Проверьте, что все исследуемые величины можно измерить. К примеру, ABC XYZ анализ не сможет определить уровень обслуживания.
3. Определитесь с расчетным методом. Проще всего это сделать в Excel, можно использовать иной схожий по функционалу ресурс.
4. Совместите полученные результаты.

Техника создания списков, свободных таблиц и диаграмм в среде табличного процессора Microsoft Excel. Технология создания базы данных в среде СУБД Microsoft Access. Приобретение навыков подготовки и демонстрации презентаций в среде Microsoft Power Point.

Источник: table-master.ru

Как выполнять ABC- и XYZ-анализ совместно

Документы

ABC- и XYZ-анализ – это важный инструмент управления бизнес-процессами на предприятии. С его помощью можно сегментировать клиентскую базу, грамотно спланировать затраты, оптимизировать складские запасы.

Подробнее о видах анализа

ABC и XYZ позволяют классифицировать объекты по стоимости, количеству и частоте отгрузок (или заказов). При этом ABC-анализ позволяет узнать текущую ценность каждого клиента, а XYZ – определить регулярность и прогнозируемость закупок (продаж).

Что такое ABC

Анализ ABC – это метод управления ресурсами предприятия на основе классификации исследуемых объектов по степени важности для бизнеса. Его используют для определения эффективности товарных запасов и инвестиций, выявления экономического потенциала клиентов и поставщиков.

Аналитик ранжирует изучаемые объекты на основе различных параметров: объема затрат, прибыли, рисков. Затем группирует их по классам важности: A, B, C.

Метод ABC основан на принципе Парето, согласно которому 20% усилий обеспечивают 80% результата. Поэтому позиции класса A образуют 80% прибыли и требуют непрерывного наблюдения, т.к. в случае их утраты компания понесет большие убытки. К категории B относят объекты, формирующие следующие 10% результата и требующие средней степени контроля. Позиции класса С малоприбыльны и наименее весомы, поэтому за ними редко наблюдают.

Что такое XYZ

Анализ XYZ – это способ ранжирования товарно-материальных запасов на основе показателей спроса. Методика помогает определить, сколько товаров разместить на складе, чтобы они не залеживались и приносили предприятию прибыль.

Аналитик распределяет товарные позиции по категориям X, Y, Z в зависимости от уровня предсказуемости спроса и его колебания (отклонения действительных показателей от прогнозных значений). Товары класса X покупают постоянно, их оборот легко спрогнозировать. Позиции из категории Y имеют цикличный, но предсказуемый спрос. А рассчитать вероятность покупательской активности в отношении товаров группы Z нельзя из-за отсутствия тенденций или невозможности установить причину спроса.

Расширенные версии анализа

Метод ABC помогает не только распределить значения по степени важности, но и оценить частоту заказов (сколько месяцев в году сохраняется спрос на товары).

Например, дорогой товар попадает в категорию A при условии, что он пользуется спросом только в течение одного сезона. В этом случае бессмысленно делать регулярные закупки. Ранжирование по частотности заказов в рамках стандартного ABC-анализа позволит выявить этот нюанс, а в дальнейшем оптимизировать затраты.

Расширить возможности XYZ-метода можно за счет присоединения ABC-анализа.

Для чего необходим анализ ABC и XYZ

Методы ABC и XYZ используются при управлении запасами, позволяя менеджерам сосредоточиться на более прибыльных товарных позициях.

В совокупности эти виды анализа помогают оценить:

• состояние клиентской базы;
• важность категорий покупателей при стратегическом планировании;
• сильные и слабые стороны маркетингового плана.

Как выглядит совместное применение

Методы ABC и XYZ одинаково важны при планировании закупок и продаж, поэтому их часто объединяют в ABC-XYZ-анализ. На практике это приводит к формированию 9 классов товарных позиций: AX, AY, AZ, BX, BY, BZ, CX, CY, CZ. Комбинирование помогает скорректировать показатели важности относительно прогнозируемого спроса.

Преимущества и недостатки использования

Интеграция ABC- и XYZ-методов имеет несколько преимуществ:

• расширяет спектр применения расчетных значений;
• повышает эффективность управления продажами;
• позволяет грамотно спланировать затраты без помощи профессионалов.

У комбинированного анализа также есть недостатки:

• нехватка данных для полноценного стратегического планирования;
• искажение информации.

Подход не следует использовать как руководство к действию: прекращению сотрудничества с клиентами или исключению товарных позиций из плана поставок. Необходимо дополнить его другими данными перед принятием стратегически важных решений.

ABC-анализ в Excel с формулами

ABC-анализ легко реализуется с помощью программы «Эксель», в которой есть все базовые инструменты для проведения необходимых расчетов.

Сортировка выручки

На первом этапе нужно определить цель анализа: выделить объект исследования и его параметр для сортировки. Например, аналитик всегда изучает объем продаж в денежном выражении.

Чтобы ранжировать клиентов по величине выручки в порядке убывания, нужно повторить такой алгоритм: меню «Данные» → «Сортировка» → «По убыванию» или меню «Данные» → «Сортировка» → «По возрастанию».

Доля каждой позиции

Чтобы рассчитать, какое количество выручки принес каждый клиент, в свободную ячейку напротив его фамилии вводят формулу:

=(Выручка от клиента)/(Итоговая сумма выручки)*100%.

Чтобы рассчитать накопительную долю для каждого клиента за несколько периодов, в свободную ячейку напротив его фамилии вводят выражение:

=(доля клиента за период 1)+(доля клиента за период 2)+ … +(доля клиента за текущий период).

В таблице Excel можно многократно дублировать введенное математическое выражение. С этой целью выделяют диапазон ячеек столбца, в которые следует ввести формулу. При этом заполненная ячейка должна находиться сверху. Затем нажимают комбинацию клавиш CTRL+D.

Выделенному столбцу предварительно присваивают процентный формат ячеек.

Определение группы

Расчетные значения накопительных долей разделяют на 3 класса важности, используя правило Парето:

1. Класс A – клиенты, доля которых в объеме выручки занимает менее 80%.
2. Класс B – покупатели с накопительной долей от 80 до 95%.
3. Класс C – покупатели с накопительной долей более 95%.

Этот метод может сильно исказить результаты ABC-анализа, т.к. на практике распределение вклада большей и меньшей частей показателей разнится.

Поэтому при ранжировании часто используют:

1. Подбор. При его реализации границы групп определяют с помощью диаграммы Парето, построенной на основе рассчитанных долевых показателей.
2. Метод расчета. Есть несколько вариантов его реализации, но наиболее часто используют анализ касательных, проведенных через вершины изгибов кривой Парето. Такой подход позволяет точно определить границы группы на основании динамики суммы и количества показателей.

Выполнение через ABC Analysis Tool

Методы группировки показателей требуют проведения сложных и громоздких расчетов. Специальный плагин Fincontrollex® ABC Analysis Tool позволяет автоматизировать этот процесс и посредством нескольких кликов провести профессиональный ABC-анализ в программе Microsoft Excel.

XYZ-анализ в Excel

Метод позволяет выяснить, как был сформирован доход: за счет стабильного спроса или однократной продажи элитной позиции.

Выгрузка данных

При проведении ABC-исследования аналитик выгружает из учетных систем данные в денежном и количественном выражении. При изучении ассортимента извлекается информация о движении товара на складе, при анализе клиентов – о продажах.

При XYZ-анализе в выгрузку нужно включить дополнительные элементы:

• значения, распределенные по месяцам/кварталам;
• значения в натуральных единицах.

Расчет коэффициентов вариации

Изменчивость спроса на товарные запасы может быть выражена как коэффициент вариации – отношение стандартного отклонения к среднеарифметическому значению. Этот показатель измеряется в процентах и демонстрирует однородность временного ряда.

В Excel нет стандартной формулы, посредством которой можно автоматически рассчитывать коэффициент, однако можно ввести команду вручную:

=СТАНДОТКЛОН(заданный диапазон данных)/СРЗНАЧ(заданный диапазон данных).

Ячейке с формулой нужно присвоить процентный формат.

Коэффициент вариации используют при составлении прогноза на основе данных выборки. С его помощью можно выявить основные ряды значений и отсеять несущественные факторы. Если показатель равен 0%, то ряд считают однородным. Коэффициент выше 33% является признаком сильного отклонения значений от среднего показателя по выборке.

Соединение с ABC

Анализ XYZ часто используют в качестве дополнения к стандартному ABC-методу. Коэффициент вариации можно добавить в общую таблицу данных о клиентах и выручке, а позже ранжировать позиции относительно прогнозных показателей потребительского спроса.

Ограничения XYZ-анализа

Количество продаж и выручка зависят от множества факторов: сезонности спроса, колебаний стоимости у конкурентов, маркетинговых методов и пр. Поэтому XYZ-анализ не всегда может предоставить достоверные данные. Чтобы получить приемлемый результат, необходимо продолжительное наблюдение.

Выполнение анализа в «1С»

Перед проведением АВС-анализа в «1С» программу нужно настроить.

Например, в рабочей среде «1С:Управление торговлей 11» необходимо совершить следующие действия:

1. Перейти во вкладку «CRM и маркетинг».
2. В разделе «Сервис» выбрать подраздел «Классификация клиентов».
3. Указать «Полные возможности» в качестве варианта отображения.
4. В разделе «Настройки» выбрать параметры и периоды отображения классификации.
5. Так же провести настройку подраздела «Классификация номенклатуры» раздела «Сервис».

После каждого внесенного изменения нужно очищать данные классификаций, основанные на ранее введенных параметрах. Это можно сделать нажатием кнопки «Очистить ABC-классификацию за все периоды».

Настройки для XYZ-анализа выполняются аналогично.

ABC-анализ

Чтобы провести ABC-анализ привлекательности потребителей компании, необходимо перейти в раздел «Классификация клиентов» и кликнуть по кнопке «Выполнить АВС-классификацию за все периоды».

На экране появится таблица, в которой совокупность всех объектов разделена на 3 группы по степени важности. Ценность элементов можно определять исходя из абсолютных значений различных показателей: прибыли, величины общего дохода и пр. При этом аналитик может самостоятельно указать критерии формирования классификации во вкладке «Параметры» окна отчета.

Проанализировать ассортимент продукции можно в разделе «Классификация номенклатуры», перейдя по гиперссылке «Выполнить АВС-классификацию за все периоды».

В отчете будут представлены все наименования товаров, для каждого из которых указаны абсолютные значения стоимости, величины выручки, количества запасов на складе и пр.

При установлении формата ячеек можно воспользоваться функцией ABS в Excel, которая возвращает абсолютное значение числа.

XYZ-анализ

XYZ-подход реализуется аналогично ABC-анализу. Однако в итоговых отчетах вместо абсолютных значений указываются их отклонения от средних величин.

Примеры использования анализов

Аналитический метод ABC-XYZ можно использовать в разных областях деятельности компании: в логистике, закупках, продажах. Однако он будет результативным, если для товаров определены и соблюдаются стандарты: присваивается наименование и артикул, действует система оценивания и отслеживания запасов. Все эти данные должны поступать в единую информационную базу.

В закупках

Интегрированный анализ помогает определить правильное покрытие запасов.

Примером использования ABC-XYZ-метода служит таблица, в которой сгруппированы данные о количестве выручки за период и даны прогнозные значения спроса. Если товар класса B приносит небольшой регулярный доход, то менеджер совершает закупку. Напротив, при высоковолатильном спросе на продукт категории A придется увеличить запасы для страхования риска скачка покупательской активности.

В продажах

При планировании продаж сначала подсчитывают количество реализованных товаров и выручку по каждой позиции. На основе этих данных можно понять, как менялся спрос в течение года и какой ассортимент сформировать в текущем сезоне. При этом менеджеры компании разрабатывают маркетинговые мероприятия для поощрения потребительского спроса со стороны приоритетных категорий клиентов.

В чем ABC и XYZ не помогут

Интегративный метод ABC-XYZ помогает определить общую прибыль и спрос, но не позволяет установить причины их волатильности. Чтобы учесть все факторы влияния и оптимизировать потоки товаров на складе, нужно использовать дополнительные аналитические инструменты.

Кроме того, классический ABC-XYZ бесполезен, если в ассортименте присутствует много новых товаров или поставки осуществляются с перебоями.

Источник: bizec.ru