Откуда налоговики берут информацию о незаконной сдаче квартир и какую сумму за выявленные нарушения могут потребовать уплатить в текущем году.
21 марта, 23:40
Многие владельцы квартир, сдавая свою недвижимость, предпочитают заключать с квартиросъёмщиками договор на срок в 11 месяцев, так как такие сделки не нужно регистрировать в Росреестре. А значит, есть возможность не заявлять о получаемом доходе и теоретически не платить налоги. По заявлениям экспертов, такой «серый наём» очень распространён в среднем и нижнем ценовом сегменте арендного жилья. Об этом знает и Федеральная налоговая служба (ФНС), которая до 2023 года занималась только выборочными проверками наймодателей.
Однако с текущего года налоговики стали применять новую методику, суть которой не просто в установлении факта налоговых нарушений, а ещё и во включении налогов с выявленных доходов в общее уведомление, направляемое физлицу. Так как ФНС при наличии оснований имеет право доначислять налоги расчётным путём, то теперь уже гражданам, получившим «письма счастья» от налоговиков, придётся самостоятельно доказывать отсутствие налогооблагаемых доходов. Откуда же ФНС получает информацию о возможной сдаче квартиры?
Как правильно сдать квартиру / ОШИБКИ АРЕНДОДАТЕЛЕЙ ПРИ СДАЧЕ КВАРТИРЫ
Как сейчас выявляется «серый наём»
Раньше основными источниками информации о «сером найме» были соседи тех, кто сдаёт свою квартиру; бдительный участковый, бывшие супруги или сами квартиросъёмщики. Но количество жалоб, которые в итоге могли привести к налоговой проверке, оставалось ничтожно малым, так как в общей своей массе россияне относятся к незарегистрированным арендным отношениям весьма лояльно.
Очевидно, ФНС решила не распылять свои ресурсы на проработку единичных сигналов, а подошла к решению вопроса с уклонением от уплаты налогов с дохода от сдачи квартир внаём системно.
Во-первых, налоговики стали активно использовать базы миграционного учёта. Логика проста: по закону россияне и те, кто прибыл на заработки из-за рубежа, должны иметь регистрацию по месту своего пребывания. При автоматической сверке налоговой и миграционной баз становится видно: является ли собственник и зарегистрированный в квартире человек одним и тем же лицом, а если владелец недвижимости к тому же получает от зарегистрированного в его недвижимости лица периодические безналичные переводы, то могут возникнуть вопросы.
Во-вторых, некоторые региональные налоговые подразделения стали мониторить объявления на специальных интернет-площадках, посвящённых частной аренде, и сравнивать адреса сдаваемых квартир с данными в базах налогового учёта. Всё это делается в автоматическом режиме.
— Наша ФНС довольно-таки продвинутая в части цифровизации и автоматического обмена информацией с другими органами власти. Налоговики имеют полное право использовать как данные МВД для сверки регистрации граждан в квартирах, так и данные из других источников, — поясняет Алексей Подпалый, генеральный директор ООО «Федеральное кадастровое агентство». — Чтобы избежать штрафов и разбирательств, гражданам, сдающим квартиру, логичнее всего зарегистрировать себя в качестве самозанятого и платить 4% — это будет намного дешевле.
Особый интерес у налоговиков к тем, кто имеет в собственности несколько квартир с несколькими зарегистрированными в них людьми, которые никак не связаны с владельцем родственными отношениями.
— Риски от сдачи в аренду жилья без уплаты налогов с каждым годом растут, ведь информация к налоговикам сейчас поступает не только от участковых, но и от банков, которые видят историю переводов владельцу недвижимости, а ФНС, получая эти данные, вполне может их увязать с незаконной арендой, — утверждает Максим Нехорошев, партнёр юридической компании «Шадрин, Нехорошев и партнёры».
Для справки: с начала 2023 года ФНС начала реализовывать своё право запрашивать у банка расширенные сведения о клиентах и проводимых ими операциях.
Что грозит за сдачу квартиры «в серую»
Российский закон предусматривает ответственность за непредставление ФНС декларации о доходах и неуплату налога, если такие доходы были.
Если налоговая узнает, что кто-то сдаёт нелегально квартиру, то собственнику могут выставить следующие требования: сумму налога (максимум за три года); пени за несвоевременную уплату налога; штраф за непредставление налоговой декларации (5% неуплаченной суммы налога за каждый месяц просрочки, но не более 30% указанной суммы); штраф за нарушение срока уплаты налога (20% от неуплаченной суммы налога) и ещё, возможно, штраф за предпринимательскую деятельность без регистрации (до 2000 рублей).
В теории может грозить и уголовная ответственность, но на практике это вряд ли. Налоговикам придётся доказывать умысел на совершение преступления в крупном размере, а это хлопотно. Оштрафовать и передать дело приставам для взыскания намного проще.
— Если человек предоставляет свою квартиру на коммерческой основе, то ФНС имеет право использовать любую информацию, чтобы это проверить. Бывает, что квартиранты не регистрируются в съёмных квартирах и доказать факт «серого» найма непросто, но это не значит, что квартиросъёмщики и владелец квартиры застрахованы от неприятностей, связанных с нарушением законодательства не только налогового, но и миграционного, — заметил депутат Госдумы Никита Чаплин.
Для справки: штрафы при проживании без регистрации в Москве или Санкт-Петербурге для владельцев жилья составляют до 7000 рублей, для проживающих — до 5000 рублей. Привлечение к административной ответственности за нарушение миграционного законодательства может являться сигналом для налоговой проверки.
А вот депутат Госдумы Алексей Журавлёв считает, что в случае с доходами от сдачи квартиры нужно применять прогрессивную шкалу налогообложения.
— Просто увеличивать нагрузку на граждан, сдающих квартиры, это неверно. Имеет смысл ввести дифференцированный подход к налогам с такого вида доходов, в том числе принимая во внимание итоговые суммы, которые получают владельцы недвижимости. Если сдача недвижимости — это бизнес, приносящий миллионные прибыли, то тут за неуплату налогов должен быть жёсткий спрос, а если доход от предоставления своей квартиры внаём — это возможность существовать семье на околопрожиточном минимуме, то тут налоги брать вообще не стоит. Государству самому невыгодно нести затраты на взыскание крошечных сумм.
Должно ли государство пресекать «серый» наём?
Да, налоги должны платить все
Если речь идёт о небольшом доходе, то нет
Нужна сумма дохода, ниже которой налоги брать не должны
Источник: life.ru
Образец договора аренды имущества (квартиры). По договору квартира арендуется для проживания сотрудника предприятия и членов его семьи. Договор заключается между физическим (Арендодатель) и юридическим лицом (Арендатор)
Согласно договору аренды, арендодатель должен предоставить свое имущество во временное пользование арендатору на основании установленной платы. Продукция, полученная в результаты аренды, является собственностью арендатора. Договор аренды относится к категории гражданско-правового.
На основании заключенного соглашения, арендодатель должен предоставить имущественный объект во временное пользование или владение. На основании установленного графика, арендатор должен оплачивать услугу.
Виды и варианты договора аренды
На основании действующего законодательства принято выделять следующие виды договоров аренды:
- на квартиру;
- субаренда;
- коммерческого или нежилого помещения;
- автомобиля;
- специализированной техники;
- технического оборудования;
- земли;
- лизинг;
- гаража;
- имущественных объектов;
- с правом выкупа;
- жилого объекта.
Предметом договора может выступать любой объект, который в процессе эксплуатации не теряет своих первоначальных натуральных качеств.
Имущество – это индивидуально-потребляемая вещь, соответствующая определенным условиям договора с конкретным пакетом документов.
Показать еще
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
ДОГОВОР АРЕНДЫ ИМУЩЕСТВА
квартира
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с одной стороны, и гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в аренду жилое помещение (квартира) общей площадью кв. м, в т.ч. жилой — кв. м, находящееся в собственности Арендодателя, расположенное по адресу: г. , улица , дом , корпус , строение , квартира № , состоящее из комнат (далее – жилое помещение).
1.2. Жилое помещение будет использоваться для проживания сотрудника Арендатора и членов его семьи: .
1.3. Жилое помещение находится в состоянии, пригодном для проживания.
1.4. Срок аренды устанавливается с « » 2023 г. до « » 2023 г.
1.5. Жилое помещение находится в собственности Арендодателя на основании .
1.6. Жилое помещение и ключи от него передаются от Арендодателя к Арендатору и возвращаются обратно по актам приема-передачи.
- ,
- бытовая техника: ,
- мебель: .
1.8. Арендодатель гарантирует, что жилое помещение не обременено правами третьих лиц, не находится под арестом, его права не оспариваются в суде.
1.9. Арендатор вправе (не вправе) временно регистрировать своих сотрудников в арендуемом жилом помещении.
2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1.Арендодатель обязуется:
2.1.1. Предоставить Арендатору жилое помещение, указанное в п. 1.1 настоящего Договора.
2.1.2. Обеспечить свободный доступ сотрудника Арендатора и членов его семьи в жилое помещение.
2.1.3. Осуществлять надлежащую эксплуатацию жилого дома, в котором находится сданное в аренду жилое помещение, обеспечивать проведение ремонта общего имущества дома и устройств для оказания коммунальных услуг, находящихся в жилом помещении.
2.1.4. Возместить Арендатору стоимость неотделимых улучшений, произведенных с согласия Арендодателя.
2.2.Арендатор обязуется:
2.2.1. Использовать жилое помещение по назначению в соответствии с п.1.2 настоящего Договора, а также с требованиями Жилищного кодекса РФ и действующего законодательства РФ.
2.2.2. Содержать жилое помещение в технически исправном и надлежащем состоянии.
2.2.3. Своевременно сообщать Арендодателю о выявленных неисправностях в жилом помещении.
2.2.4. Не производить перепланировок и переоборудования жилого помещения, любые улучшения имущества производить только с согласия Арендодателя.
2.2.5. Допускать в дневное время, а при авариях и в ночное время в арендуемое жилое помещение работников Арендодателя или самого Арендодателя, а также представителей предприятий по обслуживанию и ремонту жилья для проведения осмотра и ремонта конструкций и технических устройств жилого помещения.
2.2.6. Освободить арендуемое жилое помещение по истечении обусловленного в настоящем Договоре срока аренды.
2.2.7. Не производить текущего ремонта жилого помещения без согласия Арендодателя.
2.2.8. Своевременно вносить арендную плату за жилое помещение в размере рублей в месяц. Арендная плата включает возмещение коммунальных услуг. Арендная плата вносится не позднее числа месяца, следующего за месяцем предоставления жилого помещения в аренду.
2.2.9. Своевременно оплачивать коммунальные услуги и иные платежи по содержанию жилого помещения.
2.2.10. По истечении срока действия настоящего Договора либо при досрочном его расторжении возвратить Арендодателю жилое помещение в срок после истечения срока действия или расторжения Договора в том же состоянии, в котором оно было передано за исключением естественного износа.
3. ПРАВА СТОРОН
3.1.Арендодатель имеет право:
3.1.1. Требовать от Арендатора, его сотрудника и членов его семьи содержать жилое помещение в технически исправном и надлежащем состоянии в соответствии с требованиями, предъявляемыми действующим законодательством РФ.
3.1.2. Требовать от Арендатора своевременного внесения платы за аренду.
3.1.3. Требовать от Арендатора освобождения жилого помещения по истечении срока Договора аренды.
3.2.Арендатор имеет право:
3.2.1. Вселить в арендуемое жилое помещение своего сотрудника, его детей и супруга.
3.2.2. Требовать от Арендодателя возместить произведенные с согласия Арендодателя неотделимые улучшения жилого помещения.
3.3. Арендатор имеет преимущественное право на продление и перезаключение Договора аренды жилого помещения на новый срок.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.2. Каждая из сторон, причинившая неисполнением или ненадлежащим исполнением своих обязательств по настоящему Договору ущерб другой стороне, обязана возместить другой стороне причиненные убытки, включая неполученные доходы.
4.3. За каждый день просрочки перечисления арендной платы начисляется пеня в размере % от суммы задолженности.
5. ПОРЯДОК ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА
5.1. За месяц до истечения срока аренды либо досрочного расторжения Договора Арендатор должен в письменном виде уведомить Арендодателя о намерении продлить срок Договора либо о предстоящем освобождении помещения. По истечении срока Договора и выполнении всех его условий Арендатор имеет преимущественное право на продление Договора.
5.2. Изменение условий Договора, его расторжение и прекращение допускаются по соглашению сторон. Вносимые дополнения и изменения рассматриваются сторонами в месячный срок и оформляются дополнительными соглашениями.
5.3. Договор аренды подлежит досрочному расторжению по требованию Арендодателя, а Арендатор – выселению в следующих случаях:
5.3.1. Если сотрудник Арендатора или члены его семьи пользуются помещениями с существенным нарушением условий настоящего Договора и действующего законодательства РФ или назначения помещений либо с неоднократными нарушениями.
5.3.2. Если сотрудник Арендатора и члены его семьи умышленно ухудшают состояние помещения.
5.3.3. Если Арендатор не внес арендную плату в течение дней после наступления срока платежа.
5.4. Настоящий Договор не подлежит досрочному расторжению по требованию Арендодателя в иных случаях, кроме указанных в п.5.3.
5.5. Договор аренды может быть расторгнут по требованию Арендатора в следующем случае:
5.5.1. Если помещение в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не годном для использования.
5.6. Договор может быть расторгнут в силу форс-мажорных (непреодолимых) обстоятельств, повлекших за собой невозможность продолжения действия Договора для Арендодателя или Арендатора.
5.7. По основаниям, не предусмотренным законом и настоящим Договором, расторжение Договора не допускается.
5.8. Стороны берут на себя обязательства принимать все меры к разрешению разногласий путем переговоров до полного урегулирования предмета разногласий.
5.9. В случае невозможности достигнуть согласия путем переговоров, неисполнения или ненадлежащего исполнения условий настоящего Договора одной из сторон Договор может быть расторгнут в суде общей юрисдикции в установленном порядке.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ
6.1. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Источник: amulex.ru
Аренда квартир для сотрудников
Проблема с подбором квалифицированных кадров существует достаточно давно. Поэтому многие компании ищут сотрудников по всей России и даже приглашают на работу иностранных специалистов. В таких случаях им приходится обеспечивать работников жильем, – как правило, работодатели оплачивают аренду квартиры или комнаты. Сегодня мы расскажем, как организовывается аренда квартир для сотрудников и возмещение затрат на наем жилья для целей налогообложения.
Какие платить налоги в случае аренды квартиры сотруднику
Министерство финансов считает, что, когда организация возмещает сотруднику расходы на аренду жилья, у него появляется дополнительный доход, на который необходимо начислить и уплатить НДФЛ и страховые взносы. Действительно ли это необходимо?
Свою позицию ведомство аргументирует следующим образом (письмо Минфина России от 17.07.2015 № 03-08-05/41253). Когда определяется налоговая база по налогу на доходы физических лиц, в расчет берутся все доходы гражданина как в денежной, так и в натуральной форме (п. 1 ст. 210 Налогового кодекса РФ).
Доходы в натуральной форме – это средства, перечисляемые предприятием или ИП за товары, работы или услуги (в том числе коммунальные) в интересах физического лица (подп. 1 п. 2 ст. 211 Налогового кодекса РФ).
В соответствии с этим деньги, которые организация выделяет сотруднику на аренду квартиры, являются его доходом в натуральной форме. В таком случае работодатель считается налоговым агентом, и сумма на оплату жилья должна обязательно включаться в заработную плату, то есть с нее необходимо уплачивать НДФЛ.
Аналогичные аргументы Министерство финансов РФ приводило и ранее (письма Минфина России от 19.09.2014 № 03-04-06/46997, от 22.10.2013 № 03-04-06/44206, от 30.09.2013 № 03-03-06/1/40369).
При этом доводы касаются как ситуаций, когда компания сама предоставляет жилье сотрудникам, так и когда только возмещает им расходы на аренду квартиры. В первом случае договор с арендодателем заключает предприятие, оно же и платит за аренду жилья. Во втором случае поиском квартиры занимается сам работник, после чего заключает договор с собственниками и производит помесячно оплату, а компания возмещает ему затраты на наем жилья. Возможны также предварительные выплаты компенсаций за аренду квартиры.
Когда уплачивать НДФЛ с аренды жилья не нужно.
Позицию Министерства финансов можно оспорить. Ведь возмещение расходов на аренду жилого помещения иногородним сотрудникам связано с выполнением ими должностных обязанностей. Это своего рода компенсация. Поэтому включение суммы аренды квартиры в налогооблагаемую базу по НДФЛ не требуется. Этот довод признают арбитражные суды.
К примеру, в одном из постановлений (пост. ФАС ВСО от 11.09.2013 № Ф02-4189/13) внимание акцентируется на ст. 169 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателей возмещать сотрудникам затраты на обустройство на новом месте жительства, если им для работы пришлось переехать в другой населенный пункт. Суд приравнял расходы на оплату аренды квартиры к затратам на обустройство на новом месте жительства (с учетом того, что порядок этих выплат прописан именно в трудовом договоре).
Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:
- Как выбрать систему налогообложения, чтобы сэкономить на платежах
- Как минимизировать налоги и не заинтересовать налоговую
- Как создать электронную подпись быстро и без проблем
На основании нормы Налогового кодекса РФ (п. 3 ст. 217), согласно которой на выплаты компенсационного характера, установленные законами РФ, НДФЛ не начисляется, суд признал правоту налогоплательщика.
В другом деле (пост. ФАС УО от 08.06.2012 № Ф09-3304/12) удалось доказать связь перечисленных работодателем выплат за аренду квартир с исполнением сотрудниками из других городов трудовых обязанностей. То есть проживание в другом месте не позволило бы специалистам выполнять свою работу. Это стало решающим аргументом. Суд признал, что оплата аренды квартир для сотрудников была произведена в интересах компании.
Есть много других примеров судебных дел, которые решились в пользу налогоплательщиков (пост. ФАС ДВО от 25.01.2013 № Ф03-5923/12, ФАС ЗСО от 02.09.2011 № Ф04-4186/11, ФАС МО от 21.03.2011 № Ф05-1300/2011). Если работодатель не боится судебных тяжб, он может не уплачивать НДФЛ с расходов на наем жилья для специалистов.
2 варианта аренды квартиры для сотрудника
Если предприятие само платит за аренду квартиры ее владельцу, возможны следующие варианты.
1. Подход 1 (безопасный, но не самый выгодный).
По мнению контролирующих органов, оплата аренды квартиры сотруднику – это заработная плата в натуральной форме, образующая доход налогоплательщика. Поэтому в трудовом договоре нужно прописывать обязанность работодателя предоставить сотруднику жилье.
При заключении договора аренды с владельцем квартиры на год или более обязательна его регистрация в органе Росреестра (п. 2 ст. 651 Гражданского кодекса РФ).
При этом, согласно Трудовому кодексу РФ, часть оплаты труда, выплаченная в натуральной форме, не может быть больше 20 % от заработной платы работника (ст. 131 Трудового кодекса РФ). Минфин считает, что из всех расходов на оплату аренды жилья к заработной плате можно отнести только сумму, которая не превышает указанный лимит.
Ознакомиться с письмами Минфина и ФНС, которые мы упоминаем в статье, можно в разделе «Финансовые и кадровые консультации» системы «Консультант Плюс».
Был случай, когда суд признал возможность учета расходов на аренду квартир для сотрудников для целей налогообложения прибыли полностью. ФАС Центрального округа указал на то, что средства были использованы для обеспечения процесса производства, и без них выполнение сотрудниками должностных обязанностей было бы невозможным.
Также было отмечено, что налоговые отношения не регулируются нормами Трудового кодекса РФ и довод об ограничении в 20 % неправомерен. Ведь перечень затрат на сотрудников, которые учитываются при расчете НДФЛ, является открытым (Постановление ФАС ЦО от 29.09.2010 № А23-5464/2009А-14-233).
Поскольку с дохода сотрудников организаций обязательно взимается НДФЛ, то и компенсация за аренду квартиры тоже облагается налогом (пп. 1, 2 ст. 226 Налогового кодекса РФ).
Помните, если владелец, у которого предприятие арендует жилье для работников, не является ИП, то арендатор признается налоговым агентом в отношении доходов, уплаченных хозяину квартиры. Соответственно, с арендной платы взимается налог.
Кроме того, обязательно включение платы за наем жилья в базу по страховым взносам, поскольку она участвует в формировании «натурального» дохода сотрудника, полученного в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (далее — закон № 212-ФЗ)).
В бухгалтерском учете необходимо делать следующие, связанные с арендой квартир сотруднику, проводки.
Плата за аренду включена в состав затрат
20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Удержан налог с дохода в виде платы за аренду квартиры из заработной платы сотрудника
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ»
Удержан налог из дохода на собственника квартиры – физического лица – в виде платы за наем жилья
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
68, субсчет «НДФЛ»
Сделан перевод арендной платы
76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
51 «Расчетные счета»
Начислены страховые взносы на доход сотрудника в виде платы за аренду квартиры
20 «Основное производство» (26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
В первом подходе нет однозначности. Поэтому, если вы уверены, что сможете отстоять свою позицию перед органами контроля, лучше воспользоваться подходом № 2.
2. Подход 2 (содержит риски, но позволяет сэкономить бюджет).
При этом подходе компенсация аренды квартиры сотруднику не признается частью его заработной платы. Однако расходы по этой статье имеют обоснование и экономически оправданы. Без них невозможна нормальная организация процесса производства.
В таком случае для целей налогообложения прибыли возможен учет затрат на оплату аренды квартиры в полном объеме путем включения их в состав прочих расходов (подп. 10, 49 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ; Постановление ФАС ЦО от 15.02.2012 № А35-1939/2010).
При этом у сотрудника отсутствует дополнительный доход, и арендная плата не облагается налогом. С такой точкой зрения соглашаются и суды (п. 2 Постановления ФАС ЗСО от 02.09.2011 № А70-10656/2010; Постановление ФАС МО от 21.03.2011 № КА-А40/1449-11). Был случай, когда судом было признано совершение платежей в счет арендной платы в интересах компании и отсутствие связи их с системой оплаты труда (Постановление ФАС УО от 08.06.2012 № Ф09-3304/12).
В начислении страховых взносов также нет необходимости, поскольку обеспечение сотрудника жильем не является вознаграждением за труд.
Когда предприятие компенсирует специалистам затраты на аренду квартиры, то для подтверждения обоснованности затрат на возмещение ему необходимо иметь:
- копию договора аренды между сотрудником и владельцем квартиры;
- копии платежных документов по плате за аренду (к примеру, расписок собственника жилья о получении денег).
Также организация должна прописывать свою обязанность возмещения расходов на наем жилья в трудовом соглашении.
Как правильно рассчитать при аренде квартиры сотруднику налоги? Есть два варианта ведения налогового учета.
Подход 1 (безопасный, но невыгодный).
При этом подходе компенсация затрат на арендную плату не считается обязанностью, регламентируемой Трудовым кодексом РФ. Соответственно, эти расходы считают благотворительностью работодателя в пользу сотрудника.
Даже если компания будет компенсировать затраты на аренду жилья в соответствии трудовым соглашением, налоговая инспекция может не причислить эти суммы к доходу работника. Поэтому организациям лучше самим снимать квартиры и предоставлять их своим специалистам.
С возмещаемых средств должен уплачиваться НДФЛ, так как такая компенсация не содержится в перечне выплат, на которые не начисляется налог (письмо Минфина от 15.05.2013 № 03-03-06/1/16789).
На суммы возмещения требуется начисление страховых взносов, поскольку расходы на аренду квартиры компенсируются сотрудникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; письмо ФСС от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985; п. 3 письма Минздравсоцразвития от 05.08.2010 № 2519-19. Однажды к такому выводу пришел и суд, поддержав ФСС, Постановление 16 ААС от 06.02.2013 № А63-13026/2012).
В бухучете необходимо отражать следующие операции.
Возмещение платы за аренду квартиры включено в прочие расходы
91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
На сумму компенсации начислен НДФЛ
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «НДФЛ»
Компенсация перечислена сотруднику
73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»
51 «Расчетные счета»
Начислены страховые взносы на сумму возмещения
91, субсчет «Прочие расходы»
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»
Отражено постоянное налоговое обязательство
99 «Прибыли и убытки»
68, субсчет «Налог на прибыль»
Подход 2 (несет в себе риски, но позволяет сэкономить).
Этот подход противоположен первому. Он предполагает, что возмещение арендной платы – это компенсация, утвержденная законом. Ведь, согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель обязан выдавать работникам, переезжающим из других населенных пунктов, подъемные в размере, прописанном в договоре. При этом заключение трудового соглашения должно предшествовать переезду специалиста к месту работы (ст. 169 Трудового кодекса РФ).
Кроме того, переезжая, сотрудники рассчитывают на повышение заработной платы на 55 %, а предприятия увеличивают ее всего на 35 %.
Затраты на аренду квартиры сотруднику уменьшают базу налогообложения предприятия. Так как компенсация затрат на аренду квартиры – это часть подъемных денег, то налог на прибыль рассчитывают, включая ее в прочие расходы (подп. 5 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса РФ).
С выплат, которые связаны с переездом специалиста к месту работы, уплачивать НДФЛ не нужно (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ).
Начисление страховых взносов тоже не требуется, так как возмещение расходов на аренду квартиры сотрудникам не облагается взносами. Был случай, когда суд признал это (Постановление 13 ААС от 07.05.2013 № А21-10270/2012).
Вместе с тем стоит отметить, что закон не устанавливает обязанность организаций, помимо подъемных, предоставлять сотрудникам и квартиру. В связи с этим органы контроля с большой долей вероятности не признают компенсацию платы за аренду жилья в течение нескольких месяцев или даже лет подъемными, выплата которых требуется законом. Поэтому работодателям, применяющим второй подход, нередко приходится оспаривать решение налоговой.
Аренда жилья для иностранных работников
Как и в случае с гражданами РФ, возмещение расходов на наем жилья для иностранных работников не причисляется к компенсации, установленной законодательно (письмо Минфина России от 16.05.2018 № 03-04-06/32677). Финансисты отмечают, что, хоть организация обязана предоставлять жилье приглашаемым ей на работу иностранным гражданам на период пребывания в России, это не означает, что такое обеспечение должно быть безвозмездным (письмо от 18.05.2012 № 03-03-06/1/255).
Тем не менее суды считают, что раз закон обязывает работодателей предоставлять иностранным сотрудникам квартиры, то оплата аренды – выплата компенсационного характера, утвержденная на законодательном уровне, а потому она должна быть освобождена от НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ (Определение ВАС РФ от 23.04.2008 № 4623/08, постановления ФАС Московского округа от 29.07.2011 № КА-А40/7917-11, Поволжского округа от 15.05.2009 по делу № А65-6772/2008).
Также к иностранным гражданам может применяться описанная выше правовая позиция Президиума ВАС РФ о том, что компенсацию арендной платы нельзя облагать налогом, так как в обеспечении работников жильем заинтересован прежде всего работодатель.
Таким образом, когда организация арендует для сотрудников из других государств квартиры, налог на оплату найма жилья начислять не нужно.
Обратите внимание, если организация примет позицию Министерства финансов РФ и будет исчислять НДФЛ со стоимости арендной платы, ей нужно учесть, что иностранные работники могут не являться налоговыми резидентами РФ. Чтобы получить такой статус, они должны прожить в России не менее 183 календарных дней в течение следующих подряд 12 месяцев (п. 2 ст. 207 Налогового кодекса РФ).
А доходы нерезидентов облагаются налогом по ставке 30 % (п. 3 ст. 224 Налогового кодекса РФ). Поэтому до получения сотрудником статуса налогового резидента РФ его доход в виде компенсации аренды квартиры будет облагаться НДФЛ по ставке 30 %.
Финансисты считают, что такая же ставка должна применяться и в отношении аренды жилья для иностранных специалистов с высокой квалификацией, не имеющих статуса налогового резидента (письма от 24.01.2018 № 03-04-05/3543, от 17.03.2015 № 03-04-06/14003, от 08.06.2012 № 03-04-06/6-158), хотя их трудовые доходы с первого рабочего дня облагаются НДФЛ по ставке 13 % (п. 3 ст. 224 Налогового кодекса РФ). Дело в том, что суммы, выплачиваемые иностранным специалистам в качестве компенсации за аренду квартиры, сотрудники финансового ведомства не причисляют к вознаграждению за труд.
Компания «Деловые партнеры». Аутсорсинг бухгалтерских услуг:
Источник: kbdp.ru