Почему возникают расхождения? Согласно Постановлению Правительства от 09.08.2012 №815, данные об объёмах производства и продажи алкоголя должны декларироваться только в электронном виде. Все данные, которые указываются в алкодекларациях, должны совпадать с информацией от всех участников документооборота. Но, как правило, на практике избежать ошибок крайне сложно.
Самой частой причиной возникновения расхождений в декларациях является перенос информации с бумаги в учётные системы, потому как ещё не все компании перешли на электронный документооборот. Чаще всего расхождения появляются в данных продавцов и производителей, а также информации о товаре.
По данным экспертов Контур.Алкодекларация, к самым распространенным расхождениям относятся следующие. 1. В данных продавцов и производителей: · ошибка в КПП ритейлера; · неверный КПП производителя; · неверное указание лицензии контрагента; · номера товарно-транспортной накладной у контрагентов указаны в различном формате, в результате данные не совпадают.
Как загрузить алкогольную декларацию в кабинет ФСРАР
2. В информации о товаре: · неверное указание объёмов у оптового и розничного продавцов; · пересортица между близкими видами алкогольной продукции. ФСРАР сверяет декларации и отправляет письма с информацией о расхождениях и розничным продавцам, и поставщикам, так как нет возможности однозначно выяснить, какой стороной были допущены ошибки.
Большое количество расхождений и ошибок грозит штрафами (40-50 тыс. руб.) или приостановкой лицензии. А в соответствии с п. 3 статьи 20 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ, ФСРАР имеет право лишить компанию лицензии, если в течение года несколько раз представлялись недостоверные сведения. Как избежать ошибок?
При сверке данных вручную декларанту не удастся полностью обезопасить себя от расхождений и ошибок в алкогольных декларациях. Поэтому чтобы быть уверенными в том, что сведения в алкодекларации у вас и ваших контрагентов идентичны, проще пользоваться веб-сервисами, которые автоматически сверяют декларации между поставщиками и продавцами алкоголя.
Один из таких сервисов – Контур.Алкосверка. Работа строится следующим образом. Поставщик и розница загружают файлы декларации и получают протокол сверки с указанием всех расхождений. После исправления недочётов и контрольной сверки декларанты передают файл в ФСРАР. Таким образом, вероятность отправить декларации с расхождениями существенно снижается.
Подобные сервисы позволяют не только сверять данные, но и формировать данные накладных для розничных продавцов. Это преимущество значительно упрощает процесс подготовки деклараций. Данные из декларации каждый поставщик может передать своим контрагентам из числа мелкой розницы в сервис Контур.Алкодекларация.
А розничные контрагенты поставщика, зайдя в этот сервис, могут загрузить накладные и на их основе автоматически сформировать приходную часть декларации. Это позволяет сформировать отчетность автоматически без ручного ввода и расхождений. Что говорят пользователи о работе таких сервисов?
Эльвира Погудина, Руководитель Отдела декларирования Группы компаний «Беллиген, г.Москва Для сверки данных с поставщиками использует сервис Контур.Алкосверка. «С I квартала 2014 года мы загружаем все данные для деклараций в сервис. Это позволило нам сверять данные с крупными сетевыми и оптовыми поставщиками. Например, с компанией МЕТРО.
Ранее мы не могли сверить объёмы продукции, потому что все филиалы компании находятся в разных городах, а центральный офис в Москве. При этом каждый филиал заливает информацию в декларацию главного офиса сам по себе. Из-за этого у нас были расхождения. Свериться с каждым филиалом возможности не было, а теперь она появилась.
Мы видим все расхождения в сервисе и можем детально прорабатывать каждое из них». Лариса Ноженко, компания «Торговый дом «Фанагория», г. Ростов-на-Дону «Однозначно сверяться в сервисе гораздо удобнее и быстрее, чем вручную. Но, к сожалению, ещё не все контрагенты зарегистрированы в системе. Из-за этого понять, насколько удобен процесс сверки, удаётся не в полной мере. Чем больше контрагентов перейдёт на электронный документооборот, тем ниже будет вероятность появления расхождений».
Поделиться публикацией:
Подписывайтесь на наши новостные рассылки, а также на каналы Telegram , Vkontakte , Яндекс.Дзен чтобы первым быть в курсе главных новостей Retail.ru.
Добавьте «Retail.ru» в свои источники в Яндекс.Новости
Источник: www.retail.ru
Декларации в Росалкогольрегулирование
Организации и предприниматели, которые производят алкоголь и осуществляют его оборот, обязаны подавать декларации в ФСРАР. В частности, отчитываться должны производители, поставщики, импортеры, экспортеры, розничные продавцы, перевозчики и организации, которые занимаются хранением алкоголя (п. 1 ст. 14 Закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ).
Из правила есть исключение – декларации могут не сдавать те, кто в течение квартала не вел деятельности, подпадающей под декларирование. При этом на балансе на должно быть остатков продукции на начало и конец периода (п. 21 порядка, утвержденного Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396, далее — порядок).
Участники алкогольного бизнеса сдают декларации ежеквартально. Срок сдачи единый – не позднее 20-го числа месяца, который следует за отчетным кварталом (п. 13 порядка).
При этом действует общая норма: если крайний срок сдачи декларации выпадает на нерабочий день, срок ее представления переносится на ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).
Крайние сроки сдачи алкогольных деклараций в 2021 году следующие:
• за I квартал – не позднее 20 апреля;
• за II квартал – не позднее 20 июля;
• за III квартал – не позднее 20 октября;
• за IV квартал – не позднее 20 января 2022 года.
С первого января 2021 года сдавать декларации нужно по новым формам и форматам, которые утверждены Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396 (далее – приказ № 396).
В этом документе для разных видов деятельности предусмотрены свои формы отчетов. Список деклараций и основных видов деятельности, которые подпадают под декларирование, следующий.
Отчет: об объеме производства и оборота алкоголя (приложение № 1 к приказу № 396).
Кто сдает: сельхозпроизводители, которые производят, хранят и поставляют вино и шампанское (п. 3 порядка).
Отчет: об объеме оборота этанола, алкоголя и спиртовой продукции (приложение № 2 к приказу № 396).
Кто сдает: организации, которые занимаются временным хранением этанола, алкогольной и спиртовой продукции, ввозимых в РФ в соответствии с правом союза и законодательством РФ о таможенном регулировании (п. 4 порядка).
Отчет: об объеме поставок этанола, алкоголя и спиртовой продукции (приложение № 3 к приказу № 396)
Кто сдает: организации, которые осуществляют оборот этанола, алкогольной и спиртосодержащей продукции, помещаемых под таможенные процедуры таможенного склада, беспошлинной торговли или специальную таможенную процедуру, установленные в соответствии с правом союза (п. 5 порядка).
Отчет: об объеме закупок этанола, алкоголя и спиртовой продукции (приложение № 4 к приказу № 396).
Кто сдает: организации и индивидуальные предприниматели, закупающие этанол, алкогольную и продукцию, которая содержит спирт, для использования в производстве неспиртосодержащей продукции либо в технических или других целях (п. 6 порядка).
Отчет: использование мощностей производства (приложение № 6 к приказу № 396).
Кто сдает: производители пива и пивных напитков (п. 8 порядка).
Отчет: об объеме розницы по алкоголю и спиртовой продукции, кроме пива и пивных напитков (приложение № 7 к приказу № 396).
Кто сдает: розничные продавцы алкоголя и спиртосодержащей продукции. В частности, организации общепита, которые продают алкоголь, а также розничные торговые точки, не имеющие доступа к Интернету (п. 9 порядка).
Отчет: об объеме розницы по пиву и пивным напиткам (приложение № 8 к приказу № 396).
Кто сдает: организации и предприниматели, которые являются розничными продавцами пива и пивных напитков (сидра, пуаре и медовухи) (п. 10 порядка).
Отчет: об объеме оборота и использования фармацевтической субстанции этанола (приложение № 9 к приказу № 396).
Кто сдает: лица, которые закупают и используют фармацевтическую субстанцию спирта этилового (этанола) (п. 11 порядка).
Отчет: об объеме производства, изготовления, оборота, кроме розницы, спиртосодержащих лекарственных препаратов, спиртосодержащих медицинских изделий (приложение № 10 к приказу № 396).
Кто сдает: производители, а также лица, которые участвуют в изготовлении и обороте (за исключением розничной продажи) спиртосодержащих лекарственных препаратов и спиртосодержащих медицинских изделий (п. 12 порядка).
Алкогольные декларации по формам первых шести приложений нужно сдавать в ФСРАР. Отправить отчетность можно только через Интернет в электронном виде, бумажные документы не принимаются.
Заполнить и сдать отчетность по алкоголю можно при помощи любой программы, которая поддерживает новые форматы деклараций (утвержденной Приказом Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396).
Перед отправкой потребуется подписать заполненную декларацию при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи (п. 14 порядка).
Правила представления алкогольной декларации из приложения 7 аналогичны тем, которые предусмотрены для пивной декларации.
Пивную декларацию из приложения 8 нужно сдавать в органы исполнительной власти субъектов РФ по месту регистрации организации или предпринимателя. Отчитываться можно только электронно через Всемирную сеть.
Заполнить и сдать отчетность по пиву можно с помощью бесплатной программы «Декларант розница» или другой платной программы по выбору.
Перед отправкой итоговый вариант документа нужно завизировать при помощи усиленной квалифицированной электронной подписи (п. 14 порядка).
Источник: www.v2b.ru
Заполнение декларации по пиву для ИП
Бизнесмены, занимающиеся производством спиртосодержащих напитков, их транспортировкой, хранением или реализацией (оптом либо в розницу), обязаны своевременно предоставлять отчётность в ФСРАР – государственную инстанцию, ответственную за контроль оборотов спирта на территории России.
В этой статье вы узнаете, как заполнить алкогольную декларацию по пиву.
Когда требуется заполнение алкогольной декларации?
С 2012 года бизнесмены, связанные с реализацией, перевозкой, хранением или производством спиртосодержащей продукции, обязаны составлять соответствующую декларацию, форма которой установлена Постановлением Правительства РФ № 815 от 9 августа 2012 года.
Отчётность по результатам своей деятельности ИП предоставляет в уполномоченную инстанцию – ФСРАР. При заполнении соответствующей декларации бизнесмен должен отразить не полученный им доход, а обороты проданной, перемещённой или произведённой продукции.
Даже если предприниматель не осуществлял своей деятельности в течение подотчётного периода, в ТО ФСРАР сдаётся нулевая декларация.
Заполнение данного отчётного документа необходимо, например, если предприниматель выращивает виноград для производства вина, имеет небольшой магазин по продаже пивных напитков или занимается перевозкой алкоголя.
Правила заполнения декларации по пиву для ИП
Постановлением Правительства РФ № 815 и Приказом ФСРАР № 231 от 23 августа 2012 года установлены 15 разных форм отчётности об оборотах спиртосодержащей продукции, правила их корректного заполнения и передачи в регулирующую инстанцию.
Разновидность декларации зависит от вида деятельности предпринимателя и реализуемого им алкоголя. Например, ИП, занимающийся торговлей спиртосодержащей продукцией, за исключением пивных напитков, должен подать в ФСРАР декларацию по форме № 11. Если речь идёт о продаже пива, медовухи и сидра – по форме 12.
При заполнении отчётности важно указать корректные коды для спиртосодержащей продукции, оборотом которой занимается предприниматель:
Узнать нужный вам код можно в соответствующем Классификаторе, содержащемся в Приказе ФСРАР № 231.
При формировании декларации используются товарно-транспортные накладные. Из данных документов в отчётность переносятся сведения о поставщике, разновидности продукции и её количестве, дате получения товара, наименовании изготовителя либо импортёра, номере накладной.
Декларация сдаётся ИП ежеквартально до момента истечения действия выданной лицензии. Документ направляется в ТО ФСРАР до 20 числа месяца, следующего за отчётным. Нарушение сроков недопустимо, если предприниматель не желает быть привлечён к административной ответственности.
Как ИП заполнить декларацию по пиву?
Если бизнесмен занимается реализацией пивных напитков, ему следует заполнять декларацию по форме № 12. Этот же отчёт оформляется при продаже медовухи, сидра и пуаре. Если же вместе с пивом предприниматель реализует более крепкий алкоголь, дополнительно придётся составлять декларацию по форме № 11.
Предоставлением отчётности занимаются не только ИП, осуществляющие продажу пивных напитков в розницу, но и кафетерии, киоски, рестораны и аналогичные заведения.
Бланк формы № 12 содержит 4 листа – два титульных, разделы первый и второй, представляющие собой таблицу. Ниже приведена инструкция, как заполнить декларацию по алкоголю.
Оформление титульника
Первоначально ИП должен оформить титульные листы, указав в них:
- ФИО;
- ИНН;
- разновидность отчётности;
- подотчётный период, за который направляется декларация;
- реквизиты инстанции, в которую подаётся отчёт;
- адрес торговой точки и места жительства ИП;
- контактные данные предпринимателя;
- количество заполненных листов отчёта и приобщаемых бумаг;
- подпись должностного лица, заполняющего документ (ставится в присутствии сотрудника государственной инстанции).
Чтобы наглядно ознакомиться с порядком оформления титульника, вы можете скачать типовой образец заполнения декларации по пиву, представленный на сайте.
Оформление раздела 1
Далее заполняется первый раздел табличной части. В первой графе указывается порядковый номер соответствующей записи, далее – разновидность спиртосодержащей продукции и её код по Классификатору, информация об изготовителе (в столбцах с 3 по 5). В шестой графе прописывается остаток единиц напитка в декалитрах.
Седьмой пункт содержит объёмы купленного алкоголя у российских изготовителей, восьмой – у оптовиков, девятый – у импортных производителей.
В десятой графе указываются совокупные объёмы приобретённой продукции. Если ИП столкнулся с возвратами, необходимо указать сумму вернувшихся средств в столбце 11.
При инвентаризации были обнаружены излишки? Они отражаются в графе 12. Сюда же записываются иные поступления, связанные со столбцами с 7 по 11. Совокупная величина поступлений из 10–11 ячеек указывается в тринадцатой графе.
Ниже приведена информация, записываемая в оставшиеся столбцы:
- в графе 14 – объёмы розничной реализации за квартал;
- в графе 15 – иные затраты;
- в графе 16 – возвраты ИП;
- в графе 17 – совокупный расход спиртосодержащей продукции;
- в графе 18 – остаток единиц напитка в конце отчётного периода.
Оформление раздела 2
Запись в трудовой книжке при увольнении при ликвидации предприятия — https://urmozg.ru/trudovoe-pravo/zapis-v-trudovoy-pri-likvidacii/.
В первом столбце указывается порядковый номер записи, во втором и третьем – разновидность продукции и её код по Классификатору. Далее поля с 3 по 5 заполняются аналогичным образом, приведённым выше. Графы с 6 по 8 содержат наименования поставщиков, их КПП и ИНН.
В полях 9–12 важно указать сведения из товарно-транспортной или таможенной накладной (дату отгрузки товара, номер документа, совокупные объёмы поставленной продукции).
Перед оформлением отчётности рекомендуется ознакомиться с образцом заполнения декларации по пиву для ИП, представленным на сайте.
Как отправить декларацию по пиву?
После заполнения отчётность подаётся в ТО ФСРАР либо местный орган контроля по обороту алкогольных напитков. Узнать местонахождение инстанции и часы приёма специалистов можно в муниципалитете вашего региона.
Если вы отправили декларацию местным властям, в течение 24 часов электронный вариант отчёта также требуется переслать в ТО ФСРАР.
Заполнением декларации занимаются бухгалтеры, однако при их отсутствии данная ответственность ложится на плечи самого предпринимателя.
Если у вас возникли сложности с оформлением отчётности, вы всегда можете воспользоваться онлайн-программой для упрощённого внесения данных в документ или обратиться к квалифицированным специалистам, готовым заполнить отчёт за определённую плату.
Источник: urmozg.ru