Как считаются выходные в отпуске

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях, в число которых включаются и выходные дни. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Вы уходите в отпуск, на период которого приходятся выходные дни (например, на две недели).

Пример.Расчет продолжительности отпуска в календарных днях

Если работник уходит в отпуск на 14 дней с 25 мая 2017 г., то датой окончания отпуска будет 7 июня. Выходные дни 27, 28 мая и 3, 4 июня включаются в отпуск, так как они приходятся на его период.

Иногда основной или дополнительный отпуск предоставляется в рабочих днях, например, судьям, сезонным работникам (п. 2 ст. 19 Закона от 26.06.1992 N 3132-1; ст. 295 ТК РФ). В этом случае подсчет отпускных дней ведется по шестидневной рабочей неделе.

То есть в дни отпуска включается один выходной день в неделю — суббота (ч. 5 ст.

Нужно ли включать выходные дни в отпуск?

Как расчитать количество дней отпуска при работе 2/2?

Пример.Расчет продолжительности отпуска в рабочих днях

Работник, которому отпуск предоставляется в рабочих днях, решил взять его с 18 января 2017 г. на 14 рабочих дней. Датой окончания отпуска будет 2 февраля. В отпуск будут включаться два выходных дня — 21 и 28 января.

Отпуск с выходными и праздниками

Вы уходите в ежегодный отпуск, на который приходятся как выходные, так и нерабочие праздничные дни. В таком случае выходные дни включаются в отпуск, а праздничные дни — нет (ст. 112, ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

Пример.Расчет продолжительности отпуска с выходными и праздниками

Если работник уходит в отпуск на 14 календарных дней с 8 июня 2017 г., то датой окончания отпуска будет 22 июня, так как:

— выходные дни 10, 11, 17, 18 июня входят в отпуск;

— праздничный день 12 июня не включается в отпуск. Дата окончания отпуска сдвигается на день.

Отпуск с перенесенными выходными днями

Выходной день может быть перенесен на какой-либо рабочий день, из-за того что он совпал с праздничным днем (ч. 2 ст. 112 ТК РФ).

Если на период вашего отпуска приходятся перенесенные выходные дни, то дата окончания отпуска не сдвигается.

Пример.Расчет продолжительности отпуска с перенесенными выходными

Если работник уходит в отпуск на семь календарных дней со 2 мая 2017 г., то датой выхода на работу будет 10 мая, поскольку:

— 8 мая — перенесенный выходной день с 7 января, включается в дни отпуска и является последним днем отпуска (Постановление Правительства РФ от 04.08.2016 N 756);

— 9 мая — нерабочий праздничный день (ч. 1 ст. 112 ТК РФ).

Отпуск, на период которого не приходятся выходные дни

Если работодатель согласен предоставить вам отпуск конкретной продолжительности, при этом выходные дни не вошли в этот период (например, отпуск с понедельника по пятницу), то выходные дни автоматически не присоединятся к отпуску.

Пример.Расчет продолжительности отпуска без выходных

Если вы согласовали с работодателем отпуск на пять дней с 17 апреля 2017 г., то датой окончания отпуска будет 21 апреля. Выходные дни 22, 23 апреля не включаются в отпуск, так как они не приходятся на согласованный период отпуска.

Правила, по которым нужно делить отпуск на части

Из этой статьи вы узнаете:

1. Как законодательство предписывает разделять отпуск.
2. Можно ли взять отпуск на два-три дня.
3. Обязательно ли в период отпуска включать выходные дни.

Согласно положениям гл. 19 Трудового кодекса все сотрудники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Некоторые категории работников вправе отдыхать и дольше. В любом случае даже 28 календарных дней — это почти месяц. Но не всегда сотрудники хотят использовать отпуск целиком.

Да и не каждый работодатель готов отпустить работников на длительный период.

Входят ли выходные дни в отпуск и как оплачиваются

Поэтому в большинстве случаев отпуск разбивают на части. При этом многие работодатели требуют, чтобы разбитый на части отпуск сотрудники брали с учетом выходных дней.

Насколько законны такие требования? Стоит ли на них настаивать работодателям и выполнять сотрудникам? Давайте разбираться.

Если у вас «упрощенка» с объектом «доходы». Порядок предоставления сотрудникам отпусков не зависит от выбранного объекта налогообложения. Поэтому все разъяснения актуальны и для вас.

Вопрос N 1. По каким правилам законодательство предписывает делить отпуск

В настоящее время действуют два основных документа, регулирующих порядок предоставления отпусков. Первый — Трудовой кодекс РФ. В нем говорится о том, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, остальные части могут быть более короткими (ст. 125 ТК РФ).

Второй — Конвенция Международной организации труда N 132 «Об оплачиваемых отпусках» (далее — Конвенция). Сразу скажем, что, поскольку Конвенция является международным договором, она имеет большую юридическую силу, нежели Трудовой кодекс (п. 4 ст. 15 Конституции РФ). Значит, при наличии расхождений следует применять правила, которые установлены Конвенцией.

Обратите внимание! Международные договоры имеют большую юридическую силу, чем российское законодательство.

А расхождения есть, так как в ст. 8 Конвенции говорится, что одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна составлять, по меньшей мере, две непрерывные рабочие недели, если иное не предусмотрено соглашением сотрудника и работодателя. То есть Конвенция предоставляет право делить отпуск на более мелкие периоды, чем 14 дней, когда об этом есть договоренность между сторонами. Порядок предоставления отпуска, в том числе и минимальную продолжительность его части, можно прописать как в трудовом договоре, так и в локальном нормативном акте организации. Например, в положении об отпусках.

Вопрос N 2. Как определять даты начала и конца отпуска

Если сотрудник берет отпуск на небольшой срок, работодатель часто принуждает его писать заявление с учетом выходных дней. Например, работник хочет отдохнуть с понедельника по пятницу — пять рабочих дней. А его просят написать заявление с понедельника по воскресенье, то есть на пять рабочих дней плюс два выходных дня.

Обычно работодатели мотивируют просьбу тем, что длительность отпуска Трудовым кодексом установлена в календарных днях. А значит, при разделении отпуска на части время отдыха должно приходиться не только на рабочие, но и на выходные дни. В противном случае получится, что сотрудник будет отдыхать лишь рабочие дни, а не календарные. И в сумме сотрудник отдохнет за год больше, чем 28 календарных дней.

То есть работодатель, настаивая на включении в период отпуска выходных, боится, как бы работник не отдохнул за год больше, чем положено. Отметим сразу, что такое опасение безосновательно. Поскольку более двух лет назад Роструд разъяснил подобную ситуацию в Письме от 17.07.2009 N 2143-6-1 (далее — Письмо). Хотя Письмо уже достаточно давнее, появилось оно в справочно-правовых базах лишь в конце 2011 г.

Итак, в Письме специалисты Роструда разъясняют, что, во-первых, российское законодательство не устанавливает, на сколько частей работник может делить свой отпуск. Следовательно, работник может взять отпуск на два, пять, восемь дней, если, конечно, работодатель не против.

Важное обстоятельство. Российское законодательство не устанавливает, на сколько частей можно делить свой отпуск. Следовательно, количество частей отпуска может быть любым.

А во-вторых, по мнению Роструда, работодатель не имеет права самостоятельно регулировать порядок разделения отпуска на части. Это означает, что нельзя заставлять работника обязательно включать в отпускной период выходные. Данный вопрос должен решаться исключительно по соглашению сторон, то есть работодатель может лишь предложить. А сотрудник имеет право отказаться.

И в Письме четко сказано, что, если сотрудник хочет взять, например, два дня отдыха — четверг и пятницу, именно на эти дни и нужно писать заявление. А не на период с четверга по воскресенье.

Вопрос N 3. Как рассчитывать отпускные

Отпускные начисляются за весь период отдыха. При этом оплачиваются все календарные дни, за исключением праздников (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, если сотрудник берет отпуск в четверг и пятницу, ему оплатят эти два дня. А когда в заявлении указан период с четверга по воскресенье, отпускные начисляются уже за четыре дня.

Как видите, для сотрудника нет однозначной выгоды в том, чтобы отдыхать лишь в рабочие дни. Ведь тогда он получает меньше денег. Да и работодателю нет резона настаивать на том, чтобы в отпуск всегда включались выходные, — это увеличивает сумму отпускных. То есть сотрудник вправе выбрать более оптимальный для него вариант: потратить меньше дней отпуска или получить больше денег.

Напомним, что за время отпуска за работником сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Рассчитывается он за предшествующие 12 календарных месяцев по правилам, указанным в ст. 139 ТК РФ, и с учетом норм Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Для этого используется формула:

————————¬ —————————¬ —¬ ——¬
¦Среднедневной заработок¦ ¦ Общая сумма выплат ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ для оплаты отпускных ¦ = ¦за 12 месяцев, включаемых¦ : ¦12¦ : ¦29,4¦
¦ ¦ ¦ в расчет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———————— L————————— L— L——

Среднедневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска и получается размер отпускных.

Памятка. Выплаты, включаемые и не включаемые в расчет отпускных, перечислены в п. п. 2, 3 и 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Пример. Расчет отпускных с учетом выходных дней и без них

Менеджер ООО «Агава» А.П. Кузнецов планирует использовать отпуск в последнюю неделю января 2012 г. Сумма выплат, включаемых в расчет, составляет 360 385,2 руб. Рассчитаем сумму отпускных, если работник возьмет отпуск на 5 календарных дней — с 23 по 27 января — и если он возьмет отпуск на 7 календарных дней — с 23 по 29 января включительно.

Вначале определим величину среднедневного заработка. Она равна 1021,5 руб. (360 385,2 руб. : 12 мес. : 29,4). В первом случае сумма отпускных составит 5107,5 руб. (1021,5 руб. x 5 дн.), во втором — 7150,5 руб. (1021,5 руб. x 7 дн.). Сумма отпускных в первом случае будет меньше, зато у А.П. Кузнецова останется два неиспользованных дня отпуска, которыми он может воспользоваться позже.

Нюансы, требующие особого внимания. Сотрудник вправе дробить отпуск по своему усмотрению, согласовав свое решение с работодателем.

По мнению специалистов Роструда, работодатель не вправе заставлять работника включать в период отпуска выходные дни.

Если в отпуск включить выходные, сумма отпускных увеличится.

в ПВТР орг-ии установлено «Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 кд, из которых 8 дней приходится на выходные. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых должна быть не менее 14 кд.» данная формулировка соот-ет ст 125 и 120 ТК РФ.

Выходные перед отпуском

Конфликтный работник настаивает на предоставлении ему отпуска в кол-ве 5 рабочих дней. Уточните, имеем ли мы право отказать, возможно дополнительные статьи можно указать в обоснование отказа.Заранее благодарю,

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, вы имеете право работнику отказать.

Если работодатель не согласен на предоставление отпуска только на рабочие дни (например, с понедельника по пятницу), то он вправе отказать сотруднику, и последний не вправе самостоятельно уйти в отпуск на то время, которое он сам для себя определил, поскольку разделение отпуска на части происходит по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, предоставление отпуска регулируется графиком, который обязаны соблюдать и работодатель, и сотрудник (ст. 123 ТК РФ). Поэтому порядок предоставления отпусков на пять календарных дней следует определить еще на этапе составления графика.

При этом и предоставление отпуска только на рабочие дни не противоречит требованиям трудового законодательства, так как отпуска исчисляются в календарных днях, при этом дни отпуска могут приходиться как на рабочие дни (любое их количество от одного до пяти), так и на рабочие и выходные дни (ст. 120 ТК РФ). Оформлять отпуск на всю неделю при этом необязательно. При таком использовании отпуска сотрудник фактически увеличит совокупное количество дней отдыха в год за счет следующих за отпуском выходных. Но на такой подход должен согласиться работодатель.

Обратите внимание: Формулировка ПВТР «Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 28 кд, из которых 8 дней приходится на выходные» не в полной мере соответствует трудовому законодательству, поскольку ТК РФ предусматривает, что отпуск предоставляется в календарных днях и фактически при разделении отпуска на части на выходные дни может приходиться как больше, так и меньше, чем 8 дней.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Можно ли предоставить отпуск с понедельника по пятницу, или в таком случае отпуск в обязательном порядке предоставляется на семь календарных дней: с понедельника по воскресенье

Предоставление отпуска сотруднику в период с понедельника по пятницу (на пять рабочих дней) не противоречит требованиям трудового законодательства, так как отпуска исчисляются в календарных днях, при этом дни отпуска могут приходиться как на рабочие дни (любое их количество от одного до пяти), так и на рабочие и выходные дни (ст. 120 ТК РФ). Оформлять отпуск на всю неделю при этом необязательно. При таком использовании отпуска сотрудник фактически увеличит совокупное количество дней отдыха в год за счет следующих за отпуском выходных.

Вместе с тем, если работодатель не согласен на предоставление отпуска с понедельника по пятницу, он вправе отказать сотруднику, и последний не вправе самостоятельно уйти в отпуск на то время, которое он сам для себя определил, поскольку разделение отпуска на части происходит по соглашению сторон (ст. 125 ТК РФ). Кроме того, предоставление отпуска регулируется графиком, который обязаны соблюдать и работодатель, и сотрудник (ст. 123 ТК РФ). Поэтому порядок предоставления отпусков на пять или на семь дней следует определить еще на этапе составления графика.

Также во избежание конфликтных и спорных ситуаций по данному поводу следует прописать порядок разделения отпусков в локальном акте (например, в Положении об отпусках), в том числе предусмотреть порядок и возможность деления отпусков (ст. 8 ТК РФ).

Из ответа «Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Моментальный ответ от эксперта «Системы Кадры»

Можно с отпуска выходить на выходной день

Необходимо указывать точные даты ухода и возврата на службу, не совпадающие с теми, что указаны в ст. 112. Учебный и декретный Указанные виды официального отсутствия на рабочем месте связаны с исполнением определенных обязанностей:

• обучением;
• заботой о малыше.

Ввиду того что оба срока не связаны с отдыхом, праздники не учитываются при их исчислении. То есть указанные виды отпусков предоставляются на определенный в заявлении период. Больничный В ст. 183 ТК записана норма о сохранении содержания заболевшим сотрудникам. Правила исчисления такового приведены в ст.

7 закона № 255-ФЗ. При этом срок отдыха увеличивается на количество суток больничного листка. Кроме того, если в то же самое время выпадает праздничный день, то осуществляется его перенос.

Условия, при которых отпуск может начинаться с выходного дня

• Внимание Правила предоставления ежегодных отпусков
• Праздничные дни

• Важная тонкость подсчета
• Можно ли начинать отпуск с красного дня календаря
• Понятие производственного календаря

• Дополнительный отпуск
• За свой счет
• Учебный и декретный
• Больничный
• Пример расчета отпускных
• Правила замены ЕОО деньгами

Большинство тружеников осведомлено о том, что в календаре есть дни, которые продлевают срок временного отхода от дел. Праздничный день во время отпуска — это возможность погулять подольше.

Можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни?

Инфо

К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года.

Важно

Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250). Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни.

Последние включаются в отпуск. Расчет количества отпускных дней: пример Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни. Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В.

Если отпуск выпал в выходной или праздничный день, как считать отпускные

Можно ли предоставить отпуск с нерабочего дня: праздничного или выходного Да, можно. Трудовой кодекс РФ никаких запретов на данный случай не устанавливает.
Поэтому отпуск сотрудника может начаться в любой день, определенный графиком отпусков, в том числе и в нерабочий: праздничный или выходной день. При оформлении отпуска с праздничного дня день праздника в количество календарных дней отпуска не войдет и не будет оплачен (ст.
120

ТК РФ). То есть фактически разницы от того, с какого дня начнется отпуск – с праздничного или со дня, следующего за праздничным днем, – не будет. Например, сотрудник желает отгулять пять дней отпуска в начале мая.

При этом фактически сотрудник будет отсутствовать на работе шесть дней.

Если отпуск выпадает на праздничные дни

По закону на данный период за сотрудником сохраняется:

• средний заработок (отпускные);
• трудовое место.

Таковая привилегия предоставляется в обязательном порядке всем служащим, независимо от формы трудоустройства:

• постоянным;
• временным;
• сдельщикам;
• сезонным и иным.

Внимание: минимальный отпускной срок прописан в ст. 115 ТК (28 дней). Кроме того, по нормам законодательства работодатель обязаны не позднее чем за 14 суток до окончания отчетного года, утвердить график отпусков. То есть периоды отхода от дел планируются заранее. Составлением документа занимается кадровое подразделение.

Как правило, опытный специалист учитывает все нюансы будущего года (наличие праздников и выходных).

График разрешено составлять в разных вариантах.

Отпуск в праздничные дни

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст.

Сколько выходных должно приходиться на отпуск, чтобы не страдало предприятие?

4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ) Считаются ли выходные дни в отпуск Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст.

112 ТК РФ).

Отпуск на выходные дни

Не позднее, чем за две недели сотрудник должен быть извещен под роспись о наступлении отпуска. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. В соответствии со ст. 120 ТК РФ время отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых входят обычные выходные (суббота и воскресенье, при пятидневной рабочей неделе), но не входят нерабочие праздничные дни. Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske Особенности исчисления продолжительности очередного отпуска Для правильного подсчета дней очередного отпуска следует обратить внимание на ряд нюансов: Знаете ли Вы Если вы только недавно трудоустроены, первый отпуск, согласно законодательству, полагается через 6 месяцев работы.

Дополнительный отпуск Исчисление периодов и оплаты дополнительного отпуска производится по тем же правилам, что и ЕОО. Сутки, указанные в ст. 112 ТК, исключаются, а иные выходные учитываются.

Оплата производится исходя из показателя среднедневной оплаты труженика за предшествующий год. За свой счет Иное требование к предоставлению периода отхода от дел для решения личных проблем.

Таковой «простой» не оплачивается. Его определение приведено в ст. 128 ТК. В частности, в тексте указано, что целью такового неучастия в трудовой деятельности не является отдых. Исходя из логики законодателя, из периода отпуска без содержания праздники не исключаются.

Скачать для просмотра и печати: Статья 128 ТК РФ Отпуск без сохранения заработной платы Подсказка труженикам: заявление за свой счет невыгодно писать перед красными днями календаря.

Можно с отпуска выходить на выходной день

Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает. Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации:

• Начало отпуска приходится на праздник. В приказе пишем дату, с которой отпуск начинается по графику отпусков. Фактически же, отпуск начнется на следующий, после праздничного, день.
• Начало отпуска выпало на выходной день. В приказе дату начала отпуска указываем также по графику. Отпуск начинается в соответствии с приказом. Выходной день, с которого начинается отпуск, входит в дни отдыха и учитывается при расчете его продолжительности.

Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день.

Таковая информация поможет выбрать правильное время отхода от дел. Правила замены ЕОО деньгами Нормы ТК основаны на тексте Конституции РФ.

Основной закон гарантирует людям право на отдых. Поэтому работодателям запрещено заменять установленный минимум ЕОО денежными средствами. Кроме того, ежегодно работник должен отгулять не менее 14 дней подряд.

Остаток можно перенести на иное время. Кусочки основного и дополнительных отпусков, как правило, накапливаются. Сотрудники просят компенсировать их деньгами. Таковую операцию следует производить крайне осторожно. Следует иметь в виду, что ежегодно фактически восстанавливать силы работник должен 28 дней.

Заменять данное время наличными строго запрещено. За нарушение данной нормы руководителю грозит штраф. Если же человек имеет право на любой вид оплачиваемого допотпуска, то его разрешено компенсировать.
Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска.

Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней. Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28». Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 19 по 25 февраля 2018 года.

Источник: berkutgun.ru

Может ли отпуск начинаться с выходного дня

Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней). На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня. На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.

Общие положения

В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается.

Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.

Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Задать вопрос эксперту

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который составляет работодатель с учетом производственных процессов и мнения работников. В дальнейшем внесение в этот график изменений допускается только при согласии на это обеих сторон. Например, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, или работник попросить о переносе отдыха на другое время. О том, что ему предстоит уйти в отпуск, работника извещают под роспись не менее, чем за две недели до начала отдыха (ст. 123 ТК РФ).

Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года.

При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.

День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.

Для этого может быть несколько причин:

• более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
• в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
• у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.

Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.

Надо иметь в виду, что заставить человека написать заявление на отпуск именно с выходного дня работодатель не вправе. Точно так же, если сотрудник уже использовал положенный ему 14-дневный отпуск, а остальную часть хочет разбить, при этом отдыхая только в рабочие дни, принуждать его присоединять к отпуску два выходных дня против его желания нельзя. Однако это правило действует лишь до момента составления графика отпусков. Когда он согласован, сотрудник уходит отдыхать на то количество дней, которое указано в документе.

Отпуск с праздничного дня

Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.

Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.

Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.

Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Задать вопрос эксперту

При этом если праздничный день выпадает на календарный выходной и таким образом переносится на будний день, то с даты переноса заявление на отпуск писать можно. Например, 8 марта выпало на воскресенье, поэтому выходной был перенесен на понедельник. В этом случае сотрудник может написать заявление на отпуск с субботы либо с понедельника (7 или 9 марта соответственно).

Отпуск только в выходные дни

Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).

Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.

Комментарий специалиста
Горбунова Ольга
Задать вопрос эксперту

Это противоречие указано в письме Минтруда от 07.12.2018 г., которое гласит: «Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день. Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации».

Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться. Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм. Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.

В то же время формулировку в Письме можно понимать двояко. Ее можно трактовать так, что речь идет лишь о постоянной практике предоставления очередного отпуска исключительно в выходные дни. Поэтому можно предположить, что однократный случай как нарушение расцениваться не будет. Однако, по возможности, кадровику лучше подстраховаться и не оформлять отпуск только на выходные.

Если есть такая необходимость, рекомендуется присоединить к ним как минимум один рабочий день (пятницу или понедельник при пятидневной рабочей неделе или в соответствии с графиком). В этом случае формально нарушения Письма Минтруда не будет, поскольку как минимум один рабочий день сотрудник отдыхает и его права не ущемлены.

Важно! Если при проверке обнаружат, что отпуск сотруднику предоставляется исключительно в выходные, такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодателю грозит штраф.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект

Штраф, руб.

от 1000 до 5000

от 1000 до 5000

от 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

Субъект

Штраф, руб.

от 10 000 до 20 000

от 10 000 до 20 000

от 50 000 до 70 000

Как оформлять отпуск

Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:

• дату начала отпуска;
• его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.

День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).

На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

Источник: lawinfo24.ru

Если отпуск выпадает на праздничный день, как считать

Вопрос вычисления продолжительности ежегодного отпуска, если часть его выпадает на официальные праздничные дни, актуален не только для бухгалтера. Правила расчета полезно знать и работнику, уходящему на отдых. Как считать, если отпуск выпадает на праздничный день – разберемся в этой статье.

Общие положения об отдыхе работника

Согласно Основному закону Российской Федерации (Конституции), каждый гражданин имеет право на труд и право на отдых.

Нормами трудового законодательства отдых работнику гарантирован предоставлением выходных нерабочих дней, праздничных дней, являющихся днями отдыха, ежегодного отпуска и других периодов, предусмотренных законом.

Список официальных праздничных дней отдыха включает следующие дни:

• Рождество (07.01).
• День защитника Отечества (23.02).
• Международный женский день (08.03).
• Праздник весны и труда (01.05).
• День Победы (09.05).
• День России (12.06).
• День народного единства (04.11).

Кроме того, официальными днями отдыха в России считаются так называемые зимние каникулы и дни, на которые переносятся праздничные даты, совпавшие с выходными.

Законодательно предусмотрено, что работник может рассчитывать на продление своего отдыха, если отпуск выпадает на праздничный день. Данное право гарантированно нормами трудового законодательства.

Основные положения о нерабочих праздничных днях

Статья 112 Трудового кодекса РФ включает следующие положения о праздничных днях отдыха:

• Нерабочие праздничные дни, когда работник фактически не привлекался к работе, также подлежат оплате. Это положение не относится к работникам, которым заработная плата начисляется в соответствии с окладом (или должностным окладом).
• Если отпуск выпадает на праздничный день, то он подлежит переносу на рабочий день, следующий после государственного выходного.
• Работникам, труд которых оплачивается в соответствии с их окладом (должностным окладом), заработная плата выплачивается независимо от наличия в отчетном периоде нерабочих праздничных дней.
• В целях экономии фактического рабочего времени официальные праздничные дни могут быть перенесены на рабочие дни года. Подобные переносы осуществляются на основании нормативных правовых актов, принятых Правительством Российской Федерации, или федеральных законов, и подлежащих обязательному опубликованию не позднее месяца до начала года.

Как следует учитывать праздничные дни при расчете дней отпуска

Согласно положениям трудового законодательства о ежегодных оплачиваемых отпусках, предоставляемых работникам, минимальная продолжительность периода ежегодного отдыха работника составляет двадцать восемь календарных дней.

При расчете продолжительности ежегодного отдыха работника не включаются дни, являющиеся официальными праздниками. И если он выпадает на праздничный день — продление отпуска обязательно.

Законодательством допускается разделение ежегодного отдыха на два (иногда более двух) периода, один из которых должен составлять не менее двух календарных недель (четырнадцати дней).

Отпуск выпадает на праздничный день — как считать

Расчет осуществляется с учетом официальных нерабочих дней. Как следует из смысла норм трудового права, если на время отпуска выпадает праздничный день, то общая продолжительность отдыха увеличивается на количество таких дней.

Допустим, работник берет часть ежегодного положенного отдыха в начале июня продолжительностью в две недели, начиная с первого числа месяца. 12 июня является официальным праздником. Следовательно, продолжительность отдыха подлежит увеличению на один день.

1. Если в заявлении точно прописаны границы отдыха, например, с первого по четырнадцатое число месяца, то фактически отпускной период будет составлять тринадцать дней, при этом один неиспользованный день подлежит переносу на следующий отпускной период.

При исчислении отпускного пособия в расчет берутся только дни отпуска без учета праздничных дней. Соответственно, дни, являющиеся официальными праздниками, работодателем не оплачиваются.

В нашем случае оплате подлежат тринадцать отпускных дней.

2. Если работник прописывает в заявлении не конкретный период, а просит предоставить отпуск продолжительностью четырнадцать дней с первого числа июня, то с отдыха на работу он выходит на один день позже, а количество оплаченных отпускных дней будет составлять четырнадцать дней.

Из всего вышеизложенного следует: увеличение продолжительности отпускного периода за счет праздничных нерабочих дней никак не влияет на размер отпускного пособия.

Важно отметить, что те же самые даты должны быть указаны и в приказе на отпуск, если выпадают праздничные дни. Например, если отпуск с нерабочим днем оформляется в рамках конкретных чисел, необходимо будет прибавить один день, чтобы отдых составил не менее 14 дней. Если заявление написано с указанием начала отдыха, то формулировка должна звучать – «на 14 календарных дней».

Как сходить в отпуск выгодно

При расчете отпускных немалое значение имеет средний заработок работника за один день, который напрямую зависит от дохода, полученного за предшествующие двенадцать месяцев.

Если расчетный период не отличается высоким заработком, то и размер среднедневного дохода работника будет невелик.

Следует учитывать данный факт при выборе отпускного периода.

Работникам, получающим заработок в виде оклада, на размер которого не влияет количество рабочих дней месяца, выгоднее для отдыха выбирать месяцы, на которые не выпадают праздничные дни либо таких дней приходится минимальное количество.

Отпуск в рабочих днях

Законодательством предусмотрена возможность каждого работника использовать свой отдых в несколько периодов. Существенное условие состоит в том, что один из них должен длиться не менее четырнадцати дней. Если отпуск выпадает на праздничный день, данный факт должен также учитываться.

Оставшуюся часть можно отгулять по дням, указав в заявлении конкретные даты, приходящиеся на рабочие дни. Но тогда и оплата будет произведена соответственно отпускным дням, приходящимся на рабочие дни. При этом на каждый отпускной период должно быть оформлено соответствующее заявление.

Если у работника есть намерение продлить период своего отдыха, он может выбрать соответственно период, когда отпуск выпадал бы на праздничный день.

Важно понимать, что такая свобода выбора зависит не только от работника. Выбранный сотрудником отпускной период подлежит обязательному согласованию с руководителем, а возможность предоставления ежегодного отпуска по частям регулируется договорными отношениями сотрудника и работодателя, а также внутренними нормативными актами.

Как считается отпуск у работников со сменным графиком работ

Определенные категории работников, например, охранники, сторожа, сотрудники инкассаторской службы банков и другие, трудятся по своему, строго установленному сменному графику.

Соответственно, пропуск смены категорически исключен. В этом случае продлевается ли отпуск, если выпадает праздничный день? Такие сотрудники выходят с отдыха строго в свою смену, независимо от того, работают ли иные категории рабочих и служащих.

При сменных графиках работ велика вероятность возникновения неиспользованных дней отдыха, которые сотрудник вправе отгулять в следующий отпускной период.

Начало отпуска

Существует расхожее мнение о том, что отпуск непременно должен начинаться с понедельника новой рабочей недели.

Такая позиция не является нормой. Например, существуют организации, в которых выходные предоставляются в иные дни, нежели те, которые для нас более привычны. У некоторых категорий сотрудников выходными днями, определенными для отдыха, являются воскресение и понедельник, у других выходные дни предоставляются в середине недели.

В таком случае отпуск работника может начаться с любого дня недели, ведь законодательством предусмотрен календарный расчет продолжительности периода отдыха. Важно понимать, что и праздничный день не является помехой для отбытия в отпуск на законных основаниях.

Заключение

В любом случае, при любом режиме работы, во избежание недовольства сотрудников, предприятия и организации практикуют составление графиков, даже если отпуск выпадает на праздничный день. В соответствии с этим расписанием каждый работник уходит на заслуженный за год работы отдых строго в свое время, а все иные препятствия можно решить в соответствии с положениями трудового законодательства и внутренними нормативными актами.

Источник: businessman.ru