В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.
В 2021 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек. В декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата. На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа. На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.
Расчет среднесписочной численности
В каждом из месяцев в период с января по ноябрь среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.
Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:
В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:
Расчет среднесписочной численности сотрудников
(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5
Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:
| Январь | 15 | Август | 15 |
| Февраль | 15 | Сентябрь | 17,5 (15 + 2,5) |
| Март | 15 | Октябрь | 17,5 (15 + 2,5) |
| Апрель | 15 | Ноябрь | 15 |
| Май | 15 | Декабрь | 15 |
| Июнь | 15 | Итого | 181 человек |
| Июль | 15 |
Таким образом, за 2021 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).
Сроки сдачи отчета среднесписочной численности
Отчёт всегда нужно подавать за прошлый год. Все необходимые данные должны быть отправлены не позднее 20 января текущего календарного года. Это правило распространяется как на действующие организации, так и на частных предпринимателей.
Если организация была создана в течение года, предоставить необходимые сведения в ИФНС нужно не позже 20 числа того месяца, который следует после месяца открытия. Такие же требование предъявляются к организациям, прекративших свою деятельность. Они также должны сообщить необходимые данные о своих работниках до 20-го числа месяца, который идёт после месяца закрытия. ИП, которые недавно прошли регистрацию, не должны подавать сведения в текущий год.
Куда предоставлять и способы отправки отчетности
Предприниматель или организация должны заполнять форму КНД 1110018 в бумажном виде или электронном и отправить в ИФНС по месту их расположения. Сдать это можно лично, и отправить через почту. Если нет времени разбираться с документами, можно воспользоваться помощью представителя ИФНС.
Что лучше выбрать, бумажную форму или электронный формат должен решить сам налогоплательщик
При этом, не важно, ИП он или большая организация. Даже если в фирме числится больше 100 человек, это не влияет на выбор формы, в которой будет отправлен отчёт
Если организация имеет филиалы и подразделения в других городах, всё равно отправляется один общий документ, в котором будут указаны данные по всем работникам. Частный предприниматели должен отправлять отчёт согласно адресу, по которому прописаны сотрудники.
Формула расчёта среднесписочной численности за месяц
Различается расчёт среднесписочной численности для работников с полной занятостью и для следующих категорий работников: работников с неполною занятостью и внешних совместителей, работников по договорам ГПХ.
К категории работников с неполной занятостью не относятся работники с сокращённой продолжительностью рабочего времени (инвалиды, работники в возрасте до восемнадцати лет и др. категории). Эти работники учитываются в среднесписочной численности по правилам для работников с полной занятостью, то есть как целые штатные единицы.
Среднесписочная численность работников с полной занятостью за месяц равна сумме списочной за каждый день месяца, делённой на количество календарных дней месяца
Важно, что списочная численность должна быть определена за каждый день месяца, независимо от того, является ли он рабочим, нерабочим ли праздничным. Полученная сумма также делится на полное количество календарных дней месяца.
Как посчитать списочную численность в нерабочий или выходной день? Списочная численность выходного дня равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Если подряд идёт несколько выходных дней, списочная численность каждого из них равна последнему предшествующему рабочему дню.
В целях подсчёта среднесписочной численности работников с неполной занятостью, внешних совместителей и работников по договорам ГПХ, необходимо сделать перерасчёт на полную занятость. Прежде всего для этого требуется определить отработанное ими количество человекодней.
Количество отработанных человекодней равняется сумме отработанных человекочасов, делённой на установленную конкретному работнику продолжительность рабочего дня. Иными словами, для работников с разной продолжительностью рабочего дня расчёт надо проводить отдельно. Основные варианты неполной продолжительности рабочего дня:
- При 36ти часовой пятидневке – 7,2 часа;
- При 36ти часовой шестидневке – 6 часов;
- При 24часовой пятидневке – 4,7 часа;
- При 24часовой шестидневке – 4 часа;
При этом, если сотрудник в рабочий день болел, был в отпуске или прогуливал работу, эти дни включаются в расчёт отработанных человеко-часов по количеству отработанных часов предшествующего рабочего дня.
После расчета общего количества отработанных человекодней необходимо вычисляется среднесписочная численность в пересчёте на полную занятость. Для этого общее количество отработанных человекодней делится на количество рабочих дней в месяце.
Формула расчета среднесписочной численности работников с неполной занятостью:
Существует еще один, возможно более простой, метод расчета среднесписочной численности работников с неполным рабочим днем. Для этого надо поделить продолжительность неполного рабочего времени на нормальную (8 часов). Например, если сотрудник работает 4,7 часа в день, но он учитывается за каждый рабочий день как 0,5875 штатной единицы. Затем полученное значение необходимо умножить на количества отработанных сотрудником дней за месяц. Далее, считается сумма полученных значений по всем работникам с неполным рабочим днем, и эта сумма делится на число рабочих дней по календарю.
В окончательном расчёте среднесписочной численности по предприятию в целом итоговые значения по всем категориям работников суммируются и округляются до целого числа по общим правилам округления: если после запятой получается цифра 5 или больше, то число округляется вверх.
Как рассчитать среднесписочную численность (формула)
СЧР считается по методике, утвержденной приказом Росстата. До 2022 года действовал приказ от 27 ноября 2019 N 711 об утверждении правил заполнения некоторых статистических форм. Но начиная с отчетности за январь 2022 это приказ утрачивает силу — вместо него действует приказ от 24.11.2021 N 832.
Соответственно, указания по заполнению статистических отчетов, а вместе с ними и правила расчета СЧР, теперь содержатся в новом приказе. Однако они остались прежними. Чтобы рассчитать среднесписочную численность персонала за календарный год, предварительно необходимо сделать расчет отдельно по каждому месяцу:
Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день
Для этого воспользуемся следующей формулой:
Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);
Дм – число календарных дней в месяце.
Полученный результат округлять не нужно.
СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.
При расчете средней списочной численности не учитываются:
- Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
- Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
- Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
- Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.
Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.
Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СЧР учитываются как целые единицы.
Шаг 2. Считаем численность сотрудников, которые работали неполный рабочий день
Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.
Делается это по следующей формуле:
Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.
Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.
Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.
Полученный результат округлять не нужно.
Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).
Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год
Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.
Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).
Источник: gosuslugiguide.ru
Как посчитать среднесписочную численность работников за год
Многие предприниматели, которые ведут свою деятельность на законных основаниях, вынуждены сталкиваться с понятием среднесписочной численности сотрудников. Для тех, кто не имеет специальных программ вроде 1С, вопрос, как посчитать среднесписочную численность работников за год, остается актуальным.
Как считать среднесписочную численность за месяц на примере
Перед тем как посчитать среднесписочную численность за год, необходимо произвести расчет за месяц. Обычно этот показатель считается в три этапа:
- Подсчет сотрудников на полной занятости.
- Подсчет сотрудников с неполной занятостью.
- Итоговый расчет и округление.
Среднесписочная численность работников за месяц, квартал и год
Среднесписочная численность работников, это один из важнейших показателей, который отражается в годовом отчете при подаче налоговой декларации. Информация, предоставленная ФНС, отражает трудовой потенциал организации, движение персонала, принятие на работу и увольнение. Подробнейшим образом бланк о сведениях среднесписочной численности работников показывает, как ежемесячно меняется трудовой потенциал компании, и какой он будет на конец отчетного периода – года. ССЧ – лицо компании, наглядное представление о том, чем он является.
Важно! Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников в 2023 году не изменились: за предшествующий год необходимо сдать декларацию до 20 января текущего года.
Кто должен отчитываться
Рассчитать среднесписочную численность работников за год обязаны все предприниматели: и Общества с ограниченной ответственностью, и Индивидуальные предприниматели. Не имеет значение, когда именно организация начала свою деятельность: в январе или в июне. Отчитываться всё равно придётся за год, то есть за 12 месяцев.
Некоторые владельцы бизнеса считают, что подавать такие сведения не обязательно, в них нет никакого толка и никакие отчисления в ФНС по такой декларации не производятся. Пренебрегать подачей отчетностей нельзя, так как за это согласно НК РФ грозит штраф. Его размер не слишком крупный, однако наличие штрафа тянет за собой цепочку неблагоприятных событий, которые не лучшим образом повлияют на развитие предприятия: ФНС решит пересчитать налог, начислить штрафы и пенни, к тому же организация может лишиться предоставленных ей налоговых льгот, декларация нужна чтобы получать разрешение на льготы. Подавать рабочий бланк можно как при личном посещении ФНС, так и с помощью сети Интернет.
Важно! Если компания выплачивает НДС (налог на добавочную стоимость), то для неё доступен только один способ сдать сведения о среднесписочной численности работников: через Интернет.
Каких сотрудников включать в отчёт
Начинающий бухгалтер, пытаясь понять, что такое среднесписочная численность работников и выполнить расчет среднесписочной численности работников, задаётся вопросом, какие сотрудники должны включаться в эту декларацию, а какие не учитываются при подсчете итогового результата. Существует определенный список сотрудников, которых следует учитывать при заполнении декларации:
- фактически явившиеся на работу (полный рабочий день);
- находящиеся на больничном;
- находящиеся в командировке;
- отстраненные от работы из-за простоя;
- не явившиеся на работу по причине прогула;
- замещающие отсутствующих работников;
- выполняющие государственные обязанности;
- работающие на испытательном сроке;
- работающие удалённо;
- находящиеся в очередных ежегодных отпусках;
- находящиеся в дополнительных отпусках;
- находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
- работающие неполный рабочий день;
- работающие вахтовым методом;
- студенты, проходящие практику, зачисленные на должность;
- учащиеся с отрывом от производства с сохранением заработной платы;
- находящиеся в учебном отпуске с сохранением заработной платы;
- имеющие выходной;
- имеющие звания;
- участвующие в забастовке;
- находящиеся под следствием;
- граждане иностранных государств, работающие на территории Российской Федерации.
Важно! Есть категории сотрудников, не попадающие под определение «неполный рабочий день», к ним относятся: граждане младше 18 лет, кормящие женщины с индивидуальным графиком, женщины, работающие в сельской местности, сотрудники вредных и химических производств, а также инвалиды 1 и 2 группы.
Каких сотрудников не включать в отчёт
При расчете среднесписочного значения следует внимательно подойти к вопросу о том, какие группы сотрудников не подлежат включению в эту декларацию. Ошибка недопустима, так как в дальнейшем неправильно указанные данные и несвоевременная сдача могут повлечь за собой проблемы в оформлении налоговых льгот и льготных режимов. Список сотрудников, которые не должны учитываться при заполнении декларации:
- находящиеся в отпуске по беременности и родам;
- находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком;
- находящиеся в декретном отпуске;
- находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
- внешние совместители;
- работающие за границей без сохранения заработной платы;
- заключившие гражданско-правовой договор;
- учредители без сохранения заработной платы;
- военнослужащие, проходящие службу;
- адвокаты;
- подавшие заявление на увольнение;
- работающие по ученическому договору с выплатой стипендии.
Важно! Если в компании работает менее 100 человек, подавать отчётность можно нарочно. Если же количество персонала превышает 100, то сдавать декларации возможно только через сеть Интернет.
Как рассчитать ССЧ за месяц
Один из часто задаваемых вопросов: зачем нужно считать показатель за месяц, если сдаётся годовой отчет. Посчитать среднесписочную численность работников за месяц необходимо как раз для того, чтобы в дальнейшем без труда можно было вычислить рабочий итоговый, годовой показатель. Он складывается из расчётов за каждый месяц года. Формула расчёта среднесписочной численности работников за месяц довольно проста.
Количество сотрудников умножить на число рабочих дней, а затем полученное значение разделить на количество календарных дней в месяце.
Для наглядности существует простой пример расчета среднесписочной численности работников, который сможет определять некоторые нюансы исчислений. Ситуация такова: существует ООО «Пример», численность его сотрудников на момент 1 апреля составляла 15 человек. 7 апреля (то есть прошла неделя) два человека уволились, поэтому с 8 апреля до 11 апреля работали 13 сотрудников.
12 апреля было принято решение взять одного человека на ставку, чтобы он смог занять пост в тот же день, и с 12 по 25 апреля работников было 14. 26 апреля в компанию были приняты ещё двое, поэтому с 26 апреля и до 30 апреля количество сотрудников было 16. Необходимо определить итоговое значение за месяц. Для этого нужно разбить рабочий месяц по периодам:
- с 1 по 7 апреля было 15 сотрудников (15+15+15+15+15+15+15=105);
- с 8 по 11 апреля было 13 сотрудников (13+13+13+13=52);
- с 12 по 25 апреля было 14 сотрудников (14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14=196);
- с 26 по 30 апреля было 16 сотрудников (16+16+16+16+16=80).
Таблица как образец:
| 1 | 15 |
| 2 | 15 |
| 3 | 15 |
| 4 | 15 |
| 5 | 15 |
| 6 | 15 |
| 7 | 15 |
| 8 | 13 |
| 9 | 13 |
| 10 | 13 |
| 11 | 13 |
| 12 | 14 |
| 13 | 14 |
| 14 | 14 |
| 15 | 14 |
| 16 | 14 |
| 17 | 14 |
| 18 | 14 |
| 19 | 14 |
| 20 | 14 |
| 21 | 14 |
| 22 | 14 |
| 23 | 14 |
| 24 | 14 |
| 25 | 14 |
| 26 | 16 |
| 27 | 16 |
| 28 | 16 |
| 29 | 16 |
| 30 | 16 |
| Сумма | 143 |
Имеющиеся значения необходимо суммировать и разделить на количество дней в месяце:
Среднесписочная численность работников ООО «Пример» за апрель составила 14 единиц.
Важно! При расчётах редко получаются целые показатели. В налоговой службе не принимают отчёты с дробными значениями, поэтому их нужно правильно округлять. Если дробное число ниже 5, то значение округляется в меньшую сторону, если больше 5, то в большую.
Как рассчитать ССЧ за квартал
Чтобы легче и удобнее считать итоговое годовое значение, нужно рассчитывать ССЧ за рабочий квартал. Сделать это просто, если понятен механизм вычисления показателя. ООО «Пример» имеет:
- ССЧ за январь 12;
- ССЧ за февраль 14;
- ССЧ за март 13.
Чтобы вычислить значение за I квартал, необходимо сложить значение за каждый месяц и разделить его на 3 (в каждом квартале 3 месяца):
Округлять ничего не нужно. ССЧ ООО «Пример» за I квартал составила 13 единиц.
Важно! Не стоит забывать, что в каждом месяце разное количество дней, поэтому лучше всего сверяться с производственным календарём во избежание ошибок.
Как рассчитать ССЧ за полугодие
Для расчета среднесписочной численности работников за полгода необходима сумма этого показателя за полгода работы. То есть, ООО «Премьер» имеет:
Мнение эксперта
Юрист Консультант
Бесплатно помогу и отвечу на ваши вопросы
Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!
- среднесписочную численность работников за январь 12;
- среднесписочную численность работников за февраль 14;
- среднесписочную численность работников за март 13;
- среднесписочную численность работников за апрель 17;
- среднесписочную численность работников за май 17;
- среднесписочную численность работников за июнь 15.
Таблица для наглядности:
| 12 | 14 | 13 | 17 | 17 | 15 | 88 |
Теперь полученное значение нужно разделить на количество месяцев, то есть на шесть:
Для отчётности недопустимы дробные числа, поэтому значение следует округлить. В результате ССЧ работников ООО «Премьер» за полгода составит 15 единиц.
Важно! Удобнее считать не по месяцам, а по кварталам. Легкий путь: сначала вывести суммарное значение за первые три месяца, а затем за вторые, сложить полученные показатели и разделить на 6.
Как рассчитать ССЧ за девять месяцев
Перед подачей годовой отчетности организации нужно будет сделать последний шаг – посчитать среднесписочную численность работников за 9 месяцев уходящего года. Форма для вычисления показателя не меняется, поэтому нужно следовать основному принципу. ООО «Премьер» имеет:
- среднесписочную численность работников за январь 12;
- среднесписочную численность работников за февраль 14;
- среднесписочную численность работников за март 13;
- среднесписочную численность работников за апрель 17;
- среднесписочную численность работников за май 17;
- среднесписочную численность работников за июнь 15;
- среднесписочную численность работников за июль 13;
- среднесписочную численность работников за август 18;
- среднесписочную численность работников за сентябрь 17.
Для наглядности таблица:
| 12 | 14 | 13 | 17 | 17 | 15 | 13 | 18 | 17 | 136 |
После суммирования среднесписочной численности работников за каждый месяц, полученное число надо разделить на 9 (9 месяцев):
Итоговое значение округляется до 15. ССЧ работников ООО «Пример» за 9 месяцев составит 15 единиц.
Важно! Актуальный образец сведений о среднесписочной численности работников можно найти непосредственно в здании ФНС. Даже если отчётность организации сдаётся по Интернету, лучше всего убедиться в том, что она заполнена правильно.
Как рассчитать ССЧ за год
Посчитать среднесписочную численность работников за год совершенно не представляется чем-то сложным, если запомнить средний алгоритм вычислений. Образец (формула расчета) можно найти выше, теперь же подробнее о том, какое значение необходимо вписать в итоговый отчет, срок сдачи которого до 20 января.
Для расчета этих данных понадобятся значения за каждый месяц прошедшего года. То есть, ООО «Премьер» имеет:
- среднесписочную численность работников за январь 12;
- среднесписочную численность работников за февраль 14;
- среднесписочную численность работников за март 13;
- среднесписочную численность работников за апрель 17;
- среднесписочную численность работников за май 17;
- среднесписочную численность работников за июнь 15;
- среднесписочную численность работников за июль 13;
- среднесписочную численность работников за август 18;
- среднесписочную численность работников за сентябрь 17;
- среднесписочную численность работников за октябрь 19;
- среднесписочную численность работников за ноябрь 19;
- среднесписочную численность работников за декабрь 17.
Для наглядности рассчитать таблицу:
| 12 | 14 | 13 | 17 | 17 | 15 | 13 | 18 | 17 | 19 | 19 | 17 | 191 |
С полученной суммой необходимо выполнить действие деление. В данном случае при расчёте за год суммарное значение за 12 месяцев делится на 12:
В бланк не идёт дробное значение, поэтому оно округляется в большую сторону, то есть до 16. ССЧ ООО «Пример» за предшествующий год составит 16 единиц.
Справка: Списочный пункт «неполный рабочий день» рассчитывается исходя из того, сколько часов проработал сотрудник. Продолжительность его работы определяется внутренним документом, на основании которых можно сделать вывод о фактически отработанном за месяц времени.
Источник: investingclub.ru