Как считать сколько дней отпуска заработал работник

Сколько дней отпуска положено за каждый отработанный месяц

Грамотный ответ на вопрос, сколько дней отпуска полагается за каждый отработанный месяц, имеет огромное значение как с точки зрения соблюдения трудовых прав работников, так и с точки зрения налогообложения. Проблемы, возникающие в процессе исчисления длительности отпуска, весьма многочисленны и вызывают острые дискуссии в экономическом и юридическом сообществе.
На процедуру расчетов в данном случае оказывают существенное влияние такие обстоятельства, как прогулы, использование отпусков без содержания и для целей ухода за детьми, отсутствие у сотрудников допусков к трудовой деятельности вследствие опьянения, а также положительных результатов медосмотров, проверки ТБ, психиатрических освидетельствований.

В настоящее время профессионалы большое значение придают грамотному расчету числа дней отпусков во время увольнения. В зависимости от их количества сотрудникам производится начисление полной либо пропорциональной компенсации. От особенностей их исчисления зависят суммы оплачиваемого НДФЛ (в силу п.3 ст.217 НК РФ).

Расчёт количества положенных дней отпуска и не только… | Екатерина Сорокина #зарплата360

Согласно п.п.2 п.1 ст.238 НК РФ, дни неиспользованного отпуска, оплачиваемые увольняющимся сотрудникам, не подлежат налогообложению ЕСН, что регламентируется письмом №04-04-04/103 МФ России от 17.09.2003 года. Вместе с тем, дни неиспользованных отпусков, оплачиваемых согласно заявлениям продолжающих работу в организации сотрудников, подлежат стандартному обложению ЕСН (в соответствии с письмом №03-05-02-04/13 МФ России от 08.02.2006 года). Все эти вопросы требуют грамотного подхода к исчислению длительности оплачиваемых отпусков.

Как рассчитать количество дней отпуска

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать количество дней отпуска, требуется иметь представление об индивидуальном рабочем годе и личном отпускном стаже. В силу ст. 122 ТК РФ в первый год трудовой деятельности права на использование отпуска возникают по истечении шести месяцев непрерывного труда сотрудника у определенного работодателя. При этом по соглашению сторон предоставление оплачиваемого отпуска может иметь место и до истечения данного срока.
Отпуска за последующие годы трудовой деятельности могут быть предоставлены в любой момент рабочего года согласно установленному графику. Соответственно, для каждого из сотрудников существует индивидуальный рабочий год. При этом число дней отпуска за отработанный период рассчитывается с учетом, так называемого отпускного стажа, предоставляющего права на отпуск. Если в течение индивидуального года имелись периоды, подлежащие исключению из расчета отпускного стажа, то момент завершения индивидуального рабочего года переносится.

Если нужно рассчитать дни отпуска, то требуется обеспечить включение в отпускной стаж:

1. Времени фактической работы.
2. Времени, когда сотрудник не работал, но за ним было сохранено рабочее место согласно трудовому законодательству, включая периоды:
3. праздничных дней;
4. ежегодных отпусков, подлежащих оплате;
5. выходных дней;
6. предоставляемого сотрудникам согласно ТК РФ времени отдыха;
7. неоплачиваемых периодов отдыха (меньше двух календарных недель в течение индивидуального рабочего года);
8. отстранения сотрудников от работы ввиду невозможности прохождения обязательных медосмотров не по их вине;
9. вынужденных прогулов.

Не подлежат включению в отпускной стаж периоды:

Как рассчитать количество дней очередного отпуска | Сорокина Екатерина #зарплата360

• отпусков, предоставляемых для ухода за детьми до достижения ими определенного законодательством возраста;
• отсутствия сотрудника на рабочем месте без поводов, имеющих уважительный характер (включая отстранение от выполнения трудовых функций по основаниям ст. 76 ТК РФ);
• неоплачиваемые отпуска длительностью свыше 2-х календарных недель.

При этом следует учитывать, что в отпускной стаж, предоставляющий права на ежегодные дополнительные отпуска, подлежащие оплате вследствие работы сотрудника во вредных условиях, включается исключительно фактически отработанный в упомянутых условиях период.

Трудовым законодательством РФ не предусмотрена возможность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков в неполном, пропорциональном отработанному периоду объеме. Таким образом, ежегодный основной оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен целиком (установленной длительности, которая в силу ст. 115 ТК РФ составляет 28 календарных дней).

Следует учитывать, что в процессе исчисления общей продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков производится суммирование основных отпусков с дополнительными отпусками, что регламентируется ст. 120 ТК РФ.
Чтобы рассчитать дни отпуска, за которые положена компенсация при увольнении по основаниям ст. 127 ТК РФ, используется следующий алгоритм:

1. Производится расчет отпускного стажа для предоставления отпуска. Исчисление ведется в полных месяцах за весь срок трудовой деятельности сотрудника в организации. При этом, если дней неполного месяца менее 15, они не учитываются, а если их более 15, то период подлежит округлению до целого месяца.
2. Вычисляется общее число дней отпусков, причитающихся работнику за отработанный период в организации.
3. Рассчитывается общее число дней фактически предоставленных сотруднику отпусков за все время работы.
4. Исчисляется число дней отпуска, которые не были использованы (расчет осуществляется вычитанием п.3 данного алгоритма из п.2).

Сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы

Чтобы определить, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, следует воспользоваться одной из общепризнанных методик. Ее сущность заключается в следующем. В соответствии с используемой методикой начисляется за месяц работы 2,33 дня, приходящихся на основной оплачиваемый отпуск. Данное значение получено следующим образом: 28 дней : 12 месяцев = 2,33 дня.
Таким образом, в соответствии с расчетом по упомянутой методике число дней отпуска в зависимости от количества отработанных месяцев составит:

• I. — 2,33
• II. — 4,66
• III. — 6,99
• IV. — 9,32
• V. — 11,65
• VI. — 13,98
• VII. — 16,31
• VIII. — 18,64
• IX. — 20,97
• X. — 23,30
• XI. — 28
• XII. — 28

Данная методика проста в использовании и обоснована п.29 действующих Правил, введенных Постановлением №169 Народного комиссариата труда СССР от 30.04.1930 года.

Отпуск для лиц, работающих по официальному трудовому договору

Прохождение официальной процедуры трудоустройства автоматически означает, что у сотрудника будут иметься абсолютно все права, которые гарантируются ему действующими нормами законодательства. Одним из наиболее распространенных и важных таких прав, безусловно, является возможность регулярного оформления оплачиваемого отпуска. У лиц, которые работают по официальному трудовому договору, данное право возникает каждый год.

Возможность оформления первого отпускного периода после трудоустройства появляется у подчиненного в тот момент, когда стаж его работы в новой организации достигнет минимальной отметки в 6 месяцев. Однако при необходимости отпускной период может быть оформлен и значительно раньше, даже на первом месяце работы. Главное, чтобы у работодателя не имелось никаких возражений по данному поводу.

Для того чтобы правильно рассчитать количество дней отпуска, положенных сотруднику за тот или иной период, для начала нужно изучить основные принципы по начислению отпускных дней:

1. Начисление положенных подчиненному дней отдыха происходит во время его работы в организации автоматически.
2. В большинстве случаев период рабочего года совпадает с обычным календарным годом.
3. Однако за расчет всегда принимается именно рабочий год. Это вполне логично, ведь в большинстве случаев сотрудники не устраиваются в организации с первого дня нового года. Следовательно, если использовать календарный год – правильный расчет произвести будет значительно сложнее.

Сколько дней отпуска «капает» сотруднику за каждый отработанный месяц?

В отношении расчетов точного количества отпускных дней, которые полагаются современным сотрудникам, действующими законодательными нормами уже достаточно давно были установлены специальные формулы и схемы. В частности, все расчеты осуществляются на основании официальной величины, равной 2,33 дня. Дело в том, что именно столько дней оплачиваемого отпуска положено сотруднику за каждый месяц его работы в организации. Используя вышеуказанное значение, расчет положенного количества дней отдыха произвести достаточно просто. Важно лишь знать точный временной период, за который такой расчет необходимо будет провести.

Отдельно следует упомянуть и о таком важном вопросе, как разделение отпускного периода на несколько частей. Такой вариант нередко оказывается весьма удобным для большого количества сотрудников. С помощью его использования они смогут уходить в отпуск как минимум два раза за один год. Однако здесь работодателям нужно помнить о главном правиле.

В частности, разделение отпуска действительно возможно и не является нарушением. Главное, чтобы одна из частей положенного сотруднику отпускного периода была не менее 14 календарных дней. Что же касается оставшихся дней отдыха – их сотрудник может использовать как пожелает. Однако здесь все равно нужно обсудить данный вопрос с работодателем, чтобы избежать возможных споров и последующих претензий.

Иногда инициатива по разделению отпускного периода исходит не от самого сотрудника, а от его работодателя. Это вполне объяснимо: некоторые начальники не любят отпускать своих подчиненных надолго. Именно поэтому они предпочитают, чтобы служащие брали два отпуска по 14 дней.

Следует отметить, что в вышеуказанной ситуации никаких нарушений не содержится, однако работодатель перед разделением отпуска своего подчиненного всегда должен получить согласие на подобные действия от своего сотрудника. В противном случае такие действия начальника могут противоречить действующим нормам и нарушать интересы служащего. Более того, за неправомерное разделение отпуска директор организации может быть привлечен к различным мерам дисциплинарной ответственности.

Определение точного количества отпускных дней на момент увольнения

Действующими нормами трудового законодательства не было установлено каких-либо особенных схем и принципов для определения точного количества заработанных сотрудником отпускных дней на момент его увольнения. Это означает, что в данном случае работодателем должны быть использованы стандартные схемы расчетов, которые применяются и в иных ситуациях. Здесь необходимо руководствоваться следующими принципами:

1. Если сотрудник, на момент своего ухода из организации, отработал не менее 11 календарных месяцев и ни разу не брал отпуск – значит, ему будет положена полная годовая компенсация за неиспользованный период отдыха.
2. Если же время работы подчиненного в данной компании еще не достигло одиннадцатимесячной отметки, значит, расчет положенного количества дней отдыха производится «по факту». То есть за основу принимается фактическое количество отработанных отпускных периодов.
3. Что касается самой формулы расчетов – здесь за основу принимается стандартная величина – 2,33 дня. Для установления точного количества дней данная сумма просто умножается на количество отработанных месяцев. Если же сотрудником, например, уже было использовано определенное число дней отдыха – значит, оно вычитается из общей суммы положенных отпускных дней.
4. Во время непосредственного увольнения имеющиеся у служащего отпускные дни могут быть использованы двумя различными способами:
5. по их прямому назначению. Это означает, что перед окончательным уходом из организации служащий сможет взять отпуск. Такой вариант сможет отлично выручить в том случае, если подчиненный не желает отрабатывать стандартные две недели перед увольнением;
6. получение сотрудником денежной компенсации за неиспользованные дни. При выборе данного варианта имеющиеся у подчиненного дни отдыха будут «переведены» в денежные средства. Точный размер компенсации будет зависеть от количества отпускных дней, а также от размера среднего заработка подчиненного. Вся сумма компенсации должна быть выплачена служащему в его последний день работы.

Источник: trudinspection.ru

Расчет заработной платы при отпуске

Если сотрудник был в отпуске полный месяц – с первого числа по последнее – зарплату за этот месяц ему не начисляют, он получает только отпускные. Но так бывает редко. Чаще всего в один месяц попадают и отпускные, и рабочие дни. Тогда зарплату за такие месяцы нужно считать особым образом, ведь этот месяц был отработан не полностью.

Как считать отпускные, мы рассказали здесь. В этой статье на примерах расскажем, как рассчитывать заработную плату за месяц, на который выпадает отпуск, и с какими трудностями можно столкнуться.

Формула расчета зп после отпуска

Все зависит от того, какую систему оплаты труда применяет ваша организация, какие условия оплаты и премирования прописаны в трудовом договоре с работником и локальных документах компании.

Проще всего, если зарплата сотрудника напрямую зависит от отработанного времени или проделанной работы. Тогда алгоритм расчета никак не будет отличаться от обычного.

Пример 1:

Продавцы в магазине работают в режиме «2 через 2», и в трудовом договоре прописана оплата 3 000 руб. за двухдневную смену. Обычно в месяц они отрабатывают 7-8 смен, и им выплачивают 21-24 тыс. руб. за минусом НДФЛ. Но с 1 по 15 марта один продавец был в отпуске, и на период с 16 по 31 марта пришлось только 4 смены. Поэтому ему начислили зарплату 12 000 руб. (3 000 руб. х 4 смены).

Пример 2:

На предприятии действует сдельная оплата труда. Работники получают зарплату за количество выработанных деталей – по 200 руб. за каждую деталь. Дневная норма – 8 деталей. Один из сотрудников с 1 по 22 марта был в отпуске, поэтому на март пришлось только 5 рабочих дней. Норму за эти дни он выполнил, и ему начислили за 40 деталей 8 000 руб. (40 х 200 руб.).

Если в фирме предусмотрена премия за выполнение плана, то процент начислят на эти 8 000 руб.

В последнем примере зарплата сотрудника за март получилась ниже МРОТ. Но ничего противозаконного в этом нет и доплачивать работодатель этому сотруднику не должен. По статье 133 ТК РФ сотрудник должен получить зарплату не ниже МРОТ, если отработал полный месяц. В нашем случае работник работал только часть месяца, а при полном месяце его заработок был бы выше МРОТ.

Расчет зарплаты после отпуска при окладной системе

Если у сотрудника оклад, алгоритм будет другой. Нужно рассчитать стоимость одного рабочего дня и умножить на количество дней, которые сотрудник отработал в этом месяце.

Пример

Оклад бухгалтера 43 000 руб. С 4 по 24 марта она была в отпуске. Всего в марте 2019 года 20 рабочих дней. Из них бухгалтер отработала только 6 дней. Расчет зарплаты в месяц отпуска будет выглядеть так: 43 000 / 20 х 6 = 12 900 руб. – эту сумму за вычетом НДФЛ бухгалтер получит за март.

Как начисляют премию, если сотрудник был в отпуске

Все зависит от порядка, который прописан во внутренних документах компании.

Добавим в последний пример условие, что по итогам месяца сотрудникам начисляют премию в размере 30% от оклада.

Если по документам фирмы премию по итогам месяца выплачивают вместе с зарплатой за этот месяц, наш бухгалтер получит 30% от платы за фактически отработанное время вместе с зарплатой: 12 900 х 30% = 3 870 руб. Итого зарплата за март: 12 900 + 3 870 = 16 770 руб. На руки за вычетом НДФЛ – 14 590 руб.

Но в некоторых организациях премию платят на месяц позже, когда точно будут известны показатели деятельности за месяц. Тогда наш бухгалтер в месяце отпуска получит неполную зарплату, но полную премию за прошлый отработанный месяц: 43 000 х 30% = 12 900 руб. – премия Всего 25 800 рублей, на руки за вычетом НДФЛ – 22 446 руб.

А вот в следующем месяце все будет наоборот: бухгалтер получит зарплату за полный месяц, если отработает его полностью, а премию за неполный.

Вычеты по НДФЛ с зарплаты после отпуска

Если сотруднику положены вычеты по НДФЛ, их нужно сделать в полном размере независимо от того, работал сотрудник полный месяц или нет. Может случиться так, что зарплата окажется меньше вычетов. Тогда в этом месяце НДФЛ с зарплаты не удерживают, а остаток вычета переносят на следующий месяц (письма Минфина России от 14.08.08 № 03-04-06-01/251 и от 26.09.2013 г. № 03-04-06/39970).

Пример:

Сотрудница большую часть месяца была в отпуске и отработала только 1 день. Зарплата за этот день составила 1300 руб. У этой сотрудницы двое маленьких детей, и ей положен вычет по 1400 руб. на каждого ребенка, всего 2800 руб. (п.п.4 п.1 ст. 218 НК РФ). Это больше, чем зарплата за месяц.

Значит сотруднице выплатят все 1300 руб. без удержания НДФЛ, а остаток вычета в 1500 руб. перенесут на будущий месяц, и в следующем месяце ее вычет будет уже не 2800, а 4300 руб.

Но так делают только в пределах одного календарного года (вычет с декабря на январь перенести нельзя) и только, если зарплата сотрудницы с начала года не достигла лимита в 350 тысяч рублей.

Страховые взносы с зарплаты после отпуска начисляют в общем порядке. Если в этом месяце были необлагаемые выплаты по статье 422 НК РФ, их из базы вычитают.

Нужно ли платить аванс в месяце, на который приходится отпуск

В законах нет термина «аванс» – так называют зарплату за первую половину месяца. По закону работодатель обязан платить зарплату не реже, чем 2 раза в месяц (ст. 136 ТК РФ). Платить ли аванс в том месяце, когда сотрудник находился в отпуске, зависит от того, работал ли он с 1 по 15 число месяца.

Если всю первую половину месяца сотрудник не работал, то и аванс ему не полагается, потому что отработанного времени не было. Это не будет нарушением норм ТК о двукратной выплате зарплаты.

Если в промежутке с 1 по 15 число были и дни отпуска, и рабочие дни, аванс перечислить нужно, даже если сотрудник отработал только один день. Размер зависит от политики компании – по отработанному времени или в процентах от оклада. Если не перечислить аванс, фирма нарушит требование о том, что зарплату нужно платить дважды в месяц. За это нарушение фирму оштрафуют в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 до 50 тысяч рублей, а за повторное нарушение – от 50 до 100 тысяч рублей.

Итак, как наглядно видно из наших примеров, расчет зарплаты и отпускных – сложный участок бухгалтерии, потому что для каждого вида выплат действуют свои правила, которые зависят от системы оплаты труда, особенностей расчета среднего заработка, региональных надбавок. Любая ошибка в расчете зарплаты тянет за собой ошибки в расчете налогов, взносов и неточности в отчетах. А это грозит недоимками, штрафами и обязанностью сдавать уточненные расчеты.

Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты в период отпуска сотрудника, или вы хотите убедиться, что у вас на этом участке все в порядке – свяжитесь с нами.

Мы проведем для вас пересчет заработной платы и вы сможете не только оперативно исправить ситуацию, но и оценить все преимущества сервисов при переходе на аутсорсинг зарплаты , имея на руках конкретные цифры и факты.

• Расходы на заработную плату персонала за период (виды и правильность начислений, отражения в учете и документарного оформления).
• Корректность расчета налогооблагаемой базы.
• Своевременность выплаты зарплаты и налогов, соблюдение сроков выплаты отпускных.
• Правильность расчета среднего заработка для отпусков, больничных, командировок.
• «Зарплатную» отчетность: по НДФЛ и страховым взносам.

По итогам ревизии мы предоставляем подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки и связанных с ними последствий

Источник: 1c-wiseadvice.ru

Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерах

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях.
От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.

Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше. Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж. Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.

Как упростить работу Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru. Этот сервис доступен на весь период подписки.

Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет. Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь ежегодный отпуск. Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника?

Рассмотрим все основные правила расчета. Какие периоды включать в стаж для отпуска Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.

Если ваша компания на «упрощенке» Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Какие периоды следует включать в отпускной стаж
Какие периоды не включаются в отпускной стаж

Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д. Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней.

В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска. Отпуска без сохранения заработной платы Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают.

Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью. Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже. Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет.

На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет. Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год. Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск.

А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Осторожно! Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается.

Пример 1: Как учитывать в отпускном стаже время «детских» отпусков М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года. В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.

А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ.

По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой: При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).

Пример 2: Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в течение первого года работы П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.).

Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем — именно итоговую.

Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем. Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался. А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней?

Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.

Важная деталь Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

Пример 3: Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня.

Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было. Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев.

Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год. Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).

Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет.

Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Главное, о чем важно помнить 1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж. 2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск. 3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.

Источник: www.audit-it.ru

Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерах

Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях.
От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.

Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше. Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж. Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.

Как упростить работу

Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте по адресу rz.glavbukh.ru. Этот сервис доступен на весь период подписки.

Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет. Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь ежегодный отпуск.

Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.

Какие периоды включать в стаж для отпуска

Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск. В большинстве случаев это 28 календарных дней.

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Рассмотрим некоторые из них подробнее.

Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет

Какие периоды следует включать в отпускной стаж	Какие периоды не включаются в отпускной стаж
Время фактической работы	Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года
Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность)	Время отпусков по уходу за ребенком
Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе	Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ)
Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине

Время болезни, а также прошлых отпусков

Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д. Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней.

В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.

Отпуска без сохранения заработной платы

Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью.

Иными словами, у сотрудника, проработавшего в компании полгода, есть возможность взять за свой счет те же 14 дней без потерь в отпускном стаже. Возьмем того же работника ЗАО «Речник» Макарова. Но предположим, что в сентябре он был две недели в отпуске за свой счет. На расчет отпускного стажа при увольнении это не повлияет. Нужно учесть все 14 дней отпуска за свой счет, несмотря на то, что Макаров трудился не весь рабочий год.

Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком

Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).

Осторожно!

Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается.

Пример 1: Как учитывать в отпускном стаже время «детских» отпусков

М. В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года.

В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.

А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ.

По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска

Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:

При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий. Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).

Пример 2: Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в течение первого года работы

П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.

Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.).

Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем — именно итоговую.

Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем. Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.

Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца

Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.

А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону.

Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.

Важная деталь

Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

Пример 3: Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца

Н. П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.

Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев.

Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.

Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).

Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением

Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска. Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет.

Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.

Главное, о чем важно помнить

1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.

2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.

3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.

Источник: www.ippnou.ru