Как считается средний заработок при сокращении

Порядок и правила выплаты выходного пособия при сокращении штата + пример расчета

Сокращение штата — это процедура прекращения трудовых отношений с сотрудником по инициативе организации-работодателя. Регулируется данная процедура п.2 ст.81 ТК РФ. При увольнении сокращенный работник получает дополнительную выплату в виде выходного пособия в соответствии со ст.178 ТК РФ.

В статье представлена вся необходимая информация о том, как, кому, в какие сроки и в каком размере начисляется данный вид пособия. Для наглядности приведены необходимые формулы и примеры.

В каком размере выплачивается при сокращении штата?

Размер выплаты прописан в ст.178 Трудового кодекса РФ. При сокращении в день увольнения работник получает один средний месячный заработок. То есть ему компенсируется оплата первого месяца после увольнения. Предполагается, что за это время человек найдет себе новое место работы.

При соблюдении определенных условиях и нетрудоустройстве человека в последующие месяцы после увольнения он может получить еще два месячных заработка (за второй и третий месяцы). Их расчет производится по тем же правилам, что и за первый месяц после ухода.

Особенности расчета среднего заработка в 2020 году

Размер выходного пособия может быть увеличен по сравнению с прописанным в ТК РФ, но уменьшен быть не может. Работодатель по своей собственной инициативе может назначить выплату в большем размере, предварительно закрепив эту норму и повышенные размеры в локальной внутренней документации.

Если никакие акты компании не предусматриваются увеличенный размер пособия, то работник получает сумму, предписанную ст.178 ТК РФ.

Как начисляется оплата за второй и третий месяц?

За первый месяц при увольнении по сокращению штата пособие получает каждый уволенный работник по п.2 ст.81 ТК РФ без исключения.

Выплату за второй месяц получают только граждане, для которых выполняются условия:

1. Уволен человек по сокращению штата.
2. За два первых месяца после ухода человек не трудоустроился в другую организацию.

Выплату за третий месяц получают граждане при выполнении таких условий:

1. Увольнение оформлено как сокращение.
2. В двухнедельный срок после расторжения трудового договор человек встал на учет в центр занятости.
3. За три первых месяца после ухода человек так и не устроился на работу даже с помощью ЦЗН.
4. Имеется официальное решение службы занятости о необходимости выдачи выходного пособия за третий месяц.

За получением денежных средств гражданин должен обратиться к работодателю самостоятельно.

Если за первый месяц руководство выплачивает деньги в день увольнения, то за второй и третий — только после предъявления сокращенным соответствующей документации:

• за 2 месяц — заявление, копия трудовой книжки, где видно отсутствие нового трудоустройства, паспорт;
• за 3 месяц — заявление, копия трудовой книжки и решение службы занятости, паспорт.

Сроки и порядок выплаты по ТК РФ

В последний рабочий день человек получает все выплаты, предусмотренные ТК РФ — зарплату, компенсацию отпускных, выходное пособие за первый месяц. Никаких действий работнику производить для получения денежных средств не нужно. Работодатель сам выдает положенную сумму на основании ТК РФ.

Сроки выплаты пособия за второй и третий месяц — в ближайший день выдачи заработной платы по предприятию после предъявления необходимых документов сокращенным сотрудником.

Как правильно рассчитать выходное пособие при увольнении?

Для правильного расчета требуется определить размер среднемесячного заработка, который рассчитывается как произведение среднедневного заработка на количество рабочих дней для оплаты.

Выходное пособие, выплачиваемое при сокращении, полагается в качестве компенсации за первый месяц после увольнения из организации. То есть работодатель должен посчитать количество рабочих дней в месяце после расторжения трудового договора и умножить на средний заработок за один день.

Рабочие дни считаются по производственному календарю, исходя из графика сокращенного сотрудника.

Средний заработок за один день рассчитывается, исходя из правил прописанных в Положении к Постановлению №922.

Формула для расчета:

Выходное пособие = Среднедневной заработок * Рабочие дни для оплаты.

Ср.дн.заработок = Зарплата в сумме за год / Отработанные рабочие дни за год.

Рабочие дни для оплаты = Количество рабочих дней по графику для уволенного сотрудника в месяце.

Что входит в доход?

Чтобы узнать размер дневного заработка сотрудника, нужно определить расчетный период и суммарный доход за это время.

Расчетным является период, равный 12-ти календарным месяцам перед месяцем сокращения сотрудника.

Пример:

Если работника увольняют в связи с сокращением 18 января 2020 года, то расчет проводится за промежуток с 01.01.2019 по 31.12.2020. Текущий месяц, в котором зафиксировано увольнение в расчет не принимается, за исключением случая, когда дата прекращения трудовых отношений приходится на последнее число.

При расчете среднего заработка нужно установить расчетное время и суммировать за этот промежуток все доходы сотрудника, имеющие отношение к оплате его труда:

• зарплата в денежной и неденежной форме;
• премии в виде процентов, в фиксированном размере, связанные с трудовой деятельностью;
• различные стимулирующие выплаты, назначаемые по результатам работы;

Все начисления берутся с учетом применения повышающего районного коэффициента, если таковой предусмотрен для региона нахождения организации.

Не входят в расчет среднего заработка для выходного пособия такие начисления и выплаты:

• компенсационные — оплата жилья, питания, связи, передвижения, учебы, отдыха;
• социальные — пособия по больничным, декретные;
• материальная помощь по различным основаниям;
• отпускные за ежегодный, учебный отпуск;
• командировочные за служебные поездки сотрудника;
• прочие выплаты, рассчитываемые по среднему заработку.

Средний дневной заработок

Период для расчета — 12 месяцев, предшествующих месяцу сокращения.

Формула для расчета:

Среднедневной заработок = Зарплата в сумме за период / Рабочие дни за период, фактически отработанные.

Что входит в зарплату для выходного пособия, перечислено выше. Что касается значения в знаменателе формулы, то следует посчитать количество рабочих дней по графику сотрудника за расчетный период, но учитывать можно только те, в которые человек действительно выходил на рабочее место для выполнения должностных обязанностей.

Не нужно учитывать рабочие дни, когда сотрудник болел, был в командировке, отпуске, отсутствовал по различным причинам.

Как считать дни?

Как сказано в ст.178 ТК РФ, в день увольнения по причине сокращения нужно выплатить работнику один средний месячный заработок.

Значит, нужно посчитать средний заработок за один день по итогам последнего года, а потом умножить на рабочие дни в том месяце, который подлежит компенсации. В данном случае — это месяц, идущий непосредственно после даты расторжения трудового договора.

Пример:

Сотрудник сокращен 18 февраля 2020 года, значит, выходное пособие назначается за период с 19.02.2020 по 18.03.2020. Если предположить, что у сотрудника пятидневная рабочая неделя, то по производственному календарю с учетом праздничных дней получается 19 рабочих дней.

В дальнейшем по истечении второго месяца при отсутствии трудоустройства работник может получить еще один месячный заработок. В этом случае нужно посчитать количество рабочих дней для оплаты за следующий месячный период.

В исключительных случаях выходное пособие может быть выплачено и за третий месячный период по его окончании. Расчет рабочих дней для выплаты аналогичен исчислению для первого месяца.

Облагается налогами или нет — НДФЛ и страховые взносы

Налогообложение выходного пособия прописано в п.2 ст.217 НК РФ и п.2 ст.422 НК РФ. Первая статья посвящена удержанию НДФЛ, вторая — начислению страховых взносов.

По данным нормативным пунктам можно сделать следующий вывод: выходное пособие не облагается налогами (подоходным и взносами), если его размер находится в пределах трех месячных средних заработков.

Если работодатель по своему собственному желанию платит пособие в увеличенном размере, то сумма превышения подлежит налогообложению: с нее нужно удержать 13 процентов НДФЛ и начислить сверх нее 30 процентов страховых взносов.

Подробнее о налогообложении выходного пособия читайте в данной статье, где приведены поясняющие примеры.

Пример расчета в 2019 году

Исходные данные:

Расчет:

Положено ли при досрочном уходе по желанию работника?

Как известно, по закону руководитель должен известить сотрудников, попадающих под сокращение штата, за 2 месяца до предстоящего расторжения договоров.

То есть человека предупреждают, потом он работает еще 2 месяца в обычном режиме и только по истечении этого срока его увольняют и выплачиваются положенные суммы, в том числе и выходное пособие.

Возможен вариант, когда сотрудник, подлежащий сокращению, не желает дожидаться истечения срока предупреждения.

Если гражданину не нужно выходное пособие, то можно просто написать заявление об уходе по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ) и, отработав 2 недели, уволиться с выплатой зарплаты и компенсации отпускных. Конечно, по такому основанию уволенный выходное пособие не получит.

Если же человек все-таки хочет получит дополнительную выплату, то можно попытаться договориться с руководством о досрочном увольнении, но с выдачей выходного пособия. В этом случае нужно написать заявление о досрочном увольнении в связи с сокращением штата.

Если директор готов пойти навстречу и уволить раньше срока, то он вправе это сделать. Если руководитель не желает этого делать, то он имеет полное право на это, тогда придется либо уходить по собственному желанию без выходного пособия, либо продолжать работать до истечения двухмесячного срока до дня сокращения.

Таким образом, выходное пособие может быть выплачено при досрочном сокращении, но только при достижении соответствующей договоренности с руководством.

Расторжение договор досрочно по инициативе работодателя

Возможно, что сам работодатель не хочет дожидаться окончания двухмесячного срока предупреждения и предлагаем работнику уволиться раньше срока.

Такое возможно, но только с письменного согласия сотрудника и только с соблюдением гарантий, предусмотренных ст.180 ТК РФ:

• выплата среднего заработка за дни с даты фактического увольнения по дату завершения срока предупреждения об увольнении;
• выплата выходного пособия по установленным правилам.

Полезное видео

Чтобы понять тему более правильно, предлагаем дополнительно посмотреть небольшое видео о порядке выплаты выходного пособия в случае сокращения штата:

Выводы

Если работника увольняют в связи с сокращением штата, то, кроме стандартных выплат, он должен получить выходное пособие. За первый месяц его выдают в день расторжения трудовых отношений, за второй — по истечению двухмесячного срока после увольнения при отсутствии трудоустройства, за третий — по окончанию трехмесячного периода. по решению службы занятости.

Максимальный размер по закону — три средних месячных заработка. Работодатель своими актами вправе увеличить размер, но уменьшить его он не вправе.

Месячный средний заработок считается на основе результатов работы за последний год перед сокращением: среднедневной доход умножается на рабочие дни для оплаты пособия.

При досрочном увольнении вопрос о выдаче выходного пособия решается по договоренности с руководством организации.

Ответы на вопросы наших читателей

¿ Вопрос 1 от Николая: работник платит алименты на своего ребенка, при сокращении штата ему назначено выходное пособие, нужно ли с него удержать алименты >>> ответ.

¿ Вопрос 2 от Анны Витальевны: сотрудник призван в армию на военную службу, нужно ли ему выплатить выходное пособие и в каком размере >>> ответ.

¿ Вопрос 3 от бухгалтера Ольги: объясните, пожалуйста, когда нужно выплатить работнику заработок за три месяца, а когда за две недели >>> ответ.

Источник: 9trud.ru

Какие выплаты и компенсации положены работникам при сокращении в 2022 году

Налоги и бизнес

Автор Екатерина Новицкая На чтение 10 мин Просмотров 100 Опубликовано 04.07.2022

Сокращение – не самая приятная новость, но этот вариант увольнения выгоден для сотрудника, так как позволяет получить от одного до шести окладов на весь период поиска работы.

Расскажем как работнику, который попал под сокращение, получить все положенные ему выплаты.

Особенности увольнения по сокращению штата

Что такое увольнение по сокращению штата. Это одно из законных оснований для увольнения по инициативе работодателя, при котором не только увольняют работника, но и упраздняют его должность. Его ключевое отличие от увольнения по собственному желанию в том, что работодатель обязан финансово поддержать работника на период поиска им работы. После сокращения на место не смогут принять другого специалиста.

Правовое регулирование. Гарантии работникам при сокращении, а также право на выходное пособие предусмотрены ст.178 Трудового кодекса.

В 2020 изменились правила выплаты выходных пособий при увольнении по сокращению штата и по причине ликвидации. В августе 2020 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс, которые внес ФЗ-210 от 13 июля 2020 года.

По измененным правилам расширен срок обращения в органы занятости для сохранения среднего заработка за 3 месяц. Теперь он составляет 14 рабочих дней (вместо – 14 календарных дней).

Средний заработок при увольнении сохраняется за второй месяц работы, а по решению органа занятости – за третий месяц. Средний заработок за второй и третий месяц сохраняется за весь месяц, а если работник устроился на работу – пропорционально периоду, пока человек не работал.

Для жителей Крайнего Севера предусмотрены дополнительные гарантии: сохранение среднего заработка за 2-3 месяцы, в исключительных ситуациях – за 4-6 месяцы.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по сокращению штата. При сокращении штата работодатель обязан придерживаться определенного алгоритма, который регламентирован ст.180 Трудового кодекса:

По какой статье. При увольнении по сокращению штата в трудовой книжке вносят отметку со ссылкой на п.2 ч.1 ст.81 Трудового кодекса.

Выплаты при увольнении

Какие выплаты положены при увольнении. Работодатель обязан произвести полный расчет в последний рабочий день и выплатить:

• зарплату за последний месяц;
• компенсацию за неиспользованный отпуск – тем сотрудникам, которые не успели отгулять отпуск перед сокращением. За каждый отработанный в компании месяц работнику положено 2,33 дня отпуска (суммарно – до 28 дней)

Это стандартные выплаты, которые получают сотрудники при увольнении по любому основанию (в том числе, при увольнении по собственному желанию). Также при увольнении по сокращению штата можно получить:

1. Дополнительную компенсацию — если работника уволили до истечения двухмесячного срока с его письменного согласия (пропорционально периоду до истечения срока предупреждения об увольнении).
2. Выходное пособие в размере среднемесячного заработка на первый месяц поиска работы. Размер выплаты всегда рассчитывается в индивидуальном порядке и не является фиксированным.
3. Компенсации за второй и третий месяц без работы для тех, кто не смог трудоустроиться после сокращения.
4. Дополнительные выплаты, предусмотренные трудовым и коллективным договором (премии, тринадцатая зарплата, «золотой парашют» и пр.).

Таким образом, при увольнении по сокращению штата работник может получить до 3 среднемесячных заработков.

Сколько заплатят за второй месяц. Если работник не сможет трудоустроиться в течение 1 месяца после увольнения, он получит еще одну выплату в размере среднего заработка за второй месяц или за часть месяца, пока он оставался без работы.

Для получения компенсации за второй месяц не нужно вставать на учет в центр занятости. Достаточно подать заявление работодателю на получение выплаты и предоставить ему трудовую книжку без отметки о трудоустройстве.

Например, работника уволили по сокращению 1 июля, а на новую работу он устроился с 15 августа. Ему заплатят средний заработок за июнь (выходное пособие) и июль, а также выплату за полмесяца – до 15 августа пропорционально среднему заработку.

Какие компенсации положены за третий месяц. Если в течение первых двух месяцев сокращенному работнику так и не удалось найти новую работу, он может получить еще один средний заработок за третий месяц.

Но право на дополнительную компенсацию есть не у всех: а только у тех работников, которые в течение 14 рабочих дней после увольнения встали на учет в центр занятости и не смоги найти работу. Стоит учитывать, что безработному на бирже труда регулярно будут давать вакансии для трудоустройства. Не ходить на собеседования нельзя — безработного лишат статуса и он не получит компенсацию за 3 месяц.

После того как выплаты от работодателя прекратятся, центр занятости начнет платить пособие по безработице. Его размер в 2022 год составляет не более 12792 рублей.

Компенсация вместо сохранения заработка. В Трудовом кодексе закреплены положения, позволяющие работодателям вместо среднего заработка за второй и третий месяц, выплатить единовременную компенсацию в размере 2 среднемесячных заработков (при увольнении или позже).

Работодатель по своему усмотрению может предусмотреть выплату компенсации в повышенном размере. Многие компании так и делают – выплачивают при увольнении трехкратный заработок.

Если компания ликвидируется, то она выплачивает компенсацию до завершения ликвидации.

В случае, если работодатель выплатил трехкратную компенсацию при увольнении, то он освобождается от обязанности выплатить средний заработок за 2 и 3 месяц нетрудоустройства.

Как получить компенсации за второй и третий месяц после увольнения

Куда обращаться. За выплатами за второй месяц после увольнения нужно обращаться к работодателю, за третий – изначально в центр занятости для получения решения о выплате компенсации, а затем – к работодателю.

Какие документы нужны. Для выплаты компенсации работодателю нужно передать:

• заявление на получение компенсации;
• трудовая книжка без записей о трудоустройстве;
• решение Центра занятости о выплате компенсации за 3 месяц.

В какие сроки нужно обратиться. Для получения среднего заработка нужно подать заявление в течение 15 рабочих дней после окончания второго месяца со дня увольнения.

Заявление на выплату за 3 месяц передается в службу занятости в течение 15 рабочих дней после окончания 3 месяца.

При пропуске сроков работник утрачивает право на выплаты.

Можно ли получить все выплаты сразу перед сокращением. Да, работодатель может единовременно выплатить пятикратный средний заработок: за два месяца до сокращения и за три — после увольнения. Но он не обязан выплачивать все пособия перед сокращением.

Частные случаи выплаты компенсации при сокращении

Работники Крайнего Севера получают выплаты дольше, чем работающие в других регионах. Им положена компенсация за четвертый, пятый и шестой месяц. Выплату получат только в том случае, если работник состоит на учете в центре занятости и его невозможно трудоустроить.

Работающие у ИП. Выплаты и компенсации переводят работникам, которые работают у юрлиц. Договор предпринимателя с работником могут расторгнуть по условиям договора, не соблюдая условия ст.178 Трудового кодекса.

Предприниматели могут не уведомлять своих сотрудников о сокращении за 2 месяца и не обязаны платить им компенсации при прекращении деятельности ИП (только если они не были предусмотрены трудовым договором).

Сезонным работникам. Они получают пособие в размере среднего двухнедельного заработка.

Работающим по срочному договору. Если срочный договор заключен на период до 2 месяцев, компенсации не выплачиваются.

Пенсионерам. Трудовой кодекс не содержит особых условий сокращения работающих пенсионеров. Они также могут получить выходное пособие и компенсацию за второй месяц после увольнения. Но с получением компенсации за третий месяц после увольнения у работника могут возникнуть сложности: дело в том, что пенсионеров не смогут признать безработными в службе занятости, поэтому среднемесячный заработок за 3 месяц они не получат.

При увольнении предпенсионеров есть одна особенность: если будет выявлен факт умышленного сокращения ради увольнения человека, которому до пенсии осталось менее 5 лет, то работодателю грозит уголовная ответственность (по ст.144.1 Уголовного кодекса),

Сотрудник на испытательном сроке. На него распространяются все трудовые права, поэтому он также может получить компенсации и выходное пособие. Но это справедливо только при увольнении по сокращению штата. При расторжении договора из-за неудовлетворительного прохождения испытательного срока (ст.71 Трудового кодекса), выходное пособие можно не платить.

Работники по совмещению. Работники-совместители могут попасть под сокращение (по одной из должностей). Они получат выходное пособие, а компенсацию за 2 и 3 месяц им платить не будут, так как у них есть место работы.

Работник на больничном или в отпуске. Пока человек находится на больничном или в отпуске, сократить его нельзя. Исключением являются случаи ликвидации организации (на основании ч.6 ст.81 Трудового кодекса).

Как рассчитать размер компенсации в 2022 году

Чтобы рассчитать выходное пособие нужно придерживаться следующего алгоритма:

1. Сложить все доходы за расчетный период.
2. Определить количество отработанных дней и рассчитать среднедневной заработок.
3. Умножить на количество рабочих дней в месяце, который следует за датой расторжения трудового договора.

Расчетным периодом будет зарплата за год, предшествующий расторжению договора. Например, при увольнении в июле 2022 года учтут доходы за июнь 2021-июнь 2022 года.

По аналогичной формуле рассчитают компенсацию за 2 и 3 месяц 2022 года.

Выходное пособие и компенсации рассчитывают на основании официального среднего заработка. Если сотруднику платили часть зарплаты «в конверте», то выплаты будут меньше привычного заработка.

Пример расчета. Сотрудника Ромашкина Н. уволили с работы с 5 июля. Расчетным периодом будет июнь 2021-июнь 2022 года. За это время работник заработал 600 000 рублей. Отработанные дни – 249.

Среднедневной заработок за прошлый год составил (600000/249)=2409,64 р. В июле 2022 года будет 22 рабочих дня. Выходное пособие за этот месяц составит (22*2409,64)=53012,08 р.

Облагается ли НДФЛ. Минфин пояснял, что выходное пособие не облагается НДФЛ и выплачивается в полном размере, если работодатель платит его в размере не более 3 средних заработков. Все, что компания выплатит сверх этой суммы по своему желанию, будет объектом налогообложения.

Например, при увольнении сотруднику должны были выплатить 70000 рублей, но работодатель решил заплатить ему 150000 рублей. С 80000 рублей сверх лимита работодателю нужно будет удержать НДФЛ.

«Золотые парашюты» для руководителей освобождаются от налога в пределах 3 окладов.

Компенсация за неиспользованный отпуск и зарплата облагаются взносами на общих основаниях.

Нужно ли платить страховые взносы. Страховые взносы начисляются на выходные пособия по тем же правилам: все, что входит в лимиты освобождается от налогообложения.

Ответственность за невыплату зарплаты

С работником производят окончательный расчет в день увольнения (на основании ст. 140 Трудового кодекса). Если работодатель просрочит выплаты, то он должен компенсировать сотруднику издержки и заплатить пени за каждый день просрочки (в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ).

Также работодателю грозит административный штраф по ч.6 ст.5.27 Кодекса об административных правонарушениях. За невыплату компенсаций работодателю грозит предупреждение или штраф:

• для руководителя – 10000-20000 рублей;
• для компании – 50000-70000 рублей.

При повторном правонарушении штрафы возрастут до 30000 рублей для руководителя и до 100 000 рублей для юрлиц.

1. Работники, с которыми расторгается трудовой договор из-за сокращения штата, могут получить при увольнении заработную плату, компенсацию неиспользованного отпуска, выходное пособие и компенсацию за 2 и 3 месяц после увольнения (если они не смогли трудоустроиться).
2. Работодатель вправе прописать дополнительные финансовые гарантии для работников.
3. Невыплата положенного выходного пособия влечет за собой материальную и административную ответственность для работодателя.

Источник: ivprave.ru

Пошаговая инструкция и пример расчета среднего заработка при сокращении

Сокращение – это вынужденное уменьшение количества рабочих мест при проведении реорганизации или полной ликвидации предприятия. Проведение расчета выплат, полагающихся увольняемым сотрудникам, имеет свои особенности. Рассмотрим, как рассчитывается средний заработок при сокращении для начисления выплат при увольнении в общем и на конкретном примере.

Основные условия денежных расчетов

Сотрудники, увольняемые по сокращению штата, должны получить все причитающиеся им денежные выплаты ( ст. 140 Трудового Кодекса (ТК) РФ ):

• выходное пособие ( ст. 178 ТК РФ );
• пособие на период трудоустройства в 2-х месячный период (с учетом выходного пособия), иногда, при ходатайстве службы занятости населения – и за третий месяц поиска работы;
• неполученную зарплату;
• компенсацию за неиспользованный период отпуск;
• иные выплаты, предусмотренные коллективным и индивидуальным трудовым договором.

Стоит отметить, что все перечисленные начисления, кроме пособия, выплачиваемое за второй и третий месяц поиска работы, должны быть выданы увольняющемуся работнику в его последний день работы в данной организации.

В расчете перечисленных выплат одну из ключевых позиций занимает такой параметр как среднедневной заработок. Это средняя зарплата за 1 рабочий день, рассчитанная за определенный промежуток времени, т. е. за конкретный расчетный период. Бухгалтерия организации исчисляет средний заработок за день в специальном документе по форме Т-61.

Дополнительная информация

По статье 180 ТК РФ, о проведении сокращения штата или полной ликвидации организации руководитель должен сообщить работникам за два-три месяца до начала процедуры. Необходимо ознакомить работников с новым штатным расписанием и не позже, чем за два календарных месяца до сокращения сообщить каждому сотруднику об увольнении. Возможен также поиск компромиссного решения при помощи переговоров. Например, работник может уволиться раньше, без отработки последних двух месяцев, что оглашено статьей 180 Трудового кодекса.

Расчетным периодом при проведении начислений в случае увольнения работника по сокращению является 1 календарный год до месяца, в котором происходит сокращение. Есть одно исключение: если увольнение осуществляется в последний день месяца, то данный месяц является конечным в расчетном периоде. ( Письмо Роструда № 2184-6-1 от 22.10.2010 года ).

Например, если работника увольняют 31 мая 2017 года, то расчетным периодом в этом случае будет промежуток времени с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года.

Если же с момента выхода гражданина на данное рабочее место и до его увольнения по сокращению штата проходит меньше 12 месяцев, то в качестве расчетного периода берется именно это фактически отработанное время.

Расчет среднедневного заработка

Средний заработок – это не только непосредственно зарплата, но и различные надбавки, доплаты, премии и иные денежные суммы, выплаченные работнику ( Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ за №922 от 24.12.2007 года, п. 2 ).

При расчете в общую сумму не включаются денежные выплаты социального плана и другие, не зависящие от заработка ( п. 3 Постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года ):

• выплаты по больничному листу;
• отпускные начисления;
• командировочные расходы и пр.

Перед тем, как рассчитать средний заработок, необходимо суммировать все денежные выплаты (за исключением перечисленных выше) работнику в расчетный период.

Что делать, если незаконно уволили? Подробно тут.

Формула расчета среднедневного заработка довольно проста и состоит из одного математического действия.
X = Y / Z, где:

— X – средний заработок сотрудника за 1 день,
— Y – сумма выплат работнику в расчетный период,
— Z – количество отработанных дней в течение расчетного периода.

Поясним формулу расчета на примере: гр. Иванову уволили 31 мая 2017 года, за расчетный период с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года она получила 360 тысяч рублей, в том числе – 10 тысяч рублей оплаты больничного листа за 10 дней нетрудоспособности. Необходимо вычислить размер ее среднедневного заработка.

Средним дневным заработком считается сумма, выражающаяся в денежном виде и соразмерная суточному заработку сотрудника. Им считается усредненный оклад работника за рабочую смену – обычные 8 часов или, что реже – 7 (при полной рабочей 5 или 6-дневной неделе).

• сумма выплат, за исключением оплаты больничного = 360000 – 10000 = 350000 (рублей);
• количество рабочих дней в расчетном периоде: 247 дней рабочих дней в указанный период минус 10 дней нетрудоспособности, итого 237 дней отработала гр. Иванова за год перед увольнением;
• итоговый расчет среднедневного заработка гр. Ивановой: 350000 рублей / 237 дней = 1476,79 рубля.

Увольняя сотрудника работодатель должен рассчитаться с работником согласно трудовому законодательству. Читаем о том, как рассчитать расчетные при увольнении.

Расчет денежных выплат при увольнении по сокращению

Перечень полагающихся выплат работнику, увольняемому при сокращении штата, приведен в начале этой статьи. Проанализируем, как рассчитать среднемесячный заработок и другие выплаты увольняющемуся работнику.

Некоторые факты

Средняя заработная плата закрепляется за сотрудником не более, чем на 2 месяца после его увольнения. Из этой суммы нужно вычесть выходное пособие, которое выплачивается отдельно. Это время дается увольняемому, чтобы он смог найти новую работу. В порядке исключения средний заработок может быть выдан сотруднику в течение еще одного месяца (третьего). Это случается, когда сотрудник не успевает встать на биржу труда в течение 14 дней после увольнения и ему не смогли найти работу (согласно статьи 178 Трудового Кодекса).

Расчет выходного пособия

Выходное пособие – это материальная поддержка бывшего работодателя на период поиска уволенным сотрудником нового места работы. Формула исчисления выходного пособия при сокращении штата утверждена Постановлением Правительства № 922 от 24.12.2007 года (пункт 9). Определение суммы выходного пособия напрямую зависит от расчетной величины среднедневного заработка.

Приведем формулу расчета:

— А – сумма выходного пособия;
— X – расчетная величина среднедневного заработка, формула приведена в предыдущем подразделе статьи;
— B – количество дней в месяце, следующим за датой увольнения. Данная величина зависит от графика работы предприятия в конкретном месяце.

Проанализируем вычисление выходного пособия на примере предыдущего раздела о гр. Ивановой: 1476,79 рубля среднего заработка в день х 20 рабочих дней в июне 2017 года = 29535,80 рубля.

Выясняем среднемесячный заработок

Это усредненная величина заработной платы за 1 календарный месяц. Расчетным периодом для вычисления среднемесячного заработка при увольнении по сокращению является 1 год до месяца увольнения.

Рассмотрим формулу расчета:

C = (D1 + D2 + … + D12) / 12, где:

— C – среднемесячный заработок,
— D1 … D12 – заработная плата помесячно,
— 12 – число месяцев в календарном году.

Организация и работник вправе расторгнуть трудовой договор в любой день, при выполнении требований трудового законодательства. Узнаем что предпринять, если дата увольнения выпадает на выходной день.

Стоит отметить, что расчетная величина может оказаться ниже официально утвержденного минимального размера оплаты труда (МРОТ) на конкретную дату увольнения. Такая ситуация предусматривает приравнивание средней зарплаты конкретного работника к уровню МРОТ.

Пример: рассчитаем среднемесячный заработок гр. Ивановой, чьи исходные данные приведены в первом разделе этой статьи. 350000 рублей / 12 месяцев = 29166,67 рубля, таков средний заработок гр. Ивановой в месяц.

Подробно о расчете среднего дневного заработка

Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении работника по сокращению работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпускной период. Если на момент увольнения трудовой год еще не закончился, то к выплате подлежит только часть отпускных начислений.

Например, если сотрудником было отработано только 6 месяцев из трудового года, то и выплатить работодатель обязан только половину от отпускных начислений. Напомним, что трудовой год – это период, равный 12 месяцам с момента трудоустройства гражданина на данном рабочем месте.

Про денежную компенсацию при увольнении по соглашению сторон здесь.

Формула вычисления компенсации за неиспользованный отпускной период:

— E – компенсация на неиспользованные дни отпуска;
— X – среднедневной заработок, формула расчета приведена в первом разделе данной статьи;
— F – количество неиспользованных отпускных дней.

Рассмотрим проведение расчета компенсации на примере увольнения по сокращению гр. Ивановой, исходные данные примера приведены в начале статьи:

1476,79 рубля среднедневного заработка х 14 дней неиспользованного отпуска = 20675,06 рубля.

Таковы выплаты, причитающиеся гр. Ивановой, в случае увольнения ее по сокращению штата.

Источник: otdelkadrov.online

Практические рекомендации, как рассчитать выходное пособие при сокращении

Сокращение работника и целого штата сотрудников, к сожалению, явление вполне рядовое и характерное для рыночной экономики. Трудовой договор разрывается досрочно, и перед увольняемым человеком возникает множество проблем.

Один из распространенных вопросов – как рассчитывается средний заработок при сокращении? Он должен включать все задолженности и компенсации. Знание своих законных прав поможет создать определенный финансовый задел до нового трудоустройства.

Как рассчитать выплаты за первый и последующие месяцы?

Трудовой кодекс (ТК) РФ в ст. 178 обязывает руководителей организации выплачивать выходное пособие (далее – ВП) сотруднику, увольняемому по причине сокращения штата. Размер выплаты соответствует среднему заработку за месяц. Помимо этого, для сокращаемого сотрудника предусматривается пособие на период нового трудоустройства в течение 2 месяцев. В ряде случаев срок продлевается до 3 месяцев.

Для получения этого пособия уволенный человек должен зарегистрироваться в территориальном филиале Центра занятости населения (ЦЗН) в течение 2 недель после увольнения. Выплаты осуществляются только при условии отсутствия новой работы. Расчет выходного пособия осуществляется по единой методике.

Подробнее о том, как считать средний заработок работника, чтобы на его основе начислить пособие. Среднемесячная заработная плата рассчитывается согласно постановлению Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Она определяется как произведение средней заработной платы за день на количество дней в месяце (первом месяце после увольнения). В свою очередь, средняя зарплата определяется путем деления всех учитываемых выплат на количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

За расчетный период принимается последний полный год перед увольнением. Надо учитывать, что Роструд (письмо № 2184-6-1 от 22.07.2010) установил, что при увольнении 30-го или 31-го числа этот месяц учитывается при определении периода для расчета. За первый месяц расчетного выходного пособия признается месяц, следующий сразу за датой увольнения.

Например, если человек уволен с 10.09.2019, то первый месяц – с 11.09.2018 по 10.10.2018. В расчете учитываются такие выплаты:

• непосредственно заработная плата (оклад по штатному расписанию, повременная, почасовая или сдельная оплата труда);
• стимулирующие выплаты в виде премий, денежных поощрений, надбавок за особые поручения и т. п.);
• денежные компенсации, связанные с непосредственным выполнением работы (например, за переработку).

В среднемесячном заработке не учитываются выплаты, указанные в п. 5 постановления Правительства № 922):

• отпускные;
• компенсация неиспользованного отпуска;
• социальные пособия, в т. ч. по временной нетрудоспособности;
• командировочные;
• иные выплаты, не связанные с непосредственными трудовыми обязанностями.

При расчете дополнительной выплаты во 2-м месяце после увольнения сумма выходного пособия не учитывается. При увольнении работника, отработавшего менее года, за расчетный период берутся все фактически отработанные месяцы. Законодательство РФ допускает проведение расчетов выходного пособия по методике, принятой на данном предприятии. Однако в любом случае проводится расчет по обязательному алгоритму, и сумма выходного пособия не может быть ниже его.

Как считается ВП на основе среднего заработка и дней – формула и примеры

Расчет выходного пособия осуществляется по такой формуле:

В = Здн х N, где:

• Здн – среднедневной заработок;
• N – количество дней в месяце, следующем за датой увольнения.

При этом Здн определяется, как сумма всех учитываемых выплат за весь период, разделенная на количество фактически отработанных дней в этот период. Порядок расчета выходного пособия, выплачиваемого сразу при увольнении, можно пояснить на примере.

Исходные данные:

• оклад 25 000 рублей в месяц;
• дополнительные выплаты не производились;
• дата увольнения – 20.10.2019.

За расчетный период принимается период с 01.09.2018 по 31.08.2019, а за первый расчетный месяц – с 21 октября по 20 ноября 2019 г., включая конечную дату.

В рассматриваемый период фактически отработанное время составило 245 дней (один день сотрудник отсутствовал по уважительным причинам). Первый расчетный месяц имеет 22 рабочих дня.

Прежде всего надо определить годовой заработок. Он составит 25 000 х 12 = 300 000 руб. Величина Здн составляет 300 000 / 245 = 1224,49 рублей.

Соответственно, выходное пособие определяется как 1224,49 х 22 = 26 938,78 рублей.

Другой пример того, как рассчитывается средний заработок для компенсации увольняемому работнику, включает дополнительные выплаты и другой период.

Исходные данные:

• оклад – 25 000 руб в месяц;
• премии – 10 000 руб за год;
• выплаты за переработку – 4000 рублей;
• дата увольнения – 31.01.2019.

За расчетный берется период с 01.02.2018 по 31.01.2019.

Суммарные выплаты, принимаемые в расчет, составляют: 25 000 х 12 + 10 000 + 4000 = 314 000 рублей. Фактически отработанное время – 245 дней (два дня сотрудник не выходил на работу). Расчетный первый месяц – с 1 по 28 февраля, т. е. 20 рабочих дней (5-дневная рабочая неделя).

Среднедневной заработок составит 314 000 / 245 = 1281,63 руб.

Выходное пособие – 1281,63 х 20 = 25 632,65 рублей.

При расчете дополнительного пособия за второй месяц учитывается март и 22 дня. Пособие составит 1281,63 х 22 = 28 195,86 рублей.

Справка Т-61, выдаваемая сотруднику при увольнении

При увольнении сотрудника ему вручается справка или записка-расчет. Форма Т-61 этого документа устанавливается приказом Госкомстата. Она носит рекомендательный характер, но чаще всего именно ее и используют все организации.

Справка представляет собой двусторонний бланк, одна сторона которого заполняется в отделе кадров, а другая, обратная – в бухгалтерии. На лицевой стороне помещаются данные о сотруднике, его должности и трудовом договоре, причины увольнения и номер приказа о нем, сведения об использовании отпуска (лишние или неиспользованные дни).

На оборотной стороне бланка помещаются следующие сведения:

1. расчетный период (год);
2. все выплаты по каждому месяцу, в т. ч. поощрения и надбавки;
3. фактически отработанное количество дней;
4. расчетное значение среднедневного заработка;
5. количество неиспользованных дней отпуска и компенсации за них;
6. общая сумма всех выплат и удержанного налога.

• Скачать бланк записки-расчета по форме Т-61
• Скачать образец записки-расчета по форме Т-61

В итоге после заполнения всех граф выводится сумма выходного пособия, которая должна быть выплачена при увольнении. Для возможности проверки всех принятых в расчет исходных данных в справке должны быть ссылки на номера платежных документов.

Как начисляется компенсация работнику?

Сокращение штатов – это вынужденная мера, и она предусмотрена законодательством. Однако увольнение и в этом случае рассматривается как преждевременное расторжение трудового договора по инициативе работодателя со всеми вытекающими обязательствами. Должен быть произведен полный расчет сотрудника и компенсированы его финансовые потери (сколько окладов входит в расчет?).

При увольнении по сокращению осуществляются следующие выплаты и компенсации:

1. Полный расчет по зарплате и дополнительным платежам за отработанное время.
2. Выходное пособие, рассчитанное по вышеуказанной методике. Оно выдается сразу при увольнении.
3. Компенсационные выплаты (пособие) на период трудоустройства. Они рассчитываются аналогично выходному пособию. Выдаются в течение 2 месяцев (в исключительных случаях 3 месяца) при условии регистрации в ЦЗН до нового трудоустройства.
4. Компенсация неиспользованного отпуска или его части.

Перечисленные выплаты производятся в таком порядке. Непосредственно при увольнении выдается расчет по зарплате, компенсация за отпуск и выходное пособие. При этом они рассчитываются независимо друг от друга. Сумма выходного пособия считается по вышеуказанной методике.

Пособия на период трудоустройства не зависят от предыдущих выплат. Они оплачиваются по окончанию последующего 2-го, а иногда и 3-го месяца после увольнения при отсутствии новой работы. В трудовом договоре может оговариваться особая методика расчета выходного пособия и дополнительные выплаты. Важно, чтобы они не были ниже суммы, рассчитанной по ТК и рассмотренным правилам.

Особый график работы учитывается в индивидуальном порядке. Например, распространенный график дежурства – 1 сутки после 2 дней отдыха – трактуется как ежедневная работа в течение 8 ч.

ТК РФ предусматривает обязательное уведомление сотрудника о его сокращении за 2 месяца до увольнения (ст. 180). В этом случае работник имеет право по согласию с руководством уволиться без отработки оставшегося срока, а организация должна обеспечить дополнительную компенсацию за недоработанный период (помимо выходного пособия).

При увольнении сокращаемый сотрудник должен получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Надо учитывать, что полный отпускной период предусмотрен при отработке трудового года. Если год отработан не полностью, то компенсируется только часть отпуска, причитающаяся за фактически отработанное время. По согласованию с работником ему может быть предоставлен неиспользованный отпуск, а увольнение отложено до его окончания.

При начислении выплат сокращаемому работнику должны также учитываться следующие обстоятельства:

• наличие выплат по беременности, родам и уходу за детьми, а также временной нетрудоспособности;
• продолжительность вынужденного простоя по вине работодателя или по непредвиденным обстоятельствам;
• простой по причине забастовки, в которой работник сам не участвовал;
• дополнительные дни отдыха, предусмотренные законом, в т. ч. по уходу за ребенком-инвалидом.

При сокращении штатов или закрытии предприятия на Крайнем Севере и районах, приравненных к нему, компенсация на период трудоустройства устанавливается на 3 месяца. Выходное пособие рассчитывается так же, как и для других областей. При наличии особых обстоятельств, согласно справке ЦЗН, выплаты могут продлиться на 4–6 месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).

Между расчетом выходного пособия и компенсацией на период трудоустройства существует различие. Сама методика расчета одинакова и среднемесячный заработок берется тот же, но количество дней принимается по тому месяцу, за который производится компенсация.

Например, если выходное пособие рассчитано по маю, то за второй месяц берется июнь, и т. д. Решение о необходимости компенсации 3-го месяца трудоустройства для обычных регионов принимает ЦЗН при подтверждении отсутствия работы и невозможности ее найти.

Выходные пособия при сокращении и компенсационные выплаты на период трудоустройства направлены на защиту прав человека, неожиданно потерявшего работу. Эти выплаты помогут нормально пережить период до устройства в новую организацию. Законодательство регулирует методику их расчета, исходя из средней зарплаты.

В трудовом договоре могут предусматриваться иные подходы к выплатам, но они не должны быть ниже тех, которые предусмотрены ТК РФ. Увольняемый работник должен иметь возможность провеить правильность начисления компенсаций.

Источник: otrude.com

Правила расчета среднего заработка для определения размера выходного пособия при сокращении штата работников

При увольнении сотрудника из организации с ним должен быть произведен окончательный расчет по зарплате. Это своеобразная мера защиты социального плана, которая регулируется на законодательном уровне и предназначена для граждан трудоспособного возраста.

Статья 178 ТК РФ всем сокращенным сотрудникам гарантирует получение выходного пособия, размер которого равен средней месячной зарплате. Для каждого человека оно рассчитывается индивидуально.

Для чего и как рассчитывается среднемесячная заработная плата?

Средним дневным заработком является некая сумма, выражаемая в денежном эквиваленте, которая равна окладу за одни рабочие сутки. Его порядок определения отражен в ст. 139 ТК РФ и Постановлении Правительства от 24.12.2007 №922. Это крайне важный показатель, который позволяет правильно рассчитать пособие, полагающееся работнику при увольнении по причине сокращения.

Средний дневной заработок нужен для правильного определения:

• Выходного пособия, которое единовременно выплачивается в момент увольнения по сокращению штата. Эта сумма выплачивается в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
• Пособия, которые работник вправе получить за второй месяц, пока он будет искать другое место работы.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Сотрудник, вставший на учет в ЦЗН, в течение первых 14 дней после дня увольнения, но так и не трудоустроенный, имеет право на выплату и за третий месяц. Право на выплату необходимо подкрепить документально справкой, которую даст специалист центра занятости.

В случае работы в условиях северного региона решением центра занятости срок выплат может быть увеличен до полугода.

Правила вычислений

Среднемесячный заработок также может применяться в некоторых случаях для начисления различных выплат. В ситуации с расчетом именно выходного пособия законодательство требует вычисления, более точного, среднего оклада за день.

сумма выплат за последний год / 12.

Среднемесячный заработок не может быть меньше МРОТ.

Составляющие формулы для определения среднего заработка при подсчете суммы среднего заработка необходимо иметь следующие цифры:

1. среднедневной заработок;
2. сумма рабочих дней в том месяце, за который компания должна выплатить пособие.

среднедневной заработок * подсчитанное количество отработанных дней.

Допустим, среднедневной оклад сотрудника равен 1120 рублям, а рабочих дней насчитано – 22. Значит среднее выходное пособие – это сумма в 24640 рублей.

Фактически отработанные дни за предыдущие 12 месяцев называют расчетным периодом (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922). Т.е. если работника сокращают в декабре 2017 года, то промежуток с 1.11.2016 года по 30.11.2017 и будет этим самым расчетным периодом.

Как рассчитать среднедневную зарплату работника при сокращении?

Для вычисления нужно знать сумму всех финансовых начислений за расчетный период. Это не только сама заработная плата, но и всевозможные премии, добавки, компенсации и прочие суммы, которые были фактически получены работником (Положение, утвержденное Постановлением Правительства РФ за №922 от 24.12.2007 года, п. 2).

Для расчетов не берут выплаты социального плана, которые никак не зависят от заработной платы:

• командировочные;
• выплаты по болезни;
• отпускные;
• декретные;
• иная разовая материальная помощь.

Все начисления должны суммироваться в полном объеме, без налоговых вычетов и без каких-либо взысканий типа выплат алиментов и прочих долговых обязательств.

Формула расчета такова:

суммированные выплаты за расчетный период / общее количество рабочих дней за тот же самый период.

Рассчитывается количество дней в соответствии с производственным календарем предприятия. Дни, в которые человека фактически не было на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка) отработанными не считаются и в расчетах не участвуют.

Когда общепринятый расчетный период не является отработанным в полной мере, началом этого периода считается месяц принятия сотрудника на работу, а концом – месяц, предшествующий месяцу увольнения.

Например, человек проработал в компании до момента сокращения – полгода. Чтобы посчитать среднедневной заработок сначала нужно определить количество рабочих дней за рассчитываемый период. Затем суммируются все выплаты, полученные сотрудником за расчетный период. А дальше математика проста: выплаты за 6 месяцев / количество рабочих дней.

Заключение

От правильно высчитанного среднедневного заработка зависит точность выплаты при сокращении. И умение делать подобные расчеты поможет избежать возможного обмана со стороны компании. А если нечистый на руку предприниматель все-же откажется выполнять требования законодательства, то, обладая этими знаниями, сотрудник без особого труда сможет отстоять свою правоту в суде.

Источник: naim.guru