В 2021 году в отпуске по уходу за ребенком находились 1,6 млн россиян. Из них только 1,7% — мужчины. Одной из причин, почему мужчины не уходят в декретный отпуск, даже если зарабатывают меньше своих жен, эксперты называют низкую информированность о такой возможности.
Рассказываем, как оформить отпуск по уходу за ребенком на родственников, как рассчитать декретные и может ли мама досрочно выйти на работу.
Что такое декретный отпуск
- отпуск по беременности и родам. От 140 до 194 дней — в зависимости от вида беременности. Оформляется только на мать будущего ребенка;
- отпуск по уходу за ребенком. В нем можно находиться до тех пор, пока не исполнится ребенку три года, но гарантированное пособие выплачивается только до полутора лет. Оформить отпуск можно не только на мать, но и на близкого родственника. Одновременно два человека оформить его не могут.
Если женщина усыновила или удочерила новорожденного ребенка, то ей тоже гарантирован отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка на 70 дней со дня его рождения. Если вы взяли на воспитание двоих или больше детей, то срок отпуска увеличивается до 110 дней.
КАК ОФОРМИТЬ ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК 2022? ОФИЦИАЛЬНОЕ ТРУДОУСТРОЙСТВО.ВЫПЛАТЫ
Размер пособия (с 1 января 2023 года)
По беременности и родам (нормальные роды)
140 дней, по 70 до и после родов
Мин. — 74 757 рублей, макс. — 383 178 рублей
По беременности и родам (осложненные)
156 дней, 70 до родов и 86 после
Мин. — 83 300 рублей, макс. — 426 970 рублей
По беременности и родам (многоплодная беременность)
194 дня, 84 до родов и 110 после
Мин. — 103 592 рубля, макс. — 530 976 рублей
По уходу за ребенком
40% от зарплаты за последние 2 года: Мин. — 7 677 рублей, макс. — 33 281 рубль
По уходу за ребенком
Не выплачивается после того, как ребенку исполнилось 1,5 года. «Путинские» выплаты выплачиваются только тем семьям, где среднедушевой доход ниже двух прожиточных минимумов в регионе
Оформление декретного отпуска
В первую очередь нужно оформить больничный лист, чтобы выйти в отпуск по беременности и родам. В женской консультации уточните номер электронного документа (бумажные не выдают с 1 января 2022 года). В зависимости от качества медобслуживания женщине выдают талон со всеми данными. Его нужно отнести бухгалтеру по месту работы. Если у вас несколько работодателей, то показать талончик нужно каждому из них.
ФСС говорит, что оформляет пособия в беззаявительной форме, но быстрее и надежнее контролировать процесс через своего работодателя. На работе также нужно написать заявление на отпуск. После этого для вас подготовят приказ о выходе в декрет, вам нужно будет подписать документ о том, что вы ознакомлены с приказом.
ВЫХОД В ДЕКРЕТ ПРИ ОФИЦИАЛЬНОМ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ. ВЫПЛАТЫ.
На следующий день после выхода из отпуска по беременности и родам, мама может выйти в отпуск по уходу за ребенком. Он не оформляется автоматически, нужно написать заявление по месту работы. Если работодателей несколько, то у каждого из них. Но выйти в отпуск по уходу за ребенком может не только мама, но и близкие родственники.
Как оформить декретный отпуск на родственников
Отпуск по беременности и родам может оформить только беременная женщина, а вот выйти в отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет может любой из близких родственников ребенка — бабушка, дедушка, братья и сестры, один из родителей. Однако два человека одновременно в отпуске находиться не могут.
Если отпуск оформляется не на мать, а на отца, то женщине нужно на работе оформить справку о неиспользовании отпуска по уходу за ребенком. Отец ребенка в своем отделе кадров пишет заявление, прикладывает к нему справку жены и свидетельство о рождении ребенка. Отказать мужчине работодатель не может.
Если оформить отпуск планируется не на прямого родственника, то справку о неиспользовании отпуска должны получить оба родителя. Получить отпуск с пособие могут только работающие родственники, но в случае смерти обоих родителей или если они сидят в тюрьме или без вести пропали, то бабушка, дедушка, сестра или брат ребенка могут выйти в отпуск по уходу за ребенком, даже если официально они не работают.
Статья 256 ТК РФ позволяет делить декретный отпуск до трех лет. Это значит, что все вышеназванные родственники могут ухаживать за ребенком поочередно — например, вначале шесть месяцев в отпуске находится мама, еще шесть месяцев — отец, следующие — бабушка и так далее. Все положенные выплаты при этом сохраняются.
Как рассчитать размер декретных
Пособие по беременности и родам
Пособие назначается всем женщинам за 70 дней до родов и 70 дней после для стандартной беременности. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше — 194 и 156 дней соответственно. Размер фиксированный и не зависит от очередности беременности — 100% заработка за последние два года, но учитывается только тот, с которого уплачивались налоги и страховые взносы.
До 1 июня 2022 года
С 1 июня 2022 года
С 1 января 2023 года
Размер пособия по беременности и родам (140 дней)
Мин. — 63 932 рубля, макс. — 360 164 рубля
Мин. — 70 324 рубля, макс. — 360 164 рубля
Мин. — 74 757 рублей, макс. — 383 178 рублей
Пособие по беременности и родам (осложненные, 156 дней)
Мин. — 71 238 рублей, макс. — 401 325 рублей
Мин. — 78 361 рубль, макс. — 401 325 рублей
Мин. — 83 300 рублей, макс. — 426 970 рублей
Пособие по беременности и родам (многоплодная, 194 дня)
Мин. — 88 592 рубля, макс. — 499 084 рубля
Мин. — 97 450 рублей, макс. — 499 084 рубля
Мин. — 103 592 рубля, макс. — 530 976 рублей
Правда, размер ограничен предельной страховой базовой, поэтому минимальный размер пособия в 2023 году — 74 757 рублей, а максимальный — 383 178 рублей при нормальных родах. Чтобы получить максимальный размер пособия, зарплата в течение двух лет должна быть равна или превышать 80 тыс. рублей до выплаты НДФЛ. Сумма увеличивается, если женщина проживает в районах, где применяются районные коэффициенты.
Формула расчета такая:
(доход за последние полные два года ∕ (730 дней — дни больничных в эти годы и отпусков по беременности с другим ребенком)) × количество дней отпуска по беременности и родам.
Пример расчета пособия по беременности и родам
Елена беременна первым ребенком, беременность нормальная. На работе она зарабатывала 93 тыс. рублей до вычета НФДЛ последние три года, дополнительных источников заработка у нее не было. На больничные не выходила. Ее заработок за последние три года составляет 2 млн 232 тыс. рублей. Применяя формулу, получаем, что Елена должна получить 428 тыс. 54 рубля.
Но эту сумму она не получит, так как она превышает предельный размер пособия. Поэтому Елена получит только 350 тыс. 164 рубля — это максимальная сумма выплаты после 1 июня 2022 года. И напротив, если бы у Елены была маленькая зарплата или не было дохода вообще, она гарантированно получила бы минимальное пособие — 70 тыс. 324 рубля.
ФСС говорит, что назначает пособие в беззаявительном порядке. При этом оформление все еще происходит через работодателя, поэтому лучше уточнить номер больничного листка и сообщить его в кадры. Компания передаст сведения в ФСС — так повысится шанс на ускоренное перечисление денежных средств. Деньги должны прийти с 1-е по 15-е число следующего месяца.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет
Чтобы получить это пособие, придется уйти в отпуск по уходу за ребенком, его можно оформить сразу после окончания больничного по беременности и родам. В отличие от отпуска по беременности и родам, ухаживать за ребенком и получать за это пособие может не только мама, а также отец, бабушки-дедушки и совершеннолетние сиблинги новорожденного.
- Размер пособия. 40% от средней заработной платы за два года того, кто оформляет отпуск по уходу за ребенком. Минимальный размер — 7 677 рублей, максимальный — 33 281 рубль. Чтобы получить полный объем, среднедневная зарплата должна составлять не ниже 78 тыс. рублей до вычета НДФЛ.
- Условия выплаты. В отпуск может пойти любой из близких родственников — бабушки, дедушки, сестра и брат ребенка, родители.
- Как оформить. Оформляется отпуск у работодателя. Безработные тоже могут оформить пособие, тогда обращаться нужно в соцзащиту.
- Отпуск можно делить. Ухаживать за ребенком можно по очереди. Например, первую половину отпуска берет отец, а вторую — мама.
Какие условия у ИП?
ИП не получает декретные по общему правилу, но если он заключил с ФСС договор о добровольном соцстраховании, то пособия получить можно. Размер пособий для предпринимателей рассчитывается по МРОТ, то есть фактически они получают минимальный размер выплат.
После того как получен больничный лист, предпринимательница должна сообщить его номер в ФСС. Туда же должны за оформлением выплаты идти адвокаты, нотариусы и безработные.
Когда снова выходить на работу после декретного отпуска?
На следующий день после трехлетия ребенка, вы должны выйти на работу. Если женщина не планирует брать отпуск по уходу за ребенком, а хочет выйти сразу после родов, то сделать это она должна на 71-й день (при осложненных родах — на 87-й день, а при многоплодной беременности — на 111-й день). Дополнительных заявлений при выходе на работу в срок писать не нужно.
Если вы хотите досрочно завершить декретный отпуск, то это можно сделать только во время отпуска по уходу за ребенком. Как правило, родители предпочитают выходить на работу после того, как ребенку исполнится полтора года — с этого момента ФСС перестает выплачивать пособия.
Шаги при досрочном выходе следующие:
- заявление в свободной форме для работодателя с указанием даты выхода на работу. Это уведомление, поэтому особых требований к документу нет. Сроки, за сколько дней до выхода на работу должно поступить заявление, в ТК не прописаны, поэтому это можно сделать в любой момент;
- в день выхода ознакомиться с приказом, в котором указаны дата окончания отпуска и дата выхода на работу;
- начать работу в указанный сотруднику день.
Совмещать с работой отпуск по уходу за ребенком можно, при этом сохранится пособие. Но придется работать только на условиях неполной занятости. Правда, есть нюанс: выплата равна 40% от среднего заработка на работе, соответственно, выплачивать работодатель должен не больше 60% от прежнего заработка. Если не учитывать этот нюанс, ФСС может отменить выплату.
19.09.2022 18:30
Частые вопросы
Можно ли продлить отпуск?
Когда ребенку исполнилось три года, декретный отпуск прекращается. Продлить его можно только в двух случаях:
- отпуск без сохранения зарплаты. Человек, который ухаживал за ребенком, может продлить таким образом декретный отпуск, но зарплату или пособия получать он не будет. Придется договариваться с работодателем, он может отказаться, ведь предоставлять у него обязанности нет;
- основной отпуск. Если до выхода в декрет у вас сохранились дни основного или дополнительного отпуска, то сразу после выхода на работу вы имеете право «отгулять» эти дни.
Можно ли уволиться во время декретного отпуска?
Работницу в отпуске по уходу за ребенком нельзя уволить, кроме случаев, когда речь идет о ликвидации компании или прекращения деятельности ИП. Женщина может уволиться только по собственному желанию, по соглашению сторон и в случае отказа работать в новых условиях.
Если истек срок трудового договора, то тут есть нюансы. Работодатель обязан продлить трудовой договор с беременной женщиной до окончания беременности, а если предоставлен отпуск по беременности и родам, то до окончания этого срока. Если срок трудового договора истек, когда работница уже находилась в отпуске, то такой обязанности у работодателя нет.
Если беременная женщина работала по срочному трудовому договору и замещала основного работника, то в случае выхода на работу последнего, работодатель может расторгнуть трудовые отношения. При этом он обязан предложить вакантные должности, а принимать их или нет — решение женщины.
Можно ли досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком, а потом вновь вернуться?
Вы можете выйти досрочно из декретного отпуска, а после при необходимости снова оформить его. Статья 256 ТК РФ закрепляет за работниками право использовать полностью или частями отпуск по уходу за ребенком. Делать это можно неограниченное количество раз. Переоформлять декретный отпуск не нужно, если вы выходите на неполную занятость — та же статья трудового кодекса гарантирует сохранение соцпособия.
Это касается только отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Механизма досрочного выхода на работу из отпуска по беременности и родам нет. Работодатель может пойти навстречу и допустить к работе женщину до истечения 70 дней после родов, но это не понравится ФСС. Потому что по факту получится, что Фонд соцстрахования переплатил, а потому потребует работодателя вернуть часть декретных. С женщины удержать эти деньги нельзя, поэтому компании придется компенсировать эту сумму из своего бюджета.
nttt nttttu0412u043eu0439u0434u0438u0442u0435nttt ntttu0438u043bu0438nttt nttttu0437u0430u0440u0435u0433u0438u0441u0442u0440u0438u0440u0443u0439u0442u0435u0441u044c.nttt ntt nt»>’ >
Источник: www.banki.ru
Стаж работы 1 год и 4 месяца расчитать декретные 2021
Декретные — это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 58 878 рублей в 2021 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать. Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) — 58 878,25 (с 1 января 2021 года); 55 830,6 руб.(с 1 января 2021 года); Максимум — 340 795 (в 2021 году); 322 191,80 (в 2021 году).
Продолжительность
- 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
- 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
- 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
- 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
- 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).
Срок выхода в декрет
На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.
По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января. Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.
Расчет декретных
Для расчёта декретных нам необходимо посчитать три цифры:
- Минимум
- Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
- Максимум
Минимум > По зарплате > Максимум
Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.
Расчет минимума
Минимальная сумма декретных считается очень просто. Приведем пример минимума для стандартных условий в 2021 году:
МРОТ на день открытия больничного листа (12 792) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 58 878.25 ₽
Районный коэффициент можно посмотреть здесь (все регионы). Для расчета минимума всегда берут 730 дней
| Минимальные декретные (продолжительность 140 дней) | ||
| Дата открытия больничного листа | Минимум декретных * | |
| Полная ставка | Полставки | |
| С 01.07.2017 по 31.12.2017 | 35901,37 ₽ | 17 950,68 ₽ |
| С 01.01.2018 по 31.04.2018 | 43675,40 ₽ | 21 837,70 ₽ |
| С 01.05.2018 по 31.12.2018 | 51380,38 ₽ | 25 690,19 ₽ |
| C 2021 года | 51918,90 ₽ | 25 959,45 ₽ |
| С 2021 года | 55 830,6 ₽ | 27 915,3 ₽ |
| С 2021 года | 58 878,25 ₽ | 29 439,13 ₽ |
| Безработные | 2861,32 ₽ | |
* Меньше минимальной суммы заплатить не могут. Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.
Расчет среднего заработка
Приведем пример расчета среднего заработка Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней):
480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок) 662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽
Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило — стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.
Зарплата и доходы
Зарплата берется полная (с НДФЛ). Также в доход входят: отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).
Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.
Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2021 года такой доход не может превышать 912 000 рублей.
Годы для расчета
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году — это с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды — не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.
Например, если женщина уходит в декрет в 2021 году, то 2021 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.
Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу
за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (см. заявление ниже) Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Например, женщина уходит в декрет в 2021 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2021 годы. Например: 2014 и 2016.
Если весь год в отпуске?
Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе — минимум.
Можно ли взять только один год?
При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.
Дни для расчета
Чем меньше дней, тем лучше. Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет «минимум.»
Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения…
При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать. При расчете нужно исключить: 1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных), отпуска по беременности и родам (декретных), отпуска по уходу за ребенком; 2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).
Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года — не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.
Максимум
Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска Пример расчета максимума для выбранных годов 2021 + 2021. Продолжительность 140 дней.:
865 000 (максимальная сумма для ФСС в 2019) + 912 000 (максимальная сумма для ФСС в 2020) = 1 777 000 (максимальный заработок за 2 года) 1 777 000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2 434,25 ₽ (средний дневной заработок) 2 434,25 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 340 328,80 ₽
Такой максимум согут применять только те кто выходит в декрет в 2021 году, потому что 2019+2020 годы можно выбрать только в 2021 году.
| Максимальные декретные (продолжительность 140 дней) | |
| Выбранные годы | Максимум |
| 2021+2020 (с 2022 года) | 360 164р.₽ |
| 2020+2019 (с 2021 года) | 340 328,80р.₽ |
| 2019+2018 | 322 191,80 ₽ |
| 2018+2017 | 301 095,20 ₽ |
| 2017+2016 | 282 493,40 ₽ |
| 2016+2015 | 266 191,80 ₽ |
| 2015+2014 | 248 164,00 ₽ |
| 2014+2013 | 228 603,20 ₽ |
| 2013+2012 | 207 123,00 ₽ |
| 2012+2011 | 186 986,80 ₽ |
| 2011+2010 | 167 808,20 ₽ |
| 2010+2009 и более ранние | 159 178,60 ₽ |
Какие пособия получают в декрете?
Пособия в период беременности и после рождения ребенка призваны материально поддержать молодых родителей. Этот вид выплат является одним из видов страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию. Какие пособия можно получить:
- при рождении ребенка;
- женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
- по беременности и родам (рассчитывается индивидуально);
- по уходу за ребенком.
Выплачиваются декретные деньги только за период декретного отпуска. Если сотрудница, несмотря на свое положение, продолжит работать, то пособие обычно не выплачивается, так как она получает заработную плату.
В этот же период вполне возможно получить и материнский капитал, если семья имеет на него право (согласно закону N 256-ФЗ). Эту сумму нельзя назвать декретной выплатой, однако она напрямую связана с рождением детей. Также есть дополнительные «путинские» выплаты по закону № 418-ФЗ.
Оплачивается ли декрет, если гражданин продолжает работать?
Отпуск по беременности можно не использовать полностью или частично. В любой момент сотрудница может выйти на работу и, соответственно, получать оплату своего труда.
Одновременно получать зарплату и компенсацию от государства невозможно, но сохранить пособие все же можно, если, к примеру, трудиться в режиме неполной занятости (менее 8 часов). Это допустимо только для отпуска по уходу за ребенком. Иногда мамы также работают по совместительству в других компаниях без оформления записи в трудовой книжке. Это дает возможность использовать пособие весь период декретного отпуска.
Размер декретных выплат для работающих женщин составляет 100% среднего заработка во время отпуска по беременности и родам и 40% среднего заработка каждый месяц в течение 1,5 лет. Плюс можно получить пособие единовременно и другие выплаты. Безработным и студенткам также оплачивают период ухода за ребенком, но то, сколько они будут получать определят органы социальной защиты населения, и размер выплат будет ниже, чем у работающих.
Государство каждый год пересматривает минимальный и максимальный размер пособий в сторону увеличения, а также производит индексацию. С 2021 года у молодых мам с небольшим доходом появится возможность получать «путинские» выплаты все три года декрета, а не только первые 1,5 года. Размер таких выплат будет равен прожиточному минимуму для детей в конкретном регионе. Кроме того, с 2021 года материнский капитал платят даже на первого ребенка в семье, если он родился в 2021 году и позже.
Все выплаты беременным и мамам (список)
| Вид помощи | Сумма |
| Коронавирусные | |
| Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на ребенка до 3 лет. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Для тех у кого есть право на материнский капитал. | 5 000 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на каждого несовершеннолетнего ребёнка. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Условие: родители безработные. | 3 000 ₽ |
| Единовременное | |
| Единовременное пособие по беременности и родам(декретный отпуск) (+калькулятор) | от 58 878,25 ₽ до 340 795 ₽ |
| Родовой сертификат для мед.помощи | 11 000 ₽ |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 18 004,12 ₽ |
| Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности | 675,15 ₽ + 600 ₽ в Москве |
| Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) | до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается |
| Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) | Участок |
| Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) | от 150 ₽ за день |
| Ежемесячные | |
| Ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет (+калькулятор) | от 5 116,8 ₽ до 29 600,48 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с января 2021 года(!) на ребенка от 3 до 7 лет. Начнут с июня 2021 года | от 4 000 ₽ до 9 000 ₽ (зависит от региона) |
| Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от государства | от 10 532 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от полутора до трех лет от государства | от 10 532 ₽ |
| Пособие на третьего ребенка с 2021 года (список регионов) | около 10 500 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет | 50 ₽ и сохранение стажа |
| Алименты: как взыскать и размер | от 2 750 ₽ в мес |
| Для некоторых категорий | |
| Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 25 892,45 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 11 096,77 ₽ в мес. |
| Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью | 18 004,12 ₽ |
Как рассчитывают сумму?
Для расчета пособия по уходу за ребенком используем формулу (согласно Постановлению Правительства РФ N 375): средняя зарплата за два предыдущих года/ число дней в этом же периоде х 30,4 х 40%.
Пример: средняя зарплата инженера Ивановой составила 360 тыс. рублей в год. Делим ее на число дней в этом же периоде (300 дней с учетом отгулов и пр.). Умножаем на 30,4 и 40%. Получаем размер пособия 14,592 рубля.
Для того, чтобы подсчитать сумму пособия по беременности и родам, берем: официальные доходы матери за 2 последних года /количество дней в этом периоде х количество дней декрета.
Пример: у ведущего менеджера Сидоровой средний заработок составляет 750 тыс. рублей за два года, она выходит в декрет со вторым ребенком. Делим этот показатель на количество отработанных дней, исключая дни на больничном и в декрете (600), и умножаем на количество дней декрета (140 дней). Получаем 175 тыс. рублей.
При расчетах берутся данные из листа нетрудоспособности. Из двух расчетных лет обязательно исключаются периоды нахождения на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. Деньги выплачиваются суммарно за весь период декрета.
Размер единовременного пособия при рождении ребенка рассчитывать не нужно. Это сумма с февраля 2021 года составляет 18 тыс. рублей. Выплачиваются деньги после предъявления справки о рождении ребенка из роддома.
Документы для назначения
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:
- листок нетрудоспособности (больничный лист);
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
- Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
- иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Заявление на замену года
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Скачать бесплатно Заявление на замену года образец 31 кб. Word (doc)
Оплата
Кто платит?
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС(сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.
Когда получу?
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.
Сроки
Сроки обращения
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).
Перерасчет для увеличения
В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу (заменить годы, уменьшить расчетные дни, предоставить справки), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.
Заявление пишется в свободной форме.
Прошу провести мне перерасчет пособия по беременности и родам, в соответствии с пунктом 2.1. ст.15 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006.
Прилагаю следующие документы:
Можно ли выбрать дату или перенести?
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.
Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть
. - Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме. Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ, обязан выплатить неустойку.
Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ. Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие не облагается (ст.
217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Права
Ежегодный отпуск положен!
Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.
При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
См. также: Образец заявления о присоединении очередного отпуска к декретному.
Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?
Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.
Прогулы и увольнение
Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.
Если декретницу уволили при ликвидации организации
Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.
Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).
Можно ли досрочно выйти на работу?
Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.
Срочный трудовой договор (контракт)
Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.
Если в декрет студентке
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2021 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2021 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях (статья 256 ТК РФ).
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Ситуации
Если два места работы?
I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.
II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.
III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.
Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2021 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев
Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск — 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).
МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 января 2021 года — 12 792 рублей.
Если работаю неполный день?
Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 6 396 руб. (12 792 руб. : 2).
Если декретница безработная?
Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.
Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили
Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.
Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?
Повлияет, но незначительно — отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.
Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка
В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.
При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Количество дней больничного после осложненных родов
В ситуации осложненных родов больничный продлевается на 16 суток (дородовой период также 70 суток, а послеродовой равен 86 дням). Осложнением является и рождение ребенка на сроке 22–30 недель. В данном случае бюллетень нетрудоспособности оформляется на 156 дней со дня родов.
Если женщина носит больше 1 ребенка и данный факт установлен до начала родовой деятельности, период больничного увеличивается до 194 суток: 84 — до и 110 — после рождения ребенка. Бюллетень оформляется в 27 недель беременности.
Если же многоплодие было установлено в процессе родовой деятельности, то оформляется продолжение ранее выданного больничного еще на 54 дня.
Бухгалтеру (Отчетность)
Налоги с декретных
Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Отчетность
Декретные отражаются в отчете 4-ФСС за тот квартал, когда они были получены.
С 2021 года подаётся Единый социальный страховой сбор(ЕССС).
Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.
Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь.
Если ФСС возместила, то отчетность следующая:
В отчете 4-ФСС заполняется разд.1 таб.1 и таб.2.
С 2021 года подаётся Единый социальный страховой сбор(ЕССС).
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212.
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.
Материальная ответственность с декретных
Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.
Возмещение пособий и расходов 2017
С 2021 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2021 года необходимо предоставить 4-ФСС, а после 2021 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2021 году к такому проекту присоединяться все регионы.
Расчет начисления декретных выплат
Декретные высчитываются с помощью средней зарплаты за два предыдущих года и не привязаны к трудовому стажу. Есть несколько нюансов, которые надо детально рассмотреть.
- При расчете среднего заработка учитывается предельная сумма, на которую начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС). Законодательно она составила в 2021 году – 718 тыс. руб., в 2017 году – 755 тыс. рублей.
- Законом ограничен и размер среднего заработка. Вычисляется он так: складываются предельные суммы за два прошлых года и делятся на 730.
- Из этого срока убрали:
- время отпуска по уходу за ребенком;
- период больничных;
- время декретного отпуска;
- время, при котором не удерживались страховые взносы с зарплаты.
У женщин, находившихся последние два года в декрете или ухаживающими за детьми, есть право заменить этот период, другим предыдущим, если это увеличит размер выплат. Женщины, которые уходят из декрета в декрет могут написать заявление на замену лет.
Женщина-предприниматель (ИП)
Размер пособия
Если ИП добровольно платила
взносы в ФСС — то пособие будет минимальное. C 1 января 2021 году — 58878.25 рублей.
Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.
Обязательное условие!
Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).
Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.
Размер взносов
Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.
Размер взноса: 12792*2,9% = 370,97 руб./мес или 4451,64 руб. для всего 2021 года.
Платеж ИП в ПФР
Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.
Документы
Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:
- Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
- больничный лист;
Отчетность
В отчете 4а-ФСС (для ИП) указывается в таб.2
Работа по найму
Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору
Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).
Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.
Источник: liga-lift.ru
Как и в какие сроки оплачивается декретный отпуск?
Декретные — это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 58 878 рублей в 2021 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать. Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) — 58 878,25 (с 1 января 2021 года); 55 830,6 руб.(с 1 января 2021 года); Максимум — 340 795 (в 2021 году); 322 191,80 (в 2021 году).
Продолжительность
- 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности;
- 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш;
- 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
- 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей;
- 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей;
- 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения;
Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).
Срок выхода в декрет
На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.
По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января. Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.
Расчет декретных
Для расчёта декретных нам необходимо посчитать три цифры:
- Минимум
- Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
- Максимум
Минимум > По зарплате > Максимум
Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.
Расчет минимума
Минимальная сумма декретных считается очень просто. Приведем пример минимума для стандартных условий в 2021 году:
МРОТ на день открытия больничного листа (12 792) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 58 878.25 ₽
Районный коэффициент можно посмотреть здесь (все регионы). Для расчета минимума всегда берут 730 дней
| Минимальные декретные (продолжительность 140 дней) | ||
| Дата открытия больничного листа | Минимум декретных * | |
| Полная ставка | Полставки | |
| С 01.07.2017 по 31.12.2017 | 35901,37 ₽ | 17 950,68 ₽ |
| С 01.01.2018 по 31.04.2018 | 43675,40 ₽ | 21 837,70 ₽ |
| С 01.05.2018 по 31.12.2018 | 51380,38 ₽ | 25 690,19 ₽ |
| C 2021 года | 51918,90 ₽ | 25 959,45 ₽ |
| С 2021 года | 55 830,6 ₽ | 27 915,3 ₽ |
| С 2021 года | 58 878,25 ₽ | 29 439,13 ₽ |
| Безработные | 2861,32 ₽ | |
* Меньше минимальной суммы заплатить не могут. Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.
Расчет среднего заработка
Приведем пример расчета среднего заработка Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней):
480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок) 662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽
Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило — стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.
Зарплата и доходы
Зарплата берется полная (с НДФЛ). Также в доход входят: отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).
Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.
Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2021 года такой доход не может превышать 912 000 рублей.
Годы для расчета
Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году — это с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды — не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.
Например, если женщина уходит в декрет в 2021 году, то 2021 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.
Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу
за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (см. заявление ниже) Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Например, женщина уходит в декрет в 2021 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2021 годы. Например: 2014 и 2016.
Если весь год в отпуске?
Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе — минимум.
Можно ли взять только один год?
При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.
Дни для расчета
Чем меньше дней, тем лучше. Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет «минимум.»
Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения…
При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать. При расчете нужно исключить: 1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных), отпуска по беременности и родам (декретных), отпуска по уходу за ребенком; 2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).
Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года — не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.
Максимум
Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска Пример расчета максимума для выбранных годов 2021 + 2021. Продолжительность 140 дней.:
865 000 (максимальная сумма для ФСС в 2019) + 912 000 (максимальная сумма для ФСС в 2020) = 1 777 000 (максимальный заработок за 2 года) 1 777 000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2 434,25 ₽ (средний дневной заработок) 2 434,25 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 340 328,80 ₽
Такой максимум согут применять только те кто выходит в декрет в 2021 году, потому что 2019+2020 годы можно выбрать только в 2021 году.
| Максимальные декретные (продолжительность 140 дней) | |
| Выбранные годы | Максимум |
| 2021+2020 (с 2022 года) | 360 164р.₽ |
| 2020+2019 (с 2021 года) | 340 328,80р.₽ |
| 2019+2018 | 322 191,80 ₽ |
| 2018+2017 | 301 095,20 ₽ |
| 2017+2016 | 282 493,40 ₽ |
| 2016+2015 | 266 191,80 ₽ |
| 2015+2014 | 248 164,00 ₽ |
| 2014+2013 | 228 603,20 ₽ |
| 2013+2012 | 207 123,00 ₽ |
| 2012+2011 | 186 986,80 ₽ |
| 2011+2010 | 167 808,20 ₽ |
| 2010+2009 и более ранние | 159 178,60 ₽ |
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком: расчет детского пособия в 2021 году
Расчетный период для детского пособия — тоже два предшествующих года перед началом отпуска по уходу за ребенком. Аналогично, для расчета пособия доходы за год не должны превышать допустимые пределы, а дневной заработок не должен быть больше 2 434,25 рубля. Месячное пособие вычисляется умножением дневного заработка на 30,4 дня, затем от полученной суммы берется 40% при любом стаже сотрудницы.
Минимальная сумма месячного пособия — 6 752 рубля на первого и последующих детей.
Пример. Сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2021 году
Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2021 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2021 по ноябрь 2021 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2017-2018 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2021 год ее заработок составил 620 000 рублей (это меньше предела в 755 000 рублей), а за 2021 год — 695 000 рублей (также меньше предела в 815 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:
(620 000 + 695 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 873,22 рубля.
Ежемесячное пособие составит:
1 873,22 рубля × 30,4 дня × 40% = 22 778,36 рублей.
Если женщина работает по трудовому договору на нескольких предприятиях, то пособия она может получать на каждом рабочем месте. И еще один нюанс: декретное пособие положено только маме ребенка, а вот отпуск по уходу за ребенком с ежемесячным пособием может использовать и отец, бабушка или другой родственник, который будет ухаживать за младенцем. Этот отпуск и пособие получают не только биологические родители, но и усыновители ребенка в возрасте до 1,5 лет.
Вывод: для расчета берутся два предшествующих года с теми же предельными величинами по доходу. Если мама работает по ТК в разных местах, пособие можно получать на каждом месте. Отпуск по уходу за ребенком вместе с пособием может оформить папа, бабушка или другой родственник и усыновители.
Все выплаты беременным и мамам (список)
| Вид помощи | Сумма |
| Коронавирусные | |
| Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на ребенка до 3 лет. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Для тех у кого есть право на материнский капитал. | 5 000 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с апреля 2021 года на каждого несовершеннолетнего ребёнка. В связи с коронавирусом. С апреля на 3 месяца. Условие: родители безработные. | 3 000 ₽ |
| Единовременное | |
| Единовременное пособие по беременности и родам(декретный отпуск) (+калькулятор) | от 58 878,25 ₽ до 340 795 ₽ |
| Родовой сертификат для мед.помощи | 11 000 ₽ |
| Единовременное пособие при рождении ребенка | 18 004,12 ₽ |
| Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности | 675,15 ₽ + 600 ₽ в Москве |
| Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное) | до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается |
| Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей) | Участок |
| Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор) | от 150 ₽ за день |
| Ежемесячные | |
| Ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет (+калькулятор) | от 5 116,8 ₽ до 29 600,48 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с января 2021 года(!) на ребенка от 3 до 7 лет. Начнут с июня 2021 года | от 4 000 ₽ до 9 000 ₽ (зависит от региона) |
| Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от государства | от 10 532 ₽ |
| Ежемесячные выплаты с 2021 года на ребенка от полутора до трех лет от государства | от 10 532 ₽ |
| Пособие на третьего ребенка с 2021 года (список регионов) | около 10 500 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет | 50 ₽ и сохранение стажа |
| Алименты: как взыскать и размер | от 2 750 ₽ в мес |
| Для некоторых категорий | |
| Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 25 892,45 ₽ |
| Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву | 11 096,77 ₽ в мес. |
| Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью | 18 004,12 ₽ |
Декретный отпуск
Чтобы посчитать максимальные декретные в 2021 году, определимся с оформлением декрета. Все начинается с того, что забеременевшая женщина встает на учет в больнице. Врач прогнозирует дату родов. Лист выписывается примерно на тридцатой неделе беременности. На его основании женщина может уйти в декретный отпуск с получением декретных выплат.
Можно уйти в декрет и позднее, либо получить лист нетрудоспособности по факту родов и передать его через родственников в организацию. Более простым решением будет оформление больничного листа с конкретной датой ухода, чтобы подготовить руководство к своему положению.
Документы для назначения
Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:
- листок нетрудоспособности (больничный лист);
- если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
- если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно Заявление на замену года;
- Справка о зарплате с прошлой работы (там также должны указываться исключаемые периоды) (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
- иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие. Хотя больничного листа, обычно, достаточно.
Заявление на замену года
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Скачать бесплатно Заявление на замену года образец 31 кб. Word (doc)
Расчетный период
Расчетный период с 2013 года считается два отработанных года перед больничным отпуском. То есть если предполагаемые роды должны состояться в 2015 году, расчетный период будет 2013 и 2014 год. Считаться будут полностью отработанные дни, в которые была получена полная заработная плата. Следовательно, предыдущие декретные отпуска, болезни, командировки учитываться не будут.
В расчет идут все 365 дней того и другого года, то есть 730. Исключаются дни, в которые выплачивали частичный заработок или не было социальных отчислений.
Для верного расчета декретных выплат важно четко определить расчетный период. Расчетный период – это очень важный момент для определения выплаты. Если женщина отработала меньше 6 месяцев на последней своей работе, то за расчетный период включается время, проработанное на предыдущем предприятии.
Оплата
Кто платит?
Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС(сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.
Когда получу?
Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.
Средний заработок
Для подсчета среднего дохода сотрудницы нужно суммировать все суммы, которые облагались страховыми выплатами и налогами. Учитываются следующие переменные:
- зарплата;
- премии;
- надбавки
- отпускные выплаты;
- материальная помощь от 4000 рублей;
- разовые выплаты, приуроченные к датам.
Получившуюся сумму нужно разделить на число отработанных дней. Однако есть и пределы. Максимальная выплата в день составляет 2150,68 рублей (данные за 2021 год). При подсчитывании берется максимум за 2021 год (755 000 рублей) и 2021 год 815 000 рублей. Числа складываются и делятся на 730. Получается 2150,68 рублей. Чтобы узнать всю сумму выплат, это число умножается на 140 дней.
В итоге размер будет равен 301 095,89 рублей.
Сроки
Сроки обращения
Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).
Перерасчет для увеличения
В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу (заменить годы, уменьшить расчетные дни, предоставить справки), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.
Заявление пишется в свободной форме.
Прошу провести мне перерасчет пособия по беременности и родам, в соответствии с пунктом 2.1. ст.15 ФЗ РФ №255-ФЗ от 29.12.2006.
Прилагаю следующие документы:
Можно ли выбрать дату или перенести?
Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).
В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.
Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.
Основание для начисления «декретных»
Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):
- сведения о застрахованном лице. Их можно запросить при трудоустройстве или в период работы. Представлять сведения сотрудницы обязаны по форме, утвержденной ФСС в виде бумажного или электронного документа;
- бумажный «декретный» больничный лист или номер электронного больничного, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
- справка о доходах, полученных в расчетном периоде от другого работодателя;
- заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости).
Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!
Права
Ежегодный отпуск положен!
Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.
При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.
См. также: Образец заявления о присоединении очередного отпуска к декретному.
Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?
Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.
Прогулы и увольнение
Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.
Если декретницу уволили при ликвидации организации
Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.
Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).
Можно ли досрочно выйти на работу?
Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.
Срочный трудовой договор (контракт)
Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.
Если в декрет студентке
Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).
Как начисляются «декретные»
Важно подать документы на пособие не позже 6 месяцев после окончания болезненного документа по родам. ФСС переводит пособие в течение десяти дней после предоставления всего пакета документов. На работе бухгалтерия должна перевести или выдать пособие в ближайшую дату выдачи зарплаты. Если же пособием оформляется в соц. защите, то выплата производится на банковский счет либо по почте не позже 26-го числа месяца, последующего после месяца сдачи документов.
Больничный выплачивается женщине сразу за весь период.
Ситуации
Если два места работы?
I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.
II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.
III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.
Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2021 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев
Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск — 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).
МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 января 2021 года — 12 792 рублей.
Если работаю неполный день?
Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 6 396 руб. (12 792 руб. : 2).
Если декретница безработная?
Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.
Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили
Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.
Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?
Повлияет, но незначительно — отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.
Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка
В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках
Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.
Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.
При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.
Декретные выплаты неработающим
Размер декретного пособия для неработающих женщин зависит от их статуса:
- для студентов очной формы обучения — сумма стипендии;
- для уволенных при реорганизации или прекративших частную практику или деятельность в качестве ИП в течение последнего года — 628,47 рублей в месяц.
Если декретный отпуск наступил, когда женщина состояла на учете в Центре занятости в качестве безработной, то пособие начисляется в минимальном размере, рассчитанном по МРОТ. Одновременное получение пособия по безработице и декретных недопустимо.
Безработные женщины, имеющие право на получение пособия, подают документы в органы социальной защиты по месту нахождения или проживания.
- заявление;
- листок нетрудоспособности;
- трудовая книжка или выписка с отметками с последнего места работы;
- справка из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной;
- справка из органов соцзащиты по месту жительства о неназначении пособия, если документы подают в орган соцзащиты по месту нахождения;
- банковские реквизиты для получения средств.
Студентки подают документы в свое учебное заведение:
- заявление;
- справку медицинской организации вместо листка нетрудоспособности;
Декретные начисляют в течение 10 календарных дней с момента обращения. А выплата производится до 26 числа месяца, следующего за месяцем подачи документов. Срок обращения за декретными составляет не более 6 месяцев с даты окончания декретного отпуска (больничного листа).
Бухгалтеру (Отчетность)
Налоги с декретных
Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).
Отчетность
Декретные отражаются в отчете 4-ФСС за тот квартал, когда они были получены.
С 2021 года подаётся Единый социальный страховой сбор(ЕССС).
Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.
Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь.
Если ФСС возместила, то отчетность следующая:
В отчете 4-ФСС заполняется разд.1 таб.1 и таб.2.
С 2021 года подаётся Единый социальный страховой сбор(ЕССС).
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212.
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.
Материальная ответственность с декретных
Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.
Возмещение пособий и расходов 2017
С 2021 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2021 года необходимо предоставить 4-ФСС, а после 2021 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).
В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2021 году к такому проекту присоединяться все регионы.
Минимальная и максимальная сумма
В соответствии с законом декретный отпуск длится минимум 140 дней, максимум 194 дня. Исходя из этого, устанавливаются следующие суммы:
- При декрете продолжительностью 140 календарных дней (стандартная беременность) назначается минимальный размер декретных: 43 675,39 рублей, при максимальном: 282 493,40 рубля.
- При декрете продолжительностью 156 календарных дней (стандартная беременность с осложненными родами) назначается минимальный размер декретных: 48 667,32 рублей, при максимальном: 314 778,08 рублей.
- При декрете продолжительностью 194 календарных дня (многоплодная беременность) назначается минимальный размер декретных: 60 522,18 рублей; при максимальном: 391 454,80 рублей.
Женщина-предприниматель (ИП)
Размер пособия
Если ИП добровольно платила
взносы в ФСС — то пособие будет минимальное. C 1 января 2021 году — 58878.25 рублей.
Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.
Обязательное условие!
Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).
Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.
Размер взносов
Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.
Размер взноса: 12792*2,9% = 370,97 руб./мес или 4451,64 руб. для всего 2021 года.
Платеж ИП в ПФР
Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.
Документы
Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:
- Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
- больничный лист;
Отчетность
В отчете 4а-ФСС (для ИП) указывается в таб.2
Работа по найму
Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору
Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
- на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).
Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.
Формулы расчета
Пособие по беременности и родам рассчитывается по следующей формуле:
ПБиР = Д2Г : 731 х ЧДО
- ПБиР – размер пособия;
- Д2Г – сумма доходов за 2 года (если пособие рассчитывают за 2018 год, то берутся доходы за 2021 – 2021 гг.);
- 731 – количество дней в расчетном периоде;
- ЧДО – общее число дней в отпускном периоде.
Расчет суммы пособия в соответствии с МРОТ производят по следующей формуле:
СП = МРОТ х 24 : 731
- СП – размер социального пособия;
- МРОТ – минимальный размер оплаты труда (с 1 января 2021 года МРОТ равен 9 489 руб.);
- 24 – количество месяцев в расчетных годах;
- 731 – количество дней в расчетном периоде.
Расчетный период декретного пособия равен 24 месяцам, предшествующим времени отпуска. При вычислении не учитывается период временной нетрудоспособности и время, в течение которого сотрудник был освобожден от трудовой деятельности, но за ним сохранялась заработная плата и с нее уплачивались взносы.
Если за 2 года, предшествующих отпуску, сотрудник не получал никаких доходов в связи с пребыванием в другом декретном отпуске, закон допускает замену периода на более ранний. Это допускается в связи с возможностью увеличить сумму пособия.
Для вычисления размера пособия используют следующую схему:
- Вычисляются все доходы, облагаемые взносами за 2 последних года по отдельности.
- Получившиеся суммы соотносят с базой максимальных взносов.
- Если есть исключаемые периоды, выясняется их продолжительность.
- Сумму доходов делят на число дней в расчетном периоде.
- Средний доход за день не должен быть ниже исчисляемого на основании МРОТ заработка.
- Вычисляют размер пособия (если трудовой стаж сотрудницы ниже 6 месяцев, то размер пособия не будет превышать МРОТ).
При многоплодной беременности
Женщина, имеющая 5 лет трудового стажа, беременна двойней. Она предъявила больничный лист по беременности и родам, открытый 01.03.2017г. Заработок за 2015 г. равнялся 450 тыс. рублей, за 2016 – 565 тыс. рублей.
Суммарные выплаты сотруднице:
450 000 + 565 000 = 1 015 000 – за 2 года предельный размер не превышается.
Расчетный период:
365 + 366 = 731 день.
Декретные выплаты:
1 015 000 : 731 х 194 = 269 370, 72 руб.
С трудовым стажем менее 2 лет
Женщина устроилась на работу 18.02.2016 г., её стаж 1 год. С 26.02.2017 она ушла в декрет. За 2015 год она ничего не заработала, а за 2021 год ее заработок равнялся 503 тыс. рублей.
Вычисляют доход с последующим сопоставлением их с предельным размером взносов по базе:
0 + 503 000 = 503 000 рублей.
Расчетный период составляет 731 день (то, что сотрудница за 2015 год не работала ни дня, не имеет значения).
Декретные выплаты:
503 000 : 731 х 140 = 96 333, 78 руб., т.к. сумма превышает минимальный размер выплат, то именно эту сумму сотруднице и выплатят.
В случаях, когда сумма оказывается меньше минимального размера выплат, то выдается минимальная сумма.
При замене периода
Трудовой стаж сотрудницы составляет 8 лет. С 01.03.2017 г. она взяла декретный отпуск для осуществления ухода за ребенком, которому не исполнилось 1,5 года. Женщина написала заявление на замену расчетного периода на 2013 – 2014 гг. В 2013 году ее заработок равнялся 380 тыс. рублей, в 2014 году – 480 тыс. рублей.
Заработок сотрудницы за 2 года:
380 000 + 480 000 = 860 000 рублей.
В 2013 году предельный размер был = 568 000 рублей, а в 2014 году – 624 000 рублей. Заработки сотрудницы были ниже положенных сумм.
Расчетный период:
365 +365 = 730 дней.
Размер пособия:
860 000 : 730 х 140 = 164 931,50 рублей.
Источник: xn—-8sbaa0aybkqcjljp6sd.xn--p1ai