Заработная плата гарантирована Конституцией РФ и Трудовым кодексом. Получить денежное вознаграждение за труд имеет право каждый работник. Выдача финансовых средств осуществляется за отчетный период или по факту выполненных обязательств (договора). Каждое предприятие заранее готовится к выдаче зарплаты сотрудникам. Для этого формируется фонд оплаты труда.
Узнать его объем за отчетный период (прошедший год) можно через Интернет, а вместе с этим легко рассчитать размер средней з/п в организации. Все это благодаря тому, что финансовая отчетность ЮЛ и ИП доступна любому заинтересованному лицу в открытом доступе, согласно федеральной программе «Открытое государство» от 2011 г. Получить информацию можно на нашем сайте бесплатно.
Фонд оплаты труда, что входит в это понятие
Фонд оплаты труда (ФОТ) — это ресурс денежных средств для выдачи сотрудникам за выполненные должностные обязанности. Считается ключевым в расходной статье любой компании. Чаще всего использование ФОТ можно встретить в государственных и некоммерческих организациях.
Значение слова ФОТ (фонд оплаты труда). Что такое ФОТ (фонд оплаты труда).
Предприниматели тоже создают некое подобие натурального фонда оплаты труда, своего рода копилку, куда откладывают деньги для последующей выдачи сотрудникам. Но так бывает редко. В основном коммерческие организации выплачивают зарплаты с поступающей выручки, после отчетного периода, руководствуясь ведомостями.
Фонд оплаты труда формируется из различных сумм. Сюда входят: заработные платы, премии, социальные выплаты, надбавки, стимулирующие, отпускные и другие начисления. Здесь также есть статьи расходов по налогам и страховым взносам.
Рис. 1. Пример состава фонда оплаты труда
Расходы на ФОТ регулируются законодательством. Перечень условий утвержден в ст. 255 «Расходы на оплату труда» Налогового кодекса (№ 117-ФЗ).
Также в расчет фонда оплаты труда организация вправе включать издержки на приобретение форменной одежды или обмундирования, а еще стоимость проезда по фактическим расходам и стоимость провоза багажа (не более 5 тонн). В некоторых случаях ФОТ организации может содержать траты на страхование работников (например, силовых ведомств и служб спасения).
Фонд оплаты труда работников строительно-монтажных организаций формируется на основе сметной документации, которая может составляться различными методами. Наибольшее распространение получили ресурсный и базисно-индексный методы определения сметной стоимости строительства.
Для чего нужен анализ ФОТ
Оценка расходов ФОТ требуется для установления характера выплат на соответствие показателей труда и других факторов. В умелых руках методика анализа фонда оплаты труда позволяет выявить ожидаемые тенденции развития предприятия и построить эффективную систему денежного поощрения/порицания работников.
Задачи анализа ФОТ:
- Выявление резервов для выплат.
- Поиск вариантов и методов для экономии расходов.
- Поиск отклонений и определение причин их появления.
- Исследование динамики роста или уменьшения зарплат.
- Сравнение соотношений между текущими и прошлыми показателями ФОТ.
- Анализ продуктивности труда, развития производительности и размера ФОТ.
- Установление степени оправданности используемых форм и систем оплаты труда.
Анализом ФОТ занимаются аудиторы, аналитики, экономисты, кадровики, опирающиеся на исследование документации организации.
Оплата Труда Работника — Каков процент отчислений в Фонд Оплаты труда?
За какой период считают показатели ФОТ
Законодательством не утверждены жесткие рамки для вычисления размера ФОТ. Но, как правило, расчет фонда оплаты труда не превышает 1 календарный год. В остальных случаях организации могут использовать следующие временные отрезки:
Среднемесячная заработная плата по часам считается в компаниях, где установлена почасовая оплата труда. А годовая отчетность ФОТ помогает руководителям проанализировать эффективность организации за отчетный период на основании: роста зарплаты, выданных премий, мер социальной поддержки и других, что позволяет прогнозировать ФОТ на будущий трудовой год.
Формула расчета месячного и годового ФОТ
Государство не разработало четкой формулы для расчета годового фонда оплаты труда. Оно предлагает суммировать все ежемесячные выплаты: зарплату, премии, отпускные и прочие, после чего умножить получившееся значение на 12 месяцев.
Формула выглядит так: СМЗ × ССЧ × 12, где:
- СМЗ — среднемесячная заработная плата;
- среднесписочная численность сотрудников;
- 12 — количество месяцев в году.
Пример. В торговом предприятии «Меркурий» трудятся 12 сотрудников. Величина заработной платы в зависимости от должности варьируется от 15 000 до 45 000 руб. Половина работников получает минимум, а другая половина — максимум.
Таблица 1. Расчет ежемесячного ФОТ
Источник: innproverka.ru
TRIZ-RI Group
Что делать с персоналом, который не хочет работать?
Четко выстроить систему управления всеми предприятия: грамотно распределить функции, внедрить систему материального стимулирования и технологии продаж
Сотни бизнес-методик. Тысячи кейсов. Обновления.
сегодня 10916 Подписчиков
СОГЛАСЕН С ОБРАБОТКОЙ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ
СТЕРЕОТИПЫ О ФОТ. РАЗМЕР ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА
Фонд оплаты труда
Какой у него «правильный» размер?
Спрашивать о том, как зависит ФОТ (фонд оплаты труда) от оборота компании, — это все равно, что спрашивать о том, какими должны быть цены на рынке, если у Вас в кошельке 100 рублей, и какими они должны быть, если их там 1000.
Сколько бы предприятие ни зарабатывало, люди будут сравнивать свою зарплату с рыночной. Сотрудник будет склонен сменить место работы, если за сходный труд в иной компании ему предложат больше. Поэтому Фредерик Тейлор считал (и ничто не изменилось с тех пор), что предприятие должно:
а) так организовывать работу, чтобы сотрудник показывал бОльшие результаты меньшими усилиями (стало быть, в конкурирующей компании либо его результаты будут ниже, либо ему, чтобы заработать столько же, пришлось бы работать интенсивнее), т.е. быть технологичным предприятием;
б) при выполнении (а не при перевыполнении) задания платить сотруднику выше, чем в среднем платят на рынке специалистам такой категории в данном городе. Эта доплата «над рынком» результативному сотруднику названа Тейлором «премией за производительность».
Таким образом, рамки ФОТ определяются уровнем зарплат на рынке и уровнем организации труда на предприятии. ФОТ складывается из (а) зарплат сотрудников, а не зарплаты сотрудников проистекают из (в) ФОТ. Если (а) и (в) не совпадают, то впору задуматься над экономикой предприятия или его технологичностью, возможно, над самой бизнес-идеей, но не подгонять зарплату под низкие фактические результаты.
Строго говоря, было бы правильно не употреблять выражение «фонд оплаты труда», не писать (выше) «фонд оплаты труда определяется уровнем зарплат на рынке», а писать: «Ваши расходы на заработную плату определяются уровнем зарплат на рынке».
Слово «фонд» тянет инерцию мышления именно о некоем фонде, который надо сформировать. А такой задачи нет. Есть задача оценить общий уровень плановых затрат предприятия (или проекта) на заработную плату.
Поэтому так же как нельзя сотруднику платить процент с оборота, так же нельзя формировать ФОТ в виде доли в структуре оборота компании.
Как его «правильно разделить»?
С учетом изложенного выше данный вопрос теряет свой смысл. Т.к. общие расходы на заработную плату образуются объединением зарплат сотрудников, а их уровень определяется рынком и технологичностью, то и самой процедуры деления не требуется.
Искать же «правильные соотношения» уровней зарплат между разными должностями (относительно друг друга) смысла не имеет. Одни должности на рынке труда могут дорожать, другие — дешеветь совершенно независимо друг от друга. Даже если именно конкретные должности являются редкими, есть аналоги, на которые будут ориентироваться сотрудники в поисках эталона для своей заработной платы.
А вдруг расходы на заработную плату станут несоразмерными доходу?
Пожалуйста, подумайте: задавая этот вопрос, какую ячейку нижеприведенной таблички Вы имеете в виду?
Также понятно, что если модель оплаты труда корректна, то при падении результативности сотрудников заработная плата расти не будет.
А можно ли всё-таки подстраховаться от роста уровня заработных плат привязкой его к прибыли, выручке, доходу?
Можно. Но когда наступят плохие (для Вас) времена, если сотрудникам будет куда уйти, они туда и уйдут. А в хорошие времена? … Но Вы же спросили не о том, как переплатить выше рынка. Ведь, действуя так, в плохие времена Вы заложите мину, которая взорвется в хорошие.
И Вы, кстати, спросили о том, как в плохие времена переложить предпринимательский риск на сотрудников. Не думайте об этом больше. Думайте о том, почему времена ухудшились. И предпринимайте что-нибудь. Это Вы — предприниматель, а не Ваши сотрудники.
Что делать, если расходы на заработную плату, действительно, «раздуты»?
Руководители иных компаний пытаются уменьшать расходы на заработную плату путем сокращения сотрудников или урезания зарплат, выискивая различные инструкции, типа: сколько времени тратит бухгалтер на выдачу денег по РКО, или сколько у руководителя должно быть подчиненных.
Но так же как нельзя изменить температуру, регулируя градусник, так же нельзя улучшить экономику, изменяя объем денег в системе. Равно нельзя улучшить эффективность, подгоняя уровень заработных плат под текущие доходы.
Ведь уровень зарплат — это «датчик», который сигнализирует о работе компании как единого организма и сообщает, что в фирме «что-то неладно». Нельзя переделывать градусник, вместо того, чтобы оздоравливать больного. «Лечить» нужно не уровень зарплаты, а компанию: изменять структуру, улучшать технологию работы, совершенствовать модели оплаты труда и т.д.
Подробнее читайте об этом здесь: С.В. Сычёв, А.Б. Кавтрева «Четыре истории с последствиями»
Как уровень заработных плат меняется во времени?
Верно ли, что заработные платы должны ежегодно увеличиваться в зависимости от инфляции? Или, может быть, они должны, наоборот, уменьшаться, если в стране кризис?
Есть определенные профессии. Есть их цена на рынке труда.
И если общая стоимость жизни выросла, то, подбирая сотрудника, мы все равно будем спрашивать: «Сколько платят такому специалисту на рынке?»
Заметим, что совсем необязательно по мере роста стоимости жизни будут дорожать все профессии. Некоторые будут дешеветь. Например, зарплаты бухгалтеров (в среднем) падают в последние годы. А был период, когда росли неадекватно быстрыми темпами.
Есть задания, которые мы поручаем выполнить. И есть цена, которую мы за их выполнение платим. Именно вышеописанные являются точкой отсчета при принятии решений, касающихся изменения размеров заработной платы.
- Цены на бензин растут, а зарплаты работников на заправках — нет.
- Цены на мебель падают, а зарплаты продавцов растут.
- Цены на мебель падают, а зарплаты программистов в мебельных фирмах — нет.
Конечно, уровень зарплат на рынке может как увеличиться в зависимости от инфляции (так мы ежегодно видим подгонку зарплат работников бюджетной сферы), так и снизиться по причинам кризиса. Но опять же, при планировании управленческих расходов на заработную плату, лучше ориентироваться на рыночную стоимость специалиста, а не искать правильный коэффициент для привязки к тем или иным катаклизмам.
Статьи и обсуждения по ссылкам, которые приведены ниже, развивают тему. Оставайтесь с нами.
Российская Федерация:
тел./факс: + 7 (499) 322-37-27, + 7 (863) 2-699-123 Чешская Республика:
тел. моб.: + 420 723 394 451, + 420 601 527 171
Источник: www.triz-ri.ru
Что фонд оплаты труда включает в себя? Страховые взносы и налоги
Далеко не каждый сотрудник знает, что включает в себя фонд оплаты труда. А между тем, работодатели осуществляют довольно внушительное количество различных отчислений во всевозможные фонды, таким образом уменьшая размер зарплаты, которую в конечном счете получает наемный сотрудник. Давайте постараемся заполнить пробелы в знаниях и узнать, какие еще отчисления помимо НДФЛ выплачивает работодатель, выступая в роли налогового агента нанятых им специалистов.
Что такое ФОТ?
Это сокращенная аббревиатура, за которой скрывается фонд оплаты труда. Этим термином специалисты на предприятии называют все средства, которые организация затрачивает на выплаты наемным сотрудникам в течение какого-либо промежутка времени. Нужно отметить, что средства могут иметь денежную или натуральную форму. Именно из них выплачиваются не только зарплаты сотрудникам, но и обязательные отчисления в соответствии с законодательством.
Что включает в себя фонд оплаты труда?
Стоит отметить, что это довольно широкое понятие, которое состоит из множества пунктов. В первую очередь, это зарплаты, премии, различные доплаты и т. д.
Фонд оплаты труда включает в себя четыре крупные категории затрат, которые несет предприятие, имеющее наемных сотрудников:
- Фонд заработной платы.
- Оплата за неотработанное время.
- Стимулирующие выплаты.
- Дополнительные выплаты.
Давайте каждый из перечисленных выше пунктов обсудим несколько подробнее.
Фонд заработной платы
От количества средств, перечисленных в ФЗП, зависит размер выплат каждому сотруднику. Что включает в себя фонд заработной платы:
- Выплату вознаграждения не только штатным сотрудникам, но и тем, кто работает по совместительству.
- Различные доплаты за сверхурочную работу.
- Выплаты премий.
- Оплата за получение разовых услуг.
- Надбавки при выполнении обязанностей в опасных условиях.
- Стоимость продукции, которая была выдана сотрудникам в счет будущей зарплаты.
Оплата за неотработанное время
Это отдельная категория выплат. Ее также включает в себя фонд оплаты труда. Выплаты производятся, если сотрудник не выполняет возложенные на него обязанности, но при этом находится:
- в декретном, учебном или очередном отпуске;
- на курсах повышения квалификации;
- на вынужденных отгулах (например, из-за простоев работодателя или по вынужденным причинам);
- на выполнении общественных обязанностей.
Дополнительные выплаты
На данные средства может претендовать не каждый сотрудник. Как известно, фонд оплаты труда включает в себя больничные, которые также относятся к дополнительным выплатам. В эту категорию относят командировочные, возмещения, а также в некоторых случаях пенсионные выплаты.
Стимулирующие выплаты
Как понятно из названия, данные выплаты предназначены для повышения лояльности сотрудников к компании. Это категория включает в себя материальную помощь, различные премии. В случае выдачи сотрудникам подарков их стоимость также относят к данной категории.
Отличие от ФЗТ
Стоит понимать разницу и не путать ФОТ, а также фонд заработной платы. В последнем случае денежные средства направляются исключительно на оплату труда сотрудников. Однако при наличии наемного персонала корпорация несет гораздо большие затраты. Таким образом, фонд оплаты труда включает в себя начисления на заработную плату, а также другие выплаты типа оплаты отпусков, больничных и т. д.
Как рассчитывают ФОТ?
Этот вопрос касается абсолютно всех, кто так или иначе имеет дело с наемным персоналом. Он актуален и для руководителей бизнеса, и для бухгалтеров, которые непосредственно занимаются начислением зарплаты, страховых взносов, налоговых сборов и прочими финансовыми вопросами.
Нужно понимать, что не стоит слишком экономить на фонде оплаты труда. Это приведет к скудным зарплатам, отсутствию различных дополнительных выплат и т. д. Результат подобного отношения к сотрудникам, как правило, не заставляет себя долго ждать. Снижаются производственные показатели и, соответственно, прибыль предприятия, наблюдается текучка кадров, некачественное выполнение обязанностей, попытки присвоить имущество фирмы и т. д.
Нужно понимать, что количество составляющих, включенных в ФОТ, может меняться. В этом случае изменится и порядок расчетов.
Страховые взносы и налоги
Это отдельный вопрос, на который сложно найти четкий ответ. Законодательство не дает четких указаний относительно того, включает фонд оплаты труда включает страховые взносы или нет. При этом они относятся к числу обязательных выплат. На каждого сотрудника работодатель должен сделать довольно внушительные отчисления в Пенсионный фонд, а также ФСС и т. д. Общая сумма составляет около 30 % от зарплаты сотрудника.
Фонд оплаты труда включает в себя налоги или нет? Это еще более тонкий вопрос. Давайте разбираться по порядку. Итак, из ФОТ выплачиваются заработные платы. Предположим, сотруднику начислено десять тысяч рублей. Из этой суммы вычитается налог на доходы физических лиц, составляющий тринадцать процентов.
Соответственно, вместо десяти тысяч рублей сотрудник получит восемь тысяч семьсот рублей. Таким образом, фонд оплаты труда включает НДФЛ, который взимается не с работодателя, а с наемных сотрудников. При этом обязанности по перечислению данных средств в бюджет законодательство возлагает на компанию, в штате которой числится наемный персонал.
Какие налоги включает в себя Фонд оплаты труда:
- Страховой взнос в ПФР.
- Медицинское страхование.
- Страхование от несчастного случая.
- Обязательное социальное страхование.
Планирование
Нужно отметить, что для любого бизнеса ФОТ – это статья расходов. Вот почему важно уделять достаточно внимания ее планированию. Фонд оплаты труда включает в себя отчисления на социальные нужды, а также на выплату зарплат и премий. Не стоит стремиться к излишнему сокращению ФОТ.
Потому что отсутствие премий и прочих выплат повлечет за собой низкую мотивацию сотрудников и, как следствие, некачественное исполнение обязанностей. В конечном счете это снижает прибыль предприятия, а также его конкурентоспособность.
Фонд оплаты труда должен соответствовать интересам не только руководителей, но и наемных сотрудников. Качественно выполняя свои обязанности, квалифицированный специалист хочет получать достойное вознаграждение за собственный труд, а также иметь социальные гарантии в виде выплаты больничных, отпускных пособий и т. д.
При нехватке денежных средств рекомендуется планировать финансовую политику предприятия таким образом, чтобы сначала выполнять обязательства перед сотрудниками и только после этого высчитывать прибыль. Однако реалии таковы, что многие руководители в первую очередь заботятся о собственных доходах, позволяя себе задерживать выплату заработной платы сотрудникам.
Планирование ФОТ позволяет точно знать его размер и уже исходя из этой информации регулировать кадровую политику. Например, в связи с дефицитом средств на оплату труда приходится производить сокращение штата сотрудников или изыскивать иные способы сокращения расходов предприятия
Порядок расчетов
Прежде всего, нужно собрать информацию, касающуюся структуры предприятия, а также численности персонала. Не менее важно уточнить среднюю зарплату и показатели, на которые нужно ориентироваться, а также штатное расписание, условия планирования и другие важные данные, которые так или иначе могут касаться размера заработной платы.
Далее нужно определить временной промежуток, для которого рассчитывается фонд оплаты труда, и вычислить среднее количество сотрудников, которые будут заняты на предприятии в течение этого периода.
Зная перечисленные выше показатели, остается только рассчитать фонд оплаты труда.
Проведение анализа
Это также важная мера, которая позволяет выявить причины, по которым возникают фактические отклонения показателей ФОТ от плановых. Также важно проводить сопоставление роста производительности труда и уровня заработных плат сотрудников.
В результате подобного анализа должен быть сформирован комплекс мероприятий, направленных на изменение ситуации.