Как рассчитывается средний заработок при сокращении
Бухгалтеру необходимо знать, как рассчитывается средний заработок при сокращении для определения размера выплат увольняемому работнику: выходного пособия, пособия на время трудоустройства, компенсации за неиспользованный отпуск. Для разных случаев порядок расчета отличается.
Зачем рассчитывать средний заработок при сокращении
Сотруднику, увольняемому по сокращению, полагаются следующие выплаты:
- заработная плата по последний день работы;
- компенсация за дни отпуска, которые не были использованы;
- выходное пособие в размере заработка за один месяц;
- сохраняемый доход на время трудоустройства, если бывший работник не нашел новое место работы в течение второго и третьего месяцев после увольнения.
Для определения размера последних трех выплат необходим расчет среднего заработка при сокращении работника в 2022 году по особым правилам, установленным положением о порядке исчисления средней зарплаты, утвержденным Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.
Компенсация за задержку выдачи трудовой книжки
Как правильно рассчитать среднемесячный заработок
Для компенсации за отпуск и выходного пособия установлен различный порядок расчета среднедневного дохода.
Чтобы произвести расчет среднемесячного заработка для выходного пособия или сохраняемого дохода на время трудоустройства, используйте формулу:
Среднедневную зарплату рассчитайте по формуле:
Расчетный период равен двенадцати месяцам. Из него исключаются следующие дни:
- сохранения среднего заработка: очередные и учебные отпуска, командировки, время прохождения медосмотра и другие;
- дни временной нетрудоспособности;
- иные дни отсутствия на работе.
В сумму дохода для расчета включаются все начисления за выполнение трудовых обязанностей: оклад, премии, иные вознаграждения. Не включаются:
- суммы, выплаченные за дни, которые исключены из расчетного периода (оплата больничных листов, отпускные и прочее);
- социальные выплаты: материальная помощь, возмещение расходов на проезд, обучение и др.
Для определения среднедневной заработной платы при расчете компенсации за неиспользованный отпуск применяется другой порядок.
Суммы, которые исключают из расчета, те же. Если работник в периоде расчета отработал не весь месяц полностью, число дней необходимо скорректировать, исходя из отработанных фактически.
Особенности расчета среднего заработка
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие выплаты не учитываются при расчете среднего заработка работника. Используйте эти инструкции бесплатно.
Пример расчета среднего заработка
Клубтэкаев Карл Константинович увольняется по сокращению 13 мая 2022. Расчетным периодом для подсчета среднего заработка является май 2021 – апрель 2022. Зарплата сотрудника составляла весь период 30 000 руб. В 2022 он был на больничном с 21 по 27 марта (5 рабочих или 7 календарных дней). Для примера расчета среднего заработка на период трудоустройства или выходного пособия определяем:
1. Сумму заработной платы за одиннадцать полностью отработанных месяцев:
2. Заработную плату за март (не полностью отработанный):
3. В расчетном периоде в нашем примере количество рабочих дней по производственному календарю 247. Отработано: 247 — 5 = 242.
Выходное пособие необходимо выплатить за месяц: с 14 мая по 13 июня 2022 года. Всего в периоде расчета двадцать рабочих дней. Считаем сумму выходного пособия, которое необходимо выплатить сотруднику:
Среднедневной доход для подсчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск будет равен:
Источник: clubtk.ru
Средний заработок.
Дневной средний заработок рассчитывается по следующей формуле: выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка, нужно разделить на 12 месяцев. Если 12 месяцев отработаны полностью, тогда их делят на число 29,3.
Выплаты, входящие в средний заработок.
Давайте рассмотрим выплаты, которые входят в расчет среднего заработка. Исходя из расчета среднего заработка и статьи 139 Трудового кодекса России, в расчет среднего заработка включаются следующие виды выплат:
Стоит учитывать, что источник выплат не имеет значения. Помимо этого исключаются выплаты, которые не связаны с трудовой деятельностью (больничные, например). Из расчета также исключаются суммы за отрезок времени, когда за рабочим сохранялся средний заработок. Речь идет о том, что отпуск можно разделить на части.
Также есть ситуации, когда вторая половина отпуска отгуливается и попадает далее в расчетный период. За период отпуска положено получить средний заработок и в таком случае эти суммы уже не пойдут в расчет.
Какое время исключают из расчетного периода среднего заработка?
Подробно перечислим примеры периодов, которые не стоит учитывать во время расчета отпускных:
— если работник получал пособия по нетрудоспособности (временной) либо пособие по родам и беременности;
— когда работник получал средний заработок соответственно законодательству РФ, исключая, при этом, перерывы для кормления ребенка, которые предусмотрены трудовым законодательством;
— если сотрудник не работал из-за простоя по вине работодателя либо по причинам, которые не зависят от сотрудника и работодателя;
— если сотрудник брал оплачиваемые выходные, чтобы ухаживать за детьми-инвалидами либо инвалидами с детства;
— если работник не принимал участие в забастовке, но в связи с ней у него не было возможности выполнять свою работу;
— работник был освобожден от работы в других случаях с частичным или полным сохранением зарплаты либо без оплаты, что будет соответствовать законодательству.
Когда в расчетном периоде среднего заработка некоторое время было не полностью отработано, то средний заработок должен быть рассчитан по более сложной формуле. Включенные в расчет среднего заработка выплаты делятся на 29,3, после чего их умножаем на число полностью отработанных месяцев. Далее нужно прибавить число отработанных календарных дней в месяцах не полностью отработанных. Но как их рассчитать?
29,3 нужно разделить на число дней не полностью отработанных в месяце, после чего умножить на (открываем скобку) число дней в месяце, который не полностью отработан, и отнимаем число дней, приходящих на исключаемые периоды в этом месяце (закрываем скобку).
Пример расчета среднего заработка.
Рассмотрим пример расчета среднего заработка. Месяц март попал в расчетный период. В этом месяце работник болел 3 дня: нужно 29,3 разделить на 31 (число дней в марту) и умножить далее на 28 (31-3). Рассмотрим вопрос, который был задан перед вебинаром: сотрудник не пришел на работу в праздничный день, нужно ли брать коэффициент 29,3 за этот месяц либо нужно применить формулу расчета?
Специально был взят месяц март с праздником. Мы не корректируем на него. Когда март был бы полностью отработан, то за этот месяц был бы взят коэффициент 29,3.
Попробуем разобрать еще ситуацию, когда нужно рассчитать для отпускных средний заработок. Рабочий устроился на работу 12 января 2012 года. В январе месяце это был первый рабочий день, и это значит, что месяц был полностью отработан по дням. Является ли январь отработанным полностью в расчетном периоде?
Считаться дни в не полностью отработанном месяце должны по календарным дням, а не по рабочим. В нашем случае январь является не полностью отработанным месяцем и нужно считать пропорцию.
Рассмотрим, как определяется расчетный период среднего заработка. Возьмем на все случаи один и тот же пример. Сотрудник идет в отпуск 4 июня. Расчетный период в таком случае составит 12 полностью отработанных месяцев, а именно с 1 июня по 31 мая прошлого года.
Давайте предположим, что работник устроился на работу 5 июля. В таком случае расчетный период начнется 5 июля и закончится 31 мая. Может быть так, что в расчетном периоде у сотрудника не было ни сумм, ни дней, которые входили бы в расчет среднего заработка. К примеру, работник был в декретном отпуске. В нашем случае нужно взять период, который будет равен расчетному, когда у работника были выплаты, включаемые в расчет суммы среднего заработка.
Разберем еще ситуацию: работник был в командировке, но потом заболел и ушел в декретный отпуск. Необходимо рассчитать ему оплачиваемый отпуск. В нашем случае нужно выяснить, что в этом месяце отработано и что нужно включать в расчет среднего заработка. Расчетный период в нашем примере закрыт 31 мая, исходя из чего мы смотрим, что происходит в месяце июне.
Сотрудник с 4 июня уходит в отпуск, для расчета среднего заработка эти 4 дня будут актуальными. Когда в июне ничего не отработано, другими словами после декретного отпуска сотрудник идет сразу в оплачиваемый отпуск, то дневной средний заработок рассчитывается по формуле: должностной оклад и месячная тарифная ставка сотрудника делится на 29,3.
Если работник идет в отпуск 30, а не 4 июня. В нашем случае расчетный период такой же либо нет? Он сдвинется на месяц, при этом попадая на июнь, или закончится 31 мая? Здесь правило будет следующим: при расчете отпускных, расчетный период будет до 31 мая.
Когда речь идет о том, что человек 30 июня увольняется и просит за неиспользованный отпуск компенсацию, то в таком случае необходимо расчетный период сдвинуть на месяц. День увольнения получается последним днем работы и июнь считается отработанным месяцем. Возникает вопрос: если пятница была последним рабочим днем, а воскресенье и суббота выпали на 29-30 число, то считается ли в этом случае месяц отработанным? Это спорный вопрос и его можно решить в пользу сотрудника, прописав внутренними документами. Хотя в письме Роструда такой месяц считается не отработанным полностью.
Источник: www.calc.ru
Как рассчитать средний заработок за месяц, приказ 922
Когда выплаты рассчитываются по средней заработной плате. Как сделать расчет с сотрудниками исходя из среднего заработка. Рассчитать среднедневную зарплату.
16 дек. 2021 1 27434
✅ Пишите нам , что вас интересует ? Мы быстро выложим актуальную и нужную вам информацию.
Положение о премировании работников ООО
Как составить положение об оплате труда и премировании в организации. Порядок составления и утверждения. Информирование работников о принятом положении.
Для чего нужен, когда рассчитывают средний заработок?
Отпускные и командировочные, оплата выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом и выплаты при сокращении сотрудников. Все эти и другие выплаты рассчитываются исходя из средней заработной платы.
Законодательство не предусматривает методику расчета среднемесячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы выходного пособия, среднего заработка на период трудоустройства и компенсаций при увольнении необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.
Например, выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата (ликвидацией организации) нужно выплатить в размере среднего месячного заработка сотрудника (ст. 178 ТК РФ). Это означает, что средний дневной (часовой) заработок сотрудника необходимо сохранять в течение месяца после увольнения. Компенсацию сотруднику за досрочное увольнение рассчитывайте пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения о расторжении трудового договора (ст. 180 ТК РФ).
При увольнении руководителя по решению собственника ему выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка (ст. 181, 279 ТК РФ). В данном случае компенсацию следует рассчитывать на основании среднего дневного (часового) заработка и рабочих дней (часов) в течение первого месяца после увольнения (ст. 139 ТК РФ, п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 ). Затем ее нужно умножить на три.
КОГДА рассчитывают среднюю зарплату ?
Оплата исходя из среднего заработка, в соответствии с положениями ТК РФ, производится:
1. При освобождении от работы сотрудников для участия в коллективных переговорах , подготовке проекта коллективного договора, соглашения в соответствии со ст.39 ТК РФ.
2. В соответствии со ст.72.2 ТК РФ при переводе сотрудника на другую работу без его согласия, на срок до одного месяца: при чрезвычайных обстоятельствах (катастрофы, аварии и пр.), в случае простоя, при замещении другого сотрудника в связи с чрезвычайными обстоятельствами.
3. При прекращении трудового договора из-за нарушения установленных Трудовым Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы.
В соответствии с положениями статьи 84 ТК РФ, если нарушение правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то ему выплачивается выходное пособие (в размере среднего месячного заработка).
4. При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии со ст.114 ТК РФ.
5. При выплате денежной компенсации за неиспользованный отпуск (ст.126, 127 ТК РФ), выплачиваемой: 1) В связи с увольнением сотрудника. 2) По письменному заявлению работника (в части дней отпуска, превышающих 28 календарных дней).
6. При невыполнении сотрудниками норм труда, неисполнении трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя в соответствии со ст.155 ТК РФ (пропорционально отработанному времени).
7. Время простоя по вине работодателя (оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника) в соответствии со ст.157 ТК РФ.
8. При направлении работника в служебную командировку (ст.167 ТК РФ).
9. При исполнении государственных или общественных обязанностей (в том числе воинской обязанности) в соответствии со ст.170 ТК РФ.
10. В соответствии со ст.171 ТК РФ, при участии работника в комиссии по трудовым спорам.
11. В соответствии со ст.177, при предоставлении учебного отпуска работникам, совмещающим работу и обучение.
⭐ Предоставление учебных отпусков регламентируется статьями 173-176 Трудового кодекса.
12. В соответствии со ст.178 при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора
13. Компенсация от нового собственника организации при расторжении трудового договора. В соответствии со ст.181 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков работника.
14. При переводе работника на нижеоплачиваемую работу в соответствии со ст.182 ТК РФ.
15. При прохождении медицинского осмотра (обследования) работниками, обязанными в соответствии с Трудовым Кодексом проходить такой осмотр в соответствии со ст.185 ТК РФ.
16. При сдаче крови и ее компонентов сотрудниками (за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни поездки на отдых в турцию).
Как оплатить донору день сдачи крови
День сдачи крови оплатите исходя из средней зарплаты независимо от того, работал сотрудник в день сдачи крови или был освобожден от работы. Это следует из части 5 статьи 186 Трудового кодекса РФ.
Работодатель оплачивает дни донорства независимо от наличия или отсутствия положений об оплате таких дней в трудовом, коллективном договорах или соглашениях. На это указывают судьи (см., например, определение ВАС РФ от 13 марта 2014 г. № ВАС-104/14).
17. При направлении работодателем сотрудников для повышения квалификации, с отрывом от работы , в соответствии со ст.187 ТК РФ.
18. В соответствии со ст.220 Трудового кодекса, на время приостановления работы организации в связи с административным приостановлением деятельности, временным запретом деятельности и т.д.
19. При возмещении работнику не полученного им заработка в соответствии со ст.234 ТК РФ.
20. При переводе на другую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет в соответствии со ст.254 ТК РФ. Так же средняя зарплата сохраняется при освобождении беременной от работы до момента предоставления другой работы и при прохождении ею диспансеризации.
21. При предоставлении дополнительных перерывов женщинам для кормления ребенка (детей) в возрасте до 1.5 лет в соответствии со ст.258 ТК РФ.
22. При предоставлении дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в соответствии со ст.262 ТК РФ (четыре выходных дня в месяц).
23. Компенсация при прекращении трудового договора с руководителем организации по решению работодателя при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя. В соответствии со ст.279 ТК РФ, размер компенсации не может быть ниже трех средних месячных заработков.
24. В соответствии со ст.296 ТК РФ, при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора с работником, занятым на сезонных работах.
25. В соответствии со ст.318 ТК РФ, при выплате выходного пособия в связи с расторжением трудового договора с работником организацией, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.
КАКОЙ ДОХОД учитывается при расчете среднего заработка
Для расчета среднемесячной заработка учитываются все выплаты, которые перечислены в пункте 2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 и предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся:
ПОРЯДОК расчета среднего заработка (зарплата, премии, другие выплаты)
Порядок расчета среднего заработка регламентируется ст.139 Трудового кодекса и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007г. №922, утвердившим Положение «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы». Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат. К таким выплатам относятся: 1 . Заработная плата , включая надбавки и коэффициенты: по окладу, тарифам, сдельная, в виде % от выручки и пр.
⭐ в том числе — в не денежной форме (например – оплата питания сотрудникам, предусмотренная системой оплаты труда).
При этом, если зарплата рассчитана по итогам прошедшего года, то она учитывается в расчетах, как относящаяся к прошлому году, независимо от времени ее начисления. 2 . Премии и другие вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда. Для отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, оплаты командировок, выходных пособий премии учитывайте так (п.
15 Положения о среднем заработке). Премию по итогам года учитывайте, если она начислена за год, предшествующий отпуску, командировке и т.п. Когда она начислена — в расчетном периоде или после — не важно.
Пример. Учет годовой премии при расчете отпускных Работник уходит в отпуск с 09.01.2020. Расчетный период — с 01.01.2019 по 31.12.2019. Ему начислены две годовые премии: 31.01.2020 — за 2019 г. и 31.01.2019 — за 2018 г.
Премия за 2018 г. при расчете отпускных не учитывается. Премия за 2019 г. должна быть учтена. Она начислена после выплаты отпускных, поэтому отпускные надо пересчитать и доплатить.
Квартальную, ежемесячную и полугодовую премии , начисленные в расчетном периоде, включайте в расчет только по одной за каждый показатель премирования. Например, за один месяц можно учесть одну премию за количество продаж и одну за объем выручки в том же месяце.
Пример. Учет квартальной и полугодовой премий при расчете отпускных Работник уходит в отпуск с 13.08.2020. В расчетном периоде — с 01.08.2019 по 31.07.2020 ему начислены две премии — по итогам работы в 3 квартале 2019 г. и в первом полугодии 2020 г. При расчете отпускных обе премии учитываются полностью.
Пример. Учет ежемесячной премии при расчете отпускных Работник уходит в отпуск с 04.06.2020. Ежемесячно ему начисляются две премии: одна — за количество продаж и одна — за объем выручки. Расчетный период — с 01.06.2019 по 31.05.2020. В расчет отпускных можно включить 12 премий за количество продаж и 12 премий за объем выручки.
Пример. Учет премии при не полностью отработанном расчетном периоде при расчете отпускных Работник уходит в отпуск с 13.05.2020. В расчетном периоде — с 01.05.2019 по 30.04.2020 — ему начислена премия 20 000 руб. за 1 квартал 2020 г. без учета фактически отработанного времени. В июле 2019 г. он был в отпуске 28 дней, из которых 20 рабочих, а в феврале 2020 г. проболел 10 дней, из которых 8 рабочих.
Из 247 рабочих дней расчетного периода он отработал только 219 день (247 дн. — 20 дн. — 8 дн.). При расчете отпускных премия учитывается в размере 17 732,79 руб. (20 000 руб. / 247 дн. x 219 дн.).
3 . Другие виды выплат относящиеся к заработной плате у соответствующего работодателя.
Все выплаты, которые не относятся к оплате труда , в расчете среднего заработка не участвуют. Например, не включаются в расчет: Пособия (и прочие выплаты социального характера). Подарки. Материальная помощь. Прочие выплаты, не относящиеся к оплате труда.
- за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с ТК РФ).
- работник находился на больничном или в декретном отпуске и получал соответствующие пособия;
- работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.
- работнику не начислялась зарплата,
- нет фактически отработанных дней (за 12 месяцев или за больший период),
- все 12 месяцев состоят из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п.5 Постановления №922 (например – отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет),
- нет начислений зарплаты за предыдущие 24 месяца,
- нет фактически отработанных дней за предыдущие 24 месяца,
- нет начислений зарплаты в месяце, в котором рассчитывается средний заработок,
- нет отработанных дней в месяца, в котором рассчитывается средний заработок,
При расчете среднего заработка для оплаты сверхурочной работы не надо учитывать премии Определяя средний заработок для оплаты сверхурочной работы, надо учитывать только оклад сотрудника. Никакие другие выплаты (скажем, премии или компенсации), в расчет брать не надо (решение Верховного Суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516). Чтобы правильно рассчитать доплату , надо взять оклад и разделить его на среднемесячное количество рабочих часов. В 2012 году при 40-часовой рабочей неделе этот показатель равен 165,5. В результате деления получится часовая ставка работника, от которой зависит размер сверхурочных.
Доплату за сверхурочную работу считают по такому правилу: первые два часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, а последующие часы — как минимум в двойном ( ст. 152 Трудового кодекса РФ).
⭐ В коллективном или трудовых договорах с сотрудниками можно установить доплату в более высоком размере.
Источник: www.assessor.ru
Как правильно рассчитать средний заработок. Основные правила и примеры
Содержание
- Определения среднего заработка в ТК РФ
- Как определить период для расчета
- Исключаемые периоды
- Периоды, которые не исключаются
- Нетипичные случаи
- Нет фактически отработанных сумм
- Нет зарплаты за период расчета
- Не отработано 12 месяцев
- Формула расчета среднего заработка
- Как определить сумму для расчета среднего заработка
- Что такое средний дневной/часовой заработок
- Что если расчетный период не отработан полностью
- Средний заработок для Центра занятости (за последние 3 месяца)
- Пример расчета
- Средний заработок для расчета отпускных
- Пример расчета
- Средний заработок для исчисления больничного пособия
- Декретный отпуск
- Отпуск по уходу за ребенком
- Пример расчета
- Средний заработок в периоды отсутствия на работе
- Сотрудник в командировке
Средний заработок – величина, необходимая для определения всевозможных пособий (речь о них и пойдет в статье). Для разных ситуаций существуют свои правила расчета такой зарплаты. Отличаются они и периодами, учитываемыми в определении усредненных поступлений, и суммами, рассматриваемыми при этом.
Определения среднего заработка в ТК РФ
Понятие среднего заработка и основные моменты, касающиеся его расчета, описаны подробно в 139 статье ТК РФ .
Средний заработок представляет собой рассчитанное за определенный временной отрезок усредненное трудовое вознаграждение сотрудника.
Существует целый ряд пособий, размер которых определяется исходя из такого заработка. Эта величина для разных случаев считается по соответствующим правилам. Выплаты, сумма которых определяется по усредненному трудовому вознаграждению, можно разделить на группы по признаку схожести схем расчета средней зарплаты.
| Порядковый № | Перечень пособий | Особенности расчета |
| 1 | Больничные, выплаты декретницам, пособия, выплачиваемые на детей от рождения до 1,5 лет | Исчисление осуществляется за двухгодичный срок, предваряющий событие |
| 2 | Выплаты уходящему на ежегодный отдых сотруднику, компенсация за не отгулянные отпускные дни при расторжении трудового договора | Выплаты считаются за предшествующие событию 12 полных месяцев |
| 3 | Выплаты оставшимся без работы гражданам, оформляемые через центр занятости | Расчет осуществляется исходя из информации, имеющей место в течение трех предшествующих расторжению трудового договора месяцев |
| 4 | Выходное пособие | Сумма рассчитывается также за последний год |
Как определить период для расчета
При выявлении расчетного периода есть множество нюансов. Свои особенности существуют при исчислении усредненного трудового вознаграждения для разных случаев.
Важно! В расчет берутся всегда именно полные календарные месяцы. Например, временной отрезок с 15.08 по 14.09 – это не календарный месяц. А вот период с 1.09 по 30.09 – уже подходящий для определения среднего заработка отрезок времени.
Есть еще один часто вызывающий вопросы момент – какие же именно месяцы брать в расчетный период? Лучше всего рассмотреть ситуацию на примерах.
Предположим, человек увольняется с 1.08.2022. Тогда в период, считающийся расчетным, войдут 12 месяцев по июль 2018-го включительно. Такой же временной отрезок берется во внимание, если сотрудник расторгает договор, предположим, 25.08.2022. Но увольнение в завершающий географический месяц день (31.08.2022) уже сдвигает период для расчета, в него тогда войдет и август 2022 года.
Правда и здесь есть нюанс. Бывает такое, что последний день работы, например, 29 августа. Затем следует два выходных – 30 и 31 августа. То есть человек фактически уходит в последний рабочий день (по производственному календарю), но не в последний календарный. Тогда итоговым месяцем расчетного периода будет июль, а не август.
Исключаемые периоды
В расчет обычно не входят временные отрезки, в течение которых сотрудник должен был присутствовать на рабочем месте, но по разным причинам не мог этого делать.
Периоды, которые не исключаются
Учитываются при подсчете усредненного трудового вознаграждения отрезки времени, используемые сотрудницами для кормления детей. Также в расчет входят периоды отсутствия на работе сотрудника по его же вине: прогулы, забастовки, простои и т.д.
Нетипичные случаи
Особенный интерес вызывают так называемые нетипичные случаи, с которыми иногда сталкиваются работники бухгалтерий при определении усредненного трудового вознаграждения.
Нет фактически отработанных сумм
Бывает, что необходимо рассчитать величину выплаты, определяемой по среднему заработку, для сотрудника-новичка. Например, человек только что устроился на предприятие, и его тут же отправляют в командировку. Но начислений у него еще нет, так что рассчитать усредненное трудовое вознаграждение не представляется возможным. В таких случаях все выплаты производятся исходя из величины установленного оклада.
Нет зарплаты за период расчета
В случае отсутствия у сотрудника начислений за период, который является расчетным, определение усредненного трудового вознаграждения осуществляется по данным предшествующего временного отрезка.
Не отработано 12 месяцев
В такой ситуации речь идет о неполном периоде. Начинаться он будет с месяца, в котором стартовали трудовые отношения, а заканчиваться по общему правилу – полностью отработанным календарным месяцем, идущем перед месяцем разрыва трудовых отношений.
Формула расчета среднего заработка
При исчислении усредненного дохода в бухгалтерии руководствуются важным правилом: сколько издано приказов, столько делается и расчетов.
Например, если человек уходит в отпуск с 15 сентября по 10 октября, расчет будет один, несмотря на то, что затрагивается 2 разных месяца. А вот если этот же сотрудник с 11 по 14 октября берет еще и положенный ему дополнительный отпуск (за выслугу лет, например), то расчетов уже будет два – один за основной отпуск, другой за дополнительный. Однако период расчетов и входящие в них суммы окажутся идентичными.
Если работник решил сразу взять отпуск и за текущий год, и не отгулянные отпускные дни за предыдущий год, период для расчета все равно будет один – год, предваряющий дату начала отдыха. Учет иного периода для расчета «прошлогодних» отпускных – грубая ошибка.
Что касается самой формулы определения среднедневного заработка, то в общем виде она выглядит так: Начисления за определенный период/Количество дней в этом периоде.
Частные ситуации (их мы рассмотрим ниже) вносят отдельные коррективы в эту формулу.
Как определить сумму для расчета среднего заработка
В расчет усредненного трудового вознаграждения входят все начисления, имеющиеся в системе оплаты труда. Определить, является ли сумма учитываемой в расчете или нет, можно посредством простого вопроса: получил бы сотрудник эти денежные средства в случае своего отсутствия на рабочем месте?
Если ответ положительный, значит, речь идет о неких социальных гарантиях, которые не берутся в расчет при определении среднего дохода. Если отрицательный – сумма подходит для того, чтобы быть учтенной при определении среднего трудового вознаграждения. Как правило, это начисления по окладу, различного рода премии, а также надбавки за стаж, квалификацию, профессионализм и т.д.
Что такое средний дневной/часовой заработок
Среднедневной (среднечасовой) заработок – это усредненное трудовое вознаграждение сотрудника за час (день).
Здесь все расчеты можно поделить на две большие группы:
- Имеющие отношение к отпускам;
- Все другие виды начислений.
Если речь идет об отпусках, то учитываются именно календарные дни. Во всех же прочих расчетах фигурируют дни календарные.
Формула для прочих расчетов выглядит так:
Среднедневной доход = Начисления зарплатного характера/Дни фактической работы
Формула же для определения отпускных выплат принимает несколько другой вид:
Среднедневной доход = Начисления зарплатного характера/29,3*12
Коэффициент 29,3 представляет собой откорректированное число календарных дней, имеющих место в каждом месяце года. Рассчитан он следующим образом:
(365 – 14 (число праздничных дат года))/12 (число месяцев)
Что если расчетный период не отработан полностью
В случае, если в расчете используются рабочие дни (когда речь идет не об отпускных), все просто: нерабочие даты просто минусуются из суммы отработанных.
Когда же в расчёте фигурируют календарные дни, то их число придется корректировать с учетом пропорционального уменьшения коэффициента 29,3. Это делается по формуле:
29,3/календарные дни *(число дней, оставшихся после исключения дат, не приходящихся на расчетный временной отрезок)
Средний заработок для Центра занятости (за последние 3 месяца)
Средний доход для ЦЗН считается обычно с целью определения величины пособия для оставшихся без работы людей. Во внимание принимаются три месяца, предваряющие дату увольнения. Сам расчет осуществляется в несколько шагов.
- Определяется период – 3 полностью отработанных перед разрывом трудовых отношений месяца.
- Высчитывается сумма доходов за этот период. При этом в расчет не входят такие начисления, как командировочные, соцгарантии, отпускные, компенсации.
- Из количества отработанных дней убираются не учитываемые временные отрезки: отпуска, поездки по делам фирмы, дни болезни и другие даты, в которые сотрудник не присутствовал на предприятии, но усредненный доход за ним сохранялся.
- Определяется усредненное трудовое вознаграждение по следующей схеме:
(начисления за 3 месяца/число отработанных за 3 месяца дней) * (количество предусмотренных графиком дней за 3 месяца/3)
Пример расчета
Работник увольняется 10 сентября этого года. Соответственно, расчетным периодом станет временной отрезок с 1.06.2022 по 31.08.2022. Заработок уволенного за это время составил 120 000 рублей. Рабочий график фирмы – 5 трудовых дней в неделю при 8-часовом рабочем дне. В июле работник брал 5 дней без содержания.
Расчет производится так:
- Определяем количество отработанных дат по расписанию: 63;
- Находим численность отработанных дат по факту: 63-5 = 58;
- Определяем средний доход: (120 000/58)*(63/3) = 43 448,27 рублей.
Средний заработок для расчета отпускных
Отпускные считаются в несколько этапов.
- Определяем временной отрезок, являющийся расчетным: 12 месяцев, предшествующие дате начала отдыха.
- Считаем общие поступления сотрудника за выбранный промежуток времени. При этом учитываются все начисления кроме прошлых отпускных, командировочных, дивидендов, социальных поддерживающих выплат, компенсаций и призовых наград.
- Из расчета исключаем не учитываемые даты. Это отпуска, периоды служебных поездок, дни больничного и другие даты, в которые сотрудник не присутствовал на работе, но за ним сохранялось его среднее трудовое вознаграждение. Численность дней в месяце, в котором имели место такие не учитываемые временные отрезки, считается по формуле:
(фактически отработанные дни/число календарных дней) * 29,3
4. Рассчитываем усреднённое трудовое вознаграждение по схеме:
Средняя зарплата = начисления за временной отрезок/Число отработанных дней
Число отработанных дней = Количество полностью отработанных месяцев + Количество дней из не полностью отработанных месяцев.
Пример расчета
Рассчитаем среднедневной доход сотрудника, отправляющегося в отпуск с 15.06.2022 года. Отрезок времени для расчета будет таким: 1.05.2019 — 31.05.2022. За это время начисления сотрудника составили 550 000 рублей. В рамках расчетного периода человек использовал 12 дней отпуска (в мае), 4 дня пробыл на больничном (в июне) и 7 дней отсутствовал по причине служебной поездки в другой город (в октябре). Расчет среднедневного дохода выглядит следующим образом:
- Дни в не полностью отработанных месяцах: 19 * 29,3/31 + 26 * 29,3/30 + 24*29,3/31 = 66,02
- Отработанные дни за весь период: 9*29,3 + 66,02 = 329,72
- Средняя зарплата за день: 550 000/329,72 = 1 668,08 рублей.
Средний заработок для исчисления больничного пособия
Расчет средней зарплаты за день для определения больничных выплат осуществляется посредством следующих шагов.
- Определяем расчетный период. Это 2 года (календарных), предваряющих событие, повлекшее нетрудоспособность. Учитываются именно полные года, то есть если больничный оформлен в 2022-м году, в расчет берутся 2018 и 2019 года.
- Подсчитываются выплаты сотруднику за 2 года. При этом учитываются верхние и нижние ограничители, имевшие место в том или ином периоде. Так, предел начислений для 2018 года – 815 000 рублей, для 2019 года – 865 000 рублей.
- Исключаемых периодов для расчета больничных пособий нет, поэтому период остается двухгодичным в любом случае.
- Считается среднедневной заработок:
(начисления первого года + начисления второго года)/число дней двухгодичного периода
Если речь идет о рядовом больничном, то в расчет всегда берется 730 дней (не зависимо от того, фигурирует ли в периоде високосный год или нет).
Декретный отпуск
Декретный – это тот же самый больничный лист, рассчитываемый по общему правилу. Только при этом присутствуют не учитываемые периоды: предшествующие декретные, больничные, время ухода за малышами до 1,5 и до 3-х лет. Количество дней двухгодичного периода при подсчете среднедневного заработка варьируется в зависимости от условия високосности (730 или 731 день).
Отпуск по уходу за ребенком
Пособие по уходу за малышом младше полутора лет считается по общей описанной выше схеме. Расчет аналогичен тому, что характерен для исчисления декретных выплат.
Пример расчета
Сотруднику открыт 7-дневный больничный с 20.06.2022. Работник трудоустроен в компании с 15.03.2018 года по настоящее время. За 2018 год его начисления составили 550 000 рублей, за 2019 – 870 000 рублей. Но в расчет берутся лишь предельные 865 000 рублей. Исключаемых периодов для больничных не предусмотрено. Соответственно, среднедневной заработок человека будет равен:
(550 000 + 865 000)/730 = 1 938, 36 рублей.
Средний заработок в периоды отсутствия на работе
Среднедневной доход сотрудника в этом случае считается по формуле:
Начисления за рассматриваемый временной отрезок/Количество дней в этом отрезке времени
Сотрудник в командировке
Средний заработок при командировке считается так: Среднедневной доход * Рабочие командировочные дни.
При этом в составе рабочих командировочных дней учитываются и даты нахождения сотрудника в пути. А вот выходные дни из расчета исключаются, за них работник получит только суточные (а командировочные нет).
Источник: online-buhuchet.ru