Как рассчитывается средний заработок для учебы

Претендовать на учебные отпуска вправе далеко не все работники. На привилегию могут рассчитывать только основные сотрудники организаций, которые одновременно являются студентами очного или заочного отделения образовательных учреждений и получают образование впервые (ст. 177, 287 ТК РФ). Помимо этих условий, законодатели предусмотрели ограничения по срокам продолжительности:

Форма обучения	Оплата учебного отпуска 2020	Ограничения по продолжительности
Очно-заочная и заочная форма обучения	Оплачивается (ст. 173 ТК РФ)	На 1-м и 2-м курсах — 40 календарных дней в учебном году.

На последующих — 50 календарных дней в учебном году.

В период госэкзаменов — до четырех месяцев.

На сдачу госэкзаменов и защиту дипломной работы — четыре месяца.

На сдачу госэкзаменов — один месяц.

Общая продолжительность подтверждается справкой-вызовом.

Это специальная форма документации, которую сотрудник предоставляет в адрес работодателя для подтверждения своего отсутствия.

Принципы оформления

Соблюдайте следующий порядок в оформлении:

1. Получите от подчиненного заявление в произвольной форме о предоставлении ОУ.
2. Попросите подтвердить заявление соответствующим документом — справкой-вызовом. Бланк справки-вызова утвержден Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368 (в ред. 26.05.2015).
3. На основании заявления издайте приказ. Рекомендовано использовать унифицированную форму приказа № Т-6 либо подготовить распоряжение в произвольном виде. В разделе Б формы приказа Т-6 укажите:
   вид отпускных;
4. количество оплачиваемых дней;
5. общую продолжительность обучения (дни);
6. даты начала и окончания.
7. Дни отсутствия работника отразите в табеле учета рабочего времени. Причем используйте коды, предусмотренные для обозначения учебных отпусков — «ОУ».
8. Вместе с табелем передайте в бухгалтерию готовый приказ на учебный отпуск, оплата и оформление проводятся счетными работниками.
9. Не забудьте сделать соответствующую отметку в личной карточке работника.

Образец заявления

Образец приказа

Оформление неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1

Необходимые настройки

Для возможности ввода неоплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска) установите флажок Отпуска без оплаты:

В результате в справочнике видов отпусков станет доступен Дополнительный учебный отпуск без оплаты, кроме этого в справочнике видов начисления появится вид расчета Дополнительный учебный отпуск без оплаты.

Ввод неоплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1

Ввод учебного отпуска без оплаты выполните в документе Отпуск без сохранения оплаты. В документе выберите вид отпуска Дополнительный учебный отпуск без оплаты и укажите период отпуска:

Зарегистрировать неоплачиваемый учебный отпуск в программе 1С ЗУП 3.1 можно также документом Отпуск на вкладке Дополнительные отпуска.

Порядок оплаты

Определим ключевые принципы того, как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2021. Общие нормативы закреплены в ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ, а также в п. 14 Постановления Правительства № 922 «Положение о среднем заработке».

В соответствии с нормами, оплата начисляется исходя из среднего заработка за каждый календарный день периода обучения. В расчет включаются все выходные и нерабочие праздничные дни, которые выпали на образовательный период. Принцип исчисления среднего заработка аналогичен правилам расчета средней зарплаты для оплаты трудовых отпусков.

Выплатить начисленную сумму нужно за три календарных дня до начала обучения (ст. 136 ТК РФ и Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1).

Как рассчитать учебный отпуск в 2021 году:

1. Определяем расчетный период. Он соответствует 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала ОУ. Например, работник отправляется на обучение в мае 2021 года. В расчет включаем период 01.05.2018-30.04.2019.
2. Если на расчетный период выпал декрет или отпуск по уходу за малышом, то периоды необходимо заменить на более ранние сроки.
3. База для исчисления включает в себя сумму начисленного заработка и иных вознаграждений за труд, причитающихся за фактически отработанное время. Суммы пособий, оплата командировок, отпускные исключите из расчета.
4. Отработанное время определите по табелям учета рабочего времени. Учите все отработанные дни, в том числе отработанные праздники и выходные. А вот дни болезни, отпусков и командировок из расчета исключите.
5. За полностью отработанный месяц в подсчет включите 29,3 дня ((365 дней в году — 14 праздников) / 12 месяцев). Если месяц отработан частично, то рассчитайте отработанное время по формуле: 29,3 / число дней в месяце × отработанные дни.
6. Средний заработок исчислите, разделив базу для начисления на фактически отработанное время.
7. Сумму отпускных посчитайте так: среднедневной заработок умножьте на количество оплачиваемых дней УО.

Пошаговая инструкция

Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:

• Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
• Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
• Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
• Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
• Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
• Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
• Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.

Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.

Важно! По ст. 136 ТК РФ рассчитаться с сотрудником по оплате учебного отпуска нужно за 3 дня до его начала или ранее.

Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ. Подробнее об условиях оплаты ученических выходных читайте в этой статье.

Расчетный период

По общему правила за расчетный принимается срок в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в ученический отпуск.

Например, если дата начала отгулов приходится на 10 января 2020 года, то расчетным является промежуток с начала января по конце декабря 2021 года. Текущий месяц ухода в отпуск в расчете не участвует.

Общий заработок

Суммарная зарплата за расчетный период представляет собой базу для начислений.
В базу входит зарплата и дополнительные стимулирующие выплаты за отработанное время, связанные с установленной системой оплаты труда.

Не включается в расчет:

• пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
• оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;
• начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
• прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
• материальная помощь;
• компенсация питания, связи, проезда, учебы.

Фактически отработанные дни

Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.

Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.

29.3 — это среднимесячное значение дней в году, вычисляемой как разность между общим количеством дней в году и числом праздников, поделенная на 12 (определяется по формуле: (365-14)/12).

Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.

Формула:

Количество дней = Отработанные / Календарные * 29.3

Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:

• отпуск любого типа;
• нетрудоспособность с оформлением официального листа;
• командировочная поездка;
• любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.

Как начисляется средний заработок для ученических отгулов?

Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.

Формула:

Среднедневной заработок = Зарплата / Отработанные дни

Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.

Формула:

Отпускные = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска

Число отпускных дней определяется в соответствии с гл. 26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов.

Пример

Сотрудник Потапов получает оплачиваемые выходные для учебы в количестве 30 дней. Время отдыха с 25 декабря 2021 по 23 января 2019.

За 2021 год Потапов был:

• в ежегодном отпуске — с 01 по 28 июня;
• на больничном — с 10 по 20 сентября;
• в командировке — с 3 по 8 декабря.

За 2021 год Потаповым получено:

• зарплата — 360000;
• премия — 50000;
• отпускные — 30000;
• больничное пособие — 8000;
• командировочные — 5000.

Как рассчитать оплату учебного отпуска:

1. Период для расчета — с 01.01.2018 по 31.12.2018.
2. Общий доход = 360000 + 50000 = 410000 (все прочие выплаты не учитываются).
3. Количество трудовых дней = 9 мес. * 29.3 + (2/30 * 29.3 + 19/30 * 29.3 + 25/31 * 29.3) = 307.84.
4. Средний дневной заработок = 410000 / 307.84 = 1331.86
5. Оплата = 1331.86 * 30 = 39955.8

Расчет учебного отпуска, пример

Определим, как рассчитывается учебный отпуск заочникам в 2021, на конкретном примере.

• заработная плата — 450 000 руб.;
• отпускные — 34 000 руб.;
• пособие по болезни — 18 257 руб.

Пошаговый порядок расчета оплаты за ученический отпуск

Расчет ученического отдыха отпуска осуществляется на основании приказа в следующем порядке:

1. установление расчетного периода;
2. расчет общего заработка за выбранный период;
3. выявление месяцев, частично отработанных, и подсчет проработанных дней;
4. определение общего количества дней (календарных);
5. расчет среднедневного заработка;
6. начисление отпускных за учебные выходные.

По общим нормам расчетным периодом является 12 месяцев, предшествующих месяцу оформления ученического отпуска.

Пример:

Если сессия начинается в сентябре 2021 г., то все расчеты бухгалтер осуществляет за период с сентября 2021 г. по август 2019 г.

В базу для расчета включается заработная плата сотрудника и добавочные стимулирующие выплаты за действительно отработанное время, регламентированные системой оплаты труда.

Но не все выплаты входят в базу.

Не учитываются в среднем заработке следующие выплаты:

• социальные пособия (декретные, больничные);
• оплата за командировочные дни;
• отпускные;
• иные начисления по среднему заработку при освобождении от выполнения трудовых функций;
• материальная помощь;
• компенсация за питание и проезд, сотовую связь.

Рекомендуем прочитать: как оформить учебный отпуск?

Формулы для определения среднего заработка

По сравнению с прошлым годом алгоритм расчета учебного отпуска не изменился, он аналогичен процедуре вычислений отпускных при ежегодном отпуске. За основу берется средний доход сотрудника за один день. Средства за учебный отпуск выплачивается за каждый день отдыха, включая выходные (праздничные) дни.

Общая формула для расчета:

Отпускные за учебный отпуск = СД * n,

где: СД — среднедневной заработок, n – количество дней ученического отпуска.

Средняя зарплата за день рассчитывается по формуле:

СД = База / РД

где: База — выплаты в пользу работника за предшествующие 12 месяцев, РД — количество отработанных дней за выбранный период.

В базу включаются: заработная плата, доплата за выслугу лет, надбавки за особые условия труда, премии по результатам труда.

Формула для расчета отработанных дней:

• мес. — число отработанных месяцев целиком;
• раб — число отработанных дней в неполном месяце;
• кд — календарные дни в неполных месяцах.

Если неполных месяцев в расчетном периоде несколько, то для каждого отдельно проводится расчет отработанных дней. Неполным считается тот месяц, в котором была командировка, больничный, отпуска, декрет, прогулы, простои.

Пример для 2021 года

Исходные данные:

Сотрудник ООО «Свобода» Козлов С.Н., являющийся студентом первого курса аккредитованного вуза заочной формы обучения, направляется на сессию с 24 июня 2021 года на 21 день.

За предшествующие 12 месяцев (с 1 июня 2021 г. по 31 мая 2019 г.) ему начислены 425000 руб., в которые помимо оклада включены:

• отпускные — 18000 руб.;
• больничное пособие — 8500 руб.;
• материальная помощь — 10000 руб.,
• компенсация проезда — 3000 руб.,
• разовая премия по случаю юбилея работника — 5000 руб.

Отпуск был оформлен в июле 2021 года на 14 календарных дней с 9 числа, листок нетрудоспособности выдан в феврале 2021 года на 7 дней с 11 февраля.

За расчетный период целиком отработаны лишь 10 месяцев или 293 дня (10*29,3).

Расчет:

База для расчета = 425000 — 18000 — 8500 — 10000 — 3000 — 5000 = 380500.

Количество отработанных дней за июль 2021 г. составляет 16,07 = (29,3 / 31дн * (31 — 14дн), а за февраль 2021 — 21,98 = (29,3 / 28 дн. × (28 дн. — 7 дн.)).

Суммарное количество отработанных дней в расчетном периоде равно 331,05 = 293+16,07+21,98.

СД = 380500 / 331,05 = 1149,37.

Отпускные студенту начислены в сумме 1149,37 * 14 дн = 16091,18.

Если работник по договоренности с руководством в текущем году уходит на сессию, отработав менее 1 месяца, то оплата учебного отпуска ему рассчитывается по фактически отработанному времени.

Пример, если отработано меньше 1 месяца

Администратор магазина ООО «Оникс» Потапов С. Л. 3 июня 2019 года принят на работу с окладом 25000 рублей.

С 24 июня в соответствии со справкой-вызовом студент направляется на 14 дневное обучение, на работе ему оформляется учебный отпуск.

Руководствуясь п. 7 Положения (Постановления № 922), бухгалтер для исчисления среднего дохода для расчета учебного отдыха берет сумму начисления за отработанные дни в июне 2021 года.

За июнь 2021 начисление по окладу составило 25000 / 20 * 15 = 18750 руб.

Продолжительность периода работы для расчета отпускных составила 21 (календарные дни с 3 по 23 июня) / 30 * 29,3 = 20,51.)

Среднедневной заработок = 18750 / 20,51 = 914,19.

Сумма отпускных = 914,19 * 14дн. = 12798,66.

Вопрос по налогообложению

С суммы оплачиваемого учебного отпуска работодатель обязан удержать НДФЛ. К тому же с суммы начисления должны быть начислены и уплачены страховые взносы. Ставки и тарифы определяются в общепринятом порядке. Положения закреплены в п. 1 ст. 420 НК РФ и в Письме Минфина от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260.

Страховые взносы перечислите в ИФНС и ФСС не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления. НДФЛ перечислите в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором были начислены суммы (п. 6 ст. 226 НК РФ). Отразите начисленную сумму в справке 2-НДФЛ под кодом дохода 2012.

Образец заявления

Образец приказа

• Статья 177 ТК РФ. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования
• Статья 287 ТК РФ. Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству
• Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
• Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368
• Статья 173 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
• Статья 173.1 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук
• Статья 174 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образования, и работникам, поступающим на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования
• Статья 176 ТК РФ. Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922
• Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
• Статья 420 НК РФ. Объект обложения страховыми взносами

Оформление оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1

Необходимые настройки

Для возможности оформления оплачиваемого учебного отпуска в 1С ЗУП 3.1 в настройках расчета зарплаты установите флажок Предоставляется учебный отпуск (Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – вкладка Отпуска).

После этого в справочнике видов отпусков будет создан вид отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый), а в справочнике видов начислений — вид расчета Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый). Они и будут использоваться для регистрации такого вида отпуска.

Ввод оплачиваемого учебного отпуска в ЗУП 3.1

Предоставление оплачиваемого учебного отпуска сотруднику регистрируется с помощью документа Отпуск.

Если начисляется только учебный отпуск (без присоединения его к основному отпуску), то на вкладке Основной отпуск снимите флажок рядом с реквизитами периода основного отпуска:

На вкладке Дополнительные отпуска, отгулы установите флажок Предоставить дополнительный отпуск. Далее в табличной части добавьте строку по виду отпуска Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый) и укажите период отпуска.

В результате на вкладке Начислено (подробно) произойдет расчет по виду начисления Дополнительный учебный отпуск (оплачиваемый).

Если на период учебного отпуска попадают нерабочие праздничные дни, то, в отличие от других видов отпусков, фактическая продолжительность отпуска в этом случае не увеличивается, оплачиваются все календарные дни учебного отпуска, в т.ч. праздничные дни.

Источник: usynovite-kam.ru

Сохранение зарплаты во время учебы и расчет среднего заработка: важные нюансы

Сохранение зарплаты во время учебы и расчет среднего заработка: важные нюансы

Одной из гарантий сотрудникам, направляемым на обучение, в предусмотренных законами случаях выступает сохранение их заработной платы на время учебы. Для этих целей работодатель должен выполнить расчет среднего заработка при повышении квалификации с отрывом от производства. Кроме того сотрудникам, получающим образование различного уровня впервые, предоставляются оплачиваемые учебные отпуска разной длительности.

Когда нужно сохранять средний заработок на время обучения

Законодательно четко установлены обстоятельства, дающие право работнику претендовать на выплату дохода, обычно им получаемого, во время учебы. Так, по ст. 197 ТК РФ, все трудящиеся имеют право на профподготовку и дополнительное профобразование.

При отправке сотрудника по инициативе нанимателя на обучение с отрывом от работы, компания обязана сохранить за ним средний заработок (ст. 187 ТК РФ). Он начисляется учащемуся за дни или часы (при суммированном учете рабочего времени) отсутствия в соответствии с его плановым рабочим графиком.

Описанные гарантии предоставляются сотруднику только по основному месту работы, при работе по совместительству права на них не возникает (ст. 287 ТК РФ).

Кроме того, работникам впервые или по направлению нанимателя получающим общее, среднее профессиональное или высшее образование, ежегодно предоставляются учебные отпуска с сохранением заработка. При этом расчет среднемесячной заработной платы для учебных отпусков и за периоды переобучения и переквалификации имеет некоторые различия. Указанные гарантии распространяются только на получение образования в официально аккредитованных учреждениях.

Однако компания может закрепить в локальных актах возможность оплаты времени обучения в организациях без аккредитации.

Работник может получать образование сразу в двух учебных заведениях, в этом случае выплаты ему производятся только в части времени обучения в одном из них по его выбору.

Как посчитать среднюю зарплату за время обучения

В целом, порядок расчета средней заработной платы для времени обучения будет зависеть от того, какой тип учёбы проводится: переподготовка, дополнительное профобразование или получение полноценного среднего, высшего образования.

В первом случае обучение проводится в виде краткосрочных курсов и оплате подлежат рабочие дни по графику за время отсутствия на рабочем месте. Во втором случае оплачиваются учебные отпуска в календарных днях.

Чтобы реализовать расчет по указанным выше формулам, необходимо (п. 9 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

1. Определить сумму среднедневного или среднечасового заработка.
2. Высчитать длительность времени отсутствия работника в связи с учебой в днях или часах.
3. Перемножить полученные данные.

Если в расчетном периоде работник не имел дохода, то для вычисления принимается аналогичный временной отрезок предшествующих лет. При отсутствии начисленного заработка вообще, для расчета принимается оклад, тарифная ставка работника.

Как определить среднедневной или среднечасовой заработок

В зависимости от того, какой тип времени учебы оплачивается, будет отличаться и порядок расчета среднедневного заработка. Во всех случаях в качестве расчетного периода применяются 12 месяцев, предшествующих месяцу прохождения обучения или сдачи экзаменов (ст. 139 ТК РФ).

Разница будет только в знаменателе формулы, так как для переобучения и повышения квалификации достаточно посчитать только фактически отработанные дни (часы). А вот для расчета среднедневного заработка для учебного отпуска будут применяться календарные дни. При полностью отработанном периоде достаточно умножить 12 на среднемесячное количество дней в месяце — 29,3.

По-другому будет выглядеть расчет среднего заработка при неполном отработанном месяце. В такой ситуации к произведению количества полных месяцев и среднемесячного количества дней (29,3) добавляют сумму дней в неполных месяцах.

Что включают и что не включают в ФОТ

Перечень того, какие выплаты включаются в расчет среднего заработка, содержится в п. 2 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Одновременно с этим в п. 3 и п. 5 указанного постановления приводится исчерпывающий перечень не учитываемых в расчете начислений.

Какие дни исключаются из расчетного периода

Также постановление о расчете среднего заработка содержит перечень видов времени, исключаемых из общей продолжительности расчетного периода. Так в него не входят:

• периоды отпусков, больничных, командировок;
• время простоев по вине работодателя и по не зависящим от воли сторон причинам;
• дни, когда сотрудник не участвовал в стачке работников, но не мог в связи с этим продолжать работу;
• иные случаи освобождения от работы с сохранением среднего заработка и без него.

Примеры расчета оплаты времени учебы

Сотрудник направляется на курсы повышения квалификации длительностью в 2 недели. Он работает по пятидневному графику с понедельника по пятницу, после чего ему предоставляются 2 выходных. За 12 месяцев до этого он заработал 456 800 руб., из которых 26 000 пришлось на отпускные. Всего в этом периоде 222 рабочих дня, однако 28 из них работник отдыхал в отпуске. Нужно провести расчет среднемесячного заработка для оплаты времени учебы.

1. Определяем учитываемые в расчете доходы: 456 800 — 26 000 = 430 800 руб.
2. Определяем количество отработанных дней в расчетном периоде: 222 — 28 = 194 дня.
3. Получаем среднедневной заработок: 430 800 / 194 = 2220,62 руб.
4. Сумма причитающегося за время учебы работнику заработка: 2220,62 × 10 (количество рабочих дней в 2 неделях по графику) = 22 206,20 руб.

Работник, учащийся на втором курсе вуза, направляется на промежуточную сессию. Ему предоставляется отпуск в 40 дней. Предыдущие 12 месяцев он отработал не полностью и заработал 587 200 руб., из которых 40 000 руб. составляет оплата другого учебного отпуска. При этом в июне он отработал только 8 дней, в июле — 10 дней. Как рассчитать полагающиеся ему отпускные за новый учебный отпуск?

1. Определяем количество дней, входящих в расчетный период: 10 × 29,3 8/30 × 29,3 10/31 × 29,3 = 293 7,81 9,45 = 310,26 дней
2. Определяем сумму заработка, участвующую в расчете: 587 200 — 40 000 = 547 200 руб.
3. Размер среднедневного заработка: 547 200 / 310,26 = 1763,68 руб.
4. За учебный отпуск сотруднику положено: 1763,68 × 40 = 70 547,20 руб.

Источник: b2b34.ru

Пошаговая удобная инструкция: как рассчитывается учебный отпуск сотрудника. Формулы и наглядные примеры

Отдельные нюансы по предоставлению и оплате отпуска

1. ОСО дается в календарных днях без продления на праздничные. Праздники оплачиваются как обычные календарные дни.
2. В случае нетрудоспособности в период ОСО он не продлевается, и больничный в этот период не оплачивается. Если ОСО закончился, а нетрудоспособность нет, оплачиваются те дни больничного, когда сотрудник должен был работать.

Об оплате больничного при обычном отпуске узнайте из этой статьи.

1. Работодатель не может:

• отказать в ОСО;
• перенести ОСО;
• заменить его денежной компенсацией.

1. ОСО не отменяет права на основной отпуск. Допускается присоединение ОСО к основному отпуску (ст. 177 ТК).
2. ОСО не должен совпадать по времени ни с каким другим отпуском. Если сотрудник в другом отпуске, его придется прервать (перенести) для оформления ОСО.

Как правильно перенести другой отпуск, читайте в материале «Заявление о переносе отпуска — бланк и образец».

Понятие

Учебный отпуск – это время, выделяемое работнику в случае, когда он совмещает и работу, и учебу. Дается для сдачи сессии, защиты диплома или диссертации и т.п.

Неважно, насколько долго проработал человек в данном конкретном учреждении – единственный день или много лет. Работодателю вменяется в обязанность предоставление дополнительного времени для процесса учебы.

В этом случае неважно, сам ли он отправил работающего на учебу, или человек обучается по собственному желанию. Отпуск по учебе невозможно заменить каким-либо другим видом.

Трудовые тонкости ученического отпуска

Важно: Работнику нужно понимать еще один нюанс. В случае обучения за счет предприятия, когда возникнет желание или потребность в освобождении, то выстроится и обязанность отработать определенный оговоренный период. Или компенсировать организации все затраты, связанные с обучением, и/или неустойку. Поэтому будьте внимательны!

Но и в этом случае есть исключения, когда у работника исчезает вышеуказанная обязанность:

• в случае невозможности продолжения работы по медицинскому заключению;
• при элиминации организации;
• во время призыва на военную службу.

Однако существует несколько исключений из основных правил, которые также нужно четко понимать:

• уже в период второй переквалификации оплачиваемым ученическим отпуском труженика не снабжают;
• условия начисления отпускных выплат во время пребывания в учебном отпуске такие же, как и при предоставлении обычного отпуска;
• при сдаче государственных экзаменов на хорошие оценки, работнику предоставляется еще одна льгота на следующий год. Она заключается в сокращении рабочей недели перед следующей сессией на один час каждый день. То есть, работник будет иметь семичасовой рабочий день всю неделю.

Важно: Если сотрудник заболел и даже оформил все полагающие бумаги для продления или переноса отгула, то во время данного каникулярного срока такое правило не действует. Запомните – больничный не продлевает ученический отпуск!

Кстати, как правильно продлить отпуск на время больничного периода, вы можете посмотреть в материале «Важные тонкости о продлении отпуска во время больничного».

Но и о своих правах не стоит забывать

Также запомните несколько вещей, гарантированных законодательством для работников:

• учебный отпуск является дополнительным видом отпуска, поэтому его невозможно заменить основным отпуском;
• при совпадении ученического отпуска с основным, первым предоставляется учебный отгул. Основной каникулярный срок переносится на другой период по согласованию с руководством, в соответствии с графиком отпусков;
• обязанность отработки, компенсации за расходы организации и все другие аспекты должны быть прописаны либо в трудовом или в коллективном договоре, или правилах предприятия, которые согласовывают все работники. В случае отсутствия предварительной договоренности, у работника может не возникать такого долга.