Как рассчитывается средний заработок для отпуска

Расчет отпускных: как не допустить ошибок

По мнению проверяющих, отпускные необходимо выплатить не позже чем за три полных календарных дня до начала периода отпуска. Что значит «за три дня до»? Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня? Об этом и о других сложных случаях расчета и выплаты отпускных расскажем в нашей статье.

Как определить срок выплаты отпускных — «за три дня до»

В ст. 136 ТК определен срок выплаты отпускных — не позже чем за три дня до начала отпуска. Такая формулировка иногда вызывает у бухгалтеров некоторые трудности.

Во-первых, возникает вопрос — в каких днях нужно считать (в календарных или рабочих)? Ответ указан в Письме Роструда от 14.05.2020 г. № ПГ/20884-6-1, Письме Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1. Инспекторы уточнили, что срок выплаты отпускных определяется в календарных, а не в рабочих днях. При этом если день выдачи выпадает на выходной или праздник, оплата производится накануне этого дня.

Во-вторых, возникает вопрос — входит ли день выдачи отпускных в установленные Трудовым кодексом три дня? В Письме Роструда от 30.07.2014 г. № 1693-6-1 указан такой вариант. Этого же мнения придерживаются в своих решениях также Кемеровский облсуд, Ленинградский облсуд и др.

☀️ Примеры расчета отпускных работникам

Однако согласно Письму Минтруда от 05.09.2018 г. № 14-1/ООГ-7157, если сотрудник идет в отпуск в понедельник, отпускные выплачиваются не позже четверга предыдущей недели. Такая же позиция указывалась Челябинским облсудом в Определении от 17.09.2015 г. № 11-11043/2015, Ростовским облсудом в Определении от 16.09.2013 г. № 33-11864.

Соответственно, работодателям рекомендуется не рисковать, а следить за тем, чтобы между началом отпускного периода и перечислением денег было как минимум три полных дня. Трудовым законодательством не запрещается выплачивать отпускные заранее.

К примеру, отпуск начинается 30.05.2022 г. — это понедельник. Соответственно, отпускные нужно заплатить не позже четверга 26 мая. А если отпуск начинается 16.06.2022 г., то крайний срок выплаты отпускных приходится на воскресенье и праздник 12 июня. Соответственно, отпускные нужно выплатить не позже пятницы 10 июня.

Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Выплата отпускных, если отпуск со следующего дня

Иногда бывают случаи, когда работник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Однако несмотря на то, что это инициатива сотрудника, выдача отпускных в такие сроки — прямое нарушение трудового законодательства. В связи с этим предусмотрено административное наказание по п. 6 ст. 5.27 КоАП:

• предупреждение или штраф 10-20 тыс. руб. — для должностных лиц;
• штраф 30-50 тыс. руб. — для юрлиц;
• штраф 1-5 тыс. руб. — для ИП.

Также согласно ст. 236 ТК при нарушении срока выплат работодатель обязан за каждый день задержки выплатить сотруднику компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной вовремя суммы.

Расчёт среднего заработка в 1С

Если работодатель не против внепланового отпуска сотрудника и готов выдать отпускные в день заявления, нужно предложить работнику на ближайшие три дня оформить отпуск без оплаты, а затем уже обычный ежегодный отпуск с оплатой.

Например, работник обратился к работодателю в понедельник 13.06.2022 г. с просьбой уйти в ежегодный отпуск со вторника 14.06.2022 по семейным обстоятельствам. Он согласен на выплату отпускных 13.06.2022 или позже, о чем может указать в заявлении на отпуск. Чтобы не нарушить законодательство в плане сроков выплаты отпускных, их можно выдать в эту дату, однако отпуск нужно оформить только с 17.06.2022 г. Дни с 14 по 16 июня нужно оформить как отпуск без сохранения зарплаты.

Как учесть МРОТ при расчете отпускных

Согласно Постановлению Правительства от 24.12.2007 г. № 922 работодатель должен учитывать МРОТ при исчислении размера отпускных.

В п. 18 указано, что «18. Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.»

Соответственно, по всем летним отпускам в 2022 году нужно сравнить средний заработок с размером нового МРОТ. Для этого определяется, выработана ли норма рабочего времени у сотрудника, и в зависимости от полученного результата механизм действий будет следующий:

1. Сотрудник работает неполную рабочую неделю или сокращенный рабочий день — отпускные рассчитываются без учета МРОТ по общим правилам исчисления среднего заработка для отпуска.
2. Сотрудник полностью отработал рабочее время — среднедневной заработок умножается на 29,3, а результат сравнивается с МРОТ (15 279 руб.).
3. Когда средний заработок получается меньше 15 279 руб., нужно опираться на МРОТ при исчислении отпускных — 15 279 / число календарных дней в месяце без учета праздничных * число календарных дней отпуска.

В п.18 четко не закреплено как необходимо рассчитывать отпуск исходя из МРОТ. Т.к. отпуск рассчитывается в календарных днях (без учета праздничных), то, если предположить, что сотрудник был целый месяц в отпуске, отпуск должен быть рассчитан в размере не меньше МРОТ. Например, если сотрудник был в отпуске 15 дней в апреле, то должен получить 1/2МРОТ или МРОТ/30 календарных дней апреля*15дней отпуска

Например, у работника будет отпуск с 04.07.2022 по 17.07.2022, среднедневной заработок — 480 руб. Тогда 480 * 29,3= 14 064 руб., что меньше МРОТ (15 279 руб.). В этом случае считаем отпускные на основании МРОТ — 15 279 / 31 * 14 = 6 900,19 руб. Это и будет сумма отпускных, которая начислена на основании МРОТ.

Или, допустим, у работника отпуск с 23.05.2022 по 05.06.2022, среднедневной заработок — 500 руб. МРОТ в размере 15 279 руб. действует с июня, а в мае был другой размер МРОТ — 13 890 руб. Исходя из среднедневного заработка 500 * 29,3 = 14 650 руб., что меньше минималки в июне, но больше в мае. Соответственно, в мае отпускные нужно рассчитать на основании фактического среднедневного заработка, а в июне — по МРОТ.

Определять средний заработок с учетом МРОТ нужно дважды — для майских и июньских отпускных дней отдельно. И тогда отпускная выплата для мая — 500 * 9 = 4 450 руб., для июня — 15 279 / 29 * 5 = 2 634,31 руб. Общая сумма отпускных составит 7 084,31 руб.

Когда средний заработок больше минимальной оплаты труда, считать средний заработок нужно в обычном порядке.

Обновите 1С:ЗУП до последней версии!

• Настроим 1С:ЗУП под изменения законодательства;
• Настроим электронный кадровый документооборот с сотрудниками;
• Настроим интеграцию 1С:ЗУП с Корпоративным порталом или создадим его;
• Подключим 1С:Кабинет сотрудника и обучим работе в нем.

Когда отпуск совпадает с праздником

Может возникнуть сложность с расчетом отпускных, если в период отпуска попадают праздничные дни либо дни переноса.

По ст. 120 ТК нерабочие праздничные дни не входят в число календарных дней отпуска. Данное правило не относится к дням переноса — они включаются. По своей сути дни переноса — это выходные дни, которые совпали с праздниками. Переносятся именно выходные, соответственно, они включаются в продолжительность отпуска и должны оплачиваться по общим правилам.

Отпуск можно предоставить на конкретное количество календарных дней или на определенный период.

Допустим, у работника отпуск с 6 по 19 июня. Оплатить нужно 13 дней, поскольку в отпускной период попал праздничный день 12 июня. Он выпал в 2022 году на воскресенье, а понедельник 13 июня сделали выходным из-за переноса с воскресенья. Соответственно, исключить нужно только один день.

Или, к примеру, у работника отпуск с 10 июня на 7 дней. Тогда он будет окончен не 17, а 18 июня, поскольку 12 июня — это праздничный день, и он не включается в количество дней отпуска.

Выплата зарплаты вместе с отпускными

Согласно ст. 136 ТК установлено важное правило — зарплату нужно выплачивать не меньше двух раз в месяц и не реже чем каждые полмесяца. Конкретные сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно с учетом правил внутреннего трудового распорядка.

В законодательстве не содержится требование или запрет на выплату той или иной части зарплаты раньше установленной даты. Соответственно, работодатель может пойти навстречу сотруднику и выплатить зарплату вместе с отпускными. Особенно это касается выплат наличкой через кассу. Когда расчеты производятся в безналичной форме на банковскую карту, нет смысла в ранних выплатах зарплаты, поскольку бухгалтер сможет перечислить средства в установленные сроки. В любом случае нужно убедиться, что зарплата будет выплачена не реже, чем каждые полмесяца.

Допустим, срок выплаты зарплаты — 10 число месяца, идущего за расчетным месяцем. Отпускной период начинается 28.06.2022, соответственно, отпускные требуется выдать не позже 24.06.2022. К этой дате работник уже получит зарплату за первую половину месяца и отпускные. А произвести полный расчет за весь месяц невозможно — не будет точных данных о количестве отработанного сотрудником времени.

Если же работодатель все же решит выплатить зарплату раньше срока, то тогда ее нужно начислить за реально отработанное время. Оставшуюся сумму придется рассчитать позднее, когда будет проводиться расчет за месяц по всем сотрудникам.

Влияние на отпускные повышения зарплаты

Индексация зарплаты влечет за собой изменение размера отпускных выплат. В Постановлении Правительства от 24.12.2007 г. № 922 рассмотрено несколько вариантов повышения среднего заработка, напрямую влияющего на расчет отпускных:

• повышение тарифных ставок, окладов произведено в расчетном периоде — все выплаты нужно проиндексировать в этом периоде;
• повышение произведено после расчетного периода, но до наступления основания выплаты, которые учитывают средний заработок — повышается средний заработок, который исчислен за расчетный период;
• повышение тарифных ставок, окладов произведено в период ежегодного отпуска — средний заработок повышается лишь с момента повышения ставки (оклада) и до завершения отпуска.

При повышении средней зарплаты выплаты в абсолютных величинах не увеличиваются.

Указанные положения относятся только к ситуациям, если повышение окладов производится по компании (структурному подразделению). Когда оклад повышается только по одному работнику, индексация среднего заработка не производится.

Рассмотрим пример, когда у работника отпуск с 1 по 28 июня. Его оклад — 30 тыс. руб. и премия — 10%.

Средняя зарплата для отпускных — (30 000 + 3 000) * 12 / (12 * 29,3) = 1 126,28. Отпускные за 28 дней составят 31 535,84 руб.

18.06.2022 в компании было произведено повышение окладов на 5%. Соответственно, среднюю зарплату нужно проиндексировать с 18 июня, т.е. работник получит доплату отпускных в размере 5% за период с 18 по 28 июня. Она рассчитывается так — ((30 000 + 3 000) * 1,05 * 12 / (12 * 29,3) — 1 126,28) * 11 = 619,41.

Проанализируем другой пример, когда у работника отпуск с 4 по 28 июня. Его оклад — 30 тыс. руб. и премия — 5 тыс. руб.

Средняя зарплата для отпускных — (30 000 + 5 000) * 12 / (12 * 29,3) = 1 194,54. Отпускные за 25 дней составят 29 863,50 руб.

Отпускные выплачены не позже 31 мая. С 01.06.2022 произведено повышение окладов на 5%, т.е. после расчетного периода, но до начала отпуска. Соответственно, индексируется средняя зарплата за весь отпускной период. В то же время работнику выплачивается премия — не как процент от оклада, а фиксированная сумма.

Доплата рассчитывается таким образом — (30 000 / 1,05 + 5 000) * 12 / (12 * 29,3) = 1 245,73. Доплата за отпускные за 25 дней составит — 1 245,73 * 25 — 29 863,50 = 1 279,75 руб.

Важно! В рассматриваемых примерах суммы округлены до сотых долей. При проведении реальных расчетов будет длинная цепочка цифр после запятой. Отсутствуют рекомендации ФНС и Минтруда по округлению сумм, однако в Письме Минздравсоцразвития от 07.12.2005 г. № 4334-17 специалисты дают рекомендации при расчетах средней зарплаты применять промежуточные значения с округлением по правилам математики до двух знаков после запятой, т.е. до сотых долей.

Допустим, у работника отпуск с 1 по 28 июня. Его оклад — 30 тыс. руб. и премия — 20%.

Средняя зарплата для отпускных — (30 000 + 6 000) * 12 / (12 * 29,3) = 1 228,668941979…. Отпускные за 28 дней составят:

• 1 228,67 * 28 = 34 402,76 руб.
• 1 228,669 * 28 = 34 402,732 руб.
• 1 228,6689 * 28 = 34 402,7292 руб.

По вариантам округления видно, что чем больше знаков после запятой в промежуточных вычислениях, тем выше точность расчета. Однако нужно учитывать, что исчисление отпускных производится в рублях и копейках, а потому целесообразно округлять результаты до сотой доли после запятой.

Отпускные в 6-НДФЛ

В расчете 6-НДФЛ отпускные указываются в разд. 1 и 2.

В разд. 1 показывают отпускные, выплаченные в последнем квартале отчетного периода. В разделе нужно заполнить:

• стр. 021 — последний день месяца, в котором выданы отпускные;
• стр. 022 — удержанный НДФЛ, срок уплаты которого выпадает на дату из соответствующей стр. 021.

В разд. 2 нужно заполнить:

• стр. 110 и 112 — размеры дохода с начала года, в т.ч. отпускные;
• стр. 140 — исчисленный НДФЛ;
• стр.160 — удержанный НДФЛ.

При выплате отпускных в одном месяце, когда отпуск начинается в следующем месяце, весь доход указывается в расчете 6-НДФЛ в периоде выплаты.

Допустим, у работника отпуск с 1 по 14 июля. Отпускные выданы 27 июня в размере 30 тыс. руб.

В разд. 1 нужно указать:

• стр. 021 — 30.06.2022;
• стр. 022 — 3 900 (налог с отпускных).

В разд. 2 нужно указать:

• стр. 110 и 112 — 30 000;
• стр. 140 — 3 900;
• стр. 160 — 3 900.

Сервисы, помогающие в работе, вы можете приобрести здесь.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Нажатием кнопки я принимаю условия Оферты по использованию сайта и согласен с Политикой конфиденциальности

Источник: www.1cbit.ru

Считаем отпускные. Как рассчитать средний заработок работника?

Когда работнику можно предоставить первый отпуск

По общему правилу право на первый отпуск возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ, Конвенция № 132 МОТ). Если же работодатель не возражает, то по заявлению работника отпуск можно предоставить и раньше чем через шесть месяцев. Причем полностью все 28 календарных дней, то есть отпуск разрешается взять авансом.

Некоторым категориям сотрудников работодатель по их письменным заявлениям обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев. В частности, это (ст. 122 и 123 ТК РФ):

• женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работники в возрасте до 18 лет;
• работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
• работники-совместители в случае, когда их отпуск по основному месту работы начинается до истечения шести месяцев работы по совместительству;
• работники, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

Как рассчитать отпускные

На время очередного отпуска за работником сохраняется средний заработок. Рассчитывать его нужно по правилам, указанным в статье 139 ТК РФ и Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее —Положение о среднем заработке).

Общие правила. Расчетным периодом для определения среднего заработка являются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска. В расчет берутся все выплаты и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда. Выплаты социального характера и начисления, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, пособия, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.), для расчета среднего заработка не учитываются.

Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате, то есть на количество дней отпуска. Порядок определения среднего дневного заработка зависит от того, в каких днях предоставлен отпуск.

Отпуск в календарных днях. В большинстве случаев ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Все дни отпуска оплачиваются в размере среднего заработка (ст.

114 ТК РФ).

Ниже приведены формулы для расчета среднего дневного заработка при исчислении отпускных сумм в случаях, когда расчетный период:

• отработан полностью;
• отработан не полностью.

Формула для расчета среднего заработка, если расчетный период отработан полностью, а отпуск предоставлен в календарных днях:

где 29,4 — среднемесячное число календарных дней.

Умножив средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска, получим сумму отпускных к начислению.

Пример 1. Сотруднику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 24 июля 2014 года на 28 календарных дней. Определим размер отпускных сумм, если известно, что заработок сотрудника за расчетный период (с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года) равен 514 000 руб.

Средний дневной заработок работника равен 1456,92 руб. (514 000 руб. : 12 : 29,4).

Отпускные составят 40 793,76 руб. (1456,92 руб. × 28 календ. дн.).

Приступить к работе работник должен с 21 августа 2014 года.

Формула для расчета среднего заработка, если расчетный период отработан не полностью, а отпуск предоставлен в календарных днях:

При этом количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитывается по формуле:

Пример 2. Работник уходит в отпуск с 15 июля 2014 года на 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2013 года по 30 июня 2014 года. При этом данный работник находился:

— с 12 по 19 ноября 2013 года (8 календ. дн.) на больничном;

— с 14 по 18 апреля 2014 года (5 календ. дн.) в командировке.

За расчетный период ему было начислено 496 000 руб. (без пособия по временной нетрудоспособности и оплаты командировки).

Сначала рассчитаем количество календарных дней в неполных месяцах:

— в ноябре 2013 года — 21,56 календ. дн. [(29,4 : 30 календ. дн.) × 22 календ. дн.];

— в апреле 2014 года — 24,5 календ. дн. [(29,4 : 30 календ. дн.) × 25 календ. дн.].

Общее количество календарных дней расчетного периода равно 340,06 [(29,4 × 10 мес.) + 21,56 календ. дн. + 24,5 календ. дн.].

Теперь рассчитаем средний дневной заработок сотрудника. Он равен 1458,57 руб. (496 000 руб. : 340,06 календ. дн.). Сумма отпускных составит 40 839,96 руб. (1458,57 руб. × 28 календ. дн.).

Отпуск предоставлен в рабочих днях. В некоторых случаях работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях. Так, например, отпуск в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы предоставляется:

• работникам, заключившим срочные трудовые договоры на срок менее двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• на выполнение сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

Если отпуск предоставлен в рабочих днях, вне зависимости от полноты отработки расчетного периода средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Умножив средний дневной заработок на количество дней отпуска, предоставляемого в рабочих днях, получим сумму отпускных к начислению.

Пример 3. ООО «Восход» заключило с А.В. Максимовым срочный трудовой договор на временную работу с 1 июня по 31 июля 2014 года по графику пятидневной рабочей недели.

В соответствии с условиями договора организация выплачивает ему денежное вознаграждение в сумме 35 000 руб. А.В. Максимов брал отпуск без сохранения заработной платы на один день (17 июня 2014 года), а с 27 июня по 1 июля 2014 года (5 календ. дн.) находился на больничном.

Сотрудник попросил работодателя предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 по 25 июля 2013 года (4 раб. дн.) (о своем намерении взять отпуск сотрудник уведомил работодателя за две недели).

Сначала рассчитаем, сколько дней отпуска полагается А.В. Максимову за не полностью отработанные месяцы.

По производственному календарю в июне 2014 года 19 рабочих дней по графику пятидневной рабочей недели, из которых А.В. Максимов отработал только 16 дней (17 июня он брал отпуск за свой счет, 27 и 30 июня находился на больничном).

Так как 16 дней больше половины месяца, округляем их до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.30 № 169). Значит, за июнь 2014 года А.В. Максимову полагается два рабочих дня отпуска.

В июле 2014 года до начала отпуска — 22 июля — сотрудник отработал 14 рабочих дней. Это меньше половины месяца. То есть, за период с 01.07.2014 по 21.07.2014 сотрудник не заработал ни одного дня отпуска.

Если работодатель предоставит А.В. Максимову отпуск продолжительностью четыре рабочих дня, то два дня из четырех будут предоставлены ему авансом.

Теперь определим сумму причитающихся А.В. Максимову отпускных.

Сначала рассчитаем количество рабочих дней, входящих в расчет среднего дневного заработка, по календарю шестидневной рабочей недели, приходящееся на отработанное время. Оно составило 40 рабочих дней (23 рабочих дня в июне и 17 рабочих дней в июле).

Теперь определим сумму заработка А.В. Максимова за фактически отработанные дни. Она будет равна 50 778,03 руб., из них:

— в июне — 29 473,68 руб. (35 000 руб. : 19 раб. дн. × 16 раб. дн.);

— в июле — 21 304,35 руб. (35 000 руб. : 23 раб. дн. × 14 раб. дн.).

Сумма среднего дневного заработка А.В. Максимова равна 1269,45 руб. (50 778,03 руб. : 40 раб. дн.), а сумма отпускных — 5077,8 руб. (1269,45 руб. × 4 раб. дн.).

Директор по оказанию услуг по расчету заработной платы и кадровому администрированию.

Источник: www.ucmsgroup.ru

Расчет средней заработной платы для отпуска

Каждый работник имеет право на оплачиваемый отпуск. Чтобы правильно произвести расчет положенных в этом случае выплат, необходимо, прежде всего, определить среднюю зарплату. Рассмотрим, как следует осуществлять расчет средней зарплаты для отпуска в различных ситуациях.

Общие положения

Средняя зарплата в общем смысле — это отношение дохода сотрудника за определенный период к количеству временных единиц в этом периоде.

Но такое определение вряд ли поможет точно рассчитать сумму для выплаты. Ведь и периоды могут быть различными, и временные единицы. Более конкретно порядок исчисления средней зарплаты при расчете отпускных определен в ст. 139 ТК РФ.

В законе указано, что с этой целью следует разделить зарплату за предыдущий год на 12 и на 29,3. Последняя цифра — это условное среднее количество дней в месяце.

По такому алгоритму считают выплаты для тех сотрудников, длительность отпуска которых определяется в календарных днях. Так определяется время отдыха для подавляющего большинства работников. Но есть отдельные категории, для которых отпуск считается на основе рабочих дней. Например, это относится к сезонным работникам. В этом случае годовой заработок нужно поделить на количество рабочих дней, рассчитанное на базе «шестидневки».

Теперь ситуация немного проясняется: в любом случае речь идет не просто о среднем заработке, а о среднедневном. Но вопросы все равно остаются, поэтому обратимся к подробной методике, утвержденной постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Исходные данные и примеры расчета

Среднедневная заработная плата для расчета отпускных (далее — СДЗП) складывается из всех видов вознаграждения за труд (п. 2 постановления № 922). Это может быть основной оклад или тариф, оплата по сдельным расценкам, гонорары, надбавки, премии и т.п.

Все доходы сотрудника, не относящиеся к оплате труда, для СДЗП не учитываются. К таким «исключаемым» выплатам относят материальную помощь, компенсацию питания и т.п.

Также не учитываются доходы, связанные с оплатой периодов отсутствия на работе. В первую очередь — это отпуска и больничные, но не только. Также это может быть, например, оплата за вынужденный простой.

Прежде чем говорить о конкретных методиках расчета, нужно отметить, что средняя зарплата в пересчете на месяц в любом случае не должна быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). В 2019 году это — 11 280 руб. по России. Кроме того, региональные власти могут устанавливать и свои лимиты, превышающие общероссийский уровень.

Рассмотрим идеальный случай, когда работник в течение предыдущего года не пропустил ни одного рабочего дня: не болел, не был в отпуске и т.п. Тогда формула будет выглядеть следующим образом:

СДЗП = Д / 12 / 29,3, где
Д — общий доход за период

Но, конечно, в реальности такая ситуация маловероятна. Практически любой сотрудник в течение года отсутствует на рабочем месте по тем или иным причинам. В этом случае расчет усложняется:

СДЗП = Д / (КПМ х 29,3 + ДНПМ), где
КПМ — количество полностью отработанных месяцев в рамках расчетного периода;
ДНПМ — календарные дни, соответствующие отработанным дням в «неполных» месяцах.

ДНПМ = 29,3 / КМ х КМО, где
КМ — общее количество календарных дней в месяце
КМО — календарные дни, соответствующие отработанной части данного месяца

Пример 1

Бухгалтер Семенова Н.Е. уходит в отпуск с 21 января 2019 года на 28 календарных дней. Ее заработная плата за 2018 год — 490 000 руб. Весь год отработан полностью.

СДЗП = 490 000 / 12 / 29,3 = 1 393,63 руб.

Сумма отпускных составит:

О = 1 393,63 х 28 = 39 021,64 руб.

Пример 2

Предположим, что Семенова Н.Е. была на больничном с 01 по 14 октября 2018 года:

КПМ = 11 мес.
ДНПМ = 29,3 / 31 х 17 = 16,07
СДЗП = 490 000 / (29,3 х 11 + 16,07) = 1 448,12 руб.
О = 1 448,12 х 28 = 40 547,36 руб.

В обоих случаях сумма отпускных значительно превышает МРОТ, следовательно — требования закона соблюдены.

Источник: 1c-wiseadvice.ru

Как рассчитать отпускные?

Каким образом начисляются отпускные? Когда, по мнению бухгалтера, лучше всего идти в отпуск?

Данная информация будет полезной для слушателей курсов переподготовки и повышения квалификации по направлениям:

• Бухгалтерское дело
• Кадровое дело
• Государственное и муниципальное управление
• Менеджмент в образовании
• Организация здравоохранения и общественное здоровье
• Менеджмент
• Юриспруденция
• Охрана труда на предприятии

Количество отпускных дней

Любой гражданин России, который трудится, имеет право на отдых в виде отпуска. За один год трудовой деятельности на предприятии работнику полагается 28 дней отпуска (Трудовой кодекс статья 115).

Для определённой категории профессий и должностей предусмотрен удлинённый отпуск. Например, согласно Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 года №466 для педагогических работников предусмотрены от 42 до 56 отпускных дней (скачать Постановление 466 с изменениями от 7 апреля 2017 г.)

Удлинённый отпуск для медицинских работников регламентируется постановлениями Правительства РФ №482 и №1588. Например, врачи-психиатры и их персонал, а также сестра хозяйка, принимающая непосредственное участи в уходе за больными имеют право на дополнительные 35 дней отдыха, старшая медсестра — 28 доп. дней, а врачи фтизиатры, а также лаборанты всех уровней – 21 день. Другие медработники – дополнительные две недели.

Расчёт отпускных дней

Проработав полгода в организации, работник имеет право взять отпуск за отработанные дни. Расчёт отпускных дней производится по схеме:

1 отработанный месяц = 2,33 дням отпуска. Спустя полгода работы появляется 14 дней отдыха.

Отпускные дни попадают на праздники

В счет отпуска не учитываются праздничные дни. Например, если ваш отпуск попал на январские праздничные дни, то эти дни не будут учитываться как отпускные. Соответственно, эти дни не оплачиваются. С одной стороны, это плюс – у Вас появился еще один дополнительный день отдыха. С другой стороны – вы за него не получите отпускных. То есть с финансовой точки зрения – это минус.

Приходится выбирать: отдыхать дольше и получить меньше.

Отпуск – не только право, но и обязанность

Те дни, которые вы не использовали, копятся, но не более 2 лет.

В свою очередь организацию могут оштрафовать, если обнаружится, что сотрудник не был в отпуске более 2 лет (ст. 124 ТК РФ и ст. 5.27 КоАП РФ). Сотрудники не вправе отказываться от отпуска, такое поведение является нарушением внутреннего трудового распорядка (ст.192 ТК РФ). В таком случае полагается дисциплинарное взыскание и даже увольнение.

Расчет отпускных при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неиспользованные дни отпуска работодатель вправе компенсировать в денежном эквиваленте.

Удержание суммы за использованный отпуск при увольнении

Сотрудникам, которые отработали первые полгода, взяли отпуск в количестве 28 дней, а потом уволились, будет сделан перерасчет в результате чего бухгалтерия удержит часть выплат. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты. Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

Компенсация за неиспользованный удлинённый отпуск

Работники, у которых имеется право на удлиненный отпуск, могут воспользоваться правом получить денежную компенсацию за не использованный отпуск. Деньгами можно компенсировать все дни, что превышают 28 обязательных дней.

Как считают отпускные

Выплаты отпускных производятся не позже чем за три дня до отпуска. Здесь учитываются выходные, праздничные и рабочие дни. При задержках работодатель должен попросить у работника согласие на получение отпускных с задержкой на банковскую карту.

Для расчёта отпускных высчитывается средний дневной заработок — СДЗ. Эту сумму дохода за 1 год делят на 12 частей-месяцев и на 29,3. Последняя цифра отражает среднее количество дней в месяце. Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

Что входит в расчет среднего дневного заработка?

В годовой заработок не входят такие дни работы, где работник получает не обычную зарплату, а средний заработок. К ним относятся:

• отпуск,
• больничные,
• командировки и др.

Правила расчетов отпускных регулируются положениями 139 статьи ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Расчет отпускных и зарплаты

По факту сумма отпускных всегда меньше, чем сама зарплата. Все потому, что эти две части считают по-разному.

Расчет зарплаты:

Оклад делится на количество рабочих дней в месяце и умножается на количество отработанных дней. Допустим, что в этом месяце 23 рабочих дня, а в другом месяце — 20 дней. В итоге, получается, что 1 рабочий день более короткого месяца будет стоить дороже, чем в длинном. Заметим, здесь идёт речь об окладах работников.

Его размер указан в трудовом договоре, и при расчетах среднего дневного заработка именно он принимается во внимание. То есть для компаний, где принята серая схема оплаты труда, уходить в отпуск не очень выгодно.

Расчет отпускных:

Как мы уже упомянули, отпускные высчитываются на основе расчета среднего дневного заработка. И здесь учитываются все календарные дни, включая выходные. В итоге получается, что 1 день отпуска стоит дешевле, чем 1 рабочий день.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

В каких случаях отпускные будут гораздо меньше?

• если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
• когда в течение года было повышение зарплаты;
• в течение года не было премий;
• в месяце есть праздничные дни.

• Чем злоупотребляют негосударственные пенсионные фонды?
• Как оплачивается работа в выходные и праздничные дни?
• Как выплачиваются премии?Судебная практика
• За дистанционное обучение можно получать налоговый вычет
• Работодатель может требовать возмещения затрат за обучение
• Обзор ошибок при проведении торгов и закупок — 2018

Поделиться:

Популярные статьи в категории:

Источник: www.snta.ru