Как рассчитывается средний заработок для декретного отпуска

Декретный отпуск

На чтение 10 мин Просмотров 10к. Опубликовано 13.07.2021 Обновлено 13.07.2021

Процедура исчисления декретных выплат была полностью изменена в 2023 году. Определены правила вычисления пособия по беременности и родам, с принятием в расчет величины средней зарплаты, начисленной за период в 2 года до выхода женщины в декретный отпуск.

Периодичность и условия выплаты

Пособия могут оформить все работающие женщины. Форма оформления отпуска – социальное страхование, доступная всем матерям – гражданам РФ, лицам без гражданства, иностранным гражданам, работающим по трудовому договору (патенту) на территории России. Декретные деньги подлежат выплате единовременно и комплексно – за весь отпускной период.

Продолжительность декретного отпуска регулируется ст. 10 ФЗ № 255 от 29.12.2006 г. Она составляет 70 дней, а, если беременность многоплодная – 84 календарных дня до наступления родов. Пособие положено женщине и после появления ребенка на свет – на протяжении 70 дней – при обычных родах; 86 дня – при сложных родах, 110 дней – если у женщины одновременно родились 2 и более ребенка.

ВЫХОД В ДЕКРЕТ ПРИ ОФИЦИАЛЬНОМ ТРУДОУСТРОЙСТВЕ. ВЫПЛАТЫ.

Если ребенок усыновляется в возрасте до 3-х месяцев, пособия по беременности и родам проводятся со времени его усыновления и до истечения 70 дней после рождения. Если родители одновременно усыновляют двух и более детей, то срок выплаты пособия равен 110 дней после рождения малыша.

Если период декрета приходится на отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, то женщина вправе оформить только одно пособие – декретное или по уходу за ребенком.

Порядок расчета

При подсчете выплат принимается в расчет среднедневной доход отпускницы. Для этого начисленные за 2 года, предшествующие беременностям и родам, выплаты необходимо разделить на 730 или 731 день (если один из годов — високосный).

1. Высчитываем суммарный доход за 2015 г. – 12 х 23877 = 286 584 р.
2. Суммарный доход за 2016 г. – 12 х 28 458= 341 496 р.
3. 286 584 +341 496 = 628 060 р. – доход за 2 года.

2016 г. по календарю – високосный год (+1 день).

628060 / 731= 859 р. Сумма среднедневного дохода женщины не может быть выше МРОТ.

Минимальная и максимальная сумма декретных в 2023 году

В соответствии с предписаниями ФЗ № 255, минимальная сумма пособия по беременности и родам (БиР) в 2023 году составляет:

• 51919 руб. – при обычных родах (140 дней).
• 57852,6 руб. – если роды были осложнены (159 дней).
• 71944,9 руб. – при многоплодных родах (194 дня).

Максимальный размер страховой базы ФСС в 2023 году вырос с 815 000 до 865 000 рублей. При вычислении пособия устанавливается страховая основа 2017 и 2018 гг., с учетом которых размеры декретных перечислений составляют (руб.):

• 301095,2 руб. – если роды прошли обычно.
• 335506,08 руб. – если роды были осложнены.
• 417231,92 руб. – если женщина беременна несколькими детьми.

Также читают: Родовой сертификат в 2023 году и как его получить

При подсчете страхового стажа высчитывается время больничных, отпускных и отгула.

• Подробно про расчет размера пособия по БиР читайте на этой странице: «Размер выплат по беременности и родам».

Минимальная сумма (пример расчета)

Минимальная сумма декретных выплат рассчитывается с учетом размера МРОТ, из которого высчитывается средний дневной заработок матери, если она вообще не работала или когда ее трудовой стаж составляет меньше полугода.

Например: Пономаренко уходит в отпуск по беременности и родам на 140 дней – с октября по март. Трудовой стаж на предприятии составляет меньше полугода.

Средний дневной заработок Пономаренко составляет: 7800 x 24 (месяца) / 731 (дней в 2 годах) = 256 руб/день.

Пособие по беременности и родам составит: 256 (руб/день) x 140 (дней в декрете) = 35 840 рублей.

При исчислении заработка по МРОТ, ежемесячная сумма пособия не может быть больше его суммы. Тогда отдельно следует считать величину пособия за каждый месяц.

Например, расчет пособия за октябрь составляет: 22 дня – рабочих дня Пономаренко. 7800 / 31= 252 руб/день. 252 x 22= 5544 руб. Сумма получилась меньше МРОТ, потому что мать ушла в отпуск не в начале месяца.

Пособие за ноябрь составит: 7800 / 30 = 260 руб. Это больше 256 рублей. Следовательно, применяем первоначальное значение в 256 x 30 = 7680 руб.

Пособие за декабрь равно: 7800 / 31 = 252 x 31 = 7812 рублей.

Пособие за январь исключает 8 праздничных дней: 7800/23 = 339 руб. Это больше 256 руб. 256 x 23 = 5588 рублей.

Выплата за февраль равна 7800 / 27= 288. Это превышает ранее высчитанную сумму среднедневного дохода в 256 руб. Следовательно, используем 256 руб. 256 x 27= 6912 руб.

В марте у Пономаренко 21 день отпуска – 7800 / 21= 371 руб. Это больше общего среднего дневного заработка (256 руб.). Таким образом, за среднедневной доход женщины берем 256 руб. = 5376 рублей.

Если женщина не работает

При отсутствии у женщины трудового стажа в расчетный период включены два года с учетом МРОТ. За минимальный размер оплаты труда берется актуальная на данный период времени сумма.

Например, 7800 x 24/731 = 256 рублей x 70 дней или другой период отпуска по уходу за ребенком. 256 x 70= 17 920 рублей. При помесячном расчете она оно может быть меньше на 120-150 рублей, с учетом ежемесячного вычисления суммы пособия.

Если в месяце 30 дней, то сумма пособия за этот период составит: 7800/30=260 рублей. Принимается установленная сумма среднедневного дохода в 256 руб. 256 x 30 = 7680 рублей. Эта сумма учтена с региональными доплатами и дотациями на субсидирование малоимущих матерей и матерей-одиночек.

Налогообложение и трудовой стаж

Декретные пособия не облагаются НДФЛ. Работодатель обязан сохранить за женщиной рабочее место, если только компания не подлежит ликвидации. Иные специалисты на ее место могут приниматься по временному трудовому договору в качестве проектной или временной занятости.

При работе по совместительству и студентке

Женщина вправе оформить отпуск по БиР (беременности и родам) или уходу за малышом на каждом месте работы. Но получить выплаты она может по своему выбору только от одного работодателя. Также женщина вправе остаться трудиться в другой организации на работе по совместительству неполный трудовой день.

Также читают: Особенности начисления выплат на второго ребенка при повторном декрете

Студентка очной, бюджетной формы обучения, получающая стипендию, вправе получать пособия по месту учебы. Для расчета периода берется совокупная сумма академической, социальной или иной стипендии, полученная ей до беременности и ухода в академический отпуск. При отсутствии стипендии декретные будут рассчитываться исходя из суммы общефедерального или регионального МРОТ,

Законодательные изменения в расчетном периоде

В 2017 году, согласно ФЗ № 255, расчетный период за начисления декретных выплат исчисляется исходя из среднедневного заработка за 2 календарных года, которые предшестWowали наступлению беременности. Это будут, соответственно, 2015-2016 гг.

Если будущая мать ушла в отпуск по БиР, но в двухгодичный период, предшествующий декрету, тоже была в отпуске, то расчетный период может сдвинуться на более поздний период.

Для женщин, ушедших в декрет в 2017 г., и при беременности, например, в 2015 г., такой период сдвигается на 2014, 2013 годы и даже более ранний период — если и это время она была в отпуске и заботилась о малыше.

Например, если женщина была в отпуске по уходу за ребенком в 2014 г., а потом, после выхода из него нигде не работала, трудоустроилась в 2017 г. и сразу же ушла в декрет, то могут быть учтены 2010-2011 гг. — т.е., периоды, за которые суммы среднедневного заработка матери не высчитывалась.

Выплаты на ребенка до 1.5 лет

Если женщина успела встать на учет у врача-гинеколога до 3 мес. беременности и имеет на руках документы, то она имеет право подать документы на единовременную помощь в размере 680,40 руб. Мать или отец малыша могут получить разовое пособие, которое составляет точно установленную сумму 18143,96 руб.

После выхода из декретного отпуска по уходу за новорожденным ребенком женщина вправе оформить отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 1.5 года.

Право оформить пособие по уходу за маленьким ребенком есть у:

• матерей, подписавших военный контракт;
• матерей, уволенных в связи с упразднением организации – во время беременности или непосредственно в период ухода за ребенком;
• матери, отца – в иных случаях.

Вышеуказанные категории получателей должны быть обязательно социально застрахованы. У них на руках будет действующее свидетельство СНИЛС. Оформить отпуск могут также другие родственники малыша, если оба его родителя лишены родительских прав.

Пособие предоставляется работодателем или органом соцзащиты – в случае, если женщина нетрудоустроена или если организация, в которой она работает, находится на стадии банкротства и не может выполнять гарантированные ТК РФ обязательства.

За ней сохраняется рабочие место, среднемесячный заработок и положенные льготы. Размер полагающихся выплат за малыша, которому не исполнилось 1.5 года, составляет 40% от среднемесячной зарплаты матери и не может быть ниже МРОТ.

Минимальная сумма пособия по уходу за первым ребенком составляет 6752 руб/мес. За второго и последующих детей полагается 6752 руб/мес. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет равен 11 634.50 р.

Для оформления нужно принести бухгалтеру предприятия:

• Заявление на уход в декрет, которое пишется в свободном виде или по форме, определенной на предприятии у работодателя.
• Медицинскую справку от гинеколога.
• Свидетельство о рождении ребенка.
• Паспорт родителя, другого гражданина, имеющего право получить выплату.

Также читают: Как продлить декретный отпуск по беременности и родам

Если работник раньше менял место трудоустройства, ему нужно взять у прежнего работодателя справку о размере заработка за два года, предшествующих трудоустройству у нынешнего работодателя. Документы можно оформить в электронной форме.

• Подробно про данные выплаты читайте на этой странице: «Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет».

Выплаты на ребенка до 3-х лет

ТК РФ – ст. 256 предусматривает право матери на декретный отпуск по уходу за ребенком возрастом до 3-х лет. От работодателя мать каждый месяц получает компенсацию в размере 50 руб. Других выплат по уходу за малышом возрастом 1.5-3 года не предусмотрено.

Подавать отдельного заявления для ухода за ребенком до такого возраста не нужно. Можно оформить заявление еще до рождения ребенка (за 70 дней) о желании декретного отпуска до исполнения малышу 3-х лет. Он может быть предоставлен не только матери, но и другому родителю, а также опекуну, усыновителю ребенка.

Для оформления выплаты нужно подать заявление, представить медицинскую справку. Если отпуск оформляется непосредственно после рождения младенца, заявителю необходимо представить документ о рождении малыша.

Калькулятор и пример расчета пособия

Рассчитаем сумму отпускных для гражданки Иванисовой, которая ушла в декрет на 140 дней (беременности была одна и без осложнений). Период работы в коммерческой компании составляет 2 г. За расчетный период будем брать 2015-2016 гг.

Бухгалтер посчитал, что в 2015 г., средний заработок Иванисовой, за вычетом больничных и отпускных составлял 240 628 р. Средний заработок за следующий год, с вычетом отпускных и больничных удержаний, составил 257 876 р.

Итак, мы знаем, что за 2 года она заработала 240 628 + 257 876 = 498 504 р. 2 года = 365 + 365 = 730 дней.

Затем необходимо вычислить среднедневной заработок, который равен (240 628 + 257 876) / 730 = 682 р. (это сумма ежедневного среднего заработка).

А теперь мы легко можем вычислить, какой размер пособия ей положен за 140 дней декрета: 682 x 140 = 95 480 р.

Точный размер декретных, с учетом разных ситуаций, можно узнать в онлайн-калькуляторе.

Сначала укажите дату ухода в отпуск. Затем в пункте «Вид нетрудоспособности» выберите «Беременность и роды«. Далее укажите зарплату за 2 предыдущих года. Отметьте по необходимости другие пункты, которые относятся к вашей ситуации. Теперь можете жать на кнопку «Рассчитать» и сравнить полученные цифры с выплатами, начисленными вам в бухгалтерии.

Выплата и начисление отпускных проводится бухгалтерией. Расчет не составит большого труда, если мать официально работала и готова представить необходимые документы.

Меры такой социально-финансовой поддержки можно назвать эффективными и направленными на материальное обеспечение женщины с ребенком на короткий срок. Небольшие размеры выплат часто вынуждают женщину прерывать отпуск и приниматься за работу с новыми силами и энтузиазмом.

Советуем посмотреть подробное видео про расчет суммы декретных выплат:

Источник: matkapital.org

Как рассчитать декретные будущей маме

В этой статье вы узнаете о принципах расчёта декретных. Какие выплаты положены будущим мамам и от чего зависит размер выплаты. На какой неделе уходят в декретный отпуск? Какой максимальный размер декретных и как их получить? Ответы на эти и другие вопросы читайте далее.

1. Что такое декретные простыми словами

Декретные — это единовременное пособие выдаваемое будущей маме, а также после рождения ежемесячные выплаты по уходу за ребёнком.

Согласно законам беременным женщинам и молодым мамам положено два следующих типа выплаты:

1. Отпуск по беременности и родам. Оплачивается сразу 140 дней больничного при обычных родах;
2. Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Выплачивается 40% средней зарплаты;

С 1 января 2011 года установлены правила определения размера пособия по беременности и родам. В основе лежит величина средней заработной платы за 2 последних года предшествующие декретному отпуску. Например, если уйти в декрет в декабре 2019 г, то в расчёт будут взяты 2017 и 2018 г. Если заработанная плата меньше МРОТ, то расчет будет производится на основе текущего действующего МРОТ 12792 руб. (с 1 января 2021 г.).

2. Отпуск по беременности и родам

Отпуск по беременности и родам представляет разовую выплату ещё при беременности. Размер выплаты рассчитывается на основе количества дней умноженной на среднюю зарплату.

Число дней может быть разным в зависимости от родов:

1. 140 дней (70 до предполагаемой даты родов и 70 после) при неосложненной беременности. Самый часто распространенный случай.
2. 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями, преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями).
3. 194 дня (84 до рождения ребёнка и 110 после), если предполагается появление на свет нескольких детей.
4. 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения.

Количество дней, которое выплачивается никак не пересчитывается, если ребёнок рождается немного раньше или позже намеченного срока.

В их расчётах лежит подсчёт среднего заработка женщины за последние 2 года (ч.3.1 ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

3. На какой неделе уходят в декретный отпуск

В декретный отпуск уходят на 30 неделе беременности. Выплата производится на карту платёжной системы «МИР» в течении 7 дней после начала декрета.

[Средний заработок] = (Суммарный доход за два года) / (365+365 — [дни больничного])

Если попал високосный год, то нужно еще прибавить к знаменателю 1. Помимо вычитания дней больничного, нужно ещё вычесть из знаменателя:

• Оплачиваемые дни освобождения от работы по уходу за ребенком-инвалидом;
• Больничный по беременности и родам;
• Освобождение от трудовой деятельности работника;
• Отпуск по уходу за ребёнком;

При этом этот доход не может быть меньше [МРОТ/30,4] иначе в расчёт будет браться это число.

Если женщина работала в нескольких организациях, то эту выплату следует оформлять у разных работодателей. Отпуск по уходу за ребёнком же оформляется только у текущего работодателя.

4. Максимальная и минимальная сумма декретных по беременности и родам

Существует максимальное ограничение по выплатам, которое каждый год изменяется. Максимальной средний доход для учёта декретных представлен в следующей таблице:

ГодМаксимальная сумма учёта, руб

2021	966 000
2020	912 000
2019	865 000
2018	815 000
2017	755 000
2016	718 000
2015	670 000
2014	624 000
2013	568 000
2012	512 000
2011	463 000
2010	415 000

Исходя из этих данных, можно подсчитать по годам максимальный размер единовременной выплаты отпуска по беременности и родов (с учётом обычного больничного в 140 дней):

ГодМаксимальная сумма декретных, руб

2019+2018	322191,78
2018+2017	301095,89
2017+2016	282106,70
2016+2015	265827,63
2015+2014	248164,38
2014+2013	228602,74
2013+2012	206839,94
2012+2011	186730,50
2011+2010	168383,56
2010+2009 и ранее	159178,08

Минимальная выплата декретных установлена МРОТ и составляет 51380,38 рублей. С учётом надбавки 51918,90 рублей.

Если женщина работала менее 6 месяцев за последние 24 месяца, то расчёт будет производится по МРОТ.

5. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

После рождения ребёнка новорожденной маме полагается 1,5 лет отпуска, который также оплачивается. Выплата составляет 40% от среднего заработка. Формула:

[Месячная выплата] = 0,4 × (Суммарный доход за два года) / (365+365 — [дни больничного])

Здесь также играет роль максимальный учёт взносов в ФСС, который учитывается (мы рассмотрели чуть выше таблицу).

Например, максимальная выплата в 2020 году составляет 920,55 рубля в день или 27984,66 рублей в месяц.

6. Пример расчёта декретных

Женщина уходит в декрет в июле 2019 года. В 2017 году её доход за вычетом налогом составил 510 тыс. рублей, в 2018 году 530 тыс. рублей. Больничных дней не было.

Итого, средний дневной заработок составляет: (510 000 + 530 000) / 730 = 1424,65 рубля.

Подставляем в формулу, получаем декретные по беременности и родам составят: 140 × 1424,65 = 199452,05 рублей

Декретные по уходу за ребёнком составят: 30,4 × 1424,65 × 0,4 = 17323,74 рублей.

С декретных выплат не берётся подоходный налог и страховые взносы.

7. Документы для оформления декрета

7.1. Для отпуска по беременности и родам

1. Больничный лист (листок нетрудоспособности). Выдаётся в медучреждении перед декретом. Где-то за 70 дней до родов.
2. Справка доходах (2-НДФЛ) за 2 года.
3. Заявление на имя генерального директора организации.
4. Если работ было несколько, то справка от другого работодателя о том, что выплата пособия не будет осуществляться им.
5. Расчётные года можно заменить на другие, если в это время был отпуск по уходу за ребёнком инвалидом или был декрет. В иных случаях нельзя выбирать года лишь на основании своего желания.

7.2. Для отпуска по уходу за ребёнком

1. Свидетельство о рождении ребенка.
2. Заявление на имя генерального директора компании (в свободной форме).
3. Справка о том, что пособие не будет выплачиваться второму родителю (берется с места работы родителя).
4. Паспорт.

8. Какие ещё выплаты и льготы можно получить в декрете

1. Те женщины, что встали на учёт в больнице при ранних сроках беременности (до 12 недели), имеют право на получение единовременной помощи величиной 628,47 руб.

2. При рождении ребёнка одному из родителей положено разовая выплата в размере 17479,73 руб (с 1 февраля 2019 г).

3. За 140 дней отпуска по беременности и родам положено 11 дней отпуска.

4. Работодатель обязан сохранить за женщиной рабочее место и должность на три года. Из них 1,5 года оплачиваются, а оставшиеся 1,5 нет.

5. Ст. 260 ТК: «перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребёнком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.»

6. В роддоме на выбор предлагается либо корзина содержащая необходимые вещи для ребёнка или сумма в 20 тыс. рублей.

• Минимальная сумма декрета от 51380,38 руб всем (даже тем, кто не работает);
• Родовой сертификат для мед.помощи 11 000 руб;
• Ежемесячное пособие на ребенка до полутора лет от 12792;

9. FAQ: ответы на часто задаваемы вопросы

1. Кто платит декретные – работодатель или государство

Сотруднице декретные выплачивает работодатель, но государство выплачивает 100% компенсацию от Фонда Социального Страхования (ФСС). Порядок выплаты установлен законом № 255-ФЗ.

В некоторых регионах действует программа «Прямые выплаты» (пилотный проект ФСС), то в данном случае платит ФСС.

С 2021 г. выплаты стало делать ФСС напрямую, минуя работодателя.

2. Берётся ли налог и страховые взносы с декретных

Декретные не облагаются НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ, письма Минфина от 3 марта 2015 г. № 03-04-05/11080, от 3 июля 2012 г. № 03-04-06/6-196) и страховыми взносами (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп.

1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

3. Когда происходит выплата

Пособие по беременности и родам начисляются в течении 10 календарных дней с момента обращения. Выплата производят в день зарплаты в размере всей суммы декретных.

4. Можно ли уволить беременную женщину

Беременную женщину невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) только по инициативе работодателя. Даже прогулы и пропуски на работе не являются причиной.

5. Можно ли выйти на работу раньше 1,5 лет

Женщине разрешается выйти на работу до окончания декретного отпуска. Но выплаты в размере 40% от зарплаты в этом случае будут прекращены.

6. Может ли получить пособие по беременности и родам отец ребёнка

Данное пособие может получить лишь мать. Никому другому это нельзя сделать.

Это не касается отпуска по уходу за ребенком.

7. Когда можно подать заявление

Срок ограничен достижением ребёнка шестимесячного возраста.

8. Пособие для студенток

Беременным студенткам очного отделения пособие рассчитывают на основе размера стипендии.

9. Размер декрета за рубежом

Самый большой отпуск по беременности и родам в Болгарии 410. В других странах:

• 365 — Босния и Герцеговина;
• 238 — Словакия;
• 208 — Хорватия;
• 196 — Чехия;
• 182 — Ирландия;
• 168 — Венгрия;
• 150 — Италия;
• 147 — Финляндия;
• 140 — Польша;
• 126 — Дания, Румыния, Украина, Молдавия;
• 119 — Греция;
• 112 — Франция, Испания, Нидерланды, Австрия;
• 105 — Бельгия, Словения;
• 98 — Германия, Швейцария;
• 42 — Великобритания;

Смотрите также видео «ДЕКРЕТНЫЙ ОТПУСК 2019: когда и как оформить, кому положены выплаты.»:

Источник: vsdelke.ru

Как рассчитать декретный отпуск за 7 шагов

Содержание

• Особенности расчета декретных выплат
• Как самостоятельно рассчитать декретное пособие
• Шаг 1 — Расчетный период для декрета
• Шаг 2 — Фактическое число дней периода
• Шаг 3 — Заработок за 2 года
• Шаг 4 — Средний заработок за день
• Шаг 5 — Сравнение суммы с МРОТ
• Шаг 6 — Длительность декретного отпуска
• Шаг 7 — Расчет пособия по формуле
• Пример вычисления пособия в связи с декретом
• Особые случаи при расчете отпуска
• Декретное пособие при совместительстве

Декретный отпуск могут получить только женщины, находящиеся на определенном сроке беременности и имеющие официальное рабочее место с доходом, который сопровождается отчислением социальных взносов. Расскажем в статье, как рассчитать декретный отпуск самостоятельно по всем правилам.

Особенности расчета декретных выплат

Установлена минимальная планка, ниже которой пособие не может опускаться. Минимальный размер определяется МРОТ на момент выполнения расчетов. Выплата производится из средств ФСС. Социальные отчисления, производимые с доходов женщины в течение рабочего периода, позволяют сформировать данную социальную выплату. Именно поэтому важно наличие у женщины официального дохода с социальными отчислениями.

Изначально выдачу денежных средств рассчитанного пособия производит работодатель, после чего свои расходы он возмещает посредством обращения в ФСС с комплектом бумаг, переданных женщиной при выходе в декрет.

Обычно на практике непосредственно возврата денег работодатель не получает, производится зачет суммы пособия в счет социальных страховых отчислений.

Как самостоятельно рассчитать декретное пособие

Приступать к расчету нужно после того, как женщина представит пакет документов, включающих:

• Заявление, составленное в произвольной форме;
• Больничный лист, предоставленный медучреждением, где женщина числится на учете по беременности;
• Справку о доходах на предыдущих местах работы, если на протяжении двух лет расчетного периода женщина работала в иных компаниях.

Расчетная процедура сводится к следующим последовательным шагам:

• Шаг 1 – установление временного промежутка, признаваемого расчетным;
• Шаг 2 – определение числа дней этого периода;
• Шаг 3 – подсчет суммарного дохода за расчетный период;
• Шаг 4 – вычисление среднего заработка за день, исходя из полученных значений;
• Шаг 5 – сравнение полученного среднего значения с величиной, исчисленной из МРОТ;
• Шаг 6 – определение длительности положенного декрета;
• Шаг 7 – вычисление суммы пособия.

Шаг 1 — Расчетный период для декрета

Вычисления нужно проводить за 2 года, предшествующие году, в котором работница заявила о своем праве на декрет и предоставила соответствующий пакет документов.

Например, если женщина подает документы 01.12.2016, то расчетным будет временной отрезок с первого дня января 2014 г. по последний день декабря 2015 г. Текущий год в расчетном процессе не участвует, при этом не имеет значение, в каком месяце года наступил страховой случай.

Шаг 2 — Фактическое число дней периода

В расчете участвуют не все дни календарных лет. Предусмотрены исключаемые периоды, в число которых входят:

• больничные;
• время предыдущего декрета;
• отпуск по уходу за ребенком;
• время освобождения от выполнения трудовых функций с сохранением зарплаты без социальных отчислений.

Если ни одного из указанных случаев у работницы не было в расчетных годах, то суммируется число дней в каждом году, полученное значение дней применяется для расчета.

Шаг 3 — Заработок за 2 года

Принимаются к учету все те выплаты женщине, которые сопровождались социальными отчислениями. 9-я статья закона 212-ФЗ определяет список выплат, которые не сопровождаются социальными отчислениями и, соответственно, которые не нужно включать в общий двухлетний заработок. В числе таких доходов:

• госпособия;
• компенсации в границах установленных норм (возмещение вреда, оплата питания, жилья, топлива);
• выходное пособие в пределах трехкратного значения месячного заработка;
• выплаты на переподготовку, повышение квалификации;
• материальная помощь, разово оказываемая работнику при рождении или усыновлении ребенка, смерти члена семьи или пострадавшему при наступлении чрезвычайных ситуаций;
• материальная помощь свыше 4000 руб. в стандартном случае;
• стоимость форменной одежды;
• иные виды доходов.

Выплаты, включаемые в расчет:

• зарплата;
• доплаты, надбавки;
• премии;
• иные выплаты, связанные с оплатой трудовой деятельности сотрудника, не показанные в перечне необлагаемых взносами периодов.

Компенсация неиспользованного отпуска учитывается, если она выплачивается при увольнении. Если выплачиваемая компенсация отпуска не связана с расторжением трудовых отношений, то в общем заработке она не учитывается.

В расчет допускается включить не весь заработок, а только в пределах дозволенного. На каждый год на законодательном уровне определяется величина, которой будет соответстWowать предельная база для социальных отчислений. Нужно отдельно посчитать за каждый год суммарный заработок, после чего сопоставить его с утвержденным на данный год лимитом.

Если заработок равен или меньше лимита, то он полностью учитывается в расчете. Если заработок больше лимита, то сумма свыше предельной величины откидывается, в расчет берется размер лимита.

Предельная база по годам:

Год	Размер лимита, руб.
2011г.	463000
2012г.	512000
2013г.	568000
2014г.	624000
2015г.	670000
2016г.	718000

Шаг 4 — Средний заработок за день

Формула для расчета:

Ср.дн.зар. = заработок за расч.пер. / число дней расч.пер.

То есть нужно взять общий заработок, исчисленный в шаге 3, и поделить его на число дней из шага 2.

Средний заработок за день должен находиться в пределах величины, равной результату деления суммы лимитов за расчетные года на 730 (или 731). То есть должно соблюдать ограничение по величине дохода. Например, если исчисление проводится за 2014 и 2015гг., то заработок за день не должен быть более (624000+670000)/730 = 1772,60.

Шаг 5 — Сравнение суммы с МРОТ

Правила расчета ограничивают не только максимальную планку пособия, но и минимальную. Требуется определить заработок за один день, исходя из минимального размера следующим образом — МРОТ*24/(730 или 731). Далее результат сравнивается с рассчитанным дневным средним заработком из доходов сотрудницы.

Если дневной заработок, исчисленный по реальным доходам, меньше дневного заработка, посчитанного из МРОТ, то при определении размера выплаты за месячный заработок берется МРОТ. Такой случай возможен, если в годах, используемых для расчета, были маленькие доходы, или период неполностью отработан.

Шаг 6 — Длительность декретного отпуска

Если планируется рождение одного ребенка, то длительность составляет 140 календарных дней. Исключения могут быть в случае рождения более одного малыша, когда продолжительность увеличивается до 194-х дней, а также осложненные роды.

Шаг 7 — Расчет пособия по формуле

Формула для вычисления:

Декр.пособие = ср.днев.зар. * число дней декрета.

Пример вычисления пособия в связи с декретом

Сотрудница Сафронова А.А. отправляется в декрет с 10.12.2016. Длительность отпуска 140 кал. дн.

• В 2014 г. – больничный 10 кал.дн.;
• В 2015 г. – больничный 24 кал.дн.

Сумма доходов, облагаемых социальными взносами, по годам:

• В 2014 г. – 680000 руб.;
• В 2015 – 665000 руб.

• Расчетный период – 2014 и 2015 гг.;
• Число дней периода, учитываемые в расчете = (365-10) + (365-24) = 696 кал.дн.
• Заработок за 2 года = 624000 + 665000 = 1289000 руб.
• Ср. днев. заработок = 1289000 / 696 = 1852 руб.
• Сравнение с МРОТ: 1852 больше, чем МРОТ*24/730 = 246,58 руб.
• Пособие = 1852 * 140 = 259280 руб.

Особые случаи при расчете отпуска

При расчете важно учитывать следующие моменты:

1. Если работница не успела отработать полгода и представляет документацию для оформления декретного отпуска, то ей нужно выдать пособие, которое в сумме за месяц должно находиться в пределах действующего на этот месяц МРОТ. То есть пособие придется считать отдельно за каждый полный месяц периода декрета, после чего сопоставлять его с МРОТ.
2. Если женщина выполняет трудовые функции на территории, где применятся районный коэффициент, и для исчисления пособия берется величина МРОТ, то полученный результат нужно умножить на данный коэффициент.
3. Если работница не весь расчетный период трудилась в текущей компании, то возможно принять к расчету также те доходы, которые она получала в других компаниях в годы, признанные расчетными. Заработок можно будет учесть у текущего работодателя, если будут представлены справки от предыдущих компаний, свидетельствующие о наличии и величине заработка.
4. Женщина, которая в расчетных годах была в декрете или ухаживала за предыдущим ребенком, вправе поменять расчетные года на иные, идущие перед тем годом, в котором оформлен один из указанных страховых случаев. Данную замену можно провести, если женщина получит от этого материальную выгоду. Для замены лет пишется заявление.
5. Пособие подлежит расчету и назначению не позднее 10-го дня с даты поступления документации от работницы и выдается на руки в день, установленный в компании в качестве дня оплаты труда.

Декретное пособие при совместительстве

Если на момент декрета работница имеет несколько рабочих мест в разных компаниях, то возможны следующие ситуации:

Источник: online-buhuchet.ru