Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
Несмотря на то, что использовать отпуск в январе для работников материально не выгодно, многие все же предпочитают отдыхать именно в этот период, поскольку с учетом новогодних праздников общая продолжительность отдыха значительно увеличивается. В данной статье ответим на основные вопросы, которые возникают у работодателей и работников, использующих отпуск в январе.
Как рассчитать продолжительность отпуска в январе
По правилу, установленному ч. 1 ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.
Январь – месяц с наибольшим количеством праздничный дней. Новогодние праздники длятся с 1 по 8 января включительно. Соответственно, эти праздничные дни не включаются в период отпуска.
Расчет оплаты отпусков в 2013 году
Поясним на примере. Предположим, работник хочет использовать часть ежегодного отпуска, продолжительностью 14 календарных дней с 26 декабря 2022 г. На период отпуска приходятся новогодние праздники, которые из общего количества отпускных дней исключаются. Соответственно, работник должен будет выйти на работу после окончания отпуска 17 января 2023 года. То есть, фактическая продолжительность отдыха с учетом праздничных дней составит 22 дня (6 календарных дней с 26 по 31 декабря 2022 года + 8 праздничных дней с 1 по 8 января 2023 года + 8 календарных дней с 9 по 16 января 2023 года).
Именно за такую увеличенную продолжительность отдыха, работники и берут отпуск в январе.
Отпуск в январе также часто используют работники со сменным графиком или при работе с выходными, предоставляемыми по скользящему графику, например, при работе два дня через два.
При таком графике работы непосредственно на новогодние праздники могут выпадать рабочие дни сотрудника. Чтобы исключить необходимость работы в праздничные дни, работники могут взять на этот период отпуск. При таком графике работы действует общее правило – нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Поэтому, если, например, у работника отпуск с 1 января 2023 года продолжительностью 7 рабочих дней, выйти на работу такой сотрудник должен будет 16 января 2023 года.
Трудовое законодательство не исключает ситуации, когда отпуск предоставляется с праздничного дня. Поэтому нарушения в данной ситуации нет.
Но не все работодатели согласны предоставлять работникам со сменным или скользящим графиком отпуска на праздничные дни. По общему правилу, очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, который составляется на каждый календарный год и является обязательным как для работника, так и для работодателя (ст. 123 ТК РФ).
При этом работодатель не обязан учитывать мнение работника при утверждении графика отпусков (если работник не относится к специальной категории сотрудников, имеющих право на отпуск в удобное для них время). Поэтому работодатель вправе не согласовать пожелания работника по использованию отпуска в период новогодних праздников.
Оплата за январь: почему работникам невыгодно использовать отпуск в январе
В соответствии с ч. 4 ст. 112 ТК РФ наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).
То есть, несмотря на то, что в январе сотрудник отрабатывает меньшее количество рабочих дней, чем в других месяцах, он получает полный оклад. Именно поэтому в январе у работников с повременной системой оплаты труда (т. е., тем, которым установлен оклад) самые дорогие рабочие дни. И заработная плата за один январский день, значительно превышает размер дневного среднего заработка для оплаты отпуска.
Поясним на примере. Предположим, оклад работника 60 000 рублей. В январе 2023 года 17 рабочих дней. Соответственно, за один рабочий день заработная плата работника составляет 3 529,4 руб. Размер отпускных за один день отпуска около 2000 руб. (с учетом порядка расчета среднего заработка, предусмотренного ст.
139 ТК РФ). Поэтому, в случае использования отпуска в январе, сотрудник получит выплату за месяц в меньшем размере, чем если бы он отработал январь целиком.
Работникам, для которых приоритетом является размер месячной оплаты, использование отпуска в январе будет невыгодным. Именно поэтому многие сотрудники отказываются от отпуска в январе.
Упростите работу HR-отдела, ускорьте коммуникацию кадровиков с сотрудниками – подключите сервисы кадрового ЭДО от компании Такском
✔ Удобно
Без бумажной волокиты
✔ Быстро
Моментальный обмен документами
✔ Экономно
Снижение расходов на бумагу, печать, пересылку, хранение
✔ Универсально
Интеграция с вашей учётной системойОформите ЭП для сотрудников в удостоверяющем центре «Такском»
Источник: taxcom.ru
Расчет среднедневного заработка для отпуска
У каждого гражданина, имеющего официальное трудоустройство, есть право на ежегодный отпуск, гарантированное законодательством.
Оплата отпуска должна осуществляться работодателем с учетом норм действующего законодательства. При этом не все работники знают о том, как правильно проводится расчёт суммы отпускных и что такое средний дневной заработок для оплаты отпусков.
- Понятие среднего заработка
- Расчёт среднего заработка по этапам
- Период расчета
- Не учитываемые выплаты
Понятие среднего заработка
Так называют величину усреднённой заработной платы из расчёта за определённый период. Как правило, в качестве базовой для расчёта применяют среднюю заработную плату за день, именно на её основе рассчитывают отпускные, и на её же основе производятся выплаты во многих других ситуациях, когда по законодательству России сотруднику необходимо их сделать. Обозначение среднего заработка можно встретить в разных нормативных документах, и стоит отметить, что рассчитывать его также можно несколько по-разному, в зависимости от той выплаты, для которой производится расчёт. Например, средний заработок для отпуска. Именно эта величина ложится в основу расчета суммы выплаты, которая производится сотруднику, планирующему отправиться на ежегодный оплачиваемый отдых.
Расчёт среднего заработка по этапам
Порядок расчёта среднего заработка указан в Трудовом кодексе, в статье 139. Помимо этого, его регламентирует также и Положение о среднем заработке (№ 922). Рассмотрим порядок действий при расчёте среднего заработка для отпуска и конкретные примеры расчётов. Сначала коротко о том, как проводится расчёт по этапам:
- определение расчётного периода;
- нахождение суммы всех выплат, которые необходимо будет учесть;
- расчёт среднего дневного заработка;
- итоговый подсчёт суммы.
Период расчета
Приступаем к первому этапу: наш сотрудник, Евстигнеев Д.Р., трудится в компании с 24 марта 2013 года. Отпуск, расчёт для которого будет вестись, длился с 12 августа по 8 сентября 2017 года. Это значит, что в расчётный период для отпускных должны войти 12 месяцев, непосредственно предшестWowавших выходу в отпуск – с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Обратите внимание, что берётся время до конца месяца, предшестWowавшего отпуску, а не непосредственно до дня его начала.
Но сам по себе период – ещё не всё. Ведь определённые отрезки времени, к примеру, когда сотрудник находился на больничном, в него не включаются. Значит, нам нужно установить, какие именно периоды должны включаться, когда проводится расчёт отпускных. Это в первую очередь непосредственно время работы сотрудника, а также:
- время, когда он не работал, но сохранял своё место;
- прогулы, если они произошли по вине работодателя;
- отпуск за свой счёт, но правило распространяется максимум на 14 дней за год.
Наконец, последнее, что стоит учесть здесь: если последние 12 месяцев сотрудник по каким-то причинам в действительности не работал, сохраняя за собой место (чаще всего такой причиной становится отпуск из-за родов и последующего ухода за ребёнком), то для расчета берется аналогичный предшествующий период. Об исчислении стажа работы для отпуска подробнее рассказывается в статье 121 Трудового кодекса.
Право получить отпуск появляется, спустя полгода после начала работы на новом месте.
Если перед выходом в отпуск сотрудник не отработал полный год, значит, он предоставляется ему авансом, то есть выплата отпускных осуществляется в том числе и за то время, которое он ещё не отработал. Если это время в итоге так и не будет отработано, поскольку сотрудник уволится раньше, то будет произведён вычет той части, что не была отработана, из его итогового расчёта.
Если произошёл именно такой случай, то есть отпуск даётся раньше, чем спустя год работы, то расчётным периодом станет всё время с момента прихода на работу в компанию и будут учтены выплаты, сделанные за этот период.
Вернёмся к вопросу об иных периодах для расчёта. Если они предусмотрены действующими на предприятии актами, то могут применяться. Но это усложнит работу, поскольку каждый раз нужно будет проводить два расчёта – для стандартного периода, и для установленного на предприятии периода. Необходимо каждый раз сравнивать результаты, чтобы убедиться, что во втором варианте цифра не окажется меньше, поскольку это запрещено законодательством, и если такое произойдёт, то необходимо будет вернуться к стандартному расчётному периоду для данного работника.
Выплаты, учитываемые при расчете отпускных
Затем начинается второй этап – нужно суммировать выплаты, которые следует учесть. К ним относятся:
- заработная плата;
- премии, выплачиваемые согласно договору; если период, за который сотруднику была выплачена премия, входит в расчётный не полностью, но включается лишь входящее в него и отработанное сотрудником время;
- компенсации и выплаты, кроме предыдущих отпускных.
Относительно премий следует прояснить вопрос подробнее. Если премия целиком входит в расчётный период, и он был отработан целиком, то учитываться она будет тоже целиком. Но если отработана была лишь часть периода, за который начислена премия, то в дело вступают следующие правила расчёта:
- Фиксированная премия будет учитываться в том объёме, в котором выплачена.
- Учёт премии за период зависит от того, какая его часть была отработана. Обратимся к примеру: у Д.Р. Евстигнеева, как ранее указывалось, расчётный период длится с 1 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Посчитаем, какая часть премии за третий квартал 2016 года (июль-сентябрь) войдёт в расчёт.
Делается это так: берётся начисленная фактически премия (данному сотруднику было начислено 27 000), после чего делится на число дней в периоде, а затем умножается на число дней за вычетом отпуска (либо любых других, не входящих в расчёт, и перечисленных нами ранее). Подставим цифры – общее число рабочих дней в периоде составляет 92, а фактически отработан 61. Значит:
27 000: 92 * 61 = 17 902,17 рубля – так мы вывели часть премии, которую следует учесть, рассчитывая отпускные.
Не учитываемые выплаты
Теперь перечислим те выплаты, учитывать которые не нужно. Сюда входят:
- материальная помощь;
- компенсации;
- по больничному листу;
- при беременности и декретном отпуске;
- предыдущие отпускные;
- остальные выплаты, не упомянутые в предыдущем разделе.
Расчет среднедневного заработка
Далее следует подсчитать среднедневной заработок. Рассчитываться он может по-разному, смотря для какой цели выполняется расчёт. Это может быть:
- оплата отпуска;
- выплата командировочных или компенсация времени медосмотра, военных сборов и тому подобного.
Для выплаты отпускных основная формула будет такой: общая сумма, полученная за год, делится на двенадцать месяцев, после чего делится на 29,3 (среднее число дней в месяце, установленное законодательством) и умножается на длительность отпуска в днях.
Выглядит очень просто – и это действительно наиболее простая схема, применимая если сотрудник целиком отработал расчётный период, не уходя на больничные и так далее. Иначе подсчёты серьёзно усложняются.
Приведём пример простейшего расчёта: итак, сотрудник Д.Р. Евстигнеев отработал все 12 месяцев без каких бы то ни было происшествий и заработал суммарно 720 000 рублей.
Нужно будет разделить эту сумму на число месяцев и дней в месяце: 720 000: 12: 29,3 = 2 047,78 рубля – это и есть средний дневной заработок.
Теперь, когда он известен, остался последний этап – найти сумму к выплате. Чтобы сделать это, полученное ранее значение умножим на число дней, которые необходимо оплатить:
2 047,78 * 28 = 57 337,84 рубля – искомая сумма найдена!
Обратите внимание: при суммированном учёте вместо дней расчёт будет вестись по часам.
Пример расчета отпускных
Применим полученные знания, чтобы провести расчет среднего заработка для отпуска уже известного нам гражданина Евстигнеева в ином, более сложном случае. Предположим, что в течение расчётного периода он болел и уходил на больничный, на котором провёл время с 7 октября по 10 ноября 2016 года. Что касается остальных десяти месяцев, то они отработаны. Вся сумма выплат за это время составила 672 000 рублей, включая сюда пособие по болезни в размере 46 000 рублей.
Исходя из этих данных, несложно провести расчёт среднего заработка. Первым делом подсчитаем самое лёгкое – число дней в полностью отработанных месяцах. Для этого установленную среднюю продолжительность месяца в 29,3 дня следует умножить на число полностью отработанных месяцев – 10. Итого выходит 293 дня.
Относительно остальных двух месяцев проводим расчёт числа отработанных календарных дней следующим образом:
- для октября 2016 года – 29,3 дня: 31 (общее количество дней в октябре) * 6 (число дней до ухода на больничный) = 5,67 учитываемых дней.
- для ноября – 29,3 (эта цифра всегда будет оставаться неизменной): 30 * 20 (число дней после выхода с больничного) = 19,53 учитываемых дня.
Теперь мы можем вывести общее количество дней, которые и составят расчётный период. Это 293 + 5,67 + 19,53 = 318,2 дня.
Ведётся подсчёт именно календарных дней, то есть без вычета выходных, поскольку и отпуск даётся тоже на календарные дни, следовательно, и расчёт среднедневного заработка проводится для них – этот момент часто приводит к путанице.
Теперь, когда число расчётных дней известно, можно провести итоговый расчёт: нужно взять общую заработанную сотрудником сумму, из неё вычесть больничные и разделить на число расчётных дней:
(672 000 – 46 000): 318,2 = 1 967, 32 рубля.
Именно столько зарабатывает в среднем за день работник Евстигнеев. Это значит, что мы, наконец, получили базовую цифру для расчёта его заработка за отпуск. Теперь эту цифру просто умножаем на число дней отпуска и получаем отпускные:
1 967, 32 * 28 = 55 084,96 – именно эту сумму надлежит выплатить сотруднику.
Аналогичным образом вычитаются и другие периоды, в течение которых сотрудник не работал не по своей вине, находился в отпуске или командировке, ухаживал за родственниками-инвалидами или же сам работодатель освободил его от обязанностей. Также вычитается и декретный отпуск.
Индексация
Если перед либо во время отпуска в компании прошло повышение заработных плат, в рамках которого поднялась и зарплата этого сотрудника, то отпускные должны быть проиндексированы.
Вариантов индексации будет три, в зависимости от того, когда по отношению к отпуску были подняты зарплаты.
- Повышение произошло во время расчётного периода.
Выплаты должны быть умножены на коэффициент индексации, который можно вывести, поделив новый оклад на старый. Вернёмся к сотруднику Евстигнееву, ушедшему в отпуск 12 августа. Если с июля его оклад повысился с 40 000 до 48 000, то коэффициент индексации будет равен 48 000 / 40 000 = 1,2. Все выплаты с начала расчётного периода и до конца июня будут умножены на коэффициент повышения. - Повышение произошло после окончания расчётного периода, но перед началом отпуска.
Тогда всё учитываемые при расчёте выплаты должны быть умножены на коэффициент повышения. - Повышение произошло во время отпуска.
Коэффициент будет распространяться лишь на часть отпускных, считающуюся с той даты, когда начали дейстWowать новые правила. То есть, если отпуск сотрудника продлился с 12 августа по 8 сентября, а оклады начали начисляться по новой ставке с 1 сентября, то отпускные с 12 по 31 августа будут начисляться по-старому, а с 1 по 8 сентября на них будет дейстWowать коэффициент 1,2.
Коэффициент распространяется как на оклад, так и на те суммы, которые к нему привязаны, то есть определены в процентах от него. Отпускные же за те выплаты, что от него не зависят, индексации подвергаться не будут.
Источник: znatoktruda.ru
Порядок расчета оплаты за отпуск
Порядок учета приведен в табл. 2 (см. «Справочник экономиста», № 6, 2006).
При расчете среднего заработка повышение размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы учитываются так же, как повышение в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения). РуководстWowаться здесь следует п. 16 Положения.
Порядок учета повышения размеров надбавок за квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг) и за особые условия государственной службы при расчете среднего заработка приведен в табл. 3(см. «Справочник экономиста», № 6, 2006).
Обратите внимание! Если в вашей организации произошло понижение окладов, то перерасчет среднего заработка не производится.
Расчет среднего заработка при суммированном учете рабочего времени
В организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, ст. 104 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) предусмотрено введение суммированного учета рабочего времени. При этом продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не должна превышать нормального числа рабочих часов.
Напоминаем, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).
Учетный период не может превышать одного года.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации. При этом график рабочего времени (смены) должен составляться строго в пределах выбранного учетного периода. Это позволит корректировать продолжительность отработанного времени в рамках учетного периода (месяца, квартала или года), если оно отклоняется от установленной нормы, то есть переработка в одни дни будет компенсироваться недоработкой в другие.
Порядок расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени предусмотрен п. 13 Положения.
При определении среднего заработка работника, для которого установлен суммированный учет рабочего времени, используется средний часовой заработок.
Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период.
Норма рабочего времени или график работника здесь значения не имеют.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.
Средний заработок работника для оплаты отпуска определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.
Работнику предоставлен отпуск с 16 января 2006 г. Расчетный период с 1 октября по 31 декабря 2005 г.
Расчетный период отработан полностью.
Источник: www.profiz.ru
Статья 139 ТК РФ. Исчисление средней заработной платы
Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления.
Для расчета средней заработной платы учитывся все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.
В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.
Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного настоящей статьей, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Статья 139
Комментарии к статье
Средний заработок работника сохраняется за ним в случае предоставления ежегодного отпуска, освобождения от выполнения трудовых обязанностей в случае выполнения государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством (ст. ст. 74, 155, 157, 167, 182, 185 — 187, 220, 254, 258, 262, 318 ТК).
Кроме того, на ове среднего заработка определяются выходное пособие (ст. 178 ТК), компенсации (ст. ст. 181, 279 ТК), выплаты в возмещение ущерба, причиненного в результате незаконного лишения работника возможности трудиться (ст. ст. 234, 394, 396 ТК).
При расчете среднего заработка учитывся все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в организации, независимо от источника этих выплат (фонд оплаты труда или прибыль).
Примерный перечень выплат, учитываемых при исчислении средней заработной платы, определен п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
В него включены:
а) заработная плата, начисленная работнику по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;
б) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу по сдельным расценкам;
в) заработная плата, начисленная работнику за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг), или комиссионное вознаграждение;
г) заработная плата, выданная в неденежной форме;
ж) начисленные в редакциях средств массовой информации и организациях искусства гонорар работников, состоящих в списочном составе этих редакций и организаций, и (или) оплата их труда, осуществляемая по ставкам (расценкам) авторского (постановочного) вознаграждения;
з) заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх установленной и (или) уменьшенной годовой учебной нагрузки за текущий учебный год, независимо от времени начисления;
и) заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении предшествующего событию календарного года, обусловленная системой оплаты труда, независимо от времени начисления;
к) надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классть, выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка; работу со сведениями, составляющими государственную тайну; совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания; увеличение объема выполняемых работ; руководство бригадой и др.;
л) выплаты, связанные с условиями труда, в т.ч. выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате); повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время; оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни; оплата сверхурочной работы;
м) вознаграждение за выполнение функций класго руководителя педагогическим работникам государственных и муниципальных образовательных учреждений;
н) премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда;
о) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя (п. 2 Положения).
Для всех случаев определения средней заработной платы используется единый порядок ее исчисления, который предполагает учет фактически начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих моменту выплаты (сохранения) среднего заработка.
В п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 подчеркнуто, что в таком же порядке следует определять средний заработок при взыскании денежных сумм за время вынужденного прогула, вызванного задержкой выдачи уволенному работнику трудовой книжки (ст. 234 ТК), при вынужденном прогуле в связи с неправильной формулировкой причины увольнения (ч. 8 ст. 394 ТК), при задержке исполнения решения суда о восстановлении на работе (ст. 396 ТК).
Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно, для февраля этот период составляет с 1-го по 28-е (29-е) число.
Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерыWow для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
г) работник не участWowал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (п. 5 Положения).
В коллективном договоре 12-месячный период может быть заменен на иной — более продолжительный или, напротив, продолжительностью менее 12 месяцев, однако это не должно сокращать размер среднемесячного заработка.
Средний заработок для оплаты отпуска, предоставляемого в календарных днях, исчисляется по специальным правилам, которые предполаг определение среднего дневного заработка. Для этого заработная плата за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска, делится на 12 (количество месяцев) и 29,4 (среднемесячное количество дней). Затем средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска.
Средний заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, также исчисляется на ове среднедневного заработка, но это заработок за рабочий день. Исчисляется он путем деления заработной платы за 12 календарных месяцев на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Такое правило предусмотрено в связи с тем, что продолжительность отпуска в рабочих днях определяется по календарю шестидневной рабочей недели (см. также коммент. к ст. ст. 115, 120).
Особенности порядка исчисления среднего заработка определены Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Оно конкретизирует положения комментируемой статьи, а также определяет специальные правила исчисления заработка для отдельных категорий работников (работих в условиях суммированного учета рабочего времени, с неполным рабочим временем и др.).
Иной порядок исчисления среднего заработка применяется для определения размера пособия по безработице, страховых выплат по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ст. ст. 183, 184 ТК).
При взыскании среднего заработка в пользу работника, восстановленного на прежней работе, или в случае признания его увольнения незаконным выплаченное ему выходное пособие подлежит зачету. Однако при определении размера оплаты времени вынужденного прогула средний заработок, взыскиваемый в пользу работника за это время, не подлежит уменьшению на суммы заработной платы, полученной у другого работодателя, независимо от того, работал у него работник на день увольнения или нет, пособия по временной нетрудоспособности, выплаченные истцу в пределах срока оплачиваемого прогула, а также пособия по безработице, которое он получал в период вынужденного прогула, поскольку указанные выплаты действующим законодательством не отнесены к числу выплат, подлежащих зачету при определении размера оплаты времени вынужденного прогула (ч. 4 п. 62 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Источник: tk-rf1.ru
Как начисляются отпускные: правила, порядок и примеры
1. График отпусков. Его составляют минимум за две недели до начала календарного года, исходя из пожеланий сотрудников, требований закона и интересов работодателя. Соблюдать график обязаны как работодатель (организация или ИП), так и работники (ст. 123 ТК РФ. Существует унифицированная форма № Т-7.
В ней, в числе прочего, есть графы 8 и 9. Их нужно заполнить, если изначально запланированный отпуск был впоследствии перенесен.
Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе
2. Заявление сотрудника. Пишется в случае, когда нужно уйти в отпуск не по графику. Если же график соблюдается, то можно обойтись без заявления.
Работник должен подать заявление заранее, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.
Пример заявления
Генеральному директору ООО «ЧОП «ЧеКа»
г-ну Дубинину И.О.
от охранника Симонова А.А.
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 14 календарных дней с 01 ноября 2021 года по 14 ноября 2021 года.
29 октября 2021 года
______________/Симонов А.А./
3. Уведомление о начале отпуска. Оно необходимо, если человек будет отдыхать по графику. Не менее чем за две недели до начала отпуска кадровики должны известить об этом работника под роспись (см. «Роструд сообщил, нужно ли уведомлять работников об отпусках, которые совпадают с графиком»). Если же основанием является не график, а заявление, уведомлять сотрудника не обязательно.
4. Приказ (распоряжение). Нужен и в случае ухода в отпуск по графику, и в случае подачи заявления. Существуют унифицированные формы: № Т-6 (на одного работника) и № Т-6а (на нескольких сотрудников).
Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам
5. Записка-расчет. Обычно используют форму № Т-60. На первой стороне проставляются даты начала, окончания, и период отдыха. На второй стороне — данные для оплаты.
6. Личная карточка. В бланке по форме № Т-2 есть раздел VIII, предназначенный для сведений об отпуске.
7. Табель учета рабочего времени. Соответствующие дни следует обозначить буквенным или цифровым кодом (для ежегодного основного оплачиваемого отпуска это «ОТ» и «09»
Бесплатно вести табель учета рабочего времени в бухгалтерском веб‑сервисе
ВНИМАНИЕ. Ранее организации и предприниматели в обязательном порядке применяли унифицированные формы кадровых документов, в частности, бланки № Т-2, Т-6, Т-6а, Т-7, Т-12, Т-13 и Т-60 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). Но сейчас работодатели могут делать это добровольно, либо разработать свои формы (информация Минфина от 04.12.12 № ПЗ-10/2012).
ПраWowая база расчета отпускных
ТК РФ является основным законодательным документом, регулирующим порядок, права и ответственность за начисление и выплату отпускных. При возникновении разногласий, конфликтов сторон, можно смело обращаться к Главе 19 с названием «Отпуска».
Внимание стоит обращать на выпуск Кодекса, так как законодательство постоянно претерпевает изменения, ежегодно вносятся поправки. Если актуальность данных будет утеряна, работник в ходе спора может выглядеть нелепо.
Помимо основного оплачиваемого отдыха, сотрудник имеет право на неоплачиваемый отпуск не более 14 дней. ПраWowая база также регулирует и срок, его продление или перенесение по желанию сотрудника или инициативе работодателя.
Всё чаще в практике отпусков находят место разделение его на части, работодатели предпочитают давать отдыхать своим сотрудникам два раза в год по две недели. Такой вариант является законным и основанием для исполнения служит ст.125 ТК РФ.
Право взять денежный эквивалент имеют все работники, за исключением работающих во вредных и опасных условиях и несовершеннолетних детей. Помимо прочего, в праWowой базе прописано право, получить ежегодный отпуск беременной женщине перед уходом в декрет или после.
Также, письмом Миндздровсоцразвития от 07.12.2005 № 4334-17 определяют порядок округления полученных цифр (только в большую сторону).
Отдельными документами можно выделить локальные нормативно-праWowые акты организаций: положения об оплате труда, предоставлении отпусков, премиях и других материальных поощрениях работников фирмы, правила об очередных и дополнительных днях отдыха.
Кроме ТК РФ, условия труда и взаимоотношения в трудовой деятельности регулируются федеральными законами:
- о занятости населения;
- о профессиональных союзах, их правах и гарантиях;
- о минимальном размере оплаты труда;
- о гарантиях государства лицам, работающим в районах крайнего севера и других местностях, приравненных к ним.
Расчет отпускных в 2021 году (в календарных днях)
Сумма вычисляется по формуле:
Величина отпускных = средний дневной заработок × количество календарных дней отпуска
Расчет среднего дневного заработка
Он зависит от того, полностью или нет отработан расчетный период, то есть 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отдыха.
Если расчетный период отработан полностью, применяется формула, приведенная в статье 139 ТК РФ:
Средний дневной заработок = заработок за расчетный период / 12 / среднемесячное число календарных дней (оно равно 29,3)
Если расчетный период отработан не полностью, либо были исключаемые дни (больничные, отпуск и др.), применяется другая формула. Она приведена в пункте 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922; далее — Положение):
Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка / (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + число отработанных календарных дней в неполных месяцах)
Число отработанных календарных дней в неполном месяце = среднемесячное число календарных дней / общее число календарных дней в данном месяце × число календарных дней в данном месяце, приходящееся на отработанное время
Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные в веб‑сервисе
ВАЖНО. Случается, что в расчетном периоде не было ни одного фактически отработанного дня, либо фактически начисленной зарплаты. Тогда средний заработок нужно считать за предшествующий отрезок времени, равный расчетному периоду (п. 6 Положения).
А если зарплаты и отработанных дней не было даже в предшествующем периоде, в расчет берется фактический заработок за тот месяц, в котором начался отпуск. При отсутствии такого заработка вычисления производятся исходя из оклада (п. 7 и п. 8 Положения).
Начисление отпуска в 2021 году (пример)
Рассмотрим, как оплачивается отпуск по ТК РФ (2018), на примере.
Работнику предоставлены очередные ежегодные оплачиваемые нерабочие дни с 19.08.2018 на 14 дней. Расчетный период — с 01.08.2017 по 31.07.2018. За это время были начислены:
- зарплата — 550 000 руб.;
- отпускные в сумме 42 000 руб.;
- выплата по больничному — 19 452руб.
В расчетном периоде использовано 14 дней отдыха (сентябрь 2017 г.) и 7 дней — на больничный (февраль 2021 г.).
Определяем расчетный период:
- полностью отработано 10 месяцев, или 293 дн. (10 × 29,3);
- отработанные дни за февраль 2021 г.: 29,3 / 28 × (28 календарных дней – 7 дней больничных) = 21,98 дн.;
- дни за сентябрь 2021 г.: 29,3 / 30 × (30 календарных дней – 14 дней больничных) = 15,63 дн.
Всего проработано 330,61 дней (293 + 21,98 + 15,63).
База для расчета выплаты равна 550 000 руб., т. к. суммы отпускных и оплата больничного не включаются. В итоге среднедневной заработок составит
550 000 руб. / 330,61 дн. = 1663, 60 руб.
Оплата отпуска производится в сумме 23 290,34 руб. (1663,60 руб. × 14 дн.).
Оплата отпуска по Трудовому кодексу (ст. 120) не производится за праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК РФ. Но если на время отдыха попал нерабочий день из-за переноса праздничных, его нужно оплатить.
Примеры расчета
Расчетный период отработан полностью
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 780 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 218,43 руб. (780 000 руб. / 12 мес. / 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 058,02 руб. (2 218,43 руб. × 14 дн.).
Расчетный период отработан не полностью
Работник уходит отдыхать с 8 июля 2021 года на 14 календарных дней. Его оклад составляет 20 000 рублей.
Расчетный период — с 1 июля 2021 года по 30 июня 2021 года.
В апреле 2021 года работник брал больничный на 10 дней (с 1 по 10 апреля). Поэтому за апрель 2021 года он получил зарплату в общей сумме 13 000 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет. 20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2021 года работнику выплачено 13 000 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 233 000 руб.(220 000 + 13 000).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в апреле 2021 года (не полностью отработанном месяце).
Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 11 числа, когда сотрудник вышел на работу после болезни) приходится 20 календарных дней (30 — 10).
Итого в апреле 2021 года отработано 19,5333 дн.(29,3 / 30 × 20)
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок. Он составит 681,6187 руб. (233 000 руб.: (29,3 × 11 мес. + 19,5333 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Их величина равна 9 542,66 руб. (681,6187 руб. × 14 дн.).
В расчетном периоде отсутствуют отработанные дни
Специалист уходит отдыхать с 12 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года. В это время сотрудник находился в отпуске без сохранения зарплаты.
Бухгалтер определил средний заработок за предшествующий период, то есть за отрезок времени с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2020 года. Он составил 150 000 руб. Исходя из этой цифры бухгалтер рассчитал размер отпускных.
Премия в расчете отпускных
Сотрудник уходит в отпуск с 8 ноября 2021 года. Расчетным является период с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года. Это время отработано полностью.
В январе 2021 года работник получил премию за 2021 год в размере 40 000 руб.
Нужно ли включить эту сумму в заработок, начисленный в расчетном периоде и учитываемый при подсчете отпускных?
Да, нужно. В письме Минздравсоцразвития от 05.03.08 № 535-17 говорится, что для учета годового вознаграждения должны выполняться два условия:
- расчетный период отработан полностью;
- продолжительность периода, за который выплачена премия, не превышает продолжительности расчетного периода.
Раз оба условия выполнены, 40 000 руб. нужно добавить к выплатам, которые включаются в заработок при оплате дней отдыха.
Рассчитывать «сложную» зарплату с коэффициентами и надбавками по большому количеству работников
СПРАВКА. При несоблюдении названных условий премия все равно учитывается. Но не в полном объеме, а пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
Другие примеры учета премий смотрите в статье: «Расчет отпускных: как учесть ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии».
Расчет отпускных при повышении окладов
Отпуск работника начинается 18 ноября 2021 года. Расчетный период — с 1 ноября 2021 года по 31 октября 2021 года.
С ноября по декабрь 2021 года (2 месяца) сотрудник получал ежемесячно оклад, равный 40 000 руб. С января 2021 года в организации были повышены оклады всему персоналу. В январе — октябре 2021 года (10 месяцев) работник получал по 45 000 руб. в месяц.
Бухгалтер нашел коэффициент повышения. Он равен 1,125(45 000 / 40 000).
Заработок за расчетный период составил 540 000 руб.((40 000 руб. × 1,125 × 2 мес.) + (45 000 руб. × 10 мес.)).
Другие примеры вычислений при повышении оклада смотрите в статье: «Начисление отпускных: расчет при повышении оклада и налоговый учет при «переходящем» отпуске».
Бесплатно рассчитать зарплату и отпускные с учетом всех актуальных на сегодня показателей
Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении
На получение отпуска с последующим увольнением не имеют права претендовать те сотрудники, которые лишаются рабочего места ввиду того, что они нарушили каким-либо образом трудовую дисциплину или иные порядки и правила, установленные уставом организации или же буквой закона, действующего в нашей стране.
Если же гражданин увольняется мирным путем, то есть не по статье, а просто, например, изъявив такое желание, или же по соглашению, заключенному с работодателем, то работодатель имеет право на предоставление ему такого отпуска, хоть по закону он делать этого в общем-то и не обязан.
Если руководитель нарушит регламент выплат отпускных, он будет наказан государством материально
При этом временной период будет предоставлен работнику за весь текущий год, а не только те рабочие месяцы, которые в нем были отработаны. Тем не менее, величина выплат, одновременно полагающихся ввиду оплачиваемого отпуска, будет определяться исходя из фактически отработанного времени.
Так, если у работодателя нет такой возможности или же желания предоставить гражданину отпуск перед тем, как он перестанет быть членом организации, он может просто выплатить ему деньги за все дни отпуска, которые не были использованы.
Расчет компенсации будет производиться по следующей формуле: S:29,4:12*K.
Таблица 4. Расшифровка составляющих формулы, использующейся для определения величины компенсации за неиспользованный отпуск увольняющегося сотрудника
| Обозначение | Описание |
| S | S – размер дохода работника за последний календарный год |
| К | К – количество дней отпуска (обычно это 28 дней) |
| 12 | 12 – количество месяцев в году |
| 29, 4 | Среднемесячное число календарных дней |
Пример №1
Представим, что сотрудник Иванов Иван на момент принятия решения об увольнении проработал на базе организации 11 месяцев от начала и до конца. За все это время в компании он получил 300 тысяч рублей. Подставим значения в нашу формулу: (300 000:29.4):12*28=23 тысячи 809 рублей. Получается, Иванов, увольняясь из организации, в качестве компенсации за не отгулянный отпуск получит 23 тысячи 809 рублей.
Расчет отпускных для сотрудников, проработавших больше года, и тех, что проработали меньше года, несколько отличается
Пример №2
Другой сотрудник организации «Альфа», Петров Петр, отработал в ней только полгода и 10 дней сверх того, при этом за искомый временной промежуток он получил 200 тысяч рублей. В этом случае, используемая формула останется прежней, только К, в этом случае будет рассчитываться как 2,33 * на N (ранее мы приводили формулу расчета данного показателя), где искомое значение (N) составит количество полностью отработанных сотрудником месяцев.
В итоге получится следующее: (200 000:29.4)/12*14=7924. Получается, что Петров при увольнении также получит денежную компенсацию от организации-работодателя, но ее величина составит при этом 7 тысяч 942 рубля.
Пример №3
Проще всего осуществлять расчеты, конечно, в тех случаях, когда период, за который будет осуществляться расчет, отработан сотрудником полностью. Так представим, что сотрудник организации «Альфа» Семенов Семен собрался пойти в отпуск на положенные ему по закону 28 дней. Весь прошлый год он за каждый месяц получал по 30 тысяч рублей. В данной ситуации нам нужно будет просто подставить значения в формулу: 30 000 : 29,4 х 28 = 28 571,43. Получается, Семенов в качестве оплаты отпускных получит 28 тысяч 571 рублю 43 копейки.
Рассчитать отпускные можно самостоятельно
Пример №4
Если же период был отработан гражданином не полностью, расчеты несколько усложнятся. Так, представим, что сотрудник «Альфа» Григорий Григорьев собирается в отпуск на 14 дней. Величина его заработной платы, получаемой ежемесячно, составит 20 тысяч рублей. При этом в течение двух недель за определенный расчетный период Григорьев был на больничном, и в этом месяце его выплаты составили:
- 10 тысяч рублей зарплаты;
- 4 тысячи 751 рубль в качестве пособия.
В данной ситуации величину его оклада нужно будет умножать не на 12 месяцев, а на 11, кроме того, также прибавляют к формуле и искомые 10 тысяч рублей выплаты. Получается 230 тысяч рублей. Теперь нужно определить календарные дни, отработанные за искомое количество времени: : 29,4 дня * 11 месяцев + 29,4 дня : 30 дней * 15 дней = 338,1.
Теперь высчитываем среднюю заработную плату Григорьева за искомые дни: 230 000: 338, 1 = 680 рублей, 27 копеек. Данную сумму нужно умножить на 14 (количество дней отпуска), и получается, что Григорьев, уйдя в отпуск, получит выплату, равную 9 тысячам 523 рублям 78 копейкам.
Калькулятор расчета компенсации отпуска при увольнении
Перейти к расчётам
Расчет отпускных в 2021 году (в рабочих днях)
Сумма вычисляется по формуле:
Источник: htc-htc.ru