Как рассчитывается ФОТ в смете

Средства на оплату труда показываются только в локальных и объектных сметах. Процесс определения заработной платы начинается с нормативных и стоимостных показателей. Так должно быть не только в сметном деле, но и в реальной организации заработной платы при выполнении строительных и других работ.

Выше указывалось на неясность содержания средств оплаты труда в заголовках локальных и объектных смет. Надо сказать, что их выделение в сметах началось с известного в свое время Постановления Госстроя СССР от 30.12.1985 № 273 «Об утверждении Методических указаний о порядке выделения в составе сметной документации на строительство предприятий, зданий и сооружений нормативной трудоемкости и заработной платы рабочих, занятых на строительно-монтажных работах». Основы данных Методических указаний используются до сих пор, но с учетом некоторых изменений в части ценообразования на строительную продукцию.

В настоящее время в локальных и объектных сметах, как правило, определяется и выносится в заголовки только суммарная заработная плата рабочих, занятых непосредственно на строительных и монтажных работах, и заработная плата рабочих- механизаторов в составе прямых затрат. В то же время известно, что заработная плата рабочих содержится во всех элементах сметной себестоимости работ, включая накладные расходы, а также сметную цену материалов, имея в виду погрузочно-разгрузочные работы и заготовительно-складские расходы. Поскольку доля выделяемой заработной платы рабочих в составе сметной стоимости практически не превышает 10%, а в реальных рыночных условиях она подчас достигает доли стоимости материалов, считаем, что в сметах следует выделять всю заработную плату рабочих, как это и было предусмотрено вышеуказанным Постановлением № 273. Вместе с тем надо отметить и то обстоятельство, что подрядчики получают сметную заработную плату в полном объеме через все элементы сметной себестоимости строительной продукции.

Как рассчитать фонд оплаты труда?

Другое дело, что по действующей нормативной базе сметная заработная плата значительно ниже реального (рыночного) уровня.

Общая сумма средств на оплату труда рабочих (3) в локальных и объектных сметах в основном определяется по формуле

(3.3)

где Зс — заработная плата рабочих, занятых непосредственно на строительных и монтажных работах (определяется в локальных сметах); Зм — заработная плата рабочих-механизаторов (определяется в локальных сметах); Знр — заработная плата рабочих, учтенная в сметных накладных расходах (в среднем принимается в размере 5,1%):

Знр = 0,051 X HP, (3.4)

здесь HP — сумма накладных расходов по локальной смете; Звр — заработная плата рабочих, выполняющих работы по возведению титульных временных зданий и сооружений (по отчетным данным составляет 19% от сметных затрат на временные здания и сооружения):

Звр = 0,19 х Свр, (3.5)

Ззу — заработная плата рабочих в составе дополнительных затрат при производстве строительно-монтажных (ремонтно-строительных) работ в зимнее время (принимается в размере 40% от стоимости удорожания работ в зимнее время). Дополнительная сметная заработная плата в зимнее время обусловлена снижением производительности труда рабочих и выполнением дополнительных работ (уборка снега, утепление конструкций и т. п.):

Ззу = 0,4 х Сзу, (3.6)

Зпр — сметная заработная плата в составе прочих работ и затрат; принимается в локальных и объектных сметах по нормативу резерва на непредвиденные работы и затраты (2% или 3% от предшествующей суммы расходов на оплату труда рабочих):

Зпр = 0,02 х (Зс + Зм + Знр +Звр + Ззу) или Зпр = 0,03 х (Зс + Зм + 3„р +Звр + Ззу). (3.7)

Аналогичным способом (при необходимости) определяется (через часовую оплату труда) нормативная трудоемкость работ в человеко-часах по локальным и объектным сметным расчетам (сметам).

Выше говорилось о необходимости повышения сметной заработной платы до реального (рыночного) уровня.

Одним из способов решения этой проблемы является компенсация заказчиком разницы в сумме заработной платы по договорным и сметным тарифным ставкам с включением ее в стоимость работ в конце сметы перед начислением НДС и с учетом ставки ЕСН.

Компенсация допускается в основном при внебюджетном финансировании, если сметная стоимость работ определена по государственным нормам и расценкам. Компенсация по заработной плате на объектах, финансируемых за счет бюджетов, как правило, не разрешается.

Сумма компенсации определяется в текущем уровне цен по формулам при ресурсном методе составления смет:

(3.8)

где Тр — затраты труда рабочих на выполнение работ по локальной ресурсной смете (ведомости), чел.-ч; Сдч — договорная часовая оплата по среднему разряду рабочих, руб./чел.-ч; Ссмч — среднечасовая оплата труда по локальной ресурсной смете, составленной в текущих сметных ценах по сборникам ГЭСН и ССЦ, руб./чел.-ч; при базисно-индексном методе составления сметы:

(3.9)

где Здог — договорная между заказчиком и подрядчиком текущая заработная плата рабочих, руб. или тыс. руб.; Зсм — проиндексированная в текущих ценах заработная плата рабочих по смете, составленной по ФЕР(ТЕР)-2001, руб. или тыс. руб.

На сумму компенсации заработной платы начисляется единый социальный налог по установленной с 01.01.2005 ставке 26% от фонда оплаты труда (с 2011г. — 34%).

Пример. Затраты труда рабочих по смете составляют 20 тыс. чел.-ч. Договорная часовая оплата труда рабочих со средним разрядом 4,0 равна 200 руб./ч.

Среднечасовая оплата труда по локальной ресурсной смете в ценах на май 2009 г. составляет 108,36 руб./ч. Договорная заработная плата на предстоящий комплекс работ определена в сумме 20 000 х 200 = 4 000 000 руб. Средства на оплату труда по смете, составленной базисно-индексным методом по ТЕР-2001 СПб с учетом индексации относительно текущего уровня цен, определена в сумме 2 167 200 руб. Сумма компенсации по заработной плате ресурсным методом составит

Зкомп = 20 000 х (200 — 108,36) =1 832 800 руб.

При базисно-индексном методе составления сметы

Зкомп = 4 000 000 — 2 167 200 =1 832 800 руб.

Компенсация по заработной плате рабочих при базисно-индексном методе с учетом страховых взносов

Зкомп = 1 832 800 х 1,26 = 2 309 328 руб.

Для определения размера оплаты труда всех работников в сметных расчетах будущего строительства можно установить общий подход по всем уровням управления и методам составления смет в строительстве. При этом средства на оплату труда (фонд оплаты труда) формируются в зависимости, как неоднократно подчеркивалось выше, от затрат труда и стоимости труда по формуле

(3.10)

где ФОТ — сметный фонд оплаты труда по объекту строительства, руб.; Т3/— затраты труда работников, определяемые по соответствующим нормам и специальностям, чел.-ч; С„ — стоимость труда (тарифные ставки) по специальностям, руб./чел.-ч.

Затраты труда (уточним еще раз) в современном сметном деле устанавливаются двумя основными методами: нормативным — по сметным нормам (нормам затрат труда) сборников ГЭСН и др.; проектным — по данным проектно-сметной документации (ПОС и др., кроме сметных норм).

Нормы затрат труда могут быть государственными, отраслевыми, фирменными и даже индивидуальными.

Тарифные ставки (стоимость труда) в современном сметном ценообразовании устанавливаются также двумя основными методами: административным — определяются или рекомендуются государственными (федеральными, отраслевыми или местными) органами исполнительной власти; рыночным — фактические, фирменные или средние региональные тарифные ставки оплаты труда.

Таким образом, показатели затрат и стоимости труда фиксируются в сметном расчете на основе сметно-нормативной базы или рыночных условий строительства. Они могут корректироваться в зависимости от времени и изменений рыночной ситуации.

В сборниках ФБР, ТЕР и других оплата труда определена на основе административных тарифных ставок в базисном уровне цен на 01.01.2000. К текущему уровню цен она приводится по рекомендуемым региональным индексам.

Рыночная заработная плата устанавливается в текущем или прогнозном уровне расчета сметной стоимости работ. При этом часовые ставки принимаются в среднем обезличенном виде по рабочим специальностям и должностям или с учетом квалификации рабочих.

Следует подчеркнуть, что любые расчетные, рыночные или государственные тарифные ставки для сметных расчетов оплаты труда в строительстве являются рекомендуемыми и не имеют законной правовой силы до момента их согласования заказчиком и подрядчиком и включения в договор строительного подряда.

В сметных расчетах средств на оплату труда отдельно рассчитываются фонды оплаты труда рабочих-строителей (в прямых и косвенных затратах) и административно-хозяйственного персонала (в косвенных затратах — накладных расходах). Сметный фонд оплаты труда рабочих-строителей включает в себя все выплаты по заработной плате строительной организации: за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты и другие оплаты, носящие систематический характер, налоги в соответствии с законодательством. Все это должно отражаться в договорной тарифной ставке, принимаемой в сметном расчете, без учета повышающих районных коэффициентов к заработной плате работников.

В основном сметном документе по заработной плате МД С-83-1.99 при определении размера средств на оплату труда на основе тарифных ставок, устанавливаемых Отраслевыми тарифными соглашениями, рекомендуется применять

(3.11)

где Т — нормативные затраты труда рабочих на выполнение конкретного объема работ по их видам, комплексам, конструктивным элементам или объекту в целом, чел.- ч; /р — расчетное количество часов работы одного рабочего в месяц, не превышающее нормативной величины, устанавливаемой Минтруда России, ч.; Ci — месячная тарифная ставка рабочего первого разряда при работе в нормальных условиях труда, устанавливаемая Отраслевыми тарифными соглашениями и индексируемая ежеквартально в установленном порядке, руб.; Кт — тарифный

коэффициент среднего разряда выполняемых работ или соответствующего ему среднего разряда рабочих, принимаемый по действующей в организации тарифной сетке; К, — коэффициенты (в долях единицы), учитывающие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам работников за особые условия труда, режим работы и др.; Кр — районный коэффициент к заработной плате, устанавливаемый законодательством; Кп — коэффициент премиальных выплат, производимых из фонда оплаты труда и носящих систематический, регулярный характер; ПВ — прочие выплаты, производимые за счет средств на оплату труда, включаемые в прямые затраты.

Надо сказать, что некоторые положения МД С 83-1.99 во многом устарели, поскольку фактические (рыночные) данные об оплате труда рабочих являются в настоящее время практически единственным показателем в определении сметной оплаты труда.

На рынке постоянно решается вечная проблема между трудом и капиталом, работодателем и наемным работником: как оплачивать рабочую силу в условиях ее свободной купли-продажи? В этом споре профсоюзы и государство не должны быть в стороне.

В рыночной экономике цена рабочей силы (оплата труда) формируется под воздействием ряда факторов в зависимости от экономической ситуации и финансовых возможностей работодателя. Закон спроса и предложения в конечном счете выявляет цену труда работника определенной профессии и квалификации за час, день и месяц работы.

Рабочие, зная рыночную цену своего труда, а также свою выработку, вычисляют стоимость выполнения единицы измерения работ (м3, м2 и т. д.) и, соответственно, дневной заработок. На основе этих цен они предлагают свою рабочую силу — свой единственный товар.

При необходимости рабочие (звеньевой, бригадир), оценивая стоимость предстоящих работ методом подгонки под необходимую зарплату, исходя из своей дневной выработки, называют эти элементарные расчеты сметой из перечня работ, их объемов и самодеятельных расценок. Все это стало возможным в условиях неразвитой рыночной экономики и внебюджетного финансирования, когда простые, подчас неграмотные и необоснованные расчеты (калькуляции) выдаются за сметы. Вместе с тем вполне оправданным является метод определения сдельной расценки за единицу измерения работы делением дневной рыночной стоимости труда на сменную выработку рабочего. Например, при рыночной стоимости 1 чел.-дн. плиточника 2400 руб. и дневной’выработке по облицовке поверхности 3 м2 расценка на единицу измерения работы составит 2400 : 3 = 800 руб. На подготовку поверхности и поклейку обоев — 350 руб. за 1 м2 и т. д.

Источник: economy-ru.com

Определение ФОТ рабочих строителей в локально ресурсном сметном расчете

Основу определения ФОТ составляют сметные тарифы оплаты труда по профессиям, специальностям и должностям.

Для получения текущих сметных тарифов оплаты труда рабочих, используемых в конкретном сметном расчете:

• · договорной уровень средней заработной платы одного рабочего по проекту;
• · выполните расчет текущих показателей.

Заработная плата в строительстве административно не регулируется и верхним пределом не ограничена.

Законодательно устанавливается только нижний уровень выплачиваемой заработной платы, который в соответствии с Трудовым кодексом РФ (статья 133) и Отраслевым трехсторонним тарифном соглашении должен быть выше прожиточного минимума трудоспособного населения на данной территории Российской Федерации.

Заработная плата рабочих в сметной стоимости определяется на основе расчетной трудоемкости строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ на объекте (чел.час) и сметных тарифных ставок оплаты труда (руб./ч.-час). Сметные тарифные ставки оплаты труда рассчитываются в Справочнике исходя из договорного уровня средней заработной платы одного рабочего, устанавливаемого участниками строительства самостоятельно или в согласованном сторонами размере.

Договорной уровень заработной платы рабочих определяет размер месячной заработной платы одного рабочего средней квалификации при выполнении заданного объема работ в нормальных условиях строительства и выработки нормы рабочего времени (при 40 часовой рабочей неделе — 167 часов в месяц).

Договорной уровень заработной платы включает затраты на оплату работ по установленному тарифу, системные премиальные и компенсационные выплаты, а также налог на доходы физических лиц (подоходный налог).

При принятии решения о договорном уровне заработной платы работников для конкретного объекта строительства заказчикам, подрядчикам и проектировщикам рекомендуется ориентироваться на реальный текущий уровень заработной платы рабочих и служащих по специальностям и должностям.

Договорной уровень заработной платы и, рассчитанные на их основе сметные тарифные ставки оплаты труда, согласованные подрядчиком и утвержденные заказчиком в подрядном договоре, становятся нормативно-правовой базой регулирования отношений по оплате труда между всеми участниками строительства.

Сметные тарифные ставки оплаты труда по профессиям, специальностям и должностям используются в проектном (ресурсном) методе определения сметной стоимости строительства, когда по данным проекта организации строительства (ПОС) определяются затраты труда по рабочим специальностям.

Расчетные показатели профессиональной тарифной сетки оплаты труда, используемые в настоящем Справочнике, определяются в системе регионального мониторинга цен в строительстве.

Мониторинг цен проводится в базисном районе (Санкт-Петербург) на основе длительного (с 2000 г.) и постоянного наблюдения за заработной платой на региональном рынке рабочей силы.

С 2002 года в состав прямых затрат сметного расчета включаются выплаты социального налога (пункт 1 статья 264 Налогового кодекса РФ). Размер социального налога установлен в размере 26 % от фактически начисленной заработной платы рабочих и служащих.

В сметных расчетах сумму социального налога указывают к итогу прямых затрат в локальных сметах.

Сметные тарифы оплаты труда по квалификационным разрядам

Вывод: индекс пересчета базисных тарифов в текущий уровень цен вырос в 15,55 раз.

Базисные тарифы 1984 г. (ЕРЕР-84), руб./ч.-час

Текущие сметные тарифные ставки, руб./ч.-час

Рабочие-строители (в среднем уровне)

Машинисты строительных машин

Стоимость 1 чел.- часа рабочих-строителей в зависимости от разряда работ. (4 квартал 2008 г.)

Стоимость чел./часа, руб

Стоимость чел./часа, руб

Стоимость чел./часа, руб

Среднемесячная норма рабочего времени — 166,08 час.

Определение сметных затрат по оплате труда рабочих

Методы, определения размера средств на оплату труда, характеристика систем и форм оплаты труда, принципы разработки и применения единой тарифной сетки для оплаты труда работников любой строительной организации с конкретными примерами подробно изложены в МДС 83-1.99 «Методические рекомендации по определению размера средств на оплату труда в договорных ценах и сметах на строительство и оплате труда работников строительно-монтажных и ремонтно-строительных организаций» (Госстрой России, 1999 г.).

Основой всех форм и систем оплаты труда, применяемых в строительных организациях, является тарифная система, обеспечивающая соответствие квалификации и оплаты труда работников сложности выполняемых ими работ. Тарифной системой устанавливаются тарифные ставки по квалификационным разрядам и тарифные коэффициенты, представляющие собой отношение тарифных ставок соответствующих разрядов к тарифной ставке первого разряда.

Примечание. При разработке ТЕР, в соответствующих расценках, повышенные часовые тарифные ставки рабочих, занятых в строительстве на работах с тяжелыми и вредными условиями труда, а также на верхолазных работах, как правило, должны быть учтены и дополнительно при разработке смет не учитываются.

При выполнении более сложных специальных работ в особых условиях используются повышенные тарифные ставки.

Примечание. В составе затрат на оплату труда рабочих отражаются все расходы по оплате труда производственных рабочих, включая рабочих, не состоящих в штате, и линейного персонала при включении его в состав работников бригад (участков), занятых непосредственно на строительных работах, а также рабочих, осуществляющих перемещение материалов и оборудования в пределах рабочей зоны и от приобъектного склада до места укладки или монтажа.

В указанных статьях не отражается оплата труда рабочих вспомогательных производств, обслуживающих и прочих хозяйств строительной организации; рабочих, занятых на некапитальных работах (включая работы по возведению временных зданий и сооружений) и других работах, осуществляемых за счет накладных расходов (благоустройство строительных площадок, подготовка объектов к сдаче в эксплуатацию и т. п.), а также оплата труда рабочих, занятых погрузкой, разгрузкой и доставкой материалов до приобъектного склада, включая их разгрузку с транспортных средств на приобъектном складе.

При использовании индивидуального индекса текущего отношения оплаты труда к базисному уровню через базисную тарифную сетку 2000 года прямым счетом получается текущая.

Оплата труда машинистов определяется на основе данных по оплате труда машинистов, учтенной в стоимости 1 маш.-ч эксплуатации строительных машин.

Действующим законодательством о труде предприятиям и организациям предоставлено право самостоятельно определять и фиксировать в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников. Решение этих вопросов в ООО «ТехСтрой» обусловливает размер средств на оплату труда, включаемых в договорные цены и сметы на строительство.

Размер средств на оплату труда или способы их определения рекомендуется устанавливать в договоре подряда по взаимному соглашению сторон (подрядчика и заказчика, генподрядчика и субподрядчика и т. п.). При этом могут быть использованы отраслевые, региональные и иные соглашения, а также коллективные договоры, разрабатываемые и заключаемые в соответствии с законами Российской Федерации.

При определении размера средств на оплату труда необходимо учитывать районные коэффициенты к заработной плате (если они не были учтены в средней заработной плате), которые являются надбавками в процентах к заработной плате, компенсирующими рабочим и служащим различия в вещественном составе потребления из-за тяжелых природных условий и стоимости жизни населения по районам страны.

Районные коэффициенты не образуют новых тарифных ставок и должностных окладов и применяются по месту фактической работы.

Районные коэффициенты начисляются к заработной плате работников строительных организаций, расположенных в районах Европейского Севера, Урала, Западной и Восточной Сибири, Дальнего Востока, Вологодской, Кировской и Костромской областях. Величина этих коэффициентов в зависимости от района строительства колеблется в пределах от 1,15 до 2,0.Районный коэффициент начисляется на все виды заработной платы, выплачиваемые из фонда оплаты труда, за исключением: вознаграждения за выслугу лет, годовых результатов работы, организации, премий, носящих разовый характер, надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, выплат по среднему заработку (за время отпуска, командировки и т. п.)

Источник: vuzlit.com

Как рассчитать фонд оплаты труда и заработной платы на предприятии? Формулы расчета по балансу, тарифный и плановый фонды

В среднем по России заработная плата составляет 25-30% издержек, и такая заметная сумма требует тщательного планирования и контроля эффективности использования.

Неудивительно, что довольно часто возникает вопрос: как посчитать фонд заработной платы или оплаты труда? В этой статье будет рассмотрена методика расчета фонда оплаты труда.

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и зарплаты) взаимосвязаны между собой, но не являются идентичными. Хотя совпадение этих показателей возможно, когда фирма экономит на разного рода выплатах (социальных и прочих) своим работникам и кроме непосредственного вознаграждения за труд (зарплаты) никакие иные выплаты не предусматривает.

Каждый руководитель компании и индивидуальный предприниматель должен представлять, что включает в себя фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического аспекта, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупность средств фирмы (как в денежной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной промежуток на выплаты трудовому коллективу.

В первую очередь в состав ФОТ входят зарплаты и премии, а также разнообразные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Вслед за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие компоненты ФОТ, а также иные выплаты (к примеру, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд заработной платы (ФЗП), социальные и прочие выплаты.

ФЗП – понятие более узкое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по схожим алгоритмам. Об этом поговорим в следующих разделах.

Расчет в

Наглядный пример. Фонд оплаты труда по формуле расчета в ОАО «РЖД» представлен ниже:

ЗП – заработная плата, тыс. руб.;

Т – фиксированный тариф (оклад), тыс. руб.;

Н – дополнительные надбавки, тыс. руб.;

Рк- определенный районный коэффициент, тыс. руб.

По данной формуле расчеты производятся по каждой подгруппе сотрудников ОАО «РЖД» отдельно.

Как рассчитать ФОТ: формула расчета по балансу

Что включает в себя фонд оплаты труда и как его правильно рассчитать? Подобный вопрос актуален для всех коммерсантов – зарплатная составляющая себестоимости товаров или услуг зачастую составляет значительную ее долю и влияет на конечный финансовый результат работы компании.

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата – скудная зарплата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не способствуют высоким производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом такой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества фирмы и т. д.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму разнообразных его составных частей. Количество элементов такой формулы зависит от содержания внутрифирменных локальных актов. К примеру, если этими документами предусмотрена ежемесячная выплата работникам зарплаты (ЗП), премии (ПР), а также материальной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет выглядеть следующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Алгоритм расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда заработной платы) в различных компаниях может проводиться по более детализированному или сокращенному варианту формулы в зависимости от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника информации для формулы используются регистры бухучета, фонд зарплаты за некоторый срок рассчитывается следующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда») с дебета счетов:

• 20-го, на котором отражаются операции характерные для «Основного производства»;
• 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
• 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
• 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
• 91-го, предназначенного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Как рассчитываются экономия и перерасход?

По итогам периода у экономиста есть возможность сравнить плановый размер ФОТ с реальными выплатами. Это необходимо делать для оценки качества планирования, управления, экономического состояния предприятия, а также для корректировки новых прогнозов и оптимизации. Поэтому и проводится расчет экономии фонда заработной платы.

Экономия фонда заработной платы, формула:

Абсолютное отклонение ФОТ – арифметическое сравнение двух величин, фактической и плановой:

∆ФОТабс = ФОТпл – ФОТфакт,

Где ∆ФОТабс – абсолютное отклонение размеров ФОТ,

ФОТпл — прогнозный объём ФОТ, вычисленный одним из представленных выше методов

ФОТфакт — реальный объём ФОТ, вытекающий из управленческой отчётности.

Положительное значение отклонения называют экономией, отрицательное – перерасходом. Но эти значения могут говорить о невыполнении производственного плана, поэтому абсолютная экономия не всегда будет являться показателем, положительно характеризующим работу предприятия.

Что входит в фонд заработной платы: его состав и структура в балансе

Фонд заработной платы – один из элементов ФОТ, представляющий собой выраженную в стоимостной форме сумму средств, предназначенных для выплаты заработной платы членам трудового коллектива.

Состав фонда заработной платы, как и в целом состав ФОТ, во многом зависит от внутрифирменной структуры и содержания локальных «зарплатных» актов (положения об оплате труда, о премировании и др.). Помимо выплат – вознаграждений за труд (по тарифам и ставкам), ФЗП включает премии, вознаграждения и поощрительные выплаты.

Можно выделить 4 основные составные части ФЗП:

• непосредственно зарплата;
• оплата неотработанного временного промежутка (отпуска, простои и др.);
• поощрительные выплаты (премии, бонусы за выслугу лет и др.);
• «поддерживающие» выплаты (бесплатная или частичная компенсация работникам питания, коммунальных услуг, топлива и др.).

Структура в балансе ФЗП в разных компаниях различается. К примеру, структура «зарплатного» фонда небольшой консалтинговой фирмы может выглядеть следующим образом:

Всего ФОТ – 100%, в том числе:

• администрация – 35%;
• консультанты – 40%;
• бухгалтерия – 15%;
• технический персонал – 10%.

В отношении формулы расчета ФЗП применяются те же алгоритмы и подходы, что и для расчета ФОТ, описанные в предыдущем разделе.

ФЗП, как и ФОТ в целом, требует к себе скрупулезного и внимательного подхода, поэтому уважающие себя фирмы регулярно составляют смету «зарплатного» фонда, а также занимаются не только его планированием, но и регулярным анализом. Об этом поговорим далее.

Структура

Фонд оплаты используют не только для установленных законодательствам выплат, но и определенных внутренними распоряжениями на предприятии. Он состоит из нескольких групп:

• зарплата – прямая оплата труда;
• оплата неотработанных часов – различные начисления, включая отпуска, льготные часы несовершеннолетних и т.д.
• премиальная часть – единовременные выплаты для поощрения результатов работы (квартальные премии, материальное стимулирование);
• начисления за питание и проживание – стоимость продуктов или определенных условий проживания для тружеников, которое предусмотрено законодательством.

Прямая зарплата будет включать:

• зарплата за проделанную работу по тарифной ставке, в процентном отношении от выручки или оклад;
• стоимость товара, который является натуральной оплатой труда;
• стимулирующие выплаты согласно регламенту предприятия;
• премиальная часть, которая не является обязательной;
• компенсация за сверхурочный график, работу в праздничные дни или ночное время;
• плата квалифицированным кадрам, которые были приглашены для обучения персонала;
• оплата труда по совместительству.

К фонду зарплаты относят средства, выплаченные за неотработанное время и труд рабочим. Это граждане на постоянной или временной работе.

Фонд начисленной зарплаты включает:

• Себестоимость продукции и услуг.
• Финансирование и поступления.
• Средства для определенных целей.
• Расходы на заработную плату – перечисления, предназначенные для физлиц и входящие в начальную себестоимость.

Структура расходов по утвержденной бюджетной классификации также должна отражать расходы при увольнении сотрудников, которое связано с организационно-штатными мероприятиями. Описанные выплаты будут отражены в ФОТ муниципальных и государственных учреждений.

Игнорируя частные случаи, к ФОТ также можно отнести средства для повышения заработной платы, которое позволит достичь адекватного размера в соответствии с повысившимся уровнем цен на услуги и товары. В фонд входят выплаты на время неисполнения трудовых обязанностей. В этот период за сотрудником сохраняют заработок – отпуск, период временной нетрудоспособности, командировки, простои.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что ФОТ равен объему затраченных средств на оплату труда работников и социальным компенсациям.

В ФОТ можно не включать:

• ежегодная разовая премия по итогом деятельности сотрудника;
• премии со специализированных фондов компании;
• дивиденды;
• стоимость путевок, льгот;
• социальная и материальная помощь;
• компенсация за проезд, кроме вахтовых работников;
• безвозмездные ссуды для сотрудников.

Что такое смета ФОТ?

Основное назначение сметы ФОТ – планомерное использование «зарплатных» средств. Обычно расчеты составляются на год с разбивкой по кварталам или месяцам. Из сметы должно быть видно, по каким направлениям расходуются средства, а также величины компонентов ФОТ.

Отдельно производится разбивка «зарплатных» расходов по категориям работников (администрация, основной производственный персонал и т. д.). Это позволяет осуществлять контроль над использованием средств и использовать необходимую «зарплатную» информацию для целей внутреннего планирования.

Смета может составляться не только по основным элементам ФЗП, но и по выплатам, носящим социальный характер и прочим.

Смета ФОТ – элемент планирования, характерный в большей степени для крупных предприятий, имеющих в штате специалистов соответствующего уровня и квалификации и сохраняющих подходы к планированию со времен плановой (социалистической) экономики. В современных коммерческих структурах этот документ менее распространен или имеет иное название. О процессе планирования поговорим в следующем разделе.

Инструкция как составить

Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой

. При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

Упрощенная схема расчета

: нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12.

ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день

Если в организации есть работники с почасовой оплатой

, то определяем количество рабочих часов. Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.

Для работников со сдельной оплатой

— расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

Планирование ФОТ

Исходя из того, что включает в себя фонд оплаты труда весомую долю общих расходов компании, важным вопросом является предварительное (плановое) определение структуры и размера ФОТ.

Процесс планирования ФОТ можно представить следующим алгоритмом:

1. Собрать информацию о структуре фирмы, численности персонала и его движении, данных по средней зарплате, плановых показателях производства; изучить штатное расписание и внутренние локальные акты, связанные с ФОТ (положения об оплате труда, о премировании и др.).
2. Спрогнозировать среднюю численность персонала на плановый временной промежуток.
3. Выбрать структуру планирования (определиться с основными плановыми параметрами и степенью детализации показателей), составить смету.
4. Рассчитать ФОТ, избрав наиболее приемлемый способ его исчисления.

С внутри локальными актами знакомьтесь в материале «Положение об оплате труда работников — образец 2020 — 2019».

Спрогнозированный ФОТ позволяет осуществлять своевременный анализ и контроль его использования.

Учет районного коэффициента и премирования

Следующий момент. Фонд оплаты труда с районным коэффициентом и премирование по формуле расчета представлен ниже:

ФОТ=ЗП см*Ч*12*Рк*Кп, где:

• ЗП см- средняя заработная плата в месяц, тыс. руб.;
• Ч – численность сотрудников, чел.;
• Рк- районный коэффициент;
• Кп- коэффициент премирования.

Районный коэффициент является показателем, на который необходимо умножить заработную плату с целью покрытия затрат, связанных с тяжелыми условиями проживания в определенной местности.

Вот примерный список коэффициентов по некоторым районам России:

• Якутия – 2;
• Сахалинская область – 2;
• Красноярский край – 1,8;
• Камчатская область – 1,6;
• Тюменская область – 1,5;
• Хабаровский край – 1,4;
• Карелия – 1,15 и др.

Основным назначением системы премий можно назвать достижение согласия интересов всех сторон предприятия в гарантировании роста конечных показателей деятельности компании.

Анализ использования ФОТ

Анализировать использование ФОТ – значит выявлять причины отклонения фактических «зарплатных» расходов от плановых, сопоставлять темпы роста зарплаты с темпами изменения производительности труда, определять резервы для совершенствования оплаты труда и др. Результатом анализа использования ФОТ является перечень мероприятий, направленных на улучшение использования ФОТ.

Для анализа использования «зарплатного» фонда сумму расходов на оплату труда подразделяют на 2 части: постоянную (зарплаты, доплаты и отпускные работников-повременщиков) и переменную («зарплатные» расходы сдельщиков).

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Проводить анализ фонда заработной платы простым сопоставлением показателей «зарплатного» фонда с аналогичными данными предыдущих периодов и плановыми данными не является достаточным. Важно учесть все структурные нюансы, влияющие на ФОТ (изменение в ассортименте выпускаемой продукции, объемах производства, трудоемкости изготовления продукции т. д.).

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Подробнее о методах анализа показателей бухгалтерских отчетов см. материал «Методы проведения анализа отчета о прибылях и убытках».

Общие сведения

Перед тем, как разбираться, в какие фонды идут отчисления с зарплаты, стоит выяснить, что представляют собой выплата в пользу работника с юридической точки зрения.

Заработная плата — это вознаграждение, которое работодатель предоставляет сотруднику за осуществление трудовой деятельности.

Оно может быть выдано в натуральном виде. Однако в большинстве случаев организация предоставляет сотруднику денежную выплату.

В состав заработной платы могут входить:

• оклад;
• стимулирующие выплаты;
• иные перечисления, закрепленные в действующем законодательстве.

Работодатель обязан соблюдать .

Чтобы выяснить все нюансы процесса и узнать размер отчислений, стоит подробно ознакомиться с особенностями каждой из выполняемых процедур.

В какие фонды идут?

Перечень фондов, в которые должны осуществляться отчисления, четко закреплен действующим законодательством.

Удерживая часть заработной платы работника, работодатель обязан направить полученные денежные средства для осуществления выплат в:

Отчисления необходимы для того, чтобы государственные органы могли обеспечивать реализацию конституционных прав гражданина на охрану здоровья, пенсионное обеспечение, социальное страхование и медицинскую помощь.

Пенсионные

Согласно правилам, работодатель обязан направить в Пенсионный фонд РФ 22% от всей начисленной заработной платы работника.

Это большая финансовая нагрузка. Однако, благодаря отчислению, сотрудник сможет рассчитывать на достойную пенсию в будущем.

Статистика показывает, что ряд организаций стремится уменьшить официальный размер заработной платы, чтобы не осуществлять отчисления в различные фонды. Подобные компании могут сулить работнику существенное увеличение фактической выплаты. Однако эксперты советуют не сотрудничать с такими организациями.

Подобное поведение существенно уменьшит размер пенсии в будущем.

В налоговую

С заработной платы работника оплачивается . Он является основной разновидностью платежа и взимается с заработной платы каждого специалиста.

Начисление налога осуществляется в момент начисления дохода. Уплата происходит, когда лицо получает зарплату.

Размер удержания НДФЛ составляет 13% от заработка. Согласно , сотрудник может воспользоваться налоговыми вычетами. Они бывают стандартные или социальные.

Первая разновидность вычета предоставляется, если сотрудника имеется ребёнок. За первого отпрыска начисляется 1400 руб., а за последующих малышей или детей с ограниченными возможностями — 3000 руб.

Это значит, что на эту сумму может быть уменьшен размер налоговой базы, с которой взимаются отчисления в пользу государства.

Другие

Кроме основных отчислений, с заработной платы взимаются денежные средства, направляемые в ФСС и ФОМС.

В фонд обязательного медицинского страхования отчисляется 5,1% зарплаты.

При этом существует предельная сумма. Если она будет достигнута, произойдет снижение ставки до 10%. Размер отчислений в Фонд социального страхования составляет 2,9%. Сумма направляются на ФОТ.

В некоторых компаниях устанавливаются дополнительные выплаты. Так. ряд организаций просят работников осуществлять взносы на страхование от болезней и несчастных случаев.

Величину отчислений устанавливает организация. Размер выплаты варьируется от 0,2 до 8,5%.

Справка о ежемесячном фонде оплаты труда – образец

Этот документ коммерческим структурам может понадобиться в следующих обстоятельствах:

• при оформлении займа в кредитном учреждении;
• банк может затребовать справку для подтверждения порядочности компании в том плане, что снимаемые со счета деньги действительно идут на оплату труда;
• при осуществлении контрольных мероприятий специалистами ФНС или страховых фондов.

Для структур бюджетного подчинения этот документ является обязательным.

Справка может при этом содержать информацию не только о размере фонда оплаты труда за месяц, но и за иной период. Более того, документ может составляться и по предполагаемым показателям, и по реально сложившимся выплатам.

Унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. Мы подготовили шаблон, который должен подойти для организаций и ИП, поскольку в него включены все требуемые в таких случаях сведения. Предлагаем справки о ежемесячном фонде оплаты труда на нашем сайте.

Налоги

Формула расчета фонда оплаты труда при их учете также видоизменяется. Как?

При расчете налога на доходы физических лиц, удерживаемого из заработной платы сотрудника, используют формулу:

• НБ – налоговая база, тыс. руб.;
• С – ставка налога, %.

Стандартная налоговая ставка для резидентов составляет 13%, для нерезидентов – около 30%.

Налоговая база – это все доходы физического лица за исключением суммы вычетов, установленных законодательно.

Источник: bogunskaia.ru