Работодатель осуществляет отчисления из заработной платы сотрудников на основании норм и положений ТК РФ и других федеральных законодательных актов. Исполнительный лист служит основанием для выполнения удержания.
В данном материале рассмотрим основные типы удержаний, законодательное регулирование, а также порядок удержания из заработной платы по исполнительным листам в 2023 году, очередность при нескольких исполнительных документах.
Основные моменты
Если гражданин отказывается в добровольном порядке выполнять взятые обязательства по обеспечению ребенка, престарелых родителей, тогда выплаты буду осуществляться путем удержаний из его ежемесячного заработка.
Рассмотрим основные термины для понимания темы, основания для выдачи исполнительного листа и список правовых актов, регулирующих выплаты по таким документам.
Необходимые термины
| Алименты | Взыскания из заработка для обеспечения потребностей детей, не достигших совершеннолетия, или престарелых матери и отца |
| Исполнительный документ | Официальная бумага, содержащая требования на выполнение удержания из заработка работника |
| Судебный приказ | Вердикт, который выносится судом в результате судебного разбирательства |
| НДФЛ | Налог на полученную прибыль граждан, оказывающий влияние на сумму взысканий по исполнительным документам |
| Допустимый размер удержаний | Максимальная сумма взысканий, прописанная в законодательных актах |
На каких основаниях выдается
Если работодатель получает исполнительный лист, это значит, что истцом было подано исковое заявление в суд и было проведено судебное разбирательство.
«Изменения в расчете удержаний по исполнительному листу»
Без данного официального документа судебные приставы не имеют законного права на проведение удержания.
Если начисление денежных средств осуществляется на базе исполнительного листа, тогда ответственным лицом выступает судебный пристав.
Он непосредственно уведомляет работодателя ответчика о его обязанности касательно перечисления средств на определенный счет, с которого в дальнейшем деньги перечисляются получателю.
Вычет на основании судебного решения может проводиться на такие нужды:
- алиментные выплаты;
- компенсации ухудшения здоровья;
- утеря единственного кормильца;
- компенсация за нанесенный преступными поступками вред;
- возмещение морального ущерба;
- задержки в получении средств за выполненную работу;
- возмещение денежной недостачи нанимателю;
- возврат полученных средств в излишнем размере.
Ключевым и объединяющим нюансом всех удержаний выступает тот факт, что по ним обязателен к получению исполнительный документ, однако для каждого случая предусмотрены отдельные основания, сроки и требования к исполнению решений.
Правовая база
Процедуры и порядок удержания сумм из заработка граждан по исполнительным листам регулируется такими нормативными актами:
- Трудовой Кодекс РФ;
- Семейный Кодекс РФ;
- федеральные акты и указы правительства РФ.
Исполнительный лист, получаемый работодателем в отношении работников, обязателен к выполнению во всех случаях без исключений, однако для каждого документа прописаны сроки выполнения и определенные требования.
Удержания из заработной платы по исполнительным листам ТК РФ
В этом разделе разберемся в видах и очередности исполнительных листов при наличии нескольких, каков порядок и процедура удержания средств из заработной платы работников.
Также узнаем, какой максимальный процент из зарплаты может быть удержан при наличии одного или нескольких исполнительных документов.
Какова очередность при нескольких документах
В случае наличия нескольких исполнительных листов удержания из заработка осуществляются в порядке определенной очередности, указанной в федеральном законодательстве.
Если рассчитанный размер удержаний не является достаточным для компенсации всех выплат, тогда используется принцип пропорциональности касательного каждого отдельно взятого листа.
Очередность исполнительных документов прописана в ст. 111 ФЗ № 229-ФЗ:
| Алиментные выплаты | по состоянию здоровья; утеря единственного кормильца; возмещение морального ущерба |
| Внесение выходного пособия сотруднику по трудовому соглашению | Расчет по выплате гонорара за итог интеллектуального труда |
| Обязательные взносы | В разноуровневые бюджеты и внебюджетные организации |
| Иные удержания | — |
Если по нескольким исполнительным документам очередность аналогичная, тогда сумма выполненных удержаний из заработка гражданина соотносится к требуемым суммам взысканий.
Если же конечная величина ежемесячных удержаний не является достаточной для выплаты по всем требованиям, тогда используется принцип пропорционального внесения выплат на погашение задолженности.
Если на работника в компанию поступили листы разной очередности, тогда выплаты производятся по принципу хронологии.
Каждая следующая очередь погашается после выплаты предыдущей очередности в полной мере.
Сколько можно изъять (максимальный процент)
В случае удержания из заработка по нескольким исполнительным листам сумма не может превышать лимит в размере 50%. В некоторых ситуациях сумма выплат может доходить до 70%.
К примеру, это касается выплат из заработка в случае отбывания исправительных работ, удержании алиментных выплат на несовершеннолетних детей, возмещения вреда здоровью другого гражданина и других оснований, изложенных в ст. 138 ТК РФ.
Рассмотрим максимальные размеры выплат, которые могут из заработной платы гражданина:
| 70% | Исправительные работы, алименты на детей, не достигших совершеннолетия, вред здоровью другого человека, утеря кормильца, возмещение ущерба от совершенного преступления |
| 50% | Случаи, определенные федеральным законодательством |
| 20% | Иные условия |
Гражданин, с заработной платы которого осуществляются удержания, вправе подать заявление на снижение суммы взыскания, установленного судом.
Для того чтобы суд встал на сторону истца, он должен подготовить весомые основания и пояснения для принятия решения.
Что это бессрочный трудовой договор смотрите в статье: бессрочный трудовой договор.
Какова стоимость медосмотра при устройстве на работу, читайте здесь.
Таким основанием может послужить недостаточная сумма оставшихся средств на обеспечение нормального проживания плательщика.
Важно прописать, какой размер взыскания из зарплаты определен исполнительным документом. Также необходимо указать существенные аргументы, которые могут стать основанием для снижения суммы.
К таким обстоятельствам относятся:
- наличие одного или нескольких иждивенцев;
- ухудшение финансового состояния;
- тяжелая болезнь.
Как это происходит
В 2020 году взыскание на базе исполнительного листа начинается с подачи искового заявления в суд.
Непосредственно в ходе судебного разбирательства принимается решение, какую сумму будет выплачивать гражданин на удержание ребенка, родителей или по другим листам.
Как результат составляется приказ или исполнительный документ с целью удержания требуемой суммы.
Данные документы выступают основанием для удержания сумм из заработка гражданина.
После получения такого листа компанией, работодатель ответчика обязан ежемесячно направлять определенный процент от заработной платы получателю средств.
Перечисление алиментов осуществляется на расчетный счет получателя, на выполнение данной процедуры работодателю отведено 3 дня.
Если работодателю не предоставлен счет для перечисления средств, об этом факте необходимо уведомить учреждение, ответственное за оформление исполнительного документа.
Тогда деньги из заработной платы перечисляются на расчетный счет соответствующего суда, откуда они поступают на счет получателя.
Если гражданину была повышена заработная плата, работодатель ответственен за предоставление сведений о таких изменениях в исполнительный орган.
В случае невыполнения данного требования в отношении организации могут быть предприняты штрафные санкции.
Работодателю для выполнения удержаний из заработной платы может быть направлен:
- исполнительный лист;
- приказ суда;
- нотариально заверенная договоренность об уплате алиментного содержания;
- постановление судебного пристава.
В обязательном порядке при получении исполнительного документа работодатель должен зарегистрировать факт его получения в журнале входящей корреспонденции.
Такой документ является обязательным для выполнения с момента получения. Взыскания осуществляются каждый месяц в сроки, когда начисляется заработная плата в организации.
Видео: удержания из заработной платы сотрудников
Алгоритм удержаний проводится в соответствии с правилами бухгалтерского учета:
| Осуществляется начисление заработной платы | Доплат и премий |
| Проводится удержание | НДФЛ |
| Определяются суммы в рублях | Которые требуются для перечисления другим гражданам в порядке взысканий, и перечисляются на протяжении трех дней с момента начисления заработной платы |
Для того чтобы осуществить взыскание, достаточным основанием выступает исполнительный лист на базе принятого судебного решения.
При этом нет необходимости в получении письменного согласия гражданина и оформлении приказа в организации.
Есть также иные документы, получение которых обязывает работодателя проводить взыскания в обязательном порядке:
Если в исполнительном листе не прописана фиксированная величина алиментного содержания или их четкая сумма, тогда рассчитывается величина алиментов следующим образом:
| Для одного несовершеннолетнего ребенка | 25% заработной платы |
| На двух | 33,3% |
| На трех и больше детей | 50% зарплаты |
При этом суммарная величина всех отчислений из заработной платы не может превышать 70% его совокупного месячного заработка, данное требование прописано в ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ.
Когда работник получает заработную плату, работодатель должен ему предоставить расчетный лист ежемесячно, чтобы гражданин понимал, какая сумма ему начислена, какая величина алиментов и других взысканий удержана, и сколько он получит на руки.
Как рассчитать среднюю заработную плату за год по предприятию узнайте из статьи: как рассчитать среднюю заработную плату за год.
Про выплаты работнику по сокращению штата по ТК РФ, читайте здесь.
Как написать заявление на один день за свой счет, смотрите здесь.
Данное требование указано в ст. 136 ТК РФ. В соответствии с положениями Семейного Кодекса РФ, взыскания на основании судебного приказа или исполнительного листа осуществляются один раз по итогам месяца в момент выплаты заработной платы.
При выплате аванса суммы взысканий не удерживаются, поэтому размер аванса гражданин получает в полной мере.
Государственные контролирующие органы осуществляют строгий контроль выполнения исполнительных листов.
Незнание гражданина или работодателя не освобождает их от ответственности, такие документы являются обязательными к исполнению с момента их получения.
Прежде чем выполнять обязательства по таким документам, необходимо досконально изучить все нюансы соответствующих законодательных актов.
Источник: jurist-protect.ru
Проводки по удержанию из заработной платы по исполнительному листу
Профессиональная деятельность бухгалтера очень разнообразна, поскольку обязует его постоянно разбираться во всех тонкостях жизненных ситуаций своих сотрудников. Нередки случаи, когда в руках бухгалтера оказывается исполнительный лист на его сотрудника, который обязует делать удержания из доходов в пользу истца.
Понятие исполнительно листа и порядок его приема
Исполнительный лист – это документ, который регламентирует размер обязательных удержаний из доходов сотрудника предприятия в пользу истца. Как правило, это алименты на детей или другие взыскания установленные судом.
Удержания по исполнительным листам из заработных плат сотрудников бывают по нескольким причинам:
- Алименты несовершеннолетним детям;
- Алименты престарелым родственникам;
- Возмещение нанесенного вреда как физическому, так и моральному здоровью человека;
- Возмещение кредитов, займов и начисленных процентов;
- Возмещение ущерба нанесенного организации.
Порядок приема исполнительных листов определен рекомендациями ФССП России, утвержденных 19.06.2012г. При получении исполнительного листа руководство предприятия обязано уведомить сотрудника о его наличии.
Как правило, исполнительный лист приходит по почте с уведомлением, которое после его получения необходимо отправить обратно судебным приставам. При этом в уведомлении обязательно нужно сделать отметку о получении исполнительного листа, указать его входящий номер и дату, номер телефона предприятия, подпись и поставить печать организации. Для судебных приставов это будет подтверждением того, что исполнительный лист получен и начата процедура удержания указанных в нем сумм.
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Порядок удержания сумм по исполнительному листу
Как только бухгалтер предприятия получает исполнительный лист на своего сотрудника, то он обязан ежемесячно удерживать определенный процент от его начислений. Размер процента удержания регламентирован в самом исполнительном листе и может составлять от 20% до 50%.
Исключением являются следующие выплаты по исполнительным листам, где сумма возмещения может достигать до 70% от всего заработка сотрудника:
- Алименты детям;
- Возмещение вреда здоровью;
- Денежное возмещение лицам утративших кормильца;
- Возмещение вреда нанесенного в ходе преступления.
Объектом удержания является заработная плата после ее налогообложения, то есть за вычетом подоходного налога. Выплаты по исполнительному листу перечисляются в 3-х дневный срок с момента выплаты заработной платы.
Если удержание осуществляется по нескольким исполнительным листам, то их размер необходимо распределить пропорционально между всеми. Данный порядок регламентирован законом 229-ФЗ. Формула расчета удержаний по требованиям одинаковой очереди будет следующей:
Проводки по исполнительным листам с примером расчета удержаний
В бухгалтерском учете для удержаний по исполнительным листам используется счет 76. Рассмотрим пример с проводками по удержанию из заработной платы по исполнительному листу.
Допустим, на работника поступает два исполнительных листа о взыскании алиментов. Выплаты по исполнительным листам: №1 – 11 200,00 руб. и №2 – 14 200,00 руб.
Удержание по исполнительному листу проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки | Документ-основание |
| 26 | 70 | 40 450,00 | Сотруднику предприятия начислена заработная плата | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 68-НДФЛ | 5 258,50 | Из заработной платы сотрудника удержан подоходный налог40450,00 * 13% = 5258,50 руб. | Ведомость по начислению заработной платы |
| 70 | 76 | 10 862,26 | По исполнительному листу № 1 удержана сумма из начисленной заработной платы(40450,00 – 5258,50) = 35191,50 руб. – заработная плата после налогообложения.35191,50* 70% = 24634,05 руб. – сумма исполнительных выплат по двум листам.11200,0*24634,05/(11200,00+14200,00)= = 10862,26 руб. | Исполнительный лист № 1 |
| 70 | 76 | 13 771,79 | 24634,05 – 10862,26 = 13771,79 руб. | Исполнительный лист № 2 |
| 70 | 50 (51) | 10 557,45 | Выдана (перечислена) заработная плата сотруднику уже за минусом исполнительных выплат35191,50 – 13771,79 – 10862,26 = 10557,45 руб. | Расходный кассовый ордер (платежное поручение) |
| 76 | 50 (51) | 10 862,26 | Выдана (перечислена) получателю сумма по исполнительному листу № 1 | Расходный кассовый ордер (платежное поручение) |
| 76 | 50 (51) | 13 771,79 | Выдана (перечислена) получателю сумма по исполнительному листу № 1 | Расходный кассовый ордер (платежное поручение) |
| 71 | 50 | 24 700,00 | Сумма исполнительных выплат выдана подотчет для отправки по почте (с учетом почтового сбора – 65,95 руб.) | Авансовый отчет |
| 76 | 71 | 24 700,00 | Исполнительные выплаты отправлены по почте. Оплачен почтовый сбор – 65,95 руб. | Авансовый отчет, квитанция об оплате почтового сбора |
| 70 | 76 | 65,95 | Из зарплаты сотрудника удержан почтовый сбор | Исполнительный лист, квитанция об оплате почтового сбора |
Источник: buhspravka46.ru
Как в 1С отразить удержание административного штрафа по исполнительному листу?
Исполнительный лист – один из способов выполнения исполнительного производства. Утверждается он на основании решений после проведения судебного процесса. Кроме того – это одно из оснований, с помощью которого происходят вычеты долгов из доходов сотрудников.
Такой документ может быть направлен на взыскание следующих долгов:
Существует несколько видов документов, направленных на удержание:
- листы, которые выдаются судами после их решения;
- приказы судебных заседаний;
- соглашения об уплате алиментов, заверенные нотариусом;
- утвержденные судебным приставом постановления.
Исполнительный документ считается действительным, если в нем присутствуют следующие обязательные пункты:
- наименование суда;
- номер производства;
- дата утверждения суда;
- состав решения;
- дата вступления в силу;
- дата выдачи документа;
- ФИО должника и получателя, другие сведения о них;
- в случае, если в производстве участвует ребенок, обязательно указываются его ФИО и дата рождения.
Если по каким-либо причинам исполнительный лист утерян, основанием для исполнительного производства будет считаться его дубликат.
Все вычеты из доходов должника на основании данного документа производятся без издания приказа и без согласия работника.
Сотрудник бухгалтерии должен начать взыскивать долг с заработной платы, начиная с первого дня получения
Вычет долгов на основании таких документов – это обязательная процедура. Она не зависит ни от прихоти сотрудника, ни от желания организации (ФЗ №229-ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02 октября 2007 года).
Возможный размер удержания, порядок расчета
ТК РФ вводит ограничения на ежемесячную сумму удержаний из доходов людей. Если вычеты направлены на погашение долга по алиментным обязательствам, возмещение морального или материального ущерба, максимальный размер выплаты по закону не должен составлять больше 70% от всех начислений
. В других случаях он будет составлять
50%
.
Доходы человека, на которые не будет распространяться взыскание:
- Выплаты по возмещению вреда.
- Пособия, связанные со смертью кормильца.
- Выплаты, связанные с увечьями во время выполнения служебных заданий.
- Пособия из различных бюджетов, связанные с уходом за нетрудоспособными гражданами.
- Различные компенсации.
- Различные социальные пособия.
- Материнский капитал.
Все виды удержаний из зарплаты исчисляются из дохода, который остался после вычета налога.
Пример 1
- Доход Семенова в мае составил 70 000 рублей.
- в мае составит: 70 000 * 13% = 9 100 рублей.
- Алименты, которые необходимо удержать: (70 000 – 9 100) * 25% = 15 225 рублей.
- Таким образом, сотрудник за май получит следующее: 70 000 – 9 100 – 15 225 = 45 675 рублей.
Пример 2
Бывают случаи, когда исполнительный лист поступает в организацию позже окончания месяца. Таким образом, у работника образовывается долг, который тоже необходимо взыскать. Приведем пример.
- Доход Петрова за апрель составил 60 000 рублей.
- НДФЛ за апрель составил: 60 000 * 13% = 7800 рублей.
- Алименты должны были быть удержаны в апреле: (60 000 – 7800) * 25% = 13 050 рублей.
- За май месяц делается расчет НДФЛ: 60 000 * 13% = 7800 рублей.
- Алименты за май: (60 000 – 7800) * 25% = 13 050 рублей.
Далее считается общая сумма по алиментам за два месяца, так как лист пришел позже, и нужно будет удержать долг из текущего месяца (мая). Только следует помнить, что удержания не должны составить больше 70% от заработной платы. Получается:
- Алименты за апрель и май: 13 050 + 13 050 = 26 100 рублей.
- Доход за вычетом НДФЛ в мае составит: 60 000 — 7 800 =52200 рублей.
- Работник получит на руки: 52 200 – 26 100 = 26 100 рублей.
НТВП «Кедр — Консультант»
ООО «НТВП «Кедр — Консультант» » Услуги » Консультации юристов » Трудовые споры » О правильном удержании из заработной платы по нескольким исполнительным листам
Организация удерживала у работника по двум исполнительным листам из заработной платы: по первому — алименты (25%), по второму — задолженность банку (50%), всего 50% согласно ТК РФ. В настоящее время поступил третий исполнительный лист на второго ребенка — также 25% заработной платы.
Вопрос
Сколько процентов можно удержать из заработной платы работника по всем трем исполнительным листам? Максимальный размер удержаний в 70% действует в отношении только алиментов или когда в совокупности удержаний присутствуют и алименты, и другие основания (задолженность банку, иные).
Ответ юриста
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Если удержание производится в случаях, предусмотренных федеральными законами, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 50% заработной платы.
При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50% заработной платы. Размер удержаний из заработной платы может быть увеличен до 70% при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением (ст. 138 ТК РФ).
Размер удержания из заработной платы по исполнительным документам исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов (ч. 1 ст. 99 Закона N 229-ФЗ).
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать каждого работника о размерах и об основаниях произведенных удержаний в письменной форме (ч. 1 ст. 136 ТК РФ).
Ситуация: В каких случаях работодатель вправе производить удержания из заработной платы? («Электронный журнал «Азбука права», 2017)
Удержания по исполнительным документам производятся при каждой выплате денег работнику с учетом следующих ограничений (ст. 138 ТК РФ, ч. 1 — 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ).
| Очередность | Вид удержания | Максимальный размер удержания (от суммы, причитающейся работнику на руки, за вычетом НДФЛ) |
| Первая очередь | 1) алименты на несовершеннолетних детей; 2) возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица; 3) возмещение вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца; 4) возмещение ущерба, причиненного преступлением | 70 процентов в совокупности по всем исполнительным документам первой очереди |
| Первая очередь | возмещение морального вреда | 50 процентов в совокупности по всем исполнительным документам |
| Вторая очередь | любые другие суммы (возмещение материального ущерба, задолженность по договору и т.д.) |
При наличии нескольких исполнительных документов помните, что (ч. 1 — 3 ст. 111 Закона N 229-ФЗ):
1) удержания второй очереди производятся только после удержания в полном объеме удержаний первой очереди;
2) удержания одной очереди в пределах максимального размера удержания распределяются между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам.
Теперь рассмотрим порядок расчета удержаний на примере. Предположим, что чистый доход работника для расчета удержаний (оклад за минусом НДФЛ с учетом вычетов) составляет 18 000 руб. Сначала удерживаем алименты в сумме 4500 руб. (18 000 руб. x 1/4).
В результате удержаний третьей очереди чистый доход не может быть уменьшен более чем на 50%, то есть на 9000 руб. Но мы уже удержали алименты в сумме 4500 руб. Следовательно, оставшуюся сумму для удержаний третьей очереди (9000 руб. — 4500 руб. = 4500 руб.) нужно распределить между налогом на имущество и госпошлиной.
Сумма удержания по второму исполнительному листу (налог на имущество) составит:
12 530 руб. : (12 530 руб. + 10 500 руб.) x 4500 руб. = 2448,33 руб.
Сумма удержания по третьему исполнительному листу (госпошлина) составит:
10 500 руб. : (12 530 руб. + 10 500 руб.) x 4500 руб. = 2051,67 руб.
Или проще: 4500 руб. — 2448,33 руб. = 2051,67 руб.
Удержания в таких суммах нужно будет делать пять месяцев после получения исполнительных листов по налогу и госпошлине. В шестой месяц сумма удержания налога составит: 12 530 руб. — 5 x 2448,33 руб. = 288,35 руб. Соответственно, сумма удержания госпошлины составит 10 500 руб. — 5 x 2051,67 руб. = 241,65 руб.
Таким образов, в Вашей ситуации организация может удержать 50 % из заработной платы работника. В данном случае, удержание будет производиться по исполнительным листам о взыскании алиментов. Удержание по исполнительному листу о взыскании задолженности производиться в данном случае не может, так как такие удержания относятся ко второй очереди и максимальное удержание не может превышать 50 процентов в совокупности по всем исполнительным документам
Подборка документов:
Вопрос: …Как рассчитать алименты на двоих детей от разных браков по двум исполнительным листам, если один исполнительный лист с задолженностью? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Пермском крае, 2017)
Типовая ситуация: Как производить удержания из зарплаты работника по исполнительным документам, в том числе алиментов (Издательство «Главная книга», 2017)
Разъяснение дано в рамках консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, ноябрь 2017 г.
При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.
Данное разъяснение не является официальным и не влечет правовых последствий, предоставлено в соответствии с Регламентом ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ ().
Порядок действий работодателя
Существует стандартный порядок работы при поступлении такого документа. Вот основные пункты:
- После поступления исполнительного листа в компанию он отмечается в журнале для таких документов.
- Далее поступает в бухгалтерию.
- Сотрудник бухгалтерии сразу направляет судебному исполнителю уведомление о том, что документ получен.
- Такие бумаги хранятся как документы строгой отчетности в специальном сейфе.
- Если сотрудник, на которого поступил такой лист, увольняется, бухгалтер обязан вернуть документ судебному приставу. Совместно с ним он отправляет расчет об удержанных суммах. В отчете обязательно должны присутствовать: номера платежных поручений и даты, когда были выплачены денежные средства. А также размер долга, если таковой присутствует.
- Взыскания производятся из заработной платы работника ежемесячно. Переводить суммы получателю необходимо по указанным в документе реквизитам в течение трех дней, начиная с первого дня выплаты заработка.
Подробную информацию о данной процедуре вы можете почерпнуть из следующего видео:
Необходимые бухгалтерские проводки
Все начисления и удержания в бухгалтерском учете оформляются соответствующими записями. Основные проводки отображены в таблице:
| Дебет | Кредит | Значение проводки |
| 26 | 70 | Начислена зарплата работнику производства |
| 70 | 68 | Удержание НДФЛ |
| 70 | 76 | Удержания из заработной платы |
| 76 | 50 | Выплата алиментов получателю из кассы |
| 76 | 51 | Выплата денег получателю со счета организации |
| 76 | 51 | Комиссия за перевод |
| 71 | 50 | Выплата переводится по почте |
Ответственность работодателя
Часто бывает, что работодатель безответственно относится к таким документам. Нарушает требования закона, не удерживает или удерживает, но не выплачивает суммы получателю. Это ведет к тому, что организации будет предъявлен иск.
Компания, которая производит взыскание задолженности, должна в течение трех дней сообщить судебной инстанции о наличии удержания. А если человек уволился, об его увольнении.
При неисполнении закона бухгалтерские работники будут нести административную ответственность и получат штраф.
Получатель имеет полное право подать иск в суд на компанию, в которой работал или продолжает работать должник. При этом он не будет платить государственную пошлину. Суд заставит заплатить ее организацию-нарушителя.
Кроме требований о взыскании удержанных, но не выплаченных алиментов, получатель может требовать в суде взыскания с компании процент за пользование чужими денежными средствами. Такие своего рода штрафы выплачиваются за каждый день просрочки по день фактического погашения суммы задолженности.
В данной статье мы рассмотрим удержание по исполнительному листу из заработной платы. Разберем порядок оформления удержаний по исполнительному листу.
Заработная плата выплачивается каждому сотруднику дважды в месяц, и экономические службы обязаны учитывать как начисления, так и различные обязательные вычеты, среди которых:
- налог на доходы служащих (НДФЛ);
- выданные авансы (в случае с окончательным расчетом служащего по оплате труда);
- удержания по исполнительным листам.
Исполнительный лист
– документ, в котором прописаны правила и требования в отношении планируемых удержаний из зарплаты конкретного работника.
Вычеты из доходов работника на основании судебного решения:
- возврат излишне начисленных денег из-за счетной ошибки;
- возврат непотраченных средств, выданных под отчет;
- возврат обнаруженной недостачи;
- удовлетворение моральных требований;
- возмещение ущерба, возникшего по причине преступных деяний;
- компенсация по факту ухудшения физического состояния;
- несвоевременное получение зарплаты служащими;
- утрата кормильца;
- выплаты по алиментам на детей, не достигших восемнадцатилетия, или пожилых родителей.
Распределение алиментов
В то же время, устанавливая очередность удовлетворения требований по нескольким исполнительным листам, законодатель не отделил алименты на детей от прочих алиментов. Значит, для целей очередности и распределения денег взыскания по всем трем исполнительным листам будут относиться к одной очереди – к первой. Поэтому в данном случае будет действовать правило пункта 3 статьи 111 Закона № 229-ФЗ: если взысканная с должника денежная сумма недостаточна для удовлетворения требований одной очереди в полном объеме, то они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе.
После этого нужно произвести доудержание алиментов на детей с тем, чтобы взыскание не превышало 70% заработка. Удержанная сумма распределяется только между детьми пропорционально причитающейся каждому из них сумме.
Порядок оформления удержаний по исполнительному листу
Наличия исполнительного листа является достаточным основанием для удержания денег из зарплаты. Согласия сотрудника в письменной форме не нужно, как и приказа по организации. Наличие следующих документов также предполагает беспрекословное исполнение прописанных в них требований:
- судебный приказ;
- постановление исполнительного органа власти в отношении административного правонарушения;
- оформленный акт по окончании работ комиссии по трудовым спорам;
Суммы, прописанные в исполнительном листе, подлежат удержанию каждый месяц точно на дату начисления зарплаты работнику.
Из доходов работника также могут удерживаться:
- комиссия банка за денежный перевод третьим лицам;
- суммы, уплаченные за почтовые услуги, если, к примеру, алименты отправлялись почтовым переводом.
Данные удержания производятся именно из зарплаты работника, не из суммы самих удержаний.
Порядок действий сотрудника бухгалтерии:
- Начисляется сумма по каждому виду заработка и доплаты, не считая средств, из которых не может проводиться удержание по исполнительному листу;
- Удерживается НДФЛ;
- Вычисляются размеры выплат третьим лицам и перечисляются на их счет в рамках 3 дней после выдачи зарплаты служащему;
- Вносятся данные по вычетам на счет 76 по отдельным субсчетам.
Как в 1С отразить удержание административного штрафа по исполнительному листу?
Для проведения в программе 1С удержания административного штрафа по исполнительному листу из заработной платы работника необходимо выполнить настройки:
1) Заполнить документ «Исполнительные листы», который находится в разделе «Зарплата» — «Учет исполнительных листов». Документ регистрирует необходимость удержания у работника организации суммы по исполнительному листу. В данном документе указать работника, с которого будет производиться удержание, период удержания, в поле «Дата действия» указать дату, с которой должно производиться удержание, размер удержания, выбрать вид расчета, заполнить реквизиты исполнительного документа.
2) Отразить вид удержания в разделе «Справочники и настройки» — «Удержания организации», способ отражения в учете. Для удержаний, устанавливаемых в точных суммах вне зависимости от размера доходов используется способ расчета фиксированной суммой.
3) Расчет удержания по исполнительному листу производится документом «Расчет удержаний сотрудников организации» и отражается на вкладке «Прочие удержания».
4) В учете организации удержания по исполнительному листу отражаются вместе с начислениями и удержаниями в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете», после проведения которого будут отражены бухгалтерские проводки:
- по начислению заработной платы:
Дебет 7210 «Административные расходы»
Кредит 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»
- по удержанию ИПН, ОПВ, взносов на ОСМС:
Дебет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»
Кредит 3120 «Индивидуальный подоходный налог», 3220 «Обязательства по пенсионным отчислениям», 3212 «Обязательства по взносам на ОСМС»
- по исчислению СН, социальных отчислений, отчислений на ОСМС:
Дебет 7210 «Административные расходы»
Кредит 3150 «Социальный налог», 3211 «Обязательства по социальным отчислениям», 3213 «Обязательства по отчислениям на ОСМС»
- по удержанию по исполнительному листу:
Дебет 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»
Кредит 3380 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность»
Для перечисления суммы удержания по исполнительному листу из заработной платы работника организации необходимо оформить документ «ИЛ перечисление получателям», на основании которого вводится документ на перечисление денежных средств «Платежное поручение исходящее»:
Дебет 3380 «Прочая краткосрочная кредиторская задолженность»
Кредит 1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»
Таким образом, для корректного отражения удержания административного штрафа из заработной платы работника по исполнительному листу необходимо правильно произвести настройки в документах отражения.
Образец удержания по исполнительному листу из зарплаты
На сотрудник А. Усова пришли документы с требованием выплатить алименты на сына.
- Удержание НДФЛ с зарплаты:
67 тыс. руб х 0,13 = 8710 руб.
67 тыс. – 8710 = 58 290 руб
- Расчет алиментов:
58 290 х 0,25 = 14 572 рубля 50 копеек
58 290 – 14 572 = 43 717 рублей 50 копеек
Бухгалтерские проводки
| ДЕБЕТ | КРЕДИТ |
| 20, 23, 25, 26, 44 |
Образец удержания по исполнительному листу с соблюдением очередности
За работником А. Усовым числится долг по алиментам 325 тыс. рублей, а еще он задолжал банковскому учреждению 476 тыс. рублей.
Усов зарабатывает 67 тыс. рублей в месяц.
- Удержание НДФЛ с заработков:
67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей
- База для расчета суммы удержания:
67 тыс. – 8710 = 58 290 рублей
- На уплату задолженности по алиментам можно удерживать не более 70% от заработка, то есть каждый месяц из зарплаты будут удерживать:
58 290 х 0,7 = 40 803 рубля
Только тогда, когда задолженность по уплате алиментов будет полностью погашена, работодатель может производить удержания в счет возвращения долга по кредиту. Это произойдет через 8 месяцев:
- 325 тыс. : 40 803 = 7,96 мес.
Образец удержания по исполнительному листу, когда зарплаты недостаточно для погашения задолженности
Работник организации А. Усов должен компании А – 189 тыс. рублей и компании Б – 379 тыс. рублей.
Зарплата Усова – 67 тыс. рублей.
Задолженности по исполнительному листу являются долгами одной очереди, деньги должны удерживаться пропорционально размерам задолженностей. Исполнительных листов несколько, значит удержать можно до 50% суммы доходов Усова.
67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей
- Половина зарплаты Усова:
58 290: 2 = 29 145 руб.
- Общий долг Усова:
125 тыс. + 375 тыс. = 500 тыс. руб.
- Доля в общей задолженности Усова компании А: 25% (125 тыс.)
- Доля компании Б – 75% (375 тыс.)
- Компании А каждый месяц будет перечисляться:
29 145 х 30% = 8743 рубля 50 копеек
- Ежемесячные отчисления Компании Б:
29 145 х 70% = 20 401 рублю 50 копеек
Два исполнительных листа
Бухгалтер ежемесячно удерживает с сотрудника треть зарплаты в виде алиментов на ребенка. И вдруг в компанию приходит еще один исполнительный лист – на 50% удержаний из его доходов для погашения взятого кредита в банке. Как в таком случае поступить бухгалтеру, чтобы не оказаться «крайним»? Каждое требование по отдельности законодательству не противоречит, но как их совместить?
Пункт 1 статьи Закона № 229-ФЗ гласит, что если взысканной с должника суммы недостаточно для удовлетворения в полном объеме всех требований по всем исполнительным документам, устанавливается очередность удовлетворения.
В частности, в первую очередь удовлетворяются требования по взысканию алиментов, возмещению вреда, причиненного здоровью, возмещению вреда в связи со смертью кормильца, возмещению ущерба, причиненного преступлением, а также требования о компенсации морального вреда. Тогда как требования банков по взысканию задолженности по договорам удовлетворяются только в четвертую очередь. В пункте 2 данной статьи сказано, что каждая взысканная с должника сумма сначала направляется на погашение требования первой очереди, а требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме.
Получается, что в рассматриваемой ситуации работодателю сначала надо полностью «расплатиться» с требованиями по алиментам, т. к. это первая очередь. Для этого достаточно взыскать всего лишь треть заработка. Значит, данное требование будет исполнено в полном размере, даже если удержано 50% заработка. Так что оснований для взыскания за пределами 50% от заработка (до 70%) в данном случае не возникает.
Оставшуюся после перечисления алиментов часть от удержанной половины заработка нужно перечислить по второму исполнительному листу в пользу банка. И таким образом поступаем вплоть до полного удовлетворения соответствующего требования банка (п. 2 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). При условии, конечно, что в этот период не прекратится взыскание алиментов.
Образец удержания по исполнительным листам разной очередности
Зарплата Усова – 67 тыс. рублей.
Штрафы ГИБДД – долг перед бюджетом, а значит должен погашаться в первую очередь.
67 тыс. х 0,13 = 8710 рублей
- Предельная сумма удержаний:
58 290: 2 = 29 145 руб.
- В первый же месяц 23 тыс. рублей будет удержано и перечислено в счет погашения долга по штрафам. Оставшиеся 29 145 – 23 000 = 6 145 рублей будут перечислены банку. В последующие месяцы будет погашаться долг перед банком.
Типичные ошибки
Удержание по исполнительному листу денежных средств из аванса.
Комментарий:
По судебному решению удержания могут производиться только один раз по окончании каждого месяца, то есть из заработной платы. Из аванса удержания не осуществляются.
Удержание по исполнительному листу производилось в отношении двух претензий одинаковой очередности в равных размерах из-за недостаточности заработанных работником средств для удовлетворения заявленных требований.
Комментарий:
В случае произведения удержаний одной очередности размер удержаний должен быть соотнесен с заявленными в исполнительных листах суммами. Когда средств недостаточно, перечисляются суммы, которые пропорционально погасили бы задолженность. Если очередность различная, соблюдается хронология.
Работодатель пренебрежительно отнесся к исполнительным листам, пришедшим на работников, и не произвел удержания.
В распространенном понимании удержания по исполнительным листам – это уплата алиментов. На самом деле существуют и другие ситуации, когда необходимо удерживать часть заработной платы сотрудника по решению суда. В этом материале мы рассмотрим что же это такое и рассмотрим основные проводки по удержаниям из зарплаты сотрудника на основании исполнительного листа.
Исполнительный лист получен с задержкой
Не меньше сложностей возникает и при определении периода, в течение которого нужно проводить удержания. Причем вопросы вызывает установление как начальной, так и конечной даты взыскания. Еще сложнее дело обстоит с задолженностью за прошлые периоды. Например, судебный приказ, датированный 29.01.17, в котором указано, что, начиная с 19 января, необходимо ежемесячно взыскивать с сотрудника алименты в размере 1/4 заработка, поступил в бухгалтерию лишь в мае.
Согласно пункту 3 статьи 98 Закона № 229-ФЗ лица, выплачивающие должнику зарплату или иные периодические платежи, обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе, со дня получения этого самого исполнительного документа от взыскателя. Судебный приказ, в силу подпункта 2 пункта 1 статьи 12 Закона № 229-ФЗ, приравнивается к исполнительному документу. Таким образом, начинать удержания нужно с того момента, когда бухгалтерия получила судебный приказ, т. е. в данном случае в мае.
Осталось определить, какую сумму нужно будет взыскать при первой выплате: от текущего дохода или с учетом задолженности. Согласно пункту 3 статьи 102 Закона № 229-ФЗ размер задолженности по алиментам, уплачиваемым на несовершеннолетних детей в долях к заработку должника, определяется исходя из заработка и иного дохода должника за период, в течение которого взыскание алиментов не производилось.
При удержании алиментов с работника, отработавшего неполный рабочий месяц из-за прогула, сумма алиментов определяется исходя из его заработной платы, исчисленной за полный рабочий месяц. Если же требования по удержанию относятся к разным очередям, то сначала удерживаются алименты.
Если взыскание производится по решению судебного пристава, то задолженность определяется именно приставом и указывается в постановлении (п. 2 ст. 102 Закона № 229-ФЗ). В данном же случае организация проводит взыскание непосредственно на основании исполнительного документа. Это значит, что ей необходимо выполнить требования пункта 3 статьи 102 Закона № 229-ФЗ самостоятельно и определить размер задолженности за период с 19 января 2021 года по дату получения приказа, в течение которого алименты, установленные этим документом, не удерживались.
Данная задолженность определяется исходя из заработка сотрудника за указанный период и удерживается из текущих выплат одновременно с алиментами с учетом ограничения в 70% от выплачиваемой суммы, установленного пунктом 3 статьи 99 Закона № 229-ФЗ, вплоть до полного погашения. То есть при первой после получения судебного приказа выплате зарплаты у работника может быть удержано до 70% заработка, если это необходимо для погашения задолженности по алиментам, образовавшейся с января.
Что такое исполнительный лист
Удержания по исполнительным листам из зарплаты бывают:
- По алиментам для несовершеннолетних
- По алиментам престарелым родственникам
- По возмещению вреда физическому или моральному здоровью
- По возмещению кредитов, займов и процентов по ним
- По возмещению ущерба, причиненного организациям
По законодательству, как только фирма получает исполнительный документ на своего сотрудника, она обязана удерживать у него определенный размер заработной платы или фиксированную сумму.
Под данное обязательство попадают все доходы работника, кроме тех, которые попадают под регламент ст. 101 Закона 212-ФЗ.. Помимо этого, с него удерживаются суммы, которые организация уплачивает в качестве комиссии за совершение переводов.
Удержать из зарплаты можно определенный процент всех начислений – до 20% и до 50% (в отдельных случаях). Исключением являются выплаты по исполнительным листам:
- В виде алиментов детям
- По возмещению вреда здоровью
- По возмещению денежных средств лицам, потерявшим кормильца
- По выплатам по возмещению вреда, нанесенного в ходе преступления
На эти перечисления данные ограничения не накладываются. Обязательства по документам должны быть погашены в полном объеме (кроме алиментов несовершеннолетним – ограничение 70% всего заработка), несмотря на сумму дохода работника.
Организация обязана перечислить суммы удержаний в трехдневный срок после выплаты зарплаты сотруднику.
Удержания по исполнительным документам производят после налогообложения доходов сотрудника, то есть за вычетом НДФЛ. При получении работников вычетов, которые полностью убирают подоходный налог, удержание производится со всей .
При удержании по нескольким исполнительным листам необходимо придерживаться очередности, установленной Законом 229-ФЗ от 02.10.07г. Если погасить обязательства по всем исполнительным документам нет возможности, необходимо распределить отчисления пропорционально между всеми.
Удержания по исполнительным листам
В конце прошлого года Федеральный закон от 27.12.2018 N 539-ФЗ внес изменения в статью 9 Федерального закона «Об исполнительном производстве». С 2021 года сумма задолженности, которую может удержать с доходов работника, увеличился до 100 тысяч рублей.
Ранее исполнительный лист судебные приставы могли переслать напрямую работодателю, если сумма задолженности составляла не более 25 тысяч рублей. Теперь порог долга, который взыскивают с должника через организацию, увеличен до 100 тысяч рублей.
Кстати, правило, по которому с работника можно удержать не более 50% заработной платы или других доходов, по-прежнему будет актуально. Но, оно не работает, когда речь идет:
- об удержании алиментов на несовершеннолетних детей;
- о возмещении вреда, причиненного здоровью;
- о возмещении вреда в связи со смертью кормильца;
- о возмещении ущерба, причиненного преступлением.
В этих случаях удержать из зарплаты и других доходов должника можно 70% в соответствии с пунктами 2 и 3 статьи 99 Закона № 229-ФЗ.
Размер удержания рассчитывается из чистой зарплаты, то есть за минусом НДФЛ. Это соответствует статье 210 НК РФ, где говорится, что удержания из дохода выполненные по распоряжению налогоплательщика или по решению суда, не уменьшают налоговую базу.
Удержание по исполнительному листу возможно только в том случае, если он содержит все обязательные реквизиты
Требование об удержании алиментов – самое распространенное, с которым сталкиваются бухгалтеры. Удерживать алименты нужно ежемесячно из заработной платы сотрудника и доходов должника. Перечислять алименты получателю нужно в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы. Реквизиты, по которым необходимо перечислять взысканную с должника сумму, должны быть в самом исполнительном листе. Если данных для перечисления денег недостаточно, алименты можно перечислять на расчетный счет структурного подразделения территориального органа ФССП России.
Может случиться и так, что на одного работника поступило несколько исполнительных листов и доходов работника не хватает, что закрыть все требования по исполнительным листам. Тогда, сначала удовлетворяются требования первой очереди. Это те же, что и перечислены в этой статье выше. Именно их нужно удерживать и перечислять взыскателям в первую очередь.
Если удержанной с работника суммы не хватаем для удовлетворения требований первой очереди в полном объеме, они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе в соответствии с частью 3 статьи 111 Закона № 229-ФЗ.
Чтобы определить сумму удержания, воспользуйтесь следующей формулой.
| Размер удержаний по одному исполнительному | = | Общая сумма удержаний по исполнительному листу | : | Сумма удержаний по всем исполнительным листам одной очереди | х | Максимальный размер удержаний |
Удержания нужно производить до тех пор, пока требования не будут удовлетворены в полном объеме.
Если сотрудник, по которому у компании есть исполнительный лист, увольняется, бухгалтер обязан незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и возвратить ему исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях. В отметке о произведенных удержаниях бухгалтеру нужно указать: какая сумма денежных средств удержана фактически, номера платежных поручений, даты перечисления удержанных сумм.
Источник: xn—-8sbaa0aybkqcjljp6sd.xn--p1ai