Как рассчитать средний заработок для пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляют из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году временной нетрудоспособности, в том числе за время работы у другого работодателя (страхователя).

Чтобы рассчитать пособие по временной нетрудоспособности, вам необходимо знать:

• расчетный период и сумму выплат, облагаемых страховыми взносами на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за расчетный период, учитываемую при расчете пособия;
• дневное пособие работника и количество дней, за которое рассчитывается пособие;
• действующий на момент наступления страхового случая МРОТ.

Как определить сумму выплат за расчетный период

Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

В общей сумме заработка за расчетный период учитывают все виды выплат и иных вознаграждений в пользу работника, на которые были начислены страховые взносы (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Как расчитать пособие по временной нетрудоспособности

При расчете среднего заработка учитывают:

• заработную плату, начисленную работникам по тарифным ставкам, должностным окладам, по сдельным расценкам, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг);
• заработную плату, выданную в неденежной форме;
• комиссионное вознаграждение;
• вознаграждение лицам, замещающим государственные должности и должности государственной гражданской службы;
• заработную плату преподавателям системы профтехобразования за часы работы сверх уменьшенной годовой нагрузки;
• авторское вознаграждение работников редакций средств массовой информации;
• надбавки и доплаты (за классность, квалификационный разряд, выслугу лет, совмещение профессий и т. п.);
• выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (в местностях с особыми климатическими условиями, доплаты за работу во вредных и тяжелых условиях труда, в ночное время, при многосменном режиме, в выходные и праздничные дни и сверхурочно);
• премии и вознаграждения (в том числе годовые и за выслугу лет);
• другие выплаты, которые включают в базу для начисления страховых взносов (например, суммы материальной помощи работнику, превышающие в год 4000 рублей).

Повышение зарплаты учитывают с даты, когда сотруднику фактически подняли оклад.

Обратите внимание: не имеет значения число календарных дней, за которые начислены заработная плата или другие вознаграждения в расчетном периоде. Их количество для расчета пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью или травмой самого работника всегда принимается равным 730 дням.

Фактический заработок должен учитываться за каждый календарный год в сумме, которая не превышает предельной базы для начисления страховых взносов. Этот порядок применяют начиная с 2010 года, и вот значения предельных баз (лимиты за ранние периоды вам могут пригодиться, если работник обратится к вам с заменой лет расчетного периода):

Расчет пособия по временной нетрудоспособности или как посчитать свои больничные.

• 2022 г. — 1 032 000 руб.
• 2021 г. — 966 000 руб.
• 2020 г. — 912 000 руб.
• 2019 г. — 865 000 руб.
• 2018 г. — 815 000 руб.
• 2017 г. — 755 000 руб.
• 2016 г. — 718 000 руб.
• 2015 г. — 670 000 руб.
• 2014 г. — 624 000 руб.
• 2013 г. — 568 000 руб.
• 2012 г. — 512 000 руб.
• 2011 г. — 463 000 руб.
• 2010 г. — 415 000 руб.
• до 2010 г. — 415 000 руб.

Пример. Как определить сумму заработка за расчетный период для расчета больничного

Петров работает в АО «Актив» и имеет общий страховой стаж шесть лет.

В феврале 2023 года Петров болел. Определим сумму заработка Петрова за расчетный период для расчета пособия.

В расчетный период входят 2021 и 2022 годы. В расчетном периоде Петрову начислены выплаты в сумме 1 480 000 руб.:

• январь – декабрь 2021 года – 980 000 руб.
• январь – декабрь 2022 года – 750 000 руб.

Как видно, фактический заработок Петрова за 2021 год превышает предельную базу для начисления взносов (980 000 руб. › 966 000 руб.) и не достиг ее максимального предела в 2022 году (750 000 руб. ‹ 1 032 000 руб.). Поэтому сумму пособия нужно рассчитывать, исходя из предельной базы для начисления взносов за 2021 год, а за 2022 год — исходя из фактических выплат, начисленных в пользу Петрова.

Фактический заработок, исходя из которого бухгалтер должен рассчитывать пособие Петрову, составляет 1 716 000 руб. (966 000 руб. + 750 000 руб.).

Какие выплаты не учитывают

Обратите внимание: в расчет среднего заработка включают все выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы, независимо от того, предусмотрены они системой оплаты труда или нет. Если работник в расчетном периоде получал какие-либо выплаты, входящие в перечень не облагаемых выплат, перечисленных в статье ст. 422 НК РФ, то эти выплаты не учитывают при расчете среднего заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности. В частности, из общей суммы выплат работнику необходимо исключить:

• пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам;
• компенсационные выплаты (в пределах норм);
• вознаграждение, выплачиваемое по договорам гражданско-праWowого характера, авторским договорам.

Пример. Как учитывать выплаты в расчетном периоде

Ежемесячный оклад Петрова – 25 000 руб. За вредные условия труда он получает надбавку в размере 30% оклада. Кроме того, Петров ежемесячно получает плату в размере 3000 руб. по договору аренды его автомобиля. В декабре 2021 года и в январе 2022 Петрову были начислены доплаты за работу в выходные дни в сумме 1182 руб., а в июне 2022 года ему была оказана материальная помощь в размере 10 000 руб.

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывают исходя из среднего заработка за последние два календарных года до года наступления нетрудоспособности.

Следовательно, в 2022 году в расчетный период Петрова войдут январь – декабрь 2021 года и январь – декабрь 2022 года. Заработок Петрова, учитываемый при расчете пособия, составит:

(25000 руб. + 25000 руб. × 30%) × 24 мес. + 1182 руб. + 10 000 руб. = 791 182 руб.

Сумма арендной платы не включена в заработок, учитываемый при расчете пособия, так как она выплачена по гражданско-праWowому договору и, следовательно, на нее не начислялись страховые взносы.

Пособие исходя из минимального заработка по МРОТ

Если в расчетном периоде (два года, предшествующие наступлению страхового случая) фактический заработок работника оказался меньше минимального, расчет пособия нужно проводить исходя из минимального заработка. Минимальный заработок – это действующая на начало периода, в котором произошел страховой случай, сумма МРОТ, умноженная на 24 месяца.

С 1 января 2023 года минимальный размер оплаты труда (федеральный МРОТ) составляет 16 242 рублей.

Для справки: в 2022 году МРОТ составлял 13 890 рублей, 2021 году — 12 792 руб., 2020 году — 12 130 руб., в 2019 году — 11 280 рублей. С 1 января по 30 апреля 2018 года МРОТ составлял 9489 рублей. С 1 мая по 31 декабря 2018 года минимальный размер оплаты труда был повышен до прожиточного минимума до 11 163 рублей в месяц (Федеральный закон от 7 марта 2018 г. № 41-ФЗ).

Пример. Как рассчитать пособие исходя из МРОТ

Смирнов В. П. работает в АО «Актив» с 1 июля 2020 года. В мае 2023 года Смирнов заболел. Время его болезни составило 5 календарных дней. За два календарных года, которые предшествуют наступлению временной нетрудоспособности (январь – декабрь 2021 года и январь – декабрь 2022 года), Смирнов заработал всего 200 000 руб.

Минимальный заработок для расчета пособия равен 389 808 руб. (16 242 руб. × 24 мес.). Эта сумма превышает фактический заработок Смирнова, поэтому его пособие будет рассчитано так:

389 808 руб. : 730 дн. × 60% × 5 дн. = 1601,94 руб.

Если же пособие исчисляется из фактического заработка застрахованного лица за расчетный период, то уменьшать этот заработок в зависимости от продолжительности рабочего времени, установленного на момент наступления страхового случая, нельзя (письмо ФСС РФ от 16 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19990).

Обратите внимание: если сотрудник перед наступлением временной нетрудоспособности не отработал в вашей компании два календарных года, то для того, чтобы не потерять в деньгах при расчете пособия, он должен (в его интересах) представить справку от предыдущего работодателя о размере своей заработной платы.

Замена лет расчетного периода

При расчете среднего заработка надо исключить выплаты, не облагаемые страховыми взносами, в частности, суммы пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также суммы пособий по уходу за ребенком.

На практике может случиться так, что работающая женщина уходит на больничный, а перед этим один или несколько лет она находилась в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком.

То есть в периоде для расчета пособия по временной нетрудоспособности (два календарных года, которые предшествуют наступлению года временной нетрудоспособности) не было выплат, которые можно учесть при расчете больничного.

В этом случае по ее желанию один или два года могут быть заменены другими периодами, если это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Замена лет расчетного периода на любые предшествующие годы (год) не допускается, а можно только брать годы, непосредственно предшествующие году наступления страхового случая.

Пример. Как рассчитать больничный с заменой и без замены расчетного периода

Предположим, Румянцева Т.А. работает в ООО «Пассив» 4 года. Ее оклад все это время не менялся и составлял 20 000 рублей. С 11 по 21 января 2023 года работница болела. Страховой стаж Румянцевой более 8 лет. Предположим, в 2021 году она находилась в отпуске по уходу за ребенком, а в 2019 году работала.

Остальные годы она проработала полностью. Рассчитаем размер пособия Румянцевой двумя способами: с заменой расчетного периода и без него.

1. Если сотрудница не обратится с заявлением о замене расчетного периода, размер дневного пособия составит:

20 000 руб. × 12 мес. : 730 дн. × 100% = 328,77 руб.

2. Сотрудница обратилась с заявлением заменить 2021 год, который она находилась в отпуске по уходу за ребенком, на 2019 год, который она отработала полностью. В этом случае размер дневного пособия будет исчисляться исходя из заработной платы, начисленной в 2019 – 2020 гг., и составит:

20 000 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 100% = 657,53 руб.

Как видно из примера, Румянцевой второй вариант значительно выгодней. Поэтому она вправе написать заявление о замене расчетного периода для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Особенности учета премий

Чаще всего премии выплачивают по итогам месяца, квартала или года. Также фирма может выплачивать единовременные премии к юбилеям, праздникам или другим событиям.

При расчете пособий учитываются любые премии, выплаченные в рамках трудовых отношений с сотрудником, включая премии непроизводственного характера.

Их учитывают в сумме, в которой они начислены.

Пример. Как учитывать премии в среднем заработке для расчета больничного

Белов И.Н. работает только в ООО «Пассив». Его общий страховой стаж более 8 лет, то есть работник имеет право на 100% размер пособия по временной нетрудоспособности. В апреле 2023 года Белов проболел 5 календарных дней и предъявил в бухгалтерию больничный лист. Для расчета пособия бухгалтер должен учесть все облагаемые страховыми взносами выплаты Белову за два расчетных календарных года, предшествующих наступлению болезни сотрудника.

Первый расчетный год (2021 год)

В этом году работник получал оклад 20 000 руб. в месяц. Согласно Положению о премировании ему были начислены ежемесячные премии в размере 15% от оклада. Также ему было выплачена квартальная премия в размере 100% от оклада и премия в связи с юбилеем в размере 50% от оклада.

Фактический заработок Белова для расчета пособия по временной нетрудоспособности за первый расчетный год составил:

20 000 руб. × 12 мес. + 20 000 руб. × 15% × 12 мес. + 20 000 руб. + 10 000 руб. = 306 000 руб.

Второй расчетный год (2022 год)

В этом году работника повысили в должности и он получал оклад 30 000 руб. в месяц. Ему также начислялись ежемесячные премии в размере 15% от оклада. За высокие производственные показатели Белов получил квартальную премию в размере 100% от оклада. К Новому году ему была выплачена денежная премия в размере 50% от оклада.

Фактический заработок Белова для расчета пособия по временной нетрудоспособности за второй расчетный год составил:

30 000 руб. × 12 мес. + 30 000 руб. × 15% × 12 мес. + 30 000 руб. + 15 000 руб. = 459 000 руб.

Весь фактический заработок Белова за первый и второй расчетный год можно учесть при расчете пособия, так как он не превышает в каждом году предельной базы для начисления взносов. За первый год он не превысил 912 000 руб., а за второй — 966 000 руб.

Место назначения пособия

Если на момент наступления страхового случая заболевший сотрудник два предшествующих года работал и продолжает работать в одной фирме, то пособие ему будет выплачивать этот работодатель.

Если работодателей было несколько, то вариантов расчета пособия существует три (ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

1. Первый вариант: если на момент наступления страхового случая застрахованное лицо работает у нескольких работодателей и в двух расчетных годах было занято у них же, то пособие назначает и выплачивает каждый работодатель без учета выплат другого работодателя. Это подтвердил ФСС России в своем письме от 14 ноября 2013 года № 15-03-14/12-13959.

Пример. Выплата пособия по всем местам работы

Работник ООО «Пассив» Рогов работает по совместительству в АО «Актив». В двух предшествующих годах он работал в этих же организациях. В марте текущего года Рогов болел. Из поликлиники работник принес два листка временной нетрудоспособности – для каждой организации. Пособие выплатит ему каждая из них исходя из выплаченных Рогову за расчетный период сумм.

2. Второй вариант: если на момент наступления страхового случая человек работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих годах работал в других, то пособие он может получить по одному из последних мест работы по своему выбору.

Пример. Выплата пособия по одному из последних мест работы

Работник ООО «Пассив» Рогов в одном из двух предшествующих году назначения пособия лет работал в ООО «Пассив» и по совместительству в АО «Актив», в другом – в ООО «Сальдо» и по совместительству в ООО «Акцепт». В марте текущего года Рогов болел. Из поликлиники работник принес листок временной нетрудоспособности. Для назначения и выплаты пособия он может предъявить его либо в ООО «Пассив», либо в АО «Актив». Выбранная организация назначит и выплатит Рогову пособие с учетом выплат всех работодателей.

3. Третий вариант: если на момент наступления страхового случая человек работает в нескольких организациях, а в двух предшествующих годах работал и у этих, и у других работодателей, то пособие он может получить либо по каждому месту работы без учета выплат других работодателей (первый вариант), либо по одному из последних мест работы по своему выбору (второй вариант).

Как подтвердить заработок, полученный от другого работодателя

Сумму выплат, полученных в расчетном периоде, которая учитывается при расчете пособия по месту его выплаты, подтверждают справкой о сумме заработка по форме 182н. В ней указаны сведения о доходах, на сумму которых начислялись страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году увольнению работника и за текущий год.

Кроме этого, справка 182н должна содержать информацию о количестве дней временной нетрудоспособности, декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком, а также периодах, в которые за работником сохранялся средний заработок, но на него не начислялись взносы. Эти данные необходимы для расчета декретных и детских пособий, так как эти дни исключают из расчетного периода.

Работодатель обязан выдать ее работнику в день увольнения или по письменному заявлению уволившегося работника. Форма справки утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н.

С 2023 года Справка по форме 182н отменена. Ее выдавать не нужно. Необходимые данные для расчета пособий нужно получать через единый Социальный фонд.

Справка по форме 182н может быть заполнена так, как показано ниже:

Справка о сумме заработка за 2 года, предшествующих увольнению

Обратите внимание: если ваша компания ликвидируется, то сотрудницам, находящимся в декретных отпусках, вы должны выдать справку о среднем заработке за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения в период отпуска по беременности и родам (месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком).Связано это с тем, что пособия в этих случаях рассчитывают так же, как и отпуска (заработок за 12 календарных месяцев делят на 29,3 и на 12). Унифицированной формы такой справки нет, поэтому ее нужно составить в произвольной форме, включив в каждый месяц доходы, которые участвуют в расчете отпускных, а не пособий.

Статьей 15.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ введена ответственность за представление работнику недостоверных данных о сумме выплаченных средств.

Организация, назначающая и выплачивающая пособие, имеет право проверять в территориальных органах ФСС РФ данные, указанные в полученных справках (ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если недостоверные данные представил работодатель – он должен будет возместить фонду ущерб в виде излишне выплаченных сумм пособий (ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ).

Если недобросовестность проявил работник – с него удержат излишне выплаченные суммы (ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Теперь подведем итоги. Сначала вспомним главные правила расчета пособий по больничным листам.

Расчетный период для оплаты больничного – это два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности.

В сумму выплат за расчетный период входят все виды выплат,включая премии, на которые были начислены страховые взносы на ОСС, вне зависимости от того, предусмотрены они системой оплаты труда, или нет. Главное – чтобы они были осуществлены в рамках трудовых отношений работодателя и работника. Не входят в расчет выплаты, не облагаемые страховыми взносами, перечисленные в статье 422 Налогового кодекса.

Сумма фактического заработка не должна превышать максимальную сумму, на которую начисляются страховые взносы, за каждый год расчетного периода.

Средний дневной заработок для расчета пособия по временной нетрудоспособности определяют делением суммы облагаемых взносами на ОСС выплат, начисленных за два календарных года, которые предшествуют году наступления больничного, на 730 (п. 3 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). То есть число календарных дней, приходящихся на период, за который учитывают выплаты, не имеет значения. Так, при расчете пособий среднедневной заработок не может превышать:

• в 2023 году: (966 000 руб. + 1 032 000 руб.): 730 дн. = 2736,99 руб.
• в 2022 году: (912 000 руб. + 966 000 руб.) : 730 дн. = 2572,60 руб.
• в 2021 году: (865 000 руб. + 912 000 руб.) : 730 дн. = 2434,25 руб.
• в 2020 году: (815 000 руб. + 865 000 руб.) : 730 дн. = 2301,37 руб.
• в 2019 году: (755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн. = 2150,68 руб.
• в 2018 году: (718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн. = 2017,81 руб.
• в 2017 году: (670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн. = 1901,37 руб.
• в 2016 году: (624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дн. = 1772,60 руб.
• в 2015 году: (568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн. = 1632,88 руб.
• в 2014 году: (512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн. = 1479,45 руб.
• в 2013 году: (463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730 дн. = 1335,62 руб.

Чтобы определить сумму пособия по больничному листу к выплате, размер дневного пособия умножают на количество календарных дней болезни, указанное в больничном листе.

Размер дневного пособия рассчитывают так:

Заработок работника, облагаемый взносами на ОСС, за два расчетных года

:

730 дн.

×

100, 80, 60% (в зависимости от страхового стажа)

=

Размер дневного пособия

Больничный исходя из минимального заработка

Сумма пособия по временной нетрудоспособности не может быть меньше величины пособия, рассчитанной из минимального заработка. Поэтому нужно определить и минимальный заработок за два года.

Он равен сумме МРОТ, установленной на день наступления страхового случая (начало болезни), умноженной на 24 месяца.

Затем нужно сравнить две суммы: сумму фактического заработка сотрудника и сумму минимального заработка за два расчетных года. Если первая превышает вторую, то расчет пособия производится из нее. Если наоборот, то пособие рассчитывается исходя из минимального заработка.

Пример. Как рассчитать и отразить в учете пособие по временной нетрудоспособности

Работник ООО «Прима» Сидоров болел с 22 по 30 апреля 2023 года и представил в бухгалтерию больничный лист. Общий страховой стаж Сидорова три года, из них в ООО «Прима» он работает с 1 января 2022 года. До этого он работал только в ООО «Дельта».

В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года — 2021 и 2022.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы на ОСС в прошлом году ООО «Прима» (нынешним работодателем Сидорова), составила:

• зарплата в сумме 190 000 руб.;
• премия за производственные показатели – 10 000 руб.

Справку о выплатах за период работы в ООО «Дельта» за другой расчетный год Сидоров не представил.

Таким образом, бухгалтер ООО «Прима» может принять в расчет только те деньги, которые Сидоров получил по своему последнему месту работы, то есть в ООО «Прима». 200 000 рублей меньше лимита в 966 000 руб. Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 389 808 руб. (16 242 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.

Сидоров имеет право на пособие в размере 60% среднего заработка. Сумма дневного пособия, причитающегося Сидорову, будет равна 320,39 руб. (389 808 руб. : 730 дн. × 60%). Больничный за 9 дней составит 2466 руб.

В связи с новыми правилами пособие нужно сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц в размере 16 242 руб. Назначают больничное пособие в той сумме, которая больше.

Пособие за полный апрель 2023 года равно 16 242 руб., а за 9 дней апреля – 4872,6 руб. (16 242 руб. : 30 дн. × 9 дн.). Эта сумма больше. Бухгалтер назначил и выплатил пособие в размере 4872,6 руб.

Сидоров болел 9 календарных дней. Три дня оплатит компания. Это будет 1624,2 руб. (16 242 руб. : 30 × 3 дн.). Остальные шесть дней оплатит и возместит фонд: 3 248,4 руб. (16 242 руб. : 30 × 6 дн.).

Бухгалтер «Примы» сделает следующие проводки:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с Соцфондом» КРЕДИТ 70

– 3248,4 руб. – начислено пособие за счет средств Соцфонда;

ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70

– 1624,2 руб. – начислено пособие за счет средств фирмы;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 211 руб. (1624,2 × 13%) – удержан НДФЛ с суммы пособия;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50

– 1413,2 руб. (1624,2 – 211) – выплачено пособие.

Обратите внимание: пособие при заболевании или бытовой травме за первые три дня нетрудоспособности самого работника выплачивается за счет фирмы, а с четвертого дня – за счет Соцфонда (п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). А как быть, если работнику открыли больничный в день, который он успел отработать?

Работодатель обязан выплатить работнику пособие из собственных средств за три первых оплачиваемых дня временной нетрудоспособности. Если работник заболел, но отработал первый день нетрудоспособности, то ему за этот день положена зарплата. А оплате за счет средств работодателя подлежат следующие три дня периода болезни — второй, третий и четвертый.

То есть главное здесь – не факт заболевания, а то, за сколько дней начислено и выплачено пособие.

Напомним, что если сотрудник с момента своего первого поступления на работу не отработал шести месяцев, то сумму пособия надо рассчитывать исходя из МРОТ.

Выплата больничного не ниже МРОТ

Пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые с 1 апреля 2020 года, нужно считать по особым правилам. Новый порядок расчета больничных предусмотрен Федеральным законом от 1 апреля 2020 года № 104-ФЗ.

Обратите внимание: Выплата больничного не ниже МРОТ сначала была установлена как временный порядок расчета на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 года. Федеральный закон от 29 декабря 2020 № 478-ФЗ утвердил данный порядок расчета больничного пособия на бессрочный период. Теперь это предусмотрено в подп. 6.1 и 6.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

С 1 января 2023 года МРОТ равен 16 242 рубля . С 1 июня 2022 года — 15 279 руб. С 1 января по 31 мая 2022 года МРОТ составлял 13 890 руб., в 2021 году — 12 792 руб.

Если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по обычным правилам, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше федерального МРОТ, пособие будет выплачено исходя из МРОТ.

В такой ситуации размер дневного больничного пособия определяют так: МРОТ нужно поделить на количество календарных дней в месяце, на который приходится период временной нетрудоспособности. А чтобы определить размер пособия, подлежащего выплате, полученную величину нужно умножить на число дней нетрудоспособности в конкретном календарном месяце.

В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты, МРОТ для исчисления больничного пособия определяется с учетом этих коэффициентов.

Если сотрудник работает в режиме неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия, рассчитанного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности его рабочего времени.

Пособие в размере не более 1 МРОТ за полный календарный месяц болезни выплачивают:

• работникам, которые имеют страховой стаж менее шести месяцев (п. 6 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ);
• при отсутствии у работника заработка;
• при наличии оснований для снижения больничного пособия.

Порядок действий при расчете больничных

При расчете больничного бухгалтеру нужно дейстWowать так:

1) Рассчитать пособие по обычным правилам с учетом заработка и стажа работника.

2) Рассчитать пособие из МРОТ, т.е. 16 242 руб. поделить на число дней в месяце и умножить на дни болезни.

3) Сравнить полученные суммы.

4) Выплатить наибольшую сумму из сравниваемых.

Пример. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности

Работник Петров болел с 20 по 29 апреля 2023 года. Общий страховой стаж Сидорова 1 год и 2 месяца.

Сначала рассчитаем как обычно.

В расчетный период для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности сотрудника входят два предшествующих года — 2021 и 2022. В 2021 году Петров не работал.

Сумма выплат, на которые начислялись страховые взносы на ОСС в 2022 году, составила 195 000 руб., из них зарплата в сумме 170 000 руб. и премия за производственные показатели – 25 000 руб.

195 000 рублей меньше предельного лимита в 912 000 руб. Эта сумма меньше и минимального двухлетнего заработка в сумме 389 808 руб. (16 242 руб. × 24 мес.), рассчитанного из суммы действующего на момент наступления страхового случая МРОТ. Значит, расчет пособия следует вести исходя из минимума.

Сумма дневного пособия, причитающегося Петрову, будет равна 320,39 руб. (389 808 руб. : 730 дн. × 60%).

Петров болел 10 календарных дней, поэтому размер пособия составит 3203,88 руб.

Однако пособие из фактического заработка нужно сравнить с пособием из МРОТ за полный месяц в размере 16 242 руб. Назначают больничное пособие в той сумме, которая больше.

Пособие за полный апрель 2023 года равно 16 242 руб., а за 10 дней апреля – 5 414 руб. (16 242 руб. : 30 дн. × 10 дн.). Это больше, чем пособие из фактического заработка. Бухгалтер назначил и выплатил пособие в размере 5 414 руб.

С 1 января 2023 года МРОТ составлял 16 242 руб., поэтому размер дневного пособия работников, которые не проработали полгода равен:

• для месяцев из 31 дня — 523,94 руб. в день;
• для месяцев из 30 дней — 541,4 руб. в день;
• в феврале — 544,36 руб.

С 1 января по 31 мая 2022 года МРОТ составлял 13 890 руб., поэтому размер дневного пособия работников, которые не проработали полгода равен:

• для месяцев из 31 дня — 448,06 руб. в день;
• для месяцев из 30 дней — 463 руб. в день;
• в феврале — 496,07 руб.

С 1 июня 2022 года МРОТ равен 15 279 руб., поэтому сравнивать нужно с минимальным размером дневного больничного пособия работников:

• для месяцев из 31 дня — 492,87 руб. в день;
• для месяцев из 30 дней — 509,30 руб. в день.

Для расчета пособия нужно количество дней болезни умножить на дневное пособие.

Если при этом застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок (рассчитанный исходя из МРОТ), определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Например, если сотрудник работает 3 часа в день при восьмичасовом рабочем дне — это будет 3/8, если он работает 2 дня в неделю при пятидневке — 2/5 и т.д.

Больничный при неполном рабочем времени

Работнику, который трудится неполный день или неполную неделю, пособие по больничному рассчитывается в общем порядке.

При этом нужно помнить правило: если пособие по временной нетрудоспособности, исчисленное по обычным правилам, в расчете за полный календарный месяц окажется меньше федерального МРОТ, пособие будет выплачено исходя из МРОТ.

Так, если размер пособия работника в пересчете на месяц больше доли минимального размера оплаты труда, определенной пропорционально установленной продолжительности рабочего времени, тогда пособие рассчитывается по общим правилам.

Таким образом, фактический размер пособия работника в пересчете на месяц должен сравниваться с долей МРОТ, определенной пропорционально продолжительности рабочего времени. Об этом разъясняет ГУ МРО ФСС России в письме от 19.07.2021 г. № 15-15/03-15072л

При полном рабочем времени больничный рассчитывают из МРОТ, если заработок за два предшествующих года меньше 24-кратного МРОТ, действующего на начало заболевания. В 2019 году эта сумма равна 270 720 руб., в 2020 году — 291 120 руб., в 2021 году — 307 008 руб., в 2022 году — 333 360 руб., в 2023 году — 389 808 руб.

При неполном рабочем времени эту величину надо уменьшить пропорционально рабочему времени, то есть применить коэффициент занятости: например, если сотрудник работает 3 часа в день при восьмичасовом рабочем дне — это будет 3/8, если он работает 2 дня в неделю при пятидневке — 2/5 и т.д.

Если же пособие исчисляется из фактического заработка застрахованного лица за расчетный период, то уменьшать этот заработок в зависимости от продолжительности рабочего времени, установленного на момент наступления страхового случая, нельзя (письмо ФСС РФ от 16 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19990).

Пример. Расчет больничного при неполном рабочем времени

Петров работает два дня в неделю. С 10 по 19 февраля 2023 года он болел. Сумма выплат Петрова за расчетный период (2021 и 2022 годы) составляет 350 000 руб. Страховой стаж — 9 лет.

Фактический заработок Петрова нужно сравнить с МРОТ пропорционально рабочему времени. Это 133 344 руб. (333 360 руб. х 2 : 5).

Фактический заработок Петрова за расчетный период больше скорректированного на коэффициент занятости среднего заработка, рассчитанного из МРОТ. Поэтому пособие надо считать из 350 000 руб.

Средний дневной заработок для расчета пособия составит 479,45 руб. (350 000 руб. : 730), а сумма пособия по больничному — 4794,5 руб. (479,45 руб. x 100% x 10 дн.).

ГУ МРО ФСС РФ в письме от 4 мая 2021 № 15-15/7710-8407л отмечает, что средний заработок определяется пропорционально продолжительности рабочего времени только когда работник за расчетный период не имел заработка либо если средний заработок принимается равным МРОТ.

Пример. Расчет больничного работника, трудящегося на полставки

Работник оформлен на полставки. В марте 2023 года он проболел 10 дней. Страховой стаж работника – 7 лет. Фактический заработок за 2021 и 2022 годы расчетного периода составил 360 000 рублей.

Пособие ему положено в размере 80% среднего заработка.

Фактический средний дневной заработок сотрудника: 360 000 / 730 = 493,15 рублей. Размер пособия работника в пересчете на март 2023 года составит 493,15 х 31 х 0,8 = 12 230,12 рублей.

Затем по правилу эту сумму надо сравнить с долей МРОТ, определенной пропорционально установленной продолжительности рабочего времени: 16 242 рублей х 0,5 = 8 121 рублей.

12 230,12 руб. больше 8 121 руб., поэтому пособие работнику надо рассчитать по общим правилам исходя из его фактического заработка с учетом страхового стажа.

Таким образом, общая сумма пособия составит 3 945,2 рублей (493,15 рублей х 10 дн. х 0,8).

Пособия для работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

На районный коэффициент корректируется итоговая сумма больничного пособия, рассчитанного на основании МРОТ. Законопроект № 848242-7 «О внесении изменения в статью 14 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» принят в третьем чтении.

Если организация расположена в местности с тяжелыми климатическими условиями, работникам выплачивают заработную плату в повышенном размере. Так, если работник в расчетном периоде не имел заработка или его страховой стаж меньше 6 месяцев, пособие выплачивается в минимальном размере (исходя из МРОТ), и его нужно увеличить на районный коэффициент.

То есть на этапе сопоставления фактического среднего дневного заработка и среднего дневного заработка на основе МРОТ районный коэффициент не учитывается.

Отметим, что ранее были разногласия между ФСС и судами. ВАС РФ в Определении от 26 мая 2014 года № ВАС-5881/14 представил иную методику. Сначала надо определить средний дневной заработок исходя из фактического заработка. Затем рассчитать средний дневной заработок исходя из МРОТ, и получившуюся величину умножить на районный коэффициент. Если средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ и умноженный на коэффициент, окажется больше фактического, для расчета пособия берут средний заработок, рассчитанный из МРОТ с учетом коэффициента.

Пример. Как определить средний дневной заработок с учетом районного коэффициента по методике ВАС

Предприятие расположено в местности, где действует районный коэффициент в размере 1,15. Сотрудник имеет право на пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка. Средний заработок работника, исчисленный с учетом коэффициента, составил 200 000 руб.

Средний дневной заработок в этом случае равен 273,97 руб. (200 000 руб.: 730 дней).

В 2023 году средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, с учетом данного коэффициента, составит 614,08 руб. (16 242 руб. x 24 месяца: 730 дней х 1,15).

Поскольку средний дневной заработок, исчисленный исходя из МРОТ, с учетом коэффициента, больше среднего дневного заработка, рассчитанного из величины фактического заработка (614,08 руб. > 273,97 руб.), при расчете пособия нужно применять величину среднего дневного заработка, исчисленного исходя из МРОТ, с учетом коэффициента.

Переходящие пособия

В общем случае, если болезнь (или отпуск по беременности и родам) началась в одном году и продолжается в другом, «переходящие» пособия за период после 1 января следующего года не перечитывают. Если же «переходящие» пособия назначены работникам со стажем на начало болезни менее шести месяцев, то такие пособия за период после 1 января нужно пересчитать.

Это связано с тем, что их рассчитывают исходя из того, что размер месячного пособия не может превышать величины МРОТ. В году назначения пособия дейстWowал один МРОТ, с 1 января следующего года – новый. А в Законе № 255 не говорится, на какую дату нужно брать МРОТ для исчисления пособий (ч. 6 ст. 7, ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Поэтому пособие нужно пересчитать по месяцам, если в них действует разный МРОТ. Такой подход действует и в случае изменения МРОТ в середине года.

Пример. Как рассчитать переходящее пособие

Работница находиласья в декретном отпуске с 13 марта 2017 г. по 30 июля 2017 г. включительно (140 календарных дней). На момент ухода в декрет ее страховой стаж был меньше шести месяцев. Пособие было рассчитано в размере, не превышающем МРОТ, действующего в 2017 г., то есть 7500 руб. в месяц. Часть пособия приходится на период после повышения МРОТ (с 1 июля 2017 года МРОТ был повышен до 7800 руб.).

Первоначально пособие было рассчитано в сумме 34 354,83 руб. ((7500 руб. : 31 дн. x 19 дн.) + (7500 руб. x 3 мес.) + (7500 руб. : 31 дн. x 30 дн.)). С учетом повышения МРОТ с 1 июля 2017 г. новая сумма пособия составила 34 645,16 руб. ((7500 руб. : 31 дн. х 19 дн.) + (7500 руб. x 3 мес.) + (7800 руб. : 31 дн. x 30 дн.). Сумма пособия к доплате составила 290,33 руб. (34 645,16 руб. — 34 354,83 руб.).

Как рассчитать больничный по уходу за ребенком

Листки нетрудоспособности по уходу за ребенком врач выписывает отцу, матери, бабушке, дедушке и другому члену семьи, заботящемуся о несовершеннолетнем во время болезни.

Напомним, что в случае ухода за больным членом семьи пособие назначает и выплачивает Соцфонд с первого дня.

Обратите внимание: с 2021 года согласно новым правилам выдачи больничных ограничений в количестве дней ухода нет. При этом порядок оплаты больничных остался прежним. Поэтому работодатель обязан самостоятельно вести учет количества дней по уходу за больным ребенком работника.

Правила оплаты больничных по уходу за детьми установлены статьей 6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Оплачивают больничный лист за все дни нетрудоспособности, если он осуществлял уход за заболевшим ребенком до 18 лет в следующих случаях:

• болезнь связана с поствакцинальным осложнением или злокачественным новообразованием вне зависимости от места проведения лечения — дома или в стационаре.
• ребенок болен ВИЧ и лечение осуществлялось в стационаре.

В остальных случаях вот какие особенности в зависимости от возраста заболевшего ребенка.

Больничный по уходу за ребенком до 7 лет

При уходе за больным ребенком медработник должен выдать больничный на весь период амбулаторного или стационарного лечения.

Установлен лимит: для оплаты больничного в течение календарного года период нахождения на больничном суммарно не должен превышать:

• до 60 дней в году — по всем случаям ухода за ребенком;
• не более 90 дней в году — если заболевание включено в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 20.02.2008 № 84н.

Больничный по уходу за ребенком от 7 до 15 лет

При уходе за ребенком от 7 до 15 лет больничный выплачивается за период лечения не более 15 календарных дней, но за год – не более 45 календарных дней.

Больничный по уходу за ребенком старше 15 лет

При уходе за ребенком старше 15 лет больничный оплачивают за 7 календарных дней, но не более 30 календарных дней в календарном году.

Лимит установленных на год дней – это дни больничного, которые оплачивают. Если лимит дней заканчивается в очередной период болезни ребенка, больничный нужно оплатить частично. За дни сверх лимита пособие не оплачивается.

Как рассчитать пособие

Больничное пособие в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет включительно составляет 100% среднего заработка. При этом ни стаж работника, ни принцип лечения (амбулаторно или стационарно) значения не имеют.

Если ребенка старше 7 лет лечили дома, пособие рассчитывают так:

• за первые 10 календарных дней — исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника;
• за последующие дни нетрудоспособности — 50% от среднедневного заработка в независимости от страхового стажа.

Стационарное лечение детей от 8 лет и старше оплачивают без дробления в днях. Оплачивают все дни в зависимости от страхового стажа. При этом нужно учитывать ограничения, установленные на год.

Пример. Расчет больничного пособия по уходу за ребенком

Работница принесла в бухгалтерию больничный лист на 14 дней. Болел ребенок 8 лет, лечился амбулаторно. Зарплата работницы за 2021 и 2022 год составила 800 000 руб., общий стаж – 7 лет.

Средний дневной заработок мамы за два предыдущих года:

800 000 руб. : 730 = 1095,89 руб.

У работницы 7 лет стажа, поэтому за первые 10 дней больничного нужно выплатить 80% среднего заработка.

Сумму пособия нужно рассчитать так:

• больничный за первые 10 дней – 1095,89 руб. х 80% х 10 = 8767,12 руб.
• больничный за оставшиеся 4 дня – 1095,89 руб. х 50% х 4 = 2191,78 руб.

Общая сумма пособия составит: 8767,12 руб. + 2191,78 руб. = 10 958,9 руб.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности, совпавшей с простоем

• открыт в период простоя, а закрыт после его окончания. В таком случае по общим правилам оплачивают больничное пособие за дни после окончания простоя;
• открыт до начала простоя и закрыт во время или после окончания простоя. При этом по общим правилам оплачивают больничное пособие за дни до начала простоя, а за дни простоя – по особым правилам.

Чтобы определить размер пособия по временной нетрудоспособности за дни простоя надо:

• рассчитать сумму пособия за дни простоя по общим правилам исходя из среднего дневного заработка;
• рассчитать заработок сотрудника за дни простоя;
• сравнить сумму пособия исходя из среднего дневного заработка с заработком за дни простоя;
• выбрать наименьшую из полученных величин.

Такой порядок расчета пособия в период простоя следует из статьи 157 Трудового кодекса РФ и части 7 статьи 7 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ.

Пример. Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности за дни простоя. Больничный листок открыт до начала простоя и закрыт в период простоя.

Сотрудница работает в организации с 2005 года.

В июне 2023 года сотрудница болела 14 календарных дней, с 17 по 30 июня. Страховой стаж сотрудницы 10 лет.

С 25 июня организация по техническим причинам объявила простой. На момент закрытия больничного листка организация все еще не работала. Время болезни сотрудницы, приходящееся на период до приостановления работы организации, составляет 8 календарных дней – с 17 по 24 июня. На период простоя приходится 4 рабочих и 6 календарных дней – с 25 по 30 июня.

В расчетный период для оплаты больничного входят 2021 и 2022 годы. Фактический заработок сотрудницы за 2021 год составил 420 000 рублей, за 2022 год – 420 000 рублей.

Заработок сотрудницы за расчетный период не превысил установленных лимитов.

Для расчета больничного пособия бухгалтер определил средний дневной заработок: (420 000 руб. + 420 000 руб.) : 730 дн. = 1 150, 68 рублей.

Поскольку страховой стаж сотрудницы 10 лет, ей положено дневное пособие в размере 100 % среднего заработка.

За дни болезни до начала простоя сотруднице начислено: 1150, 68 руб./дн. × 8 дн. = 9205, 44 рублей.

Затем надо рассчитать сумму заработка за дни простоя.

В расчетный период для расчета среднего заработка за период простоя входит время с июня 2021 года по май 2022 года включительно: 249 рабочих дней. Заработок сотрудницы за этот период составил 420 000 рублей.

Для оплаты простоя бухгалтер рассчитал средний дневной заработок исходя из количества рабочих дней: 420 000 руб. : 249 дн. = 1686,75 рублей.

Заработок за время простоя должен быть не меньше 2/3 среднего заработка: 1686,75 руб. × 2/3 × 4 раб. дн. = 4498 рублей.

Сумму заработка за время простоя бухгалтер сравнил с суммой пособия, рассчитанного за то же время в обычных условиях, как если бы организация не приостанавливала свою деятельность: 1 150, 68 руб./дн. × 6 дн. = 6904,08 рублей.

Размер заработка за время простоя меньше суммы пособия, рассчитанного по общим правилам (4498 руб.

Источник: www.berator.ru

Расчет больничного листа в 2020 году

Как произвести расчет больничного листа в 2020 году по-новому. В примерах расчета используется новый расчетный период, новые лимиты по доходам и обновленный МРОТ. В статье показаны измененные правила расчета больничного листа в 2020 году, приведен пример расчета из МРОТ.

Работник принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности. Из этого следует, что в ближайшее время бухгалтерии надо провести расчет оплаты больничного листа. Рассмотрим, как рассчитывается больничный лист в случае болезни или травмы самого работника.
С 1 января претерпели изменения ряд показателей, которые необходимо учитывать при расчете больничного листа. К изменившимся показателям относится новый МРОТ, иной расчетный период и другая предельная величина дохода работника. Как провести расчет больничного листа в 2020 году, примеры расчета — все это рассмотрено в статье.

Как рассчитывается больничный лист.

Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ предусматривает и регламентирует выплату пособий по временной нетрудоспособности. При расчете пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году необходимо учитывать ряд изменений, произошедших с 1 января 2020 года, поскольку они оказывают непосредственное влияние на результаты расчета больничного листа.

Фонд Социального Страхования осуществляет непосредственный контроль исчисленных взносов и выплаченных больничных пособий. В соответствии п. 8 ст. 431 НК РФ ФСС совместно с налоговой инспекцией осуществляют проверку и принимают решение о принятию к зачету или возмещению расходов по выплаченным пособиям. Одним их главных условий зачета или возмещения является правильно рассчитанная сумма пособия и корректно оформленный больничный лист. Для правильного расчета больничного необходимо учесть следующие изменения:

1. Необходимо использовать расчетный период — 2019 и 2018 годы.;
2. Предельная величина заработка, установленная на 2020 год — 912 000 рублей ( 2018 год — 815 000 руб., 2019 год — 865 000 руб.);
3. Новая величина МРОТ, установленная на 1 января 2020 года в размере 12130 рублей (ст. 1 Федерального закона от 27.12.2019 N463-ФЗ);
4. Количество дней в расчетном периоде — 730, а для расчета больничного по беременности и родам может быть 731, если при замене года новый содержит 366 дней.

Далее рассмотрим, как рассчитать больничный лист

Расчет больничного листа в случае временной нетрудоспособности

Расчет больничного листа в 2020 году в случае временной нетрудоспособности не претерпел сколько нибудь существенных изменений. Размер пособия не имеет какого-либо фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработной платы и страхового стажа работника

Расчет больничного в случае временной нетрудоспособности осуществляется по следующей формуле:

Пвн

=

СЗД

×

Nбл

×

К

• Пвн — размер пособия по временной нетрудоспособности,
• СДЗ — средний дневной заработок работника,
• Nбл — количество дней неработоспособности в соотвествии с больничным листом,
• К — коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Расчет среднего дневного заработка.

В свою очередь, средний дневной заработок определяется по формуле:

СДЗ

=

Сумма заработка работника за расчетный период

/

730

Сумма заработка работника за расчетный период — это та сумма, которую сотрудник получил за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В этой сумме должны быть учтены все выплаты в пользу работника, на которые предприятие перечисляло страховые взносы в ФСС, то есть сюда входят зарплата, отпускные, надбавки, доплаты, премии и т.д.

Среднедневной заработок для расчета больничного в 2020 году определяется, исходя из заработка, начисленного в 2018-2019 годах. Для этого общий доход делится на 730 дней.

ВАЖНО: число 730 не подлежит никакой корректировке! Эта величина не зависит от того, присутствует в расчетном периоде високосный год или нет. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности нет каких-либо исключаемых периодов .

При расчете больничного листа по беременности и родам, а также ежемесячного пособия по уходу за ребенком число может быть 730, 731 или 732 в зависимости от выбранного расчетного периода с учетом возможной замены лет (п.3.1 статьи 14 закона от 29.12.2006 г № 255-ФЗ в редакции от 25.11.2013 N 317-ФЗ ).

При этом сумма выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2018 году это было 815000 руб., а в 2019 году – 865000 руб. Сравнивать доходы надо за каждый год.

Если сумма доходов за 2 года не превышает лимит, а в одном из годов начисленная сумма превышает величину предельной базы, то в расчете надо использовать величину предельной базы за этот год.

Кроме того, в расчете нельзя учесть больше 1 680 000 рублей . (815000 руб. + 865000 руб. = 1680000 рублей). Соответственно, средний дневной заработок не может превышать 2 301 руб. 37 коп. (1680000 руб. / 730 = 2301,37 руб.) .

Наряду с верхней планкой выплат по больничному листу, которая устанавливается предельной величиной базы по взносам в ФСС существует и нижняя граница выплат, установленная величиной МРОТ.

При расчете МРОТ используется в случаях:

1. когда работник за два предыдущих года не имел заработка,
2. если сумма его средней зарплаты за месяц не превышает МРОТ,
3. когда трудовой стаж работника менее полугода,
4. когда работником нарушен режима в период больничного.

Сумму выплат за 2 последних года, т.е за весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности. Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Средний дневной заработок не может быть меньше 370 руб.85 коп. (12130 руб. х 24 мес. / 730 = 398,79 руб.)

Минимальный средний дневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

При расчете полученный средний дневной заработок надо сравнить с его максимальной и минимальной величиной ( 2301,37 руб. и 398,79 руб. соответственно). Если СДЗ получился меньше 398,79 руб., то в расчете больничного надо использовать 398,79 руб., если СДЗ оказался больше 2301,37 руб., то используется 2301,37 руб. Если СДЗ лежит в интервале между максимальной и минимальной величинами, то в расчете выплат по больничному листу используем фактически полученный СДЗ.

При расчете больничного листа надо обратить внимание на следующие:

— Оплата больничного листа в 2020 году в случае болезни или травмы осуществляется из 2-х источников: первые 3 дня оплачиваются из средств работодателя, остальные дни – из средств фонда соц.страхования. Если же больничный оформляется для ухода за больным родственником, по причине карантина, необходимости прохождения реабилитации в санатории, то его оплата в полном объеме осуществляется из средств ФСС.

— Расчет больничного листа осуществляется на календарные дни, приходящиеся на полный период болезни, за исключением дней, когда работник был отстранен от исполнения должностных обязанностей и ему на эти дни полагалась оплата труда. Списком подобных исключений приведен в статье 9 закона №255-ФЗ от 29.12.2006.

— Если сотрудник трудится на данном месте работы менее 2-х лет, то в расчет принимаются данные, представленные его прежними работодателями, т.е. сотрудник должен предоставить с прежнего места работы справку о заработной плате по форме №182н.

Коэффициент, зависящий от страхового стажа.

Коэффициент, зависящий от страхового стажа определяется следующим образом:

• если страховой стаж менее 6 месяцев, то за каждый месяц больничного работник получит на более одного размера минимальной оплаты труда (п.6 статьи 7 Закона № 255-ФЗ)
• для страхового стажа до 5 лет применяется коэффициент 0,6
• для страхового стажа от 5 до 8 лет применяется коэффициент 0,8
• если страховой стаж превышает 8 лет применяется коэффициент 1,0
• В случае профессионального заболевания или несчастного случая на производстве коэффициент всегда равен 1.0 (Ст. 9 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

В страховой стаж входят все периоды трудовой или любой иной деятельности, при которой выполнялись страховые отчисления в фонд социального страхования. Эта норма закреплена в статье 16 российского Закона № 255-ФЗ.

Ниже на примерах показано, как рассчитывается больничный лист.

Примеры расчета больничного листа в 2020 году

Пример 1: — Общий случай.

Пример расчета больничного листа произведем , используя следующие исходные данные.

— Сотрудник отсутстWowал на работе в связи с болезнью с 15.03.2020 по 26.03.2020 (продолжительность — 12 дней).

— Его заработок за 2018-2019 годы в сумме составил 694 352 рубля. Это величина не превышает предельную базу для начислений в ФСС в размере 1 680 000 рублей и больше, чем 291 120 руб. , определенной из МРОТ (12130 руб.х24 месяца = 291120 руб), поэтому в дальнейшем расчете надо использовать её. Имейте ввиду, что с 1 января 2020 года МРОТ составляет 12130 рублей.

— Трудовой стаж равен 15 годам.

Определяем средний дневной заработок 694352 руб./ 730дней =951,17 рублей.

Начисленная сумма по оплате больничного листа продолжительностью 12 дней составит 951,17 х 12=11 414,04 рубля.

Выплачивается в размере 100%, поскольку страховой стаж превышает 8 лет.

При этом 2 853,51 рубля (951,17руб.х3 дня = 2853,51 руб.) необходимо выплатить за счет средств работодателя, оставшуюся сумму 8560,53 руб. следует предъявить в ФСС для возмещения.

Пример 2: Расчет больничного листа с превышением предельной суммы дохода

Сотрудник трудится в организации с январа 2018 года. Период болезни в апреле 2020 года — 10 дней. Доходы сотрудника в 2019 году составили — 711800 руб., а доходы в 2018 году — 816960 руб. Общий стаж сотрудника — 14 лет 9 месяцев.

1. В нашем случае расчетный период будет — 2018-2019 годы, количество дней — 730 дней. Количество дней на больничном — 10.
2. Определим средний дневной заработок и проведем сравнение с максимальным (определенным из предельной базы) и минимальным заработком, определенным из МРОТ
3. Доход сотрудника за 2018 год — 816960 руб. Эта величина больше предельной базы, установленной на 2018 год — 815 000 руб. , поэтому в расчете будем использовать базовое значение 815 000 руб.
4. Доход сотрудника за 2019 год не превышает базу, установленную на 2019 год, поэтому в расчете используем фактический доход.
5. Средний дневной заработок = (711800 +815000) / 730 = 2091,51 руб.
6. Рассчитанный дневной заработок меньше предельного и больше минимального , поэтому в дальнейшем расчете используем его.
7. Определяем коэффициент оплаты больничного листа по стажу: общий стаж — 14 лет 9 мес., поэтому оплачивается 100% (К=1.0)
8. Определяем размер больничного пособия : 2091,51 руб х 10 дн. x 1,0 = 20915,1 руб.
9. Определим сумму, которую сотрудник получит после удержания НДФЛ по ставке 13 %:
   Сумма налога с больничного пособия составит: 20915,1 руб. х 13%= 2718,96 руб., сотрудник получит на руки: 17481,08 руб. (20915,1 руб. — 2718,96 руб = 18196,14 руб.).
10. Определяемся с источниками выплаты: первые три дня болезни оплачиваются за счет работодателя (6274,53 руб.). Остальные 7 дней подлежат возмещению из ФСС. При сдаче расчета 4-ФСС указываем сумму к возмещению — 14640,57 руб.

Пример 3: Расчет больничного из МРОТ в 2020 году

Работник предприятия находился на больничном с 12 по 20 февраля 2020 года. На данном предприятии сотрудник работает с сентября 2019 года. Справка о заработной плате с предыдущего места работы отсутствует. Заработная плата сотрудника за период с сентября по декабрь 2019 года составила 200750 руб. Стаж 7 лет, районный коэффициент в регионе 20%.

1. Рассчитываем средний дневной заработок, он равен 275 руб. (200750 руб./730). Эта величина меньше пособия, определенного из МРОТ, поэтому в расчет принимаем минималку, увеличенную на районный коэффициент – 478,55 руб.( 398,79 × 1,2 = 478,55 руб. )
2. Количество оплачиваемых дней у нас будет 9 ( c 12 по 20 февраля).
3. Определяем процент оплаты больничного листа от стажа: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.
4. Вычисляем сумму пособия: (478,55 руб. х 9 дней х 0,8)=3 445 руб. 56 коп. Первые 3 дня оплата производится за счет работодателя – 1148,52 руб. Оставшиеся 6 дней за счет ФСС – 2297,04 руб.

Источник: www.yourbuhg.ru

Пример расчета больничного листа в 2020 году (пошаговая инструкция)

Сотрудник принес больничный, который необходимо оплатить. Рассмотрим, какие показатели использовать при расчете пособия по временной нетрудоспособности, как рассчитать больничный лист и какой расчетный период принимать во внимание.

Кому полагается пособие по временной нетрудоспособности в 2020 году

Пособие по временной нетрудоспособности полагается всем лицам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 183 ТК РФ):

• лицам, работающим по трудовым договорам, в т. ч. руководителям организаций;
• индивидуальным предпринимателям и другим самозанятым лица (нотариусам, адвокатам и др.), добровольно уплачивающим страховые взносы на медстрахование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ);
• государственным и муниципальным служащим.

С доходов физлиц, работающих по гражданско-праWowому договору (ГПД), взносы на ВНиМ не уплачиваются — даже если работодатель добровольно решит их перечислять.

Связано это с тем, что пособия выплачиваются только сотрудникам, которые подлежат обязательному, а не добровольному соцстрахованию (ст. 2, 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

Как рассчитать больничный лист в 2020 году

Пособие по больничному листу рассчитывают по следующей формуле (ч. 4, 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

Рассмотрим, как узнать каждый из этих показателей более детально.

Шаг 1. Посчитайте средний дневной заработок

Средний дневной заработок для больничного пособия рассчитывается за 2 календарных года (расчетный период), которые предшестWowали году наступления нетрудоспособности. В расчет берутся все выплаты и вознаграждения, которые начислены работнику за этот период и облагались страховыми взносами в ФСС (ч. 1, 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Это значит, что расчет оплаты больничного листа в 2020 году производится исходя из вознаграждений сотруднику за 2019 и 2018 годы.

При этом за каждый календарный год расчетного периода сумма учитываемых выплат не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

В 2020 году пособие нужно рассчитывать исходя из лимитов, установленных на 2019-2018 годы:

• за 2019 год в расчет берутся доходы не выше 865 000 руб.;
• за 2018 год — не выше 815 000 руб.

Если в расчетном периоде работник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, соответствующий год (или годаы) можно заменить предшествующим годом (годами), если это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Подробнее с порядком замены лет при расчете пособия по беременности и родам можно ознакомиться в этой статье.

Если сотрудник работает по срочному трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности рассчитывайте в обычном порядке.

Итак, известна величина выплат за расчетный период. Как определить средний дневной заработок (СДЗ)? Для этого нужно сумму выплат разделить на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 1

Заработная плата работника за расчетный период:

• 2019 год — 1 830 000 руб.;
• 2018 год — 1 758 973 руб.

Предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС:

• в 2019 году — 865 000 руб.;
• в 2018 году — 815 000 руб.

Поскольку доходы работника за оба календарных года расчетного периода превысили предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС, база для расчета СДЗ составит 1 680 000 руб. (865 000 + 815 000).

Рассчитаем СДЗ: 1 680 000 : 730 = 2 301,37 руб.

Как рассчитать больничный, если нет дохода?

Возможна ситуация, когда работник в расчетном периоде не имел заработка или средний заработок в расчете за полный календарный месяц оказался ниже МРОТ, действующего на дату больничного (в 2020 году — 12 130 руб.). В этом случае пособие по временной нетрудоспособности считается исходя из МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Пример 2

Сотрудник ООО «Кадровик» Артеменко А. Ю. находился на больничном с 14 по 20 января 2020 года. Артеменко работает в организации с 09.01.2020. Ранее он нигде не работал, и заработка, учитываемого для расчета пособия, у него нет.

Пособие по больничному листу в этом случае рассчитывается ему исходя из МРОТ.

Вначале рассчитаем СДЗ: (12 130 x 24 / 730) = 398,79 руб.

Затем рассчитаем размер дневного пособия исходя из стажа работы. Поскольку стаж сотрудника менее 5 лет, процент оплаты равен 60%. Следовательно, дневное пособие Артеменко составит 239,27 руб. (398,79 x 60%).

Определим размер пособия, подлежащего выплате сотруднику за счет средств ООО «Кадровик» и ФСС:

• Сумма пособия, которую надо выплатить за счет организации (за 3 дня с 14 по 16 января 2020 года), составит 717,81 руб. (239,27 x 3).
• Сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств ФСС РФ (за 4 дня с 17 по 20 января 2020 года), равна 957,08 руб. (239,27 x 4).
• Размер пособия за весь период нетрудоспособности работника составит 1 674,89 руб. (717,81 + 957,08).

Шаг 2. Определите процент оплаты

Правила расчета больничного листа в 2020 году предусматривают, что размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника на день наступления временной нетрудоспособности.

Если страховой стаж работника составляет 8 лет или более, оплата больничных в 2020 году производится из расчета 100% среднего заработка. Если стаж меньше, то и процент оплаты меньше.

По таблице вы сможете определить стаж-процент для оплаты больничного пособия в 2020 году:

Категория сотрудника

Причина нетрудоспособности Страховой стаж

Размер пособия по временной нетрудоспособности (% от среднего заработка)

• Собственное заболевание (кроме профзаболевания);
• травма (кроме травмы, связанной с несчастным случаем на производстве);
• карантин;
• протезирование по медпоказаниям;
• долечивание в санаторно-курортных учреждениях сразу после стационара

Причина нетрудоспособности указывается в больничном листе в виде двузначного кода:

Код

Причина

Отпуск по беременности и родам

О том, как оплачивается больничный по уходу за заболевшим ребенком в 2020 году, смотрите в этой статье.

Если стаж работника не превышает 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ. Если же размер среднедневного заработка такого сотрудника оказался выше рассчитанного из МРОТ, то размер пособия следует ограничить МРОТ (ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Подробнее с порядком расчета пособия по БиР при отсутствии страхового стажа можно ознакомиться в этой статье.

Если период болезни сотрудника приходится на разные месяцы, МРОТ ограничивайте пособие, рассчитанное за каждый месяц.

Рассмотрим, как рассчитать пособие при больничном, приходящимся на разные месяцы.

Пример 3

Лебедева В. М. работает в ООО «Кадровик» 5 месяцев. С 29 января по 5 февраля 2020 года она находилась на больничном. Среднедневной заработок Лебедевой составил 659 руб.

Так как период болезни работника приходится на 2 месяца — январь и февраль, а стаж Лебедевой меньше 6 месяцев, надо определить размеры пособия исходя из фактического среднего дневного заработка в расчете на каждый полный календарный месяц и сравнить их с установленным на эти месяцы МРОТ.

Рассчитаем размер пособия за каждый месяц:

• пособие за январь составит 12 257,40 руб. (659 x 60% x 31).
• пособие за февраль — 11 466,60 руб. (659 x 60% x 29).

Поскольку пособие за 31 день января (12 257,40 руб.), рассчитанное исходя из фактического среднего дневного заработка, превышает установленный на этот месяц МРОТ (12 130 руб.), размер пособия за январь необходимо ограничить величиной МРОТ.

Таким образом, сумма пособия за 3 дня января (с 29 по 31 число) составит 1 173,87 руб. (12 130 : 31 x 3).

Пособие за 29 дней февраля (11 466,60 руб.), рассчитанное исходя из фактического среднего дневного заработка, меньше установленного на этот месяц МРОТ (12 130 руб.). Поэтому пособие за февраль надо считать исходя из фактического среднего дневного заработка.

Размер пособия с 1 по 5 февраля составит 1 977 руб. (659 x 60% x 5).

Пособие за весь период болезни работника равно 3 150,87 руб. (1 173,87 + 1 977).

В случае нетрудоспособности работника, срочный трудовой договор с которым заключен на срок до 6 месяцев, пособие выплачивайте не более чем за 75 календарных дней, приходящихся на период действия такого договора (ч. 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Это ограничение не распространяется на случай заболевания работника туберкулезом.

Шаг 3. Посчитайте дни нетрудоспособности

В 2020 году исчисленный средний заработок, скорректированный на процент стажа работника, нужно умножить на количество дней нетрудоспособности. Эти дни указаны в листке нетрудоспособности, полученном от работника.

В общем случае работнику оплачиваются все дни нетрудоспособности, если он болел сам (ч. 1 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Но если работник признан инвалидом или брал больничный по уходу за членом семьи (в т. ч. ребенком), продолжительность оплачиваемого больничного может быть сокращена.

Шаг 4. Рассчитайте больничный

Приведем пример расчета больничного листа в 2020 году.

Пример 4

Работник болел с 7 по 13 января 2020 года. Страховой стаж на дату начала болезни — 7 лет. Доход сотрудника за 2019 год составил 862 000 руб., за 2018 год — 735 000 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок для расчета пособия: 1 597 000 : 730 = 2 187,68 руб.

Рассчитаем размер дневного пособия с учетом страхового стажа — 80%: 2 187,68 x 80% = 1 750,15 руб.

Рассчитаем сумму пособия за весь период нетрудоспособности: 1 750,15 x 7 = 12 251,05 руб.

Шаг 5. Сравните больничный с минимальными и максимальными значениями

Максимальный размер больничного листа в 2020 году

Как мы выяснили выше, сумма вы­плат ра­бот­ни­ку, учи­ты­ва­е­мая в рас­че­те сред­не­го за­ра­бот­ка в 2020 году, не может пре­вы­шать:

• 865 000 руб. — по доходам за 2019 год.
• 815 000 руб. — по доходам за 2018 год.

Сле­до­ва­тель­но, максимальный сред­ний днев­ной за­ра­бо­ток не должен превышать 2 301,32 руб. ((865 000 + 815 000) / 730). В связи с этим мак­си­маль­ная сумма боль­нич­но­го листа в 2020 году (при стаже 8 и более лет) составит 2 301,32 руб­лей за день бо­лез­ни.

Величина среднедневного заработка сотрудника (из предыдущего примера) меньше максимального значения. Теперь ее нужно сравнить с минимальным показателем.

• Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют сотрудники, подлежащие обязательному соцстрахованию.
• Пособие рассчитывается исходя страхового стажа и размера доходов, полученных сотрудником за 2 года, предшествующих больничному.
• При стаже свыше 8 лет больничный оплачивается в размере 100% среднего заработка, с 5 до 8 лет — в размере 80% при стаже менее 5 лет — в размере 60%.
• Если стаж сотрудника менее 6 месяцев, пособие рассчитывается исходя из МРОТ.

Источник: blogkadrovika.ru