Как рассчитать средний заработок для декретных

Как рассчитать декретные в 2020 году: пример

На порядок расчета пособия по беременности и родам (БиР) напрямую влияет стаж сотрудницы на момент выхода в декрет и ее заработок за последние 2 года работы. Рассмотрим, как рассчитать декретные на примере: формулы и правила.

Как рассчитать пособие по БиР в 2020 году

Порядок назначения и расчета декретных выплат закреплен в ст. 12-14 Закона 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Если сотрудница имеет страховой стаж более 6 месяцев и получала зарплату за 2 года, предшествующие году выхода в декрет, пособие по БиР нужно рассчитать по следующей формуле:

СДЗ х ДО

СДЗ — средний дневной заработок. Он берется за 2 года, предшествующих году выхода в декрет;

ДО — дни отпуска по беременности и родам.

Рассмотрим, как рассчитать средний дневной заработок и сколько дней длится отпуск по БиР.

Как рассчитать средний заработок

Если сотрудница уходит в декрет в 2020 году, средний заработок берется за 2019 и 2018 года. Если на эти 2 года пришелся предыдущий декрет — в расчете участвуют более ранние периоды.

Особенности расчета среднего заработка в 2020 году

Заработок в целях расчета пособия считается вместе с НДФЛ — поэтому он больше зарплаты, выдаваемой на руки.

Средний дневной заработок за 2 года рассчитывается по формуле:

(ЗП1 + ЗП2) : 730

ЗП1 — зарплата за 2018 год;

ЗП2 — зарплата за 2019 год;

730 — количество дней в 2018 и 2019 году.

Если один год из двух расчетных високосный, то цифра в формуле поменяется на 731. Так, 2020 год — високосный, и при расчете пособия в 2021 или 2022 годах в формуле будет указываться цифра 731.

Цифру 730 или 731 нужно уменьшить на количество дней, в которых сотрудница:

• находилась в предыдущем отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком или на больничном;
• была освобождена от работы с сохранением зарплаты (частичным или полным), на которую не начислялись страховые взносы.

Если таких дней не было, цифра 730 (731) применяется в формуле без изменений.

Рассчитанный по указанной выше формуле средний дневной заработок (СДЗ) не должен превышать установленного законом лимита. Если он его превышает, то СДЗ принимается равным лимиту. При выходе работницы в декрет в 2020 году лимит среднего дневного заработка составляет 2 301,37 рублей. Рассмотрим как рассчитывается это значение.

Как рассчитать лимит среднего дневного заработка для декрета

Считается лимит очень просто:

(ПБ1 + ПБ2) : 730

730 — твердая величина, не зависящая от того, является ли один из годов, участвующих в расчете, високосным (п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. Постановлением Правительства России от 15.06.2007 № 375);

ПБ1 — предельная база по страховым взносам в ФСС за первый год, предшествующий декрету;

ПБ2 — предельная база по взносам в ФСС за второй год;

При расчете лимита среднего дневного заработка за 2020 год учитывайте базу:

• за 2018 год — 815 000 руб.;

• за 2019 год — 865 000 руб.

Предельная база по взносам в ФСС на 2020 год уже установлена и составляет 912 000 рублей. Это значение нужно будет учитывать для расчета лимита по пособиям сотрудницам, выходящим в декрет в 2021 и 2022 годах.

Таким образом, максимальный размер среднего дневного заработка в 2020 году составит 2 301,37 (815 000 + 865 000) : 730.

Сколько дней длится отпуск по БиР?

Отпуск по беременности и родам длится:

• 140 дней — если женщина беременна одним ребенком, и он появился на свет без осложненных родов;
• 156 дней — при осложненных родах в случае беременности одним ребенком;
• 194 дня — при беременности двумя и большим количеством детей.

Пример расчета пособия по беременности и родам

Рассмотрим, как применить все, о чем мы говорили выше, на практике.

Пример

Бухгалтер Иванова, беременная одним ребенком, выходит в декрет в феврале 2020 года. Ее заработок:

• в 2018 году — 750 000 рублей;
• в 2019 году — 864 000 рублей.

В 2018 году Иванова в течение 10 дней находилась на больничном. Родила она без осложнений.

Рассчитаем средний дневной заработок: (750 000 + 864 000) : (730 — 10) = 2 241,67 рублей.

Эта сумма меньше лимита, поэтому пособие считается именно по ней.

Рассчитаем пособие по БиР: 2 241,67 х 140 = 313 833,80 руб.

Получившееся значение нужно сравнить с максимальным размером пособия. Оно в 2020 году составляет 322 191,80 руб. (2 301,37 х 140).

Так как рассчитанное нами пособие не превышает лимита, на руки Иванова получит декретные в размере 313 833,80 рублей.

Рассчитать пособие в других ситуациях вам помогут статьи:

• «Пособие по беременности и родам исходя из МРОТ в 2020 году»;
• «Как рассчитать декретные без стажа»;
• «Из декрета в декрет: расчет пособия в 2020 году»;
• «Пособие по беременности для работающих в 2020 году»;
• «Как рассчитать декретные при неполном рабочем дне».

Подводим итоги

• Пособие по БиР при наличии стажа 6 месяцев считается от среднего заработка сотрудницы за 2 года, предшествовавших выходу в декрет.
• Рассчитанное от среднего заработка пособие не должно быть выше установленного на год лимита. В 2020 году он равен 322 191,78 руб.
• Количество дней отпуска по беременности и родам зависит от того, сколько детей родилось и как прошли роды.

Источник: blogkadrovika.ru

Пособие по беременности и родам в 2022 году: чему равна сумма декретных и как их получить

Автор Елена Маврицкая

При участии Юлия Бусыгина

До 2021 года бухгалтерия самостоятельно рассчитывала пособие по БиР. Начиная с 2021 года, работодатель не делает вычислений. Он лишь передает документы в ФСС, а фонд перечисляет деньги напрямую сотруднице. Однако вопросы о размере пособия работница наверняка будет адресовать бухгалтеру. Чтобы бухгалтер мог ответить работнице или проверить правильность исчисления пособия, мы расскажем о том, как его будет считать ФСС.

Изменения по выплатам с 2021 года

В 2020 году и ранее в регионах, не участвующих в проекте «Прямые выплаты» действовала следующая схема. Сначала работодатель переводил сотруднице свои средства, а затем ФСС возмещал ему всю сумму.

Начиная с 2021 года, во всех субъектах РФ выплаты женщинам напрямую производит ФСС (см. «С 2021 года во всех регионах России пособия будут выплачиваться напрямую из ФСС»). Страхователи в свою очередь передают в Фонд данные о сотрудниках (см. «Сведения о застрахованных лицах: какие данные и когда придется подавать в ФСС в 2022 году»).

Кому выплачивается пособие по беременности и родам

Согласно статье 6 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ , пособие по беременности и родам (БиР) полагается женщинам (в том числе усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев):

• работающим;
• безработным, если они были уволены в связи с ликвидацией компании — работодателя (утратой статуса ИП, прекращением статуса адвоката и проч.) в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными;
• обучающимся на очном отделении в профессиональных и других образовательных организациях;
• проходящим военную службу по контракту, а также службу в правоохранительных и таможенных органах.

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января Рассчитать бесплатно

Как оформить пособие по беременности

Начиная с 2022 года, женщина не должна подавать заявление на получение декретных. Пособие выплатят автоматически, на основании появившего в базе электронного листка нетрудоспособности (см. «С 2022 года электронные больничные будут формировать без согласия пациента»).

А вот заявление на предосавление отпуска по БиР (и отпуска по уходу за ребенком) нужно подать работодателю.

Какая сумма пособия по беременности и родам в 2022 году

Алгоритм расчета приведен в Положении об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (утв. постановлением Правительства РФ от 11.09.21 № 1540 ). Сначала необходимо найти средний заработок, сравнить его с лимитами, и после этого вычислить размер пособия по БиР.

Расчет среднедневного заработка

Суммарный заработок

В него входят выплаты сотруднице, с которых были уплачены взносы на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В общем случае его считают за два календарных года, предшествующих году, в котором начался декрет. Если женщина уходит в отпуск по БиР в 2022 году, суммарный заработок определяют за 2021 и 2020 годы.

ВНИМАНИЕ. Если в два предшествующих календарных года женщина хотя бы один день находилась в другом декрете, либо в отпуске по уходу за ребенком, можно перенести один или два года на более ранний период. Основанием должно служить письменное заявление. Приведем пример. Допустим, отпуск по беременности начался в марте 2022 года.

При этом в 2020 году сотрудница была в декрете, а в 2021 году — в отпуске по уходу за ребенком. Она написала заявление, и ее суммарный заработок посчитали за 2018 и 2019 годы.

Суммарный заработок учитывают в части, которая не превышает предельного значения базы по взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Это значение ежегодно утверждает Правительство РФ. Сравнивать с предельными значениями базы следует заработок за каждый из двух лет в отдельности (пример см. в таблице 1).

Пример сравнения суммарного заработка с предельными значениями базы при расчете пособия по БиР

Показатели

Период, за который считается суммарный заработок

Предельное значение базы на соответствующий год

890 000 руб. (не превышает)

990 000 руб. (превышает)

Величина, учтенная при расчете декретного пособия

Итого суммарный заработок за два года

1 856 000 руб.(890 000 + 966 000)

Число дней расчетного периода

Чтобы его найти, нужно взять две величины:

1. Число календарных дней в периоде, за который посчитан суммарный заработок.
2. Количество календарных дней исключаемого периода. В него входят время болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. Также к исключаемому периоду относятся дни, когда женщина была освобождена от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (если с выплат не перечисляли взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Затем от первой величины следует отнять вторую.

Среднедневной заработок

Он равен суммарному заработку, деленному на число дней расчетного периода.

Пример 1

Ксения Иванова уходит в отпуск в апреле 2022 года. Ее суммарный заработок за 2021 и 2020 годы составил 500 000 руб. (предельные значения базы не превышены). В 2021-2020 годах 731 календарный день. Из них 15 календарных дней Иванова была на больничном. Число дней расчетного периода равно 716 дн. (731 — 15).

Среднедневной заработок составил 698,32 руб. (500 000 руб.: 716 дн.).

Сравнение среднедневного заработка с лимитами

Минимальные выплаты декретных в 2022 году

Величина пособия по БиР не может быть сколь угодно маленькой. Если средний заработок женщины ниже минимального размера оплаты труда, установленного на дату начала декрета, пособие следует считать исходят из МРОТ.

Необходимо сравнить два значения среднедневного заработка: фактический и исходя из МРОТ. Для этого нужно произвести следующие действия:

1. Разделить фактический суммарный заработок на количество дней расчетного периода.
2. МРОТ на дату начала декрета умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
3. Сравнить полученные цифры. Если первая больше или равна второй, пособие нужно считать исходя из первой величины. Если первая меньше второй, пособие следует определять исходя из второй величины (пример в таблице 2).

Пример сравнения двух значений среднедневного заработка: фактического и исходя из МРОТ

Дата начала отпуска по беременности и родам

1 апреля 2022 года

Суммарный заработок за 2020 и 2021 годы

МРОТ на 1 апреля 2022 года

Число календарных дней в 2020 и 2021 годах

Число дней исключаемого периода (больничные)

Число дней расчетного периода

Средний дневной заработок фактический

145,77 руб.(100 000 руб.: 686 дн.)

Средний дневной заработок исходя из МРОТ

456,66 руб.(13 890 руб. х 24 мес.: 730 дн.)

Средний дневной заработок фактический меньше, чем данный показатель, рассчитанный исходя из МРОТ. Поэтому пособие следует вычислять по МРОТ

Величина декретного пособия равна среднему дневному заработку, умноженному на число дней отпуска по БиР.

Сумма пособия по беременности и родам, рассчитанного исходя из минимального размера оплаты труда, в 2022 году составляет:

• 63 932,4 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
• 71 238,96 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
• 88 592,04 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Внимание!

С 1 июня 2022 года МРОТ увеличен на 10% и составляет 15 279 руб. Данное значение утверждено постановлением Правительства РФ от 28.05.22 № 973 (см. «Правительство утвердило повышение МРОТ, прожиточного минимума и пенсий»).

Максимальная сумма декретных выплат в 2022 году

Если сотрудница не написала заявление о переносе расчетного периода на более ранние годы, суммарный заработок для декретных считается за 2020 и 2021 годы.

С учетом предельных величин базы, максимальный размер среднего дневного заработка составит 2 572,6 руб.((912 000 руб. + 966 000 руб.): 730 дн.).

Сумма декретного пособия не может превышать следующих значений:

• 360 164 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 140 дней;
• 401 325,6 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 156 дней;
• 499 084,4 руб. — если продолжительность отпуска по БиР 194 дня.

Расчет суммы пособия по БИР

Нужно взять средний дневной заработок и умножить на количество календарных дней отпуска по БиР согласно листку нетрудоспособности (140, 156 или 194 дня).

При оплате пособия по БиР среднедневной заработок умножается на 100% независимо от стажа. Налог на доходы физлиц с этой выплаты не начисляется и не удерживается.

• фактический средний дневной заработок не превышает максимально допустимого значения (2 064,16 руб. < 2 572,6 руб.);
• фактический средний дневной заработок больше, чем среднедневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ (2 064,16 руб. > 456,66 руб.).

Внимание!

Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, то вводится дополнительное условие. Пособие по БиР за полный месяц не может превышать МРОТ, умноженного на районный коэффициент (если он введен в данной местности). Величина выплаты за неполный месяц считается следующим образом. МРОТ (с учетом районного коэффициента) делится на количество календарных дней в данном месяце и умножается на число дней декретного отпуска, приходящихся на данный месяц

Рассчитывайте зарплату с учетом повышения МРОТ с 1 января Рассчитать бесплатно

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

ФСС обязан начислить пособие не позднее 10 календарных дней с момента, когда Фонд получил от работодателя сведения, необходимые для начисления и выплаты пособия.

Внимание!

Закон запрещает разбивать декретное пособие на части. Вся сумма выплачивается единовременно в полном объеме.

Виды «детских» пособий в 2022 году

Кроме больничных по БиР в 2022 году существуют и другие виды «детских» выплат:

1. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
2. Единовременное пособие при рождении ребенка.

Размеры «детских» пособий в 2022 году

Вид пособия

Размер

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Выплачивается каждый месяц.

Сумма за полный месяц = средний дневной заработок * 30,4 * 40%.

Сумма за неполный месяц пропорциональна количеству календарных дней месяца, в которых женщина была в отпуске по уходу за ребенком.

Максимально возможная сумма выплаты за месяц — 31 282,82 руб.

Если средний заработок за месяц не более МРОТ, сумма пособия за полный месяц составляет: в январе 2022 года 7 082,85 руб.; с февраля 2022 года — 7 677,81руб. (при неполном рабочем времени надо умножить на коэффициент, отражающий продолжительность рабочего времени; при наличии районного коэффициента — на этот коэффициент).

Сумма пособия за месяц не может быть ниже:

— в январе 2022: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 082,85 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии);

— с февраля 2022: при уходе за первым, вторым и последующими детьми — 7 677,81 руб. (умножается на районный коэффициент при его наличии).

Единовременное пособие при рождении ребенка

Выплачивается один раз.

В январе 2022 года — 18 886,32 руб.

С февраля 2022 года — 20 472,77 руб.

Пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности

Его могут получить женщины, у которых есть право на больничные по БиР, и которые встали на медицинский учет до 12 недель беременности. Плюск к этому необходимо, чтобы среднедушевой доход семьи не превышал определенную величину.

Данное пособие выплачивается на основании заявления работницы, направленного ею через личный кабинет на портале Госуслуг или в клиентскую службу ПФР по месту жительства. В общем случае сотрудники Фонда сами проверят величину доходов.

Заявление будут рассматривать в течение 10-ти рабочих дней (в отдельных случаях — 30 рабочих дней). Деньги перечислят с 1-го по 25-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается пособие (см. «Новое ежемесячное пособие беременным: в ПФР рассказали, как его получить»).

Сформировать платежки на уплату НДФЛ и взносов с актуальными реквизитами Попробовать бесплатно

Подводя итоги, напомним: в общем случае женщине, родившей ребенка, полагается несколько видов выплат. Основными являются пособие по беременности и родам и единовременные пособия: при рождении ребенка и при постановке на учет в ранние сроки беременности. Помимо этого, предусмотрена ежемесячная выплата по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Обратите внимание: при расчете зарплаты и исчислении пособий наиболее комфортно чувствуют себя те, кто использует для расчетов веб-сервисы. В веб-сервисах все необходимые обновления, включая различные коэффициенты, своевременно устанавливаются без участия пользователя и при расчетах подставляются автоматически. Если же бухгалтер допускает какую-то ошибку, сервис сообщает о ней и подсказывает, как следует заполнить данное поле.

Источник: www.buhonline.ru

Пособия по беременности и родам. Как рассчитываются и выплачиваются

Работающим женщинам, которые уходят в отпуск по беременности и родам, положена единовременная выплата. РБК Life выяснил, сколько заплатит государство матери за рождение ребенка.

Что такое пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам (пособие по БиР, декретные) — это единоразовая выплата, которая полагается будущей матери в связи с рождением или усыновлением ребенка. Деньги получают только те женщины, которые официально ушли в отпуск по беременности и родам. Он необходим, чтобы будущая мама могла подготовиться к появлению ребенка.

Отпуск предоставляют на основании заявления сотрудницы и больничного листка. Если будущая мама по какой-то причине решила продолжить работу, то пособие ей не выплачивается, она продолжает получать зарплату [1].

Кому положены декретные выплаты

Пособие выплачивают в период отпуска по беременности и родам женщинам, которые:

• работают по трудовому договору;
• уволены из-за ликвидации компании или закрытия ИП и встали на учет по безработице на биржу труда в течение 12 месяцев;
• являются студентками очной формы средне-специальных и высших учебных заведений, дополнительного профессионального образования и научных организаций;
• являются военнослужащими по контракту;
• усыновили одного или несколько детей в возрасте до трех месяцев и подходят под один из вышеперечисленных пунктов [2].

Отпуск и выплаты по беременности и родам не предоставляются отцу, бабушке, дедушке, тете или другому родственнику ребенка.

Когда беременной нужно встать на учет

В 2022-м отменили ежемесячную выплату женщинам, вставшим на учет до 12-й недели беременности. Аналогичное пособие положено только малоимущим (среднедушевой доход в семье меньше прожиточного минимума на человека) [3].

Листок нетрудоспособности, на основании которого назначается и выплачивается пособие, выдается:

• при одноплодной беременности — на 30-й неделе;
• при многоплодной беременности — на 28-й;
• на 27-й неделе, если женщина находится в радиоактивной зоне.

С 2022 года основанием для назначения выплаты пособия по БиР является электронный больничный лист. Продолжительность отпуска зависит от того, как протекает беременность женщины, сколько малышей она вынашивает, от состояния ее здоровья.

Не так важно, когда работница встанет на учет в женской консультации, куда важнее не пропустить срок подачи документов в ФСС на пособие. Можно сначала выйти в отпуск, а потом обратиться за пособием. Это надо сделать не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если в какие-то дни отпуска по беременности и родам женщина работала, то пособие будет соразмерно уменьшено на дни ее работы, когда ей начислялась зарплата.

Данара Охрина Главный бухгалтер юридическо-бухгалтерской компании «Гестион»

Фактически женщина может продолжать работать и позже даты начала больничного листа. Работодатель предоставляет отпуск только на основании оформленного заявления беременной сотрудницы, к которому прикреплен больничный листок. Заявление женщина может оформить на меньший период. Она может по своему желанию сократить как дородовой, так и послеродовой отпуск.

Срок постановки на учет важен для другой выплаты — ежемесячного пособия в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности до 12 недель, которое ПФР выплачивает беременным женщинам в трудной финансовой ситуации.

Анастасия Синицына Эксперт по трудовому законодательству «Актион кадры и HR»

Минимальная сумма выплат в 2022 году

Минимальный размер пособия по беременности и родам зависит от минимального размера оплаты труда. С 1 июля 2022 года МРОТ составляет 15 279 руб.

Если доход женщины ниже прожиточного минимума, то пособие считают по МРОТ, установленному на дату начала декрета. Работающим меньше полугода платят исходя из среднего заработка, но тоже не больше МРОТ. В 2022 году минимальный средний дневной заработок равен 502,32 руб.

Минимальный размер пособия по беременности и родам в 2022 году:

• 70 324 руб. — обычный отпуск по беременности и родам (502,32 руб. x 140 дней.);
• 78 361 руб. — при осложненных или преждевременных родах (502,32 руб. x 156 дней).
• 97 450 руб. — при рождении двух и более детей (502,32 руб. x 194 дня) [4].

Если в местности, где живет женщина, применяют районный коэффициент к заработной плате, то при расчете пособия МРОТ учитывают и этот коэффициент.

Pascal Deloche / Godong / Global Look Press

Если сотрудница к моменту ухода в декрет работала на условиях неполного рабочего времени, значение МРОТ при расчете минимального среднего дневного заработка уменьшают пропорционально продолжительности рабочего времени.

Максимальная сумма выплат в 2022 году

Максимальный размер пособия по беременности и родам зависит от предельных величин базы для начисления страховых взносов за два года (в 2022 году — это 1 032 000 руб.).

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2022 году равен:

• 360 164 руб. — одноплодная беременность без осложнений (140 дней отпуска);
• 401 325,60 руб. — при преждевременных или родах с осложнениями (156 дней).
• 499 084 руб. — при рождении двух и более детей (194 дня).

Сроки выплат пособия по беременности и родам

Декретные платят один раз: приходит сразу вся сумма, полагающаяся за отпуск. Женщина подает заявление на отпуск и пособие работодателю, тот в течение пяти дней передает данные в ФСС. Через десять дней фонд перечисляет пособие на банковский счет будущей мамы [5].

Пособия при рождении ребенка

После рождения ребенка кроме выплаты по БиР можно рассчитывать на:

• 20 472 руб. x на районный коэффициент — единовременная выплата [6];
• 524,5 тыс. руб. (за первого ребенка), 693,1 тыс. руб. (за второго, если семья ранее не получала таких выплат) — материнский капитал;
• от 7677 руб. до 31 282 руб. — ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет [7];
• выплаты на детей от 3 до 7 лет и от 8 до 17 лет малообеспеченным семьям [8].

Как рассчитывается пособие по беременности и родам

Пособие за период отпуска по беременности и родам рассчитывает и выплачивает Фонд социального страхования. Чтобы узнать, какое пособие по беременности и родам положено, учитывают:

• расчетный период (обычно два года, то есть 730 дней);
• заработок за расчетный период;
• средний дневной заработок;
• размер МРОТ;
• районный коэффициент;
• стаж (больше или меньше шести месяцев).

Чтобы рассчитать пособие, можно воспользоваться онлайн-калькулятором «Расчет пособия по беременности и родам» на сайте ФСС.

Как оформить пособие по беременности и родам в 2022-м

1. Пройдите обследование и оформите больничный лист. С 2022-го его оформляют в электронном виде.
2. Если вы работаете, подайте в отдел кадров заявление на отпуск и заявление на пособие. Больничный лист работодатель получит в электронном виде. Неработающие беременные должны подать документы в отделение ПФР или в МФЦ.
3. Подождите, когда работодатель отправит данные в ФСС. Выплата придет в течение десяти дней после этого [5].

Основанием для предоставления отпуска и выплаты пособия по беременности и родам является больничный листок. С 2022 года больничные листки на бумажном носителе оформляют только в случаях, если сотрудница относится к категории граждан, сведения о которых нужно сохранить в тайне, или в ее отношении государство реализует меры государственной защиты. В остальных случаях больничные оформляются в электронной форме.

Анастасия Синицына Эксперт по трудовому законодательству «Актион кадры и HR»

Больничный лист на пособие по беременности и родам на работающих женщин ФСС получает электронно из женской консультации. Достаточно посетить и встать на учет в женской консультации по беременности, все дальнейшие действия произведет поликлиника, уточнив у вас место работы и другие данные. Далее надо будет написать само заявление на отпуск по беременности и родам и передать его работодателю вместе с другими справками. Он самостоятельно отправит все документы в ФСС.

Данара Охрина Главный бухгалтер юридическо-бухгалтерской компании «Гестион»

Особенности

На вопросы отвечает главный бухгалтер юридическо-бухгалтерской компании «Гестион» Данара Охрина.

Пособие по беременности и родам для ИП

Женщины-предпринимательницы могут получить пособие по беременности и родам, если регистрируются в ФСС и добровольно перечисляют страховые взносы. Пособие можно получить только на следующий год после уплаты взносов. Законодательство не обязывает ИП страховаться, но если этого не сделать, пособие не выплатят.

Если женщина со статусом ИП уйдет в отпуск по беременности и родам в 2022 году, она сможет получить декретные из расчета МРОТ за полный месяц отпуска. За обычные 140 дней пособие составит около 60 тыс. руб.

Пособие по беременности и родам для самозанятых

Самозанятым женщинам пособие по беременности и родам не положено, так как они не уплачивают страховые взносы и не подлежат регистрации в качестве страхователей.

Самозанятые физлица на НПД не могут застраховаться в ФСС и получать пособия, а самозанятые ИП на НПД — могут [9].

Пособие по беременности и родам для студентов

Студенткам пособие по беременности и родам платят исходя из размера стипендии. Для оформления пособия нужно обратиться в учебную часть не позднее шести месяцев со дня окончания декрета.

Пособие для военнослужащих

Военнослужащие женщины получают пособие по беременности и родам в размере довольствия.

Пособие по беременности и родам для безработных

Если женщина не работала, пособие по беременности и родам ей не положено. Другое дело, если она не работает, так как уволена в связи с ликвидацией компании. Чтобы получить пособие, женщина должна в течение 12 месяцев встать на учет в качестве безработной в службе занятости.

В 2022 году пособие для таких женщин составляет 3583 руб. при обычных родах, 3992 руб. — при осложненных, 4965 руб. — при многоплодной беременности.

Приемным матерям

Приемной матери пособие по беременности и родам полагается при усыновлении одного или нескольких детей в зависимости от ее статуса (работающий родитель, ИП, военнослужащая). Оно выплачивается со дня усыновления до достижения ребенком определенного возраста:

• в случае усыновления одного ребенка — 70 дней;
• в случае усыновления двух и более детей — 110 дней.

Облагается ли пособие по беременности и родам НДФЛ

Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ в отличие от обычного больничного [10].

Источник: www.rbc.ru

Расчет декретных

Рождение ребенка — радостное, но очень хлопотное событие.

Малыш требует много заботы, внимания и средств (коляска, кроватка, игрушки и др.). Поэтому женщине, которая уходит в декрет, положены определенные денежные компенсации.

Как рассчитать декретные выплаты?

Государством предусмотрено несколько видов финансовой помощи, которая оказывается будущим матерям как до рождения ребенка, так и в первые годы его жизни:

• выплата при при постановке на учет в женскую консультацию на сроке беременности до 12 недель ( 613,14 руб. в месяц);
• единовременная компенсация на рождение малыша (в январе 2018 г. — 16350 руб. , а с февраля — 16873 руб. );
• единовременное пособие по беременности и родам;
• ежемесячные выплаты по уходу ребенком в возрасте до 1,5 и 3-х лет.

Первые две суммы являются фиксированными, а остальные рассчитываются по специальным формулам.

Размер пособия по беременности и родам определяется исходя из суммы среднего заработка будущей мамы за двухлетний период, предшествующий году ухода в декрет, либо на основании МРОТ.

Обратите внимание!

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) с 01.01.2018 г. равен 9489 руб.

Выплата полагается всем официально работающим женщинам, которые оформляют декретный отпуск. Сумма выплачивается единовременно за весь отпускной период.

Законом установлены следующие сроки декретного отпуска:

• 140 дней — при «обычной» беременности;
• 156 дней — если роды прошли с осложнениями;
• 194 дня — если у вас двойня, тройня и т.д.

Начисление происходит после того, как вы принесли на работу листок нетрудоспособности из женской консультации. Вместе с больничным листом нужно передать в бухгалтерию заявление на отпуск.

Обратите внимание!

Больничный оформляется на акушерском сроке 30 недель беременности.

Декретное пособие рассчитывается в течение 10 дней с момента обращения и будет выплачено вместе с ближайшей зарплатой.

Чтобы получить декретное пособие, нужно взять больничный лист в женской консультации и отдать его в бухгалтерию вашего предприятия.

Формула расчета

Размер пособия рассчитывается по следующей формуле:

Сумма отпускных по БиР = СД х ПО

Продолжительность отпуска по БиР (ПО) — берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска.

Среднедневной заработок (СД) — определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.

Размер декретных пособий при уходе в отпуск с места работы получается:

• при расчете единовременной выплаты по беременности и родам — СД х число дней декретного отпуска (140, 156 или 194);
• при расчете ежемесячного пособия по уходу за ребенком — СД х 30,4 (среднее количество дней в одном месяце за год), и умноженную на коэффициент 0,4.

Одновременная выплата зарплаты и декретных запрещена.

Чтобы определить сумму СД, нужно начисленную за два предыдущих календарных года зарплату разделить на 730 дней (или на 731, если один год периода был високосным).

В этот расчет не включаются:

• периоды нахождения на больничном, не связанным с декретом (общее заболевание, травма), а также больничный по беременности и родам;
• оплачиваемые дни освобождения от работы по уходу за ребенком-инвалидом, а также отпуск по уходу за ребенком;
• время освобождения от работы с сохранением оклада (полностью или частично).

Если до декрета вы трудились в нескольких компаниях, то можно оформить пособие на каждом месте работы. Однако ежемесячные выплаты после рождения ребенка будет осуществлять только один из ваших работодателей.

Минимальная сумма декретных выплат

Для расчета минимальной суммы пособия по БиР базой для исчисления среднедневного заработка декретницы является МРОТ. Таким образом, в 2017 г. минимальный размер данной выплаты составлял:

• 34520,55 руб. — для обычных родов;
• 38465,75 руб. — при сложных родах;
• 47835,62 руб. — в случае многоплодной беременности.

Так как с 2018 г. МРОТ вырос, размеры минимальных выплат для будущих мам тоже увеличатся — примерно на 3,5 тыс. руб.

В этом году также планируется повышение минимальных ежемесячных пособий по уходу за детьми. С 01.01.2018 г. вырастет МРОТ и произойдет индексация выплат.

Индекс составляет 1,032. Суммы будут примерно следующие:

• 3163,79 руб. — по уходу за первым ребенком;
• 6327,57 руб. — на второго и последующих детей.

В 2018 г. размеры пособий по беременности и родам увеличены.

Максимальные декретные выплаты

Максимальные размеры пособий по беременности и родам составляют:

• 282106,70 руб. — за обычные роды;
• 314346,24 руб. — за роды с осложнениями;
• 390917,76 руб. — за двойню, тройню и т.д.

Максимальное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет 26152,32 руб. для работающих женщин, которые пойдут в декрет в 2019 г. , и чья зарплата позволит получить такую сумму.

Пример расчета декретных

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудница уходит в декретный отпуск в январе 2018 года на период 140 дней.

С учетом действующих правил, для расчета декретных выплат будут приниматься во внимание ее доходы за полные 2016 и 2017 года:

Доход за 2016 г.:

• зарплата —150 тыс. руб.;
• отпускные — 14 тыс. руб.;
• больничный — 6 тыс руб. (14 дней).

Доход за 2017 г.:

• зарплата — 200 тыс. руб.;
• отпускные — 17 тыс. руб.;
• больничные — 3 тыс. руб. (5 дней).

На основе этих данных рассчитываем сумму декретных компенсаций:

• по беременности и родам — (150000 + 14000. + 200000 + 17000) / (365 + 366 – 14 – 5) × 140 = 74915,73 руб.
• по уходу за ребенком до 1,5 лет — (150000 + 14000 + 200000 + 17000) / (365 + 366 – 14 – 5) × 30,4 × 0,4 = 6506,97 руб.

Так как полученные значения больше установленного минимума и не превосходят максимум, к начислению будут приняты именно эти суммы.

Положены ли декретные выплаты неработающим женщинам?

Пособие по беременности и родам и при постановке на учет на ранних сроках беременности полагается следующим категориям безработных женщин:

• уволенным в течении 12 мес. , предшествовавших дню признания их безработными, в связи с ликвидацией организаций, закрытием ИП и др. Пособие им устанавливаются в минимальном фиксированном размере ( 613,14 руб. в месяц);
• студенткам очной формы обучения — устанавливаются по месту обучения и выплачиваются в размере стипендии.

Обратите внимание!

Безработные мамы вправе получить единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ним в минимально установленном размере.

Резюме

Уходя в декрет, вы можете рассчитывать на четыре вида выплат. Две из них являются фиксированными, а две другие — будут зависеть от вашей зарплаты. Меньше всего денег получат безработные мамы.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

Людмила Разумова Редактор Практикующий юрист с 2006 года

Рассказать друзьям

Комментарии

клиент, г. Волгоград

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, имеет ли значении какой срок сотрудник отработал на последнем месте работы, перед уходом в декрет, для расчета суммы декретных выплат? Ситация: я ухожу в декрет в 2017 году, на данный момент не работаю, но перед уходом в декрет устраиваюсь на работу, и работаю там 3 месяца. При этом, в 2015 и 2016 году я вела трудовую деятельность, но в декабре 2016 я уволилась. Важно ли сколько месяцев я буду работать на последнем месте работы, для расчета декретных?

08 Февраля 2017, 18:35
Юрист по гражданскому праву , г. Азов

Для расчета пособия по беременности и родам берутся доходы за 2 календарных года, предшествующих году наступления декрета.

(Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»)

В случае, если один из годом отработан вами не полностью, вы имеете право заменить это период на другой, чтобы в полном объеме получить положенное вам пособие. То есть вы можете взять для расчета 2015 и 2016 год.

08 Февраля 2017, 18:47
Юрист по гражданскому праву , г. Санкт-Петербург

Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком[Закон «Об обязательном социальном страховании»] [Глава 4] [Статья 14]
1. Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). Средний заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей) не учитывается в случаях, если в соответствии с частью 2 статьи 13 настоящего Федерального закона пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначаются и выплачиваются застрахованному лицу по всем местам работы (службы, иной деятельности) исходя из среднего заработка за время работы (службы, иной деятельности) у страхователя, назначающего и выплачивающего пособия.В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

то есть у Вас пойдут в расчет 2015-2016 года.

Важно ли сколько месяцев я буду работать на последнем месте работы, для расчета декретных?
Анна

08 Февраля 2017, 18:51
Юрист по гражданскому праву , г. Раменское

Подскажите, пожалуйста, имеет ли значении какой срок сотрудник отработал на последнем месте работы, перед уходом в декрет, для расчета суммы декретных выплат?
Анна

Анна, для расчета декретных берутся в расчет 2 последних отработанных года, коллега ранее привела норму закона. Также пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет также будет рассчитываться сходя из з-п за последние 2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности

Вам необходимо будет предоставить с предыдущих мест работы справки о з-п ( 2-НДФЛ), если вы их не предоставите, то соответственно работодатель будет производить расчет из минимального размера оплаты труда

Статья 14. Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком
1.1. В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Важно ли сколько месяцев я буду работать на последнем месте работы, для расчета декретных?
Анна

Вы непосредственно перед декретом имеет право уйти в отпуск, не смотря на то, что вы отработает у данного работодателя всего 3 мес. и работодаетль не имеет право отказать вам в предоставлении ежегодного оплачиваемого года

ТК РФ, Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Источник: pravoved.ru