При направлении работодателем сотрудника на профессиональное обучение или для получения дополнительного профессионального образования с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы (ст. 187 ТК РФ).
Работник направлен на курсы повышения квалификации с отрывом от работы на период с 14.04.2014 по 25.04.2014. Расчетный период в этом случае — с 01.04.2013 по 31.03.2014 (количество отработанных дней в расчетном периоде — 247). За данный период заработок сотрудника составил 540 000 руб.
Рассчитаем размер среднего заработка за время нахождения работника на курсах повышения квалификации.
Средний дневной заработок работника составит 2 186,23 руб. (540 000 руб. / 247 раб. дн.).
Сумма среднего заработка за время нахождения на курсах повышения квалификации определяется с учетом п. 9 Порядка, то есть путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней в периоде, подлежащем оплате.
На период с 14.04.2014 по 25.04.2014 приходится 10 рабочих дней. Таким образом, средний заработок, который необходимо выплатить работнику, равен 21 862,3 руб. (2 186,23 руб. х 10 раб. дн.).
Видеоинструкция по заполнению документов на курсы повышения квалификации
В заключение перечислим основные моменты, которые следует помнить при исчислении среднего заработка:
— для расчета необходимы данные о заработной плате, начисленной за фактически отработанное время в течение 12 календарных месяцев, предшествующих событию, связанному с начислением такого заработка;
— для расчета отпускных применяется показатель среднего дневного заработка, при этом используется показатель 29,3 (среднемесячное число календарных дней);
— учитываются только те премии и вознаграждения, которые предусмотрены системой оплаты труда;
— индексировать средний заработок надо лишь в том случае, если повышение тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения произошло в целом по организации или в ее филиале (структурном подразделении).
эксперт журнала «Оплата труда:
бухгалтерский учет и налогообложение»
«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», N 6, июнь 2014 г.
Дата добавления: 2021-01-20 ; просмотров: 43 ; Мы поможем в написании вашей работы!
Источник: studopedia.net
Оплата в период повышения квалификации сотрудника в программах 1С
Многие компании с целью повышения эффективности работы персонала направляют сотрудников на курсы повышения квалификации. Экономические перемены и развитие бизнеса просто обязывают к получению новых знаний, практик, навыков.
Курсы по проектированию. Повышение квалификации и получение новых знаний.
В то же время у бухгалтеров, занимающихся расчетом заработной платы, невольно возникают сложности с отражением в программах 1С оплаты сотрудникам в период их пребывания на курсах повышения квалификации. Каким кодом отмечается данный факт в табеле учета рабочего времени? Входит ли этот период в стаж сотрудника? Эти и некоторые другие вопросы мы разберем в данной публикации.
Статья 187 ТК РФ предусматривает оплату по среднему заработку периода пребывания сотрудниках на обучении и курсах повышения квалификации.
Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» установлены условные обозначения периода повышения квалификации для отражения в табеле учета рабочего времени:
• Повышение квалификации с отрывом от работы (в той же местности) – ПК – 07;
• Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности – ПМ – 08.
Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 №507п (ред. от 02.09.2020) «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»…» установлен код при направлении на повышение квалификации с отрывом от производства (ст. 187 ТК РФ) – КВАЛИФ.
Рассмотрим на примере порядок отражения повышения квалификации сотрудника в двух самых популярных программах: 1С: Бухгалтерии предприятия и 1С: Зарплате и управлении персоналом.
Начисление оплаты в период повышения квалификации сотрудника
в 1С: ЗУП ред. 3.1.
Начнем, как обычно, с примера: сотрудник ООО «Карамелька» Мармеладова А.С. направлена на курсы повышения квалификации по программе обучения кондитерскому делу – «Кондитер-эксперт». Курсы повышения квалификации проходят в течении 8 рабочих дней с 02.06.2021 по 11.06.2021 года в Москве (другой регион).
Отразим отсутствие Мармеладовой А.С. и начислим заработную плату с учетом ее пребывания на курсах.
В программе 1С: Зарплата и управление персоналом обучение и повышение квалификации сотрудников оформляется документом «Отсутствие с сохранением зарплаты».
Вводится документ в разделе «Кадры» — «Все отсутствия сотрудников» или «Все кадровые документы».
Предусмотрен ввод документа как по одному сотруднику, так и списком:
• «Отсутствие с сохранением оплаты»;
• «Отсутствие с сохранением оплаты списком».
Отразим наш пример в программе 1С: ЗУП.
Предварительно настроим новый вид начисления.
Шаг 1. Откройте пункт программы «Настройка» — «Начисления».
Шаг 2. Нажмите «Создать».
Шаг 3. Заполните наименование нового вида начисления.
Например – «Оплата за время обучения и курсов повышения квалификации».
Вид начисления – «Оплата времени сохраняемого среднего заработка». Настройка предполагает предопределенную формулу расчета.
Начисление выполняется по отдельному документу.
Шаг 4. На закладке «Учет времени» укажите вид времени по классификатору.
Так как классификатор предусматривает два вида отсутствия по причине «Повышение квалификации», с кодом ПК и кодом ПМ, то при необходимости пользователь вводит два разных вида начисления.
В поле вид стажа для ПФР задайте – «Повышение квалификации».
Шаг 5. Сохраните настройку – «Записать и закрыть».
Введем документ, подтверждающий нахождение сотрудника Мармеладовой А.С. на курсах повышения квалификации в период со 2 по 11 июня 2021 года в г. Москва.
Шаг 6. Перейдите в раздел «Кадры» — «Все отсутствия сотрудников» и введите новый документ, нажав кнопку «Создать».
Выберите строку «Отсутствие с сохранением оплаты».
Подберите из справочника сотрудника Мармеладову А.С., заполните дату начала и окончания курсов повышения квалификации — со 02.06.2021 по 11.06.2021 года.
Укажите вид времени по классификатору рабочего времени.
По условию нашего примера это «Повышение квалификации в другой местности».
Шаг 7. Перейдите на закладку «Оплата». При подборе начисления в списке отразится созданное начисление.
Из расчета среднего заработка ниже отразится начисленная сотруднику сумма за указанный в документе период.
Мармеладовой А.С. за период со 02.06.2021 по 11.06.2021 года начислено 28571,44 руб., исходя из ее среднего заработка в размере 3573, 43 руб. за каждый день нахождения на обучении.
Для просмотра порядка расчета переключитесь на закладку «Начислено (подробно)».
По нажатию кнопки «Печать» доступны печатные формы:
• «Приказ об оплате по среднему заработку»;
• «Расчет среднего заработка»;
• «Подробный расчет начислений».
Расчет НДФЛ и страховых взносов при указанном в примере способе выплаты «вместе с зарплатой» производится в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Шаг 8. Нажмите «Провести и закрыть».
В расчетном листке сотрудника начисление выделяется отдельной строкой.
Посмотрим, как отразилось данное начисление в «Табеле учета рабочего времени».
Шаг 9. Перейдите в раздел «Зарплата» — «Отчеты по зарплате».
Выберите «Табель учета рабочего времени (Т-13)» в разделе «Учет времени».
Шаг 10. Выберите сотрудника Мармеладову А. С., задайте период отчета и нажмите «Сформировать».
Дни пребывания Мармеладовой А.С. на курсах повышения квалификации в табеле отмечены кодом «ПМ». По условия нашего примера сотрудник ООО «Карамелька» как раз ездил на курсы повышения квалификации в другую местность.
Посмотрим, для примера, как отразились данные о стаже сотрудника Мармеладовой А.С. в сведениях для ПФР.
Шаг 11. Сформируйте отчет «СЗВ-СТАЖ» в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».
Заполнив шапку документа и подобрав сотрудника, щелкните дважды по отобразившемуся работнику.
В таблице выделены даты нахождения кондитера Мармеладовой А.С. на курсах повышения квалификации. Этот период выделен с отметкой КВАЛИФ.
Мы рассмотрели порядок отражения оплаты за период нахождения сотрудника на обучении и курсах повышения квалификации в программе 1С: Зарплата и управление персоналом.
Пришла очередь посмотреть, как аналогичные операции отражаются в программе 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.1.
Начисление оплаты в период повышения квалификации сотрудника в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0.
Касаемо этой конфигурации, то расчет и начисление такой оплаты не автоматизирован.
Пользователь может создать новый вид начисления в справочнике для выделения его из общей зарплаты сотрудника и вручную внести данные расчета. Разберем как же это сделать.
Шаг 1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры» — «Настройки зарплаты».
Развернув подраздел «Расчет зарплаты», откройте гиперссылку «Начисления».
В этом справочнике пользователь имеет возможность создавать новые виды начислений, выделяя их тем самым в зарплате сотрудников.
Шаг 2. Нажав «Создать», введите новый вид начисления – «Оплата за время обучения и курсов повышения квалификации». Код установите произвольно, главное условие тут — уникальность.
Все параметры оставьте по умолчанию – они установлены верно:
• Облагается НДФЛ – код 2000;
• Для страховых взносов – Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
• Учитывается в расходах на оплату труда.
Приведем пример: в июне месяце 21 рабочий день. Из них 8 дней сотрудник Мармеладова А.В. пребывала на курсах повышения квалификации в г. Москва. На производстве она отработала 13 рабочих дней, за которые бухгалтерией начислено 48285,71 руб. За дни нахождения Мармеладовой на обучении ей начислено 28251, 44 руб. (8 дней * 3573, 43 руб.). В примере программы 1С: Бухгалтерия предприятия сотрудник Мармеладова А.В. работает кондитером в ООО «Пончик».
Шаг 3. Введите документ начисления зарплаты в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».
Укажите месяц начисления и подберите сотрудника, которому необходимо выполнить начисление по кнопке «Подбор». Либо нажмите кнопку «Заполнить» для формирования начисления в целом по организации.
Выделив нужного сотрудника, воспользовавшись кнопкой «Начислить», выберите нужный вид начисления, созданный ранее – «Оплата за время обучения и курсов повышения квалификации».
Шаг 4. В открывшемся окне укажите сумму, начисленную за дни нахождения сотрудника на курсах. В нашем примере – 28251,44 руб.
Нажмите «Ок». Программа добавит указанную сумму к сумме автоматически начисленной зарплаты по данным кадровых документов.
Для редактирования суммы начисления нажмите на гиперссылку с начисленной суммой.
Отредактируйте данные начисления.
При изменении количества отработанных дней, программа сама пересчитает зарплату сотрудника.
По данным расчета кондитеру Мармеладовой А.В. в июне начислена за 13 отработанных дней сумма 48285,71 руб. и за дни нахождения на курсах повышения квалификации 28571, 44 руб.
Нажмите «Ок» и сумма исправлений зафиксируется в таблице начисления зарплаты.
Сформируйте расчетный листок.
В разделе начислений сотруднице ООО «Пончик» выделена строка с начислением за время нахождения на курсах повышения квалификации за 8 дней (сумма 28571, 44).
Как видите, и в программе 1С: Бухгалтерия предприятия можно реализовать ввод любых начислений, нужных пользователю.
Но более гибкие настройки и возможность автоматического расчета начислений, отражение данных начислений в отчетности предусмотрены лишь в конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.0.
Автор статьи: Ольга Круглова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Источник: xn--80abbnbma2d3ahb2c.xn--p1ai
Повышение квалификации: как оплачивать время обучения
Работодатель может направить сотрудников на курсы повышения квалификации, если таковы законодательные требования к профессии или если это условие трудового договора. Как оплачивать время учебы? А если занятия проходят в выходные или по вечерам? Разберемся с порядком оплаты времени обучения.
Елена Королькова
Учеба без отрыва от производства
Такой вариант обучения распространен на предприятиях, где сотрудники в своей деятельности пользуются специальными инструментами и оборудованием. Если человек проходит обучение без отрыва от производства, он получает:
- Заработную плату пропорционально отработанному времени или за объем выполненной работы.
- Стипендию, предусмотренную ученическим договором, размер которой не может быть ниже МРОТ. При этом Трудовой кодекс РФ не предусматривает уменьшения стипендии, даже если обучение длится всего неделю.
- Плату за изделия, выпущенные на практических занятиях в рамках обучения.
Работодатели не всегда заключают ученический договор с сотрудником, потому что не могут разобраться в порядке начисления стипендии и налогов с нее. Кроме того, документ обязывает предоставить работнику при успешном окончании учебы должность по полученной квалификации с изменением трудового договора. Однако не стоит бояться: грамотно составленный договор обезопасит вас от трудовых споров и гарантирует, что деньги не будут потрачены впустую.
Оформите ученический договор, приказы и соглашения в программе Контур.Персонал.
Учеба с отрывом от производства
Этот формат применяется, когда работодатель направляет сотрудника учиться в центр повышения квалификации или иное учебное заведение. За работником сохраняется рабочее место и выплачивается средняя заработная плата (ст. 187 ТК РФ).
Сотрудник посещает лекции и практические занятия и не обязан выходить на работу, даже если его трудовая смена не совпадает со временем учебы. Суммарная продолжительность работы и учебы не должна превышать нормы рабочего времени, которые определены в ст. 91 ТК РФ, коллективном и трудовом договоре.
Если для обучения сотруднику нужно уехать в другой город, следует оформить стандартную командировку и выплатить командировочные (ст. 187 ТК РФ). Также работник имеет право на средний заработок за весь период обучения.
Учеба с частичным отрывом от производства
Сама возможность совмещать обучение и работу указана в ст. 203 ТК РФ. За фактически отработанное время сотрудник получает зарплату, а за время обучения — средний заработок. Если для сотрудника в организации введен суммированный учет рабочего времени, расчет оплаты не вызовет сложностей. Если нет, вы можете сами определить, как рассчитать средний заработок, поскольку нормативными актами вопрос не урегулирован.
Второй вариант оплаты — заключить ученический договор и выплачивать стипендию.
Как быть, если рабоче-учебный день превышает норматив? Если после рабочего дня сотрудник едет на лекции? Снова вспоминаем ст. 91 ТК РФ о норме рабочего времени — продолжительность учебы и работы не должна ее превышать.
В такой ситуации тоже нет единого решения. С одной стороны, можно руководстWowаться ст. 99 ТК РФ, которая обязывает организацию оплачивать сверхурочную занятость. Если приравнять учебу по направлению работодателя к трудовой деятельности, расчет следует вести по ст. 152 ТК РФ: за первые два часа сверхурочной занятости не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном.
С другой стороны, ст. 99, 152 и 153 ТК РФ регламентируют повышенную оплату занятости в выходные, праздничные дни или сверх установленной нормы — за выполнение трудовых функций. Законодательной нормы об оплате часов учебы, выходящих за рамки рабочего дня, нет.
Какое бы решение вы ни приняли, рекомендуем заключить с сотрудником либо ученический договор (ст. 198 ТК РФ), либо письменное соглашение (ст. 197 ТК РФ), где и обозначить все обстоятельства предстоящего обучения: формат, даты, оплату и пр.
Учеба в выходной день
Выходные дни — это время отдыха (ст. 107 ТК РФ), когда человек свободен от исполнения трудовых обязанностей. Вы можете направить сотрудника на обучение в выходной только с его письменного согласия.
Раз решение о профподготовке обусловлено производственной необходимостью (ст. 196 ТК РФ), нужно ли оплачивать сотруднику учебные дни, если они приходятся на выходные? Законодательно этот вопрос также не урегулирован, и у экспертов по трудовому праву нет единого мнения.
Специалисты Роструда на вопросы кадровиков на портале Онлайнинспекция.рф ответили, что учеба в выходной день — это вынужденный отказ от времени отдыха, гарантированного Трудовым кодексом. Работодатель должен руководстWowаться ст. 153 ТК РФ: оплатить этот день как выходной — в повышенном размере по фактически отработанным часам — или предоставить день отдыха в другое время на усмотрение работника.
На том же портале Онлайнинспекция.рф озвучена и противоположная точка зрения: оплачивать учебу в выходные по повышенным ставкам ошибочно, ведь в эти дни сотрудник по факту не выполняет свои трудовые функции (ч. 1 ст. 91 ТК РФ), значит, ситуация не подпадает под действие ст. 153 ТК РФ «Оплата труда в выходные и нерабочие праздничные дни».
Ведомство рекомендует вести расчет оплаты за учебу в выходные так же, как за учебу с отрывом от производства, то есть начислять средний заработок. При этом вести расчет следует не за текущий период по ст. 153 ТК РФ, а за предыдущий по ст. 139 ТК РФ.
Как быть? Совет тот же, что и в предыдущем случае: заключить с сотрудником ученический договор или письменное соглашение, где урегулировать все условия обучения. Это позволит избежать трудовых споров.
Источник: kontur.ru
Как сотруднику с суммированным учетом оплатить отсутствие по среднечасовому заработку, но по графику пятидневки?
Сотрудники работают по сменам по графикам с суммированным учетом рабочего времени. Для прохождения курсов повышения квалификации их переводят Кадровым переводом на график Пятидневка и оплата должна производиться исходя из среднечасового заработка. В ЗУП 3 создаем документ Отсутствие с сохранением оплаты ( Зарплата – Все начисления — Отсутствие с сохранением оплаты ). Однако получается, расчет производится исходя из среднедневного заработка.
Что в программе можно сделать, чтобы расчет все-таки был произведен по среднечасовому заработку при переводе сотрудников на график Пятидневки ?
Дело в том, что программа при расчете среднего анализирует график сотрудника на дату расчета, поэтому и путается с расчетом: в днях или в часах. Поэтому в этом случае следует создать новый график путем копирования графика Пятидневки и в его свойствах установить флажок Суммированный учет и далее пересчитать документ Отсутствие с сохранением оплаты .
Рассмотрим ситуацию на примере.
Сотрудник Кашкин М.И. с 7 по 11 октября 2019 г. направляется на 5 дней на курсы повышения квалификации. На это время он переводится на график Пятидневки документом Кадровый перевод .
Для расчета оплаты на время повышения квалификации создается документ Отсутствие с сохранением оплаты :
Расчет среднего производится исходя из среднедневного заработка:
- 205 040 (общий заработок сотрудника) / 152 (кол-во отработанных дней) = 1 348,95 руб.
Количество отработанный часов за расчетный период по сотруднику составило 1 840 часов.
Для того, чтобы расчет все-таки был произведен исходя из среднечасового заработка сотрудника прежде всего создадим путем копирования графика Пятидневки новый график, установив в его свойствах флажок Суммированный учет :
Перевести сотрудника на период повышения квалификации на данный график:
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Далее в документе Отсутствие с сохранение оплаты на вкладке Оплата труда нажмем кнопку Пересчитать документ :
- 205 040 (общий заработок сотрудника) / 1 840 (кол-во часов) = 111,43 руб.
Если при выводе на печать формы Расчет среднего заработка расчет будет производиться исходя из среднечасового заработка, а на вкладке Оплата в поле Средний заработок все также будет выводится значение среднедневного заработка, то в шапке документа Отсутствие с сохранением оплаты следует перевыбрать Сотрудника.
- 111,43 (среднечасовой заработок) * 40 (часов) = 4 457,2 руб.
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Как предоставить и оплатить день для диспансеризации при ночной сменеРаботодатель через сервис Роструда «Онлайн-инспекция.рф» задал вопрос: как предоставить один.
- Как оплатить день диспансеризации сотрудника с 12-ти часовой сменойМинтруд разъяснил порядок «диспансеризационного» освобождения от работы сотрудника, смена которого.
- Доплата за совмещение пропорционально отработанным часам по графику замещаемого сотрудника.
- Служебная поездка – как оплатить и учесть в табеле отдельным кодом.
Источник: buhexpert8.ru