Как рассчитать индексацию заработной платы

Согласно ТК РФ, трудовая деятельность наемных сотрудников должна оплачиваться в обязательном порядке. Ставка зависит от таких показателей, как уровень квалификации работника, сфера деятельности предприятия и условия трудовой деятельности. Помимо этого, многие предприниматели осуществляют в отношении своих сотрудников дополнительные выплаты с целью стимуляции результативности труда. Одним из важных требований Трудового Кодекса Российской Федерации является индексация зарплаты персонала. Ниже, мы ответим на вопрос что такое индексация заработной платы, простыми словами.

Понятие индексация оплаты трудовой деятельности

Сто тридцать четвертая статья Трудового Кодекса содержит в себе информацию о правилах проведения индексации. Согласно этому документу, государственные предприятия, частные предприниматели и юридические лица обязаны увеличивать ставку по заработной плате вследствие повышения потребительских цен. Основываясь на этом, можно сказать, что индексация заработной платы – это плановое увеличение зарплаты, в связи с увеличением ценности потребительских услуг и товаров.

Индексация зарплат. Как она работает

Важно обратить внимание на то, что в рассматриваемой статье нет сведений, касаемо порядка проведения процедуры индексации и регламента, регулирующего сроки выполнения подобных операций. Согласно постановлению Министерства Труда каждый наниматель обязан самостоятельно установить порядок проведения этой процедуры. Введенный порядок должен быть зафиксирован во внутренних документах компании.

Для чего нужна индексация

Инфляция негативно отражается на потребительском рынке, что приводит к увеличению цен на различную продукцию и услуги. Именно поэтому зарплата трудящихся должна увеличиваться вместе с ростом инфляции. Важно обратить внимание, что индексация не всегда совпадает с уровнем инфляции, однако большинство нанимателей во время проведения процедуры ориентируются именно на данное значение.

Так как в сто тридцать четвертой статье Трудового Кодекса РФ отсутствуют сведения о порядке проведения и периодичности процедуры, каждому нанимателю предоставляется возможность самостоятельно устанавливать сроки индексации. При этом нанимателю нет необходимости индексировать зарплату на основании публикаций статистических органов. Главное требование закона – установка условий труда, что не нарушает положение работника в сравнении с условиями, установленными в законодательном порядке. Это означает, что проводить рассматриваемую процедуру следует при всероссийском увеличении цен.

Основанием для проведения процедуры индексации может выступить федеральная или региональная инфляция, а также рост прожиточного минимума. Помимо этого, в некоторых случаях возникает необходимость в проведении процедуры при региональном увеличении стоимости потребительских товаров и услуг.

Документы, регламентирующие проведение процедуры

В том случае, когда рассматриваемая процедура производится впервые, нанимателю следует подготовить коллективный договор или внутренний акт. После этого, с содержимым документа должны ознакомиться все наемные работники. Обязательным требованием к внутренним актам и коллективному договору является наличие подписи каждого сотрудника.

Проведение индексации осуществляется после подготовки соответствующего приказа от руководства компании.

В том случае, когда предприятие совершает свою деятельность на основе отраслевого соглашения, нанимателю потребуется учитывать индексацию во время установки ставки заработной платы.

Порядок индексации заработной платы имеет четкую последовательность:

Тонкости и нюансы процесса

В том случае, когда осуществляется прием нового сотрудника, производить ознакомление с Положением рекомендуется до момента подписания трудового соглашения. Важно обратить внимание на то, что ознакомление с этим документом не всегда означает согласие работника на изменение условий трудового соглашения, в отношении объема зарплаты. Для того чтобы избежать возможных конфликтов между руководством компании и сотрудниками, нанимателю следует указать порядок индексации на страницах трудового договора. Так как проведение рассматриваемой процедуры подразумевает изменение трудовых соглашений, в обязательном порядке между работодателем и сотрудником заключается дополнительное соглашение.

Поскольку порядок этой операции зафиксирован на страницах трудового соглашения, руководство компании не обладает правом изменять этот документ в одностороннем порядке. В случае установлений новых правил, каждый сотрудник должен дать свое письменное согласие на изменение размера заработной платы.

Как рассчитать индексацию зарплаты

Индексация заработной платы должна основываться на базовой инфляции, сведения о которой предоставляются Росстатом. Данная информация находится в свободном доступе. Так как четкий регламент, регулирующий периодичность подобных операций, отсутствует, проводить процедуру можно один раз в полгода или каждый квартал.

Давайте рассмотрим, как рассчитать индексацию зарплаты на конкретном примере. Показатель инфляции цен в две тысячи семнадцатом году составил:

Составлять расчеты можно на основе, как оклада, так и дневной ставки. Допустим, оклад сотрудника составляет 28 тысяч рублей. В результате проведения индексации оклад выглядит следующим образом:

1. С 1.04.2017 — 28 000*101.8%=28 504 рублей.
2. С 1.06.2017 – 28 000*101.6%=28 448 рублей.
3. С 1.09.2017 – 28 000*102%= 28 560 рублей.

Далее предлагаем рассмотреть, расчеты, основывающиеся на дневной ставке, величина которой составляет 2000 рублей:

1. С 1.04.2017 — 2 000*101.8%=2 036 рублей.
2. С 1.06.2017 – 2 000*101.6%=2 032 рублей.
3. С 1.09.2017 – 2 000*102%= 2 040 рублей.

Важно обратить внимание на то, что проведение рассматриваемой процедуры является одной из главных обязанностей каждого работодателя. Также следует сказать о том, что сотрудники бухгалтерского отдела должны проводить индексацию отпускных. Для того чтобы подсчитать необходимую сумму или величину компенсации за неиспользованный отпуск, используется метод разделения общей зарплаты на 12. Полученный результат необходимо разделить на среднее количество календарных дней, которое составляет 29,3.

Необходимо упомянуть, что во время проведения подобных операций не учитываются дополнительные выплаты в виде оплаты питания или проезда.

Налоговые выплаты

Согласно установленному порядку, во внутренних актах организации необходимо зафиксировать правила расчета заработной платы сотрудников. Она может осуществляться как за счет текущих затрат предприятия, так и за счет нераспределенного дохода за последние годы. Налоговые последствия индексации зависят от метода начисления заработной платы.

В том случае, когда зарплата сотрудников входит в статью текущих затрат, налог на прибыль увеличивается в соответствии с индексацией. Во второй ситуации, данные производственные затраты не учитываются. Также следует сказать о том, что методика индексации оплаты трудовой деятельности не оказывает влияния на сумму страховых взносов. Данное правило закреплено статьей номер двести двенадцать Федерального Закона Российской Федерации.

Важно обратить внимание на то, что согласно двести восьмой статье Налогового Кодекса Российской Федерации, индексационные доплаты входят в заработную плату и облагаются налогом на доход физических лиц. Это означает, что из зарплаты сотрудников удерживается тринадцать процентов, которые перечисляются в налоговую службу.

Последствия отказа от проведения операции

В том случае, когда наниматель отказывается провести индексацию заработной платы, сотрудник имеет право обратиться государственную инспекцию труда, руководствуясь триста пятьдесят третьей статьей Трудового Кодекса. Помимо этого, защитить свои интересы можно при обращении в суд. В случае обращения в трудовую инспекцию, работодателя ждет проверка от контролирующих органов.

Итак, в чем суть закон об индексации зарплаты? На первом этапе контролирующие органы займутся проверкой внутренних документов компании, которые должны содержать в себе сведения о порядке проведения индексации.

В том случае, когда данные сведения отсутствуют, то на основании пятой статьи Кодекса об Административных Правонарушениях, в отношении предприятия будут наложены санкции. Размер штрафа для индивидуальных предпринимателей варьируется от 1 000 до 5 000 рублей. В отношении юридических лиц размер штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Помимо этого, контролирующие органы могут приостановить деятельность предприятия на девяносто дней.

В том случае, когда сведения об операции отражаются во внутренних документах компании, однако увеличения оплаты труда не производилось, проверяющие органы заполняют предписание, о выплате недостающей суммы сотруднику. В данной ситуации работодателю потребуется выплатить проценты с учетом каждого просроченного дня.

Когда руководство фирмы не согласно с решением контролирующих органов, им предоставляется право обжалования действий инспектора через суд.

Источник: ktovbiznese.ru

Индексация зарплаты: порядок и особенности проведения

Возникновение индексации и ее применение в отношении выплат обусловлено инфляционными процессами, которые происходят в стране. Причем индексироваться может не только заработная плата, но и пенсии, пособия и некоторые другие социальные выплаты.

Поскольку не существует единых требований и правил начисления индексации, стоит рассмотреть порядок ее применения по отдельности как в бюджетной, так и в коммерческой сфере.

Сущность и основные задачи

Индексация заработной платы представляет собой процесс, в ходе которого доходы населения частично корректируются с целью уменьшения негативного влияния на них инфляционных процессов.

Из-за роста цен с течением времени покупательная способность заработной платы значительно снижается, поэтому и возникает необходимость в ее корректировке.

Индексация является одной из мер, которые, согласно ст. 130 и 134 ТК РФ, должен применять работодатель для обеспечения повышения уровня реального содержания дохода работников. Кроме указанных статей, больше в Трудовом кодексе упоминаний об этой мере нет.

Законодательно обязательное проведение индексации установлено такими нормативными документами:

• письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1;
• определение КС РФ от 17.06.2010 № 913-О-О.

В соответствии с этими документами, корректировка заработной платы должна происходить во всех организациях и в отношении всех сотрудников, которые работают по трудовому договору. Что касается тех, кто трудится по гражданско-правовому договору, то на них это правило не распространяется.

Однако, этих документов недостаточно для эффективного начисления индексации, поэтому на данный момент порядок и условия ее проведения четко не определены.

Из-за этого многие компании (особенно коммерческие) нарушают права работников и не проводят ее своевременно.

Основными задачами индексации является:

• защита доходов работника от влияния инфляционных процессов;
• сохранение одного уровня покупательной способности заработной платы в условиях роста цен;
• снижение негативного влияния инфляции на уровень жизни работников.

Индексацию не стоит путать с обычным увеличением оклада, ведь его целью является повышение благосостояния работника, а с ростом цен этот процесс никак не связан. Многие работодатели считают эти понятия тождественными, что часто приводит к санкциям и штрафам со стороны проверяющих органов.

Вне зависимости от формы собственности компании — частной или государственной — проведение индексации является не правом, а обязанностью каждого работодателя. Однако конкретный порядок ее проведения для этих сфер может немного отличаться.

Порядок применения в бюджетной сфере

В действующем трудовом законодательстве основное внимание уделено процессу индексации именно в бюджетной сфере, то есть на предприятиях и в организациях, которые финансируются из государственного бюджета. Сигналом для ее проведения являются соответствующие распоряжения главного органа исполнительной власти страны, то есть Правительства РФ.

Чаще всего корректировка заработной платы производится один раз в году, в начале нового календарного года. Однако это может происходить и чаще или реже, поскольку в ТК РФ не содержится указаний относительно ее периодичности. На проведение индексации в бюджетной сфере напрямую влияет общий уровень благосостояния государства, ведь средства на это выделяются из бюджета.

Для корректировки заработной платы могут использоваться различные коэффициенты, от выбора которых и зависит порядок проведения индексации.

Это могут быть такие показатели:

1. Индекс потребительских цен. Он устанавливается официально для страны в целом или для отдельного региона. Ежемесячное значение этого показателя размещается на официальном сайте Росстата. Процент роста цен за определенный период и будет той величиной, на которую нужно проиндексировать зарплату.
2. Индекс инфляции. Этот показатель ежегодно устанавливается в федеральном законе о бюджете страны на текущий год на определенном уровне (например, 6 или 8%). В этом случае и размер индексации должен составлять столько же. Альтернативным вариантом может быть показатель инфляции за предыдущий период (год, полугодие, квартал).
3. Процент роста прожиточного минимума. Величина прожиточного минимума определяется законодательно Правительством РФ и также публикуется на официальном сайте Росстата.

После определения коэффициента он умножается либо на общий фонд оплаты труда работников, либо на тарифные ставки или оклад конкретных сотрудников. В первом случае доля увеличения будет одинакова для всех, а во втором могут быть существенные различия. Чаще всего все эти вопросы определяются в постановлении Правительства, поэтому руководителям бюджетных организаций остается только выполнять принятые предписания.

Какой срок нужно отработать на работе, чтобы получить декретные? По ссылке вся нужная вам информация.

Как правильно рассчитать больничный лист, вы прочтете в нашем материале.

Индексация зарплаты в коммерческих организациях

Документальным основанием для проведения перерасчета зарплаты в частном секторе являются внутренние локальные акты конкретного предприятия. В отличие от бюджетных организаций, коммерческие не обязаны в этом вопросе придерживаться постановлений Правительства РФ.

Внимание этому вопросу может быть уделено в таких документах:

• коллективный договор;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• положение об оплате труда;
• отдельный приказ о порядке проведения индексации.

При этом в документе указывается не просто сам факт проведения индексации, но и ее периодичность, а также конкретный способ.

Методы, которые могут быть использованы для изменения размера заработной платы, в этом случае могут быть такие же, как и для бюджетных организаций.

Руководитель коммерческой организации вправе сам выбирать конкретный способ, а также порядок индексации — в одинаковом размере для всех сотрудников или в зависимости от различных факторов. Например, больший коэффициент может быть установлен более опытным или квалифицированным специалистам, а меньший — тем, кто не имеет достаточного опыта работы.

На практике регулирование индексации локальными актами встречается только в наиболее крупных и прибыльных компаниях. Однако стоит учитывать, что отсутствие этого пункта в документации предприятия считается грубым нарушением трудового законодательства. Если это нарушение будет выявлено в ходе проверки, то работодатель будет привлечен к административной ответственности.

Источник: zakonguru.com