Как рассчитать дополнительный отпуск

Изучите наше подробное руководство о том, как рассчитать дополнительный отпуск для муниципальных служащих, а также узнайте больше о правилах основного отпуска для муниципальных служащих. Получите все необходимые сведения для успешного планирования и использования отпуска в государственном секторе.

Дополнительный отпуск – это особая льгота, предоставляемая муниципальным служащим в качестве компенсации за особые условия работы. Вопросы расчета дополнительных отпускных выплат часто вызывают недоумение и неоднозначность. В данной статье мы разберемся, как правильно рассчитать сумму дополнительного отпуска для муниципального служащего в 2023 году.

Основной ежегодный отпуск муниципальному служащему полагается в соответствии с законодательными актами и составляет 28 календарных дней. Количество дней дополнительного отпуска зависит от стажа работы муниципальным служащим и длительности его рабочего времени в компании.

Как рассчитывается дополнительный отпуск для муниципальных служащих? Сумма дополнительного отпуска для муниципального служащего рассчитывается по формуле: количество месяцев работы в муниципальной службе умножается на 2,6. Например, если муниципальный служащий проработал 5 лет и 3 месяца, то его дополнительный отпуск составит 15 дней (5 * 2,6).

Дополнительный отпуск неиспользованный в течение года по решению муниципального служащего может быть превращен в денежную компенсацию. За неиспользованные дни отпуска выплата компенсации предоставляется в соответствии с законодательством и социальным пакетом компании. Компенсация рассчитывается также на основе дневного заработка муниципального служащего.

Отпуск муниципальному служащему: основная информация

Для муниципальных служащих регулирование процедуры и условий отпуска осуществляется законодательными актами и нормативными документами. Отпуск — это период отдыха и сохранения работоспособности служащих, который предоставляется им за счет средств муниципального бюджета.

Основные особенности отпуска для муниципальных служащих включают:

Для рассчета дополнительного отпуска для муниципальных служащих используется следующая формула:

Как рассчитать дополнительный отпуск муниципальному служащему

Муниципальным служащим предоставляется право на дополнительный отпуск, который оплачивается и неиспользуется в случае необходимости. Продолжительность такого отпуска зависит от выслуги лет, а также от законодательного порядка в каждом конкретном регионе.

Для рассчитывания дополнительного отпуска муниципальному служащему необходимо учесть следующие факторы:

• Выслугу лет муниципального служащего;
• Законодательное регулирование муниципального отпуска;
• Условия предоставления и использования этого отпуска.

Процедура расчета дополнительного отпуска обычно проста и может быть выполнена онлайн с помощью специальных калькуляторов, предоставленных государственными органами. На сайте соответствующих ведомств можно найти ответы на эти вопросы и узнать о длительности отпуска, которая положена конкретному муниципальному служащему.

Реально ли потребителю защитить свои права в РФ?

Дополнительный отпуск для муниципальных служащих предоставляется в тех случаях, когда основной отпуск (ежегодный или неоплачиваемый) не был использован в полном объеме. Выплаты за неиспользованный отпуск добавляются к статье заработка по договору о муниципальной службе. В случае ухода на пенсию дополнительный отпуск может быть предоставлен в виде единовременной выплаты.

В 2023 году служащим муниципального уровня положено не менее 6 дней дополнительного отпуска. Размер этого отпуска оформляется и предоставляется служащим в соответствии с законодательством и положениями местного органа государственной власти, взятого в применении. Уточнить длительность дополнительного отпуска и получить информацию о правилах и условиях его предоставления можно в отделе кадров организации, в которой служащий работает.

Таким образом, рассчитать дополнительный отпуск муниципальному служащему можно с помощью официальных калькуляторов и обратившись за информацией в местный орган государственной власти или отдел кадров. Размер и условия предоставления этого отпуска определяются законодательством и положениями, действующими в данной территории.

Подробное руководство расчета компенсации

Для муниципальных служащих, у которых есть право на дополнительный отпуск, расчет компенсации производится следующим образом:

1. Продолжительность отпуска муниципальному служащему составляет 40 рабочих дней.
2. Компенсация за дни отпуска рассчитывается исходя из его среднего заработка. Для этого необходимо знать стаж службы муниципального служащего.
3. Компенсация составляет 82% от 1/30 среднего заработка муниципального служащего за 6 месяцев.
4. В случае предоставления декретного отпуска, компенсация за дни отпуска рассчитывается по-другому. Ее размер составляет 100% среднего заработка за последние 6 месяцев.

Для рассчета компенсации за дополнительный отпуск муниципальному служащему необходимо знать:

• Продолжительность непрерывного стажа работы муниципальным служащим.
• Сумму заработка муниципального служащего за последние 6 месяцев.
• Вид отпуска (обычный или декретный).

Оформление компенсации проводится посредством социального пакета, который предоставляется самой муниципальной компанией. В социальном пакете включено единовременная компенсация за дополнительный отпуск.

В 2023 году для муниципальных служащих компенсация за дополнительный отпуск составляет 40 дней.

Если служащий решает взять отпуск в расчетном периоде, то компенсация за дополнительный отпуск не предоставляется.

В случае ненормированного рабочего дня продолжительность дополнительного отпуска рассчитывается исходя из статьи 82 ТК РФ.

Особые случаи расчета дополнительного отпуска

В теме «Как рассчитать дополнительный отпуск муниципальному служащему: подробное руководство» рассматриваются основные принципы расчета дополнительного отпуска для муниципального служащего. Однако, существуют некоторые особые случаи, которые стоит учитывать при проведении расчетов.

1. Ненормированный рабочий день

Если муниципальный служащий работает на ненормированном рабочем дне, то расчет дополнительного отпуска может отличаться. В этом случае стаж работы для определения количества дополнительных дней отпуска может учитываться по-разному в зависимости от правил и положений государственной или муниципальной службы.

2. Отпуск без содержания

Если муниципальный служащий обращается за отпуском без сохранения заработной платы (отпуск без содержания), то дополнительный отпуск может не предоставляться. В таком случае сотрудник получает только оплачиваемый отпуск по основному трудовому договору. Однако, если муниципальный служащий проработал не менее 6 месяцев в календарном году, то ему может полагаться компенсация в виде дополнительных дней отпуска с целью компенсации неотработанных дней по основному договору.

3. Особые выплаты и компенсации

В некоторых случаях могут предусматриваться единовременная выплата или компенсация вместо дополнительных дней отпуска. Например, при увольнении муниципального служащего либо при важном государственном событии, которое связано с его работой. Такие выплаты и компенсации оформляются отдельным документом и рассчитываются в соответствии с установленными правилами и нормами.

4. Назначение компенсации за дополнительный отпуск

Определение дополнительных дней отпуска и возможности их компенсации может зависеть от стажа работы муниципального служащего, а также от правил, установленных муниципальной организацией или государственным органом. Для более точного расчета дополнительного отпуска и его компенсации можно использовать онлайн-калькулятор, который учитывает все факторы и правила, действующие в вашем регионе в конкретном году.

Важные моменты при расчете компенсации

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск муниципальному служащему является важной процедурой, которую необходимо проводить с соблюдением определенных правил и учетом особых случаев. В данном разделе рассмотрим основные моменты, на которые следует обратить внимание при расчете компенсации.

1. Количество дней отпуска и его оплата

Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска муниципальных служащих установлено в соответствии с законодательством и может быть равно 28 или 31 день, в зависимости от стажа работы. Оплата отпуска производится в размере среднего заработка за год, включая дополнительные выплаты и льготы.

2. Расчет компенсации при увольнении

При увольнении муниципального служащего, не использовавшего весь отпуск, выплачивается его компенсация в денежной форме. Расчет компенсации производится исходя из количества неиспользованных дней отпуска и заработка служащего. Важно учитывать, что компенсация не может быть менее 1/20 части заработка за каждый отработанный день.

3. Специальные случаи расчета компенсации

В некоторых случаях может быть особый порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск муниципальным служащим. Например, при увольнении в связи с достижением пенсионного возраста, компенсация производится в размере 100% от заработка за неиспользованный отпуск до дня увольнения. Также существует возможность выплаты единовременного пособия при сохранении рабочего места, если служащий не использовал свой отпуск до установленного срока.

4. Пример расчета компенсации

Для наглядности рассмотрим пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск. Пусть муниципальному служащему положено 28 дней отпуска, а его среднегодовой заработок составляет 50 000 рублей. Он использовал только 10 дней отпуска и увольняется. Тогда компенсация будет равна:

1. Расчет количества неиспользованных дней отпуска: 28 дней — 10 дней = 18 дней
2. Расчет суммы компенсации: 18 дней * 50 000 рублей / 365 дней = примерно 2465 рублей

Таким образом, муниципальному служащему будет выплачена компенсация за неиспользованные 18 дней отпуска в размере около 2465 рублей.

5. Компенсация за неиспользованный отпуск в 2023 году

В 2023 году процедура расчета компенсации за неиспользованный отпуск муниципальным служащим осуществляется в соответствии с действующим законодательством. В случае возникновения вопросов или ошибок при расчете компенсации, рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам или ознакомиться с информацией, предоставленной органами государственной власти.

6. Особые льготы и выплаты при компенсации

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск муниципальным служащим могут предусматриваться особые льготы и выплаты. Например, может быть предусмотрена прибавка к заработку при сохранении служебного отношения после увольнения или единовременная выплата пособия при сохранении рабочего места. Детали таких льгот и выплат могут быть указаны в соответствующих нормативных актах или регламентации местной администрации.

Важно помнить, что расчет компенсации за неиспользованный отпуск муниципальному служащему должен быть осуществлен в соответствии с требованиями законодательства и правилами организации, где работает служащий. При наличии сомнений или специфических вопросов, рекомендуется обратиться к юристам или специалистам по кадровому делопроизводству для получения дополнительной информации и консультации.

Консультация юриста онлайн бесплатно без регистрации

Как рассчитать дополнительный отпуск муниципальному служащему?

Дополнительный отпуск муниципальному служащему рассчитывается на основе его трудового стажа. Общее количество дней отпуска увеличивается на 1 день за каждый год службы.

Когда муниципальному служащему полагается дополнительный отпуск?
Дополнительный отпуск полагается муниципальному служащему после отработки 5 лет на одной должности.

Каким образом учитывается служба на других должностях при расчете дополнительного отпуска муниципального служащего?

Если муниципальный служащий имел опыт работы на других должностях в территориальных органах исполнительной власти, то за каждый год работы на такой должности ему начисляется 1 дополнительный день отпуска.

Какая максимальная продолжительность отпуска у муниципального служащего с учетом дополнительных дней?

Максимальная продолжительность отпуска муниципального служащего составляет 42 календарных дня, включая дополнительные дни. Но в случае, если служащий отработал на одной должности более 30 лет, ему полагается дополнительный отпуск продолжительностью в 45 календарных дней.

Что делать, если мне не начислили дополнительные дни отпуска?

Если ваши дополнительные дни отпуска не были начислены, вам следует обратиться к HR-специалисту или кадровому отделу муниципалитета, где вы работаете. Они будут обязаны проверить ваш трудовой стаж и произвести соответствующие корректировки.

Как рассчитывается дополнительный отпуск для муниципального служащего?

Дополнительный отпуск для муниципального служащего рассчитывается на основании стажа работы. По закону, за каждый год работы служащий имеет право на дополнительный отпуск в размере 3 рабочих дней. Например, если служащий отработал 5 лет, то его дополнительный отпуск составит 15 рабочих дней.

Спросите юриста или прочитайте на сайте:

1. Как провести последний день отпуска: идеи для яркого и запоминающегося завершения отпуска
2. Куда устроиться беременной чтобы получить декретные: лучшие варианты и советы
3. Как понять и объяснить причину собственного увольнения
4. Кто может принять участие в приватизации муниципального жилья? Условия и требования
5. Как продлить отпуск: 7 советов для того, чтобы насладиться дополнительными днями отдыха
6. Образец заявления на увольнение в Беларуси: правильное составление | НашаКомпания
7. Когда просят выйти на работу в выходной: права и обязанности сотрудника — полезная информация и советы
8. Как предоставляется отпуск матерям-одиночкам: особенности и права
9. Как закрыть ИП и уволить сотрудников: пошаговая инструкция и советы

Источник: biznessobzor.ru

Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях

В каких случаях предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за работу во вредных условиях? Какова минимальная продолжительность такого отпуска? Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? К какому выводу пришел Верховный суд в Решении от 26.01.2017 № АКПИ16-1035 при рассмотрении дела об определении стажа, дающего право на дополнительный отпуск за вредные условия труда, при работе на четверть ставки?

• с вредными условиями труда 2-й, 3-й (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или 4-й степени;
• с опасными условиями труда.

Дополнительный оплачиваемый отпуск также полагается работникам, чьи производства, профессии или должности зафиксированы в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденном Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 (далее – Список производств, работа в которых дает право на дополнительный отпуск).

Обратите внимание.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда составляет семь календарных дней. Конкретная продолжительность отпуска устанавливается трудовым договором с работником на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

Следует помнить, что положения о предоставлении и продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника за вредные и (или) опасные условия труда должны быть зафиксированы в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

При отсутствии такой информации в трудовом договоре инспекция труда вправе привлечь работодателя к ответственности за нарушение трудового законодательства.В качестве примера можно привести Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 12.02.2015 по делу № 33-633/2015. Судьи поддержали трудовую инспекцию, которая вынесла предписание о приведении трудовых договоров с работниками в соответствие с требованиями законодательства (в трудовых договорах не отражены размер доплаты и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях с указанием характеристик условий труда на рабочем месте). В свою очередь, организация настаивала на том, что такие условия могут быть отражены в локальных актах, а в трудовом договоре сделана ссылка на эти акты. В решении суд указал, что в трудовых договорах с работниками должны быть указаны конкретные гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда с учетом степени вредности.

В Письме от 18.03.2008 № 657 6 0 Роструд уточнил, что в настоящее время основными актами, регулирующими порядок предоставления дополнительных оплачиваемых отпусков за работу во вредных и опасных условиях, являются:

• Трудовой кодекс;
• Список производств, работа в которых дает право на дополнительный отпуск;
• Инструкция о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 (далее – Инструкция), которая в силу ч. 1 ст. 423 ТК РФ применяется в части, не противоречащей ТК РФ.

В более позднем Информационном письме Минтруда РФ от 13.02.2013 «О порядке предоставления работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, сокращенной продолжительности рабочего времени, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, повышенной оплаты труда в соответствии с пунктом 1 Постановления Правительства Российской Федерации от 20.11.2008 № 870» отмечено, что при установлении продолжительности дополнительного отпуска можно руководствоваться Решением ВС РФ от 14.01.2013 № АКПИ12 1570.Кроме вышеназванных нормативных документов Верховный суд рекомендовал работодателям пользоваться Типовым положением об оценке условий труда на рабочих местах и порядке применения отраслевых перечней работ, на которых могут устанавливаться доплаты рабочим за условия труда, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22 78, и иными действующими нормативными правовыми актами, устанавливающими соответствующие размеры компенсаций, в части, не противоречащей ТК РФ.

При этом работодатель не обязан их учитывать. Он вправе устанавливать продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов СОУТ.

К сведению.

Документальное оформление предоставления дополнительных отпусков осуществляется в том же порядке, что и документальное оформление предоставления ежегодных очередных отпусков.

Можно ли заменить дополнительный отпуск за вредные условия труда денежной компенсацией? Да, это возможно при одновременном выполнении трех условий:

• норма о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией, включая порядок, размер и условия такой замены, зафиксирована в отраслевом (межотраслевом) соглашении;
• имеется письменное согласие работника, оформленное путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, на соответствующую замену части дополнительного отпуска денежной компенсацией;
• норма о замене части дополнительного отпуска денежной компенсацией, включая порядок, размер и условия данной замены, зафиксирована в коллективном договоре.

При этом заменить можно только часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска (семь дней).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОТПУСКА ЗА ВРЕДНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДА.

Непредоставление ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работникам по результатам специальной оценки условий труда влечет нарушение трудового законодательства. На основании ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами, а также к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, предусмотренном федеральными законами.

За нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, установлена административная ответственность в виде предупреждения или наложения административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 ­КоАП РФ:

• на должностных лиц – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• на ИП – в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• на юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное совершение данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа (ч. 2 ст. 5.27 ­КоАП РФ):

• на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб. (вместо штрафа возможна ответственность в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет);
• на ИП – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
• на юридических лиц – в размере от 50 000 до 70 000 руб.

Кроме того, за ненадлежащее оформление трудового договора могут быть применены штрафные санкции (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
• для ИП – от 5 000 до 10 000 руб.;
• для юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.

При повторном свершении аналогичного правонарушения кроме штрафов (для ИП – в размере до 40 000 руб., для юридических лиц – до 200 000 руб.) возможно наказание в виде дисквалификации должностного лица на срок от одного года до трех лет (ч. 5 ст. 5.27 ­КоАП РФ).

ОПРЕДЕЛЕНИЕ СТАЖА ДЛЯ РАСЧЕТА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОТПУСКА.

Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? Ежегодные отпуска (как основной, так и дополнительный) предоставляются работникам не за календарный год (с 1 января по 31 декабря), а за рабочий год. Так, если сотрудник принят на работу 20 марта, его рабочим годом будет период с 20 марта года трудоустройства по 19 марта следующего года (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169, действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ, Письмо Роструда от 18.12.2012 № 1519 6 1).

Следует помнить, что в стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда, включается только фактически отработанное во вредных и (или) опасных условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Если работник болел, находился в отпуске или по другим причинам не работал во вредных и (или) опасных условиях труда, это время не включается в стаж для предоставления дополнительного отпуска.

К сведению.

Инструкцией предусматривалось включение в стаж работы периодов временной нетрудоспособности и т. д., но данное положение признано недействующим с 1 февраля 2002 года Решением ВС РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004 481 в связи с вступлением в силу ТК РФ. Таким образом, в стаж работы, дающий право на получение дополнительного отпуска, не включаются периоды:

• временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью;
• выполнения женщинами других работ, на которые они переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года;
• выполнения государственных и общественных обязанностей.

Минтруд в Письме от 18.10.2016 № 14-2/В-1045 отметил, что ст. 121 ТК РФ не содержит перечень периодов, которые исключаются из стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Поэтому из стажа исключаются все те периоды, когда работник не находился под воздействием вредных факторов. Кроме того, Трудовой кодекс не устанавливает механизм исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск.

При этом специалисты ведомства напомнили, что порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда определен Инструкцией.

Согласно п. 8 Инструкции дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему пропорционально отработанному времени (п. 9 Инструкции).

Стаж работы, дающий право на отпуск, исчисляется раздельно по ежегодному основному отпуску и дополнительному отпуску за вредные условия труда. При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально отработанному времени, количество полных месяцев работы на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда определяется по следующей формуле:

Остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции).

Как определить количество причитающихся работнику дней дополнительного отпуска, если в результате расчета продолжительность отпуска составляет не целое число дней? Отпуск предоставляется работникам в полных днях. Законодательством не предусмотрены специальные правила округления дней отпуска. По общему правилу рекомендуется всегда производить округление в пользу работника. При этом следует помнить: если сотрудник фактически отработал в рабочем году во вредных и (или) опасных условиях труда не менее 11 месяцев, ему необходимо предоставить дополнительный отпуск за вредные условия труда в полном объеме.

Пример 1.

Количество рабочих дней за рабочий год по производственному календарю составляет 247 дней, при этом среднемесячное количество рабочих дней – 20,58 дня (247 раб. дн. / 12 мес.). Определим стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если за этот период работник фактически отработал 185 рабочих дней.

Стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, составит 10 месяцев и 9 дней (185 / 20,58 = 8,989, по правилам округления – 10).

После определения стажа рассчитывается количество дней причитающегося работнику дополнительного отпуска.

Пример 2.

Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что работнику в трудовом договоре установлен дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда продолжительностью девять дней. Определим продолжительность дополнительного отпуска этого работника.

Сначала установим, сколько дней отпуска полагается работнику за каждый месяц стажа. Этот показатель составит 0,75 дня за каждый месяц стажа (9 дн. / 12 мес.).

Итак, при продолжительности полного дополнительного отпуска за вредные условия труда, составляющей 9 календарных дней, в рассматриваемом примере продолжительность отпуска будет равна 7 дням (0,75 дн. х 9 мес. = 6,75, с учетом округления – 7).

В некоторых случаях дополнительные отпуска все еще определяются в рабочих днях. В частности, именно в рабочих днях установлена продолжительность дополнительного отпуска в Списке производств, работа в которых дает право на дополнительный отпуск. В таких случаях рабочие дни необходимо перевести в календарные. Для этого от даты начала отпуска за вредные условия труда нужно отсчитать соответствующее количество рабочих дней отпуска по графику шестидневной рабочей недели (Письмо Минтруда РФ от 01.02.2002 № 625-ВВ).

Верховный суд о включении в стаж работы для расчета продолжительности отпуска за вредные условия труда периодов работы на 0,25 ставкиПо правилам абз. 1 п. 12 Инструкции в счет времени, проработанного в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, в которых работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данного производства, цеха, профессии или должности.

В названном выше Письме от 18.10.2016 № 14-2/В-1045 Минтруд также обратил внимание работодателей на норму данного пункта и рекомендовал учитывать ее при определении стажа для предоставления дополнительного отпуска.

Отметим, что ранее Верховный суд не оспаривал положения Инструкции. Так, в Определении от 16.05.2002 № КАС02 200 кассационная коллегия ВС РФ указала: Инструкция соответствует требованиям закона и не противоречит нормам международного права.

Однако в Решении от 26.01.2017 № АКПИ16 1035 ВС РФ пришел к совершенно другому выводу: работа во вредных условиях на 0,25 ставки входит в стаж для расчета продолжительности дополнительного отпуска.

Таким образом, своим решением Верховный суд признал недействующим положение, которое позволяет засчитывать в стаж работы во вредных условиях лишь те дни, когда сотрудник был занят во вредных условиях труда не менее половины рабочего дня.

Чем был мотивирован такой вывод? Суд указал, что норма, преду­смотренная еще в 1975 году, не соответствует Трудовому кодексу. Из положений ст. 117 и ч. 3 ст. 121 ТК РФ следует, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска за работу с вредными условиями труда определяется с учетом фактически отработанного времени в данных условиях независимо от того, на полную или неполную ставку занят работник, в том числе при его работе менее чем на 0,5 ставки.

Итак, оспариваемая норма абз. 1 п. 12 Инструкции не соответствует положениям ТК РФ, поскольку вводит ограничения продолжительности подлежащего учету периода работы во вредных условиях труда в целях предоставления ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска и, соответственно, его оплаты в размере, установленном трудовым законодательством.

Суд постановил: при наличии действующего правового регулирования трудовых отношений, связанных с предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков за работу с вредными условиями труда, порядком их исчисления и оплаты, требования абз. 1 п. 12 Инструкции при расчете продолжительности ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска за работу с вредными условиями труда и начислении отпускных не подлежат применению. Порядок исчисления заработной платы, оплаты отпуска с учетом наличия дополнительных отпусков и совмещения работ урегулирован положениями ст. 60.2, 139, 149 и 151 ТК РФ. В целях исключения применения оспариваемых положений на практике суд пришел к выводу о признании их недействующими со дня вступления решения суда в законную силу.

РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ ПРИ ОПЛАТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОТПУСКА.

По общему правилу расчетный период для исчисления суммы отпускных – это 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если дополнительный отпуск предоставляется сразу по окончании основного, расчетный период для дополнительного отпуска будет тем же, что и для основного (п. 4 Порядка исчисления среднего заработка [1]).

Отработанными днями в расчетном периоде считаются все рабочие дни по календарю шестидневной рабочей недели, за исключением дней, когда работник (п. 5, 11 Порядка исчисления среднего заработка) был в отпуске, на больничном, в командировке или по другим причинам был освобожден от работы с сохранением среднего заработка.

В базе для расчета отпускных учитываются зарплата и другие выплаты, начисленные работнику за отработанные им дни, за исключением (п. 2, 3, 5 Порядка исчисления среднего заработка):

• выплат, начисленных за неотработанные дни (отпускных, пособий, оплаты дней командировки);
• выплат, непосредственно не связанных с трудовой деятельностью работника (материальной помощи, оплаты питания, проезда, обучения).

Кроме того, в особом порядке при исчислении средней зарплаты учитываются:

• премии и вознаграждения (п. 15 Порядка исчисления среднего заработка);
• повышение в организации (филиале, структурном подразделении) тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения (п. 16 Порядка исчисления среднего заработка).

Пример 3.

Работнику предоставлены основной отпуск (28 календарных дней) с 20 марта по 16 апреля 2017 года и дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда с 17 по 29 апреля 2017 года (12 рабочих дней).

Расчетный период – с 1 марта 2016 года по 28 февраля 2017 года.

В расчетном периоде работник был в отпуске (с 1 июля по 11 августа 2016 года), в командировке (с 3 по 7 октября 2016 года) и на больничном (с 19 по 22 декабря 2016 года). Таким образом, по календарю шестидневной рабочей недели количество отработанных дней в расчетном периоде составило 255 дней (300 — 36 — 5 — 4).

За расчетный период ему начислены:

• зарплата – 525 000 руб.;
• ежемесячные премии – 105 000 руб.;
• отпускные – 60 500 руб.;
• средний заработок за время командировки – 15 000 руб.;
• материальная помощь – 10 000 руб.;
• пособие по временной нетрудоспособности – 11 520 руб.

Рассчитаем сумму отпускных за дополнительный отпуск за вредные условия труда.

База для расчета отпускных составит 630 000 руб. (525 000 + 105 000), остальные выплаты в расчете не участвуют.

Средний дневной заработок для расчета отпускных – 2 470,59 руб. (630 000 руб. / 255 дн.).

Сумма отпускных за дополнительный отпуск за вредные условия труда будет равна 29 647,08 руб. (2 470,59 руб. x 12 дн.).

Затраты на дополнительный отпуск, предоставленный работнику, занятому на работах с вредными условиями труда, включаются в состав расходов на оплату труда (Письмо Минфина РФ от 31.05.2016 № 03 03 06/3/31323). Налоговым кодексом установлено, что в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, включаются, в частности, затраты в виде среднего заработка, сохраняемого за сотрудником на время отпуска, предусмотренного законодательством РФ.

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска положены определенным категориям работников на основании ст. 116 ТК РФ. Следовательно, если дополнительный отпуск предоставлен работнику, занятому на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании ст. 116 ТК РФ, расходы на такой дополнительный отпуск учитываются при исчислении налога на прибыль.

Итак, дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда должен предоставляться в сроки, установленные для каждого работника графиком отпусков, а продолжительность такого отпуска должна быть пропорциональна фактически отработанному во вредных условиях времени. При определении количества календарных дней в случае предоставления работнику дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника. С учетом Решения ВС РФ от 26.01.2017 № АКПИ16 1035 в стаж работы для расчета продолжительности отпуска за вредные условия труда следует включать время работы во вредных условиях независимо от того, на полную или неполную ставку занят работник, в том числе при его работе менее чем на 0,5 ставки.

[1] Утвержден Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Источник: taxpravo.ru

Кому положен дополнительный отпуск

Дополнительный отпуск — своеобразный бонус для отдельных категорий сотрудников, когда их работа отличается от обычной: является вредной или опасной для здоровья, требует переработок, происходит в особых климатических условиях. Кто относится к этим льготным категориям? Как оформить и оплатить дополнительный отпуск? Сколько дней отдыха можно предоставить?

Накажут ли работодателя за непредставление такого отпуска? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Виды дополнительных оплачиваемых отпусков

• обязателен в силу закона;
• предусмотрен локальными актами работодателя.

Дополнительный отпуск предоставляется помимо ежегодного оплачиваемого отпуска и является дополнительной гарантией для отдельных их категорий, а не для всех сотрудников.

Продолжительность дополнительных отпусков, основания и порядок их предоставления, а также категории работников, имеющих право на его получение, устанавливает Правительство РФ (если такой вид отдыха предусмотрен законодательством) или прописывается в ЛНА работодателя (если работодатель добровольно предусмотрел такой вид отпуска).

Оплачиваемые и неоплачиваемые дополнительные отпуска

Дополнительные отпуска бывают как оплачиваемые, так и без сохранения заработной платы.

Неоплачиваемые дополнительные отпуска не очень распространены. К примеру, такой отпуск может быть предусмотрен коллективным договором для:

• работника, имеющего двух или более детей в возрасте до 14 лет;
• работника, у которого есть ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет;
• одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет;
• отца, воспитывающего ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

Дополнительные отпуска, которые требуется предоставлять по закону, всегда оплачиваемые.

Кому положен дополнительный отпуск по закону

На рисунке представлены четыре категории работников, которым работодатели обязаны предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска (ст. 117 ТК РФ).

Работодателю важно учитывать законодательные требования к каждому виду дополнительного отпуска. К примеру, не всем «вредникам» положен дополнительный оплачиваемый отпуск. На него могут рассчитывать только работники, чьи условия труда по итогам спецоценки (СОУТ) относятся к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасными условиями труда.

Что касается дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, то право на него возникает при условии, что сотрудник трудится в режиме ненормированного рабочего дня, и его должность включена в перечень работников с ненормированным рабочим днем, закрепленный в локальном акте работодателя (ст. 101 ТК РФ, Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Предоставляется такой отпуск вне зависимости от того, трудился ли фактически работник за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При этом привлекать к работе во внеурочное время таких сотрудников можно лишь в исключительных случаях, а от работы в выходные и праздничные дни такие работники освобождаются в общеустановленном порядке (Письмо Минтруда от 13.10.2020 № 14-2/ООГ-15911).

Минимальная продолжительность дополнительных отпусков

Закон устанавливает следующую продолжительность дополнительных отпусков:

• «вредникам» — минимально 7 календарных дней, при этом длительность отпуска определяется пропорционально отработанному во вредных условиях времени (ч. 1 ст. 116, ч.1,2 ст. 117 ТК РФ);
• «чернобыльцам» — от 7 до 21 календарного дня (п. 5 ч. 1 ст. 14, п. 2 ч. 1 ст. 18, п. 4 ч. 2 ст. 19, п. 2 ч. 2 ст. 20 Закона РФ «О социальной защите граждан…» от 15.05.1991 № 1244-1);
• «северянам» — 24 календарных дня для работников, которые трудятся в районах Крайнего Севера и 16 календарных дней, если местность приравнена к районам Крайнего Севера — Петрозаводск, Ухта и т. д. (ст. 302, 321 ТК РФ, абз. 1-3 ст. Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1);
• за ненормированный рабочий день — не менее 3 календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Продолжительность этого отпуска не зависит от того, сколько времени работник трудился в таком режиме, и рассчитывать его пропорционально отработанному времени нельзя (Письмо Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761);
• спортсменам и тренерам — минимум 4 календарных дня (ч. 2 ст. 348.10 ТК РФ);
• спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб и формирований, которые участвуют в работах по ликвидации чрезвычайных ситуаций — до 15 суток ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска из расчета 1 день отпуска за 24 часа работ (п. 6 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ);
• работникам территориальных органов Чеченской Республики, а также всем работникам, командированным в Чеченскую Республику — отпуск из расчета 2 календарных дня за каждый полный месяц работы на этой территории (п. 5 Постановления Правительства РФ от 31.12.1994 № 1440);
• некоторым категориям медицинских работников (к примеру, участвующим в оказании психиатрической помощи) — от 14 до 35 календарных дней отпуска в зависимости от должности (ч. 1 ст. 22 Закона РФ от 02.07.1992 № 3185-1, разд. I Перечня, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 № 482);
• другим категориям работников (госслужащим, педагогам, таможенникам и т. д.).

Еще более продолжительный дополнительный отпуск может быть установлен коллективным договором, отраслевым (межотраслевым) соглашением, локальным нормативным актом работодателя (ч. 3 ст. 117, ч. 3 ст. 219 ТК РФ).

Дополнительный отпуск по инициативе работодателя

Большинство работодателей ограничиваются только исполнением требований закона и предоставляют дополнительные оплачиваемые отпуска исключительно категориям работников, перечисленным в ст. 117 НК РФ. При этом работодатели вправе предоставлять дополнительные оплачиваемые отпуска и по собственной инициативе с учетом своих производственных и финансовых возможностей.

Пример 1

Дополнительный отпуск работнику в связи со свадьбой — такой вид допотпуска работодатель может предусмотреть в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). При этом важно учесть, что по закону работодатель обязан предоставить работнику в случае регистрации брака по его письменному заявлению до 5 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы (ч. 2 ст.

128 ТК РФ).

Поэтому если локальными актами работодателя не предусмотрен дополнительный оплачиваемый отпуск в связи со свадьбой, а работник обратился с просьбой его предоставить, необходимо сообщить ему, что он может взять в этом случае отпуск за свой счет.

Пример 2

Работодатель может предусмотреть в коллективном договоре или локальном нормативном акте, что 1 сентября предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, чьи дети идут в первый класс. Этот однодневный отпуск оплачивается в размере среднего заработка по ст. 139 ТК РФ (Письмо Минтруда от 02.11.2016 № 14-1/В-1094). При этом чиновники от Минтруда допускают и иной вариант предоставления и оплаты таких дней отдыха.

Если в компании будет принято решении о предоставлении сотрудникам каких-либо дополнительных отпусков (помимо обязательных в силу требований законодательства), работодателю необходимо закрепить в локальном акте все необходимые аспекты: категории сотрудников, основания, порядок предоставления дополнительного отпуска, алгоритм расчета отпускных, иные необходимые условия и правила. С этого момента работодатель обязан предоставлять такие отпуска и не вправе уклоняться от взятых на себя обязательств, иначе это будет считаться нарушением прав работников (ч.

1, 4 ст. 8, ч. 1 ст. 9, абз. 2 ч. 2 ст. 22, ч. 1, 2 ст.

116 ТК РФ).

Как оплачивать дополнительные отпуска

Закон не предусматривает специальных правил расчета отпускных при дополнительных отпусках, поэтому применяется общий порядок — отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка. Срок выплаты таких отпускных тоже общий: их нужно выплатить сотруднику не позже чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884-6-1).

Из этих общих правил есть исключение. Дополнительный отпуск чернобыльцам оплачивает не работодатель, а соцзащита по своим правилам, работодатель его только оформляет (п. 2 Постановления Правительства РФ от 03.03.2007 № 136, п. 2 Правил, утвержденных данным Постановлением Правительства РФ).

Если дополнительный отпуск предусмотрен локальным актом работодателя, он может оплачиваться и не исходя из среднего заработка. Порядок расчета отпускных должен быть указан в этом локальном акте (ч. 2 ст. 116 ТК РФ).

Для оформления расчета суммы отпускных и иных выплат, причитающихся работнику перед уходом в ежегодный дополнительный отпуск, бухгалтеру необходимо оформить записку-расчет:

Образец записки-расчета Скачать

Как оформить дополнительный отпуск

Трудовое законодательство не содержит специального порядка оформления ежегодного дополнительного отпуска, поэтому применяется стандартный порядок:

• издайте приказ по унифицированной форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме и ознакомьте работника с ним под роспись;

Образец приказа на отпуск по форме Т-6 Скачать

• уведомьте работника о начале отпуска не менее чем за 2 недели до его начала;
• отразите дополнительный отпуск в Разделе VIII личной карточки работника;

Образец личной карточки работника Скачать

• обозначьте дни дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени.

Образец табеля рабочего времени Скачать

Ежегодный оплачиваемый отпуск в табеле унифицированной формы отмечается с помощью проставления кода: буквенного «ОД» или цифрового «10» (Указания, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Закон не требует от работника писать заявление на дополнительный отпуск. Но такое заявление может потребоваться в случае переноса отпуска по просьбе работника из-за того, что ему выплатили отпускные с нарушением срока.

Положен ли дополнительный отпуск совместителям?

Если внешний или внутренний совместитель относится к категории сотрудников, которым положен дополнительный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан ему предоставить такой отпуск — совместитель имеет такие же права и гарантии, что и основной работник.

Исключение предусмотрено только для внешних совместителей, совмещающих работу с обучением. Дополнительный учебный отпуск им предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

По мнению контролеров, совместителю не положен дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день, так как ему в принципе нельзя установить такой режим (продолжительность его рабочего времени ограничена законом). При этом закон не запрещает установить ненормированный рабочий день внешнему совместителю в случаях, когда режим ограничений не действует.

К примеру, когда совместитель отстранен от работы по основному месту работы по медицинским показаниям (ч. 2, 4 ст. 73, ч. 2 ст. 284, ст. 101 ТК РФ). В таком случае компенсация, предусмотренная за ненормированный рабочий день, должна ему предоставляться в полном объеме, как и основным работникам (ч. 1 ст.119, ч. 2 ст.

287 ТК РФ).

Замена дополнительного отпуска деньгами

Замена большинства видов дополнительных оплачиваемых отпусков денежной компенсацией по закону не запрещена. Но работодателю следует учесть некоторые ограничения:

• «Вредникам» можно заменить деньгами часть допотпуска, превышающую минимальную его продолжительность (7 дней) и только с письменного согласия работника. Размер такой компенсации, порядок и условия выплаты нужно установить отдельно отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами (Письмо Минтруда от 18.06.2020 № 15-1/ООГ-1710).
• Дополнительный отпуск чернобыльцам заменить денежной компенсацией нельзя ни при увольнении, ни без увольнения (Письмо Минтруда от 26.03.2014 № 13-7/В-234).
• Дополнительный отпуск северянам и за ненормированный рабочий день может быть заменен деньгами по письменному заявлению работника, если работодатель не будет против.

Замена дней дополнительного отпуска денежной компенсацией является правом работодателя, а не его обязанностью, и он может отказать работнику в такой просьбе (Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.03.2018 по делу № 33-3610/2018).

Если процедура замены допотпуска деньгами закреплена в трудовых договорах или локальных актах компании (за исключением лиц, которым законом не предусмотрена замена отпуска компенсацией), такую обязанность работодатель уже не сможет игнорировать.

Нельзя заменить денежной компенсацией дополнительный отпуск отдельным категориям работников: беременным женщинам, работникам до восемнадцати лет (ч. 3 ст. 126, ч. 4 ст. 139 ТК РФ).

Если работник ко дню увольнения не использовал положенные ему дни отпуска, работодатель обязан выплатить ему денежную компенсацию за все неиспользованные дни (ст. 127 ТК РФ).

Дополнительный отпуск работнику не предоставили — что будет работодателю?

Работодателю грозит административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если он, к примеру, не предоставит дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, или откажется отпустить в отпуск внешнего совместителя одновременно с отпуском по основной работе в нарушение ч. 1 ст. 286 ТК РФ.

Размеры штрафов по ст. 5.27 КоАП РФ составляют на работодателя-ИП и должностное лицо от 1 000 до 5 000 руб., на компанию — от 30 000 до 50 000 руб. А при повторном нарушении эти суммы существенно возрастают.

Административная ответственность по ст. 5.31 КоАП РФ предусмотрена для тех работодателей, которые отказали работнику в дополнительном отпуске, прописанному в коллективном договоре. Размер штрафа — от 3 000 до 5 000 руб.

Кроме того, работодателю придется компенсировать моральный вред работнику, если его права на дополнительный отпуск будут нарушены и работник заявит такие требования (ст. 237 ТК РФ, п. 63 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Подводим итоги

• Дополнительные оплачиваемые отпуска по закону предоставляются северянам, чернобыльцам, «вредникам», работникам при ненормированном рабочем дне и некоторым другим категориям лиц.
• Помимо законодательно предусмотренных дополнительных отпусков работодатель вправе устанавливать отпуска по иным основаниям и другим категориям сотрудников. Тогда порядок их предоставления, длительность и правила расчета отпускных необходимо закрепить в локальном акте.
• Оформление дополнительного отпуска производится в общем порядке: издается приказ, производятся записи в личную карточку работника и табель учета рабочего времени, для расчета отпускных составляется записка-расчет.
• Непредставление работникам дополнительных отпусков грозит работодателю штрафами и дополнительными расходами на возмещение работникам морального вреда.

Источник: blogkadrovika.ru