Как работать с расчетным счетом

• Операции с наличными
• Валютный контроль
• Бизнес-карта
• Зарплатный проект

Интернет-банк
Интернет-банк

• Операции с наличными
• Валютный контроль
• Бизнес-карта
• Зарплатный проект

Рекомендации по работе с расчетными счетами

1. Бизнесу
2. Расчетно-кассовое обслуживание
3. Рекомендации по работе с расчетными счетами

Соблюдайте рекомендации по работе с расчетными счетами, они помогут вам избежать ограничений по обслуживанию.

Следуйте рекомендациям по проведению платежей

По расчетному счету должны осуществляться операции, связанные с хозяйственной деятельностью с предприятия.

Могут вызвать вопросы

• Проведение платежей, несоответствующих выбранным видам деятельности и применяемой системе налогообложения.
• Отсутствие операций по оплате налогов и иных обязательных платежей.
• Отсутствие сведений об основании совершаемых по счету операций.
• Взаимодействие с недобросовестными участниками хозяйственного оборота.

Внушает доверие

• Осуществление операций, соответствующих заявленным кодам ОКВЭД, как собственным, так и контрагентов.
• Соответствие объема совершаемых платежей с НДС объему зачислений на счет, включающих НДС.
• Оплата налоговых платежей в объеме не менее 0,9% от общего объема расходных операций по счету.
• Проведение отчислений в бюджет и внебюджетные фонды при выплате заработной платы работникам в соразмерных объемах.
• Подробное заполнение назначения платежа: в платежах с назначением «по договору» указание номера, даты и предмета договора.
• Проверка состояния бизнеса контрагентов и контроль своей деловой репутации с сервисом «Светофор» в Интернет-банке Light или с использованием иных открытых источников.

Следуйте рекомендациям при работе с наличными деньгам

Соблюдайте лимиты по расчетам наличными деньгами между юридическими лицами, установленные законодательством РФ: не более 100 тыс. рублей.

Могут вызвать вопросы

• Снятие крупных сумм наличных средств для выплаты заработной платы без одновременной уплаты налогов в бюджет.
• Снятие наличных средств на прочие цели в объемах несоразмерных с ведением бизнеса.

Внушает доверие

• Использование зарплатного проекта для выплаты зарплаты на карточные счета сотрудников.
• Использование корпоративной карты для оплаты корпоративных расходов.
• Указание цели получения денежных средств при получении наличных средств в кассе банка по денежному чеку.

Предоставляйте актуальную информацию

Своевременно предоставляйте банку актуальные данные:

• 1 раз в год предоставляйте анкету по форме банка.
• Если данные изменились , предоставьте в банк документы, подтверждающие изменения и заполните анкету по форме банка в течение 7 рабочих дней с момента внесения изменений.
• При наличии выгодоприобретателей в проводимых вами сделках предоставляете сведения о них в виде анкеты по форме банка.

Отвечайте на запросы банка

Отвечайте на звонки из банка и старайтесь своевременно предоставлять информацию по запросу банка.

Все вопросы, связанные с запросом, вы можете задать по номеру телефона, указанному в запросе, или обратившись в службу поддержки бизнеса
8-800-700-27-00.

При непредставлении запрошенных документов в срок, указанный в запросе, банк может отказать в проведении операций по счету.

Сервисы, которые помогут сохранить безупречную деловую репутацию

• Проверяйте состояние бизнеса контрагентов с сервисом «Светофор» в Интернет-банке Light.
• Контролируйте деловую репутацию вашей компании с сервисом «Вы в светофоре» интернет-банке Light.
• Подключите зарплатный проект и зачисляйте зарплату на карты сотрудников в несколько кликов в интернет-банке Light.
• Оформите корпоративную карту для бизнеса, с которой удобнее оплачивать расходы организации. Все траты отражаются в интернет-банке Light.
• Увеличивайте продажи с эквайрингом в ВУЗ-банк.
• Увеличивайте доходы с выгодными депозитами.

• Как правильно работать с расчетным счетом
• Методические рекомендации ЦБ РФ для предпринимателей

Сервис, который информирует налогоплательщиков о риске приостановки расчетного счета

ФНС России запустила новый сервис, который информирует налогоплательщиков о риске приостановки расчетного счета из-за не представленных вовремя деклараций.

В Личных кабинетах налогоплательщика юридического лица и индивидуального предпринимателя (на ОСН) появился новый раздел «Как меня видит налоговая» во вкладке «Риск блокировки счета».

В разделе размещена информация о двух потенциальных рисках:

• риск приостановления операций по счетам за непредставление налоговой отчетности в срок;
• риск несвоевременного представления деклараций (расчетов) в будущем.

Таким образом, налогоплательщик, пропустив срок сдачи декларации, уже на следующий день сможет увидеть информацию об этом в своем Личном кабинете и количество дней до возможной блокировки счета ФНС.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Счет не блокирован. Банком установлено ограничение на формирование расчетных документов в системе Интернет-банк, которое не препятствует обмену документами на бумажном носителе.

Данное право Банка закреплено в Правилах банковского обслуживания юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, занимающихся в установленном законодательством Российской Федерации частной практикой, в АО «ВУЗ-банк» в соответствии с которыми банк имеет право после предварительного предупреждения приостановить предоставление Клиенту услуг с использованием системы Интернет-банк в части приема распоряжений на проведение операций по счету.

Приостановление предоставления услуг по инициативе банка может осуществляться на неограниченный срок.

Банк сможет возобновить предоставление услуг с использованием системы Интерне-банк после предоставления вами запрошенных документов и их проверки на предмет отсутствия нарушений закона.

Приостановление предоставления услуг по инициативе банка может осуществляться на неограниченный срок.

Банк сможет возобновить предоставление услуг с использованием системы Интерне-банк после предоставления вами запрошенных документов и их проверки на предмет отсутствия нарушений закона.

Приостановление предоставления услуг по инициативе банка может осуществляться на неограниченный срок.

Банк сможет возобновить предоставление услуг с использованием системы Интерне-банк после предоставления вами запрошенных документов и их проверки на предмет отсутствия нарушений закона.

При получении запроса о пояснении экономического смысла проводимых операций в ответе необходимо отразить характер осуществляемой деятельности с описанием схемы ведения бизнеса и специфики работы, сведения о том, за счет чего формируется прибыль, указать вид применяемой системы налогообложения и иные существенные обстоятельства, поясняющие особенности проводимых по счету операций.

Запрошенную информацию или документы можно предоставить в банк одним из удобных способов:

• На бумажном носителе лично в офис банка по месту обслуживания вашего счета.
• В электронном виде по системе Интернет-банк. Письмо должно быть подписано уполномоченным должностным лицом. Максимальный объем отправляемого файла – 10 Мб.

Дата, не позднее которой необходимо предоставить в банк информацию или документы, указана в запросе.

При отсутствии запрошенных документов необходимо указать данную информацию в пояснительной записке с комментариями о причинах их отсутствия.

Например, компания недавно прошла регистрацию и не может предоставить бухгалтерскую отчетность с отметкой налогового органа о принятии, — укажите данную информацию в пояснительной записке.

Источник: www.vuzbank.ru

Счет для ООО и ИП в банке

Доброго времени суток! Сегодня я решил написать статью о расчетном счете ИП и ООО. Я уже до этого писал статьи: “Расчетный счет ИП” и “Расчетный счет ООО”.

Давайте теперь поговорим что же такое расчетный счет для бизнеса, что он дает и зачем он вообще нужен.

Что такое счет в банке для ИП и ООО

Расчетный счет в банке – это счет для ведения бизнеса и несмотря на форму собственности бизнеса я рекомендую всем иметь открытый счет для своего ИП или ООО. С помощью расчетного счета производится оплата за товары и услуги поставщиков.

Помимо этого счет нужен для получения оплат за товары или услуги от заказчиков юридических лиц и бюджетных организаций.

Открыв расчетный счет в банке Вы так же можете у данного банка взять терминал оплаты по карточкам. У меня в магазине расчеты через терминал составляют приблизительно 30%.

Для предпринимателя счет в банке иметь не обязательно, НО я настоятельно рекомендую абсолютно всем предпринимателям иметь свой расчетный счет в банке.

Чем отличается платеж с расчетного счета и просто оплаты через банк как от частного лица:

Плюсы открытия расчетного счета

1. Размер комиссии. Это пожалуй самый важный плюс открытия расчетного счета. Платежи с расчетного счета имеют фиксированную банком стоимость 15-40 руб. в зависимости от банка. В случае если Вы будете платить как частное лицо, то тут придется оплатить от 1% до 3%, опять же в зависимости от банка. И если допустим нам надо перевести 100 000 руб. поставщику или оплатить какие-то услуги, не сложно посчитать, что максимальная оплата за услуги расчетного счета будет 40 руб., а для оплаты как физ. лицо придется заплатить минимум 1000 руб.;
2. Посещение банка. Еще одним плюсом открытия расчетного счета является отсутствие необходимости посещения банка и выстаивание очередей, которые довольно не маленькие. С помощью программы интернет-банкинг все действия с расчетным счетом можно проводить удаленно через компьютер. При этом Вы видите полностью все движения по своему расчетному счету;
3. Получение терминала для пластиковых карт. Имея свой расчетный счет в банке Вы можете получить терминал для оплаты пластиковыми картами. Терминалы бывают разные, есть даже портативные, что очень удобно для бизнеса;
4. Пластиковые карты работникам. Имея расчетный счет в банке Ваши работники могут бесплатно (во всяком случае у нас так) получить пластиковую карту на которую будет перечисляться его заработная плата, очень удобно;
5. Работа с контрагентами. То есть с организациями которые покупают у Вас товары или услуги. Организации практически никогда не работают с наличкой и предпочитают производить оплаты именно на расчетный счет организации или ИП;
6. Зарплатная карта ИП. Как понятно из названия – этот пункт относится только к ИП, предприниматель может открыть так называемую зарплатную пластиковую карту на которую Вы можете переводить со своего расчетного счета все заработанные Вами деньги и уже пользоваться ими по своему усмотрению, данная зарплатная карта выдается бесплатно по заявлению ИП;
7. Корпоративная карта ООО. Этот пункт относится только к ООО. Вы можете открыть корпоративную пластиковую карту которая будет привязана к расчетному счету ООО. Данной картой пользуются для приобретения текущих и необходимых для бизнеса товаров (канцелярские товары и т.д.), предупреждаю что данная карта платная;
8. Оплата налогов и взносов. ООО и предприниматели могут оплачивать со своего расчетного счета все платежи, в том числе и взносы в ПФР и ФОМС с ФСС, а так же оплачивать налоги.

Вот основные плюсы наличия у предпринимателя или организации своего расчетного счета.

Теперь рассмотрим какие минусы могут быть от открытия расчетного счета ИП и ООО:

Минусы открытия расчетного счета ООО и ИП

1. Оплата за ведение счета. У каждого расчетного счета есть фиксированная сумма которую ИП или ООО должны платить ежемесячно. У каждого банка размер платежа за ведение расчетного счета разный. Я допустим плачу 500 руб. в месяц. ВАЖНО! Если по счету не было никаких движений денег, то банк не берет денег за ведения счета;
2. Арест расчетного счета. У ПФР и налоговой есть право заблокировать Ваш расчетный счет если у Вас есть задолженность по налогам и взносам. Сразу стоит отметить что если у ИП или ООО несколько расчетных счетов, то блокируются все счета и потом придется бегать чтобы их открыть;
3. Банкротство банка. В случае если Вы открыли счет в неблагонадежном банке, то он попросту может обанкротиться и все деньги организации и предпринимателя могут сгореть, так что пользуйтесь услугами только, известных банков.

Сколько счетов может быть у ООО и ИП

Законодательно нет ограничений по количеству расчетных счетов которые Вы можете открыть, обычно открывают 2, в разных банках. А так можете хоть в каждом банке открыть себе расчетный счет.

Оповещение налоговой и ПФР об открытии счета

На наше счастье этот анахронизм убрали с 2014 года банки сведения об открытии расчетных счетов организаций и ИП передают в ИФНС (налоговую) и ПФР автоматически. Раньше надо было делать это самому причем в короткий срок и те кто не успевал это сделать платили штраф 10 000 руб.

Как открыть счет для ООО и ИП в банке

Для этого необходимо посетить банк и взять у них комплект документов для открытия расчетного счета, при этом у каждого банка этот комплект отличается. Именно поэтому я не буду писать список нужных документов – этот список выдают прямо в банке. Готовите документы и сдаете в банк. От 2до 5 дней банк рассматривает документы и открывает Вам счет.

В настоящее время многие предприниматели для ведения бизнеса, расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка.

На этом пожалуй все! Есть вопросы? Задаем их в комментарии или в мою группу социальной сети ВК “ Секреты бизнеса для новичка ”.

Удачного бизнеса! Пока!

Источник: biz911.net

Ведение расчетного счета: порядок операций по счету

Счет в банке

Автор Bankischet На чтение 5 мин Просмотров 545 Опубликовано 06.02.2022

Ведение операций по расчетным счетам – кропотливое занятие, которое можно доверить только профессионалу. Прежде, чем открыть расчетный счет, нужно убедиться в его необходимости. Согласно действующему законодательству ведение расчетного счета ИП и ООО обязательно только в том случае, если они заключают сделки на суммы более 100 тысяч рублей. Если это условие не выполняется, все транзакции могут проводиться с помощью наличных. Мы рассмотрим нюансы и правила ведения расчетного счета, расскажем про документы, которые могут использовать бухгалтера при возникновении вопросов.

Порядок ведения расчетного счета

Расчетный счет открывается в банковском отделении, все операции производятся только с помощью работника финансовой организации. Существует два вида операций:

При зачислении деньги вносятся в банк с помощью электронного перевода или предоставления наличных денег (проводится через банк). Списание – обратная операция, при которой деньги снимаются с аккаунта компании или переводятся другому предприятию.

Все операции производятся в порядке, установленным в документах, по которым осуществляется работа компании. Когда требуется провести несколько транзакций, их очередность определяется следующим образом:

1. Перевод денег, регулируемый исполнительными документами;
2. Начисление заработных плат;
3. Выплаты в государственный бюджет;
4. Другие исполнительные списания (чаще всего оплата по долгам и возращение залогов);
5. Другие денежные операции.

Если на счету недостаточно средств, порядок уплаты определяется с помощью этого списка. Если существует несколько операций внутри одного пункта, смотрят на даты запроса: более ранние документы имеют преимущества в оплате.

Если что-то не было оплачено в установленные сроки, представитель может отозвать требование об оплате через специальную форму, которая подается в банковское отделение.

Расходы по ведению расчетного счета списываются самим банком. Если на счету недостаточно денег, финансовая организация имеет право обратиться в суд и прекратить обслуживание фирмы, вплоть до закрытия ее счета.

Если необходимо закрыть счет, это можно сделать по запросу как юрлица, так и самого банка. Чтобы банк смог закрыть аккаунт, необходимо соответствующее решение судебных органов. Самые частые причины закрытия – задолженности по обслуживанию и отсутствие транзакций на протяжении года.

Для того, чтобы открыть счет в банке, организации необходимо предоставить перечень документов. Среди них есть копия устава, свидетельство о регистрации предприятия и регистрации в торговой палате, документы из фондов обязательного страхования, справка, подтверждающая назначение руководителя, его заместителя и главного бухгалтера, а также другие документы.

Ведение операций по расчетному счету

Каждая организация имеет право открывать расчетные счета в разных банках одновременно. Все транзакции происходят исключительно при содействии финансовых организаций.

Вносить или снимать деньги с аккаунта может как руководитель компании, так и его представитель, который должен иметь специальную доверенность. Существует целый ряд документов, с помощью которых происходят операции:

• Платежное поручение (для перевода денег на другое предприятие);
• Квитанция (для наличных поступлений);
• Платежное требование (документ, регулирующий отношения продавца и покупателя; направляется в банк после отгрузки для списания/зачисления денег);
• Чеки (документ на осуществление расходных операций, связанных с функционированием фирмы).

Для ведения бухгалтерской отчетности, банк должен высылать выписку по счету, на основе которой бухгалтер будет составлять ведомости, и подтверждать денежный оборот компании. Особенности предоставления выписка различаются в разных банках, а условия прописываются в договоре.

Если предприятие увидела ошибки в выписке, они могут быть исправлены по решению банка. На сообщение об ошибках компании дается 10 дней с того момента, как она получила выписку.

Зачисление денег производится с помощью электронного платежного поручения. С помощью этого поручения банк переводит указанную сумму, готовит копию документов и ставит на них свой штамп. Действительными считаются только те копии, которые заверены банком и работником, который отвечал за проведение операций. После этого документы передаются владельцу аккаунта вместе с выпиской.

Ведение расчетных счетов организации

Важная часть функционирования любой фирмы – правильное ведение бухгалтерии. Малейшие ошибки могут привести к проблемам со стороны налоговых органов. Любые операции должны быть отражены в бухгалтерских отчетах.

Для этого специалисты пользуются проводками. Если компания открывает расчетный счет, проводка будет выглядеть следующим образом:

Дебит	Кредит	Операция
91	76	Задолженность перед банком за открытие расчетного счета
76	50	Оплата задолженности

Если компания переводит средства на расчетный счет, то в проводке это будет отражено как дебит 51 и кредит 50. Если произошла обратная ситуация, то счета поменяются: станет кредит 51 и дебит 50.

На сегодняшний день должностная инструкция бухгалтера по ведению расчетного счета – основной документ, которым должен руководствоваться специалист при работе с денежными потоками компания.

Нормативные документы, регулирующие ведение расчетного счета

Формат ведения бухгалтерского учета очень жестко контролируется государством. Все документы должны быть приведены к унифицированному виду, а все транзакции и денежные потоки должны в обязательном порядке подтверждаться документально.

Сейчас действует несколько нормативно-правовых актов, регулирующих порядок документирования и регулирования денежных потоков:

• Налоговый Кодекс России;
• Гражданский Кодекс России;
• Положение о безналичных расчетах от 2002 года;
• Закон «О бухгалтерском учете»;
• Приказ Министерства Финансов № 94н;
• Инструкция Центрального Банка России № 111-И;
• Указание Центрального банка России № 1676-У;
• 115-ФЗ.

В этих документах описывается порядок закрытия/открытия банковских аккаунтов, проведения банковских операций. Если государственные органы выявляют несоответствия в деятельности банков, у них отбирается лицензия. Если замечаются нарушения со стороны предприятий, им грозит суд и наказание, может дойти даже до уголовного преследования.

Как видите, вести расчетный счёт – очень просто. Порядок ведения расчетного счета – очень простой и понятный и именно поэтому ни у кого не должно возникнуть проблем с этим вопросом.

Источник: bankischet.ru