Как начать участвовать в тендерах и стать поставщиком крупных коммерческих организаций, государства (закупки по 44-ФЗ) и госкомпаний (закупки по 223-ФЗ)? Существует миф, что принять участие в тендерах с нуля очень сложно или вообще невозможно, что в тендерах побеждают только «свои» и закупочная деятельность целиком строится на коррупции.
Тем не менее, тысячи компаний, в том числе из числа субъектов малого и среднего предпринимательства (МСП), честно побеждают в тендерах и становятся поставщиками государства и госкомпаний, используя возможности, предоставленные для этого государством.
Основная причина, по которой среди новичков устойчив миф о бесперспективности участия в таких закупках – непонимание того, как устроен рынок закупок в России, незнание, с чего начать интернет-закупки. Мы поможем вам разобраться в этом с уровня «для начинающих» и успешно включиться в электронные закупки.
ТЕНДЕР Участники торгово-закупочной деятельности очень часто используют слово «тендер» (от англ. tender) — как для обозначения конкурса, так и для обобщённого наименования иных, в том числе неторговых закупочных процедур. Не забывайте, что юридически такого понятия не существует, это разговорное слово. Никогда не используйте его в официальных документах (договорах и т.п.)
ТЕНДЕРЫ и ГОСЗАКУПКИ для начинающих за 10 мин. Правки 2020. Госзакупки с нуля. Тендеры в перевозках
Коммерческий директор ЭТП B2B-Center Андрей Бойко в коротком обучающем видео расскажет о типах заказчиков, видах торговых процедур, а также о том, какие законы регулируют закупки государственных структур и госкомпаний.
- Определить, в торгах каких типов заказчиков вы планируете принять участие: государственных, госкомпаний или коммерческих.
- Изучить законодательную базу. Подробнее о этом — в статье «Что должен знать участник тендера»
- Выбрать электронную торговую площадку (ЭТП). Подробнее — в статье «Виды торговых площадок. Как выбрать»
- Получить уникальную цифровую подпись (ЭП). Учтите при оформлении ЭП, что выбранная вами ЭТП должна входить в список площадок, на которых ЭП будет работать, иначе вам придется покупать ЭП заново. Подробнее — в статье «ЭЦП (ЭП). Как выбрать, как купить, как использовать»
- Пройти необходимую аккредитацию на выбранной торговой площадке.
- Начать заниматься закупками через интернет.
Существует три группы заказчиков. Первая – это коммерческие компании, их закупки регулируются только Гражданским Кодексом Российской Федерации и Законом о защите конкуренции (135-ФЗ). Можно сказать, что они свободны в своем выборе и закупают как хотят, когда хотят и у кого хотят. Как правило, большинство из них не публикуют свои закупки и работают по «наработанным связям».
Тем не менее, чем крупнее коммерческий заказчик, тем чаще он старается привлекать новых поставщиков «со стороны» и пользуется возможностями оптимизации закупок, такими как открытая публикация тендеров и закупки с помощью Электронных Торговых Площадок. Чтобы участвовать в тендерах крупных коммерческих закупщиков, как правило, надо поискать информацию о их тендерах, об их правилах закупок. Часть закупщиков раскрывает свои закупочные процедуры, часть – нет, заставить их никто не может.
Вторая группа – государственные заказчики, те, кто закупает за счет бюджета. Все данные о государственных закупках можно найти на сайте zakupki.gov.ru. Закупки государства регулируются федеральным законом «О контрактной системе» (44-ФЗ). Именно про закупки этого группы говорят «госзаказ» или «госзакупки».
И, наконец, третья группа заказчиков, занимающая промежуточное положение – регулируемые организации. Их закупки оплачиваются не из бюджета, но в то же время они могут принадлежать государству, полностью или частично, контролироваться государством, либо принадлежать частным лицам, но работать в регулируемой государством отрасли. Их закупки регулируются Зкаконом №223-ФЗ, не таким жестким, как №44-ФЗ.
- • Прежде чем принимать участие в тендерах, убедитесь, что ваши товары или услуги востребованы в регионе, где вы хотите их продавать. Поищите закупки по своей отрасли, ОКПД и ключевым словам, проверьте, много ли таких закупок, кто заказчики, где и как они их размещают, кто ваши потенциальные конкуренты.
- • Важно правильно сформулировать поисковый запрос, чтобы находить нужные закупки и отсеять мусор. Для поиска надо использовать ключевые слова по товару или услуге, ОКПД или отрасль, указывать регион.
- • Ищите планы-графики закупщиков: из них можно узнать, на какой месяц заказчик запланировал интересные вам закупки.
На сегодняшний день существует пять видов закупочных процедур.
- Аукцион
- Конкурс
- Запрос цен/предложений/котировок
- Закупка у единственного поставщика
- Конкурентные переговоры
Официальный сайт единой информационной системы в сфере закупок предназначен для обеспечения свободного и безвозмездного доступа к полной и достоверной информации о контрактной системе в сфере закупок и закупках товаров, работ, услуг, отдельными видами юридических лиц, а также для формирования, обработки и хранения такой информации.
Где ознакомиться с правилами закупок?
- Правила закупок коммерческих заказчиков – на корпоративных сайтах заказчиков.
- Правила закупок государственных заказчиков – в Законе №44-ФЗ.
- Правила закупок госкомпаний и регулируемых организаций – основываются на Законе «№223-ФЗ, могут незначительно отличаться. Находятся на корпоративном сайте заказчика.
Источник: www.b2b-center.ru
Как принять участие в электронных торгах: пошаговое руководство
Начало развития электронной торговли в России произошло в 90-х годах с приходом новых технологий в страну и стремлением бизнеса применить это новшество в своей сфере. По сути, тогда все сводилось к размещению объявлений на досках в интернете с целью найти потребителя или поставщика, чтобы заключить сделку оффлайн.
Что такое электронные торги
Электронные торги – это законно регламентированные общественные отношения между пользователями электронных площадок, с целью совершения сделок по реализации товаров, услуг и работ. Сам процесс по совершению торговых операций в сети заключается в подготовке, сборе, анализе, обработке и предоставлении информации в отношении всех участников мероприятия.
В данном процессе существует четкое распределение обязанностей:
- Оператор электронных торгов – в его лице может выступать юр. лицо или ИП, он есть правообладателем на законных началах торговой системы в интернете, его обязанность заниматься сопровождением процесса, за что он получает плату;
- Организатор – лицо, имеющее договор с оператором по выставлению в качестве лота своего продукта на аукционе;
- Пользователи – ими являются органы местного самоуправления, гос органы, граждане и организации, желающие совершить сделку.
Важно: для участия в данном действии необходимо приобрести сертификат и установить на компьютер специальное программное обеспечение. Особенности данных торгов заключаются в их обязательности для государственных учреждений любого уровня:
- Федерального;
- Муниципального;
- Регионального.
То есть осуществлять торговые операции, они обязаны только посредством электронного ресурса. Так что, если компания имеет намерение получить госзаказ, ей следует участвовать исключительно в торгах через сеть.
Преимущества и недостатки
Плюсы у электронной торговли очевидны:
- Для новичков открывается неограниченный доступ к огромной базе данных;
- Нет человеческого фактора в лице посредников, что существенно экономит деньги;
- Благодаря налаженной системе оповещения, участники тут же узнают о новом лоте, что сводит к минимуму утечку информации;
- Удобство работы – в любое время и в доступном месте;
- Высокий уровень конкуренции;
- Абсолютная прозрачность совершения сделок.
Как быстро создать бизнес в интернете и начать зарабатывать на нем, читайте по ссылке.
Среди явных недостатков можно выделить:
- Еще существующее недоверие со стороны потребителя к сделкам в сети;
- Невозможность проверить качество товара;
- Невозможность исключения полного злоупотребления;
- Отсутствие преимуществ для трейдеров.
Алгоритм участия в электронных торгах
Приняв решение об участии в данном действии, необходимо учесть тот факт, что число пользователей неограниченно, а значит, существует огромная конкуренция. И чтобы не получить огромное разочарование следует действовать общепринятым алгоритмам.
Как участвовать в электронных аукционах, смотрите в этом видео:
Обучение
Для получения полной информации о процессе торговли следует:
- Записаться на вебинар, чтобы узнать, как заполнять заявку участника, пошаговую инструкцию начала работы;
- Дополнительно изучить тематические форумы;
- Воспользоваться всевозможными по данной теме видео и сайтами;
- Очень хорошо пройти курс для новичков
Регистрация и аккредитация на площадке
Перед регистрацией необходимо изучить все требования торговой площадки, а то и нескольких. Далее следует пройти аккредитацию, с этой целью в дополнение к заполненному заявлению крепятся уставные документы, решения и декларации.
Важно: период аккредитации иногда длится 5 дней и свыше. После ее прохождения для нового участника открывается доступ к сделкам и лотам аукциона.
Финансы
Чтобы участие в аукционе было эффективно и без потерь важно заранее обеспечить кредитную линию, качественно выполнять обязательства. Участник в процессе торгов блокирует средства при подаче заявки до 1% от номинальной стоимости контракта. Данная сумма подлежит возврату после закрытия аукциона.
Хотите зарабатывать на Форекс, тогда вам необходимо знать, что такое кредитное плечо – все особенности описаны в этой статье.
Для исполнения контракта необходимо обеспечение заказчиком в размере 30%, которое блокируется на его электронном кошельке, а поставщику эта сумма возвращается после выполнения всех условий.
Важно: государственные заказы в большей части случаев лишены авансирования, потому все расходы являются проблемой поставщика в течение периода исполнения обязательств. Тем более что в 2015 году было издано постановление об утверждении случаев необязательного авансирования, в связи с чем оно является правом, а не обязанностью заказчика.
Электронная подпись
После полного определения с торговыми площадками, важно обзавестись электронной подписью, которая выступает аналогом личной написанной от руки подписи. Важно: помнить, что существует несколько видов ЭП, для участия в гос торгах подпись стоит дешевле, и она является более приемлемой для новичков.
Получение данных
Первичные данные о начале процесса поступают с получаемой рассылкой, которой обеспечивают каждого участника ЭТ, а также со специализированного сайта. Более опытные игроки торговых площадок используют для получения данных специальные информационные порталы и программы участия в закупке.
Работа с документацией
Заявочный документ складывается с 2-х частей:
- В первой, поставщик соглашается на закупку, уточняя, какой именно товар необходим для нужд предприятия;
- Во второй, он обязан подтвердить свою правоспособность, посредством перечня документов, установленных аукционным регламентом, их необходимо прикрепить ко второй части.
Важно: обе половины подтверждаются ЭП и подаются комиссии. Первая часть утверждается или отклоняется до начала торгов. Вторая часть – квалификационная, рассматривается после их проведения с целью принятия или отклонения заявки трейдера.
Важно: победителем будет тот трейдер, документация которого соответствует всем требованиям, и он предложил самую лучшую цену.
Как участвовать в торгах: пошаговая инструкция
Торговое время четко определено, об этом извещаются все допущенные участники. Они начинают предлагать свою цену, шаг которой в стандарте повышается на 0,5 – 5%. Длительность всего процесса зависит от количества выполняемых трейдерами шагов.
После каждого изменения цены время продлевается на 10 минут, если же в течение этого регламента стоимость не изменилась, первый этап окончен. Торги переходят ко второму этапу, когда торгующие смогут улучшить свое ценовое предложение.
На втором этапе нет необходимости придерживаться размера шага, здесь можно сразу делать максимальное предложение, соответствующее условиям контракта. Особенно если условиями участнику запрещено выходить в демпинг.
В чем отличие государственных торгов от коммерческих
Государственные площадки используются с целью определения поставщиков для госучреждений.
С чего начать участие в торгах, расскажет это видео:
На основании ФЗ для выбора поставщика можно использовать один из видов:
- Приоритет одному поставщику;
- Запрос котировок;
- Электронный аукцион;
- Конкурс;
- Запрос предложений.
Как заработать подростку на карманные расходы без вложений, читайте здесь.
При этом лот выставится на государственных площадках, где и появится комплект необходимой документации. На коммерческих площадках участвуют государственные учреждения, являющиеся субъектами естественных монополий, действующие по 223-ФЗ.
Такие организации имеют право самостоятельно выбирать площадки. Также на них имеют право размещать свои заказы полугосударственные и коммерческие предприятия. Отсюда следуют отличия между этими двумя видами площадок:
- Для работы на государственных порталах необходимо идентифицироваться при помощи электронной подписи, в то время как на коммерческих часто требуется ИНН и контактные данные;
- На государственном сайте в аккредитации подтверждение приходит через несколько дней, а на коммерческом оно выдается через пару часов;
- На коммерческих ресурсах участие платное, а на государственных платить не надо;
- Гос закупки финансируются за счет государственных средств или средств субъектов РФ, в то время как коммерческие за счет физических и юридических лиц; Важно: в государственных закупках имеют право принимать участие все.
- Коммерческие тендеры могут быть закрытыми или открытыми, а участники подбираться по установленным руководством требованиям;
- Также все торги и заключения сделок на коммерческих порталах не контролируются со стороны государства.
Виды ЭТ
Так как тендерные мероприятия бывают закрытыми и открытыми, согласно квалификации участников, которые соответствуют:
- К закрытым допускаются участники, предварительно квалифицированные на допуск;
- В открытых участвуют аккредитованные поставщики. В то время как на госзаказы в процессе аукциона понижается первоначальный номинал, то есть происходит котировка, на коммерческих проводится отбор партнера в избранные варианты:
- Электронный аукцион – публичная продажа товаров;
- Запрос цен;
- Запрос котировок – когда победителем заказа становится участник, давший самую низкую цену;
- Запрос предложений – конкурсный вариант, заказчик заранее информирует поставщиков о необходимости в товаре.
Чем торгуют и на каких ресурсах
Предметом заказа становятся самые разнообразные работы, услуги и товары. К ним могут относиться:
- Программное обеспечение;
- Медикаменты;
- Оборудование на заводы и фабрики;
- Предоставление общепитовских услуг учебным заведениям и организациям.
Чтобы проводить государственные продажи используются площадки:
- Сбербанк-Аст;
- РТС-тендер;
- ММВБ;
- ЕЭТП;
- ОСЭТ ЗаказРФ.
Подробную инструкцию по созданию успешного интернет-магазина можно найти тут.
Чтобы узнать о проведении торговых операций на коммерческих порталах:
- Необходимо следить за новостями на личном сайте владельца контракта;
- На специализированных ресурсах;
- На порталах, занимающихся сбором подобной информации.
Заключение
ЭТП – это неограниченные возможности пользователей по доступу к обширному количеству заказов в любое удобное время.
Источник: fbm.ru