По закону предприниматели должны использовать онлайн-кассу. Но можно ли просто приобрести терминал и использовать его? Разбираемся во всех тонкостях в этой статье.
Заполните форму ниже
Консультация
Мы перезвоним и ответим на все вопросы
Открытие счета
Подпишите документы и пользуйтесь счетом
Кому нужна онлайн-касса
Спойлер: всем — или почти всем. До июля 2021 года некоторые предприниматели могли работать без онлайн-касс, но ситуация изменилась, и с лета бизнесы должны были установить себе необходимое программное обеспечение.
Однако даже сейчас есть ряд исключений для ИП, которые могут не пользоваться контрольно-кассовой техникой или онлайн-кассами. Среди них:
- самозанятые;
- некоторые виды деятельности, например, можно продавать мороженое в киосках или ремонтировать обувь;
- некоторые ИП на патентной системе налогообложения. Проверить, попал ли ваш вид деятельности в список, можно в п.2.1 ст.2 ФЗ№54;
- работа в труднодоступных местностях, но каждый регион сам утверждает перечень таких зон.
Что будет, если не установить онлайн-кассу
Если вы работаете без ККТ или онлайн-кассы, то нарушаете закон, и вам придётся заплатить штраф в размере от 14 до 12 от суммы расчёта, но не менее 10 тысяч рублей. А за повторное нарушение, если сумма расчётов, проведённых без онлайн-кассы, превысит 1 млн. руб., могут приостановить деятельность ИП на срок до 90 суток.
Эквайринг или онлайн- касса? В чем разница?
Что ещё нужно знать про онлайн-кассу
Просто купить кассу и начать её использовать не получится, необходимо её сначала зарегистрировать. Это можно сделать в личном кабинете на сайте ФНС. В заявлении нужно будет указать:
- Модель и заводской номер кассы и фискального накопителя (обычно они указаны на нижней части онлайн-кассы или в паспорте устройства);
- Назначение кассы;
- Адрес, где будет использоваться онлайн-касса, и его наименование (название магазина или сайта);
- Информацию об операторе фискальных данных.
В ФНС прошли проверку, следующий этап — регистрация в ОФД. Если вам кажется, что весь процесс очень сложный, вы всегда можете обратиться в банк «Открытие»: сотрудники помогут вам подобрать правильную онлайн-кассу и зарегистрировать её.
А зачем тогда нужен терминал
С кассой разобрались, а что такое кассовый терминал? Терминал не заменяет онлайн-кассу: он не выдаёт фискальный чек и не отправляет информацию ОФД. Терминал только печатает слип — это документ, который подтверждает, что прошла оплата с карты.
ЭКВАЙРИНГ — это не ОНЛАЙН КАССА | Расчеты через терминал | Бизнес ИП и ООО | Кассы | ККМ | Налоги
Получается, что касса создаёт официальный документ, а терминал — подтверждает, что прошла оплата. Можно ли как-то их объединить?
Да, есть специальные кассы со встроенным эквайрингом. Они удобны, потому что:
- экономят время. Подключая кассу со встроенным эквайрингом, вы не тратите время на подключение раздельных услуг, а ловите двух зайцев сразу;
- занимают мало места. Касса действительно занимает меньше пространства, чем аналоги, и её можно подключить в любом месте ведения бизнеса и при этом оставаться в рамках 54-ФЗ;
- выглядят привычно для клиентов. Все кассы оснащены датчиком NFC и позволяют принимать бесконтактные платежи, что очень удобно.
А в банке «Открытие» вы можете выбрать один из трёх вариантов кассы с эквайрингом и принимать платежи в удобном формате.
Источник: academyopen.ru
Кому нужен терминал в 2023 году: условия, изменения, штрафы за нарушения
До конца года многим ИП в сфере торговли и услуг придется впервые обзавестись кассами или POS-терминалами. И если до сих пор Нацбанк допускал некоторые послабления, то с 1 января 2023 года на вопрос, нужна ли касса, практически один ответ — нужна, будь вы частный предприниматель или юридическое лицо. Даже если речь идет о рыночном лотке или услугах на дому. Разбираемся — кому надо покупать новое устройство, что для этого надо, сколько стоит и можно ли как-то обойти это требование — с практикующим главным бухгалтером, ведущей свой блог про бухучет и налогообложение в Instagram, членом Палаты налоговых консультантов Татьяной Дубиной.
Один из самых частых вопросов, по словам Татьяны, которые задают будущие предприниматели при открытии своего дела, можно ли не использовать кассу и принимать деньги через квитанцию. Ответ — нет, нельзя. Только в очень редких случаях.
Приобрести кассовое оборудование придется всем, чей бизнес связан с:
- розничной торговлей продовольственными и непродтоварами, в том числе сельхозпродукцией на рынках, ярмарках;
- любой розницей в сельских магазинах потребкооперации (сельпо) «магазин с одним продавцом»;
- разносной торговлей овощами, фруктами, ягодами, грибами (продажа с машин, передвижных лотков и т.п.);
- любыми услугами и работами, которые предоставляются вне основного места работы, например, парикмахер или сантехник, который приходит по вызову (не относится к сельской местности);
- образовательными услугами для детей;
- арендой жилья, в том числе почасовой и посуточной;
- организацией охоты и рыболовства как вида активного отдыха без цели получения дохода охотниками/рыболовами.
При этом без кассовых аппаратов по-прежнему можно будет:
- продавать живую рыбу из цистерн, растительное масло и безалкогольные напитки на розлив;
- оказывать некоторые услуги в сельской местности (список услуг большой);
- использовать детские развлекательные аппараты, где нужно бросать деньги в специальное устройство;
- быть ремесленником или самозанятым.
— Если кондитер работает в статусе самозанятого, ему не нужен кассовый аппарат, — объясняет Татьяна, — он может принимать наличные денежные средства любым способом, в том числе на свои банковские карты, и не выдавать никаких подтверждающих документов о принятии средств. Но если кондитер оформлен как ИП, то наличие кассового аппарата, расчетного счета и т.д. становится обязательным. Штраф за отсутствие кассы или ее неправильное использование будет ощутимым: для физлица или индивидуального предпринимателя — до 100 базовых (3200 рублей), для юрлица — в 2 раза больше. Исключение — форс-мажорные ситуации, когда работа без кассового оборудования обусловлена внезапным выключением электричества при аварии или если сам аппарат на ремонте — до момента починки.
Что нужно, чтобы установить кассовый аппарат?
Если вашим представлениям о работе с кассой больше 10 лет — забудьте их, все сильно поменялось. Теперь все кассы работают в связке с СКНО (средство контроля налоговых органов). Модуль СКНО — это небольшое устройство, которое через GSM передает в налоговые органы информацию об операциях по кассе: включении, выключении, каждой пробитой сумме и возврате. Но некоторые кассы продаются без СКНО: в таком случае придется докупить и его.
— Многие, желая сэкономить, рассматривают поддержанные аппараты, покупают с рук, — замечает Татьяна Дубина. — Это допустимо, но следует проверить, можно ли его использовать, не снята ли модель с обслуживания. Разрешенные модели лучше посмотреть в специальном реестре на сайте Госкомитета по стандартизации и уже потом приобретать.
После этого нужно сделать еще два шага:
- Подключить аппарат к СКНО, без этого работать запрещено.
- Заключить договор с Информационно-издательским центром по налогам и сборам и сотрудничающим с ним центром технического обслуживания.
Помимо покупки кассы предстоят расходы на ежемесячные услуги по техобслуживанию, информационное обслуживание в СККО, чековую ленту.
Самые частые нарушения, которые допускают ИП или ЮЛ по незнанию, которые приводят в итоге к проверке или штрафу.
— Довольно-таки часто ИП и ЮЛ не пробивают чеки, тем самым скрывают выручку; не устанавливают СКНО, что недопустимо, — рассказывает Татьяна. — Бывают ситуации (сама сталкивалась!), когда продавец при покупке предоставляет поддельный чек. Однако сейчас можно самостоятельно проверить предоставленный продавцом чек на его подлинность через официальный сервис налоговых органов и всё это можно сделать онлайн, информация об операции моментально отображается на сайте. Также следует помнить о том, что существуют предельные размеры расчёта наличными денежными средствами, а именно от организаций и ИП можно принять наличными не более 100 БВ по одному договору, а от физических лиц — не более 500 БВ.
Кому нужен терминал?
Основная масса предпринимателей обязана не только принимать наличные по кассе, но и дать клиенту возможность платить картой. Для этого нужен терминал. Это касается и стационарных торговых точек, и интернет-магазинов, где предусмотрен наличный расчет, и такси, и сто, гостиниц и т.д. В перечне видов деятельности, где наличие платежного терминала обязательно, всего 19 пунктов.
— Впрочем, даже те ИП, кому терминал иметь необязательно, приобретают его по собственной воле, чтобы не терять клиентов, — говорит Татьяна. — Это удобство для покупателя, прежде всего, который сегодня часто отказывается от покупки только лишь из-за отсутствия «налички» и нежелания искать ближайший банкомат. Терминал можно купить дополнительно или взять в аренду.
А если нужна и касса, и терминал, то можно сразу рассмотреть вариант 3 в 1 — так называемая программная касса, которая подходит и для наличных, и для безналичных платежей, со сканером штрих-кодов и принтером чеков. Вместо модуля СКНО в нее уже встроен токен СКО. Это флешка, по которой все платежи по кассе напрямую передаются в налоговую инспекцию.
По сути, программная касса дает клиенту те же возможности, что обычная касса и терминал. Но она более функциональна, может обрабатывать значительно больше информации о продажах и передавать эти сведения в систему компьютерного учета продавца. К тому же она мобильная, работает от вай-фай, ее можно брать с собой на курьерскую доставку.
Один из самых дешевых вариантов на белорусском рынке такого оборудования на сегодня — Feitian F20 — обойдется в 780 рублей с НДС. И токен СКО уже включен в стоимость прибора, тогда как в некоторых случаях его приходится покупать дополнительно. Такую кассу можно приобрести в Банковском процессинговом центре в рассрочку или взять в аренду (58,8 рублей в месяц, включая техобслуживание). Сотрудники центра берут на себя всю работу по подготовке пакета документов, подключению и регистрации оборудования в налоговых органах, что автоматически избавляет ИП и организации от лишних забот. Подробнее об условиях можно узнать на сайте.
Есть терминалы с абонентской платой, а есть и без нее. Кроме того, когда по терминалу расплачиваются картой, это означает дополнительные расходы на эквайринг. У каждого банка свои условия. То есть, за каждый расчет картой продавец платит банку процент от полученной суммы (от доли процента до 5%).
Например, Feitian F20 можно подключить к 5 банкам-эквайерам: БСБ Банк, Паритетбанк, Белинвестбанк, Беларусбанк и Белагропромбанк. Какой выбрать — это уже решает сам предприниматель, исходя из того, где у него открыт расчетный счет или чьи условия ему больше подходят.
Что выбрать?
Решение о выборе кассы, терминала и банковского счета лучше принимать самостоятельно исходя из текущей ситуации и перспектив. Если вы не уверены, что будете работать через полгода, или у вас в данный момент не самый лучший финансовый период, или вы делаете три платежа в неделю — лучше взять в аренду, в рассрочку или рассмотреть вариант подержанной техники. А если у вас большой поток клиентов и доставка, то стоит выбрать универсальное мобильное устройство, чтобы курьеру вместе с товаром и папкой с заказами не нужно было нести сумку с кассой, терминалом и разными зарядными устройствами. Экономить на кассовом оборудовании не стоит. Хорошо, если решение функциональное, есть сервисное обслуживание и гарантия, и при этом обеспечивает высокое качество обслуживания клиентов.
На правах рекламы
Источник: officelife.media
Онлайн кассы и эквайринг
С 2017 года торговцы товарами и услугами будут обязаны наладить обмен информацией с налоговиками в реальном времени и хранение данных на облачном сервере. Для этого им необходимо купить новое оборудование или привести старое в соответствие с актуальными нормами, установить фискальный накопитель, выбрать компанию-оператора, зарегистрироваться в контролирующих органах. Несмотря на обилие информации на сайте ФНС и сторонних ресурсах, у владельцев бизнеса остается множество вопросов и неясностей. Один из них – онлайн кассы и эквайринг.
Нужен ли кассовый чек при эквайринге?
Эквайринг – это получение безналичных оплат от клиентов, совершаемых по пластиковым картам. Компания-продавец заключает договор с банком-посредником, который зачисляет сумму поступивших за день (или другой установленный промежуток времени) средств на расчетный счет организации или ИП.
Использование платежного терминала в рамках договора эквайринга не освобождает продавца от обязанности распечатать и выдать покупателю бумажный чек, а с 01.07.2017 г. – отправить электронный документ на почту или мобильный номер. Об этом гласит ФЗ-54 в новой редакции и разъяснения Минфина.
Неприменение кассовой техники и отказ продавца выдать документ, подтверждающий прием денежных средств, – основания для наступления административной ответственности согласно ст. 14.5 КоАП РФ. На субъектов бизнеса налагаются штрафы: для ИП – до 2 тыс. руб., для организации – до 40 тыс. руб.
Нужна ли онлайн касса при эквайринге?
Согласно положениям Федерального Закона №290, использование онлайн кассы – обязанность организаций и ИП, принимающих наличные и безналичные оплаты у населения, то есть:
- получающих средства за проданные товары, услуги, работы;
- реализующих лотерейные билеты и выдающих выигрыши;
- принимающих ставки и выплачивающих выигрыши.
С точки зрения законодательства, оплата пластиковой карточкой по эквайрингу приравнивается к приему наличных денежных средств. Это означает, что продавец обязан установить и использовать кассовый аппарат, соответствующий положениям действующих нормативно-правовых актов.
С 1 июля 2017 года организации и ИП, работающие на УСН и ОСНО, будут обязаны перейти на ККМ нового образца, дающие возможность электронного обмена данными с налоговой инспекцией. С 1 июля 2018 года это изменение коснется владельцев бизнеса, которые трудятся на «вмененке» и патенте.
Владельцы бизнеса будут обязаны выбрать модель ККМ из ограниченного перечня, размещенного на официальном сайте ФНС. Предполагается, что единовременные расходы на установку составят около 21 тыс. руб. Зато в дальнейшем субъекты бизнеса смогут снизить ежегодные издержки на 40-50%.
Особенности применения онлайн-касс при расчетах в интернете
Торговые точки, работа которых проходит в сети Интернет, могут принимать к оплате электронные средства платежа. Согласно разъяснениям, ФНС РФ, данным 02.02.2017 г., при такой организации деятельности организация или ИП обязаны выбить кассовый чек в момент получения подтверждения от кредитной организации об исполнении клиентского распоряжения на перевод электронной валюты или безналичных средств.
Информация из выбитого чека в режиме реального времени отправляется в налоговую инспекцию. Сам документ высылается клиенту на электронную почту или абонентский ящик, указанный при регистрации. Распечатывать его и предоставлять на бумажном носителе не нужно.
Интернет эквайринг и онлайн кассы – неразрывные понятия с 2017 года. Согласно положениям законодательства, с 01.02.2017 г. не допускается регистрация и перерегистрация оборудования старого образца, не обеспечивающего обмен данными с ФНС. Исключение составляют кассовые аппараты, используемые в населенных пунктах, удаленных от сетей связи.
Источник: raszp.ru