Как работает больничный лист

Содержание

С развитием технологий все больше бумажных документов заменяют на электронные. Не стала исключением и медицинская отрасль. С начала 2020 года введен электронный больничный лист. Больничные электронные документы не только экономят время, но и повышают уровень безопасности и удобства хранения информации.

Однако, чтобы начать работать с электронными больничными листами, необходимо быть в курсе законодательства и порядка взаимодействия с Федеральной службой здравоохранения (ФСС). В этой статье вы узнаете, как правильно начать работу с электронными больничными листами, какие правила соблюдать при приеме больных и социальных выплатах, и как осуществлять электронный документооборот с ФСС.

Электронный больничный лист — это удобный функционал, позволяющий работодателям принимать заболевших сотрудников, а работникам получать социальные выплаты в электронном виде.

В данной статье вы найдете инструкцию по работе с бумажными больничными листами и электронными больничными листами. Мы расскажем о том, как заполнить электронный больничный лист, как подать его работодателю, как осуществлять электронный документооборот с ФСС, в частности, как получить сертификат ключа электронной подписи и многое другое, что безусловно будет полезно работодателям и бухгалтерам на многие годы вперед.

Электронный больничный лист: как это работает

Инструкция для работодателя и бухгалтера по работе с электронным больничным листом

Вы — работодатель или бухгалтер, и хотите знать, как работать с электронными больничными листами в соответствии с законодательством на 2023 год.

Что такое электронный больничный лист? Это электронный документ, который оформляется в случае временной нетрудоспособности работника. ЭЛН идентичен обычному бумажному больничному листу, но оформляется в электронной форме.

Как начать работать с электронными больничными листами? Сначала, необходимо зарегистрироваться на портале ФСС. Далее, необходимо подключиться к системе электронного документооборота с ФСС. После этого, работодатель может начать отправлять оформленные больничные листы в электронной форме.

Узнаете также, что работодатель должен хранить копии отправленных электронных больничных листов в течение трех лет. Также, в случае запроса ФСС работодатель должен предоставить данные о формировании и отправке больничных листов.

С учетом новых требований законодательства, внедрение электронного больничного листа позволит сократить необходимую бумажную работу и повысить качество процесса учета больничных листов.

Что такое электронный больничный лист и как он работает?

Вы уже, наверняка, знаете, что в соответствии с законодательством работодатель обязан выплачивать сотруднику пособие по болезни. Но вы знали, что эти пособия регулируются в соответствии с трудовым кодексом РФ и законодательными актами, и чтобы соблюдать эти правила нужно использовать электронные формы документов?

Электронный больничный лист — это форма документа, которая подтверждает факт временной нетрудоспособности работника. Он является электронным аналогом традиционных больничных листов в бумажном виде. Вы содержите копию электронной формы документа в электронном виде и не предоставляете печатный экземпляр сотруднику.

Советуем: Как правильно обжаловать решение гражданского суда: инструкция для граждан

Чтобы работать с электронными больничными листами, вам необходимо знать, каким образом их оформлять, согласуя с работником, а также как их загружать в систему электронного документооборота с Федеральной службой здравоохранения (ФСЗН России).

Сотрудник должен сообщить вам о временной нетрудоспособности
Вы согласуете больничный лист с сотрудником, чтобы убедиться, что все данные верны
Вы загружаете больничный лист в систему электронного документооборота с ФСЗН России
ФСЗН России проверяет и утверждает больничный лист в течение 2-х рабочих дней
Вы получаете подтверждение утверждения больничного листа от ФСЗН России
Вы выплачиваете пособие по болезни сотруднику на основании утвержденного электронного больничного листа.

Надеемся, что эта инструкция поможет вам легко работать с электронными больничными листами и соблюдать законодательные требования.

Преимущества использования электронного больничного листа

Одним из главных преимуществ использования электронных больничных листов является возможность сократить время работы с бумажными документами. Вы больше не будете тратить время на заполнение, передачу и хранение бумажных больничных листов. Все процессы будут автоматизированы.

Кроме того, работа с электронными больничными листами не требует специальных знаний или навыков. Она легко включается в рабочий процесс и осуществляется через веб-интерфейс или программное обеспечение. Вы узнаете о подробностях работы через обучающие видео и инструкции.

Важно отметить, что законодательство строго регулирует работу с больничными листами. Использование электронных больничных листов обеспечивает повышенную защиту информации и прозрачность процессов. Это также уменьшает риски ошибок при заполнении документов и контролирует соблюдение требований закона.

Наконец, работа с электронными больничными листами упрощает взаимодействие с Фондом социального страхования. Вы сможете отправлять документы и получать ответы быстрее и более удобно. Также у вас будет доступ к электронным отчетам о состоянии здоровья ваших сотрудников.

Электронный документооборот с ФСС при использовании электронного больничного листа

Если вы работаете с больничными листами в электронном формате, то должны знать, что у вас есть возможность передавать информацию в Фонд социального страхования (ФСС) с помощью электронного документооборота.

Для начала работы с электронными больничными листами и передачи информации в ФСС вам необходимо ознакомиться с законодательством. Правила работы с больничными листами в электронном формате регулируются законодательством, и вы должны понимать, что вы можете передавать и каким образом.

После того как вы ознакомились с законодательством, вы можете начать работать с электронными больничными листами и использовать их для передачи информации в ФСС. Для этого вам необходимо загрузить файл в систему электронного документооборота ФСС и заполнить нужные поля.

При передаче информации в ФСС через электронный документооборот вы можете узнать о статусе обработки информации и получить подтверждение о ее приеме. Кроме того, в электронном формате вы можете передавать данные о больничных листах и других медицинских документах более быстро и удобно, что сокращает время, затраченное на обработку информации и уменьшает вероятность ошибок.

Если вы еще не знакомы с электронными больничными листами и документооборотом с ФСС — необходимо более детально изучить соответствующие нормативно-правовые акты и руководства по использованию электронных документов в медицине, чтобы обеспечить свою компанию быструю и безопасную работу в этом формате.

Советуем: Федеральная комиссия по рынку ценных бумаг России: задачи, функции, структура

Документы для регистрации на портале ФСС при использовании электронного больничного листа

Законодательство предписывает использование электронных больничных листов. Для начала работы с ФСС необходимо зарегистрироваться на соответствующем портале. Чтобы зарегистрироваться, узнаете, какие электронные документы нужны:

Свидетельство о государственной регистрации — документ, который выдает Федеральная налоговая служба при регистрации юридического лица.
Устав — основной документ также при регистрации юридического лица. В нем должны быть описаны цели и задачи организации, а также порядок ее управления и деятельности.
Доверенность на лицо, осуществляющее работу с порталом — если у вас есть сотрудник, который будет заниматься работой с порталом, ему нужно выдать доверенность на данную работу.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе — документ, который выдает налоговая служба при регистрации юридического лица. Он подтверждает факт регистрации и позволяет работать с порталом ФСС.

Кроме этих документов, нужно будет оформить электронную подпись и зарегистрировать ее на портале ФСС. После этого вы сможете начать работать с электронными больничными листами и электронным документооборотом с ФСС.

Как работать с порталом ФСС при использовании электронных больничных листов?

Если вы хотите начать работать с электронными больничными листами, то необходимо узнать, как происходит взаимодействие с порталом ФСС. Перед тем, как начать обращаться в Фонд, вам следует зарегистрироваться на портале my.fss.ru, где вы сможете получить доступ ко всем электронным сервисам ФСС.

Чтобы начать работу с порталом, вам необходимо оформить заявку на подключение к электронному обмену документами. После этого вы получите уникальный идентификатор пользователя (УИП), который понадобится для доступа к системе электронных больничных листов.

Когда вы получите доступ к системе, вы сможете работать с электронными больничными листами. В портале вы сможете загружать и скачивать информацию о выданных больничных листах, а также предоставлять информацию о больничном листе работодателю в электронном виде.

Важно знать, что работодатель также должен подключиться к системе электронного документооборота и иметь УИП. Если у работодателя нет УИП, то он не сможет получать информацию о больничных листах в электронном виде.

Чтобы успешно работать с порталом ФСС и электронными больничными листами, вам необходимо ознакомиться с инструкцией, опубликованной на сайте Фонда. Также рекомендуем проверять свою электронную почту и личный кабинет на портале для получения своевременной информации.

Требования к подписи документов при использовании электронного больничного листа

При работе с электронными больничными листами необходимо знать, что законодательство устанавливает определенные требования к электронной подписи документов.

Вы должны начать работать только со специальными сертифицированными удостоверяющими центрами, которые выдают сертификаты ключей электронной подписи.

Узнаете об обязательном наличии в электронной подписи подтверждения ее действительности, который содержит информацию об удостоверяющем центре и дату выдачи сертификата.

Что касается больничных листов, то они должны быть подписаны работником с использованием электронной цифровой подписи, а также электронной подписью врача.

Для повышения безопасности, при передаче информации через электронный документооборот, система автоматически проверяет электронные подписи и подтверждает действительность документов.

Помните, что корректная подпись всех электронных документов является важным условием для их дальнейшей обработки и признается законным документом.

Для работы с электронными больничными листами необходимо:

сертифицированные удостоверяющие центры;
соблюдение требований по подписи документов;
проверка подписей при передаче информации через электронный документооборот.

Советуем: Проверка ГИТ: основания, порядок проведения и штрафы за нарушения

Сроки хранения документов при использовании электронного больничного листа

Согласно законодательству, с начала 2020 года все медицинские документы, включая больничные листы, могут храниться в электронном виде. Для работодателей и бухгалтеров это означает, что надо знать, как долго хранить электронные больничные листы.

Как и при работе с бумажными документами, сроки хранения больничных листов в электронном виде зависят от категории и типа медицинского документа. Общие сроки хранения электронных больничных листов установлены в два года с даты окончания болезни.

Однако, для некоторых категорий работников (например, женщин в период беременности или при определенных профессиональных заболеваниях) срок хранения больничных листов может быть увеличен. Для точного определения сроков хранения электронных больничных листов работодатели и бухгалтеры могут обратиться к соответствующему законодательству или к медицинским организациям, которые выдают эти документы.

Важно отметить, что при работе с электронными больничными листами необходимо обеспечивать их сохранность на всем протяжении установленного срока хранения. Это означает, что работники, ответственные за обработку электронных документов, должны правильно организовать их хранение и взаимодействие с ФСС в рамках электронного документооборота.

Как работать с электронными больничными листами?

Вы уже знаете, что в соответствии с законодательством, работодатель должен начать работать с электронных больничных листов до 1 января 2023 года. Но что же делать дальше?

Об электронных больничных листах: ЭЛН – это удобный и быстрый способ оформления больничных листов. Их можно использовать для ведения и контроля за листами всех сотрудников вашей организации.

Чтобы начать работать с электронных больничных листов: нужно узнать, как правильно их заполнять и передавать в Фонд социального страхования. Вам нужно будет зарегистрироваться в системе ФСС и ознакомиться с основными правилами заполнения и передачи данный формы листов.

Вы узнаете: каким образом можно создавать и хранить электронные больничные листы, как вести контроль за сроками выдачи, передачи и хранения документов, а также как пользоваться электронным документооборотом с Фондом социального страхования.

Вывод: Умение работать с электронными больничными листами – это важная навык для всех работников, которые связаны с кадровым учетом и бухгалтерией. Научиться этому делу несложно, но требует внимательности и практики.

Электронный больничный лист: что нужно знать работодателю

О том, что с 2022 года больничные листы оформляют только в электронном виде, знают бухгалтеры, кадровики и сотрудники компаний. Однако у многих еще остаются вопросы относительно правил использования электронных листов нетрудоспособности (ЭЛН). Рассказываем обо всем, что важно знать работодателям и работникам об электронных больничных, — о преимуществах, особенностях использования и ответственности за непредоставление в ФСС.

Бизнес

Что такое электронный больничный лист

Электронный лист нетрудоспособности — сведения о временной нетрудоспособности работника, которые размещаются в информационной системе Фонда социального страхования (ФСС). Они действовали с 2017 года, но использовались по согласованию с пациентом. По юридической силе электронные и стандартные бумажные листки равнозначны. Однако сотрудникам до 2022 года приходилось выбирать, в каком формате оформить больничный, — одновременно и в электронном, и в бумажном виде они не выдавались.

Изменения с 2022 года

Только электронный больничный. Повторимся, что с 1 января 2022 года в поликлиниках перестали выдавать бумажные листы нетрудоспособности. Врачи оформляют больничные только в электронном виде, независимо от согласия работника или работодателя. Исключением являются граждане, которые находятся под государственной защитой, — им по-прежнему выдают бумажные листки.
Форма СоЗЛ. Теперь практически все выплаты поступают автоматически — для этого сотрудникам не нужно подавать заявление работодателю. Фонд самостоятельно получает от организаций все данные, необходимые для расчета — для этого работодатель заполняет форму СоЗЛ, введенную Приказом ФСС №119.
3 дня на подачу в ФСС. Теперь срок, отведенный компаниям и ИП для передачи информации в фонд, сокращается с 5 до 3 дней. Он отсчитывается с даты, когда ФСС направил работодателю запрос. Предоставляемые данные заверяются ЭЦП — это гарантирует сохранность и неизменность электронного документа.
Виновник возмещает расходы в Соцстрах. Другое изменение касается компенсации излишне выплаченной суммы. Если работодатель предоставил неверную информацию, что привело к неправильному расчету выплаты, то именно ему предстоит возмещать затраты перед фондом. Аналогично с работниками и медучреждениями — кто допустил ошибку, тот компенсирует расходы.

Наиболее острый вопрос для многих — как оплачивается электронный больничный лист. И тут новости хорошие — размер выплаты, которая начисляется при временной нетрудоспособности, увеличился. С 2022 года минимальный средний доход в день, учитываемый при расчете выплаты, составляет 456,55 рублей + дополнительные коэффициенты, которые зависят от региона, а максимальный — 2572, 60 рублей.

Преимущества и недостатки электронного больничного

Главное преимущество больничных, которые выдают в электронной форме, — надежность. Все, кто участвует в оформлении листка нетрудоспособности, подключаются к информационной системе «Соцстрах», а обмен информацией выполняется через специальные программы.

ЕИИС «Соцстрах» обладает удобным и интуитивно понятным интерфейсом. Система обеспечивает конфиденциальность всех данных и гарантирует, что злоумышленники не получат доступ к информации.

4 преимущества использования ЭЛН:

Уменьшение документооборота. Электронные больничные хранятся в системе ФСС, поэтому их не нужно распечатывать и хранить, — это снимает нагрузку с бухгалтеров и кадровиков.
Снижение рисков. ЭЛН заверяются квалифицированной электронной подписью врача, поэтому подделать их практически невозможно.
Меньше ответственности. Бухгалтеру не нужно думать, как исправить листок. Если при его заполнении допущена ошибка, достаточно передать информацию об этом в фонд.
Удобство. Работодателю достаточно один раз установить ПО и выбрать способ для обмена информацией с фондом, чтобы затем тратить по 3–5 минут на заполнение одного больничного.

Что касается недостатков, то к ним относится отсутствие возможности получить бумажный лист нетрудоспособности. Некоторым работникам и работодателям, несмотря на все преимущества ЭЛН, комфортнее работать со стандартными документами на бумаге, а не в единой информационной системе.

Цифровизация помогает упростить работу предприятия. А чтобы определить рекламные источники, которые приносят наибольшее количество телефонных обращений в вашу компанию, подключите Коллтрекинг Calltouch. Технология отследит каждый звонок и свяжет его с соответствующим каналом продвижения. Сервис соберет статистику по добавлениям в корзину, оплатам, посчитает выручку и ROI. Вы оптимизируете маркетинговый бюджет и откажетесь от убыточных площадок.

Коллтрекинг Calltouch
Тратьте бюджет только на ту рекламу,
которая работает

Коллтрекинг точно определяет
источник звонка с сайта
Прослушивайте звонки в удобном журнале

Порядок работы с ЭЛН

Чтобы выдать электронный лист нетрудоспособности, требуется участие одновременно четырех субъектов — сотрудника, медицинского учреждения, в которое он обращается за больничным, работодателя и Фонда социального страхования.

Если коротко, то порядок выдачи ЭЛН выглядит так:

Сотрудник. Обращается в медицинское учреждение, чтобы открыть больничный. Теперь у него не спрашивают согласия на оформление электронного документа, поэтому все пациенты получают 12-значный номер больничного в виде смс-сообщения или распечатанного талона.
Медицинское учреждение. Открывает больничный и заполняет первый раздел листка нетрудоспособности в системе ФСС. Электронный документ обязательно подписывается квалифицированной ЭЦП врача, принимавшего пациента.
Работодатель. Получает информацию о болезни сотрудника и запрашивает 12-значный номер ЭЛН. Когда в медицинском учреждении закроют больничный, работодатель заполнит второй раздел и тоже подпишет документ квалифицированной ЭЦП, чтобы отправить данные в фонд.
ФСС. Использует информацию, полученную от медицинского учреждения и работодателя, чтобы рассчитать сумму пособия, а затем выплачивает ее сотруднику на карту. В случае ошибки ФСС повторно перенаправляет все данные врачу, чтобы открыть новый лист нетрудоспособности.

Как бизнесу работать с электронным больничным

Шаг 1. Получите электронную цифровую подпись (ЭЦП)

Чтобы работать с электронными больничными, потребуется квалифицированная электронная подпись. Она оформляется для директора, бухгалтера и других сотрудников, которые ведут учет в организации.

Новую подпись можно не получать, если компания подает отчетность по ТКС. Проверьте, подойдет ли используемая ЭЦП, — она должна быть совместима с ЕИИС «Соцстрах».

Шаг 2. Установите криптопровайдер

Это независимый модуль, который используется для проверки ЭЦП и защиты информации. В России для этого применяется «КриптоПро CSP», который работает в операционных системах Windows, Mac OS и Linux.

Лицензию для работы с «КриптоПро CSP» выдают удостоверяющие центры, получившие аккредитацию Минцифры, вместе с ЭЦП, но при необходимости ее можно купить отдельно.

Шаг 3. Заключите соглашение с ФСС

Скачайте бланк соглашения об информационном взаимодействии на сайте ФСС РФ, а затем распечатайте, заполните и подайте в региональное отделение фонда.

В течение 10 дней сотрудники рассмотрят и подпишут соглашение — с этого момента компания может удаленно взаимодействовать с ФСС.

Шаг 4. Откройте личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах»

Авторизуйтесь на Госуслугах и оформите учетную запись организации с использованием квалифицированной электронной подписи.

Это нужно, чтобы зарегистрировать личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах». Если аккаунт в системе уже есть, просто авторизуйтесь на сайте ФСС.

Шаг 5. Выберите способ для обмена информацией

Взаимодействовать с ФСС можно разными способами, поэтому выберите тот, который будет для вас быстрее и удобнее:

в кабинете на сайте ФСС, для доступа к которому необходимо зарегистрировать учетную запись на Госуслугах;
с помощью специального сервиса АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», который можно бесплатно скачать на сайте ФСС;
с помощью бухгалтерских программ, позволяющих взаимодействовать с ЭЛН. Убедитесь, что в программе, которую вы используете, предусмотрены такие возможности;
с помощью сервиса «Социальный электронный документооборот» (СЭДО), к которому можно подключиться через 1С «Зарплата и управление персоналом 8».

Как и ФСС, вы можете предложить клиентам разные способы коммуникации. Подключите к вашему сайту кастомизированные Виджеты Calltouch, чтобы собирать заявки на обслуживание в любое время суток. Пользователи смогут заказать обратный звонок, заполнить форму заявки или выбрать удобный канал связи с помощью мультикнопки. Вы не упустите ни одного обращения и повысите лояльность клиентов.

Виджеты Calltouch

Увеличьте конверсию сайта на 30%
Обратный звонок, промо-лендинги, формы захвата, мультикнопка, автопрозвон форм

Шаг 6. Оформите ЭЛН

В кабинете страхователя доступна полная информация о сотруднике, который обратился за медицинской помощью. Чтобы завершить оформление ЭЛН, откройте раздел «Заполняется работодателем».

Если информации в личном кабинете нет, то больничный еще не закрыт. Обратите внимание, что закрытые ЭЛН, подлежащие оплате, имеют код 030.

Как правильно заполнить электронный больничный лист

Бланк ЭЛН состоит из двух разделов. Первый заполняет врач, второй — работодатель. Правила по заполнению такие же, как и в случае с бумажными листками. Ничего не меняется, кроме того, что данные теперь вносятся не от руки, а на компьютере.

Инструкция по заполнению ЭЛН для работодателя:

Авторизуйтесь в ЕИИС «Соцстрах». Введите в поиске 12-значный номер листа или СНИЛС сотрудника, который оформил больничный.
Выберите «Получить из ФСС». Открывшаяся форма будет частично заполнена, потому что некоторые данные (например, ФИО, СНИЛС заболевшего сотрудника) вносятся системой автоматически.
Проверьте информацию из всех разделов. Укажите недостающие данные — вид работы, стаж трудовой деятельности, размер среднего заработка.
Подпишите ЭЛН. Используйте квалифицированную ЭЦП директора и главного бухгалтера организации.
Отправьте информацию в ФСС. Нажмите «Сохранить», чтобы она автоматически была отправлена в фонд.

Если вы обнаружили неточности или ошибки в разделе, который оформляет поликлиника, известите об этом ФСС. Фонд самостоятельно передаст информацию в поликлинику, где уничтожат неправильно выданный лист и выпишут дубликат.

Ответственность работодателя

В случае с электронными больничными работодателю важно действовать быстро. Если не предоставить документы, которые требуются для начисления выплаты, грозит ответственность — 200 рублей за каждый непредоставленный документ.

Ответственность также применяется за указание неверной информации — тогда штраф составит 20% от переплаты пособия, но не более 5 000 рублей. Если работодатель не выплатил пособие за первые три дня в отведенные законом сроки, то штраф будет составлять от 30 000 до 50 000 рублей.

Если уже после сохранения ЭЛН вы заметили, что неправильно ввели информацию о сотруднике, то просто заполните и повторно отправьте документ. В этом случае фонд не начислит штраф, и ответственности удастся избежать.

Коротко о главном

Электронный лист нетрудоспособности — информация о временной нетрудоспособности сотрудника, которая используется для предоставления больничного и начисления выплаты.
С 2022 года ЭЛН являются обязательными, а получить бумажный листок могут только те граждане, которые находятся под государственной защитой.
Компании и ИП указывают информацию о сотруднике только во втором разделе ЭЛН — «Заполняется работодателем».
Чтобы пользоваться ЭЛН, потребуются квалифицированная электронная подпись, регистрация в ЕИИС «Соцстрах» и простое бесплатное ПО.

Источник: www.calltouch.ru

Электронный больничный: как теперь действовать работодателю

С 1 января 2022 года больничные листы оформляют и оплачивают по-новому. Теперь ФСС выплачивает работникам пособия напрямую. Изменились сроки и порядок предоставления работодателем документов в ФСС. Электронные больничные в бумажном варианте можно получить только в виде выписки (распечатки).

А оригинал по общему правилу – это электронный больничный лист ( Федеральный закон от 30 апреля 2021 г. № 126-ФЗ ). К тому же, в России увеличен МРОТ, что отразилось на минимальном и максимальном размере пособий. Кроме того, работодателю грозят новые штрафы, а ответственность для должностных лиц по-прежнему высока.

Скачайте образцы документов для работы:

Алгоритм, как работать с электронным больничным

За что отвечает работодатель

За задержку и отказ в выплате пособий, а также за излишне уплаченные ФСС суммы работодатель отвечал и ранее 2022 года (ст. ст. 5.27, 15.33 КоАП РФ, ч. 2 ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ , ст. 145.1 УК РФ, ст. 236 ТК РФ).

Но теперь ему грозят новые штрафы ( ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ ). Рассмотрим их и установим, какие особенности при оформлении и оплате больничных важно учесть. А также – выстроим алгоритм работы с этими документами.

Новые штрафы ФСС для работодателя (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ)

Представление недостоверных сведений и документов (которые необходимы для назначения и выплаты пособия) или их сокрытие, когда это привело к излишне понесенным расходам ФСС

20 процентов суммы переплаты, но не более чем 5 000, и не менее чем 1 000 рублей

Нарушение срока подачи информации, которая необходима для назначения и выплаты по больничному листку

Отказ в предоставлении или непредставление в срок документов (их копий) по запросу ФСС, которые необходимы для контроля за полнотой и достоверностью сведений и документов при назначении и выплате пособий

200 рублей за каждый непредставленный документ

Важно! Сохраняются высокие штрафы для должностного лица организации (300 000–500 000 рублей), если тот при проверке откажется предъявить документы, подтверждающие верность назначения, исчисления и выплаты пособий ФСС, а также – предоставит сведения в неполном объеме или искаженном виде (ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ)

Выплаты работодателя за нарушение срока и размера оплаты пособия работнику

Денежная компенсация сверх неоплаченных сумм – не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки

– для работодателя – 30 000 – 50 000 рублей;

– для руководителя – 10 000 – 20 000 рублей (организация),
1 000–5 000 рублей (ИП)

Штраф для руководителя:

– до 120 000 рублей или заработок на срок до одного года (при частичной невыплате свыше трех месяцев);

– до 500 000 рублей или заработок до трех лет (при полной невыплате свыше двух месяцев)

Как вы убедились из вышеуказанных таблиц, работодателю важно контролировать и проверять:

подачи сведений в ФСС;
выплаты той части пособий, которую осуществляет он сам;

2) достоверность информации при оформлении больничного, а также – переданных для него сведений в ФСС.

Все о порядке оформления электронного документа в ЭДО, а также – о видах электронных подписей вы узнаете из нового практического курса на нашем сайте

Работодатель – участник электронного документооборота с ФСС

Поскольку основание для выплаты пособия – это электронный больничный лист ( Закон № 126-ФЗ ), работодатель и ФСС взаимодействуют тоже в электронном виде (далее – ЭДО, Правила, утвержденные ПП РФ от 16 декабря 2017 г. № 1567).

Взаимодействие происходит в информационной системе «ЕИИС «Соцстрах». В частности, благодаря новому сервису «Социальный электронный документооборот» (далее – СЭДО). В нем получают и обрабатывают информацию о больничном, а также работают по способу «Прямые выплаты». Присоединиться к СЭДО можно через систему отчетности.

Электронная подпись может быть использована та же, что и при ее сдаче. Подтверждать сведения в больничном нужно усиленной квалифицированной электронной подписью.

Для работы подходят программы для ведения бухучета (1С, ПАРУС и др.), операторов ЭДО (СБИС, Контур, Такском и др.) либо бесплатная программа АРМ «Подготовка расчетов для ФСС»

Важно! Привычный бумажный больничный выдают в исключительных случаях: например, работникам, сведения о которых составляют государственную тайну, или которые находятся под государственной защитой ( ч. 28 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ ).

Обратите внимание! Как таковой образец электронного больничного в законе не указан, но есть аналогичная форма бумажного бланка ( утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 г. № 347н ), а также правила по заполнению электронной формы ( утв. Приказом Минздрава России от 23 ноября 2021 г № 1089н, далее – Приказ – № 1089н )

Алгоритм действий при работе с больничными

Работа с электронными больничными совершается в четко установленных порядке и сроках ( ч.1 ст. 15 Закона от № 255-ФЗ , Правила, утвержденные ПП РФ от 23 ноября 2021 г. № 2010, далее – Правила ). Также работодатель обязан верно назначить и выплатить пособие за первые три дня нетрудоспособности в случаях, когда должен это сделать сам (кроме п. 2 – 5 ч. 1 ст. 5 и ст. 9 Закона № 255-ФЗ).

Краткий алгоритм действий по работе с электронными больничными найдете ниже.

Подробный вариант с пояснениями скачайте здесь.

О том, какие действия должен совершить работодатель, чтобы иметь доступ к сведениям из электронного больничного, вы узнаете из статьи на нашем сайте .

Краткий алгоритм действий работодателя при работе с больничными:

1. Стать участником электронного документооборота с ФСС

2. Получить от ФСС уведомление об открытии электронного больничного (п. 19 Правил)

3. Дождаться закрытия листа нетрудоспособности медицинской организацией и получить от ФСС запрос о недостающих сведениях (п. 12, 17, 22, 23, 44 Правил)

4. Проверить «предзаполненные сведения» на достоверность и полноту.

5. Внести нужные сведения для назначения и выплаты пособия (из перечня п. 22 Правил, но только те из них, которые запрашивает ФСС – п. 23 Правил):

продолжительность страхового стажа;
выплаты, включаемые в базу для начисления страховых взносов за расчетный период;
замена календарных лет по заявлению работника;
районный коэффициент;
продолжительность рабочего времени;
периоды освобождения/отстранения/заключения под стражу;
периоды болезни в расчетном периоде;
сведения о дате начала отпуска по беременности и родам и др.

6. Направить сведения в ФСС (п. 22, 23 Правил)

7. Дождаться проверки сведений ФСС на достоверность и полноту (п. 10, 12, 44 Правил)

Обратите внимание! Работников волнует, как закрыть электронный больничный. Разъясните, что это делает лечащий врач медицинской организации, а работодатель лишь сообщает сведения по запросу ФСС (Приказ Минздрава № 1089н)

Важно! Если период нетрудоспособности менее четырех дней, ФСС уведомит работодателя только об открытии и закрытии электронного больничного (ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ)

Источник: profkadrovik.ru