Любому современному человеку не хватает времени, все жалуются на собственную неорганизованность — то забудешь о важном совещании, то опоздаешь, то вовремя не позвонишь по телефону. Из-за этого портятся отношения с коллегами и друзьями, рушатся планы, ухудшается самочувствие. Чем человек организованнее, тем ему проще управлять работой, домашними делами и жизнью в целом.
Организованность — это не врожденная способность, а навык, которому можно научиться. В своей книге «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» Дэвид Аллен рассказывает о простых методиках, ориентированных на повышение эффективности. Автор утверждает, что главное — умение расслабляться, от него зависит наша продуктивность. Сознание должно быть ясно, а мысли — упорядочены. Из книги вы узнаете, как отделять важные дела от второстепенных, правильно ставить цели и определять приоритеты, повысить личную организованность, планировать и экономить время.
Книга рассчитана на широкую читательскую аудиторию, но в первую очередь заинтересует тех читателей, которые страдают от чрезмерных нагрузок на работе.
5 простых шагов для повышения Продуктивности | Как привести дела в порядок. Дэвид Аллен
Отзывы
Загрузить еще
Популярные книги
Многие стесняются говорить о кишечнике вслух. Может быть, именно поэтому мы так мало знаем о самом м.
Очаровательный кишечник. Как самый могущественный орган управляет нами
Брайан Трейси Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности .
Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности
7 навыков высокоэффективных семей
Их вырвали из привычной жизни… Их швырнули в кровавую грязь войны… Когда-то они были юношами, учивши.
На Западном фронте без перемен
Ольга Громыко Профессия: ведьма Профессия: ведьма СТАРМИНСКАЯ ШКОЛА ЧАРОДЕЕВ, ПИФИЙ И ТРАВНИ.
Профессия: ведьма (Тетралогия)
Конец XVII века. Петр пытается отвернуть корабль России от рифов, на которые тот идет полным ходом.
Сын Петра. Том 1. Бесенок
Здравствуй, дорогой незнакомец. Книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» Аллен Дэвид не оставит тебя равнодушным, не вызовет желания заглянуть в эпилог. На протяжении всего романа нет ни одного лишнего образа, ни одной лишней детали, ни одной лишней мелочи, ни одного лишнего слова.
Как привести дела в порядок и почему система GTD не работает?
Всем словам и всем вещам вернулся их изначальный смысл и ценности, вознося читателя на вершину радости и блаженства. Произведение, благодаря мастерскому перу автора, наполнено тонкими и живыми психологическими портретами. В заключении раскрываются все загадки, тайны и намеки, которые были умело расставлены на протяжении всей сюжетной линии.
Периодически возвращаясь к композиции каждый раз находишь для себя какой-то насущный, волнующий вопрос и незамедлительно получаешь на него ответ. Динамика событий разворачивается постепенно, как и действия персонажей события соединены временной и причинной связями.
Очевидно-то, что актуальность не теряется с годами, и на такой доброй морали строится мир и в наши дни, и в былые времена, и в будущих эпохах и цивилизациях. Интригует именно та нить сюжета, которую хочется распутать и именно она в конце становится действительностью с неожиданным поворотом событий. Место событий настолько детально и красочно описано, что у читающего невольно возникает эффект присутствия. Юмор подан не в случайных мелочах и не всегда на поверхности, а вызван внутренним эфирным ощущением и подчинен всему строю. «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» Аллен Дэвид читать бесплатно онлайн приятно и увлекательно, все настолько гармонично, что хочется вернуться к нему еще раз.
- Понравилось: 0
- В библиотеках: 0
- Размещено 06.09.2015
- Тип размещения: Бесплатно
Новинки
В одночасье моя семья лишилась всего. После смерти отца мне досталась забота о младшей сестре, ма.
Источник: readli.net
Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса. Дэвид Аллен. Обзор книги
Пока что-то гнетет ваши мысли – сознание связанно. Все, что, как вам кажется, нуждается в какой-либо доработке, смело перемещайте из головы в «корзину». Это поможет ничего не забыть и периодически возвращаться к ее содержимому.
Визуализируйте задачу и пути ее решения, если это требуется.
Сведите задачи в лаконичную систему.
На начальном этапе соберите воедино все неоконченные дела, не зависимо от градуса их важности. Все, что вас беспокоит и вызывает желание каким-либо образом изменить: например, разобрать ящики стола. Или любые дела из разряда «я собираюсь…», «мне нужно…», «я хотел бы…», все вопросы в режиме решения, все отложенное «на потом».
Где и как хранить? Вам пригодится:
- Корзина для входящих
- Листы и блокноты
- Электронные носители (смартфон, планшет)
- Средства для записи голосовой информации (диктофон)
- Электронная почта
- Высокотехнологичные устройства, менеджеры задач и CRM системы
Чтобы мыслить ясно – освободите свой мозг
Все лишнее — прочь из головы. Наш мозг так устроен, он постоянно пытается уследить за всем и сразу. При этом нам с каждым днем поступает все больше новой информации, которой тоже нужно место и которая отодвигает на второй план уже имеющиеся нерешенные вопросы. Чтобы оперативно собирать «рутину» в корзину всегда держите при себе блокнот и ручку или другие инструменты сбора данных. Храните все насущные вопросы в одном месте – в корзине.
Сведите число емкостей для входящих материалов до минимума. Пусть их будет ровно столько, сколько вам действительно нужно. Еще одно непременное условие – их доступность. Где бы вы не находились у вас должна быть возможность обратиться к их содержимому: в ожидании рейса на самолет, по дороге на работу, во время ланча в кафе и т.д.
Всегда, когда вам понадобиться зафиксировать информацию или решить часть дел из списка уже имеющихся. Письменные заметки нуждаются в систематизации и обработке. Аккуратно раскладывайте их в специальные контейнеры, а не распихивайте по углам рабочей зоны.
Регулярно опустошайте хранилище данных
Систематически проводите ревизию содержимого корзин. Это не значит, что нужно за раз одним махом решить все накопившиеся проблемы. Извлекайте по одной. Решайте, как поступить с каждой в отдельности. Не хватайтесь за вторую, пока не разобрались с первой. Если решение вопроса может занять больше двух минут, ставьте в очередь приоритетных.
Когда информация уже не актуальна — выбрасывайте. Забываете чистить корзину – со временем она превратится в неконтролируемые груды мусора.
Важно: Никогда и ничего не возвращайте назад в корзину.
Разбираясь с содержимым корзины вы:
- избавляетесь от лишнего и ненужного;
- решаете двухминутные задачи;
- можете делегировать некоторые задачи другим людям;
- приводите в порядок свою систему организации, назначаете напоминания для дел требующих более двух минут;
- намечаете более серьезные задачи и проекты.
Алгоритм обработки содержимого корзины
Когда вы разбираете содержимое корзины, чтобы проанализировать, что делать с накопившимся материалом просто задайте себе вопрос: «А есть ли в этом смысл?»
Если НЕТ, то действуем по следующей схеме:
Уже не пригодится ? в мусор;
Пока не нужно предпринимать какие-либо действия, но возможно в будущем понадобится ? пока придержим;
Это полезные сведения, они могут еще пригодиться ? надо пометить.
Заведите органайзер или календарь для данных с пометкой «Пока придержим» и «Надо пометить».
В случае, когда задача подразумевает активные действия стоит определить:
- Что сделать или каким должен быть результат?
- Что предпринять вначале?
Займитесь решением задачи лично, временно отложите или делегируйте тому, кто справится. Итого перед вами три пути:
1. Осуществить требуемые действия. Не откладывать на потом если решить вопрос можно за две минуты.
2. Делегируйте. Если на решение требуется более двух минут и не обязательно выполнять лично вам, перепоручите его другому.
3. Временно отложите. Когда на выполнение действия требуется больше двух минут и нельзя поручить другому человеку, отложите до более благоприятного времени. Только не забудьте сделать соответствующую отметку в «Списке приоритетных дел».
Как поддерживать систему в актуальном состоянии?
Разбирая содержимое корзин, вы сортируете данные по различным категориям – формируете списки напоминаний. Как это выглядит? К примеру, записи на страницах блокнота, ежедневника, компьютерная программа, календарь, папки или файлы с материалами.
Проект это всегда многоступенчатый процесс. Тот ожидаемый результат, который хочется достичь, для чего нужно предпринять ряд активных действий. Лучше чтобы перечень проектов был на виду, например в основном списке. Так как к нему вы будете обращаться наиболее часто, планируя последующие шаги по каждому из них пока не достигните желаемого результата, его завершения.
Не обязательно перечислять свои задумки в каком-то определенном порядке по степени важности, например. Главное чтобы они были в основном перечне, потому что с ним придется работать довольно часто.
Для работы над проектами вам понадобятся вспомогательные материалы. Подобную сопутствующую информацию лучше хранить в отдельном месте: папки, органайзеры, компьютерные файлы и пр. И обеспечьте к ней быстрый доступ, она должна быть всегда под рукой.
Выбросьте списки дел на день. Они бесполезны потому что:
- Невозможно предусмотреть все заранее. За день мы получаем много новой информации, из-за которой приходится вносить коррективы в ежедневную работу. Решать новые проблемы вместо намеченных, постоянно переносить нерешенные задачи на следующий день.
- Несрочные/необязательные дела в основном перечне отвлекаю внимание от более важных.
Календарь и «Списки приоритетных дел» более эффективны. Так в календаре можно отмечать напоминания о событиях, которые состоятся в определённый день или час, сведения, привязанные к точной дате. Например, встреча с заказчиками во вторник в 14.00, в среду дозвониться до Иван Иваныча, 26 июня юбилей компании.
Если вы внесли какую-то задачу в календарь, то ее обязательно нужно выполнить либо отказаться от реализации. НО НЕ ПЕРЕНОСИТЬ (искл.: если изменилась дата/время деловой встречи).
Для срочных дел есть «Списки приоритетных дел». Имея такой перечень задач под рукой, не придется заниматься переписыванием напоминаний на следующий день. И потом в него при необходимости можно внести изменения. Все задания, требующие вашего непосредственного участия и занимающие более нескольких минут вносите в данный реестр.
Вы сможете обращаться к нему, как только появиться свободное время. Если список получается слишком большим, более 30 дел имеет смысл разбить его на категории: «звонки», «письма», «решения по задаче» и пр.
Дела «на потом»
Выделите в вашей системе место еще для двух групп заданий: «Со временем» и упорядоченные напоминания. К примеру, в корзине «Входящие» вы обнаружили буклет с анонсом спектакля, который состоится только через полгода. Вы не можете загадывать на такой долгий срок, но пойти все же хотите. Как поступить?
Переложите в список «На потом» чтобы была возможность вернуться к этому вопросу ближе к намеченной дате. Перечень дел «Со временем» и упорядоченные напоминания помогают организовать подобную информацию.
«Со временем» все то, что вы хотите осуществить не сейчас, но в перспективе. Такой список позволит не забыть, и в тоже время будет стимулировать к активным действиям, как только появится наиболее подходящее для этого время. Например:
- выучить итальянский,
- прыгнуть с парашютом,
- отправиться в путешествие по Африке и пр.
Как привести дела в порядок
Благодаря расчётливому и острому уму Дэвида Аллена тысячи людей в разных уголках земного шара смогли привести в порядок свои дела. Разработанная им система поможет научиться распределять силы и управляться с поставленными задачами без лишних нервов и чрезмерной спешки. Второстепенным делам и важным отведены разные места: необходимо верно расставлять приоритеты, ставить осуществимые цели и не тонуть в информационном потоке. Больше никаких упущенных дедлайнов и забытых дел! Всем желающим стать продуктивнее следует читать онлайн книгу Как привести дела в порядок.
Дэвид Аллен
Отзывы
Отзывов пока нет.
Напишите первый отзыв о книге “Как привести дела в порядок” Отменить ответ
Похожие книги
Исцели свою жизнь
Оценка 5.00 из 5
Источник: libbox.ru