О том что существуют различные методики повышения личной эффективности слышал, наверное, каждый. Я уже рассказывал, например, о книге «Тайм-Драйв» Глеба Архангельского. Дэвид Аллен предлагает свой подход к организации работы и жизни. Он в течении двадцати лет обучает этой своей системе самых разных людей с самыми разными целями — от руководителей до домохозяек. И судя по всему, делает это успешно.
Насколько хороша его система рассказывает эта книга. На обложке красуется упоминание о том, что она уже давно признана мировым бестселлером. Чтобы познакомиться с этой системой я выбрал аудиовариант, дабы время в пути на работу зря не терять, а провести его с пользой.
Дэвид Аллен считает что основная проблема каждого человека в том, что огромное количество незавершенных дел постоянно крутится у нас в голове. В тот самый момент когда мы отметили про себя что «нужно будет сделать то-то и то-то» наш мозг «записал» себе это на подкорку и теперь постоянно будет раздражать нас, напоминая об этом в любое время дня и ночи. А учитывая то, что таких незавершенных дел («незамкнутых циклов») у любого человека великое множество, то перегруз неизбежен.
Система GTD | Обзор книги КАК ПРИВЕСТИ ДЕЛА В ПОРЯДОК | Дэвид Аллен GTD
Автор сравнивает (и на мой взгляд весьма удачно) память человека с оперативной памятью компьютера. Как у всякой оперативки у нее есть предел и в случае перегрузки «пойдет дым из ушей». Поэтому следует всю эту информацию перенести на «внешние накопители». В качестве «накопителей» он предлагает использовать лотки для бумаги, ежедневники, блокноты, календари, электронные записные книжки, Outlook и т.д. Главное — разгрузить оперативку.
И для этого сразу же предлагает записать все незавершенные и планируемые дела. От серьезных и важных проектов на работе до мелкого ремонта дома, от планов о проведении отпуска до мечтаний «когда-нибудь» выучить иностранный язык. В моем ежедневнике это заняло несколько страниц. «Незавершенных циклов» у меня оказалось больше, чем я ожидал. Но я, правда, сразу пытался разбить задачи по нескольким категориям «Семья/работа/личное развитие/друзья и т.д.».
Итак, мы собрали проблемы в единый «накопитель, рассортировали задачи по времени и типу. Теперь настала пора принять решение что мы будем делать с этим дальше. То есть просто намечаем план действий.
Просто? Да. Что мне это дало? Я посмотрел и убедился что «незамкнутых циклов» у меня действительно много. Основные ежедневные вопросы я по-прежнему по утрам заношу в ежедневник, но о некоторых этих задачах я уже позабыл и «задвинул» их на задний план. Плюс этого упражнения в том, что оно позволяет остановиться и проанализировать весь объем — от рабочих проблем до домашних дел.
Автор рекомендует воспитать в себе привычку такой анализ проводить раз в неделю.
Я считаю что методики повышения эффективности должны быть простыми. Чем сложнее система тем проще ее вывести из равновесия (достаточно не выполнить один раз какую-нибудь процедуру). Именно поэтому мне не понравилось решение автора об организации «вечного» календаря-картотеки. Сорок три (!) папки для меня перебор. Тот кто говорит, что эта система работает на 100% должен быть суперпедантичным человеком — а я таковым не являюсь.
Как привести дела в порядок | Дэвид Аллен
Чтобы создать обобщенную памятную книжку-картотеку, вам понадобится сорок три папки: тридцать одна «ежедневная» и еще двенадцать с названиями месяцев. «Ежедневные» папки, пронумерованные от 1 до 31, ставятся спереди, начиная с завтрашней даты (если сегодня 5 октября, то номер первой папки — 6). За папкой с числом 31 располагается папка за следующий месяц (ноябрь), а за ней — папки, посвященные числам с 1 по 5. За ними идут папки, отведенные под остальные месяцы (с декабря по октябрь). Содержимое папки за следующий день ежедневно переносится в корзину входящих материалов, затем пустая папка ставится за последнюю из ежедневных папок (в нашем случае папка за 6 октября станет папкой за 6 ноября). Аналогичным образом, когда папка за следующий месяц достигает начала списка (31 октября, после того как вы освободите дневную папку, в начале окажется папка «Ноябрь», а за ней — ежедневные папки с 1 по 31), ее содержимое переносится в корзину, и она занимает место в конце списка ежемесячных папок (теперь она будет отведена под ноябрьские данные на следующий год). Такую систему можно назвать «вечной»: в каждый конкретный момент в ней содержатся папки на следующий тридцать один день и на следующие двенадцать месяцев.
Ну, честно — для меня эта система чересчур сложна для воплощения. Однако идем дальше. У автора в запасе есть и более простые методы повышения личной эффективности. Например, «шестиуровневая модель анализа собственной работы» (либо перевод не совсем корректный, либо просто название методики само по себе такое громоздкое). А на деле все просто — Дэвид Аллен разбивает свои планы, цели и задачи на шесть частей:
1. Текущие задачи
2. Текущие проекты (т.е. комплексы задач)
3. Зона ответственности (т.е. то, что для вас важно)
4. Планы на ближайшие пару лет
5. Планы на три-пять лет
6. Вся жизнь.
Пожалуй, зря я выбрал аудиовариант — текст этой книги мне было сложно воспринимать на слух, он слишком сух, академичен и скучен. А в одной главе диктор даже откровенно раззевался (и редакторы тоже это «прошляпили»). В пользу бумажной или электронной книги скажу еще то, что в аудиоверсии отсутствуют некоторые авторские заметки, примеры, а также эпиграфы в виде цитат известных людей, которые есть в тексте книги. Так что это следует принимать во внимание.
Иногда следует пройти какой-нибудь курс только ради одной новой идеи. Если подходить к этой книжке с такой позиции то можно найти методику, подходящую именно вам. Но мне кажется, что Аллен предпочитает в своих методиках использовать слишком много лотков, списков и папок. Тем не менее, кое-что я для себя отметил. Да и сама идея «выкинуть все из головы» и «разгрузить оперативку» вполне здравая.
Источник: iorwerth.livejournal.com
Аллен Дэвид — Как привести дела в порядок
Это обновленное издание самой известной книги по личной эффективности, переведенной на несколько десятков языков. С ее помощью клубки ваших проблем распутаются гораздо быстрее: вы обретете ясность сознания и упорядоченность мыслей, научитесь отделять важные дела от второстепенных, верно ставить цели и распределять приоритеты, доводить начатое до конца, а также полноценно отдыхать.
В новом издании большое внимание уделено работе с электронной почтой и другой цифровой информацией, так что теперь методика Getting Things Done поистине универсальна.
Поделиться аудиокнигой
Аудиокниги жанра «Бизнес»
Одноминутный продавец Джонсон Спенсер
10 1 комментарий
Форекс версия 3.0 Окишев Игорь
12 9 комментариев
Представьте себе! Питерс Том
14 1 комментарий
Активные продажи. Эффективные переговоры Рысев Николай
14 1 комментарий
Семинары ШЭЛ (Школа Эффективных Лидеров). Презентация себя другим Сборник
Бизнес-путь. Билл Гейтс Дез Деарлав
9 3 комментария
Нет комментариев
Факты по делу об исчезновении мисс Финч Гейман Нил
Магнус Красный: Повелитель Просперо МакНилл Грэм
Человек Диксон Гордон
На посту Гелприн Майк
Второй шанс на жизнь Игнатов Алексей
Дополнительные истории Магонотэ Рифудзин
Интересное за неделю
Заповедная зона Шекли Роберт
Грузовики Кинг Стивен
Какая прелестная школа. Биггл-младший Ллойд
Смерть на Пайн-стрит Хэммет Дэшил
Иссык Дружинин Александр
Маленькая революция Дик Филип
zoffia 26 минут назад
Думаю, на душу тибетского ламы негативно повлияло переселение его в тело британского сантехника. Британцы весьма.
Рампа Лобсанг — Огонь свечи
zoffia 32 минуты назад
Этого монаха изуродовали пытками японцы во время Второй мировой войны. Японцы в этом деле знают толк. Миссия Рампы.
Рампа Лобсанг — Пещеры древних
Stanislaw Hrouste 58 минут назад
Kуда смотрели родители мальчишки? Ему нужен был психиатр.
Ги Де Мопассан — Вдова
Ольга 2 часа назад
Нормальному ребёнку всегда котят жальче, чем людей. Потому что люди обижают, а котята — нет.
Кунц Дин — Котята
Ольга 2 часа назад
Непонятно.
Остаётся додумывать самостоятельно.
О’Коннелл Стив, Ритчи Джек — Горький привкус
Макс Подобайло 3 часа назад
А вы представьте себе время без «телевидения»- это фильмы через воображение, что нормально для того времени. Кстати.
Гюго Виктор — Человек, который смеется
Alise-nia 3 часа назад
А как он в них попал после смерти или нашёл портал? Хвост феи знаю, интересно как бы он там развивался с нуля и опять.
Ye Nan Ting Feng — В мире Наруто со способностью контролировать время (том 16)
Svetlana Gerasimchuk 3 часа назад
Так и есть. Общества человеческие так и делились: тьма народу для работы, надсмотрщики, хозяева, воины, и гении.
Гаррисон Гарри — Запад Эдема
michael 4 часа назад
Судя по этому рассказу американца Диксона Гордона, в Америке тоже знают, что все народы мира (ов) равны. Как.
Диксон Гордон — Человек
Ju A18 4 часа назад
Когда у человека все прекрасно, когда он чувствует себя счастливо, у него в жизни все прекрасно. Если человек в.
Живая этика (Агни-йога). Избранное
Lidushka 5 часов назад
В паре главных героев прослеживается аналогия с героями романа «Обыкновенная история» того же Ивана Гончарова. Тут.
Гончаров Иван — Обломов
Денис Троцюк 5 часов назад
Ждём продолжения.
Wen Chao Gong (The Plagiarist) — Чернокнижник в мире Магов. Главы 214-224
Олег Шубин 5 часов назад
Благодарю за высокую оценку моей скромной работы. По поводу указанных книг нужно выяснять ситуацию с правами.
Недоруб Сергей — Песочные часы
Николай Ашихмин 5 часов назад
55-59 нужны люди зимой, как же увеличить их численность, почему бы не взять бедняков из городов, к ним только за еду.
ER MU — Освободите эту ведьму!
Епифан Ух 6 часов назад
Ну да. Граф Монте-Кристо во многом предтеча самого расклада. Хотя маркиз де Сад ещё раньше на эти темы.
Источник: akniga.org
Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса
О книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
Это обновленное издание самой известной книги по личной эффективности, переведенной на несколько десятков языков. С ее помощью клубки ваших проблем распутаются гораздо быстрее: вы обретете ясность сознания и упорядоченность мыслей, научитесь отделять важные дела от второстепенных, верно ставить цели и распределять приоритеты, доводить начатое до конца, а также полноценно отдыхать.
В новом издании большое внимание уделено работе с электронной почтой и другой цифровой информацией, так что теперь методика Getting Things Done поистине универсальна.
Теги книги:
планирование , технологии успеха , тайм-менеджмент , эффективность
Источник: litmore.ru