Как принять сотрудника по договору ГПХ

Гражданско-правовой договор вместо трудового: когда и как можно заключить, какие формулировки лучше использовать?

• Отличия гражданско-правовых отношений от трудовых

Для начала представим основные отличия договоров таблицей, а затем разберем их подробнее и приведем формулировки, которые рекомендуется и не рекомендуется ставить в разные виды договоров.

Отличия гражданско-правовых и трудовых отношений. Таблица 1

Трудовые отношения	Гражданско-правовые отношения
Как оформляются отношения?	Оформляются: трудовой договор, приказ о приеме работника на работу, трудовая книжка (если она ведется на работника), сведения о трудовой деятельности	Оформляется, как правило, договор о выполнении услуг либо договор подряда (возможен смешанный договор)
Стороны отношений	Работодатель и работник	Заказчик и исполнитель (подрядчик) или др.
Подчинение правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР)	Работник подчиняется ПВТР	Исполнитель услуг/работ (подрядчик) не подчиняется ПВТР
Соблюдение условий локальных нормативных актов работодателя, коллективного договора	Работник и работодатель обязаны соблюдать локальные нормативные акты работодателя и коллективного договора	От исполнителя услуг/работ (подрядчика) не требуется соблюдение локальных нормативных актов заказчика и коллективного договора
Подчинение руководству компании	Работник обязан подчиняться распоряжениям, приказам своего руководства (директора, начальника отдела или др.)	Стороны равны в отношениях
Личное участие в отношениях	Работник, как правило, лично выполняет трудовую функцию (редкие исключения установлены для надомников)	Если иное не предусмотрено договором, то услуги выполняются лично, подрядчик может привлекать третьих лиц
Включение в штат	Работник включается в штат, его должность включена в штатное расписание	Исполнитель (подрядчик) не включается в штат, у него нет должности
Рабочее время	Рабочее время определяется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, с условиями трудового договора, Правилами внутреннего трудового распорядка	Время выполнения работ (оказания услуг) может быть оговорено в заключенном договоре, но наемник может и определять его сам согласно договору
Учет рабочего времени	Обязательно ведется учет рабочего времени работника	Учет рабочего времени не ведется
Время отдыха	Время отдыха определяется в соответствии с Трудовым кодексом РФ, с условиями трудового договора, правилами внутреннего трудового распорядка	Исполнитель (подрядчик) сам определяет время отдыха
Форма оплаты	Заработная плата	Оплата услуг (работ)
Порядок оплаты	Не менее двух раз в месяц в соответствии с ТК РФ	На условиях, определенных договором. Возможна предоплата, оплата по частям, оплата по результату после подписания акта выполненных работ (оказанных услуг)
Окончание отношений	Увольнение (прекращение трудового договора) по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ	Прекращение договора по основаниям, предусмотренным договором, Гражданским кодексом РФ (чаще всего — по истечении срока договора и по соглашению сторон)
Оформление окончания отношений	При окончании трудовых отношений оформляются: приказ об увольнении, записи в трудовую книжку (если она ведется), производится передача сведений о трудовой деятельности в СФР, выплата расчетных сумм	При окончании гражданско-правовых отношений оформляются: акт выполненных работ (оказанных услуг), другие документы в соответствии с гражданским законодательством
Ответственность сторон	Устанавливается в соответствии с Трудовым кодексом РФ	Устанавливается в соответствии с Гражданским кодексом РФ

Работа по договору ГПХ: плюсы и минусы такого оформления

Как принять на работу сотрудника // Трудовой договор или ГПХ // Регистрация в ФСС

Сферу трудовых отношений регулирует Трудовой кодекс РФ. Сторонами таких отношений являются работник и работодатель.

Гражданско-правовые отношения регламентируются Гражданским кодексом РФ. И здесь стороны отношений именуются в зависимости от видов обязательств: продавец и покупатель, арендодатель и арендатор, заказчик и подрядчик, заказчик и исполнитель и другие.

Оба варианта отношений (и трудовые, и гражданско-правовые) могут быть законны, если не происходит подмена одних отношений другими. В ч. 2 ст. 15 ТК РФ закреплено, что заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

У обоих видов отношений есть и свои особенности, и схожие черты. Рассмотрим их.

Для оформления трудовых отношений заключается трудовой договор. Согласно ч. 1 ст. 56 ТК РФ:

«Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя».

И в трудовых отношениях на первый план выходит процесс – работник исполняет трудовую функцию.

Для «гражданско-правового сотрудничества» выбирается, как правило, либо договор подряда (глава 37 ГК РФ), либо договор возмездного оказания услуг (глава 39 ГК РФ). Что это такое?

Согласно п. 1 ст. 702 ГК РФ:

«1. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его».

Согласно п. 1 ст. 779 ГК РФ:

«1. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги».

В обоих этих случаях важен результат. По договору подряда это, как правило, вполне материальный результат, по договору оказания услуг – само совершенное действие.

Работники обязаны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину, выполнять законные распоряжения работодателя. Исполнители и подрядчики трудовому распорядку заказчика не подчиняются, контроль ведется по общему правилу иначе: заказчик вправе в любое время проверять ход и качество работы, выполняемой подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность.

Кто выполняет работу? Работник обязан лично выполнять трудовую функцию (как исключение: надомник, который может выполнять работу, обусловленную трудовым договором, с участием членов его семьи).

В договорах ГПХ возможен субподряд, привлечение третьих лиц. Возмездные услуги тоже оказываются лично, если иное не предусмотрено договором возмездного оказания услуг. С договором подряда наоборот: если из закона или договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично, то подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц (субподрядчиков).

Работодатель по общему правилу принимает работников «бессрочно» (на неопределенный срок), и только в установленных законом случаях (ст. 59 ТК РФ) можно заключить срочный трудовой договор. То есть трудовые отношения, как правило, длящиеся.

В гражданско-правовом договоре указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. Также можно предусмотреть промежуточные сроки – сроки завершения отдельных этапов работы.

Еще один признак, отличающий трудовые отношения от гражданско-правовых, – это оплата. Работник получает вознаграждение за труд – заработную плату, которая выплачивается регулярно (не менее двух раз в месяц) в определенные дни. В гражданско-правовых отношениях порядок расчетов между сторонами иной.

Подрядчик может получать оплату после окончательной сдачи результатов работы. Также договором подряда может быть предусмотрена полная предоплата или оплата отдельных этапов выполняемой работы. Услуги оплачиваются в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.

Различается и ответственность за причинение ущерба. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. И по общему правилу работник несет ответственность в пределах своего месячного заработка (хотя есть и исключительные случаи, когда наступает полная материальная ответственность).

Подрядчик несет ответственность за несохранность предоставленных заказчиком материала, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного имущества, оказавшегося во владении подрядчика в связи с исполнением договора подряда. Предусмотрена ответственность подрядчика за ненадлежащее качество работы, причем возможно и возмещение заказчику причиненных убытков.

Трудовой договор прекращается по основаниям, предусмотренным ТК РФ (ст. 77, 81, 83 и др.), в строго определенном порядке. При этом работник за свое внезапное увольнение никакой материальной ответственности не несет. А вот работодатель в определенных случаях обязан выплатить работнику «бонус» — выходное пособие.

Гражданско-правовой договор прекращается по истечении его срока или расторгается по основаниям, предусмотренным самим договором, Гражданским кодексом РФ. При этом исполнитель (по аналогии с работником) не может просто так до окончания работ сказать «я устал, я ухожу». Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по договору возмездного оказания услуг лишь при условии полного возмещения заказчику убытков. Односторонний отказ заказчика тоже, разумеется, финансово наказуем.

Также приведем разъяснения Верховного Суда РФ.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15 «О применении судами законодательства, регулирующего труд работников, работающих у работодателей — физических лиц и у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям» (выдержка):

«…17. В целях надлежащей защиты прав и законных интересов работника при разрешении споров по заявлениям работников, работающих у работодателей — физических лиц (являющихся индивидуальными предпринимателями и не являющихся индивидуальными предпринимателями) и у работодателей — субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям, судам следует устанавливать наличие либо отсутствие трудовых отношений между ними.

При этом суды должны не только исходить из наличия (или отсутствия) тех или иных формализованных актов (гражданско-правовых договоров, штатного расписания и т.п.), но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, указанные в статьях 15 и 56 ТК РФ, был ли фактически осуществлен допуск работника к выполнению трудовой функции.

К характерным признакам трудовых отношений в соответствии со статьями 15 и 56 ТК РФ относятся: достижение сторонами соглашения о личном выполнении работником определенной, заранее обусловленной трудовой функции в интересах, под контролем и управлением работодателя; подчинение работника действующим у работодателя правилам внутреннего трудового распорядка, графику работы (сменности); обеспечение работодателем условий труда; выполнение работником трудовой функции за плату.

О наличии трудовых отношений может свидетельствовать устойчивый и стабильный характер этих отношений, подчиненность и зависимость труда, выполнение работником работы только по определенной специальности, квалификации или должности, наличие дополнительных гарантий работнику, установленных законами, иными нормативными правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

К признакам существования трудового правоотношения также относятся, в частности, выполнение работником работы в соответствии с указаниями работодателя; интегрированность работника в организационную структуру работодателя; признание работодателем таких прав работника, как еженедельные выходные дни и ежегодный отпуск; оплата работодателем расходов, связанных с поездками работника в целях выполнения работы; осуществление периодических выплат работнику, которые являются для него единственным и (или) основным источником доходов; предоставление инструментов, материалов и механизмов работодателем (Рекомендация N 198 о трудовом правоотношении, принятая Генеральной конференцией Международной организации труда 15 июня 2006 года)…».

Определение Верховного Суда Российской Федерации от 16.09.2019 N 75-КГ19-5 (выдержка):

«…Как следует из пункта 1 статьи 2 Гражданского кодекса Российской Федерации, гражданское законодательство в том числе определяет правовое положение участников гражданского оборота и регулирует договорные и иные обязательства, а также другие имущественные и личные неимущественные отношения, основанные на равенстве, автономии воли и имущественной самостоятельности участников.

Согласно пункту 1 статьи 432 Гражданского кодекса Российской Федерации договор считается заключённым, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги (пункт 1 статьи 779 Гражданского кодекса Российской Федерации).

К договору возмездного оказания услуг применяются общие положения о подряде (статьи 702-729 Гражданского кодекса Российской Федерации) и положения о бытовом подряде (статьи 730-739 Гражданского кодекса Российской Федерации), если это не противоречит статьям 779-782 этого кодекса, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг (статья 783 Гражданского кодекса Российской Федерации).

По смыслу данных норм Гражданского кодекса Российской Федерации, договор возмездного оказания услуг заключается для выполнения исполнителем определённого задания заказчика, согласованного сторонами при заключении договора. Целью договора возмездного оказания услуг является не выполнение работы как таковой, а осуществление исполнителем действий или деятельности на основании индивидуально-конкретного задания к оговоренному сроку за обусловленную в договоре плату.

От договора возмездного оказания услуг трудовой договор отличается предметом договора, в соответствии с которым исполнителем (работником) выполняется не какая-то конкретная разовая работа, а определенные трудовые функции, входящие в обязанности физического лица — работника, при этом важен сам процесс исполнения им этой трудовой функции, а не оказанная услуга. Также по договору возмездного оказания услуг исполнитель сохраняет положение самостоятельного хозяйствующего субъекта, в то время как по трудовому договору работник принимает на себя обязанность выполнять работу по определённой трудовой функции (специальности, квалификации, должности), включается в состав персонала работодателя, подчиняется установленному режиму труда и работает под контролем и руководством работодателя; исполнитель по договору возмездного оказания услуг работает на свой риск, а лицо, работающее по трудовому договору, не несёт риска, связанного с осуществлением своего труда…».

Приведем примеры формулировок, свойственных разным договорам: трудовым и гражданско-правовым. Их Вы можете использовать при разработке проектов договоров. Важно, чтобы в гражданско-правовой договор не попали формулировки, свойственные трудовому договору. При спорах и проверках это может сыграть против работодателя.

Формулировки трудового договора и договора ГПХ. Таблица 2

Формулировки трудового договора

Формулировки гражданско-правового договора

Источник: www.kadrovik-praktik.ru

Договор гражданско-правового характера. Понятие, особенности налогообложения, порядок заключения

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – соглашение в рамках гражданского законодательства, в котором стороны договариваются о взаимных правах и обязанностях. Такой документ фиксирует договоренность сторон о взаимных правах и обязательствах. Чаще всего договоры ГПХ заключаются с теми специалистами, которые работают вне штата – со строительными бригадами, бухгалтерами, агентами и др.

Что такое договор ГПХ. Разновидности

Договор ГПХ является двусторонней сделкой в соответствии со статьями 153, 154 и 420 Гражданского кодекса (ГК) РФ, предметом которой является разовое выполнение тех или иных услуг. Вознаграждение исполнитель по такому договору получает за заранее оговоренный результат своего труда.

Таким образом, под договором ГПХ принято понимать документ, регламентирующий соглашение, в рамках которого исполнитель и заказчик не вступают в трудовые отношения, обязуясь при этом выполнить все предусмотренные обязательства.

Основанием для получения исполнителем вознаграждения при этом является двусторонний акт выполненных работ.

К договорам ГПХ относятся:

• договоры подряда;
• возмездного оказания услуг;
• авторского заказа;
• осуществления перевозок;
• транспортной экспедиции;
• хранения;
• поручения;
• комиссии;
• агентские договоры и др. (в соответствии с частью 2 ГК РФ).

Договор подряда чаще всего используется в тех случаях, когда предметом сделки является выполнение каких-либо работ с конечным результатом. Если речь идет об услугах – оформляется договор возмездного оказания услуг.

Как вы считаете, оформление договоров ГПХ в достаточной мере контролируется со стороны федерального законодательства?

Да. Это самодостаточная форма взаимоотношений между заказчиками и исполнителями Нет. Исполнители при подписании договора ГПХ теряют право на все льготы и гарантии, описанные в Трудовом кодексе Нет. При конфликте обе стороны договора ГПХ оказываются недостаточно защищены – исполнитель может подать жалобу на заказчика в Трудовую инспекцию, а заказчик – найти недостатки в выполненных работах и отказать в выплате вознаграждения У меня другое мнение, напишу его в комментариях

В каких случаях договор ГПХ может быть заключен с физическим лицом

Договор ГПХ может быть заключен с физическим лицом для выполнения работ или услуг, носящих разовый или проектный характер. Ключевой особенностью является то, что работа, для которой нанимается исполнитель, не носит регулярный характер.

Оформление

В структуру договора ГПХ в обязательном порядке должны быть включены следующие пункты:

1. Наименование документа, его порядковый номер, дата подписания и наименование сторон.
2. Описание предмета соглашения. В этом пункте должна быть описана договоренность, достигнутая между исполнителем и заказчиком.
3. Порядок оказания услуг или выполнения работ, требования к ним, а также правила обмена материалами, документами и сведениями.
4. Порядок составления акта о приемке работ, ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязательств сторонами.
5. Стоимость работ и порядок перечисления вознаграждения исполнителю.
6. Срок, на который был заключен договор.
7. Реквизиты сторон.
8. Подписи.

Скачать образец договора ГПХ

Срок действия

Договор ГПХ может быть оформлен на любой срок. При этом бессрочным – в отличие от трудового договора – соглашение быть не может.

Порядок заключения

Договор должен быть составлен в письменной форме. Исключением могут стать лишь те сделки между физическими лицами, стоимость которых не превышает десяти тысяч рублей (в соответствии со статьями 159 и 161 ГК РФ).

Исполнителю потребуются следующие документы:

• паспорт;
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• если исполнитель является подданным другого государства – дополнительно потребуется предъявить патент или разрешение на работу.

Источник: pravo.team

Прием на работу по гражданско-правовому договору

Когда человек устраивается на работу, то в первую очередь интересуется размером заработной платы, которую он получит.

Поэтому многие люди готовы трудиться неофициально, не задумываясь о дальнейшем, считая, что если зарплату обещают хорошую, то можно трудоустроиться и без записей в трудовой книжке.

Однако встречаются и исключения, когда человек нанимается на выполнение работы по гражданско-правовому договору.

Что такое работа по ГПД и его отличие от трудового

Гражданско-правовое соглашение заключается, когда организации, ИП, юридическому лицу нет смысла нанимать постоянного сотрудника. Деятельность носит разовый и краткосрочный по времени характер, за которую выплачивается вознаграждение. Отношения между работником и нанимателем подпадают под действие Гражданского кодекса РФ.

Если при заключении трудового соглашения служащий должен выполнять определенные функции в строго установленных рамках, то работающий по ГПД человек, не имеет таких ограничений. Главное для нанимателя — получить результат, а когда и как исполнитель будет выполнять задание — дело его самого. Главное, чтобы работа была сдана в установленный срок.

Условия приема на работу по договору ГПХ РФ

Для заключения подобного документа нужно соблюдение нескольких условий:

1. Работа не должна носить продолжительный характер.
2. Имеют значение конкретные сроки исполнения и результат труда.
3. Не имеет смысла брать на службу постоянного сотрудника.

Когда эти условия соблюдаются, то работодатель имеет полное право заключить с соискателем договор гражданского правового характера на выполнение указанных объемов работ.

Что не учитывается при оформлении на работу по ГПД

Трудоустройство по гражданско- правовому договору обладает и минусами:

• не предусмотрены никакие дополнительные выплаты, если работник трудится сверхурочно или ночью;
• работник не может рассчитывать на социальные гарантии (больничный лист, оплаченный отпуск и т.п.);
• если работодателя не удовлетворит результат, то он может не оплатить;
• исполнитель самостоятельно обеспечивает себя всем необходимым для выполнения работы (если в соглашении не указанно, что нужным материалом и инструментарием его снабжает работодатель).

С кем заключается гражданско-правовой договор

ГПД заключается с физическим лицом или ИП, которое берется за исполнение нужной работы. Кроме того, подобное соглашение может быть заключено с иностранными гражданами. Но, чтобы в дальнейшем не возникло затруднений с ФМС или налоговой инспекцией, нанимателю необходимо удостовериться, что у иностранного гражданина есть патент или разрешение на работу на территории страны.

Несовершеннолетние тоже являются участниками ГПД, но только при достижении 14-летнего возраста и при условии, что будет письменное согласие родителя или опекуна на трудоустройство подростка.

Так же ГПД заключается и с постоянным работником, если от того требуется исполнение обязанностей, не входящих в его должностные рамки. Но при такой ситуации возможен конфликт интересов, поэтому делать это советуется только в крайних случаях.

Гпд на выполнение работ и как его заключить

Соглашение на выполнение работ чаще носит характер подряда, когда одна сторона исполняет предусмотренные договором действия, а вторая — принимает результат и выплачивает деньги. Намного реже в этот пункт входят соглашения НИОКР и ДДУ. При заключении договоров подряда нужно помнить, что они подразделяется на:

1. Бытовые.
2. Строительные.
3. Подрядно-изыскательные.
4. Подрядные для служб городского управления и государственные.

Подобное соглашение заключается на любой вид работ — от заказа пластиковых окон до ремонта техники. Договор подряда носит разноплановый характер.

Когда обслуживание окончено, нанимателем оформляется акт приема-сдачи и исполнителю выплачивается соответствующее вознаграждение.

Поскольку каждое соглашение носит индивидуальный характер, то и аспекты в чем-то будут отличаться, но имеются общие пункты, которые соблюдаются во всех договорах подряда.

• всегда прописывается, что именно и где делает исполнитель, а, главное — какой результат ожидается;
• сроки, в течение которых исполнитель предоставляет результат труда;
• условия, существенные для исполнения соглашения (аванс, гарантия на работы, кто закупает материалы и т. д.).

Стоимость работ не обязательный пункт, но большинство нанимателей предпочитают указывать.

Образец гражданско -правового договора на выполнение работ:

Входит ли работа по ГПД в трудовой стаж для пенсии

При приеме на работу по гражданско-правовому договору трудовой стаж начисляется только в том случае, если наниматель платит страховые взносы в ПФР. Исполнитель имеет право на выплату соответствующих взносов, поэтому стоит обговорить этот вопрос с работодателем заранее.

Налоги и другие выплаты

По закону физическое лицо, заключившее и оформившее ГПД, застраховано, поэтому работодатель обязан платить соответствующие взносы и налог НДФЛ. Но поскольку вычеты идут из конечного вознаграждения, то некоторые исполнители предпочитают обходиться без них. Хотя это нарушение закона. Так же обязательны для нанимателя выплаты в ПФР за человека, с которым было заключено соглашение. Исключение составляют:

• студенты очного отделения, работающие при господдержке;
• ИП;
• иностранные граждане.

В остальных случаях наниматель обязан удерживать с вознаграждения исполнителя взносы, предусмотренные законом РФ.

Источник: okarb.ru