Начало презентации – это момент, на который обращают внимание все слушатели. Это первая возможность произвести впечатление и заручиться поддержкой аудитории. Но какой должна быть первая фраза? Как сделать так, чтобы уже с первых минут заинтересовать и удержать внимание слушателей?
К счастью, этот момент можно спланировать. Существуют определенные шаги, которые помогут создать первое положительное впечатление и направить слушателей в нужное русло. Давайте рассмотрим эти шаги подробнее и выясним, что же сказать в начале презентации.
Шаг 1. Нужно привлечь внимание
Первая фраза должна захватить внимание. Это можно сделать с помощью провокационного вопроса, драматического заявления, иронической шутки или любой другой формы, которая вызовет у слушателей эмоциональный отклик. Главное, чтобы эта форма была подходящей теме и задачам вашей презентации.
Можно также использовать цифры и статистики, которые приведут слушателей в удивление. Но помните, что такое заявление должно быть связано с темой презентации и не вызвать недоумение у аудитории.
Начало выступления. Как начать публичное выступление перед аудиторией.
Как правильно начать презентацию: советы и рекомендации
1. Представьте себя и свою компанию
Перед тем, как начать рассказывать о продукте или услуге, вы должны представить себя и свою компанию. Расскажите, кто вы, что делает ваша компания, какую миссию она несет и почему именно вы решаете проблему, которую вы представляете своей аудитории.
2. Определите свою аудиторию
Чтобы заинтересовать своей презентацией, необходимо знать, кто ваша целевая аудитория. Прежде чем начать, ответьте на вопросы: кто они, что они знают о продукте или услуге, какими их проблемами вы можете помочь решить.
3. Определите цель и основные идеи презентации
Прежде, чем перейти к самой презентации, определите цель и основные идеи. Какую проблему ваш продукт или услуга решают, как именно они это делают, какой у них уникальный преимущества. Определите ключевые слова, которые должны остаться в голове аудитории.
4. Введение в тему
Чтобы привлечь внимание аудитории, используйте введение в тему. Это может быть цитата, статистический факт, или случай из жизни, который может дать понимание о том, какой нуждой пользуется ваш к продукт или услуга.
5. Активное выступление
Делайте презентацию интересной и наглядной. Используйте технологические средства, образы, слайды, графические элементы, таблицы и графики. Организуйте для своей аудитории маленький тест на знание вашего продукта или услуги, чтобы проверить понимание того, что вы рассказываете.
6. Вопросы и ответы
После равскажите о продукте или услуге, оставьте время для вопросов и ответов. Вы должны быть готовы ответить на вопросы своей аудитории и решить сомнения и неясности.
- Стоит напомнить, что правильное начало презентации может расположить аудиторию в вашу пользу.
- Не стОит объёмливать зрителей ненужной информацией.
- Начните презентацию с самого ключевого момента мероприятия.
Как начать презентацию: секреты успешного вступительного слова
1. Приветствие
Первоначальное приветствие – это лицо и настроение вашей презентации. Вы можете начать со стандартной фразы «Добрый день, уважаемые коллеги», но лучше сделать это более персональным, обращаясь к каждому участнику презентации по имени.
Как провести презентацию. 6 советов для эффективного выступления
2. Факт или цитата
Это может быть небольшой факт, связанный с темой вашей презентации, или цитата известного автора, которая привлечет внимание слушателей и подготовит их к основной теме выступления.
3. История
История может быть забавной или драматической, но она должна быть связана с темой вашей презентации. Вы можете использовать этот прием, чтобы описать важность вашей работы или инновационный подход к решению проблемы.
4. Ритуал
Можно использовать какой-либо ритуал, который связан с темой презентации. Например, если ваша презентация посвящена здоровому образу жизни, вы можете приготовить и поделиться со слушателями смузи или мятной водой.
- Важно: избегайте начинать с долгих объяснений, запомните, что первые несколько минут выступления могут заинтересовать или утомить аудиторию!
- Для получения лучшего эффекта, обратитесь к своим эмоциям, настройтесь на успех и вы несомненно увлечёте своих слушателей!
Как правильно приветствовать на презентации
Приветствие – это первое, что услышит ваше аудитория на презентации. И оно должно быть грамотным, вежливым и запоминающимся. Как правило, приветствие начинает представление докладчика и подготавливает зрителей к теме выступления.
Важным моментом при приветствии является установление контакта с аудиторией. Одним из способов сделать это – назвать имя каждого зрителя в зале.
Начните своё выступление с оживленного и глубокого поклона. Это демонстрирует ваше уважение к аудитории и помогает установить со зрителями доверительные отношения. Следует также улыбаться и смотреть на зрителей свободно и без напряжения.
Если вы знаете, что в зале находятся представители разных национальностей, стоит изучить формы приветствия их культур. Это поможет вам сделать мероприятие более приятным и дружелюбным.
Не забывайте, что приветствие – это личный контакт со зрителем. И ваша милая и четкая речь может быстро создать дружественную атмосферу.
Обычно приветствие длится не более 2-3 минут и заканчивается коротким и информативным введением в тему вашего выступления.
- Обращение к аудитории должно быть уважительным и формальным;
- Представьте своё имя и должность, которые напрямую связаны с темой вашего выступления;
- Будьте четкими и не злоупотребляйте аббревиатурами и техническими терминами;
- Предложите краткий обзор того, что будет рассмотрено на презентации.
Как начать выступление фразой: полезные советы
1. Приветствие
Самый лучший способ начать выступление – это приветствие. Вы можете поприветствовать аудиторию и поблагодарить людей за то, что они пришли. Это поможет установить контакт с аудиторией и создаст более живую и дружелюбную атмосферу.
2. Факт, цитата или анекдот
Если вы хотите заинтересовать аудиторию с самого начала, начните свое выступление фактом, цитатой или анекдотом. Это поможет привлечь внимание и удержать его в течение всего выступления.
3. Вопрос к аудитории
Вопрос, заданный аудитории, может привлечь внимание и помочь вам установить контакт с аудиторией. Вы можете задать вопрос и попросить аудиторию задуматься над ним.
4. Сюжет
Рассказ о том, как вы пришли к своей теме или о том, как вы столкнулись с проблемой, может заинтересовать аудиторию и помочь им понять, почему данная тема важна.
5. Статистика
Ссылка на актуальную статистику по вашей теме поможет вам убедить аудиторию в ее актуальности. Это может быть очень эффектным способом начать выступление и заинтересовать аудиторию.
Как начать презентацию первый слайд
Выберите заглавное изображение и подходящий заголовок
Первый слайд — это важнейшее звено вашей презентации, ведь он будет первым, что увидят ваши слушатели. Поэтому выбор заглавного изображения и подходящего заголовка — первоочередная задача для начала работы. Изображение должно привлекать внимание и отражать тему вашей презентации, а заголовок — быть кратким, но информативным.
Сформулируйте проблему, которую ваши слушатели ожидают услышать
В течение первых минут презентации нужно заинтересовать слушателей и показать им, что вы знаете, что их интересует. Сформулируйте проблему, которую они ждут услышать и объясните, почему вы можете помочь им решить ее. Это создаст эффект дополнительной мотивации и заинтересует аудиторию.
Укажите на актуальность темы в настоящее время
Продолжая тему первого пункта, нельзя забывать о том, что слушатели ожидают услышать не просто какую-то информацию, а актуальную и важную для них в данный момент времени. Поэтому, по возможности, не затягивайте с темой, а сразу же сообщите, что рассказываемое вами связано с современными вызовами и требованиями.
Сформулируйте цель и задачи презентации
Определение целей и задач дает понимание, что именно вы хотите донести до своей аудитории, почему это нужно и что вы от нее ожидаете взамен. Поэтому необходимо правильно сформулировать цель и задачи презентации и продемонстрировать их на первом слайде. Это поможет слушателям понять, насколько важно обратить внимание на ваше выступление.
Какая фраза может закончить ваше выступление?
Завершение выступления играет ключевую роль в том, как ваша аудитория воспримет ваше сообщение в целом. Чтобы закончить свое выступление убедительно, вы можете использовать несколько фраз:
- «Спасибо за внимание!» — это классическая фраза, которую часто используют в заключение презентаций. Она короткая, лаконичная и подчеркивает то, что вы цените время своей аудитории.
- «Что вы думаете об этом?» — если вы хотите вызвать дискуссию среди своей аудитории, вы можете задать этот вопрос в заключении. Это также может дать вам полезную обратную связь о вашем выступлении.
- «Давайте продолжим этот разговор вне зала!» — если вы хотите продолжить общение с членами вашей аудитории, попросите оставить визитки или связаться с вами после выступления. Это может привести к дополнительным возможностям для развития бизнеса или сотрудничества в будущем.
Независимо от того, какую фразу вы выберете, основное правило заключения выступления — быть соответствующим вашей теме и держать свою аудиторию в напряжении до самого конца.
Как правильно поприветствовать публику
Приветствие – важный элемент любой презентации. Оно помогает установить контакт с аудиторией, создать приятную атмосферу и привлечь внимание слушателей.
Важно помнить, что приветствие должно быть коротким и информативным. Не стоит начинать свою речь со стандартных фраз, типа «Доброе утро/день/вечер» и далее переходить к условностям. Начните с чего-то оригинального и личного, что добавит индивидуальности вашей презентации.
Кроме того, следует учитывать аудиторию и обстановку, в которой проходит презентация. Например, если это узкая профессиональная публика, вы можете использовать технические термины. Если же аудитория разношерстная, то приветствие должно быть более общепринятым.
- Используйте улыбку и положительную интонацию;
- Не забывайте указывать своё имя и должность, если это нужно для презентации;
- Избегайте отрицательных или спорных заявлений;
- Не начинайте с темы презентации, она будет детально рассмотрена позже;
- Определите цель своей презентации и попробуйте её передать в приветствии;
Не забывайте, что выставка является наиболее эффективным способом продажи продукции, ваша презентация должна быть интересной и привлекательной для всех. Ключевым моментом является ваше общее отношение к аудитории, ваша уверенность и качественная подача информации.
Как привлечь внимание к презентации
Презентация – это не только информативное мероприятие, но и организованное шоу, которое должно увлекать и держать внимание аудитории. Для того чтобы живой поток идей переливался из выступающего на слушателей и они умели разобраться в информации, необходимо вызвать их интерес и заинтриговать уже в первой минуте выступления.
Важно начинать выступление со слов, которые готовы немедленно зацепить слушателей. Без цели пообщаться своевременно никакого интереса не будет. Представьте такую ситуацию: вы просите деньги у богатого знакомого для благотворительных целей. Вы бы, наверное, не вступили в этот разговор просто с тем, что вы нуждаетесь в деньгах?
А если бы вы начали говорить о прекрасных проектах, решающих непростые социальные проблемы? Вот и в начале презентации нужно сфокусироваться на том, кто выражает мнение и какие проблемы вы собираетесь решить.
-
Не забудьте о резюме
Чтобы донести мысль слушателям, важно избегать лишних деталей и сконцентрироваться на основных идеях. В результате получится интересный и актуальный текст, который «зацепит» зрителя. Не забудьте написать резюме и правильно расставить акценты, чтобы избежать ошибок и не дать слушателям скучать.
Задавая вопросы, вы удерживаете внимание слушателей и помогаете им включиться в выступление. Кроме того, вопросы заставляют задуматься о теме и вовлекают в процесс исследования проблемы.
Никогда не забывайте оригинальности и творческой составляющей вашей презентации. Имейте в виду, что зрительная составляющая также должна быть на высоте — наглядные примеры, мультимедийное наполнение и оригинальные приемы привлечения внимания могут значительно обогатить вашу презентацию и сделать ее ярче и запоминающейся.
Как закончить презентацию фразами
1. «Спасибо за внимание!»
Завершив презентацию, произнесите эту фразу, чтобы выразить благодарность вашей аудитории за их внимание и время.
2. «Надеюсь, вы нашли это полезным/интересным»
После представления идей, выразите надежду, что ваше выступление оказалось полезным именно для вашей аудитории, и подчеркните, как это может помочь им в их дальнейшей работе/жизни.
3. «Пожалуйста, задайте вопросы»
Приглашая слушателей задавать вопросы, вы даете им возможность прояснить трудные для них моменты и с открытым умом рассмотреть предлагаемые идеи. Это также поможет установить связь между вами и аудиторией.
4. «Выводы»
Подведите итоги, сделайте заключение, выразите свои замечания и мысли о презентации, и убедитесь, что ваша аудитория разделяет ваши взгляды на то, что вы предложили.
5. «Примите следующие шаги»
Если целью вашей презентации является убедить аудиторию принять какие-то действия, включите эту фразу в заключении. Например: «Принципиально важно, чтобы вы….»
Не забудьте, что заключительные фразы очень важны и могут оставить долговременное впечатление на вашу аудиторию. Сделайте свое выступление запоминающимся и значимым для ваших слушателей!
Как начать писать презентацию
Исследуйте свою аудиторию
Прежде чем начинать создавать презентацию, сделайте исследование вашей аудитории. Определите, кто будут ваши зрители и какие у них интересы. Изучите все, что бы вы хотели, чтобы зрители помнили о вашей презентации, и на основе этого разработайте план своей презентации.
Выберите тему и сообщите о ней
Первое, что вы должны сделать после открытия презентации, это выбрать тему и сообщить о ней. Формулируйте тему вашей презентации коротко и ясно, используя простые слова, чтобы зрители понимали ее с первого взгляда. Убедитесь, что ваша тема заинтересует аудиторию.
Используйте примеры и факты
Чтобы заинтересовать аудиторию, используйте примеры и факты. Актуальные и необычные примеры, реальные случаи из жизни могут помочь донести идеи, особенно если зрители могут относиться к ним лично.
Создавайте простые, понятные слайды
Создавайте понятные и лаконичные слайды. Слайды должны быть легко читаемыми и не содержать большого объема информации. Используйте цвета, чтобы подчеркнуть ключевые моменты презентации и создать эффектное представление.
Завершающим пунктом должен стать заключение
Ваше заключение должно соответствовать запланированной презентации. Резюмируйте основные вопросы и убедитесь, что вы донесли свои идеи до аудитории.
Какой должен быть первый слайд в презентации?
Введение
Первый слайд является очень важным элементом любой презентации, поскольку он определяет первое впечатление о продукте, услуге или компании. На первом слайде должно быть краткое, но содержательное описание того, что будет представлено на презентации.
Основные элементы первого слайда
Первый слайд должен быть профессиональным и соответствовать стилю компании. Он должен привлекать внимание и готовить аудиторию к тому, что будет ожидать на презентации. Цель первого слайда — заинтересовать аудиторию и установить положительное настроение для остальной части презентации.
Что можно сказать вместо спасибо за внимание
Заканчивая мою презентацию, я хочу обратить ваше внимание на несколько важных моментов, которые были затронуты в процессе.
Прежде чем мы звершим сегодняшний день, хотел бы подчеркнуть, что презентация — лишь один из инструментов нашей работы. И нам остается продолжать работать с вышепредставленным материалом.
Итак, какие выводы мы можем сделать после сегодняшнего дня? Чего мы смогли достичь? В чем наши новые знания и навыки? Эти вопросы будут в значимой мере определять успешность нашей работы.
Завершая презентацию, я бы хотел вместо обычной «спасибо за внимание» отблагодарить вас за отличную атмосферу работы и за ваше участие в этом проекте. Спасибо за продуктивное сотрудничество!
- Будьте уверены, что вся презентация будет доступна вам в электронном виде.
- Пожалуйста, нажмите на кнопку для задания вопросов и получения дополнительной информации.
Источник: obzortelefonov.ru
Как правильно подготовить доклад и с успехом выступить на презентации
Любой руководитель должен обладать навыками убеждения и уметь мотивировать людей к выполнению поставленных задач.
Первое, что необходимо сделать – сформулировать цель вашего выступления. Продумать и чётко уяснить, какой результат вы хотите получить.
Для этого хорошо бы ответить на следующие вопросы.
* Кто будет вас слушать, какие убеждения и интересы у этих людей, и чем они схожи и различны между собой?
* Что вы хотите донести до аудитории? Если ответить на этот вопрос сложно, попробуйте представить, что есть критерием успеха данного выступления. Как вы убедитесь, что были услышаны? Что люди должны уяснить из вашего выступления?
* Каким образом лучше всего донести информацию и свои соображения до слушателей? Какие речевые приемы и набор мимики и жестов целесообразно применить?
Продумайте также целесообразность применения визуальных материалов.
При подготовке материалов для доклада необходимо учитывать, сколько времени у вас будет для выступления. Желательно отрепетировать выступление и проконтролировать, уложились ли вы в отведенное время.
Место и окружение также играют определённую роль. Если есть возможность, рассмотрите заранее помещение, оцените его размеры, мебель, условия размещения необходимой аппаратуры и оборудования.
Ещё один важный вопрос – мотивация слушателей. Вы должны знать, что текст выступления интересен аудитории, и понимать, почему.
Когда эта работа будет проделана, проще будет разработать структуру самого выступления.
Чтобы построить структуру доклада, разбейте время, отведенное для него, на фрагменты, каждый из которых должен решать определённую задачу.
Тщательно распишите все фрагменты, и обозначьте для себя задачи каждого и конкретные действия с ними связанные.
К примеру, во вступительной части есть смысл озвучить, о чём пойдёт речь и почему это сейчас важно. Каких результатов вы хотите достичь.
Следующие фрагменты постройте соответственно пунктам, составляющим основную часть выступления.
Завершающий фрагмент должен содержать выводы из сказанного и ответы на вопросы аудитории.
При подготовке текстов для выступления желательно использовать простую речь без сложных синтаксических конструкций, тогда информация будет лучше восприниматься аудиторией.
Визуальные материалы также должны быть тщательно подготовлены и быть понятными.
Каждый из слайдов должен включать одну диаграмму или соответствовать одной мысли. Размер диаграммы должна позволять увидеть ее с последних рядов зала. Учтите, что текст, длиннее шести строчек воспринимается с большим трудом. Многие люди оценивают качество выступления не только по содержанию текста, но и по качеству наглядного материала.
Продуманные заранее движения, мимика и жесты также могут быть полезны при контакте с аудиторией.
Чтобы непринуждённо использовать жесты в ходе выступления, нужно практиковаться перед зеркалом, чтобы увидеть себя со стороны. С помощью гармоничных и естественных жестов можно подчеркнуть ключевые моменты выступления. Различные жесты нужно чередовать, и не копировать узнаваемые движения известных людей.
Есть одна хитрость, которую стоит применить для того, чтобы наладить визуальный контакт с аудиторией.
В самом начале выступления, еще до того как вы начнёте говорить, несколько мгновений молча смотреть на аудиторию. Это поможет вам удерживать внимание слушателей на протяжении всего выступления.
Начать выступление лучше с того, что сразу привлечёт внимание аудитории, а затем перейти к основной теме.
В процессе доклада хорошо использовать все возможности своего голоса. Можно замедлять и ускорять темп речи. Для усиления впечатления от сказанного можно сначала сделать паузу.
В процессе доклада важно двигаться по комнате, а не стоять на одном месте. Если вы что-то показываете – шаг назад и шаг вперёд, если хотите услышать вопросы из зала.
Жесты не будут бросаться в глаза, если использовать их в меру. Этим достигается желаемый контакт со слушателями. То же можно отнести и к мимике, не стоит на протяжении всего выступления быть натянуто – серьёзным.
Во время доклада нужно стараться соблюдать спланированный порядок выступления. Для этого можно заранее подготовить карточки с записями основных мыслей, цифр, определений.
После каждой части выступления, переходя к следующей, подводите промежуточные итоги. Это позволит лучше запомнить основные моменты и не потерять целостность повествования. Хорошо использовать схему: «теперь, поговорив об основных особенностях, перейдём к структуре».
Какова бы ни была тема доклада, хорошо включать в него примеры из личного опыта, даже если это техническая презентация.
Если вы принесёте с собой распечатку текста и будете периодически в нее заглядывать, то вы рискуете потерять внимание и интерес зала.
Для подстраховки можно подготовить тезисные заметки, которые будут включать память на следующую часть речи.
Профессиональные спикеры широко используют в своём арсенале хитростей, так называемый, «вау»- фактор. Это может быть слайд, история или факт, который приведёт зал в состояние изумления и поможет понять сказанное прежде.
«Вау» — фактор полезен тем, что придаёт докладчику уверенности.
Даже если ваш доклад имеет массу технических деталей, никогда не будет лишним повод улыбнуться. Это может быть смешная картинка или карикатура, подходящая по смыслу к теме.
Удачная шутка помогает залу почувствовать симпатию к оратору и с вниманием выслушать очередную серьёзную мысль.
Однако с дозированием шуток нужно быть осторожным. С приобретением опыта, вы будете чувствовать приемлемую дозу юмора.
Известно, что лучше всего запоминается людьми то, что говорится в самом конце. Заканчивая доклад, подтожьте сказанное, напомните основные тезисы.
Если слушатели после окончания мероприятия задумались о полученной информации, считайте свою задачу — максимум выполненной.
Источник: delovoymir.biz
Подготовка презентации и текста выступления.
Подготовка самой презентации описана в многочисленных бизнес-книгах, по этим темам проводится множество мероприятий. Назовем книгу уже упоминавшегося Радислава Гандапаса «Презентационный конструктор», а также Сергея Ребрика «Бизнес-презентация. Подготовка и проведение. 200 рекомендаций».
Из зарубежных авторов рекомендую ознакомиться с книгой Джина Желязны «Бизнес-презентация. Руководство по подготовке и проведению». Из семинаров могу порекомендовать семинары Саши Карелиной из компании «Ораторика».
Остановимся на основных принципах и правилах подготовки выступления.
Цели выступления и ресурсы оратора. Занимаясь вопросами самоменеджмента, я все чаще прихожу к выводу, что одной из важнейших компетенций любого руководителя является умение четко формулировать цель и организовать свою деятельность по ее достижению. Это касается и презентации. Еще Цицерон сказал, что подлинный смысл выступления заключается в получении желаемой реакции аудитории. Для этого надо прежде всего самому четко понимать, что следует считать этой самой желаемой реакцией исходя из целей выступления.
В общем случае выделяют следующие виды целей проведения выступлений:
О информирование о чем-либо — о себе, об услугах, которые вы предлагаете, о результатах какого-либо исследования, о какой-либо проблеме и т.д.;
О убеждение и побуждение к какому-либо действию — к приобретению вашего товара, к заключению договора о сотрудничестве и т.п.
Именно побуждающие цели являются главными для сотрудников отдела маркетинга и продаж при проведении презентации своих товаров услуг потенциальным клиентам. Для подготовки этого вида выступлений, на мой взгляд, может помочь использование материалов уже упоминавшейся книги Сергея Ребрика, а также книги Дмитрия Лазарева «Продающая презентация».
Выступающий должен хорошо понимать, какими ресурсами он располагает и как он их может использовать. К ресурсам в публичных выступлениях относят аргументы, факты, документы, раздаточный материал, артефакты; время, помещение, оргтехнику, видео-, аудио- и фотоаппаратуру, свидетелей и очевидцев (людей, находящихся в зале). Как отмечалось выше, сотрудники организатора мероприятия (например, бизнес-центра) могут помочь выступающему лучше понять, какие еще дополнительные ресурсы гостиницы он может использовать (например, предоставить несколько видов микрофонов, как это было в ходе выступления Гандапаса).
Выступающему необходимо учитывать особенности аудитории. Принимая решение о выступлении, оратор должен внимательно проанализировать не только цели выступления, имеющиеся у него ресурсы, но и особенности аудитории.
Если цели выступления не могут быть достигнуты при имеющихся ресурсах и с учетом особенностей данной аудитории, то следует больше внимания уделить именно изменению ресурсов (так как изменить аудиторию практически невозможно). Исключением может быть ситуация, когда обучение сотрудников проводится в пятницу в 19.00 (мне известна компания, в которой обучение проходило каждую пятницу с 19.30 до 23.00). Очевидно, такая аудитория просто не способна к восприятию какой-либо информации просто в силу того, что сотрудники устали, отработав рабочую неделю. Решением может стать проведение обучения сотрудников в другое время, но это другая ситуация. При проведении бизнес-презентаций изменить аудиторию сложно.
Структура презентации, используемой во время выступления. Классическая структура презентации выглядит следующим образом:
- 0 титульный слайд — содержит название выступления (тему), а также фамилию, имя, отчество докладчика, дату выступления; кроме того, может указываться дополнительная информация: наименование и телефон организации, которую представляет докладчик, наименование и место проведения выступления;
- 0 слайд с анонсом, целью которого является настройка слушателей и формулирование цели выступления. По сути слушатели должны получить из этого слайда ответ на вопрос: «Что мне предлагают и чего от меня хотят?»;
- 0 слайд с планом презентации, который позволяет понять слушателям структуру материала, представляемого в докладе. Как говорят специалисты, представление плана выступления создает у слушателей ощущение контроля над ситуацией;
- 0 слайды с основной частью презентации («тело» презентации), где излагается материал по указанным в плане презентации тематическим блокам;
- 0 слайд с заключением, целью которого является акцентирование главного в выступлении, призыв к действию;
- 0 слайд с резюме презентации — краткий повтор ранее изложенного материала;
- 0 итоговый слайд, на котором выступление заканчивается, где стоит повторить более мелким шрифтом тему выступления, Ф.И.О. выступающего и наименование организации. Более крупным шрифтом рекомендуется привести координаты выступающего.
В своей практике я часто использую иную последовательность последних слайдов в случае, если целями презентации являются убеждение и побуждение к действию: сначала даю резюме, а затем заключение. В этом случае удается лучше акцентировать внимание на нужных для убеждения аспектах. На последнем слайде можно дать более мелким шрифтом координаты и оставить этот слайд в режиме показа после завершения презентации и перехода к ответам на вопросы. Тогда ключевая мысль выступления постоянно будет перед аудиторией.
Форма презентации. Профессионального оратора отличает высокое качество самой презентации. Здесь следует обратить внимание прежде всего на состав и объем информации, стиль изложения в соответствии с целями выступления, а также способ представления информации в презентации (текст, графика, диаграммы, картинки, видеосюжеты и т.д.).
Немаловажное значение для профессиональной презентации имеют использованные шрифты, цвета, композиция каждого слайда и презентации в целом. Специалисты рекомендуют использовать корпоративные шаблоны презентаций или хотя бы корпоративные цвета организации, которую представляет докладчик.
Каждый слайд обязательно должен иметь заголовок (размер шрифта заголовка на 3—5 пунктов больше, чем основного текста) и номер, который размещается в заголовке или правом нижнем углу. Для презентации рекомендуется использовать шрифт без засечек (например, Arial). Число слайдов определяется временем выступления.
Например, стандартное выступление на 10— 15 мин может сопровождаться показом 7—20 слайдов. Как показывает практика, следует с осторожностью использовать визуальные эффекты («выпрыгивающие» буквы и т.п.). Профессиональные ораторы применяют такие эффекты только в определенных ситуациях.
При подготовке презентации следует помнить, что важна не сама презентация, а выступление докладчика. Основатель Apple Стив Джобс об этом говорил так: «Люди, знающие, о чем говорят, в PowerPoint не нуждаются».
В завершение рассмотрения вопроса подготовки презентации можно посоветовать очень серьезно отнестись к репетиции выступления. Лучше всего это сделать перед кем-либо, кто хорошо понимает интересы будущей аудитории, либо записать выступление на камеру и потом просмотреть в спокойной обстановке и при необходимости внести изменения в свое поведение (интонация, поза, микродвижения, осанка и т.п.).
Тем, кто и после репетиций чувствует себя неуверенно, напомню выражение, которое используют многие опытные ораторы: «Ваше выступление никогда не будет таким хорошим, как вы хотели бы, но оно никогда не будет таким плохим, как вам покажется». На этапе подготовки выступления важно сделать все возможное для его успеха как докладчику, так и организаторам выступления.
Как повысить эффективность выступления? Рассмотрим, какие существуют принципы проведения презентаций, в том числе «продающих», какие принципы построения выступления можно использовать для того, чтобы получить желаемую реакцию аудитории, и как преодолевать трудности, связанные с поведением аудитории во время презентации.
Многие начинающие ораторы считают, что самое важное при подготовке выступления — сделать саму презентацию. Поэтому во время выступления они часто просто считывают текст со слайда: получается этакая «говорящая голова».
Такой докладчик сразу воспринимается аудиторией как непрофессионал, а и выступающий при этом теряет не только зрительный контакт с аудиторией, но, что самое важное, эмоциональный контакт. В связи с этим приведу совет одного из опытных ораторов. При оценке внимания аудитории представьте себя в виде официанта, а каждого из сидящих в аудитории — с бокалом шампанского. Задача докладчика следить за тем, чтобы у каждого присутствующего в аудитории «бокал не опустел» (имеется в виду снижение внимания, интереса к докладу), и вовремя успеть подлить шампанского (уделить внимание слушателю, который утратил интерес, отвлекся, откровенно заскучал ит.п.).
Опытный докладчик, комментируя слайд, смотрит на слушателей, а то, что изображено на представленном слайде, и последовательность слайдов в презентации он должен знать наизусть. Для привлечения внимания в докладе могут быть использованы выражения «Обратите внимание на диаграмму, представленную на слайде», «Посмотрите на. » (эти выражения хорошо понятны визуалам, которых обычно в аудитории большинство), изменения в интонации голоса (привлекает внимание аудиалов) и другие приемы. Нужно заранее подготовить различные варианты выражений, направленных на привлечение внимания аудитории, так как употребление одного и того же выражения более двух раз снижает их действенность.
Если позволяет формат выступления, то очень важно во время выступления двигаться по сцене; если докладчик находится за трибуной, надо использовать движения рук. При движении по сцене важно, чтобы руки докладчика находились на уровне груди и выше. Сравните, какая пара фотографий, а или б, воспринимается как уверенное выступление (рис. 2).
Рис. 2. Выступление актера киноэпопеи про Гарри Поттера Дэниела Рэдклиффа в Москве (2012)
Ответы на вопросы аудитории. Начинающие докладчики часто боятся вопросов аудитории и даже стараются планировать свое выступление так, чтобы исключить этот этап, например готовят свое выступление так, чтобы полностью занять время, отведенное регламентом мероприятия на доклад. Такой подход никогда не приучит докладчика эффективно работать с аудиторией. Заметим, что даже опытным ораторам не всегда удается избежать каких-то нестандартных ситуаций при ответах на вопросы аудитории. Рекомендую учесть несколько моментов при ответе на вопросы, задаваемые слушателями:
О вопрос участника мероприятия лучше повторить. Специалисты рекомендуют использовать этот прием примерно в каждом четвертом случае, но все зависит от конкретных условий выступления. Если аудитория большая и в ней плохая акустика, то целесообразно повторять каждый вопрос, заданный слушателями. Повторение вопроса расценивается как знак внимания ко всем присутствующим и позволяет подключить к обсуждению всю аудиторию; именно по этой причине в аудитории с качественной акустикой рекомендуется повторять только действительно важные вопросы, ответы на которые будут способствовать достижению целей выступления. Кроме того, докладчик при повторении вопроса имеет возможность его несколько переформулировать, если нужно смягчить или вообще иначе интерпретировать, а также, что немаловажно, выиграть немного времени на подготовку ответа на вопрос. С этой целью можно переспросить докладчика с использованием техники активного слушания: «Правильно ли я вас понял, вы спросили о. »;
О отвечать на вопрос следует уверенно или не отвечать совсем. Например, можно сказать: «На этот вопрос я отвечу позже» или «Этот вопрос не касается темы, которую мы сейчас обсуждаем, но я готов ответить на него во время кофе-паузы». Аудитория услышала, что докладчик не отказался отвечать на вопрос, а ответил он на него позже или во время кофе-паузы, обычно уже никем не отслеживается). Не рекомендуется переспрашивать: «Я ответил на ваш вопрос?» Докладчик должен восприниматься аудиторией как эксперт, который лучше других знает, как правильно ответить на заданный вопрос;
О слушать вопросы и отвечать на них лучше сидя (если позволяет формат мероприятия). Во время выступления докладчик преимущественно стоит или ходит по сцене, визуально подтверждая свою позицию «хозяина» положения. Но когда начинаются вопросы аудитории (особенно по предложению докладчика: «А теперь я готов ответить на ваши вопросы» или «Есть ли вопросы по этой части моего доклада?»), опытный оратор обычно садится (если позволяют размеры аудитории) или перестает двигаться по сцене, направляя все свое внимание на аудиторию и тех, кто задает вопросы. Таким образом, докладчик как бы становится «на равных» с аудиторией, выражает свое уважение к профессионализму тех, кто задает вопросы. Обратный прием — «встать» — используется для привлечения внимания, например когда внимание слушателей стало рассеиваться в процессе затянувшихся ответов докладчика на вопросы.
Источник: studref.com