Финансовая грамотность начинается с банального – с учета статей доходов и расходов. Сейчас для этого существуют мобильные приложения и компьютерные программы. Желающие могут использовать шаблоны или создать собственные листы в Google Таблицах, чтобы получить максимальную свободу в расчетах.
В этой статье я разберу уже заготовленные таблицы, предлагаемые разработчиками, а также на простом примере покажу, как самостоятельно организовать ведение расходов и доходов в Google Таблицах.
Способ 1: Использование встроенных шаблонов
В Гугл Таблицах есть целая галерея шаблонов с различными таблицами. Среди них вы найдете «Месячный бюджет» и «Годовой семейный бюджет». Как раз на них мы и остановимся в рамках этой статьи. Преимущество таких решений заключается в том, что самостоятельно придется вносить минимальное количество изменений и, скорее всего, не понадобится использование функций и сводных таблиц, поскольку все это уже реализовано изначально.
Финансы. Как вести финансовый отчет и экономить. мой ежедневник.
Первым делом разберемся с ведением месячного бюджета, поскольку изменения в такие таблицы поступают практически ежедневно. Посмотрим, какие возможности предлагает готовое решение и что в нем можно изменить.
- Откройте Гугл Таблицы на главной странице выбора документов. Среди шаблонов отыщите вариант «Месячный бюджет».
- После загрузки обратите внимание на предупреждения. Так вы сразу поймете, как пользоваться таблицей и какие строки можно редактировать.
- Ниже представлена сводка, берущая данные из листа «Транзакции». К ней мы вернемся позже, а пока перейдем к основному листу.
- На нем вы видите две группы с разделением на блоки. Обязательно указывается дата, сумма, описание и категория. Все это поможет позже просматривать информацию в сводной таблице.
- Внесите первое поступление или расход, после чего откройте категорию и отыщите подходящую. Если такая отсутствует, сразу вернитесь к листу «Сводка».
- Отмечу, что категории расходов и доходов разные, поэтому ознакомьтесь с обоими списками, поняв, что надо добавить.
- Затем на листе «Сводка» под перечислением категорий добавьте свою. Она будет автоматически закрашена в тот же цвет, что и остальные категории.
- Вернитесь в «Транзакции», разверните список и убедитесь в том, что категория была успешно добавлена.
Как Вести Учет Личных Финансов? ФИНАНСОВАЯ ГРАМОТНОСТЬ
Вы можете редактировать категории так, как это нужно, после чего добавлять необходимое количество транзакций. Не забывайте указывать всю информацию, чтобы данные в графиках и отчетах подгружались корректно. Следите за текущим состоянием бюджета через тот же лист «Сводка», оценивая, откуда больше всего пришло денег и куда было потрачено.
Шаблон «Годовой семейный бюджет» работает немного иначе, и его можно назвать более сложным, поскольку необходимо указывать совершенно разные статьи доходов и расходов за длительный период, а затем просматривать информацию в сводке. Однако заполнение не вызовет трудностей, если предварительно разобраться, как работает созданная таблица.
- После выбора шаблона вы попадаете на лист «Настройка», где разработчики представили важную информацию об использовании данной заготовки. Начальную сумму обязательно укажите в отведенной для этого строке, после чего настройку можно считать завершенной.
- Перейдите на вкладку «Расходы». Как видите, здесь присутствует большое количество как разделов, так и категорий в них. Это поможет всегда правильно распределять средства и следить за тем, куда их уходит больше всего.
- Примерно то же самое представлено и на листе «Доходы». Не переживайте, если чего-то из требуемого нет, всегда можно отредактировать строки и столбцы, но только так, чтобы это не навредило сводке.
- Что касается непосредственно «Сводки», то вносить сюда изменения не нужно, поскольку все расчеты происходят автоматически. Тут вы увидите график поступлений и отчислений, а ниже можете в цифрах сравнить, когда получили больше и когда значительно потратились.
Как видно, шаблоны довольно продуманы и содержат практически всю необходимую информацию для заполнения. Однако все же не предоставляют полной свободы действий и не позволяют определенной группе пользователей самостоятельно создать все необходимые для них столбцы и строки.
Комьюнити теперь в Телеграм
Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей
Способ 2: Создание своей таблицы
Конечно, создать собственную таблицу для ведения бюджета сложнее, чем использовать шаблон. Тут открываются все функции электронных таблиц, о которых можно много написать. Из-за этого я вынужден опустить некоторую информацию и сосредоточиться только на самом важном, взяв самый простой пример формирования необходимых листов.
- Наша таблица будет посвящена ведению месячного бюджета, но с задатками для создания годовой сводки. Сама сводка расходов за месяц будет простой, но вы всегда можете усложнить ее, добавив графики и диаграммы. Начните с открытия пустого листа и поменяйте название листа на текущий месяц.
- Переименуйте сам документ, чтобы позже не пришлось искать его среди других таблиц.
- Использовать нумерацию строк не всегда удобно, потому что мы будем указывать свои названия для столбцов. Поэтому создайте первый столбец «Число» и пронумеруйте его от первого до последнего дня месяца. Можно добавить и дни недели, если это вам нужно.
- Далее используйте инструменты форматирования, поменяв выравнивание, шрифт, цвет и другое оформление столбца.
- Сделайте так со всеми остальными частями таблицы. Пока что мы взяли столбцы «Категория», «Доходы» и «Расходы», покрасили их в соответствующие цвета и добавили обводку для ячеек, чтобы было более понятно.
- Справа создадим небольшую сводку для итогов, чтобы понимать, сколько мы всего получили, потратили и находимся ли сейчас в плюсе по деньгам. Если нужно сделать такое же отображение строки «Итог месяца», выделите две ячейки и через меню «Формат» выберите пункт «Объединить ячейки», после чего поместите надпись по центру.
- Теперь надо сделать так, чтобы все доходы и расходы суммировались, для чего будем использовать самую простую функцию – СУММ. Ее запись выглядит как =СУММ(C2:C31), то есть берем в учет все клетки от первого до последнего числа месяца. Соответственно, букву поменяйте на свою, выбрав столбец с названием «Доходы» (саму ячейку с текстом в СУММ не берите, иначе получите ошибку).
- Ниже вы видите, что появилось несколько разных категорий доходов, они суммировались и отображаются в итогах.
- То же самое сделайте и с расходами, поменяв столбец на тот, который называется «Расходы».
- Заметьте, что на следующем скриншоте таблица немного поменялась. Вы тоже можете сделать ее такого формата, если уже понимаете, что одного столбца «Категория» мало, чтобы записывать туда и расходы, и доходы одновременно. Для добавления нового столбца в уже существующую таблицу нажмите по букве столбца правой кнопкой мыши и выберите вариант «Вставить столбец справа» или «Вставить столбец слева». Буквы в функциях автоматически поменяются, если во время такого изменения будут затронуты их составляющие.
- Осталось разобраться только с оставшейся за месяц суммой. Соответственно, нужно вычесть расходы из доходов, для чего введите =I2-I3. Поменяйте ячейки на те, где у вас расположены суммы.
- Покажу небольшую фишку – чтобы слово «Профицит» менялось на «Дефицит», если вы уходите в минус, то есть тратите больше, чем получаете. Для этого в строке, где сейчас указано слово «Профицит», вместо него введите формулу =ЕСЛИ(I4>0;»Профицит»;»Дефицит»). I4 в моем случае – номер ячейки, где указывается конечная сумма, а вам надо поменять ее на свою.
- Как видно, при достижении минусового значения смена слова произошла автоматически.
- Скопируйте полученную таблицу, создайте новый лист, переименуйте его и вставьте содержимое. Сделайте так со всеми месяцами и приступайте к ведению доходов и расходов.
Это не единственное видение того, как можно создать подобную таблицу. Они бывают самых разных форматов с разными строками и столбцами, разной детализацией. Оформление уже зависит лично от ваших потребностей. Я надеюсь, что этот пример помог вам разобраться с основами создания таблиц, форматированием и использованием функций. Не стесняйтесь, экспериментируйте, добавляйте графики и сводные листы, чтобы всегда быть в курсе своих доходов и расходов.
Источник: timeweb.com
Как вести личный бюджет: топ советов
Управление финансами — ценный навык и для семейных пар, и для тех, кто живет один. Ведение личного бюджета помогает понять финансовые привычки, эффективнее управлять деньгами и не тратить лишнего. В статье расскажем, как самостоятельно вести бюджет, и рассмотрим несколько инструментов, которые могут в этом помочь.
Также в нашем блоге вы можете прочитать, как иностранцу открыть базовый платежный счет в ЕС.
Что такое личный бюджет?
Личный бюджет — это финансовый план, распределяющий текущий и будущий доход, предназначенный для расходования и сбережений.
Практически все специалисты, которые связаны с финансами, утверждают, что активное финансовое планирование благотворно сказывается на материальном благополучии и отдельного человека, и жизни домохозяйства в целом.
Для чего нужен личный бюджет?
Выделим основные плюсы учета личных финансов:
- Позволяет добиться большей финансовой дисциплины,
- Учит расставлять приоритеты и корректировать свои расходы в соответствии с доходами,
- Выявляет ненужные траты,
- Позволяет скорректировать траты, снизить долговую нагрузку,
- Сосредотачивает на достижении целей, требующих сбережений, а также инвестиционных проектах.
Как вести свой бюджет
Ответив на вопрос, что такое ведение личного бюджета, поговорим о том, как это делать. Первый шаг — ежемесячный анализ доходов и расходов, а конкретно их сбор и классификация.
Регулярные доходы
— Зарплата, стипендия, пособие по безработице;
— Субсидии на жилье, пособие на ребенка;
— Доходы от вкладов, акций;
— Иные доходы (сдача в аренду жилья, алименты и пр.).
Нерегулярные расходы
Это доходы, получаемые периодически, либо те, сумма которых серьезно колеблется.
— Доходы от инвестиций,
Расходы также могут быть нескольких видов. Некоторые эксперты по планированию финансов рекомендуют выделять следующие: постоянные, переменные, неожиданные или годовые.
Постоянные затраты
— ТВ, Интернет, мобильная связь,
— Стриминговые сервисы, абонентская плата за онлайн сервисы,
— Взносы по страховке,
— Оплата кредитов и пр.
Проживание и питание — это расходы, которые сложно сократить. Но такие траты, как разнообразные онлайн подписки, необходимо периодически проверять и отключать неактуальные.
Может показаться, что странно сравнивать затраты на питание и оплату сервисов, но здесь мы говорим о постоянных расходах, а списание средств за онлайн подписки происходит регулярно, и мы этого не замечаем, хотя суммы там могут оказаться не маленькие.
С другой стороны, некоторые специалисты расходы на питание относят к переменным, так как потраченная за один и тот же период сумма может оказаться разной, в то время как условная плата за жилье, например, аренда от месяца к месяцу практически не меняется.
Периодические затраты
— Покупка бытовой техники,
— Траты на путешествия, отдых, досуг,
— Траты на маленькие удовольствия (кофе, сладости),
— Поездки на такси,
Для более наглядного отражения основных видов расходов семьи/ человека можно создать таблицу для ведения личного или семейного бюджета.
Таблица финансового учета расходов и доходов за месяц
(перевод с французского)
В дополнение к сумме, который позволяет закрывать потребности каждый месяц, важно иметь буфер на случай непредвиденных обстоятельств, таких как поломка компьютера или автомобиля. Многие специалисты рекомендуют накопить сумму равную, как минимум, месячным затратам, и держать ее в резерве.
Третья графа расходов — неожиданные или годовые. В какой-то степени они могут пересекаться с переменными:
- Годовой абонемент на фитнес,
- Автомобильная страховка,
- Ремонт в квартире,
- Техобслуживание автомобиля,
- Другие.
Распределив таким образом доходы и расходы, можно увидеть в каком статусе ваши финансы: в профиците или дефиците, какие объективные резервы существуют, какие статьи затрат легко сократить, с этого и нужно начинать.
Чем личный бюджет отличается от семейного?
Перед тем, как углубиться в тему: «Как правильно планировать свой личный бюджет», отметим, что следует отличать его от бюджета семейного. Основное отличие состоит в том, что семейные ресурсы складываются, как правило, из зарплат двух членов семьи, а тратится, как минимум, в трех направлениях, а личный формируется из доходов одного человека и расходуется только на его нужды. То есть, таблица расходов на месяц в этих двух случаях будет отличаться довольно существенно.
Покупка второй машины, дома и, конечно, планирование ребенка входят в число проектов, осуществляемых за счет денег семьи. Приведем несколько советов, которые помогут определиться с тем, как рассчитать свой бюджет.
Свадьба
Свадебное торжество нередко превращается в долг, выплачиваемый годами. Чтобы избежать неприятных сюрпризов, продумайте различные, в том числе бюджетные варианты торжества. Решите, какие именно затраты можно сократить, а от каких можно вовсе отказаться. Заложите превышение затрат на 5-10%, такая подушка безопасности точно не будет лишней.
Ремонт
Составление личного бюджета при планирование крупных проектов, например, на ремонта может помочь сэкономить тысячи евро. Для начала определите, какой именно ремонт даст наибольшую отдачу от инвестиций, например, кухни (который составляет от 10 до 15% стоимости дома). Затем сэкономьте на всем, что можно контролировать: самостоятельное выполнение работ вместо найма бригады или выбор недорогих материалов.
Ребенок
Появление ребенка может съедать до 20% финансовых ресурсов семьи. Излишне говорить, что это событие требует планирования, и составление бюджета доходов и расходов может в этом помочь. Например, помимо подгузников, есть такие приобретения, как мебель, декор, одежда для беременных. А после родов возможно потребуется помощь няни, какие-то дополнительные процедуры для мамы и ребенка. Подумайте об этом заранее.
Надеемся, эти рекомендации помогут вам организовать правильный учет доходов и расходов для дома.
Как ставить финансовые цели?
Но вернемся к целям ведения личного бюджета. Как минимум, их нужно уметь правильно ставить. Определим основные характеристики целей:
- конкретность,
- измеримость,
- достижимость,
- значимость,
- ограниченность по времени.
Например, хочу за 11 месяцев накопить 1000 евро на отпуск — хорошо поставленная цель. Она отвечает всем условиям, и вероятнее всего, будет достигнута.
Финансовые цели делят на краткосрочные (крупная бытовая техника, отпуск, ремонт), среднесрочные (автомобиль, образование, медуслуги) и долгосрочные (недвижимость).
Понимая это, вы можете расставить приоритеты: чего именно вам хочется достичь в первую очередь, и планировать в соответствие с этим свой финансовый бюджет.
Интересный опыт в планировании бюджета доходов и расходов можно почерпнуть, изучая привычки и опыт в пользовании финансами жителей разных стран. В одной из статей мы рассказали о подходе к личному и семейному бюджету в скандинавских странах.
Личный бюджет на месяц или год
Поговорим о том, как вести учет доходов и расходов. На первых порах, достаточно тетради в клетку, где можно зафиксировать все источники личных доходов и нарисовать таблицу учета расходов, также можно использовать Excel.
Если вы новичок, не стоит замахиваться сразу на комплексное ведение бюджета, начните с малого: обозначьте источники основного дохода и ключевые траты. Если вам удастся от месяца к месяцу вести домашний бюджет в таком объеме, далее можно его детализировать. Например, из статьи расходов «Коммуналка» выделить отдельно воду, отопление, электричество и т. д.
Отдельный вопрос, рассматривать ли личный бюджет (ведение расходов и доходов) только в контексте месяцев или с перспективой на год. Это дело персонального удобства и задач, которые хочется решить.
Таблица доходов и расходов семьи
Высший пилотаж в планировании финансов — это таблица расходов и доходов на каждый день. Заниматься этим регулярно, несомненно, полезно, но мало кто-то готов к такому скрупулезному труду. Поэтому поговорим о том, как это можно упростить.
Сервисы для планирования личного бюджета
Скрин приложения Fast budget
На вопрос: «Как правильно вести свой бюджет?», — исчерпывающий ответ дают такие, достаточно профессиональные инструменты, как специализированные приложения для ведения дневника расходов и личного финансового учета, в целом. Расскажем о восьми из них.
Fast Budget, expense manager
Это приложение ведет подсчет финансов, позволяя ежедневно анализировать свои затраты, способствуя увеличению сбережений. В нем есть сводная страница, показывающая поток ваших денег, которую можно настроить в соответствии с потребностями.
В приложении можно смотреть консолидированные расходы за месяц, неделю, день, и воспользоваться аналитическими функциями. Это достаточно просто.
Базовый набор функций доступен бесплатно, есть платные подписки. Рейтинг в Google Play Market 4.6 из 5.
Доход vs Расходы
Приложение, которое помогает вести бюджет, позволяя сравнивать доходы и расходы, контролировать их по дням и персонализированным категориям. Есть возможность создавать отдельный бюджет на неделю, месяц по разным категориям, функция предстоящих оплат, которая облегчает отслеживание грядущих платежей и шлет уведомления. Также приложение формирует отчеты и делает резервные копии. Среди минусов отсутствие интерфейса на русском языке. Рейтинг в Google Play Market 3.9 из 5.
Wallet
Программа, которая не только поможет вести личный бюджет онлайн: отслеживать расходы, но и планировать их заранее, на месяц, год или десять лет. Можно синхронизировать банковские транзакции автоматически и с категориями.
Wallet показывает, как вести учет личных финансов, позволяет составить гибкий бюджет в соответствии с целью, которую хочется достичь, будь то выплата долгов, покупка автомобиля, недвижимости или что-то еще. Рейтинг приложение 4.7 из 5 в Google Play Market.
Bluecoins
Приложение предоставляет отчеты и анализ для более эффективного управления доходами и расходами. Сервис показывает, как правильно вести финансовый учет не только в контексте семьи, но и в рамках малого предприятия. Есть возможность экспортировать отчеты о своих ежемесячных расходах в виде электронных таблиц или в формате pdf. Рейтинг в Google Play Market 4.4 из 5.
Toshl Финансы
Простое приложение подходит для централизованного контроля банковских счетов, карт и наличных. Предоставляет данные учета личных расходов: сколько потрачено и сэкономлено, среди прочего, с помощью круговых диаграмм, пузырьков, карты затрат и т. д. Позволяет спланировать финансовые ресурсы по категориям, ярлыкам, учетным записям и периодам времени. Уведомляет, когда деньги заканчиваются. Рейтинг 4.4 из 5.
Splitwise
Это приложение полезно для тех, кто задается вопросом, как вести расходы нескольких участников домохозяйства. В нем можно отслеживать распределение бытовых затрат по каждому члену семьи, компаньону. Также оно подходит для разделения издержек между участниками совместной поездки. В приложении можно вести учет личного бюджета с учетом совместных трат: сколько вы должны своим друзьям, сколько они должны вам, сколько потрачено и какие деньги еще остались.
Рейтинг в Google Play Market 4.3 из 5. Из минусов отсутствие интерфейса на русском языке.
Coinkeeper
Приложение для ведения личных финансов, которое отслеживает расходы, позволяя понимать, куда уходят ваши деньги. Подойдет людям, вовлеченным в управление цифровыми деньгами. В Coinkeeper также можно завести виртуальную банковскую карту. Рейтинг 4.3 из 5 в Google Play Market.
Хомяк — управление расходами
Сервис, показывающий, как правильно вести ежедневный учет денег, работает с бюджетом на один день. В таблице собираются все дневные расходы. Приложение позволяет ставить цели на год, и достигать их в бюджете 1 дня. Минус сервиса — отсутствие версии для Android.
Итак, мы рассмотрели различные аспекты ведения учёта личных финансов, принципов его планирования, рассказали на примерах, как правильно вести учет расходов, распределить бюджет на месяц, дали описание нескольких инструментов для автоматизации этой работы. Надеемся, что собранная здесь информация поможет увеличить ваш личный доход, добиться поставленных целей и выработать правильное отношение к собственным ресурсам, и не только материальным.
Приложение Bluecoins
Завершить обзор полезных программ мы хотим мобильным приложением KoronaPay, которое хоть и не помогает планировать бюджет, но зато способствует снижению затрат на международные денежные переводы. Комиссии за услугу от 0%, минимальная курсовая наценка. Переводы можно отправлять со своего смартфона 24/7, доставка мгновенная.
В нашем блоге мы много пишем о работе и жизни в странах Европы, посмотреть все темы можно здесь.
Источник: koronapay.se
Как вести учет личных финансов?
Учет личных финансов – одна из главных составляющих на пути к благосостоянию. Ведь важно не только направлять все усилия на заработок денежных средств, но и следить за планомерностью расходов. Систематизация движения денежных средств поможет сгруппировать источники поступлений и основные статьи расходов. А правильно выбранный подход в учете с удобным инструментарием дадут наглядное представление о состоянии личных финансов, упростят планирование и достижение конкретных целей.
Виды доходов и расходов.
Учет личных финансов лучше всего начинать с объединения в группы своих доходов и расходов. Многое будет зависеть от сферы занятости, интересов и образа жизни человека. Тем не менее, каждый сможет проиграть сценарии своего заработка и покупок за последние несколько месяцев. А на основании этого определить откуда поступают деньги в личный бюджет и, что в основном покупается.
Из видов доходов могут быть выделены следующие категории:
1. Доходы от основного трудоустройства:
- Заработная плата
- Отпускные
- Премии
2. Дополнительные доходы:
- Зарплата на второй работе
- Подработки
- Оплачиваемое хобби
3. Государственное финансирование:
- Пособия
- Материнский капитал
- Пенсии
4. Целевые поступления:
- Алименты
- Получение страховки
5. Инвестиционные доходы:
- Проценты по вкладам
- Доход от сдачи в аренду имущества: недвижимости или транспорта
- Доход от ценных бумаг
6. Продажа собственного имущества.
7. Предпринимательская деятельность.
8. Единовременные выплаты:
- Налоговый вычет
- Выигрыш в лотерею
- Получение наследства
- Подарок
9. Кредитные средства.
Среди расходов можно выделить следующие основные группы:
- Приобретение или аренда
- Коммунальные платежи
- Ремонт, благоустройство
2. Продукты питания.
3. Развлечения, хобби, времяпровождение:
- Спортзал
- Посещение заведений: кафе, рестораны, кинотеатры и т.д.
- Путешествия, отпуск
4. Безопасность и здоровье:
- Страхование жизни и здоровья
- Покупка лекарств
5. Одежда и бытовые расходы.
6. Транспортные расходы:
- Страховка, налоги, топливо, запчасти для личного автомобиля. Покупка транспорта.
- Проезд на общественном транспорте
7. Вредные привычки:
Имея перед собой структуированный список доходов и расходов, легко понять, как и в каких объемах происходят поступления и что является основными статьями затрат. На что можно стабильно рассчитывать и от чего можно отказаться. А выбранный подходящий способ учета личных финансов позволит ежедневно делать соответствующие пометки, а затем анализировать и оптимизировать денежные потоки.
Способы учета личных финансов.
Подходы в учете личных финансов могут быть разными. Каждый индивидуально определяет для себя подходящий метод, основываясь на своих возможностях, навыках и удобстве. Можно выделить следующие основные способы:
1. Держать все статьи доходов и расходов в уме.
Если память очень хорошая, а возможных источников доходов и групп расходов немного, то вполне можно учитывать все устно. Такой способ подойдет для молодых людей, которые не обременены семейными хлопотами и массой обязательств. С помощью такого метода можно иметь общее представление о состоянии своих финансов и даже контролировать их. Однако, с течением времени объем информации будет увеличиваться, и качественно проводить разбор и планирование не получится.