Как правильно составить презентацию проекта

Презентация – это способ визуального представления чего-либо. Она может быть в электронном или бумажном виде, содержать документы, фото, таблицы, схемы, графики и другие элементы. Основной целью является облегчение восприятия информации человеком.

Виды презентаций

Презентации можно разделить на несколько видов, используя для классификации их задачи и цели:

Структура презентации

Как и любое выступление, презентация должна иметь четкий план, определенную структуру и составляться по определенным правилам. Благодаря этому она станет не только понятной и полезной, но и поможет продвинуть ваши идеи, товары, донести мысли до аудитории так, чтобы они усвоились у слушателей.

Должны присутствовать следующие части в обязательном порядке:

• Вступление. Оно необходимо для того, чтобы заинтересовать аудиторию и подготовить ее, наладить контакт. Можно включить в эту часть шутку, вступительную речь, комплимент, просто поздороваться. Немного осветить тему будущего выступления.
• Основная часть. В нее входят основные рассуждения по теме, направленные на доказательство выбранного вами тезиса, например, о вреде или пользе определенного товара. Здесь важно построить выступление поэтапно:
• Тезис – четкая формулировка, нуждающаяся в доказательстве. Включить в презентацию можно и несколько тезисов. Например, вы доказываете, что ваш бренд один из лучших, для этого используете как обоснование надежность компании, доступные цены и т.д. Эти качества говорят о стабильном положении на рынке, что и будет доказательством более важного тезиса.
• Доказательство (потребуется использовать аргументы, чем их больше, тем лучше).
• Вывод согласно тезису.
• Кульминация. В нее должно быть включено главное предложение, вынесенное перед аудиторией. Для продающего варианта это призыв купить продукцию, заключить сделку, для доклада – определенные выводы.
• Заключение. Здесь подводятся итоги, публика подталкивается к определенным действиям, если это необходимо. Лучше всего, когда заключение не превышает нескольких предложений.

Видео: как создавать красивые презентации

Как сделать презентацию проекта или оформить дизайн-концепцию для заказчиков

Особенности оформления презентации

У каждой презентации должен быть определенный дизайн, который поможет сделать ее удобной и лучше донести информацию. Для создания удобного макета нужно соблюдать следующие правила:

• Необходима сетка. Она поможет расположить фотографии и блоки с текстом четко по отведенным линиям. За счет этого информация будет смотреться красиво.
• Должен быть выдержан единый стиль. Иллюстрации и графики должны быть выполнены единообразно, как и оформление, например, отступы, шрифт и т.д.
• Симметричность слайда или уравновешивание пространства.

Выбор цветов

Цвета лучше выбирать, следуя нескольким рекомендациям:

• Использовать не более 3 цветов, основной текст должен быть оформлен одним оттенком, за счет этого можно добиться единого стилевого решения.
• Не используйте оттенки, раздражающие глаза. Лучше применять темные или светлые, приятные для глаз тона.
• Выбирая два разных оттенка, применяйте цветовой круг. Они должны находиться противоположно друг другу.

Выбор шрифта

Это довольно сложная наука с большим количеством советов, однако можно упростить задачу, если вы составляете личную презентацию:

• В одном проекте не должно быть использовано более 3 шрифтов.
• Применяйте те шрифты, которые распознают компьютеры.
• Для хорошего восприятия текста нужно выбирать простые, понятные шрифты, например, Times New Roman. Для заголовка можно использовать рубленый Tahoma или Arial.

Как правильно составить презентацию?

Работа со слайдами – не единственное, что должно присутствовать в презентации. Существует несколько этапов создания, которых стоит придерживаться:

1. Вы должны поставить четкую цель, определить методы ее достижения. Для этого важно не только определить тезисы и аргументы, при помощи которых вы их докажете, но и выбрать тип презентации.
2. Создание удобной, четкой структуры, которой нужно придерживаться при выступлении. Точно определите, сколько времени вы затратите на доклад: нужно, чтобы информация, которую необходимо донести, поместилась в тайминг выступления. Для лучшего усвоения информации создают слайды, добавляют схемы, они позволяют зрителю запомнить ее визуально.
3. Разработка дизайна для слайдов. Использовать лучше один тип, применять распространенный дизайн, не слишком вычурный и легкий к восприятию.
4. Для других слайдов можно сделать заготовки. Для этого сохраняют параметры имеющихся слайдов. Заготовку нужно протестировать, посмотрите ее сами, покажите кому-то, если есть возможность отрепетировать выступление с небольшой аудиторией, сделайте это. Опросите зрителей, вы поймете, какие материалы стоит вычеркнуть, а какие – добавить.
5. Создание готового проекта.
6. Не помешает повторное тестирование, выслушайте критику зрителя, куратора, исправьте недочеты.

Одна из величайших ошибок презентации — это стремление заполнить чем-нибудь каждый квадратный сантиметр страницы

Гарр Рейнольдс

Подготовка слайдов

Выполняя подготовку слайдов, необходимо соблюдать ряд требований, который поможет сделать их более впечатляющими и легкими к восприятию:

• Не стоит злоупотреблять изображениями.
• Один блок (законченная мысль) должен помещаться на одном слайде.
• Презентация не должна состоять из одних только слайдов. От докладчика требуется полноценный рассказ, изображения служат лишь для его визуализации.
• Слайд не должен использоваться для красоты, у него должна быть четкая цель, например, донести информацию, развеселить зрителя, обратить его внимание на что-либо.
• Можно использовать шутливые слайды, если тема это позволяет. Они помогают аудитории расслабиться, привлечь внимание заскучавших зрителей.
• Визуализация должна быть максимально возможной. Показывайте аудитории графики, таблицы, иллюстрации, фотографии. Этот формат поможет лучше всего усвоить и запомнить подаваемую вами информацию.
• Максимальное упрощение – путь к успеху, не стоит применять что-то слишком сложное для восприятия. Чем проще в данном случае, тем лучше.

Программы для создания презентаций

Для создания качественной презентации потребуются определенные программы, которые помогут работать со слайдами. К распространенным приложениям, которые могут вам пригодиться относятся следующие:

1. PowerPoint – это наиболее распространенная программа, имеющая необходимый набор инструментов, достаточно простое для понимания меню. Приложение поддерживает не только фото, но и способно работать с видео и анимацией. Вы сможете использовать не только сохраненные файлы, но и скачать их из интернета. Программа экспортирует готовые презентации, например, на YouTube, если это необходимо.
2. Kingsoft Presentation также работает с фото, видео, позволяет добавлять аудиофайлы. Результат можно сохранить в формат PDF. Меню программы достаточно простое, потребуется несколько минут, чтобы интуитивно разобраться с ним, однако нужно знать английский язык, ПО не русифицировано.
3. Impress позволяет удобно работать с таблицами, создавать графики, рисунки. При желании вы можете добавить видео, анимацию, звук. Приложение работает и с русским языком, может проверять орфографические ошибки.
4. ProShow Producer поможет быстро создать презентацию за счет большого количества встроенных шаблонов, значительно облегчающих работу с файлом в целом. Можно добавлять разнообразные эффекты. В программу входит 20 шаблонов, предназначенных для создания мультимедийных файлов, и 150 способов переключения слайдов. Если требуется создать анимацию, здесь вы найдете около 20 готовых макетов для нее. Из картинок можно сделать видео.
5. Гугл-презентации – это удобный способ не скачивать ПО на компьютер, а создавать презентацию онлайн. Требуется подключение к интернету. Вы можете зайти в сервис, используя любое мобильное устройство. Удобно, если под рукой есть только телефон или планшет, на который нельзя установить рассмотренные ранее программы. Присутствуют шаблонные темы, хотя их количество небольшое.
6. Canva может помочь в создании обложек, визиток, ознакомительных материалов. Минусы такого приложения – исключительно латинский шрифт, функции платные.
7. Sway помогает не только создать презентацию, но и быстро опубликовать ее на одноименном сайте. Приложение включает большое количество шаблонов, однако если вы захотите корректировать готовый макет, сделать это практически невозможно. Удобно, если вас мало интересует дизайн и необходимо создать материал очень быстро.
8. Piktochart. Шаблонов презентации здесь немного, всего около 10, однако имеется большое количество различных инструментов, позволяющих редактировать их на свое усмотрение. Результат можно сохранить в формате
   PDF. Кроме этого, приложение позволяет работать с анимацией и графиками.

Видео: программы для создания презентаций

Для качественного продвижения товара или какой-либо идеи важно не только грамотно подготовить интересный материал с доказательной базой, но и визуализировать его. Соблюдая все перечисленные правила, вы сможете создать запоминающуюся, а значит, успешную презентацию.

Источник: ya-speaker.ru

Оформление профессиональной презентации

Бизнес-план — это довольно объемный документ. Он должен раскрывать большое количество аспектов бизнеса, содержать серьезные расчеты. Но не каждый инвестор, кредитор или иной человек захочет тратить свое время изучение всех 50-70 страниц Вашего бизнес-плана. Детальное изучение проекта инвестором начинается только после того, как он заинтересовался первоначальной презентацией бизнес-идеи. Поэтому самым первым шагом будет вовлечение инвестора в своеобразную “инвестиционную воронку”.

Для того, чтобы понятно и интересно донести свою бизнес-идею до целевой аудитории необходима правильно составленная и оформленная презентация. Не обязательно оформлять презентацию проекта или бизнес-плана самостоятельно. Можно обратиться за этой услугой к профессионалам в данном деле, позвонив по телефону ххх-хх-хх или перейдя в раздел “Контакты” сайта plan-pro.ru.

Может показаться, что это довольно простая и несущественная работа. Но, как правило, при самостоятельном оформлении презентации совершается большое количество ошибок. Рассмотрим некоторые из них.

Основные ошибки при оформлении презентаций

• Много текста
• Отсутствие инфографики
• Нечитабельные таблицы
• Перегруженный дизайн
• Неструктурированная информация

Часто составители презентаций невольно превращают слайды в написание речи своего выступления. Количество текста, конечно, варьируется в зависимости от целей презентации. Например, если оценка инвестиционного проекта осуществляется удаленно, только на основе презентации, без возможности устного сопровождения, то тут наличие текстовых блоков вполне оправданно. Но чаще презентации составляются как иллюстрация содержания бизнес-плана, поэтому текстовая часть должна быть минимальной. Важно оптимизировать текст — то есть минимизировать вводные слова, косвенную информацию.

Главная ошибка связана с отсутствием инфографики. Благодаря диаграммам, гистограммам, графикам, схемам намного удобнее оценить динамику развития рынка, размеры и доли потребительских сегментов. Важно чтобы инфографика была понятна, читабельна, отражала действительно важную информацию и была уместна. То есть не стоит сопровождать каждый слайд и элемент бизнес-плана графиком или диаграммой.

Расчеты, представленные в таблицах, должны быть читабельны. Часто составители презентаций просто копируют таблицы с инвестиционными и финансовыми расчетами из Excel. Такие таблицы, отражающие показатели за несколько лет, лучше распечатать и предоставить как раздаточные материалы. На слайдах же таблицы должны отражать только основную информацию.

Неправильный дизайн не станет критической ошибкой Вашей презентации, но легко может испортить общее впечатление. Не следует использовать несочетаемые между собой цвета, а также перегружать слайды элементами дизайна.

Часто составители бизнес-планов хотят представить результаты всех своих трудов в презентации. Но презентация проекта — это не пересказ бизнес-плана. В презентации должна быть только наиболее важная информация, интересная целевой аудитории (инвесторам, банкам, государственным инвестиционным фондам).

Как правильно составить презентацию проекта

Далее советуем прописать план и структуру будущей презентации, определиться с дизайном. Содержание презентации зависит также от возможного времени выступления.

Содержание презентации должно делиться на условные смысловые блоки:

• Введение
• Основная часть
• Заключение

В части введения начать следует с краткого описания Вашей бизнес-идеи. При описании бизнес-концепции не лишним будет представить фото- или видео- материалы опытных образцов, эскизов, разработок.

Далее следует представить анализ рынка и основные тенденции его развития. Коротко опишите Ваших прямых и косвенных конкурентов. Описание конкурентов и внешней среды можно представить в виде матриц SWOT и PEST анализа.

После описания рынка, следует представить характеристики выпускаемого продукта или продуктовой линейки. Можно привести ценовую стратегию. Обязательным элементом в данном разделе является “портрет потребителя” — то есть описание целевой группы, для удовлетворения потребностей которой создается продукт. Коротко представьте такие характеристики целевого потребителя, как возраст, уровень дохода, образование, увлечения, ценности и т.д.

Основная часть информации должна быть посвящена инвестиционным характеристикам проекта. Здесь приводится календарный план запуска, который лучше представить в виде таблицы, отражающей 3-4 инвестиционных периода (месяца, квартала). После таблицы можно вставить короткий текст-резюме по представленной таблице.

Далее следует представить анализ доходов и расходов. Лучше это делать с использованием графиков, отражающих динамику доходов и расходов. Структуру доходов и расходов целесообразно проиллюстрировать диаграммами.

В разделе расходов необходимо представить расчеты по всем направлениям инвестиций: на приобретение и монтаж оборудования, на подбор персонала, на оборотные средства. Результирующие показатели, например, “Инвестиции результирующим итогом”, следует выделять цветом.

В разделе доходов можно представить диаграммы по таким показателям, как : “Структура продаж”, “Прогноз выручки”, “Прогноз количества клиентов компании”.

Если это презентация для получения крупного кредита, следует предоставить график платежей по кредиту. Если это презентация для инвестора — посвятите хотя бы один слайд описанию выгод, которые можно будет получить в случае инвестирования в Ваш проект.

В основной части можно также представить матрицу рисков проекта. Это позволит наглядно проранжировать риски в зависимости от вероятности возникновения и влияния на бизнес. Далее списком представьте меры по борьбе с перечисленными рисками.

В заключении необходимо в лаконичном виде представить все результирующие показатели:

1. Показатели операционной деятельности (доходы, расходы, прибыль, переменные расходы, точка безубыточности);
2. Показатели рентабельности (рентабельность продаж, рентабельность собственного капитала, средняя маржа);
3. Удельные показатели эффективности (прибыль на единицу, на сотрудника, на транзакцию и др.);
4. Инвестиционный анализ (ставка дисконтирования, сумма инвестиций, чистый дисконтированный доход, внутренняя норма доходности, срок окупаемости).

Завершается презентация проекта выводами, которые можно представить в текстовом формате, обозначив основные мысли.

Еще несколько секретов оформления презентации:

1. Хороший план. Попытайтесь четко структурировать информацию, которую хотите представить.
2. Один слайд=одна мысль=одна минута. Не перегружайте слайды информацией. Легче воспринимается “дозированные” по слайдам мысли.
3. Используйте только три основных цвета. Секретом правильного оформления будет лаконичный дизайн. Для подбора цветов можно воспользоваться специальными сервисами в Интернете, которые подскажут лучшую сочетаемость.
4. Читабельные шрифты. Шрифт должен быть не только достаточно крупным, но и удобным при чтении. Рекомендуется использовать шрифты Roboto, Open Sans или Verdana.
5. В заголовках используйте не больше семи слов. Пытайтесь формулировать короткие, но емкие заголовки.

Преимущества профессионально оформленной презентации

Профессионально оформленная презентация дает следующие преимущества:

• Создаст хорошее впечатление. Именно от того, как Вы преподнесете информацию зависит 80% успеха любого начинания. Правильно оформленная презентация поможет доступно и интересно донести основную бизнес-идею до инвесторов.
• Структура выступления. На основе презентации, правильно разбитой на смысловые блоки, легче построить речь выступления перед инвесторами.
• Понимание сущности проекта. Если Вы заказываете разработку бизнес-плана “под ключ”, одним из элементов которой будет составление презентации, то получаете глубоко проработанный и взаимосвязанный материал. Таким образом, презентация станет качественным отражением бизнес-плана.

Таким образом, профессионально разработанная презентация — это своеобразная визитная карточка Вашего проекта. Разработка бизнес-плана требует значительных усилий. И становится досадно, когда эти усилия остаются недооцененными из-за некачественно составленной презентации. Поэтому советуем не пренебрегать таким важным завершающим этапом, как оформление презентации.

Готовые бизнес-планы

Производство

• Мусор, пластик, отходы
• Пошив одежды и ателье
• Продукты питания
• Производство товаров
• Строительные материалы

Сфера услуг

• Быт, B2B, финансы
• Красота, медицина, спорт
• Отдых, развлечения
• Авто, транспорт
• Школы, обучение, развитие

Сельское хозяйство

Питание

• Бары и кальянные
• Кафе, кофейни, пиццерии
• Ресторан, пекарня, столовая

Строительство и недвижимость

• Жилая и Коммерческая
• Отдых, туризм, услуги

Торговля

• Одежда, текстиль, обувь
• Продукты, алкоголь, овощи, мясо
• Разные магазины

Источник: plan-pro.ru

Структура, этапы и мотивы составления презентации бизнес-проекта

Для привлечения инвесторов, начинающим предпринимателям нужен не только грамотно составленный бизнес-план, но и хорошая презентация бизнес-проекта. Владельцев капитала необходимо убедить, что предложенная идея, является выгодной, перспективной и интересной. С помощью лаконичной и наглядной презентации намного проще достичь такой цели.

Зачем нужна презентация?

В проекте дается информация о правилах реализации концепции. В нем приводятся расчеты, планы и смета. Но чтобы легко воспринимались все сведения, готовится презентация, состоящая из текста, видео, картинок, графиков или иных визуальных элементов. С их помощью улучшается процесс восприятия, а красивый дизайн концентрирует внимание слушателей.

Все поставленные цели и ожидаемые результаты сразу становятся понятными и хорошо запоминаются. Такая презентация оставляет хорошее впечатление у потенциальных партнеров.

Внимание! Информация, имеющаяся на слайдах, должна быть содержательной, релевантной, логичной и краткой.

Основная цель составления презентации заключается в привлечении внимания к проекту со стороны потенциальных инвесторов, покупателей, общественности или СМИ. Если предприниматель убедит партнеров в успешности своего проекта, то он сможет получить финансирование. Это хороший шанс наладить долгосрочные отношения с инвесторами, а также стать партнером крупной компании. С помощью грамотно оформленных и содержательных слайдов их проще убедить в актуальности новой идеи. Так как используются технические средства и новое ПО, люди не скучают во время просмотра презентации, наслаждаясь ярким дизайном, грамотной подачей информации и плавными переходами.

Как составить презентацию?

Бизнесмен должен представить идею перед инвесторами. Презентация делается в несколько этапов:

1. Подготовка информации. Она тщательно изучается составителем, чтобы он был готов к возможным вопросам со стороны партнеров.
2. Визуализация. Для этого формируются красивые и яркие слайды, содержащие актуальные сведения.
3. Составление плана. Презентация содержит описание идеи, потенциальные расходы и доходы, преимущества для партнеров, а также контакты предпринимателя. Используются только лаконичные изображения, цепляющие зрителей.

Последний этап заключается в демонстрации презентации слушателям. Процесс не должен быть слишком долгим, поэтому выступление разбивается на блоки по несколько минут. Весь текст делится на отдельные части, выделяемые специальной маркировкой.

Структура

Презентация состоит только из информации, которую можно передать слушателям в течение максимально 20 минут. Если рассказывать о своей идее меньше 15 минут, то концепция не заинтересует партнеров или инвесторов, так как такое отношение говорит о непродуманности и халатности бизнесмена. Если же презентация длится слишком долго, то она быстро утомляет слушателей.

Презентация состоит из следующих элементов:

• резюме, представленное описанием идеи;
• постановка проблемы, а также способы ее решения;
• оценка рынка и конкурентов;
• подходящая рекламная кампания или маркетинговые мероприятия;
• способ получения прибыли;
• размер первоначального капитала;
• условия, при которых будут использоваться инвестиции;
• нюансы возврата полученных средств;
• команда предпринимателя.

Во время демонстрации слайдов предприниматель первоначально кратко знакомит слушателей с позицией фирмы и описывает проект. После представляется идея, причем на это уходит около 10 минут. Текст подкрепляется разными таблицами, формулами и расчетами. В конце подводятся итоги в течение максимально 4 минут. Предприниматель рассказывает о том, на какую прибыль он рассчитывает в результате деятельности новой фирмы.

Как заинтересовать инвесторов?

Правильно составленная презентация привлекает многих партнеров. Поэтому во время ее формирования применяются разные методы:

1. Предоставление образцов новой продукции.
2. Фотографии товара.
3. Рекламные буклеты.
4. Маркетинговые материалы.
5. Красочные картинки.
6. Грамотные расчеты.

Внимание! Опытные инвесторы ориентируются не только на внешний вид презентации, но и на правильные расчеты.

Если привлекаются заряженные партнеры, то сотрудничество осуществляется на иностранном языке.

Какие факторы влияют на успех?

Успешность проведения презентации зависит от разных моментов:

• выбор грамотного метода, с помощью которого преподносится идея;
• привлекательное оформление;
• умение вести деловые переговоры;
• правильная структура текста;
• навык убеждения;
• создание обстановки взаимного доверия и открытости.

Нельзя скрывать значимые сведения, касающиеся эффективности бизнес-модели. Если предприниматель не может ответить на вопросы потенциальных партнеров, то он показывает свое незнание относительно ключевых моментов ведения бизнеса.

Перед составлением презентации рекомендуется изучить требования и приоритеты партнеров, чтобы соответствовать их предпочтениям. Предприниматель обязан верить в удачность реализации бизнес-идеи, что подтверждается четкими формулировками, уверенным выступлением, а также легкостью владения информацией. От этого зависит, получит ли он финансовую помощь и предложение о сотрудничестве.

Техники оформления

Во время представления проекта

Презентация состоит не только из текста, но и других элементов, привлекающих внимание инвесторов. Можно пользоваться программой PowerPoint или другим современным ПО. С помощью этих программ создаются красивые и информативные слайды. В них включается не только текст, но и многочисленные визуальные эффекты.

Дизайн не должен быть слишком ярким и отвлекающим от бизнес-идеи. Поэтому желательно пользоваться рекомендациями:

1. Фон делается в неярких оттенках.
2. Текст делается крупным шрифтом, не оснащенным ненужными элементами.
3. В процессе оформления каждого слайда учитываются требования делового стиля.
4. Графические объекты не должны перенасыщаться текстом.