Для того, чтобы достичь желаемого, порой стоит просто составить план. Рассказываем о способах, которые помогут вам упорядочить свое время и задачи.
Каждый день мы думаем о том, что произойдет с нами в будущем. Мы строим планы, ставим цели, мечтаем и надеемся на то, что все произойдет ровно так, как мы хотим. Эти процессы — неотъемлемая часть жизни, но порой мы тратим на размышления больше времени, чем на реализацию. Существует ли отлаженная система, которая гарантированно приведет нас к нужному результату?
У каждого человека она, конечно, будет своя, соответствующая его особенностям и типу мышления. Но несмотря на наши различия, есть универсальная формула, которая поможет построить планы и воплотить их в реальность.
Эта формула называется «S.M.A.R.T.», и состоит она из пяти слагаемых.
- Specific — конкретика. Ответьте на вопросы: кто, что, когда и почему? Напишите, что вы подразумеваете под словом «успех», на что вы готовы ради него и сколько времени хотите потратить на выполнение задуманного. Здорово, если у вас много планов и желаний, но просто перечислить их — уже недостаточно. Что скрывается за целью «хочу построить свой бизнес»? В какой момент вы это решили и что стало отправной точкой? На какие промежуточные этапу можно (и нужно) разделить план? Возможно, вы подумаете, что все эти уточнения лишние, но именно такие выводы формируют четкую картину, необходимую для планирования.
- Measurable — расчет. Представьте, что вы хотите отложить определенную сумму, высчитайте, сколько в день или в неделю вам придется экономить и на сколько в месяц нужно сократить бюджет. Если ваша цель — повышение по карьерной лестнице, обозначьте средний объем работ, который вы выполняете за месяц и предположите, какие еще обязанности вы готовы взять на себя, чтобы доказать компетентность (читайте также:5 простых способов получить повышение). Главное в этом пункте — не перегибайте палку и не завышайте планку с первого же раза, а здраво оцените свои силы.
- Аchievable — доступность. Обладаете ли вы всеми навыками и умениями для достижения вашей цели? Будьте честны сами с собой, ведь объективная оценка своих возможностей приведет к правильному распределению сил. Не расстраивайтесь, если у вас недостаточно опыта и знаний, ведь конечный результат — длинный и интересный процесс. Относитесь к трудностям как к еще одной мотивации для того, чтобы стать лучше и в итоге достичь желаемого.
- Relevant — актуальность. Вернитесь к началу. Поставленная цель — действительно то, к чему вы стремитесь? Чем больше вы выписываете плюсов и минусов, тем легче понять, верен ли ваш выбор и повлияет ли он на ваше будущее в положительном ключе. Некоторые попусту растрачивают свои силы и в итоге остаются не у дел. Если ваш ответ остался утвердительным, переходите к следующему пункту.
- Time-bound — временные рамки. Когда вы достигнете вашей цели? Не стоит ставить слишком ранний и очень строгий дедлайн. Непредвиденные обстоятельства, ситуации, на которые вы не можете повлиять — произойти может всякое. Правильнее разделить временную шкалу на несколько отрезков, так вам будет гораздо легче начать работу сейчас, и, достигая новых отметок, вы будете чувствовать удовлетворение и с радостью перейдете к следующему этапу.
Такой способ отлично подходит для долгосрочных задач — на несколько месяцев, год или несколько лет.
Как Планировать Свой День ( Самые эффективные методики)
Как планировать свой день! Как стать эффективным и много успевать! Тайм менеджмент
Но как правильно распределить свои силы, если вы строите планы на день или на неделю?
Золотое правило о том, что с мыслью нужно «переспать», отлично работает и в этом случае. Перед сном прокрутите все, что вам нужно сделать завтра, но не уделяйте этому процессу слишком много времени — сделайте схематичный набросок.
Проснувшись, вы не будете тратить время на то, чтобы собраться с мыслями и вспомнить основные моменты, а сразу же решите, актуален ли вечерний план сегодня. Утром не стоит думать о следующем дне в ключе «мне нужно», сначала посмотрите, как будут развиваться события (читайте также: 6 утренних ритуалов, которые сделают ваш день продуктивным).
Остановившись на самых важных задачах, не расписывайте свой день поминутно. Если что-то пойдет не по плану, вы будете переживать и стараться быстрее выполнить следующий пункт вместо того, чтобы качественно довести дело до конца. В таких ситуациях важную роль играет ваше умение расставлять приоритеты. Невозможно успевать все и сразу, поэтому отметьте самые важные дела и отдавайте предпочтение им.
Даже несмотря на обилие дел и высокую загруженность, не вычеркивайте из плана приятную рутину, которая позволяет вам «выдохнуть». Вообще рутина — один из самых важных столпов в ежедневном планировании. Мозг человека запоминает движения, которые повторялись несколько раз в приблизительно одно и то же время, в следствие чего формируется привычка. Над выполнением автоматических действий вы больше не задумываетесь, и можете потратить освободившуюся минуту на новое занятие.
Планирование на день и на неделю вперед сильно связаны между собой. Когда вы продумываете будущую неделю, то выделяете 7 дней и уделяете внимание каждому. Цель на день — небольшой шажок к тому, чтобы достичь нужного результата в конце недели. Задача на месяц — уже более масштабное мероприятие.
Некоторые отталкиваются от большего: составляют план на неделю и, ориентируясь на него, корректируют ежедневное расписание. Кому-то легче сконцентрироваться на небольшом отрезке времени, и, исходя из полученных результатов, спланировать будущее. Выберите способ, который удобнее именно для вас, но не забывайте: в любом случае самое важное — сложить план как пазл, и постепенно двигаться к цели, качественно выполняя каждый шаг.
Источник: www.marieclaire.ru
Как планировать на день, неделю, месяц, год
Работать на результат можно и без планирования. Достигать поставленных целей — тоже. Правда, можно настолько увлечься их достижением, что не обращать внимание на другие аспекты жизни. Например, строя карьеру, забыть о здоровье, личных интересах или семье. Возрастают риски стресса и эмоционального выгорания.
Планирование — это всегда про расстановку приоритетов. Это стратегия, как и когда использовать свои ресурсы, чтобы получить максимум пользы при минимальных затратах . Планируя, вы словно участвуйте в ставках и ставите на самого себя. Ваша задача найти идеальный момент, чтобы добится своих целей.
Поможет ли вам планирование? Ответьте на вопросы из чек-листа.
Планирование дня — простое действие, которое не займёт много времени, но подарит ощущение стабильности. Вот простые правила, как настроиться на продуктивный день.
Как планировать на день
1. Составьте список дел на следующий день — делайте это ежедневно и в одно время;
2. Начните мозговой штурм накануне: пишите все дела, которые вам нужно и хочется сделать:
- Подумайте, кому вам нужно позвонить или написать;
- Отметьте все приоритетные дела по работе или учёбе;
- Добавьте личные дела, чтобы работа не взяла вверх, а список казался сбалансированным;
- Добавьте ещё две–три небольшие задачи, которые можно сделать за 15–20 минут.
3. Выберите две–три задачи, которые должны быть обязательно сделаны и выберите лучшее время для их быстрого и качественного выполнения. Планируйте время на каждую задачу задачу с запасом минимум в 15 минут;
4. Отмечайте выполненные задачи. Если что-то не успели сегодня, перенесите эти дела на следующий день.
Устали от многозадачности и рутины? Тогда попробуйте технику Time Focus. Посвятите 30 минут работе и сделайте пятиминутный перерыв. Работайте в таком темпе два–три часа, а после устройте получасовой отдых. Так вы разгрузите себя и избавитесь от постоянного напряжения.
Задачи, цели и средства их достижения: грамотно планируем неделю
Список задач на день — вещь удобная, но не всегда продуктивная. Потому что планируя лишь на день, вам трудно распределять свои силы на другие дни. Например, сегодня вы запланировали сделать слишком многое, но что-то пошло не так и вы не успели. Или же случился форс-мажор: коллега перенёс встречу на день раньше и всё планирование пошло под откос.
Смотрите на ситуацию с бОльшей перспективы — сначала планируйте на неделю вперёд, исходя из этого записывайте планы на каждый день. Так вы сможете распределить свои силы и делать работу качественнее.
Как планировать на неделю
- Уделите 30 минут планированию следующей недели.
- Отметьте все назначенные встречи или дела по работе или учёбе — всё самое важное.
- Запишите другие обязательства, не связанные с работой, например, покупку продуктов или уборку .
- Впишите задачи, которые помогут вам достичь долгосрочные цели, например, купить билеты в путешествие или запланировать поездку к родственникам.
- Запланируйте время для досуга и отдыха.
- Определите, какие привычки помогут вам быстрее достичь своих целей — подъём в одно и то же время, ежедневная прогулка, заготовки продуктов.
- Отслеживайте прогресс: отмечайте выполненные цели и анализируйте, насколько помогло вам планирование, и как его можно улучшить.
Группируем дела и планируем месяц
Для планирования месяца понадобится больше времени — в среднем, около двух часов.
Принцип планирования тот же — определите рабочие и личные цели в порядке важности. Процесс должен вдохновлять вас и настраивать на продуктивность. Потому старайтесь чередовать рабочие и личные цели. Планируйте каждую неделю, включая выходные.
Хороший способ эффективно провести месяц — каждую неделю фокусироваться на разных сферах жизни (здоровье, спорте, творчестве, отношениях).
Как планировать на месяц
- Уделите пару часов планированию.
- Составьте планы, которые касаются других людей и согласуйте эти планы с ними.
- Определите ваши личные цели и желания, которые можно исполнить в этом месяце.
- Подумайте, чем бы хотели заняться на выходных.
- Сгруппируйте похожие задачи, которые вы сможете делать одновременно. Пусть их выполнение и займёт больше времени, зато после на какое-то время можно будет о них забыть.
- Сверяйтесь с планом и хвалите себя за выполнение важных задач.
Не забыть важные задачи помогут приложения по тайм-менеджменту.
Мечты, желания и рост: планируем процветающий год
Планировать следующий год лучше всего в декабре. Главная задача планирования — определить наиболее значимые события и цели на будущие 12 месяцев.
Как планировать на год
- Составьте список основных целей, которые вы хотите достичь в этом году.
- Разделите цели из вашего списка на связанные группы.
- Составьте список задач для каждой из целей, которые вы хотите достичь.
- Установите сроки для каждой из ваших задач или начало и конец значимого события.
Иногда хочется отложить все дела и ничего не делать. В нашей статье психолог Анна Руфова рассказывает, почему это происходит, и делится психологическими лайфхаками для победы над прокрастинацией.
Источник: bez-smenki.ru