Время — необычайно ценный, но ограниченный ресурс. Его нам всегда не хватает. Как правильно расставить акценты в своих делах по степени их значимости? В этом нам поможет так называемая Матрица Эйзенхауэра.
Сизифов труд. Наверняка все слышали это выражение, которое определяет максимальные усилия, приложенные при выполнении задачи, которые не принесли нужного результата. Сизиф был строителем и царём древнегреческого полиса (города) Коринфа (сегодня — Эфиры), которого после смерти боги приговорили к «каторжным работам» — закатыванию на гору, расположенную в находящейся под царством Аида глубочайшей бездне под названием Тартар, тяжёлого камня, который как только достигает вершины, постоянно скатывается вниз.
Матрица Эйзенхауэра поможет рационально распоряжаться временем
Часто так бывает из-за неспособности правильно распорядится своим временем.
Как Планировать Свой День ( Самые эффективные методики)
С помощью матрицы Эйзенхауэра Вы научитесь лучше понимать себя и свое время. Методика проста и понятна в исполнении, что не умаляет ее позитивного эффекта. Она поможет Вам структурировать свое время, использовать его более рационально и продуктивно, а также исключить из своей жизни то, что забирает Ваши временные ресурсы.
Дуайт Эйзенхауэр, генерал армии и 34-й президент США, вряд ли занимался теорией тайм-менеджмента и техниками эффективного использования времени. Но именно его фраза «Не все срочные дела важны и не все важные дела — срочные» наилучшим образом описывает принцип, положенный в основу метода, названного матрицей Эйзенхауэра.
Матрица Эйзенхауэра
- Разделите лист бумаги на четыре квадрата.
- В верхний левый квадрат впишите все Ваши ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ дела.
- В верхний правый – ВАЖНЫЕ и НЕ СРОЧНЫЕ
- В нижний левый – НЕ ВАЖНЫЕ и СРОЧНЫЕ
- В нижний правый – НЕ ВАЖНЫЕ и НЕ СРОЧНЫЕ
ВАЖНО И СРОЧНО. Дела из этого квадрата –это горящие дедлайны. Дедлайны забирают много энергии и ресурсов, поэтому их лучше не допускать, правильный анализ и распределение времени поможет делать дела вовремя, тем самым сохраняя Вашу энергию.
ВАЖНО И НЕ СРОЧНО. Здесь располагается то, что определяет вашу основную деятельность. Эти задачи необходимо ставить в план и исполнять вовремя. Для того чтобы они не перекочевали в энергопожирающий первый квадрат.
НЕ ВАЖНО И СРОЧНО. Проанализируйте этот список, посмотрите, что из него можно убрать по причине бесполезности выполнения. Вычеркните ненужное и забудьте об этом. Поразмышляйте над тем, что осталось. Что из этого списка можно делегировать и кому.
НЕ ВАЖНО И НЕ СРОЧНО. Дела из четвертого квадрата — это пожиратели Вашего времени! Если это те действия, которые доставляют Вам удовольствие переведите их в квадрат важные и не срочные и запланируйте для них специальное и ограниченное время. Все остальное вычеркните из списка своих задач. Это те бесполезные дела, которые лишают Вас энергии и времени, избавьте себя от их выполнения.
Возможно, что сразу не получится грамотно распоряжаться своим временем. Но уже с первого применения методики Вам станет более понятно куда Вы тратите львиную долю Вашего времени, и почему Вам его не хватает. А это значит, что начало для позитивных изменений положено.опубликовано econet.ru
Автор Джафарова Анна
Понравилась статья? Напишите свое мнение в комментариях.
Источник: econet.ru
Как правильно распределять свое время: 6 действенных способов
В сутках всего лишь 24 часа и пора с этим смириться. Время совсем не заинтересовано нам помогать, однако, если время правильно распределить, то вместо главного врага мы получим очень выгодного союзника.
В день современному человеку нужно успеть сделать столько дел, сколько наши предки осиливали лишь за неделю, поэтому нам крайне важно добыть хотя бы пару лишних часов или минут. И сделать это можно с помощью 6 простых способов.
Встаем раньше
Никто вас не обязывает вставать с петухами, подъем даже на полчаса раньше обычного даст вам 30 минут дополнительного времени. Большинство успешных людей предпочитают ранние подъемы, так как в это время человеческий мозг работает наиболее продуктивно.
Поэтому ранние часы рекомендуется посвящать умственному труду. И не бойтесь, что вам придется жертвовать сном – организм человека отлично ко всему приспосабливается, поэтому уже через месяц вы будете прекрасно высыпаться и без этих 30 минут.
Пользуемся принципом 30 минут
Его смысл одновременно прост и гениален: уделяйте каждой задаче в день всего полчаса и затем переходите к следующему делу. Так вы увеличите свою продуктивность в разы, и каждый день будете охватывать весь спектр стоящих перед вами задач.
Только есть один нюанс: все 30 минут вы безраздельно тратите на 1 дело и только на него. Никаких соцсетей, перекуров и так далее. Пользуясь данным принципом, вы так же избавитесь от груза нерешенных задач, до которых раньше не было времени добраться.
С утра вы наметили кучу дел, но вот беда вечером вы и половины из них не сделали. Эта ситуация знакома всем, и чтобы ее избежать необходимо составлять четкие и реальные планы на день. Оцените свои возможности и составьте, хоть и скромный, но адекватный план дел на день. Тогда в конце дня вы не впадете в депрессию от того, что ничего не успеваете, а, наоборот, будете гордиться своей расторопностью.
Используем «подвешенное» время
«Подвешенное» время – это вынужденное безделье (поездки с работы/на работу, очереди и так далее). Это время можно и нужно использовать с умом. Например, расширять свой кругозор, современные гаджеты это вполне позволяют. Читайте книги, учите новые языки, записывайте идеи, только не теряйте эти драгоценные минуты.
Умейте отдыхать
Да, да, умение правильно и хорошо отдыхать тоже экономит время. Сравните: весь выходной в пижаме просидеть у телевизора или сходить на прогулку, покататься на велосипеде, пойти на выставку и в уютное кафе. Найдите для себя те занятия, с которыми вы отдыхаете морально и физически и заполните ими ваши часы отдыха. В таком случае вы отдохнете намного быстрее и качественнее, чем, если проваляетесь в полукоматозном состоянии под одеялом.
Расставляйте приоритеты
Не все дела одинаково нужны и важны, поэтому от расстановки правильных приоритетов зависит многое. Разделите все дневные задачи по принципу Эйзенхауэра на:
• срочные и важные занятия;
• важные, но не срочные дела;
• срочные, но не особо важные занятия;
• не срочные и не важные дела.
Теперь вы с чистой совестью можете приниматься за дела из первого и второго пунктов, хорошенько обдумать дела из третьего, и отказать от некоторых дел из четвертого пункта.
В дневной суете мы часто уделяем больше времени как раз не нужным делам, в то время как наиболее важные задачи ждут нашего внимания.
Применяя в комплексе все указанные способы, вы не только выиграете достаточное количество времени, но и увеличите свою работоспособность. Поэтому уже сейчас не теряйте время, а начните распределять время на день (и не забывайте расставлять приоритеты).
Источник: uchieto.ru