Человеку кажется, что чем дольше он трудится, тем больше должен успеть. Однако этот принцип срабатывает не чаще, чем на горе свистит рак. Проблема заключается в следующем: каждые полтора часа человек устает от одной и той же работы. Мозгу сложнее воспринимать информацию и, как следствие, работоспособность понижается.
Если человек, несмотря на потерю сил, продолжит заниматься работой, то через пару часов, взглянув на нее, поймет, что толком ничего и не сделал. И такая деталь наблюдается довольно часто. Причем, будь человек директором огромной корпорации или же матерью домохозяйкой, крупную потерю времени заметит одинаково. По мнению бизнес-тренера Александра Белановского выход есть.
Первое, что приведет человека к успеху — распределение трудового дня на двух-трехчасовые блоки. Важная особенность этого шага — полностью переключиться с одного занятие на другое, чтобы мозг заметил весомую разницу между двумя действиями. Работаете вы, к примеру, 90 минут за компьютером и решили отдохнуть, посидев в социальных сетях полчаса, воспрянуть духом у вас не выйдет.
Как я управляю своим временем
Шаг второй. Второе заблуждение
Как правильно распоряжаться своим временем?
Считается, что время — это самая ценная и дорогая валюта, его всегда мало. Иной раз хочется, чтобы в сутках было на пару-тройку часов больше. Нужно столько успеть, а минуты бегут одна за другой. Так как же уложиться в 24 часа и сделать то, что запланировано?
Во-первых, перестаньте откладывать на потом. Через пятнадцать минут, два часа, завтра, через неделю — это ровным счётом означает «никогда». Если вы что-то спланировали, или перед вами стоит какая-то цель – делайте прямо сейчас, сию секунду! Так у вас не будут накапливаться дела, а значит, шансы всё успевать возрастают вдвойне.
Во-вторых, заведите ежедневник — специальный дневник, где вы будете расписывать время на определённое дело. Это правда действенно. вы научитесь планировать свои часы, будете знать точный распорядок дня. Распределяйте дела так, как вам удобно и в точной последовательности. Благодаря этому вы будете воспитывать в себе чувство ответственности.
Старайтесь укладываться в определённый срок — это поможет вам развить в себе пунктуальность. Тут мы возвращаемся к так называемому «правилу» номер один. Откладывать на потом — строго-настрого запрещено. Только здесь и сейчас!
В-третьих, не пренебрегайте отдыхом и сном. Мы говорим о том, чтобы всё успевать, а для этого требуется быть бодрым и готовым чем-то заниматься. Наш организм обязан синтезировать энергию. Тратьте на сон столько времени, сколько нужно вам, чтобы по-настоящему выспаться. Ложитесь раньше, чтобы раньше проснуться и начать свой день полным сил.
Но и переусердствовать с отдыхом тоже нельзя, ибо лень тоже имеет место быть. И именно эта самая лень мешает нам в жизни. Во всём нужно видеть меру.
Как планировать свой день? Лучшие приемы тайм-менеджмента
В-четвёртых, первым делом исполняйте важные дела, а второстепенные делайте после. Сначала нужно разобраться со сложными затруднительными ситуациями, занимающими больше времени и сил. Тогда вам не придётся настраиваться на худшее и тешить свою лень, всё самое «страшное» будет позади. Пытайтесь убирать из своего распорядка дела, не несущие за собой никакого смысла.
Источник: www.passionforum.ru
Как правильно распорядиться временем и достичь цели
Часто из всего, что было запланировано на день не выходит ровным счетом ничего, в итоге все откладывается “ на завтра”, потом “на послезавтра” и так далее. Представляете, в сколько раз повысилась бы эффективность, если все дела были выполнены вовремя, в намеченные сроки и с минимальной затратой времени? Существует достаточно много различных методик организации дня – от правила девяти дел до рекомендаций регулярно повторять слово “Готово”. Авторство наиболее точной методики принадлежит Питеру Брегману, который утверждает, что эффективно распорядиться временем возможно всего за 18 минут.
Хотите стать отличным руководителем? Тогда приготовьтесь довольно долгое время быть плохим руководителем. Потому что отличным Вы станете только благодаря практике!
Как правильно распорядиться временем: 18 минут, чтобы достичь цели
В книге рассказано, как достичь цели, используя правило 18 минут:
1. Нужно хотеть этого добиться.
2. Нужно верить в то, что возможно достичь цели.
3. Попытки достижения цели должны доставлять удовольствие, ведь именно они – это ежедневный труд и деятельность, которую необходимо оттачивать до того как будет достигнут профессионализм.
Правило 18 минут состоит из трех этапов:
I этап – 5 минут в начале дня. В это время нужно распределить все дела на целый день и грамотно распорядиться временем. Особое внимание стоит обратить на те дела, которые задержались в списке дел более чем на 3 дня – вполне вероятно, что им пора пропасть из списка.
II этап – 1 минута каждый час. Брегмен назвал это “рефокусировка”. Следует настроить уведомления так, чтобы они срабатывали каждый раз и когда Вы услышите сигнал, подумайте о том, насколько эффективно Вы провели предыдущий час и распределили свое время, поразмыслите над тем, как можно улучшить продуктивность.
III этап – 5 минут в конце дня. В этот период пора дать ответы на три вопроса: “Как прошел день”, “Что я узнал сегодня?”, “С кем я работал?”. Благодаря постоянному контролю своего расписания Вы четче будете осознавать, насколько правильно Вы смогли распределить время и достаточно ли эффективно Вы его используете.
Чтобы достичь цели, не стоит планировать чрезмерное количество дел, ведь тогда будет сложно выполнить хоть что-то. Главное – начать, сначала приступить к выполнению одного дела, затем – следующего и так далее.
Также преградой для достижения целей может стать злосчастный перфекционизм. Из-за него хочется сделать сразу все и идеально, не допуская ошибок. Но лучше довольствоваться малым – невозможно получить сразу все, поэтому важно запастись терпением и планомерно идти к своей цели.
Источник: estet-portal.com