Почти все готово. Проект написан, распечатан и подшит (пример готового проекта можно посмотреть здесь). Но осталось еще одно важно мероприятие — подготовиться к защите. Для этого, как мы помним из поста «Требования к защите проекта», нужно сначала написать текст, чтобы уложиться в отведенные 5-7 минут.
Текст защиты должен отражать основные смысловые блоки вашего проекта, обращать внимание комиссии на качество проработки той или иной темы. Также во время защиты важно показать, какой результат вы получили благодаря работе над проектом. После того, как текст защиты написан, можно приступать к презентации.
Презентация — это сопровождение речи докладчика.
Рассмотрим все вышеизложенное на конкретном примере.
(1 слайд)
Добрый день, уважаемые члены комиссии!
Я Иванов Иван Иванович, представляю вашему вниманию проект по строительному черчению на тему: «Моделирование задания демонстрационного экзамена для профессии Мастер сухого строительства». Она тесно связана с моей профессией, а также с предметом строительное черчение.
Как провести презентацию. 6 советов для эффективного выступления
Тема актуальна, потому что профессия «Мастер сухого строительства» наиболее востребована на рынке труда в мире технологий отделочных работ, т.к. включает в себя специалистов по следующим специальностям: «Штукатур, маляр строительный, специалист сухого строительства». Отделочные работы завершают процесс возведения здания, поэтому именно на эту профессию возлагается особая ответственность при производстве работ.
Источник: shirokayavaleriya.wixsite.com
Как сделать презентацию без слайдов: 13 способов удержать внимание аудитории
Слово «презентация» прочно связалось в нашем сознании со словом «слайды». Сделать презентацию — это выстроить в Power Point ряд картинок и диаграмм с подписями, так часто мы думаем. На самом деле «сделать презентацию» — значит донести ваши мысли до слушателей, перед которыми вы выступаете. И здесь слайды порой мешают — если не помогают удержать внимание аудитории. Чем их заменить?
Если ваше выступление — одно из многих на продолжительном собрании или долгой конференции, причем все остальные докладчики используют слайды, отказ от них выделит вашу презентацию на общем фоне.
Кроме того, отказ от слайдов свидетельствует о вашей уверенности — не только в своей способности увлекать и удерживать внимание аудитории, но и в собственных знаниях и профессиональной компетентности.
Другая проблема со слайдами заключается в том, что они идут в строго очерченном порядке, в котором вы рискуете «застрять». Отказ от слайдов позволяет перемещаться по материалу, добавлять или удалять какие-то смысловые блоки, расторопно реагируя на обратную связь.
Как правильно провести презентацию?
Презентация без слайдов: как это?
Как же проводить презентацию без слайдов? Можно, конечно, попробовать выучить всё наизусть и рассказывать по памяти, но, честно говоря, не советую. Помимо того, что заучивание 30-минутной презентации само по себе очень тяжело, это еще, как правило, означает, что во время выступления вы будете пребывать, что называется, «в своих мыслях», а не «в этом зале».
Часто мы можем заметить, что человек выступает, читая сценарий наизусть: всё заканчивается странноватым декламированием — в какой-то момент докладчик начинает говорить так, будто читает стихотворение. Кроме того, такие ведущие мало взаимодействуют (или вовсе не взаимодействуют) с аудиторией, потому что, отвечая на вопросы, они всякий раз должны помнить, на чем остановились.
Определитесь с тем, что вы хотите сказать, но не пытайтесь выучить всё слово в слово. Вот что я имею в виду: хорошенько продумайте план, тщательно выстройте структуру, представляйте, о чем хотите говорить, но не записывайте сценарий от руки и не заучивайте его. Лучше определитесь, в каком порядке будете излагать свои тезисы, и спокойно рассказывайте о каждом из них, когда придет время.
Не забывайте: вы уже знаете весь материал и просто рассказываете его — так, что создается ощущение, будто ваше выступление — экспромт.
Если мне нужны какие-то подсказки, я обычно использую карточки с текстом или открытки с «жирными точками». Я незаметно держу их в руке (а иногда оставляю на столе, рядом с которым выступаю), так что могу просто взглянуть на них, если подзабыл, куда мне нужно двигаться дальше.
Никогда не набрасывайте «шпаргалку» на листе бумаги. Во-первых, если вы нервничаете, листок будет предательски дрожать, а во-вторых, клочок бумаги (или стопка листов) ассоциируется с некоей обрывочностью; кроме того, он часто оказывается помятым или скомканным, когда вы достаете его из кармана.
Никогда не выходите на сцену с подробным, слово в слово, написанным от руки сценарием. Иначе в конечном счете вы приметесь его читать, то есть будете смотреть в свои бумаги, а не на аудиторию — и утратите с ней зрительный контакт.
Это, в свою очередь, поднимает ваши шансы бубнить всё выступление. Если вы оторветесь от текста и посмотрите на слушателей, то по возвращении к сценарию, вероятнее всего, не найдете, где остановились, — это выбьет вас из колеи, и вы будете выглядеть некомпетентным.
Вместо слайдов: флипчарты и офисные доски
Как оживить презентацию без слайдов? Некоторые из предлагаемых идей и инструментов могут быть куда более действенными, чем самые лучшие из слайдов.
В большинстве аудиторий и конференц-залов этот «офисный мольберт» окажется у вас под рукой и станет прекрасным помощником в размещении наглядных материалов для презентации (правда, в большом помещении нужно будет убедиться, что всем его хорошо видно).
Прелесть флипчарта в том, что наглядные пособия вы можете создавать, что называется, вживую. Слушатели с большей вероятностью запомнят то, что вы записали или нарисовали, если это произошло у них на глазах, чем всё то же самое, возникающее перед ними в готовом виде на экране.
Вместо того чтобы показывать очередную диаграмму на слайде, оставьте пустой экран, перейдите к флипчарту и нарисуйте эту диаграмму «вживую», на глазах у ваших слушателей. Особенно такая тактика подходит для того, чтобы показывать развитие тенденции во времени, а не какие-то конкретные величины.
Флипчарт или офисная доска — это еще и полезное пространство для сбора информации, поступающей от аудитории: на них можно записывать возникающие вопросы, чтобы вы могли вернуться к ним в конце презентации, или фиксировать идеи и предложения ваших слушателей.
Собравшимся приятно видеть, что их вклад оценен, а не просто услышан или, того хуже, проигнорирован. Это заставляет людей почувствовать причастность к теме.
Не забывайте, что перевернуть страницу на флипчарте или стереть написанное на доске — значит показать, что вы переходите к следующему разделу своей презентации.
Запаситесь реквизитом
Термин «реквизит» всегда наводит меня на мысли о происходящем за кулисами в театре. Без реквизита спектакля не сыграешь. Это совершенно справедливо и для презентации.
Показывайте, а не рассказывайте. Подумайте, какие предметы помогут вам рассказать вашу историю, а вашей аудитории — уяснить и легче запомнить услышанное. Вот лишь несколько предложений.
Продукт. Если вы что-то продаете, позвольте участникам презентации увидеть, потрогать, почувствовать, испытать ваш продукт. Это же замечательно!
Инструменты. Если вы представляете какой-то сервис, прихватите инструменты, которые используете, — неважно, механические или цифровые.
Виртуальный реквизит. Ваши слушатели привыкли во время презентаций заходить в интернет со своих смартфонов или планшетов (как минимум ради соцсетей); вы можете воспользоваться этим обстоятельством и, вместо того чтобы просто показывать им какой-то сайт или приложение на большом экране, предложить им посетить их самостоятельно — прямо сейчас. Для небольших презентаций (например, рекламной встречи) возьмите с собой iPad, на котором будут предварительно загруженные слайды: они сориентируют ваших слушателей по навигации.
Книги. Они могут показаться недостаточно «технологичными», но не стоит недооценивать их обаяние.
Постройте что-то «вживую». Здесь в качестве реквизита подойдет конструктор LEGO (только учитывайте размеры помещения). Постройте с помощью LEGO или другого подобного конструктора гигантскую столбиковую диаграмму или модель вашего нового продукта. Точно так же, как запоминают диаграммы, нарисованные в их присутствии, присутствующие будут долго помнить создание трехмерного изображения.
Еда. Ее можно тоже весьма успешно применять для наглядности. Я видел, как на заседании совета директоров использовали мармеладки Jelly Babies, чтобы представить классификацию контрактов с персоналом, обозначая разноцветными лакомствами разные категории работников. Конечно, как только презентация закончилась, члены совета съели мармеладную рабочую силу, что несколько ошарашило остальных.
Я был свидетелем того, как по контейнерам разного размера разливали пиво: это иллюстрировало презентацию, посвященную избирательной реформе. Обе эти презентации отпечатались в памяти, потому что мысль оформлялась у меня на глазах. А еще потому, что я люблю мармеладные конфеты и пиво.
Как вовлечь аудиторию?
Часто организаторы мероприятий и встреч и те, кто приглашает докладчиков, спрашивают, чем выступающие намерены увлечь слушателей и как собираются поддерживать диалог с аудиторией. Эпоха докладов в жанре «Слушайте внимательно!», по всей видимости, уходит в прошлое. Вот несколько способов.
Обсуждение. Попросите слушателей обратиться к соседям — тем, кто рядом с ними, — чтобы те обсудили между собой вопрос, который вы только что задали. Это позволяет людям почувствовать проблему, выразить ее своими словами и заставляет задуматься, как реагировать на нее.
Две подсказки. Во-первых, вместо того чтобы бросить: «Обсудите это», — предложите вопрос: «Как это повлияет на ваш бизнес?». Во-вторых, запаситесь колокольчиком, свистком или придумайте какой-то другой способ возвестить об окончании дискуссии и о том, что внимание пора переключить на вас.
Голосование и «предварительные выборы». Спросите слушателей, что они думают по конкретному вопросу. Попросите поднять руки при голосовании. Пусть люди даже выстроятся в ряд поперек аудитории и станут живой диаграммой, иллюстрирующей результаты голосования — от «полностью согласен» до «категорически не согласен». Иногда бывает весьма любопытно провести голосование дважды, в начале и в конце презентации, чтобы посмотреть, поменялось ли что-нибудь.
Социальные сети. Если для мероприятия, на котором вы выступаете, нет хештега, объявите хештег для своей презентации и призовите слушателей размещать твиты с комментариями и вопросами, а в конце презентации загляните в Twitter на своем смартфоне или планшете, чтобы прочитать вслух комментарии слушателей или ответить на их вопросы.
Приложения. Сегодня доступна масса приложений, позволяющих слушателям «вступать в диалог» с вашей презентацией — от этапа загрузки слайдов и связанных с ними операций до участия в «опросах общественного мнения», результаты которых могут быть показаны в «прямом эфире» на экране. Посмотрите приложение Glisser (www.glisser.com) или великолепное CrowdMics (www.crowdmics.com): оно превращает смартфоны слушателей в микрофоны, которые можно подключить к усилителю, — и вам не придется беспокоиться о том, чтобы кому-то передали переносной микрофон, чтобы расслышать вопрос.
«Вопрос — ответ». Пожалуй, самый старый, простой и частенько самый эффективный способ вовлечения аудитории в диалог — серия вопросов-ответов. Если вы не уверены, что презентация действительно увлекает слушателей, то отказ от подготовленного контента и переход на формат «вопрос — ответ» означает, что определять предмет разговора могут сами слушатели. Таким образом, повышается вероятность того, что они получат желаемое от встречи.
Хорошие ведущие не просто стоят перед аудиторией и о чем-то рассказывают. Они живо излагают материал и делают всё, чтобы и они сами, и их слушатели ушли с презентации уверенными, что не зря потратили время.
Источник: www.7ya.ru
8 правил эффективной презентации коллегам
Все мы были свидетелями тщетных попыток спикеров завладеть вниманием коллег или провести успешную презентацию. Презентации часто превращаются в испытание силы воли слушателей. Как удержать внимание публики? С чего стоит начать свой доклад? Как сделать так, чтобы коллеги поняли цель презентации и усвоили материал?
Многие презентаторы делают грубые ошибки, что сказывается на низкой продуктивности коммуникаций. Действительно, превратить множество идей в эффективную презентацию — сложно и требует знаний полного инструментария работы с объёмными материалами и публикой. Экстра-класс презентатора — заинтересованная и сосредоточенная публика до самого конца выступления, но как этого добиться? Мы собрали самые действенные правила эффективной презентации для коллег, следуя которым вы в разы повысите эффект от любого своего выступления.
Краткость – сестра таланта
Есть незыблемое правило – в презентации один слайд должен содержать только одну мысль. Иначе есть риск запутать слушателя.
Картинка лучше
Раздумывая, что поместить на слайд – изображение или текст, сделайте выбор в пользу изображения. Если поставить на слайд яркое «со смыслом» фото, вероятнее всего коллеги запомнят его и ту мысль, которую вы хотели донести.
Не мельчите
Если на странице будет больше трёх предложений, велика вероятность, что коллеги не смогут разобрать текст. Сделать хуже можно, только разместив маркированный список. Идеальный вариант – поставить на слайд изображение «со смыслом» и одно, максимум два, предложения. Остальное запишите на карточку и зачитайте во время презентации.
Отрепетируйте речь
Чтобы выступление прошло без сучка и задоринки, выпишите главные мысли на карточки. Одна карточка должна соответствовать одному слайду. Дома перед зеркалом несколько раз повторите речь. Во время репетиции можно использовать секундомер. Так вы будете знать, сколько времени займёт ваше выступление.
Если есть временные рамки для выступающего, постарайтесь сделать свою речь на 1-2 минуты короче установленного лимита. Чаще всего, во время выступления технические сложности или другие помехи «крадут» секунды. Если ограничений по времени нет, всё равно постарайтесь уложиться в 10 минут. Слушать внимательно дольше вашим коллегам будет сложно.
Наладьте контакт ещё до выступления
Публичное выступление – это всегда стресс. А лишние нервы во время презентации могут сыграть с вами злую шутку – вы вдруг начнёте тараторить или говорить сбивчиво. Приобрести уверенность до выступления можно с помощью следующего трюка – организуйте группу поддержки.
Наверняка на собрании будут коллеги, с которыми вы в приятельских отношениях или по крайней мере перекидываетесь парой фраз при встречах в офисных коридорах. Подойдите к ним перед выступлением и завяжите беседу, расскажите, что будете выступать с презентацией. Так вы получите эмоциональную поддержку во время выступления и публичная речь уже не будет казаться чем-то ужасно страшным.
Железные аргументы и слайд с котиком
Частая ошибка неопытных спикеров заключается в следующем: не следует использовать в презентации и речи «продающие» слова. Нахваливание красивыми эпитетами не сделает идею убедительнее, но вот доверие слушателей подорвёт. В качестве аргументов подойдут данные исследований, личный опыт и опыт других специалистов и компаний. Чтобы не превращать презентацию в занудное перечисление цифр и доводов, попробуйте развлечь слушателей – добавьте смешную картинку на слайд или расскажите шутку. Однако будьте осторожны с юмором – он должен быть уместным и никого не оскорблять.
Первое и последнее
Интересный факт – слушатели, как правило, запоминают начало и конец презентации. Воспользуйтесь этим знанием с умом: на первый слайд вынесите основную мысль своей презентации, в конец – краткий итог всего сказанного.
Делайте перерывы
10 минут – оптимальное время для выступления. Если ваша речь слишком объёмная и не укладывается в этот тайминг, разделите её на несколько частей. Между ними делайте небольшие перерывы – выпейте воды и дайте себе и слушателям перевести дух. Эти восемь советов помогут вам сделать эффектную презентацию и добиться внимания слушателей. Используйте их и удачи в выступлениях!
Источник: happy-job.ru