Как правильно презентовать компанию

Как создать презентацию компании — таким вопросом практически сразу задаются начинающие рекламщики, маркетологи и дизайнеры. Только устроились на работу после института — и уже такая сложная задача. Причем презентация должна быть не просто набором картинок с надписями, а максимально интерактивным продуктом с анимациями, видео, инфографикой и прочими вещами, с которыми вы, возможно, до сих пор дела не имели.

Первое, что приходит в голову — PowerPoint. Безусловно, это одна из самых удобных программ для создания презентаций, но ее одной будет недостаточно. Давайте сформируем список программ, которые нам точно пригодятся:

1. PowerPoint — в нем мы будем собирать готовую презентацию.
2. Adobe Photoshop — обязательно пригодится для обработки изображений.
3. Adobe Illustrator или CorelDraw — для векторной графики, которая тоже очень важна.

Это то что нужно обязательно, но мы рекомендуем также обзавестись таким вспомогательным софтом:

1. FastStone Photo Resizer — для пакетной обрезки и сжатия изображений. Программа бесплатная, не занимает много места и существенно облегчает работу, если изображений много, и требуется подогнать их под один размер.
2. Riot — оптимизатор изображений форматов JPEG, PNG и GIF. Требуется в том случае, если презентация содержит тяжелую графику — например, крупные и качественные фоновые изображения. Если планируется размещать презентацию в веб (рекомендуем PDF), дополнительное сжатие не помешает.
3. Adobe Acrobat — обязательно нужна, если PDF-версия презентации должна отличаться от версии в PowerPoint. Чтобы внести в нее изменения и дополнительно оптимизировать Adobe Acrobat просто необходим.
4. Active Presenter — программа, которая позволяет создавать видео-презентации достаточно хорошего качества. Это нечто среднее между PowerPoint и видео-редактором. Позволяет записывать звук с микрофона и вставлять на слайды. Результат можете увидеть в конце этой статьи. Очень пригодится, если вы хотите записать пример выступления с показом слайдов, выложить его на YouTube с фоновой музыкой и голосом диктора. Но Active Presenter не обладает всеми функциями видеомонтажа — для этого рекомендуем Adobe Premier, PowerDirector или схожие программы.

Вот теперь пожалуй все, начинаем работу.

Текст о компании. Презентация компании. Тимур Асланов

Структура презентации компании

Предположим, наша задача — корпоративная презентация. Самое важное — это ее структура, дизайн в данном случае вторичен. Нам необходим четкий план, по которому мы постепенно будем вести человека (аудиторию) к принятию решения: покупке товаров или услуг, началу сотрудничества и т.д. Давайте представим себе, что компания — это человек. Как ведет себя человек при знакомстве?

Первый слайд — это рукопожатие, то есть представление. Здесь нужно назвать лишь свое имя. Очень многие компании любят сразу же вываливать на человека все свои награды, премии, достижения — и первый слайд превращается в помойку. Мы, напротив, призываем вас к лаконичности:

Презентация компании

Презентация продукта

Сделать такой слайд очень просто: на фон кладется изображение в JPEG — рекомендуется размер 1920×1080 px, на передний план — одно или несколько изображений PNG и текст. Именно PNG, поскольку мы не хотим видеть белые прямоугольники вокруг логотипов, иконок и фотографий продуктов. Экспорт в этот формат прекрасно поддерживается в Photoshop, Illustrator, CorelDraw, изображения дополнительно можно сжать в Riot. Рекомендуем сохранять графику с теми размерами, которые мы хотим видеть в презентации. Если мы вставляем большой файл с разрешением 4K, а затем в PowerPoint масштабируем его до HD, его вес не уменьшается, и итоговый файл pptx будет иметь неоправданно большой размер.

Слайды-зацепки

А вот на втором слайде мы даем краткую и наиболее важную информацию. Опять же мы делаем это в максимально сжатом виде. Почему? — повторимся, мы постепенно подводим человека к принятию решения. Он может быть не готов к восприятию большого объема информации сразу.

Это можно сделать следующим образом:

1. Размечаем структуру. В PowerPoint в меню «Вид» для этого есть линейки (ruler), сетка (gridlines) и направляющие (guide).
2. Выбираем, как мы будем выравнивать объекты — по центру или по краям.
3. Выделяем три-четыре основных пункта, которые являются преимуществами компании или продукта. Это будут зацепки — то есть информация, которая по нашему мнению должна привлечь зрителя.
4. Для этих пунктов выбираем иллюстрации или иконки. Это не обязательно, но визуализация информации дает преимущество — глазу есть за что зацепиться.
5. Размещаем эти элементы по структуре, которую мы выбрали ранее.

Основная часть презентации

То что показано выше — это лишь слайды для моментального привлечения внимания, но они малоинформативны. Теперь мы переходим к основной части презентации, где даем расшифровку этих пунктов по порядку. Для корпоративной презентации это могут быть ее продукты, распределенные по разделам и подразделам, услуги, особенности предложений. Если презентуется один продукт — его состав, более подробная информация о свойствах, принцип действия.

На слайдах основной части презентации следует соблюдать определенную структуру. Элементы корпоративного стиля должны находиться в одном и том же месте на всех слайдах; заголовки, подзаголовки и текст в параграфах должны иметь одно начертание; выравнивание и привязка элементов к сетке также по возможности одинакова для всех слайдов. Безусловно, все это бывает невозможно реализовать, поскольку объем информации на слайдах может быть различным, но нужно к этому стремиться.

Что касается объема текста, здесь действительно краткость — сестра таланта. Основную информацию обычно дает оратор — он же отвечает на вопросы аудитории, которые в любом случае возникнут, сколько бы текста вы не разместили. Поэтому нет смысла в подробных описаниях — они не позволят сделать презентацию лаконичной и будут отвлекать аудиторию от выступающего.

Анимации в презентациях

Стоит ли анимировать элементы на слайдах? Пожалуй да, но далеко не все. В PowerPoint имеется возможность настраивать переходы между слайдами, появление, перемещение и выход любых объектов. Но мы рекомендуем заострить внимание лишь на анимациях появления тех объектов, которые несут в себе информацию. Причем появление их должно сопровождаться словами выступающего.

Если же на слайдах будет двигаться абсолютно все, это будет перегружать зрителя на подсознательном уровне.

Можете еще раз перейти к блоку «Слайды-зацепки» и вы увидите, что анимированы только те блоки, которые имеют смысловую нагрузку. Фон, заголовки и элементы корпоративного стиля сменяются без анимаций и статичны в течение показа одного слайда.

Призывы к действию и окончание презентации

Если все предыдущие шаги были сделаны правильно, то и этот слайд будет эффективным. Предположим, мы смогли завладеть вниманием зрителя, дали ему всю необходимую информацию, правильно показали все преимущества продукта и теперь призываем воспользоваться предложением. Для корпоративных презентаций это будет приглашение к сотрудничеству, для товаров и услуг — рекомендации по их покупке.

Слайд призыва к действию также должен быть максимально кратким — для подробной информации есть оратор. Здесь же можно дать все необходимые ссылки на веб-страницы, телефоны, e-mail и адреса, хотя для этой информации можно выделить и отдельный слайд.

Далее нам лишь остается поблагодарить аудиторию за внимание (для этой надписи также лучше выделить слайд) и завершить показ. На финальном слайде советуем еще раз продублировать контактные данные, чтобы их записали те, кто не успел.

Что получается в результате применения такой структуры — можете посмотреть ниже. А потом за работу — рисуйте, разрабатывайте и развлекайтесь!

Источник: devtool.ru

Структура презентации

Презентации уже давно являются одним из самых популярных инструментов продаж. Варианты использования, а также сами виды презентаций зависят от поставленных перед ними задач. Так, презентация может быть на электронном носителе для сопровождения речи – презентация спикера, для рассылки по электронной почте для ознакомления с компанией и ее услугами/продуктом – имиджевая презентация, для презентации компании на выставках в виде печатных буклетов – маркетинг-кит, для предоставления расчетов стоимости услуг под проект – коммерческое предложение, структурная презентация для инвесторов – питч.

Вариантов подобного продукта множество, поэтому перед началом разработки любой презентации необходимо понимать, с какой целью она разрабатывается. Важно определить критерии, по которым вы будете оценивать ее эффективность. К примеру, для коммерческого предложения это может быть процент успешно завершенных сделок, а для маркетинг-кита – количество впервые обратившихся клиентов для расчёта услуг.

Только после определения цели можно приступать к разработке презентации, основными этапами которой будут формирование ее структуры, которая напрямую зависит от поставленных задач.

Все слайды презентации, независимо от ее вида и формата, можно условно разделить на два блока.

Первый блок слайдов обычно имиджевый, он посвящен информации о компании. В зависимости от степени ознакомления адресата с компанией количество имиджевых слайдов может варьироваться.

В этот блок могут входить слайды с информацией:

• об истории создания компании и пути ее развития,
• описания особенностей производства,
• география офисов,
• инфографика с презентацией местоположения клиентских объектов или проектов,
• графики с презентацией объемов деятельностей и финансовых показателей,
• преимущества компании и ее УТП.

К этой части презентации также относятся слайды с подробным описанием кейсов выполненных работ и информация о клиентах. Второй блок слайдов относится уже непосредственно к услугам компании или описание производимой продукции. В них должно быть подробное описание услуг или товаров с их потребительскими характеристиками.

На главном слайде любой презентации важным аспектом является привлечение внимания клиента и создание ассоциативных связей с компанией

1. Титульный лист

На титульном, главном слайде любой презентации важным аспектом является привлечение внимания клиента и создание ассоциативных связей с компанией. Презентацию, как книгу, оценивают по обложке. Этот слайд должен нести информацию о фирменном стиле компании, демонстрировать ее отличительные черты, указывать на сферу деятельности. Если данная презентация носит характер КП и имеет конкретного адресата, то информация о нем также должна располагаться на титульном листе.

2. Первые слайды презентации

Эти слайды относятся к имиджевым. Они должны знакомить клиента с компанией – поэтому они так часто так и называются – «О компании». На этих слайдах может быть размещена информация о целях, миссии и задачах компании, может быть размещена прямая речь руководителя компании. Хорошо, если такой слайд проиллюстрирован фотографией руководителя или рабочего коллектива.

3. УТП

Далее располагается слайд, отвечающий на вопрос, почему клиент должен обратиться именно в эту компанию за услугой или товаром? На этот вопрос отвечают аспекты позиционирования компании, обозначение отстроек от конкурентов. Не стоит демонстрировать в этом слайде то, что есть у всех, он должен быть посвящен действительно уникальным и значимым особенностям.

4. Презентация производств и площадок

Если у Вас производственная или строительная компания, эффективными будут слайды , где подробно рассказывается о производственных или строительных мощностях. Наполните слайды информацией и реальными фотографиями производственных и строительных процессов, покажите парк техники, расскажите о квалификации сотрудников. Дополнительным плюсом будет представление в инфографике или в фотообзоре всех этапов производства. Важно, чтобы все фотографии этого блока слайдов были реальными. Купленные фотографии в фотобазах вызовут отрицательное отношение к компании и будут восприниматься как подлог.

5. Услуги и продукция

Слайды до них должны разогревать потенциального клиента, создавая благотворную почву перед знакомством с ними. Слады после них должны окончательно убедить, что заказывать товары и услуги нужно именно у этой компании. Для того, чтобы у клиента сложилось четкое понимание того, что предлагает компания, все услуги и товары должны быть разбиты и представлены блоками. Важно понимать, что презентация, это не каталог всех товаров, важно указать возможности и основные категории. При необходимости, все товары с подробными описаниями можно добавить в отдельный раздел презентации – каталог, который как правило размещается в самом конце файла.

6. Сертификаты

Слайд с размещенными сертификатами и лицензиями хорошо дополнит размещенные выше слайды с информацией о товарах и услугах. Все оказываемы услуги и производимые товары должны иметь сопроводительную документацию, и лучше, чтобы уже на самых ранних этапах взаимодействия с клиентом, он был уверен в их наличии. На данном слайде можно разместить информацию о выигранных конкурсах, номинациях и участии компании в профессиональных рейтингах.

7. Этапы работы

Для клиента очень важно понимать, как проходит процесс выполнения его заказа, что и как будет происходить, на каких этапах он принимает участие и как можно контролировать результат. Опишите подробно все этапы. Опишите процессы и укажите примерное время, которое займет каждый из них. Продемонстрируйте, какие результаты на каждом этапе будет видеть заказчик, как сможет оценить эффективность и качество продукта.

8. Информация о выполненных заказах

По возможности, разместите слайды с презентацией выполненных работ и заказов. Оптимальным вариантом будет сделать слады с полноценными кейсами выполненных работ. Укажите на слайдах, какие задачи перед вашей компанией ставил заказчик, как проходил процесс согласования, какие сроки были поставлены и какие результаты были достигнуты. Чем полнее будет кейс, тем большую ценность он будет иметь для потенциальных клиентов и тем более лояльными они станут по отношению к вашей компании.

9. О клиентах

Общий слайд о партнерах и клиентах состоит из перечисления названий компаний и изображения их логотипов. Можно добавить более полное описание компаний, если сфера их деятельности не очень понятна или они не очень популярны среди ваших потенциальных клиентов. Это возможно, когда у компании меняется регион ил появляется смежная сфера деятельности. При большом количестве клиентов или невозможности раскрыть их названия, возможно разместить на этом слайде информацию о количестве клиентов, объектов или заказов в виде инфорграфики.

.

Слайды об оказываемых услугах и производимых товарах — это центральная и кульминационная часть презентации

10. Отзывы

Размещая отзывы, вы убеждаете потенциальных клиентов в надежности вашей компании. Для презентации лучше всего подойдет размещение отзывов на фирменном бланке клиента. Это могут быть благодарственные письма и грамоты. Если ваш клиент частное лицо, то оптимальный вариант, это фотографии отзывов, которые оставили ваши клиенты в книге отзывов, написанные от руки.

11. Дополнительные слайды

К дополнительным слайдам мы отнесем:

• слайды с подробным описанием модельного ряда продукции – так как это превращает презентацию в каталог продукции;
• слады с расчетом проекта – так как это делает из презентации коммерческое предложение,
• слайды с финансовыми показателями и прогнозами компании — так как это скорее всего уже сделает из презентации питч. Эти слайды указывают на специфику презентации, определяющуюся из учета ее задач.

12. Контакты

Контакты — это завершающий файл презентации. Обычно его выполняют в очень похожем дизайне с главным, он должен содержать контактную информацию, данные, как и с кем связаться. И все же рекомендуется не бросать клиента с сухими контактами, а поддержать его интерес призывом или специальным предложением. Для этой цели можно разместить блок с информацией прямо на слайде с контактами или разместить дополнительный слайд перед ним.

Ответственное отношение на каждом этапе разработки презентации позволит создать эффективный и многоплановый маркетинговый инструмент

Придерживаясь главной цели презентации и на основании разработанной структуры можно переходить к дальнейшей разработке презентации опираясь на следующие принципы:

• Выдерживать общий стиль презентации на всех слайдах независимо от их тематики.
• Отдавать предпочтение краткости, информация должна соответствовать принципу «только необходимое, но достаточное» для реализации поставленных задач;
• Обязательно расставлять акценты на значимых моментах, выделяя их шрифтом, визуальными образами, повторяя в тексте;
• Минимизировать тексты, грамотно их распределять по слайдам и обязательно визуализировать и иллюстрировать текстовую информацию.

Ответственное отношение на каждом этапе разработки презентации позволит создать эффективный и многоплановый маркетинговый инструмент. Презентация будет работать на формирование уникального образа компании, будет помогать и даже самостоятельно привлекать клиентов, а главное принесет ощутимую коммерческую выгоду.

Источник: topform.ru

Как правильно презентовать компанию

Какие задачи решает продающая презентация? Как ее грамотно построить, чтобы запомниться потенциальному клиенту? Как визуально оформить?

Менеджер по продажам компании Bandapixels Илья Ермолаев отвечает на эти вопросы и делится примерами структуры своих продающих презентаций, а также методами подачи оффера и запроса фидбека.

Bandapixels специализируется на разработке и дизайне пользовательского интерфейса для приложений SaaS. Клиенты компании — крупные IT хабы из Швейцарии, Франции, Англии, Бельгии, Чехии, США, Канады, Мексики и других стран.

А их представители — целевая аудитория продающих презентаций Ермолаева.

Рекомендуем также другие материалы Kraftblick.Media по теме:

В этой статье вы прочитаете:

• На каких клиентов нацелена наша продающая презентация и в чем ее главная задача
• В какой момент мы проводим презентацию и что этому предшествует
• Структура презентации-разговора с потенциальным клиентом
• Рекомендации по визуальному оформлению презентации
• Как и когда запрашивать обратную связь

На каких клиентов нацелена наша продающая презентация и в чем ее главная задача