Как правильно писать рекомендательное письмо

Вы скоро увидите, как написать отличное рекомендательное письмо, но сначала подумайте вот о чем:

Вы ищете работу? Вот что вам нужно знать:

Что такое рекомендательное письмо?

Рекомендательное письмо, также называемое рекомендательным письмом или рекомендательным письмом, представляет собой письмо из надежного источника, подтверждающее вашу пригодность для конкретной работы. Автор вашего рекомендательного письма должен прочитать объявление о вакансии, на которое вы подаете заявку, и описать ваш соответствующий опыт работы, навыки, достижения, личные качества и/или успеваемость.

Как попросить рекомендательное письмо?

Выберите человека с большим влиянием, который много знает о вас. Затем поделитесь с ними описанием работы. Покажите им образец рекомендательного письма в этом руководстве, чтобы помочь им сделать это правильно.

Хотите написать рекомендательное письмо для кого -то ? Читать дальше!

Познакомьтесь со Стью, менеджером по найму.

Хорошая настенная подвеска Teamwork.

Стью только что открыл ваше рекомендательное письмо. Спустя три секунды он снова закрыл его и нажал « Удалить».

Дюжина новичков может погубить благонамеренную рекомендацию.

В рекомендательном письме нельзя просто сказать: «Джейн великолепна. Пожалуйста, наймите ее».

Он должен делать намного больше. Но как только вы усвоите простые правила, весь мир будет в ваших руках.

Это руководство покажет вам:

• Как написать рекомендательное письмо для работы или стажировки.
• Что написать в рекомендательном письме, чтобы оно работало как швейцарские часы.
• Идеальный пример рекомендательного письма для прохождения собеседования.
• Как попросить рекомендательное письмо.
• Как написать характеристику рекомендательного письма.

Вот образец рекомендательного письма, созданного с помощью нашего быстрого онлайн-инструмента для создания деловых писем. Хотите написать письмо за 15 минут? Используйте наши шаблоны и создайте свою версию здесь.

СОЗДАЙТЕ РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

Этот шаблон рекомендательного письма работает, потому что он личный, страстный и подробный.

Вот как написать рекомендательное письмо:

1. Выберите лучший формат рекомендательного письма
2. Начните свое профессиональное рекомендательное письмо с крючка
3. Напишите убедительное рекомендательное письмо. Второй абзац
4. Убедитесь, что ваше рекомендательное письмо соответствует описанию работы
5. Завершите рекомендательное письмо запросом

Теперь позвольте мне показать вам, как работает каждая часть:

Выберите лучший формат рекомендательного письма

Кто-то вручает вам большую сумку магнитов на холодильник с алфавитом и уходит.

Вот как чувствует себя плохо оформленное профессиональное рекомендательное письмо.

Лучший формат рекомендательного письма делает одну вещь.

Он помещает правильные элементы, чтобы зафиксировать интервью.

Наиболее важными являются:

• Крючок
• Откуда вы знаете заявителя
• Обзор ее лучших качеств
• Детали, которые соответствуют описанию работы, как спасательный жилет

Посмотрите, как они работают, в этом образце профессионального рекомендательного письма:

Шаблон рекомендательного письма

Используйте этот образец шаблона рекомендательного письма, чтобы ваше письмо потрескивало:

Профессор компьютерных наук

4000 Холм Мэйфлауэр

Уотервилл, Мэн 04901

Аурил Кодворкс, Инк.

3670 Перлман Авеню

Бостон, Массачусетс, 02109

[Часть 1 – Отличный «крючок»]

[Часть 2 – Откуда вы знаете кандидата]

[Часть 3 – Детали, соответствующие описанию работы]

[Часть 4 – Призыв к действию и завершение]

С наилучшими пожеланиями,

Бинго. Вот ваш простой шаблон рекомендательного письма. Следуйте ему, и ваш соискатель находится на пути к оплачиваемой работе.

Если вы используете приведенный выше шаблон рекомендательного письма в MS Word, добавьте поля шириной 1 дюйм. Также используйте одинарный интервал и четкий шрифт, например Arial или Cambria.

Далее я покажу вам, как работать с каждым из этих элементов рекомендательного письма, чтобы оно сияло.

Совет для профессионалов: у вас уже есть рекомендации, и вы не знаете, как указать их в своем резюме? Вы можете даже сделать это, когда большинство экспертов говорят вам не делать этого? У нас есть ответы: Рекомендации в резюме: когда и как перечислять рекомендации в резюме

Рекомендательное письмо для работы необходимо резюме. Хотите сделать один быстро? Воспользуйтесь нашим онлайн-конструктором: Конструктор резюме: создайте профессиональное резюме за 5 минут!

Начните свое профессиональное рекомендательное письмо с крючка

Давай подкрадемся сзади к менеджеру по найму.

Она просрочила семь дедлайнов. У нее 387 непрочитанных писем. Она просто использовала ручку для планшета, чтобы помешать мокачино.

Теперь она получает резюме, сопроводительное письмо и три рекомендательных письма.

Взгляд, взгляд, взгляд, и в кучу отчаяния он идет.

Заставьте ее остановиться и прочитать ваше письмо.

Посмотрите на этот образец рекомендательного письма:

Пример рекомендательного письма [Крючок]

Типичное рекомендательное письмо начинается обычным, неинтересным образом:

Это не ужасно, но это серый костюм в толпе других, похожих друг на друга.

Как вы начинаете рекомендательное письмо, чтобы оно раскалывало внимание менеджера, как хлыст?

Я не скажу, что Сэм Хостеттер — лучший претендент на вашу должность руководителя проекта.

Открытие образца рекомендательного письма останавливает суету и заглушает телефонный звонок.

Не можете сказать что-то настолько яркое?

Крючком для рекомендательного письма может быть что угодно, в том числе:

• Как вы в целом относитесь к качествам соискателя.
• Потрясающий факт о соискателе.
• Награда, которую выиграл кандидат.
• Все, что привлекает внимание.

Совет профессионала: кто-то пишет рекомендательное письмо для вас? Не забудьте в ответ отправить благодарственное письмо. Они запомнят этот жест, и это сеть 101.

Рекомендательное письмо очень похоже на сопроводительное письмо. Получите больше советов здесь: Как написать сопроводительное письмо [Полное руководство с примерами]

Напишите убедительное рекомендательное письмо, второй абзац

Предположим, вы написали отличный хук.

Вы должны поддерживать этот интерес.

Конечно, следующим шагом будет сказать, откуда вы знаете заявителя.

Но сделаете это неправильно, и насыщенная жизнь менеджера снова похитит ее.

Лучшие рекомендательные письма сочетают в себе «откуда вы знаете» с «почему она великолепна». Они также добавляют детали.

Пример рекомендательного письма [2-й абзац]

Найдите разницу в этих двух примерах рекомендательного письма:

НЕПРАВИЛЬНЫЙ

Стивен мой ученик.

Это делает работу, и это коротко. Но это так же просто, как коробка кукурузных хлопьев из супермаркета.

Дайте ему пять звезд, как в следующем образце рекомендательного письма:

ПРАВИЛЬНО

Я имел огромное удовольствие тесно сотрудничать с Сэмом над его проектом «Старший научный сотрудник» и в течение двух лет был моим научным сотрудником. Он, безусловно, самый преданный и страстный ученик, которого я встречал за семь лет моего пребывания здесь, в Колби.

Это показывает, как написать рекомендательное письмо для студента, которое работает как электромагнит. Это подробно и усиливает интерес.

Если ты не можешь так много кукарекать. не волнуйся. Просто убедитесь, что:

• Поделитесь подробностями о том, как вы знаете кандидата.
• Добавьте факт, который показывает, почему вы высокого мнения о нем.

Совет для профессионалов: у вас нет времени, чтобы приспособить рекомендательное письмо к предложению о работе? Попросите посмотреть резюме соискателя. Он должен быть битком набит индивидуальными достижениями и навыками.

Нужно что-то хорошее сказать в профессиональном рекомендательном письме? Они такие же, как то, что вы сказали бы в резюме. См. это руководство: Достижения для включения в резюме — полное руководство (+30 примеров)

Убедитесь, что ваше рекомендательное письмо соответствует описанию работы

У вас появляется щемящее чувство, что никто не будет читать ваше профессиональное рекомендательное письмо.

Возможно Вы правы.

Общие рекомендательные письма загляните, если что.

Вы знаете, как написать рекомендательное письмо, которое будет прочитано, как только вы добавите нужные детали.

Итак, попросите прочитать описание вакансии. Затем заблокируйте рекомендательное письмо, как в « Побеге из Алькатраса».

Примеры рекомендательных писем [Как настроить]

Посмотрите на эти два совершенно разных образца рекомендательного письма:

НЕПРАВИЛЬНЫЙ

Стивен отлично подошел бы на твою должность. Он трудолюбивый, добросовестный, умный и очень пунктуальный.

Стивен звучит хорошо, не так ли? Но на эту должность, скорее всего, претендуют более 300 человек, и все они бьются локтями. Они не будут нанимать «хорошо».

Теперь ознакомьтесь со следующим примером рекомендательного письма:

• Сэм увеличил эффективность кода разрабатываемого приложения на 35%.

• Он предложил творческие, экономящие время кодовые решения, которые сделали ненужными целые большие части программного обеспечения.

• Сэм создал специальную команду из более чем 30 профессиональных программистов, используя их для повышения эффективности, что постепенно облегчало мою жизнь.

Вот как написать рекомендательное письмо для студента, который проходит собеседование.

Ваше письмо должно быть таким грандиозным? Конечно, нет. Но включите хотя бы эти элементы:

• Назовите конкретные способы, которыми заявитель помог вам.
• Сопоставьте достижения в письме с требованиями в предложении о работе.
• Включите подробную информацию о том, почему соискатель увлечен этой работой.

Совет для профессионалов: середина вашего рекомендательного письма может состоять из одного или трех абзацев. Он может включать в себя маркеры или таблицу. Формат не так важен, как правильные детали.

Почти пятая часть всех новых сотрудников приходят по рекомендации, но только 3% соискателей используют их. Подробнее см. в нашем руководстве: Рекрутинг и статистика найма.

Завершите рекомендательное письмо запросом

Плохая новость: ваш кандидат не получил работу.

Теперь она плачет своим друзьям в Facebook о том, что все кажется безнадежным.

Она была так близко.

Если бы вы знали, как написать окончание рекомендательного письма, она была бы настроена.

Чтобы заключить сделку, завершите свое письмо просьбой.

Рекомендательное письмо от работодателя Образцы [Запрос]

Что такое профессиональное рекомендательное письмо без запроса? Взгляните на эти два примера рекомендательных писем:

Это вежливо, да? Безобидный. Как и старинный Эдсель со снятым двигателем. Но ни один из них не доставит вас на пляж.

Но посмотрите на следующий пример того, как написать рекомендательное письмо для сотрудника:

С наилучшими пожеланиями,

Вы понимаете, как это повысит шансы на интервью?

Во- первых, это показывает, что вы достаточно уважаете кандидата, чтобы разделить с ним свое время. Это гарантированно встряхнет и разбудит менеджера по найму.

Далее, это создает возможность продолжить разговор.

Вам неудобно предлагать поговорить? Вам, вероятно, не придется. Одно только предложение увеличивает цену акций вашего письма.

Совет для профессионалов: не знаете, как написать рекомендательное письмо? Используйте «Уважаемый» и имя или «Мистер». или «мисс». и фамилия. «РС.» работает независимо от семейного положения.

Окончание рекомендательного письма аналогично окончанию сопроводительного письма. Смотрите это руководство: Как закончить сопроводительное письмо: образец и полное руководство [+20 примеров]

При создании резюме в нашем конструкторе перетаскивайте маркеры, навыки и автоматически заполняйте скучные элементы. Проверка орфографии? Проверить. Начните бесплатно создавать шаблон профессионального резюме здесь.

СОЗДАТЬ МОЕ РЕЗЮМЕ СЕЙЧАС

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и точно расскажет, как его улучшить.

Как написать рекомендательное письмо персонажа

Вот хорошие новости:

Если вы знаете, как написать рекомендательное письмо для работы, вы также знаете, как написать рекомендательное письмо.

Он должен включать:

• Откуда вы знаете заявителя.
• Ее блестящие качества.
• Как она помогла вам (или другим).
• Запрос.

Используйте приведенный ниже образец рекомендательного письма.

Пример личного рекомендательного письма

Эта личная рекомендация работает как рекомендательное письмо для суда, для друга или для использования иммиграционной службой или домовладельцем.

Департамент полиции Уотервилля

Уотервилл, Мэн 04901

Окружной суд США

Конгресс-Стрит, 405 Вт, #1500

Тусон, Аризона 85701

Уважаемая мисс Коррал,

[Часть 1 – Откуда вы знаете кандидата]

[Часть 2 – Детали, доказывающие хороший характер]

[Часть 3 – Рекомендация и закрытие]

С наилучшими пожеланиями,

Это голые кости того, как написать личное рекомендательное письмо.

Теперь наполните этот скелет с буквенным обозначением следующими деталями:

В Части 1 будьте как можно более конкретными. Чем больше взаимодействий вы можете процитировать, тем мощнее ссылка.

В Части 2 перечислите положительные качества и особенности характера человека. Честность, сильная трудовая этика и компетентность — все в рамках.

Часть 3 может быть такой простой, как: «Я даю Тиму наивысшую возможную рекомендацию за его характер, трудовую этику и надежность».

Ищете работу, стажировку или другую должность? Вы добьетесь большего успеха с адаптированным рекомендательным письмом для трудоустройства наверху.

Совет профессионала: написать рекомендательное письмо для друга? Включите свой титул, если он повышает ваш авторитет (например, офицер, доктор, судья, член городского управления и т. д.).

Заключение

Знание того, как написать рекомендательное письмо, может быть разницей между успехом и неудачей. Следуйте этим ключевым советам, чтобы сделать это правильно:

• Подробно расскажите, откуда вы знаете заявителя. Чем ближе вы работали с ней, тем сильнее ваше рекомендательное письмо.
• Нарисуйте картину того, почему вы рекомендуете кандидата. Измеримые достижения делают рекомендательное письмо блестящим.
• Предложите еще поговорить с адресатом. Скорее всего, вам не придется этого делать, но вишенкой на торте рекомендательного письма станет предложение.

Источник: rezumepro.com

Рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо — это документ от руководителя организации или её компетентного сотрудника, представляющий собой профессионально изложенный положительный или нейтрального характера отзыв о физическом лице. Такая бумага необходима для предъявления соискателем на новом (предполагаемом) месте работы.

Что такое рекомендательное письмо

Согласно традиции, сформировавшейся в европейских странах, и поддержанной в России царских времён, для устройства на почётную должность требовалось убедиться в порядочности и профессионализме работника путём получения соответствующих сведений о предыдущей работе и выполняемой там должности, а также полученной сотрудником квалификации. При этом рекомендательные письма требовались при занятости в любой сфере.

В наше время рекомендационное письмо могут попросить предъявить при устройстве на высокооплачиваемую или материально ответственную должность, хотя любой директор, который понимает свою ответственность при подборе нужного персонала, также может потребовать такой документ.

Для чего нужно рекомендательное письмо от работодателя

Письмо с рекомендациями поможет:

• увеличить солидность соискателя на потенциальном месте работы;
• дать работодателю представление о кандидате на должность и его личностных, профессиональных качествах;
• получить дополнительный аргумент в свою пользу застенчивым людям, не умеющим выгодно подать себя как работника на важном собеседовании;
• донести до потенциального работодателя лестную для соискателя оценку своей работы в выбранной сфере занятости;
• дополнить подаваемое резюме важной и полезной информацией;
• получить хороший бонус при начале любого вида сотрудничества.

Это интересно! В Советском союзе подобные письма имели форму характеристики.

Характеристика — рекомендательное письмо в СССР

Без предоставления рекомендаций дотошный работодатель может позвонить бывшему начальнику соискателя и уточнить о выполняемых обязанностях на предыдущей должности. Этот вариант не является желаемым, потому что неизвестно, какой именно информацией захочет поделиться бывший начальник. Даже в случае успешно выполненных обязанностей менеджер (руководитель) получит неожиданные вопросы, поэтому есть вероятность «выдачи» неверной, неполной или искажённой информации.

Стиль оформления рекомендательного письма

Прежде чем составлять рекомендательное письмо по образцу, стоит уяснить, каким должен быть стиль его оформления и написания. В первую очередь составитель этого документа должен помнить об использовании только делового стиля. Его характерные черты:

• обезличенность — информация подаётся не от первого лица, а от третьего;
• официальность — в письме отсутствуют фривольные, разговорные выражения;
• простота — изложение должно быть максимально простым, это относится также к предложениям, которые в деловом стиле имеют минимальную длину и простые формулировки;
• лаконичность — краткость отнюдь не значит упущение каких-то деталей описания, если они важны; правильным будет при упоминании о какой-либо профессиональной черте характера сразу указать всё, что требуется по этому поводу сообщить читателю;
• отсутствие эмоций и субъективных оценок — для рекомендательного письма важно оценивать работника с точки зрения пользы для фирмы в целом, максимально абстрагировано от личного отношения руководителя;
• чёткость структуры текста — имеется в виду чёткая и логичная последовательность описания.

При составлении рекомендательного письма необходимо сократить использование художественных фраз или слов с отсутствием смысловой нагрузки в данном контексте.

Как писать в деловом стиле

Важно! Написание письма с рекомендациями в деловом стиле предполагает использование какого угодно количества предлогов и словесных конструкций из них.

Как правильно написать рекомендательное письмо

Общепринятого или кем-то установленного стандарта для написания рекомендаций в виде письма нет, но всё же негласные неписанные правила существуют. Так, в любом письме с места работы или учёбы должны быть такие инфоблоки: составитель с указанием имени/фамилии и должности, название документа, описание характера работы (учёбы) и взаимодействия составителя письма и того, о ком идёт в документе речь.

Дополнительная информация! Для солидности и большей убедительности можно использовать фирменный бланк, если такой имеется на предприятии.

В основной части указываются качества специалиста, которые были и будут полезны для деятельности в определённой сфере. В общем, письмо должно содержать факты, возможный недостаток (только несерьёзный), перечисление достоинств, указание на образование и прохождение спецподготовки.

Если письмо адресное, то есть предназначается конкретному человеку и пишется по отдельному запросу, нужно обратиться к нему в начале документа по имени и отчеству или так, как это принято в организации, куда направляется письмо. Можно выразить надежду на успешное трудоустройство и оставить координаты (телефон, адрес электронной почты) для уточнения неясных вопросов. Также приветствуется пояснение причины, из-за которой сотрудник покинул предыдущее место работы, однако это следует указывать лишь в случае уважительных побуждающих факторов.

Важно! При наличии сертификатов, свидетельствующих о прохождении курсов повышения квалификации и профессиональных тренингов, обязательно нужно это указать в письме.

Пример написания основной части рекомендательного письма

Какие фразы использовать в рекомендательном письме

При написании рассматриваемых писем с рекомендациями и характеристиками нет фраз, являющихся шаблонами, которые обязательны к использованию, но несколько примеров привести всё-таки возможно. В составлении рекомендаций и указании на положительные для сотрудничества моменты можно выражаться так:

• «следует отметить высокую скорость обучаемости (уровень профессионализма)…»;
• «компания была рада сотрудничать (иметь в штате)…»;
• «в период выполнения обязанностей проявил себя, как…» и другие.

Образцы рекомендательных писем сотруднику

Рекомендация с места работы (образец):

«Рекомендательное письмо для предъявления по месту требования

Это письмо — моя личная рекомендация для Вероники Ивановой. До недавнего времени я был для Вероники непосредственным руководителем в течение нескольких лет и считаю ее неизменно ценным и понимающим задачи компании сотрудником, который выполняет все задания с преданностью и улыбкой.

Помимо этого, Вероника показала себя как ответственный человек, способный сгенерировать и выгодно представить творческие идеи, найти преимущества и недостатки в новациях компании. Она успешно разработала несколько маркетинговых планов для нашей фирмы, что незамедлительно привело к увеличению доходов. Во время ее пребывания в должности мы зафиксировали увеличение прибыли, которое превысило двадцать процентов от предыдущего показателя организации. Новый доход в несколько сотен тысяч рублей был прямым результатом планов, реализованных В. Ивановой.

Хотя в ее обязанности входила преимущественно маркетинговая сфера деятельности, Вероника также была чрезвычайно полезной в других областях работы компании. Она написала несколько эффективных учебных модулей для торговых представителей, а на каждой торговой встрече занимала лидирующую роль, при этом вдохновляя и мотивируя других сотрудников.

Я настоятельно рекомендую Веронику как ценного сотрудника для работы в маркетинговом отделе. Она является командным игроком, поэтому станет отличным открытием для любой организации.

Артем Александрович Шайнулин,

руководитель департамента маркетинга компании «Мега».

Собеседование и рекомендации работника

Рекомендации от работодателя (пример № 2):

Господин Черепов Андрей Иванович работал в компании «Всё для комфорта» с 1 июня 2016 г. по 17 августа 2018 г., в том числе с 28.06.2016 г. по 25.07.2017 г. — в должности мерчендайзера, а с 21.07.2017 г. по 17.08.2018 г. — в должности регионального представителя.

Обязанности сотрудника в должности менеджера-мерчандайзера состояли в полном контроле над соблюдением концептуальной идеи организации «Всё для комфорта», правильной и регулярной выкладке товара на полках, размещении маркетинговых материалов в торговых точках на подконтрольной его отделу территории и регулировании их целевого использования, состояния, расчёте и обеспечении наличия нужного количества всех позиций товара.

За недолгое время работы в нашей компании Андрей Черепов зарекомендовал себя как пунктуальный, внимательный, добросовестный работник, который пользуется заслуженным уважением и авторитетом у коллег.

Господин Черепов прекрасно изучил весь ассортимент продукции, которой занимается компания, умеет результативно продавать. Исходя из вышесказанного на счет сотрудника, могу сообщить, что он способен выполнять обязанности директора отдела или руководителя подразделения.

Зам. директора по продажам «Всё для комфорта»

Краскин Евлампий Терентьевич

1 октября 2018 г.»

Как и кем заверяется рекомендательное письмо

Рекомендация на сотрудника (пример был приведён выше) заверяется подписью составителя и печатью компании. При этом автором может быть менеджер, руководитель отдела, департамента или директор организации. Любое начальство, линейный руководитель, а также менеджер среднего, высшего звена может стать рекомендателем.

Рекомендательное письмо — желательный, но не обязательный атрибут успешного и быстрого трудоустройства ценного сотрудника. Этот документ составляется в произвольной форме и является подтверждением наличия опыта и навыков для конкретной работы, помогает соискателю выгодно выглядеть.

Источник: shtrafsud.ru

Как написать рекомендательное письмо

В последнее время очень часто для поиска работы предпочитают дополнительно к резюме составлять еще рекомендательное письмо. По значению этот документ очень близок к так широко распространенной характеристике с места работы. Применяется сравнительно недавно и служит для передачи информации (или правильнее сказать мнения) о сотруднике с точки зрения написавшего рекомендательное письмо.

Что такое рекомендательное письмо

С юридической точки зрения и по утверждениям некоторых юристов, рекомендательные письма являются пережитком прошлого, его не должны требовать при устройстве на работу, и тем более считать обязательным требованием для получения должности, но практика трудоустройства показывает, что наниматели всё еще спрашивают рекомендации соискателя с прежнего места работы или учебы. Какие же функции выполняет рекомендательное письмо на самом деле? Фактически, роль рекомендательных писем — не более чем приложение к резюме, которое значительно повышает шансы при трудоустройстве.

Давайте обратимся к понятию «Рекомендательное письмо» и разберемся, что оно собой представляет. Это характеристика, которая составляется в свободной форме, где в полном объеме раскрыты профессиональные качества человека, ищущего работу. Рекомендательное письмо составляется по месту обучения лица или его предыдущей работы. Его задача – отразить качества соискателя, важные при устройстве на работу, причем данную информацию готовы подтвердить или образовательное учреждение, или бывший работодатель. Какого-либо стандартного образца для рекомендательного письма не существует, хотя есть приблизительные формы ее написания, отражающие личностные и профессиональные качества человека.

Для чего нужно

Рекомендательное письмо является положительной характеристикой Ваших навыков и отличительных качеств, написанных кем-то, знакомым с Вашей работой, характером и достижениями. В рекомендательном письме объясняется, почему потенциальный работодатель должен выбрать именно вас, и что дает вам право на получение должности, на которую вы подаете заявку.

Наличие рекомендательного письма может существенно повысить ваш рейтинг среди других соискателей, к тому же, у вас будет еще ряд преимуществ:

• потенциальному работодателю не придется связываться с поручителем для того, чтоб узнать ваши характеристики и тот, в свою очередь, не скажет о вас ничего “лишнего”;
• вы сможете прогнозировать, какое впечатление произведут ваши рекомендации, т.к. заранее будете знать, что написано в письме.

Кто дает рекомендацию

В небольших организациях с демократичной структурой рекомендацию можно попросить у руководителя компании, в крупных компаниях — у вашего непосредственного начальника. Дополнительно можно попросить рекомендательные письма у бывших коллег, если они хорошо известны и пользуются авторитетом в сообществе, а также у деловых партнеров и клиентов, с которыми вы тесно сотрудничали.

Главное, чтобы ваши рекомендатели хорошо вас знали и при случае легко вспомнили, кто вы такой, и что они писали в письме. Это важно, если рекрутеры решат проверить ваши рекомендации и позвонить их авторам для уточнений. Номера телефонов (персональные данные) лучше иметь в записной книжке, а с рекомендателями договориться о возможности звонков от потенциальных работодателей (по запросу).

Составление рекомендательного письма

Вне зависимости от того, кто является рекомендателем — юридическое лицо или частное, письменная рекомендация является деловым документом.

К основным признакам, документа, придающим ему юридическую значимость, относится оформление в соответствии с установленными требованиями и наличие обязательных реквизитов. Поэтому до того, как писать рекомендательное письмо, необходимо ознакомиться с документом, регламентирующим порядок оформления деловых бумаг — ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Обратите внимание: до того, как написать рекомендательное письмо, автор должен освежить в памяти конкретные даты, наименования, показатели. Та информация, которая будет представлена в письме, должна быть достоверной, тем более, что проверить ее легко.

Документ составляется в произвольной форме, но обычно содержит такие пункты:

• Фамилия, имя, отчество работника.
• Перечень обязанностей, которые он выполнял.
• Описание личных качеств, профессиональных знаний и навыков.
• Рекомендации.
• Должность, Ф.И.О. рекомендателя, его номер телефона, электронная почта.
• Название организации (наименование работодателя).

Желательно, чтобы текст рекомендательного письма сотруднику уместился на одном листе формата А4. Рекомендателем стоит указывать непосредственного начальника, так как он лучше всего может охарактеризовать работника. Важно, чтобы человек, написавший рекомендательное письмо работнику, мог подтвердить рекомендации по телефону или электронной почте. В документе нежелательно описывать навыки и знания сотрудника в общепринятой форме. Лучше всего указать конкретные достижения (например, увеличил продажи на 10%).

Кроме того, в образце рекомендательного письма сотрудника описываются качества специалиста, которые помогают ему добиваться успеха в своей деятельности. Например, для кассира – внимательность, ответственность, аккуратность, для менеджера по продажам – коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Структура

Рекомендательные письма составляются в произвольном стиле на корпоративном бланке, заверяются подписью рекомендателя и прилагаются к резюме. Печать на рекомендательном письме необязательна.

Существует основные семь блоков (вопросов), из которых состоит рекомендательное письмо (по выбору рекомендателя некоторые блоки можно опустить):

1. Вводное предложение, обычно описывающее, что данное письмо рекомендует данного сотрудника. (например: “Рекомендательное письмо выдано Гришиной Елене Александровне для предъявления по требованию”).
2. Описывает карьеру сотрудника в компании: когда был принят, на какую должность, какое продвижение получил в компании за годы работы в ней, а также текущее название должности. Обычно блок состоит не более чем из 3-4 предложений. например: “Елена Александровна Гришина работала в компании «…» с ……. по ……. в должности …………”).
3. Краткое описание должностных обязанностей в компании на данный момент (не так подробно, как в резюме). Описание основных достижений. Обычно блок состоит опять-таки не более чем из 3-4 предложений. (например: “В данной должности Елена Гришина отвечала за ………………. Благодаря ее профессиональным качествам (опыту, знаниям. пр.) было осуществлено (достигнуто, сделано, пр.) …………………. “).
4. Описание личных качеств, которые специалист проявил в ходе работы в компании. (например: “В работе Елена проявила себя целеустремленным и трудолюбивым менеджером …………………”)
5. Причины увольнения сотрудника из компании (данный блок можно пропустить). Как правило, этот блок пишется в случае объективных причин (завершение проекта, закрытие представительского офиса).
6. Рекомендация для работы в других компаниях и на каких должностях. (например: “Я с уверенностью рекомендую Елену на должность ……………….. Уверен, она будет ценным сотрудником для любой компании”).
7. ФИО и название должности (и, желательно, координаты) лица, выдавшего рекомендательное письмо.

Отказ в рекомендательном письме

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения. Это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Источник: omui.ru