Как правильно написать заявление на увольнение образец

Наши юристы помогут Вам онлайн! Быстро и без посещений офиса, прямо в чате WhatsApp.

Проведем правовой анализ ситуации, подготовим подробный план действий и ответим на Ваши вопросы.

Чтобы узнать как происходит консультация, напишите нам в WhatsApp.

Увольнение по собственному желанию является одной из самых распространённых причин расторжения трудового договора. Для запуска этой процедуры работник обязательно должен подготовить письменное заявление.

О том, как правильно составить и подать заявление вы узнаете из этой статьи.

В каких случаях подается?

Заявление на увольнение по собственному желанию подается работником в случае, если он решил расторгнуть трудовой договор по собственной инициативе. Такое право закреплено за ним ст. 80 ТК РФ, и никто не может запретить работнику им воспользоваться.

В соответствии с ч. 3 ст. 80 ТК РФ в отдельных случаях подача заявления об увольнении по собственному желанию может быть обусловлена невозможностью продолжения трудовой деятельности.

Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию – Елена А. Пономарева

К таким случаям можно отнести:

• поступление в образовательное учреждение для дальнейшего обучения (к примеру, если сотрудник не может совмещать учебу с работой),
• выход на пенсию,
• ухудшение состояния здоровья, в связи с чем нет возможности продолжать трудовую деятельность и т.д.

В какие сроки рассматривается?

В трудовом законодательстве не указан срок, в течение которого работодатель должен рассмотреть заявление и предпринять соответствующие действия. Однако в соответствии с ч. 1 ст. 80 ТК РФ работник должен за две недели до предполагаемой даты увольнения, уведомить об этом своего работодателя.

Таким образом, руководство организации должно рассмотреть заявление об уходе по собственному желанию в течение этого срока.

Возможен ли отказ в удовлетворении со стороны работодателя?

Работодатель не вправе отказывать сотруднику в удовлетворении его заявления об увольнении по собственному желанию. Расторжение трудового договора по собственному желанию — законное право сотрудника, предусмотренное ст. 80 ТК РФ. Поэтому он в любой момент может инициировать процедуру расторжения трудового договора.

Обязательно проконтролируйте, чтобы заявление было зарегистрировано соответствующим образом в отделе кадров или непосредственно работодателем.

Однако на практике встречаются ситуации, когда руководство компании отклоняет заявление, ссылаясь на те или иные причины. Такие действия являются незаконными.

Подробнее о последствиях подобных незаконных действий со стороны работодателя читайте здесь.

Что касается отсутствия реакции работодателя на поданное заявление (например, он игнорирует заявление, не издает приказ и не выдает трудовую), то работник вправе не выходить на работу после наступления срока, который указан в заявлении в качестве даты прекращения трудовых отношений. Ну и обратиться с жалобой, например, в соответствующую трудовую инспекцию.

Возможные способы подачи

В какой форме пишется? Заявление об увольнении составляется в письменном виде. Также допускается электронный формат подачи заявления.

Настоятельно рекомендуем, если это не электронный формат, подавать заявление написанное работником самостоятельно от руки.

Важно! Единого шаблона заявления на увольнение по инициативе работника нет, поэтому чаще всего оно составляется в произвольной форме.

Некоторые организации самостоятельно утверждают бланк заявления об увольнении по собственному желанию в своей внутренней документации.

Как отправить по почте? И допустима ли электронная форма?

Работник может отправить заявление об увольнении письменно по почте. Также при соблюдении определенных требований, заявление может быть подано в электронной форме.

Обычно необходимость в дистанционном способе расторжения трудового договора возникает в случаях, когда работник не может явиться лично к работодателю (например, нахождение на больничном, пребывание в отпуске и т.д.).

В случае отправки заявление об увольнении дистанционно нужно придерживаться следующих рекомендаций:

• документ следует направлять заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении,
• если заявление готовится в электронном виде, то в нем обязательно должна стоять электронная подпись сотрудника, иначе оно не будет иметь силы,
• после того, как документ уйдет, нужно обязательно удостовериться в том, что он попал к адресату.

Если речь идет о подаче заявления в дистанционной форме, то по своей структуре и содержанию оно ничем не будет отличаться от бумажного варианта.

Допустимо ли прекращение (расторжение) трудового договора по инициативе работника без этого документа?

Подача заявления обязательна, если речь о расторжении трудового договора по собственному желанию.

Справка. Для расторжения трудового договора необходимо основание и юридический факт, который это основание актуализирует.

В случае увольнения по своей инициативе, работник должен подать заявление, которое будет свидетельствовать о его желании прекратить трудовые отношения.

При расторжении трудового договора по другим основаниям подача заявления не требуется (например, если увольнение происходит по инициативе работодателя — п. 4 ст. 77 ТК РФ).

Можно ли отозвать?

Однако если работодатель в письменной форме уже пригласил на место подавшего заявление сотрудника нового работника, которому в соответствии с действующим законодательством нельзя отказать в заключении трудового договора, то отозвать заявление не получится.

Что если прошло 2 недели, а работник продолжает выходить на работу?

Если 14 дней (2 недели) истекли, а работник продолжает осуществлять трудовую деятельность, и работодатель не возражает, то поданное заявление аннулируется, а трудовой договор не считается расторгнутым.

Обычно такие ситуации происходят, когда решение об уходе принимается под влиянием каких-то сильных эмоций (например, конфликт с коллективом, ссора с начальством). В этом случае, зачастую руководство не спешит прощаться с сотрудником, предоставляя время на размышления.

Как правильно и грамотно написать?

На законодательном уровне порядок составления заявления об увольнении по собственному желанию, никак не регулируется. Однако рекомендуется придерживаться определенных общепризнанных правил:

Общая структура

Правильная типовая структура заявления об увольнении обычно включает в себя следующие основные элементы:

1. Шапка – помещается в правой части бланка (вверху).

В ней нужно указать следующую информацию:

• название должности руководителя, на имя которого пишется заявление, и его ФИО,
• наименование организации,
• полное имя сотрудника, желающего уйти со своего места, и название его должности.

Примерная формулировка «шапки» заявления будет иметь следующий вид:

от специалиста отдела кадров

Петрова Марка Сергеевича».

1. Основная часть – в этом разделе нужно прописать основание для освобождения от занимаемой должности, ссылку на соответствующую норму ТК РФ и желаемую дату увольнения (образец текста ниже).

Выглядеть основная часть будет следующим образом:

«В соответствии со ст. 80 ТК РФ прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию с 15 апреля 2020 года» (образец текста).

Указывая число увольнения, следует учесть норму, обозначенную в ч. 1 ст. 80 ТК РФ, согласно которой сотрудник должен поставить в известность руководство о желании уволиться с работы минимум за 2 недели до предполагаемой даты.

1. Подпись – готовое заявление об уходе по собственной инициативе обязательно должно быть подписано сотрудником с указанием даты его составления.

«Специалист отдела кадров подпись Иванов П.П.

1 апреля 2020 года»

Образец (прошу вас уволить меня)

Заявление на увольнение по собственному желанию может выглядеть так:

Это лишь возможный пример заполнения. Заявление может выглядеть иначе.

Нужно ли указывать причину?

Работник не обязан в своем заявлении указывать причину увольнения. Это не влечет за собой недействительность поданного документа или другие правовые последствия. Поэтому при подготовке заявления можно ограничиться лишь стандартной фразой – «прошу вас уволить меня по собственному желанию».

Если же сотрудник собирается уволиться раньше, чем через 2 недели с момента подачи заявления (без «отработки»), то ему рекомендуется объяснить причины, по которым он хочет прекратить трудовые отношения раньше установленного срока.

Пример формулировки:

«Прошу уволить по собственному желанию в связи с зачислением в образовательное учреждение».

Как составить для получения компенсации?

Прежде всего, необходимо сказать, что в своем заявлении об увольнении работник не обязан просить выплату тех или иных компенсаций. Все выплаты должны производиться работодателем в соответствии с действующим законодательством, а также внутренними локальными актами (например, если речь о премии).

Справка. В соответствии с ч. 4 ст. 84 ТК РФ работодатель в последний рабочий день должен рассчитать работника с учетом всем гарантированных выплат.

Если все же работник в своем заявлении решил напомнить о необходимости выплаты компенсации, то в конце нужно будет добавить соответствующую формулировку.

Например она может выглядеть так:

«Прошу выплатить мне компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск за период с 01.01.2019 года по 31.12.2019 года».

Особенности составления при прекращении договора с ИП

Если у индивидуального предпринимателя трудятся наемные работники, то он является работодателем. В этом случае при составлении заявления об увольнении должны соблюдаться все правила, предусмотренные ТК РФ.

Увольнение у ИП производится в общем порядке. Если сотрудник планирует уволиться по собственному желанию, то ему нужно подготовить соответствующее заявление. Оно составляется также, как и при увольнении из организации. Единственное отличие будет заключаться в том, что в шапке, вместо ФИО генерального директора нужно будет написать полное имя индивидуального предпринимателя, у которого работает увольняющийся сотрудник.

Полезное видео

Рекомендуем ознакомиться со следующим видео:

Рекомендуем также
Документы при увольнении

Как подготовить приказ о расторжении трудового договора при увольнении работника по собственному желанию?

Пристромов Дмитрий Александрович
Юрист общей практики
Документы при увольнении

Как правильно оформить приказ об увольнении? Обязательно ли использовать Т-8 или можно использовать свой документ?

Источник: narabote.me

Все нюансы оформления, подачи и регистрации заявления на увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию – наиболее распространенный способ прекратить трудовые отношения. Между тем, работникам не всегда понятно, нужно ли подавать заявление работодателю, как правильно написать, какую ставить дату при так называемой отработке и без нее. Об этом и о многом другом по теме – в настоящей статье.

Обязательно ли сотруднику составлять такой документ?

Для ответа на этот вопрос необходимо обратиться к Трудовому кодексу РФ, а именно, к положениям ст. 80 ТК РФ. В частности, там указано, что должен сделать сотрудник организации, чтобы реализовать право на увольнение по своей инициативе.

Работник, согласно нормам закона, обязан:

1. предупредить о своем желании работодателя;
2. сделать это в письменной форме.

Все это указано в первом абзаце ст. 80 ТК РФ. Уже можно сделать вывод о том, что сотрудник должен подготовить какой-то письменный документ об увольнении по собственному желанию. Но нельзя говорить однозначно, что называться он будет заявлением.

Сомнения рассеиваются после того, как прочитан третий абзац вышеуказанной статьи ТК РФ. Там прямо называется бумага, которую должен подготовить работник при увольнении по собственному желанию. И это: заявление об увольнении по инициативе работника.

Таким образом, проанализировав нормы, содержащиеся в ст. 80 ТК РФ, мы приходим к однозначному выводу: без заявления на увольнение по собственному желанию не обойтись. Ниже найдете пример заявления на увольнение по собственному желанию и образец его заполнения.

За сколько дней писать и какую дату ставить?

По вопросу о том, когда лучше написать заявление, вновь обратимся к ст. 80 ТК РФ. Там сказано, что предупреждение работодателя должно быть осуществлено не позднее, чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Но есть здесь и несколько оговорок:

1. Иные сроки могут быть предусмотрены другими нормами права.
2. По соглашению сторон, трудовой договор может быть расторгнут раньше срока, указанного в заявлении. То есть, до истечения тех самых 14 дней, которые упоминались выше.

В итоге: стандартный срок, после которого должно произойти расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, составляет 2 недели. Этот период еще называют «отработкой», что не совсем грамотно.

Сотрудник организации не отрабатывает, не несет какую-то повинность. Просто закон обязывает его уведомить начальство о своем уходе заранее. Вот и получается, что пару недель работник, как и раньше, на тех же условиях, осуществляет свою трудовую деятельность, но руководитель организации уже поставлен в известность о том, что человек скоро уйдет.

Каким числом писать заявление? Если закон дает возможность уволиться «без отработки» 2 недели, как, например, в случае, когда сотрудник выходит на пенсию, то соответствующее заявление можно подавать «день в день».

Несколько иначе обстоит дело, если работник надеется, что его отпустят сразу, но нет законных оснований подать заявление в желаемый день увольнения. В такой ситуации подавать прошение нужно за 14 дней, а уже потом приступать к переговорам о возможности разойтись с работодателем быстрее.

Как правильно написать текст?

Установленной формы документа нет. Но она выработалась на практике. Заявление пишется на имя руководителя организации. Ведь именно он принимает решение о принятии человека на работу и его увольнении. Понятно, что работодатель не вправе отказать работнику в оставлении должности, но уведомлять об уходе нужно именно того, кто является главным в компании.

Еще один важный вопрос: какую дату писать? Все зависит от того, есть ли основания для оставления должности без отработки. Если таковые имеются, то в заявлении можно указать дату, следующую за днем его написания.

Например, если документ подготовлен 09 марта 2018 года, то в его тексте может содержаться следующая формулировка: «Прошу уволить меня по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, с 10 марта 2018 года».

Если оснований для того, чтобы уйти без отработки, нет, то нужно отсчитать с даты написания 14 дней. Например, если заявление написано 15 апреля 2018 года, то просить уволить по собственному желанию нужно с 29 апреля этого же года.

Впрочем, можно не утруждать себя осуществлением арифметических операций, пусть работодатель сам определяет дату увольнения.

Исходя из изложенного, можно сформулировать примерный текст заявления. Вот как можно юридически грамотно его написать:

1. «Шапка» будет такой: «Директору ООО «Санта-Фе» Петрову Н.Н. системного администратора Павлиди Е.К.»
2. Далее, в центре страницы пишется слово «заявление» с маленькой буквы, ставится точка.
3. С новой строки: «Прошу уволить меня по собственному желанию с должности системного администратора с 29 апреля 2018 года».
4. Ниже: дата и подпись.

Ознакомьтесь с шаблоном заявления на увольнение по собственному желанию.

• Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию
• Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию с отработкой
• Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию без отработки

При желании, можно сослаться на статью ТК РФ, которая регулирует вопросы увольнения по инициативе работника, но это не является обязательным требованием.

Как быть, если сотрудник находится на больничном?

Многих работодателей ставит в тупик такой вопрос: как правильно оформить увольнение сотрудника, если он находится на больничном, но желает покинуть организацию?

Имеет смысл рассматривать две ситуации:

1. Работник подал заявление, как положено – за 14 дней, и заболел. Срок отработки из-за этого не продлевается. Об этом говорится в ряде документов, в том числе, в одном из писем Роструда. Отметим, что это типичный «ход» наемных работников, которые не хотят отрабатывать 14 дней.
2. Работник заболел и подал заявление. Здесь также время отработки будет идти, несмотря на то, что сотрудник организации находится дома или в медицинском учреждении, срок отработки не прерывается.

То есть, если увольняющийся сотрудник заболел, то не нужно, нельзя, переносить дату увольнения и переписывать заявление.

Кому отдавать?

Как было отмечено, документ, о котором идет речь, пишется на имя работодателя. Между тем, передать его можно и в отдел кадров. Но желательно позаботиться о том, чтобы бумага не «потерялась». А именно: изготовить копию и попросить сотрудника, принимающего заявление, поставить отметку в принятии документа.

Как подается – по почте или лично?

Осуществить подачу документа можно:

• лично;
• почтовым отправлением.

В первом случае, как уже указывалось, необходимо получить доказательства того, что бумага принята. Иначе может произойти следующая ситуация: работник подал заявление, а руководитель убрал его в дальний ящик и сказал, что никаких уведомлений не получал. Соответственно, дата увольнения перенесется еще на какое-то время.

Письмо должно быть заказным, с уведомлением и описью вложения. Это, опять же, необходимо для того, чтобы уволиться именно в тот день, в который хочется и допустимо по закону.

Регистрация

Действующее законодательство не регламентирует процесс оформления заявления об увольнении по инициативе работника, но стоит обратиться к практике.

Как правило, в организациях есть специальный журнал, куда вносятся записи о поступивших документах подобного рода. Как вариант, можно фиксировать факт подачи бумаги в журнале учета входящей корреспонденции.

Если говорить о дальнейшей судьбе документа. то он рассматривается руководителем. На основании заявления издается приказ об увольнении. Задача работника – проконтролировать, чтобы факт принятия прошения об увольнении был зафиксирован. Когда все эти документы будут готовы, вносится запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию (подробнее об этом можно прочитать здесь).

Таким образом, заявление об увольнении по собственному желанию – это необходимый документ. Без него не обойтись. Но четкой регламентации его оформления, подачи и принятия не существует. Закон требует лишь направить данную бумагу руководству и обязывает работодателя издать на основании заявления соответствующий приказ. В остальном, можно действовать довольно свободно.

Полезное видео

Из видео узнаете о том, какая форма и как регистрировать заявления об увольнении по собственному желанию:

Источник: urexpert.online

Решили уйти? Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию — образец заполнения

Порой на любой работе наступает критический момент: это может быть синдром эмоционального выгорания, внешние обстоятельства, более выгодные предложения или просто недовольство имеющимися условиями труда.

Согласно законодательству РФ никто не должен продолжать трудовую деятельность помимо своей воли.

Именно по этому в ТК РФ и существует 80 статья, которая позволяет расторгать рабочие отношения по желанию сотрудника. Рассмотрим все нюансы этой процедуры, в том числе как правильно пишется заявление на увольнение по собственному желанию и шаблон документа.

Детали

Давайте разберемся, как грамотно написать заявление на увольнения по собственному желанию.

Оповестить начальство о своем решении покинуть пост просто так нельзя — необходимо в удобной для вас форме (от руки или напечатанной) подать традиционное заявление.

Согласно статье 80 ТК Российской Федерации, утвержден следующая формулировка заявления на увольнение: «по собственному желанию» или «по собственной инициативе».

Как правильно оформить заявление на увольнение по собственному желанию? Первым делом нужно предупредить начальство о своем желании уйти из компании минимум за 2 недели до фактической приостановки сотрудничества.

Данные 14 дней, следующие за получением руководством бумаги, называются периодом отработки и являются официальным условием мирного урегулирования увольнения.

В самом заявлении обязательно прописывается последний рабочий день (формулировка чаще всего следующая — «последним рабочим днем прошу считать хх.хх.хххх). Подписывается же заявление фактическим числом.

СПРАВКА: Если за год вашей работы в компании произошла такая ситуация, что в отпуск вы так и не сходили, то до официального увольнения вы имеете возможность этим правом воспользоваться.

В своем заявлении об увольнении по собственному желанию, вы указываете не просто пожелание снять вас с занимаемой должности, но и просьбу о предоставлении оплачиваемого отпуска.

В этом случае происходит следующее: работник осуществляет свою деятельность в течение двух недель, уходит в отпуск, а затем после него получает свою трудовую книжку и официально прекращает числиться в организации.

Срок подачи такого заявления не отличается от стандартного — за две недели до желаемого отпуска.

Формулировка, данная в 80 статье ТК РФ, является очень расплывчатой — за «собственным желанием» может скрываться и перевод супруга в другой город, и болезнь, и новая перспективная работа.

Никто не вправе требовать от работника при увольнении указания этих детальных причин, однако, если последний хочет этого, то он может назвать побуждающий фактор. Пишется он тут же в заявлении.

Если работник после подачи заявления уходит на больничный, то вся продолжительность его отсутствия включается в срок «отработки».

То есть, если через две недели он принесет справку, то отрабатывать он не будет должен — законодательно важен лишь факт предупреждения за две недели.

Сроки подачи заявления зависят от характера работы. Если речь идет о сезонной работе, испытательном сроке, то подать бумагу надо за три дня.

Если уволиться планирует руководитель, тренер, то заявление должно оказаться на столе начальства за месяц до фактического прекращения работы.

С формой и образцом заявления на увольнение по собственному желанию вы можете ознакомиться в следующем пункте.

Алгоритм заполнения заявления на увольнение по собственному желанию и образец

Как написать заявление на увольнение по собственному желанию правильно? Приостановление работы по собственной инициативе происходит нетрудоемко, с точки зрения действий работника. Пошагово объясним, как и что пишется.

Оформление заявления о расторжении трудового договора по инициативе работника (образец заполнения представлен ниже) происходит следующим образом:

1. пишем «шапку» — получателя нашего документа: им, конечно, будет начальник (генеральный директор или директор). Указывается его полное имя, также указывается название организации. Тут же в «шапке» пишется, от кого поступает заявление (должность и полное имя).
2. По центру страницы ниже «шапки» указываем название документа – «Заявление».
3. Далее существует небольшая вариативность формулировок в образце заявления: «Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ» или «Прошу расторгнуть мой трудовой договор согласно статье 80 ТК РФ (по собственной инициативе)». Вот основной текст заявления на увольнение по собственному желанию. Здесь важны четкие формулировки – слова «уволить», «расторгнуть договор», потому что «снять с должности» или «отпустить на свободу» могут быть трактованы в случае конфликта неправильно.
4. Тут же указывается причина, побудившая работника к действию, если он желает о ней сообщить.
5. Обязательно пишется «последним днем работы прошу считать», учитывая тот факт, что предупреждать об увольнении надо за 14 рабочих дней.
6. Ставится текущая дата, подпись и ее расшифровка.
7. Кому отдавать заявление на увольнение по собственному желанию? Документ передается в отдел кадров или непосредственно начальнику, который ознакомляется с ней и ставит свою подпись.

Осуществить правильное написание заявления на увольнение по собственному желанию вы можете по образцу (примеру), указанному в нашей статье.

ВАЖНО: Сделать оформление заявление можно и от руки, и на компьютере. Юридическую силу такие два вида подачи материала будут иметь одинаковую.

Если работник не может отрабатывать, то в пункте 3 примера заявления на увольнение по собственному желанию подчеркивается тот факт, что увольнение просится без отработки по причине x.

В данном случае причину писать обязательно, и ей может быть переезд, поступление в образовательное учреждение, уход за больным родственником, нарушение начальником ТК РФ.

В заявлении также можно попросить отпуск, при условии, что вы зачислены в компанию год назад и еще не воспользовались отдыхом.

В таком случае вы подаете заявление, работаете 2 недели, уходите в отпуск, а последним рабочим днем в документах и фактически будет считаться день вашего выхода из отпуска.

Ознакомившись с документом, начальник пишет «не возражаю», ставит подпись. Печать и виза остаются на его усмотрение и не являются обязательными.

Отпустить без отработки?

Часть 3 80 статьи ТК РФ содержит информацию о том, что в случае ухода за родственниками, скорого переезда, поступления на учебу и поведения начальства, противоречащего ТК РФ, работник вправе просить увольнения без «отработки».

Отказать ему в данных случаях не имеют право, так как соблюдено законодательство РФ.

Форма и регистрация заявления об увольнении по собственному желанию — подробнее в видео ниже:

Если передумал

Если в двухнедельный срок, положенный на «отработку» желавший уволиться меняет свое решение, то он вправе отозвать заявление.

Как вслед за заявлением на увольнение по собственному желанию оформить этот отзыв? Для этого он пишет новый документ, в котором просит признать недействительным первоначальный документ.

Пишется при этом следующее: «Прошу считать мое заявление от xx.xx.xxxx недействительным». В остальном бумага оформляется так же, как и предыдущая.

Интересный вопрос возникает с тем, что на место уходящего кадра уже может быть назначен новый человек.

Однако если нет письменного решения об этом назначении, то работодатель может взять подчиненного обратно.

Вы можете отозвать свое заявление до отпуска (если вы его хотели) и тем не менее уйти в него по праву.

Однако надо понимать, что вам могут и отказать в отзыве бумаги – в таком случае вы должны получить от начальства письменное указание причин данного отказа. Если вам его не предоставляют, то вы можете смело идти в суд и бороться за ваши права.

Заключение