Совсем недавно мы говорили про сопроводительное письмо к резюме и разобрались, что его наличие однозначно сыграет положительную роль при рассмотрении вашего резюме. Теперь настало время поговорить о письме рекомендательном.
Чтобы повысить свои шансы найти желаемую работу, полезно будет приложить к своему резюме рекомендательное письмо (примеры писем будут приведены ниже). При его наличии, резюме приобретает особый статус и оказывается в первых рядах на рассмотрение. Объясняется это тем, что для работодателя, желающего найти добросовестного и квалифицированного сотрудника, рекомендательное письмо выполняет две важные функции:
- Дает более полное представление о кандидате, своего рода «психологический портрет». В нем указываются успехи, достижения и общая оценка профессиональных навыков сотрудника
- Дает дополнительную гарантию того, что кандидат действительно где-то работал, особенно если письмо заверено подписью и печатью
Не стоит путать этот документ с сопроводительным письмом, которое составляется самим соискателем, с целью привлечь внимание работодателя. Рекомендательное письмо очень схоже с «характеристикой с места работы/учебы», но является документом более официальным и более современным. Грамотно составленное такое письмо может иметь большее значение, чем само резюме.
Убедительное рекомендательное письмо — пошаговая инструкция
Как правильно составить рекомендательное письмо
Основная структура этого документа формируется в соответствии с общими правилами написания делового письма. Текст должен быть простым и легко читаемым, без сложных фразеологических оборотов.
Не секрет, что многие составляют рекомендательные письма сами себе, а потом просто дают их на подпись в отдел кадров. Эти письма имеют определенный «стиль» а-ля: «За время работы в нашей компании Петр Петрович научился превращать воду в вино и увеличил продажи на 300%». Письма такого толка легко распознаются HR-менеджерами и отношение к ним сразу меняется. Если же вы решили написать характеристику на самого себя, то вам нужно постараться избегать грамматических ошибок, правильно расставлять знаки препинания и следовать советам, приведенным ниже.
Хорошее рекомендательное письмо должно занимать не более одного листа, быть составлено согласно требованиям к оформлению документов, но и не стоит перенасыщать его шаблонными фразами и эпитетами. Если вы хотите написать письмо, которое не будет ординарным формальным приложением, а действительно поможет человеку в поисках желаемой работы, то не следует писать его на основе найденного где-то шаблона – это всегда бросается в глаза. Придерживаясь следующих правил, старайтесь писать в свободной описательной манере и приводить конкретные факты достижений сотрудника:
- Необходимо указать заголовок – «Рекомендательное письмо»
- Желательно указать обращение, если письмо адресовано конкретному работодателю
- Указывается занимаемая должность, на которой сотрудник работал. В какой период он ее занимал
- Следующая часть, наиболее важная, содержит информацию об успехах и достижениях соискателя. Тут лучше приводить конкретные цифры или факты: «повысил уровень продаж на столько-то процентов…», «способствовал открытию новых представительств в следующих городах…» и прочее. Необходимо описать личностные качества сотрудника, положительные черты его характера
- Указываются конкретные рекомендации относительно субъекта письма: на какую должность он более всего подходит, в какой сфере его деятельность будет наиболее эффективной. Пример: «учитывая качества господина Абакумова, рекомендую его на такую-то должность»
- В конце ставятся ФИО автора, его должность, подпись, дата составления документа. Лучше всего будет заверить письмо подписью генерального директора и печатью компании
Нужно помнить, что работодатели очень часто звонят в организацию, которая дала характеристику, чтобы проверить или уточнить информацию, указанную в письме, поэтому всегда стоит писать только правду.
Примеры рекомендательных писем
Ниже будут даны так называемые «рыбы» рекомендательных писем к резюме, которые ранее уже были успешно использованы.
Рекомендательное письмо (первый пример)
Корейко Евгений Петрович работал в ООО «Искра» под моим руководством на посту бухгалтера с 13 марта 2011 г. по 29 января 2015 г.
Господин Корейко вел бухгалтерский и налоговый учет, координировал обработку первичной документации, осуществлял переучет и переоценку продукции на складе, подготавливал и сдавал отчетность в налоговые органы. Владеет программой учета 1с 8.2. За время работы в нашей компании он добросовестно выполнял свои обязанности, и очень успешно минимизировал налоги предприятия.
Корейко Е. П. является неконфликтным человеком, имеет способности к самообучению, очень трудолюбивый и исполнительный сотрудник. Обладает аналитическим умом, быстро адаптируется в новом коллективе.
Уровень квалификации и личные качества Корейко Е. П. позволяют рекомендовать его для работы на должности бухгалтера либо пост главного бухгалтера в другой компании.
Главный бухгалтер ООО «Искра»
Лиходеев Иван Сергеевич
тел. (906) 452-11-33
02 апреля 2015 г.
Рекомендательное письмо (второй пример)
Черненко Степан Игоревич работал в ООО «Снежинка» с апреля 2008 года по май 2014 года в качестве торгового представителя нашей компании в г. Хабаровске.
В обязанности Черненко С. И. входила наработка клиентской базы, проведение презентаций и тренингов для новых сотрудников, работа с VIP-клиентами, составление договоров, прямые продажи нашей продукции, изучение потребностей региональных рынков.
Он легко находит общий язык с клиентами, обладает хорошими коммуникативными способностями. За время службы смог увеличить продажи своего департамента на 30 процентов. Стоит отметить, что благодаря трудоспособности и лидерским качествам господина Черненко было открыто несколько новых представительств нашей компании в соседних регионах.
Наш коллектив очень признателен Черненко С. И. за добросовестное и эффективное выполнение своих обязанностей. Учитывая его квалификацию и личностные качества, могу рекомендовать его для работы на аналогичной должности в другой компании.
Исполнительный директор ЧП «Снежинка»
Буряк Сергей Леонидович
тел. (703) 192-39-18
21 октября 2015 г.
Мы надеемся, что данная информация вам пригодится. Пожалуйста, воспользуйтесь соц. кнопками ниже, чтобы сохранить и поделиться с остальными этим материалом. И удачи в поисках работы! С уважением, коллектив сайта dogovor-obrazets.ru
Источник: dogovor-obrazets.ru
Что такое рекомендательное письмо
Правильное рекомендательное письмо — реальный способ повысить шансы на трудоустройство.
В последнее время стало популярным прилагать к резюме рекомендательное письмо (или даже несколько писем). Его можно назвать дополнительным документом, призванным повысить шансы соискателя на получение желаемой должности.
Если резюме – это общее представление о кандидате с перечислением всех его заслуг, прежних мест работы, образования и т. д., то рекомендательное письмо – это своего рода характеристика с предыдущего места работы. По сути, оно мало чем отличается от привычной всем характеристики с места работы, просто это более современный вариант предоставления информации о сотруднике.
Использоваться рекомендательные письма стали относительно недавно. Это прекрасный способ узнать мнение о кандидате от его прежнего работодателя или другого лица, написавшего это письмо. Правда, некоторые соискатели пишут рекомендательные письма сами для себя, чтобы повысить свои шансы при поступлении на новую работу. Но отличить написанное работодателем письмо от собственноручного можно.
Однако, несмотря ни на что, к подобным характеристикам в России все же еще относятся несколько отстраненно. Но это вовсе не означает, что нужно пренебречь возможностью предоставить работодателю дополнительные сведения о себе. Поэтому обязательно попросите своего бывшего начальника написать для вас такое рекомендательное письмо, если это возможно.
Общие требования
Существуют общие требования к составлению рекомендательных писем:
- текст письма должен занимать не более 1 страницы формата А4
- лучше не использовать общих фраз и клише (например, «надежный сотрудник») – такие предложения не произведут впечатления, а само письмо вместе с резюме затеряется среди прочих, представленных другими кандидатами на должность
- желательно перечисление фактов (участие в проектах и переговорах, повышение продаж и т.д.)
- для написания стоит использовать официальный бланк письма
- в текст письма должна быть включена непосредственная рекомендация, наподобие «Я рекомендую ФИО для…»
- в письме обязательно должны быть указаны контактные данные сотрудника, подписавшего его
- письмо должно быть четким и правдивым
Рекомендательное письмо в целом должно содержать такие сведения, как:
- название компании, в которой соискатель работал
- в какой период и в каких проектах он был задействован
- какие должностные обязанности он выполнял
- результат работы в цифрах (например, в процентах)
Изучив этот документ, будущий работодатель должен получить исчерпывающую информацию о профессиональном уровне соискателя, о его оценке бывшим начальником.
У кого просить рекомендательное письмо
Обычно рекомендательное письмо подписывается начальником структурного подразделения, в котором работал соискатель, или самим руководителем компании. Написавший рекомендательное письмо сотрудник должен быть готов в случае необходимости подтвердить информацию, содержащуюся в письме, поэтому ложь или даже легкое преувеличение фактов в таком документе недопустимы, ведь будущему работодателю ничего не стоит позвонить по указанным в письме телефонам для уточнения информации о соискателе.
Рекомендательное письмо – весьма полезный документ, который может увеличить шансы соискателя на получение желаемой вакантной должности, несмотря на то что некоторые работодатели относятся к нему с легким недоверием. В любом случае кандидату не следует пренебрегать рекомендательным письмом, и если есть такая возможность, стоит иметь его при себе (а еще лучше – с нескольких предыдущих мест работы). Дополнительная положительная информация о себе при устройстве на работу никогда не будет лишней.
Источник: gorodrabot.ru
Рекомендательное письмо — как правильно писать (образцы текстов и шаблоны для скачивания)
Сегодня каждый может самостоятельно составить рекомендательное письмо: образец скачивается из сети – остается только адаптировать его под конкретную ситуацию и договориться с подходящим человеком о роли поручителя.
Правильно оформленный письменный отзыв о деловой репутации может пригодиться на протяжении карьеры или при поступлении на работу.
Оглавление:
- Образец рекомендательного письма для сотрудника
- Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит
- Преимущества рекомендательного письма для сотрудника
- Образец рекомендательного письма от работодателя
- Образец рекомендательного письма от организации для организации
- Рекомендательное письмо водителю
- Рекомендательное письмо в банк
- Рекомендация научного руководителя – образец
- Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера
- Отзыв рекомендация на военную службу
- Отзыв рекомендация в ФСБ – образец
- Рекомендательное письмо менеджеру по продажам
- Рекомендация для поступления в вуз – образец
- Образец рекомендательного письма воспитателю
- Рекомендательное письмо инженеру
- Образец рекомендательного письма юристу
- Заключение
Образец рекомендательного письма для сотрудника
За основу можно взять такой бланк:
Изображение можно распечатать или переписать на формат А-4.
В принципе, все стандартно – «шапка» с информацией о предоставляющем документ физическом или юридическом лице, основной текст информационного характера и подписи автора отзыва с расшифровкой, датой и печатью организации.
Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит
Это письменная характеристика деловых и личностных качеств человека, представляющих ценность для потенциального нанимателя или куратора.
Пишется по основному плану:
- Приводятся конкретные успехи и достижения героя отзыва.
- Дается перечень его индивидуальных способностей.
- Подчеркивается соответствие между этими перечнями и искомой должностью/статусом.
Излагается убеждение в достаточном профессионализме и подходящих качествах характера рекомендуемого для его участия в работе, проекте, исследовании и так далее. Не случайно в бумаге могут указываться и личные контакты поручителя – заявляется готовность подтвердить написанное лично.
Важно тщательно подойти к выбору дающего рекомендацию. Он должен работать в более высокой должности, чем характеризируемый (хотя в некоторых случаях требуется отзыв именно от коллеги).
Стоит учесть: сотрудник может только попросить оформить для себя такой документ – не потребовать.
Преимущества рекомендательного письма для сотрудника
Наличие рекомендации существенно повышает шансы соискателя при устройстве на новое место.
Подобными вещами не разбрасываются: если человек, предъявивший положительный отзыв с места работы, окажется на деле некомпетентным и непрофессиональным – таким же выглядит и поручившийся за него. А в деловом мире репутация значит почти все.
Образец рекомендательного письма от работодателя
Мирно покидая прежнее место работы, не нужно стесняться просить от руководителя рекомендацию – тем более оформление можно взять на себя, сэкономив чужое время.
Жестких норм по объему нет, но обычно укладываются в количество от 300 до 1000 слов. Верхняя часть листа посвящена рекомендателю: указывают его фамилию, имя и отчество, должность, название компании с адресом и телефоном.
Место представления документа обозначать не обязательно, можно ограничиться лаконичным «нанимателям».
Основная часть условно включает в себя:
- Стандартные факты о работе сотрудника.
- Годы работы в компании и должность (есть история продвижения – обрисовать ее кратко).
- Круг выполняемых обязанностей.
- История поощрений, отсутствие претензий и взысканий.
- Оценка этой работы:
- практические результаты и достижения (увеличение продаж, заключение новых контрактов, повышение других показателей и тому подобное);
- проявленные деловые качества (инициативность, исполнительность, быстрота реакции и так далее);
- ценные для бизнеса личностные особенности (коммуникабельность, умение поддерживать отношения с другими сотрудниками, стрессоустойчивость, гибкость мышления, стремление профессионально расти и развиваться, обучаться новому и прочее).
Завершается все рекомендацией принять сотрудника на работу.
Небольшой совет: бывает, что предыдущий руководитель не решается дать рекомендацию сотруднику, потому что тот был хорош, но не идеален. Самое время вспомнить: это положительная характеристика – не прославление. В конце-концов можно просто честно указать на то, с чем иногда трудновато было мириться.
Образец рекомендательного письма от организации для организации
В основной части указывают сферу партнерских отношений с компанией, годы сотрудничества и проявленные качества работы.
Среди свидетельств высокого профессионального статуса могут быть:
- соблюдение сроков выполнения работ;
- хорошее качество услуг;
- активное участие в разрешении проблемных ситуаций;
- стремление найти индивидуальный подход к каждому клиенту;
- контактность и открытость для заказчиков.
Вывод: такую компанию можно рекомендовать как надежного партнера.
Рекомендательное письмо водителю
В основной части можно привести следующие ценные для профессионала характеристики:
- Исправность и чистота транспорта.
- Комфортный для пассажира стиль вождения.
- Пунктуальность.
- Неконфликтность и выдержанность.
- Водительская биография без аварий.
- Хорошее знание автомобильной техники.
- Способность прекрасно ориентироваться на дорогах Москвы и Подмосковья.
Рекомендательное письмо в банк
Контрагент или уже обслуживающий клиента банк может обратить внимание на такие положительные моменты в работе с клиентом:
- обширность и благополучие кредитной истории;
- участие в политике привлечения клиентов: интерес к банковским акциям и дополнительным услугам;
- ответственность, надежность;
- благожелательность в общении.
Хотя жесткой формы тут нет, лучше позаботиться об оформлении рекомендации на бланке организации с печатью, указанием исходящего номера, даты, банковских ИНН и ОРГН, юридического адреса и контактов. Подписать документ лучше у директора (гендиректора).
Рекомендация научного руководителя – образец
Ее предоставляют при поступлении в аспирантуру по результатам защиты магистерской диссертации.
Помимо основных данных о личности студента (ФИО, отделение, курс), указывают:
- Срок работы над научной проблемой.
- Инициативность и самостоятельность в исследовательской работе.
- Актуальность и новизна исследования для развития конкретной области науки.
- Ответственность и целеустремленность.
- Активное участие в научной и культурной жизни факультета и образовательного учреждения вообще.
Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера
Хорошего сотрудника в этой должности отличают:
- способность выдерживать высокую меру ответственности;
- высокое качество организации делопроизводства и документооборота;
- хорошее владение современными системами и компьютерными программами бухучета;
- хорошая организация работы подчиненных;
- надежность в работе с конфиденциальной информацией;
- коммуникабельность.
Отзыв рекомендация на военную службу
Если после исполнения воинской обязанности молодой человек хочет продолжить военную службу по контракту – нужно заручиться характеристикой в своей воинской части.
Помимо личных данных указываются:
- Сроки поступления на военную службу.
- Продвижение в воинской должности.
- Поощрения руководства.
- Места обучения.
- Необходимые в армии качества характера: соблюдение субординации, пунктуальность, умение работать в коллективе и принимать руководящие решения, продуктивность поведения в конфликтной ситуации и так далее.
- Профессиональные достижения в армейской подготовке.
Отзыв рекомендация в ФСБ – образец
Его составляют в виде краткой биографии:
- Сведения об образовании.
- Трудовая история.
- Семейное положение и ближайшие родственники.
- Военная служба.
- Отсутствие/наличие судимости.
- То же – о ближайших родственниках.
- Пребывание в иностранных государствах.
- Близкие родственники за границей.
- Наличие/отсутствие травм, операций, психических и хронических заболеваний.
- Предпочитаемые виды спорта и достижения в них.
- Уровень компьютерной грамотности.
- Наличие водительских прав.
- Незначительные вредные привычки.
- Особенности характера.
Следует учесть: подаваемая информация в эту инстанцию требует точности в цифрах: нужно указывать даты рождения и смерти, образование и род деятельности всех названных в документе людей, сроки работы или учебы на всех предприятиях и учреждениях, причины увольнения или судимости и так далее.
Рекомендательное письмо менеджеру по продажам
Возможно, сотрудник проявил следующие ценные качества:
- Результативность и эффективность (повышение или даже скачок продаж).
- Заключение контрактов и договоров.
- Креативный подход к работе.
- Настойчивость и целеустремленность.
- Стрессоустойчивость, способность нормально воспринимать отказ.
- Сведения о дополнительном образовании.
- Коммуникабельность, умение чувствовать клиента.
- Способности к управлению, аналитике, планированию и контролю.
Рекомендация для поступления в вуз – образец
Документ необходим для поступления на обучение за рубежом, а в отечественном вузе – это хороший плюс для абитуриента при участии в конкурсе на бюджетное место или переводе в другое учебное заведение:
- участие и призовые места в школьных олимпиадах, конкурсах и научных конференциях различного уровня;
- выступления на общественных форумах;
- публикации в периодике;
- спортивные увлечения и успехи;
- вовлеченность в общественную школьную жизнь.
Образец рекомендательного письма воспитателю
Каждый директор дошкольного образовательного учреждения хотел бы видеть в своем сотруднике:
- Хорошее знание основ современной детской психологии.
- Понимание детей, не книжно-бумажное представление о них.
- Повышение квалификации, интерес к истории детства и родительства в стране и за рубежом.
- Умение организовать работу согласно образовательным стандартам.
- Стрессоустойчивость.
- Креативный подход к воспитательному процессу.
- Тактичность и чуткость в общении с родителями.
- Участие воспитанников в общественных мероприятиях.
- Успешная адаптация учеников в школах.
- Помощь в выявлении таланта у одаренных детей.
- Коммуникабельность и хорошие отношения с коллективом.
Рекомендательное письмо инженеру
Чтобы рекомендовать инженера к работе в аналогичной должности, приводятся такие основания:
- исполнительность и добросовестность;
- высокая работоспособность;
- поддержка компании в режиме цейтнота, работа во внеурочное время;
- высокий уровень технических знаний;
- стремление к повышению квалификации и профессиональному росту;
- аналитическое мышление;
- поощрения за выполнение планов;
- хорошие навыки делового общения.
Образец рекомендательного письма юристу
- Умение координировать практику с законодательством.
- Разработка эффективной и удобной документальной базы.
- Грамотный анализ нормативных актов.
- Эффективное и быстрое решение юридических проблем компании.
- Углубленное понимание профильной для фирмы сферы законодательства.
- Хорошие связи с правоохранительными органами и бизнес-сообществом.
- Помощь в оформлении на участие в бизнес проекте.
- Честность, ответственность и аккуратность.
Заключение
Примеры подобных характеристик на просторах интернета многочисленны и разнообразны, ведь единого стандарта для документа нет. В этих условиях особенно важно соблюсти баланс между индивидуальным стилем и деловой официальностью, хорошим отношением как к человеку и как к сотруднику.
Источник: 1001urist.ru