Как правильно делать презентацию для студентов

Студентка «Нетологии» Анна Малюк рассказывает о способах борьбы с нудными и длинными презентациями.

Каждый квартал я наблюдаю за выступлениями своих коллег, которые рассказывают о проделанной работе и предстоящих проектах. К сожалению, мало кто умеет презентовать четко, понятно и убедительно. Говорят много, иногда не по теме, с кучей терминов и иностранных слов. Так, вместо отведенных 10 минут, речь затягивается на полчаса.

В аудитории начинают ерзать, переговариваться и копаться в телефонах. Все сидят и думают об обеде, а не о том, что говорит выступающий.

Мои коллеги считают, что только ораторы, лекторы, бизнес-тренеры пишут сценарии своих выступлений, а маркетологам, логистам, финансистам этого делать не нужно. Достаточно нарисовать числа и графики на слайдах, а прокомментировать можно и без подготовки. В результате люди ничего не понимает и мысленно отключаются от презентации.

Чтобы выступить «без потерь» и уложиться в отведенное время, составим план.

🔥 7 ФИШЕК как сделать презентацию для школы | Как классно выступить с презентацией PowerPoint

1.Начнем с вступления

От того, как начнете, что скажете после приветствия, зависит успех презентации. Вступление поможет сразу установить контакт с людьми, заинтересовать их и наладить диалог. В учебниках по риторике и деловому общению, на сайтах бизнес-тренеров есть много вариантов. Приведу пример некоторых из них, самых распространенных:

Интересный факт

«Только вчера узнал, что самый большой валенок в мире находится в Санкт-Петербурге, его высота — 6 метров».

Комплимент

«На сколько я знаю, здесь люди собрались серьезные, образованные, с высокой степенью подготовленности…». (Д. А. Медведев)

Короткая история

«Когда я ехал к вам на встречу….»

Вопрос

«Зачем носить неудобные валенки, когда есть практичная кожаная обувь?

Юмор

Беспроигрышный вариант добиться расположения публики. Но шутить нужно уметь. Иначе люди вас не поймут и получится странная ситуация, когда вам смешно, а другим нет.

Если у вас тихий или высокий голос, проблемы с дикцией или с языком, лучше сразу предупредить аудиторию.

В этом нет ничего страшного. Люди отнесутся к вам с пониманием. Зато никто не будет отвлекаться во время выступления, чтобы обсудить с соседом ваши недостатки.

В этом случае самоирония сыграет вам только на руку. Вот как начал речь министр иностранных дел ФРГ Ганс Геншер: «Леди и джентльмены! С английским языком у меня — как с женой: я ее люблю, но ею не владею».

2.Тезис

Продумали вступление, теперь сформулируйте тезис. Это короткая фраза из 5-6 слов, которая выражает главную мысль и цель выступления. Сразу скажите людям, для чего вы к ним пришли.

Носите наши валенки! Почему и зачем? Объясняем дальше.

3.Переходим к основной части

В основной части обоснуйте тезис. На этом этапе важно продумать хронологию расположения фактов и аргументов (в риторике это называется изложением).

Часто спикеры перескакивают от одной мысли к другой или вообще затрагивают третью тему.

Начало выступления. Как начать публичное выступление перед аудиторией.

«Наши продажи в этом квартале упали. Причин много: падение рубля, конкуренция с Китаем, дорогая логистика. Но мы вот недавно закончили исследование рынка в Казахстане, даже встретились с потенциальными клиентами. Кстати, чуть не забыл, у нас в команде появился новый сотрудник. Он и будет работать с казахскими заказчиками….»

В итоге в конце, когда ожидаете вопросов из зала, стоит тишина. Люди запутались в потоке информации и не поняли, о чем была речь.

Мастера публичных выступлений рекомендуют располагать информацию по определенному принципу, например:

Проблема — решение (есть проблема — есть решение)

У людей мерзнут ноги. (проблема)

1. Валенки рассчитаны на мороз −30°.
2. В них ноги сухие благодаря животному жиру в овечий шерсти.
3. Валенки могут регулировать температуру. В них не жарко летом и не холодно зимой.

Молодые мамы считают валенки непрактичной обувью для детей.

1. Современные валенки не скользят благодаря прорезиненной подошве.
2. Удобно носить. Есть модели на молнии и липучках.
3. В них тепло и сухо, так как они сделаны из 100% шерсти.

Валенки — неудобная обувь. (недостаток)

1. Но в них ноги всегда сухие.
2. Валенки — экологически чистый продукт, 100% овечья шерсть.
3. В них тепло в 30-градусный мороз.

Структура речи должна быть понятной, а главное — воспроизводимой. Так, чтобы после выступления, слушатели смогли вспомнить и повторить то, что вы говорили.

4. Доказательства

Аргументы — движущая сила выступления. Они убеждают, влияют, манипулируют сознанием людей. Поэтому стоит потратить время на изучение принципов и методов составления аргументов.

1. Думаю, вы не будете отрицать тот факт, что валенки — самая теплая обувь, они выдерживают 30 мороз….(Метод Сократа)

2. Да, валенки — неудобная обувь, но зато ноги в них всегда сухие благодаря животному жиру в овечий шерсти…(Метод «да — но»)

3. Медики утверждают, что животный жир, который сохраняет сваленная шерсть, снимает боль в суставах….(аргумент к авторитету)

В учебниках по риторике авторы подробно расписывают техники построения аргументации. Мне нравится, как подает информацию И. М. Дзялошинский в книге «Деловые коммуникации: теория и практика».

5. Переходим к заключению

В заключении повторите главную мысль еще раз и призовите аудиторию к действию.

Например: «Валенки — это не только тепло, но и полезно. На нашем сайте вы можете выбрать цвет, размер и оформить заказ».

Хорошо также закончить свою речь шуткой или комплиментом аудитории.

Вступление и заключение запоминаются больше всего. Люди уходят с презентации, но у них еще остаются в голове последние фразы вашей речи.

Если страшно

Речь можно продумать, написать, выучить… Но как быть с волнением? Ведь все слова вылетают из головы, когда стоишь перед публикой. Надо сначала разобраться, чего боитесь:

• страх вопросов;
• страх потерять лицо или сделать ошибку;
• страх все забыть;
• страх некомпетентности;
• страх враждебности аудитории.

Как побороть все эти ужасы? Понятно, что только с практикой приходит уверенность.

Интернет наводнен советами и рекомендациями. Каждый автор предлагает свои способы борьбы со страхом публичных выступлений. Но, на мой взгляд, никто из них еще не превзошел Дейла Карнеги. В книге «Как вырабатывать уверенность в себе и влиять на людей, выступая публично» он с помощью примеров из личной практики убеждает, что со всем справиться реально.

Что делать, чтобы снизить градус волнения, если нет времени читать книги

• Написать подсказки с ключевыми словами.
• Прокрутить в голове несколько раз свое выступление. Это поможет сконцентрироваться.
• Попрыгать, чтобы снять напряжение. Можно еще подняться на носочки и резко опуститься на пятки — тоже бодрит.
• Заранее осмотреть место, где предстоит выступать.
• Помнить: никто не обидит! Даже если сделали ошибку или забыли слова. Люди склонны к сопереживанию. К тому же редко бывают враждебно настроенные аудитории.
• Еще один способ, который нравится мне больше всего — представить свой успех. Вы стоите перед аудиторией, говорите уверенно и спокойно, а в конце зал взрывается от аплодисментов.

Итого

1.Импровизация не работает. План речи поможет уложиться в отведенное время и донести информацию до людей понятно и убедительно.

2.План:

• Вступление. Заинтересовать публику можно шокирующим фактом, интересным вопросом, короткой историей. Расположить аудиторию можно комплиментом или шуткой.
• Тезис — главная и единственная мысль выступления, 5-6 слов.
• Основная часть. Располагаем факты последовательно.
• Доказательства. Делаем аргументы убедительными.
• Заключение. Повторяем главную мысль, побуждаем к действию, делаем комплимент аудитории и благодарим за внимание.

3.Бояться не нужно. Если одолевает волнение, лучше сразу сказать об этом публике. Люди поймут и простят ошибки.

4.Главное — настроить себя на успех. Все получится!

Средняя оценка 5 / 5. Всего проголосовало 3

Источник: netology.ru

Как сделать презентацию доклада

Качественная презентация способна создать о вас самые благоприятные впечатления и стать вашим помощником во время выступления. В то же время наспех подготовленные слайды со множеством ошибок в оформлении и содержании продемонстрируют вашу небрежность и станут поводом для многочисленных придирок. Не спешите сразу же делать слайды, а лучше начните работу с тщательной подготовки.

Подготовительные работы

Первым делом составьте детальный план презентации. В плане пропишите структуру доклада, а напротив каждого элемента этой структуры укажите примерное число слайдов, исходя из общего их количества. Если на предстоящем мероприятии вам не озвучили оптимальное число слайдов, то руководствуйтесь здравым смыслом: 20-30 слайдов — это перебор для небольшого доклада, 3-5 слайдов — слишком мало. Учитывайте, что слайды должны отражать действительно значимую информацию, а не содержать отдельные куски текста, которые и без этого прозвучат в вашем докладе. Это должна быть в первую очередь статистическая информация, различные графики, схемы, рисунки — все, что сделает ваш доклад более наглядным.

Примерный план может быть таким:

• Слайд №1. Информация о работе, авторе…

• Слайд №2. Определение актуальности и проблемы. Таблица о…
• Слайд №3. Определение других элементов введения.

• Слайд №4. Теоретические положения…
• Слайд №5. Диаграмма о…
• Слайд №6. Рисунок…
• …

• Слайд №9. Выводы.
• Слайд №10. Контактные данные.

Перед созданием презентации внимательно изучите требования к работам такого вида (см. далее). Если на мероприятии, к которому готовится презентация, озвучили конкретные требования, не игнорируйте их. Попросите представить образцы презентаций. В случае подготовки презентации к выпускной работе обязательно обсудите план презентации со своим руководителем.

Требования к презентации

Ошибки при создании презентации и выступлении

1. Слайдов слишком много. При таком подходе аудитория устает слушать доклад и понимает, что вы не поработали с выделением главного. Если вы представили менее десятка слайдов, то также можете создать негативное впечатление о своем трудолюбии и серьезном отношении к делу.
2. Слайды хорошо читаются на мониторе, но не видны в большой аудитории.
3. Слайды слишком разномастные: текст расположен на разных уровнях в разных слайдах, оформлен разными шрифтами, элементы расположены хаотично и т.д.
4. Презентация вызывает негативную реакцию от усмешки до возмущения из-за перегруженности анимационными эффектами или слишком кричащего дизайна.
5. Есть нарушения в содержательной составляющей: презентация слабо раскрывает материал доклада, заключения не подтверждены достоверными источниками, присутствуют орфографические и иные ошибки и т.д.
6. Демонстрация слайдов не совпадает с речью докладчика.
7. Докладчик не сумел заинтересовать аудиторию ни докладом, ни представленными слайдами.
8. Докладчик путается в собственной презентации, листая слайды в разные стороны, или нарушает логику повествования.

Создание презентации и ее доработка

Наиболее подходящая программа для создания презентации, обладающая богатым функционалом, — это Microsoft PowerPoint. В ней можно без труда представлять таблицы, графики, фотографии или видеофрагменты.

С виду работа с ней кажется простой, так как создание слайдов или вставка в них текста, рисунков и других элементов не представляет особой сложности. Однако процесс значительно усложняется, когда дело доходит до коррекции того или иного элемента. Тут оказывается, что не так просто поменять тему отдельного слайда, привести к единому стилю все элементы или настроить нужным образом эффекты.

Если вы хотите сделать качественную презентацию, а не работу на уровне «тяп-ляп», приступайте к ее созданию задолго до наступления мероприятия или воспользуйтесь посторонней помощью.

Когда презентация будет завершена, обязательно протестируйте ее несколько раз в разных условиях. Первая проверка — это демонстрация на вашем собственном компьютере. Убедитесь в том, что не допустили перечисленные выше ошибки, а также оцените свою работу в целом. Правильно оформленная презентация должна вызывать чувство гармонии, стиля и ощущение, что у ее автора есть вкус.

После этого покажите презентацию преподавателю, если готовитесь к защите выпускной работы. Если вы по собственной инициативе выступаете на конференции или ином мероприятии, посоветуйтесь с опытными преподавателями, чтобы сделать свой доклад более эффектным.

Вторая проверка проводится непосредственно в аудитории, в которой состоится намеченное мероприятие. Студенты часто теряются только от того, что не умеют листать слайды с помощью пульта управления. Не волнуйтесь, это не сложнее, чем переключать каналы на пульте от телевизора. Подготовку к крупному мероприятию обычно начинают за несколько часов до его начала, так что у вас будет время научиться пользоваться соответствующим оборудованием или поправить неудачные слайды.

Подпишитесь на нас в ВК.
Публикуем полезные лайфхаки для учёбы

Источник: www.akademik.help

Подготовка презентаций (рекомендации)

Приведённые ниже рекомендации по поготовке выступлений и презентаций адресованы, главным образом, студентам и аспирантам.

Типы презентаций

Прежде чем приступать к подготовке презентации, необходимо определить целевую аудиторию и продолжительность выступления. От этого будет зависеть всё построение презентации. Презентация одной и той же работы на 5 минут и на полтора часа — это две разные презентации; первая не делается простым выбрасыванием слайдов из второй.

Рассмотрим наиболее типичные частные случаи.

Защита дипломной работы

Это наиболее короткая презентация, 5–10 минут. Необходимо сосредоточиться на постановке задачи и перечислении собственных результатов. Аттестационной комиссии должно стать понятно: была какая-то сложная проблема, Вы усердно поработали над её решением, и что-то удалось улучшить.

Члены комиссии могут плохо разбираться в специфике и даже терминологии именно Вашей работы, поэтому не надо говорить о технических деталях. В то же время, на слайдах эти детали могут быть показаны в виде довольно сложных формул, таблиц, графиков. Рекомендуется цветом или жирным шрифтом выделять те их ключевые фрагменты, на которых Вы останавливаетесь при обсуждении.

Например, Вы говорите: «в этом функционале введено штрафное слагаемое, позволяющее…». Штрафное слагаемое можно выделить цветом; но объяснять саму формулу — излишняя детализация и пустая трата драгоценного времни. Если она кого-то заинтересует, то он задаст вопрос или обратится за деталями к основному тексту работы.

На защитах обязательно надо подчёркивать, что именно в работе предложено лично автором. С другой стороны, здесь не место для излишнего самовыражения. Приветствуется строгий стиль презентации (оптимально — чёрный на белом фоне) и чёткая речь без единого лишнего слова.

Защита диссертации

Кандидатская — 15–20 минут, докторская — 30–45 минут. Казалось бы, появляется время на то, чтобы остановиться на некоторых технических деталях. Однако, и объём работы существенно больше. Про каждую решённую задачу приходится говорить так же конспективно: постановка, зачем нужна, что получилось.

Только в самых интересных случаях, которыми автор гордится особо, можно сказать примерно следующее: «Идея метода (доказательства, алгоритма) заключается в том, чтобы…». Чем выше ранг защиты, тем выше требования к актуальности решённых задач, новизне и нетривиальности предагаемых методов решения. Поэтому обязательно надо подчёркивать такие детали: сколько лет эта проблема оставалась открытой до Вас, какие возможности открывает её решение, во сколько раз возросло качество решения, и т.п. Разумеется, самовыражение также не приветсвуется.

Доклад на научной конференции

Типичное выступление на конференции занимает 20 минут. Это оптимальное время для того, чтобы рассказать об одном завершённом исследовании, успев раскрыть наиболее важные технические детали. Презентация ориентирована на подготовленного слушателя, который уже в теме. Поэтому излишняя популяризация и вступительные фразы «о пользе полезного» неуместны.

Степень детализации должна определяться тем, сколько человек (по Вашей субъективной оценке) способны понять Ваши объяснения. Желательно, чтобы каждый слайд и каждая идея были поняты хотя бы половиной аудитории. Пара шуток в течение доклада, подчёркивающих Вашу индивидуальность и вносящих некоторое оживление, вполне уместны. Дизайн слайдов должен быть строгим; ничто не должно отвлекать от понимания сути самой работы.

Популярный доклад

Доклад для неподготовленной аудитории должен быть максимально популярным и ярким. Время такого доклада может варьироваться от 10 минут до полутора часов. В любом случае необходимо очень доходчивое введение в проблему, с самого начала мотивирующее слушателей быть внимательными. Желательно, чтобы в начале доклада была интрига, которая будет объяснена ближе к концу.

Не менее важно адекватное понимание, зачем слушателям данной аудитории нужны те знания, которые Вы им собираетесь сообщить. Если времени достаточно много, можно сделать исторический экскурс со старыми фотографиями и портретами знаменитых учёных. Красивые иллюстрации, продуманный дизайн слайдов и артистическое самовыражение докладчика желательны, так как удерживают внимание аудитории. Доклад должен быть насыщен полезными и нетривиальными фактами, но рассказывать их надо без технических деталей. Это самая важная особенность данного жанра презентаций — надо уметь выразить самую суть настолько доходчиво, чтобы понял даже школьник.

Бизнес-презентация для клиента (заказчика)

Это сложный жанр, так как слушатель, скорее всего, будет максимально пристрастным. Если Вы пытаетесь продать свою услугу, то покупатель вправе требовать обоснований, почему он должен купить её именно у Вас. Продолжительность презентации и состав слушателей, как правило, известны заранее.

Поэтому презентация должна быть максимально точно рассчитана на степень подготовленности конкретных людей. Подача материала на слайдах должна быть профессиональной с точки зрения дизайна. Диаграммы, схемы, графики и прочие виды деловой графики приветствуются.

Слайды должны демонстрировать, что Ваша компания накопила огромный профессиональный опыт, рассказать о котором в одной презентации просто немыслимо. Излишнее наукообразие не привествуется. Формулы допустимы лишь в крайних случаях (например, если вы продаёте методику расчёта доходности). Речь должна быть максимально доходчивой; впечатление, что Вы хотите запутать слушателя, равносильно провалу.

Бизнес-презентация для партнёра

Продолжительность презентации — договорная. Предполагается, что слушатель настроен дружественно, и, скорее всего, будет вникать во все детали и задавать вопросы, пока не добьётся полной ясности. Хорошим тоном в этой ситуации является экономия времени Вашего партнёра. Поэтому слайды и структуру выступления необходимо тщательно продумать так, чтобы провести слушателя шаг за шагом, от простого к сложному, по всем деталям презентуемого проекта. Здесь неуместны рассуждения о пользе полезного, так как в общих вопросах партнёр, скорее всего, осведомлён не хуже Вас.

Выступление на семинаре

Стиль презентации зависит от того, сколько времени Вам выделено. Это нечто среднее между выступлением на конференции и презентацией для партнёра. Слушатель максимально дружественен. Ваша цель — добиться полного понимания у всей аудитории. Поэтому презентация должна плавно переходить от популярного введения к более сложным техническим деталям.

Дизайн слайдов должен быть простым и строгим (оптимально — тёмный на белом); ничто не должно отвлекать от понимания сути работы.

Лекция

В типичном случае полтора часа. Выступающий имеет максимальную свободу выбора средств для раскрытия темы; но и удерживать внимание аудитории на протяжении длительного времени гораздо сложнее. Чтобы слушатели не потеряли живой интерес к предмету, в самом начале неплохо объяснить, зачем всё это нужно, коротко рассказать про области применения, и на протяжении всей лекции время от времени возвращаться к этим примерам, демонстрируя связь теории и практики. Дизайн слайдов должен быть простым и строгим (оптимально — тёмный на белом); ничто не должно отвлекать от понимания содержания лекции.

Рекомендации

Советы начинающим

• Если Вы чувствуете себя хоть немного неуверенно перед аудиторией, запишите и выучите свою речь наизусть. Запись выступления на 7 минут занимает примерно полторы страницы текста (формат А4, шрифт 12pt).
• Имеет смысл быть аккуратным. Неряшливо сделанные слайды (разнобой в шрифтах и отступах, опечатки, типографические ошибки в формулах) вызывают подозрение, что и к содержательным вопросам докладчик подошёл спустя рукава.
• Титульная страница необходима, чтобы представить аудитории Вас и тему Вашего доклада. На защитах необходимо также указывать фамилию и инициалы научного руководителя и организацию. На конференциях — название и дату конференции. Это делается в том числе и для того, чтобы при обмене файлами с коллегами и при выкладывании в Интернете назначение презентации было понятно без дополнительных комментариев.
• Оптимальное число строк на слайде — от 6 до 11. Перегруженность и мелкий шрифт тяжелы для восприятия. Недогруженность оставляет впечатление, что выступление поверхностно и плохо подготовлено.
• Распространённая ошибка — читать слайд дословно. Лучше всего, если на слайде будет написана подробная информация (определения, теоремы, формулы), а словами будет рассказываться их содержательный смысл. Информация на слайде может быть более формальной и строго изложенной, чем в речи.
• Пункты перечней должны быть короткими фразами; максимум — две строки на фразу, оптимально — одна строка. Чтение длинной фразы отвлекает внимание от речи. Короткая фраза легче запоминается визуально.
• Не проговаривайте формулы словами — это долго и безумно скучно. Это делается только во время лекций или семинаров, когда слушатели одновремено записывают конспект. На защите или на конференции это неуместно.
• Оптимальная скорость переключения — один слайд за 1–2 минуты, на лекциях — до 5 минут. Для кратких выступлений допустимо два слайда в минуту, но не быстрее. Слушатели должны успеть воспринять информацию и со слайда, и на слух.
• На слайдах с ключевыми определениями можно задержаться подольше. Если они не будут поняты, то не будет понято ничего.
• Слайды с графиками результатов, наоборот, легко проскакивать в ускоренном темпе. Объяснение графика в типичном случае: «По горизонтальной оси отложено …, по вертикальной оси — …, видно, что…».
• При объяснении таблиц необходимо говорить, чему соотвествуют строки, а чему — столбцы.
• Вводите только те обозначения и понятия, без которых понимание основных идей доклада невозможно. Любое обозначение должно быть объяснено до его первого использования (как и в статьях). Если объяснение некоторого результата требует цепочки из 20 определений, то необходимо найти способ объяснить это короче.
• Громоздкие обозначения надо всячески упрощать, избавляясь от лишних индексов, крышечек, тильдочек, и т.п. Никто не заставляет Вас придерживаться в точности тех же обозначений, которые введены в статье или диссертации. Там это наверняка оправдано, а здесь надо быть проще.
• В коротком выступлении нельзя повторять одну и ту же мысль, пусть даже другими словами — время дорого. В лекции, наоборот, можно (и часто нужно) возвращаться к наиболее важным идеям, рассматривая их с новых точек зрения. Как говорил Фейнман в своих лекциях по физике, «мы понимаем явление, если находим ему несколько различных объяснений».
• Над каждой фразой надо критически подумать: поймут ли её слушатели; достаточно ли у них специальных знаний, чтобы её понять? Непонятные фразы следует безжалостно изымать из презентации.
• Любая фраза должна говориться зачем-то. Не просто потому, что Вы этим занимались в процессе работы. Каждая фраза должна логично подводить к следующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге всё выступление должно быть подчинено главной цели — донести до аудитории две–три по-настоящему ценных мысли. Тогда выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление.
• Последний слайд с выводами в коротких презентациях проговаривать не надо. Вы только что всё это говорили, во второй раз будет звучать как занудство. Другое дело — лекция или выступление на семинаре, когда сказано было так много, что слушатель может растеряться: а что же самое главное… В таком случае необходимо резюме, «сухой остаток».

Сколько примерно времени уйдёт на подготовку презентации?

Разумеется, это зависит от продолжительности выступления (числа слайдов) и степени готовности иллюстративного материала.

• Допустим, что речь идёт о защите выпускной работы; материал готов, но презентацию надо целиком сочинять «с нуля», и опыта у Вас нет. Тогда в типичном случае придётся потратить один или два дня до обсуждения с шефом и ещё один день на переделку всего после обсуждения. Короче, три дня запланировать нужно.
• Не надо думать, что хорошую презентацию можно сделать за три часа накануне выступления. Это пахнет провалом.
• Готовую презентацию надо просмотреть внимательно семь раз; каждый раз будете находить по несколько опечаток, ошибок или «некрасивостей».
• Это всё были рекомендации на тот случай (увы, наиболее распространённый), когда Вы в цейтноте. На самом деле лучше сделать презентацию за один день и оставить себе три недели на скрытую работу подсознания. На протяжении этого времени Вы будете периодически мысленно возвращаться к своему выступлению и каждый раз понимать, что ещё какую-то вещь можно рассказать гораздо короче и понятнее. Иногда приходится полностью переделывать ту последовательность изложения, которая сначала казалась оптимальной.

Иерархическая модель мышления

Человеческое мышление иерархично, или, если угодно, фрактально. Пытаясь понять тему, человек выделяет несколько идей как самые главные (более 5–7 одновременно в голове не удержать, реально — 3–4). Чтобы каждую из них понять поглубже, он их разбивает на более простые под-идеи; те в свою очередь на ещё более простые идеи. И так далее.

Всю иерархию идей целиком в голове не удержать, поэтому где-то она неминуемо обрезается. При этом мелкие технические подробности так и остаются непонятыми, однако без особого ущерба для целостного восприятия всей картины. Вся эта работа производится каждым слушателем индивидуально и полуосознанно в процессе восприятия выступления.

По сути дела, выступление — это передача «иерархии идей» от человека к человеку. Многие принципы ясного изложения направлены на то, чтобы передавать эту иерархию в наиболее явном виде. Слушатель не должен тратить своих ментальных усилий на «восстановление» иерархии идей из неструктурированного потока фраз. Это достигается различными техническими приёмами:

Ещё несколько тонкостей

• Речь и слайды не должны совпадать, тогда презентация станет «объёмной». Речь должна быть более популярна и образна. Слайды должны содержать больше технических подробностей: формулы, схемы, таблицы, графики. В коротком выступлении в них можно тыкать по ходу изложения, но при этом не надо останавливаться на объяснении всех мелочей.
• Первые же фразы должны интриговать. Например, можно сказать о том, насколько сложной или насколько важной является данная задача, или о том, насколько неожиданным будет решение — это позволит удержать внимание слушателей до конца. Но тогда концовка действительно должна оказаться нетривиальной — иначе слушатель будет разочарован.
• После того, как достигнете совершенства по всем вышеперечисленным пунктам, научитесь смотреть людям в глаза и понимать по ходу дела, кто что не понял.

Этапы подготовки презентации

1. Составление плана презентации, выделение основных идей первого и второго уровня. Структура научной презентации примерно такая же, как и структура научной статьи:
2. постановка задачи;
3. известные ранее результаты и проблемы;
4. критерии, по которому предполгается оценивать качество решения;
5. цели данной работы;
6. основные результаты автора;
7. условия и результаты экспериментов;
8. на последнем слайде — перечисление основных результатов работы.
9. Продумывание каждого слайда (на первых порах это можно делать вручную на бумаге), при этом важно ответить на вопросы:
10. как идея этого слайда раскрывает основную идею всей презентации?
11. что будет на слайде?
12. что будет говориться?
13. как будет сделан переход к следующему слайду?
14. Изготовление презентации с помощью одной из перечисленных ниже систем.

Дело техники

MS PowerPoint

Наиболее частый выбор. Если на слайде много формул, рекомендуется набирать его полностью в MS Word (иначе формулы приходится размещать и выравнивать на слайде вручную). Для этого удобно сделать заготовку — пустой слайд с одним большим Word-объектом «Вставка / Объект / Документ Microsoft Word», подобрать один раз его размеры и размножить на нужное число слайдов.

Основной шрифт в тексте и формулах рекомендуется изменить на Arial или ему подобный; шрифт Times плохо смотрится издалека. Обязательно установите в MathType основной размер шрифта равным основному размеру шрифта в тексте. Никогда не выравнивайте размер формулы вручную, вытягивая ее за уголок. В серьёзных научных презентациях не следует использовать эффекты анимации. Это средство привлечения внимания для дурачков. Коллеги на конференциях и члены комиссии на защитах могут обидеться, что к ним это применяют…

MS Word

MS Word тоже пойдет. Установите ориентацию страниц landscape, сделайте поля поменьше, установите размер основного шрифта около 25. Очень хорошо, когда на каждом слайде внизу написан номер текущего слайда и сколько слайдов всего. Word позволяет сделать это с помощью колонтитулов.

Рекомендуется сначала создать образец чистой страницы с установленным размером шрифта, полями, колонтитулами и заголовком, и потом копировать его для каждого нового слайда. Готовую презентацию лучше показывать не в самом Word’е, а записать документ в PDF-файл и во время презентации использовать полноэкранный режим Acrobat Reader.

LaTeX-овский пакет beamer

Несомненно, это наиболее профессиональный выбор. LaTeX-овский пакет beamer на порядок превосходит средства Microsoft Office по качеству результата. Рекомендуется освоить его всем, кто собирается заниматься наукой и дальше — на конференциях и защитах beamer’ские презентации производят очень хорошее впечатление. Презентация стандартным образом переводится в формат PDF и показывается в полноэкранном режиме с помощью Acrobat Reader’а.

Есть несколько тонкостей использования beamer.

1. Единственный правильный способ компиляции — DVI→PS→PDF. Все остальные приводят к тем или иным ошибкам.
2. Наиболее правильный способ вставки картинок — как файлов EPS (Encapsulated PostScript).
3. Рисунки типа графиков функций лучше вставлять как векторную графику, а не как растровую.

Многие программы умеют сохранять свою графику в формате EPS.

Matlab тоже умеет, но при этом вместо русских букв в EPS-файле оказывается ерунда. Эту проблему можно обойти, если график распечатать на виртуальном PDF-принтере, и затем использовать Acrobat Distiller, чтобы из PDF-страницы вырезать кусок с графиком (функция Tools/Crop) и затем экспортировать его в файл EPS.

ChartLib умеет сохранять EMF-файл, который затем можно сконвертировать в EPS. Фокус с PDF-принтером также проходит.

Если нужно вставить растровое изображение, то рекомендуется сначала записать его как PNG-файл, затем сконвертировать в EPS утилитой bmeps, которая входит в состав MiKTeX:

bmeps -c -t png myfile.png myfile.eps

С растровыми изображениями типа скриншотов или графиков лучше работать через формат PNG, а с фотографиями — через формат JPEG, он также поддерживается утилитой bmeps:

bmeps -c -t jpg myfile.jpg myfile.eps

Растровые изображения, вставленных как png, при выводе pdf-файла могут оказаться размазанными, как будто изображение сконвертировали в JPEG с потерей качества. Эта беда лечится программой GhostScript (отвечающей за преобразование PS→PDF), которой надо в командной строке передать опцию -dPDFSETTINGS=/prepress . Например, в Windows команда вызова GhostScript выглядит так:

где %N — имя компилируемого tex-файла без расширения.

См. также

• Научно-исследовательская работа (рекомендации)
• Учебная литература по анализу данных и машинному обучению (рекомендации)
• Написание отчётов и статей (рекомендации)
• Защита выпускной квалификационной работы (рекомендации)

Ссылки

• Mike Dahlin. Giving a Conference Talk. University of Texas at Austin. May 10, 2006.
• Алексей Каптерев. Смерть через PowerPoint (6 минут видео).
• Алексей Каптерев. О мастерстве презентации (2.5 минут видео).
• Алексей Каптерев. Что такое правильная история (19 минут видео).
• Алексей Каптерев. Анонс курса «Мастерство презентаций» (12 минут видео).
• Chicken chicken chicken — некоторые шаблоны, часто употребляемые в научных презентациях (4 минуты видео).

Это незавершённая статья. Вы поможете проекту, исправив и дополнив её.

Источник: www.machinelearning.ru