Круговая диаграмма позволит отобразить один ряд данных из таблицы в Excel. Она визуально представит информацию в частях, которые могут быть выражены как в процентах, так и в обычных числовых значениях. Причем данные, для которых нужно ее сделать должны быть или больше, или равны нулю.
Добавление диаграммы
Построим круговую диаграмму для следующей таблицы. Например, есть мебельная фабрика, в одной колонке будут названия произведенных товаров, в другой – количество проданных единиц. Выделяем название товаров и их проданное количество.
Дальше переходим на вкладку «Вставка» , кликаем по кнопочке «Круговая» и выбираем одну из предложенных видов.
После этого она тут же появится на листе.
26. Построение биржевого графика в Excel.
Форматирование
При выделении данной области, на ленте отобразится вкладка «Работа с диаграммами» с тремя подразделами «Конструктор» , «Макет» , «Формат» .
На вкладке «Конструктор» в группе «Макеты…» можно выбрать один из предложенных видов. Если Вам нужно добавить круговую диаграмму в процентах, кликните на соответствующий ей макет.
Теперь выделите подписи для долей, кликните по одной из них правой кнопкой мыши и выберите из меню «Формат подписей данных» .
После этого слева откройте «Параметры подписи» и выберите расположение подписи и что в нее будет включено.
На вкладке «Макет» можно включить/отключить отображение легенды и название.
Создание вторичной
В Эксель можно построить и вторичную круговую диаграмму. На нее будут вынесены значения, взятые из основного круга. Таким образом, лучше всего показывать данные, которые занимают небольшой процент на основной диаграмме.
Отсортируем в таблице столбец Продано по убыванию. Выделите нужный диапазон, кликните по нему правой кнопкой мыши, выберите из меню «Сортировка» – «Настраиваемая сортировка» .
Выделяем товары и их проданное количество. Дальше открывайте «Вставка» и выбирайте «Вторичная круговая» .
Биржевая диаграмма в Excel
Выбираем подходящий макет. Как видите, все доли с небольшим процентом показаны в отдельном круге.
Теперь Вы сможете сделать круговую диаграмму в Эксель и использовать ее в своих отчетах и презентациях.
В Excel можно построить и другие типы диаграмм, прочтите про них, перейдя по ссылкам:
Источник: comp-profi.com
Как построить ярусную диаграмму в Excel
В очередной раз всех приветствуем на нашем сайте! Сегодня речь пойдет об офисе, а конкретно о графиках и диаграммах в пакете Microsoft Office. Совсем скоро вы узнаете, как сделать ярусную диаграмму в Excel. Статья выполнена в виде подробной пошаговой инструкции, каждый этап которой сопровождается скриншотом. Запутаться тут невозможно. Итак, для того чтобы построить нужную нам диаграмму, следует выполнить несколько несложных шагов…
Что такое ярусная диаграмма?
Перед тем как мы приступим практике, давайте разберемся, что же такое ярусная диаграмма и с чем ее «едят»? Если взглянуть на прикрепленную ниже картинку, то мы увидим, что каждый столбик, отождествляющий в данном случае того или иного человека, состоит из нескольких частей. Так вот, каждая из таких частей и является ярусом.
Проще говоря, для того чтобы отобразить несколько величин и при этом наглядно показать пропорции между ними в одном столбике, используется тип графика, показанного на прикрепленном выше скриншоте. Он же в простонародье и называется ярусной диаграммой. Дальше давайте разбираться, как построить такой индикатор в Microsoft Excel.
У нас вы найдете более подробную инструкцию о том, как создать диаграмму других типов. Для общего развития статья явно не помешает.
Как построить в Excel
Итак, для того чтобы нам было проще разобраться в ситуации, давайте рассмотрим процесс построения ярусной диаграммы в несколько этапов. Сначала разберем само построение, потом поговорим о том, как настроить или изменить набор индикаторов, красиво оформить получившуюся конструкцию или применить фильтрацию отображения.
Создаем таблицу и диаграмму
Итак, сначала давайте создадим ярусную диаграмму в Microsoft Excel. Для этого следует предпринять всего лишь несколько несложных шагов:
- Сначала мы открываем документ, в котором будем создавать таблицу и диаграмму. Дальше рисуем саму таблицу если конечно, ее изначально не было.
- Давайте придадим нашей таблицы более симпатичного внешнего вида. Для этого достаточно выделить диапазон ячеек с зажатой кнопкой «Shift», перейти во вкладку «Главная», выбрать кнопку, обозначенного цифрой «2», а потом понравившийся стиль.
- В результате диапазон выделенных столбцов или ячеек окраситься в выбранный цвет. Тут предусмотрено и ручное редактирование стилей оформления, но это уже тема другой статьи. До того чтобы данные таблицы отображались более наглядно и корректно, их необходимо выровнять по центру. Опять же, выделяем содержимое, а потом кликаем по кнопке, отмеченное цифрой «2».
- Стало лучше, не правда ли? Теперь переходим к построению самой ярусной диаграммы. Для этого четко выделяем всю нашу таблицу, включая название столбцов и строк. Дальше переходим во вкладку «Вставка» и кликаем по кнопке «Рекомендуемые диаграммы».
- Откроется еще одно небольшое окошко, в котором мы должны перейти во вкладку «Все диаграммы». После этого в левой боковой колонке выбираем ссылку «Гистограмма». Дальше в правой части окна жмем по иконке ярусной диаграммы (обозначена цифрой «2») и выбираем нужный нам элемент. Подтверждаем создание гистограммы, нажав на «ОК».
- После этого рядом с нашей Excel-таблицей появится и сама диаграмма. Сначала нам нужно изменить ее размер таким образом, чтобы тело индикатора хорошо вписывалась в документ. Для этого достаточно просто растянуть границы, воспользовавшись маркерами, обозначенными стрелками на рисунке.
- Когда размер диаграммы будет изменен, мы можем поменять и ее местоположение. Для этого достаточно зацепить индикатор левой кнопкой мыши примерно в том месте, на которое указывает стрелка.
- Теперь, когда размеры и положение диаграммы изменены, мы можем переименовать ее. Для этого просто производим двойной левый клик на названии индикатора и вводим новое значение.
- Наша диаграмма, в принципе, создана и теперь, работа над ней могла бы быть завершена. Однако, наиболее хороший результат достигается только после настройки индикатора. Именно для такой настройки и может использоваться кнопка конфигурации элементов графика.
- Также мы можем более тонко настроить внешний вид нашей диаграммы, воспользовавшись кнопкой конфигурации ее стилей.
- Для отображения только выбранных значений можно использовать кнопку фильтрации диаграммы. О ней и других управляющих элементов мы поговорим ниже.
Настраиваем элементы
Итак, наша ярусная диаграмма в Excel создана, и мы можем перейти к ее настройке. Если посмотреть на индикатор, можно понять, что столбцу с размерами оклада явно не хватает названия. Это легко исправить, воспользовавшись кнопкой конфигурации элементов диаграммы. Из контекстного меню просто выбираем пункт названия осей.
В появившемся текстовом поле вводим название нашей оси и подтверждаем изменения, нажав кнопку «Enter» на клавиатуре. Как видите, название четко вписалось на свое место, и теперь ярусная диаграмма стала гораздо более наглядной.
Строим график в Excel разных версий: пошаговая инструкция
Язык цифр слишком сухой и сложный, поэтому он мало подходит для отображения наглядной информации о ходе процессов, изменении показателей во времени или связи друг с другом. Исправить это помогают графические объекты: диаграммы, гистограммы, графики. В программной оболочке MS Excel можно создавать объекты различного типа, редактировать области данных, менять геометрические параметры рисунка и его цветовые схемы. Приглашаем узнать больше о возможностях программы.
Как построить график и диаграмму в Excel?
Построение графика
График – это самая простая и широко известная разновидность диаграммы, предполагающая отображение развития, изменения каких-либо показателей в виде кривых линий. В Microsoft Excel классический график строится очень быстро.
Для начала нам понадобится сформировать таблицу, поместив в первый столбец данные, которые предполагается располагать по горизонтальной оси, а во все остальные столбцы – данные, которым предстоит варьироваться по вертикальной оси.
Фотография Формируем таблицу в Excel
Далее в пункте основного меню «Вставка» нажмите на кнопку «График», выберите подходящий вам вариант и наслаждайтесь полученным результатом.
После создания графика его можно откорректировать при помощи инструментов из раздела «Работа с диаграммами».
Фотография Раздел «Работа с диаграммами»
Объемно-High-Low-Close
График «Объем-максимум-минимум-закрытие» также используется для иллюстрации цен на акции. Требуются четыре серии значений в следующем порядке: громкость, высокая, низкая и затем закрытие.
Чтобы создать эту диаграмму, расположите данные в следующем порядке: объем, максимум, минимум и закрытие.
Вы можете использовать биржевую диаграмму объема-максимума-минимума закрытия,
чтобы показать тренд акций за определенный период времени.
Построение диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта чаще всего используется для визуализации сроков выполнения каких-либо задач. Простого и удобного инструмента для ее создания в Microsoft Excel не предусмотрено, однако ее можно построить вручную по следующему алгоритму:
1. Создайте таблицу с названиями задач, датами начала их выполнения и количеством дней, отведенных на выполнение каждой задачи.
Фотография Таблица с задачами в Excel
2. В пункте основного меню «Вставка» кликните по кнопке «Линейчатая» в разделе «Диаграммы» и выберите вариант «Линейчатая с накоплением» в выпадающем списке. У вас появится пустая диаграмма.
Фотография Пустая диаграмма в Excel
3. Нажмите правой кнопкой мыши по пока что пустой диаграмме и выберите пункт меню «Выбрать данные…». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)».
Фотография Выбор источника данных для диаграммы в Excel
4. В появившееся окно под названием «Изменение ряда» понадобится внести данные о столбце с датами начала выполнения задач. Для этого щелкните мышкой в поле «Имя ряда» и выберите весь этот столбец, а затем щелкните в поле «Значения», уберите единицу и выделите все необходимые строки из столбца с датами. Нажмите «Ок».
Фотография Изменение ряда в Excel
5. Аналогичным образом (повторив шаги 3 и 4) внесите в диаграмму сведения из столбца с количеством дней, необходимых для выполнения каждой задачи.
Фотография Снова выбираем источники данных
6. Все в том же окне «Выбор источника данных», которое открывается нажатием на диаграмму правой кнопкой мыши и открытием пункта «Выбрать данные…» из контекстного меню, нажмите на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)». В открывшемся диалоговом окне кликните мышкой по полю «Диапазон подписей оси» и выделите все названия задач из первого столбца. Нажмите «Ок».
Фотография Выделяем все названия задач из первой оси
7. Удалите из диаграммы легенду (в нашем случае в нее входят разделы «Начало выполнения» и «Продолжительность»), занимающую лишнее место.
Фотография Диаграмма без легенды
8. Кликните на любой из синих фрагментов диаграммы, выберите пункт «Формат ряда данных…» и уберите заливку и границы в соответствующих разделов («Нет заливки» в разделе «Заливка» и «Нет линий» в разделе «Цвет границы»).
Фотография Убираем заливку синих фрагментов таблицы
9. Кликните правой кнопкой мыши на поле, в котором отображаются названия задач, и выберите раздел «Формат оси…». В открывшемся окне кликните на «Обратный порядок категорий», чтобы задачи отображались в том порядке, в котором были записаны вами в таблицу.
Фотография Выбираем обратный порядок категорий
10.1. Диаграмма Ганта практически готова: осталось лишь убрать пустой промежуток в ее начале, то есть подкорректировать временную ось. Для этого кликните правой кнопкой по дате начала первой задаче в таблице (не в диаграмме) и выберите пункт «Формат ячеек». Перейдите в раздел «Общий» и запомните число, которое там увидите. Нажмите «Отмена».
Фотография Выбираем формат ячеек
10.2. Кликните правой кнопкой мыши по тому полю диаграммы, в котором отображаются даты, и выберите пункт «Формат оси…». В разделе «Минимальное значение» выберите «Фиксированное» и введите то число, которое запомнили на предыдущем шаге. В этом же окне вы можете изменить цену делений оси. Нажмите «Закрыть» и любуйтесь полученным результатом.
Фотография Параметры оси
Фотография Готовая диаграмма Ганта
Как построить график в Excel.
Предварительно выбираем диапазон ячеек, на основе которых мы будем строить наш график. В нашем примере, в графике, мы отразим помесячно динамику продаж офисных стульев. На графике будет видно сколько стульев продано в каждом из 12 месяцев года. Так же график отразит зависимость межу конкретных месяцем и количеством проданных офисных стульев. Соответственно в таблице нам нужно выделить диапазон ячеек с месяцами (В3:В14) и диапазон ячеек с количеством продаж офисных стульев (С3:С14).
Далее, в закладке Вставка, находим кнопку Вставить график или диаграмму с областями.
Нажимаем на нее и выбираем нужный нам тип графика — График.
Excel построил график на основе выделенного нами диапазона ячеек в исходной таблице.
Построение круговой диаграммы
Круговая диаграмма позволяет наглядно увидеть, какую часть от общего целого составляют какие-либо элементы в процентном соотношении. Она похожа на своеобразный пирог, и чем больше кусок такого пирога – тем большее значение имеет соответствующий элемент.
Для такой диаграммы в Microsoft Excel имеются специальные инструменты, поэтому выполняется она проще и быстрее, чем диаграмма Ганта.
Для начала вам, конечно же, понадобится составить таблицу с данными, которые вы хотели бы отобразить на процентной диаграмме.
Фотография Составляем таблицу в Excel
Затем выделите таблицу, которую вы хотите использовать для создания диаграммы, и выберите желаемый пункт из раздела «Круговая» в группе «Диаграммы» пункта основного меню «Вставка». По сути, задача будет выполнена.
Отформатировать ее результат вы можете при помощи команд контекстного меню, появляющегося при нажатии на диаграмму правой кнопкой мыши, а также при помощи кнопок в верхней строке основного меню.
Фотография Готовая круговая диаграмма
Линейчатая, линейчатая с группировкой и объемная линейчатая диаграмма.
В данном разделе рассмотрим другой тип диаграмм: линейчатая, линейчатая с группировкой и объемная линейчатая. Рассматривать будет на том же примере таблицы с фруктами.
Линейчатая диаграмма.
Линейчатая диаграмма отличается от гистограммы тем, что столбцы, которые отражают исходные данные из таблицы, расположены не вертикально, а горизонтально. Во всем остальном — алгоритм построения, настройки диаграммы и сама суть линейчатой диаграммы такая же, как и у гистограммы.
Линейчатая с группировкой. Диаграмма Excel.
Все то же самое, что и у гистограмма с группировкой. Построим линейчатую диаграмму с группировкой.
Объемная линейчатая (с группировкой). Диаграмма Excel.
Построим объемную линейчатую диаграмму с группировкой по аналогии с объемной гистограммой с группировкой.
Возможно Вам будет интересно:
Круговая диаграмма (вторичная круговая и вторичная линейчатая диаграммы), круговая объемная и кольцевая диаграммы. Описание и примеры.
Как построить график в Excel. Описание и примеры.
Что такое график с накоплением в Excel. Описание и пример.
Построение гистограммы
Это еще один популярный и удобный вид диаграммы, в котором количество различных показателей отображается в виде прямоугольников. Принцип построения гистограммы аналогичен процессу создания круговой диаграммы. Так, для начала потребуется таблица, на основе данных из которой будет создаваться этот элемент.
Фотография Создаем таблицу в Excel
Далее потребуется выделить таблицу и выбрать необходимую вам гистограмму из раздела «Гистограмма» в группе «Диаграммы» пункта основного меню «Вставка». Если вы захотите как-то модифицировать полученную гистограмму, то сделать это, опять же, можно будет при помощи контекстного меню и кнопок в верхней части основного окна программы.
Фотография Выбираем вид гистограммы
Таким образом, построение графиков и диаграмм в Microsoft Excel – это, в большинстве случаев, дело нескольких минут (немного больше времени вы можете потратить лишь на само создание таблицы и последующее форматирование диаграммы).
И даже диаграмму Ганта, для создания которой в приложении нет специального инструмента, можно построить достаточно быстро и просто при помощи нашего пошагового руководства.
High-Low-Close
График акций High-Low-Close часто используется для иллюстрации цен акций. Требуются три ряда значений в следующем порядке: High, Low и Close.
Чтобы создать эту диаграмму, расположите данные в порядке — высокий, низкий и закрытый.
Вы можете использовать график акций High-Low-Close, чтобы показать тренд акций за определенный период времени.
Объемно-Open-High-Low-Close
График «Объем-открытие-максимум-минимум-закрытие» также используется для иллюстрации цен на акции. Требуется пять серий значений в следующем порядке: громкость, открытый, высокий, низкий и затем закрытый.
Чтобы создать эту диаграмму, расположите данные в следующем порядке: объем, открытие, максимум, минимум и закрытие.
Вы можете использовать график акций Volume-Open-High-Low-Close Stock, чтобы показать тренд акций за определенный период времени.
Источник: ok-karamel.ru