Инструкция: как рассчитать количество дней отпуска
Каждый работник имеет право на ежегодный отдых, за непредоставление которого предусмотрена административная ответственность. Как посчитать положенный отдых и не ошибиться?
Продолжительность отпускного периода по закону
Нормами ст. 115 ТК РФ основной ежегодный отпускной период составляет 28 дней, который в установленных законодательством случаях увеличивается. Например, для госслужащих установлена продолжительность 30 дней, для несовершеннолетних — 31, педагогам — 42-56.
Условия локальных актов или трудовых договоров, устанавливающие продолжительность отпускного времени менее 28 суток, являются недействительными.
Установленная продолжительность времени отдыха не всегда означает, что сотрудник выйдет на работу ровно через такое количество дней, так как в отпускной период не входят праздники. Возникает вопрос: как правильно посчитать дни отпуска по календарю? Праздничные дни установлены ст. 112 Трудового кодекса Российской Федерации . Только они не входят в ежегодный отдых работника.
Расчёт количества положенных дней отпуска и не только… | Екатерина Сорокина #зарплата360
Рассмотрим пример, как правильно считать 30 календарных дней, если сотрудник начал отдыхать 1 ноября. В соответствии со ст. 112 ТК РФ, 4 ноября — нерабочий праздничный день, который необходимо исключить из времени отдыха, и поэтому в ноябре в расчет принимаются 29 дней. Таким образом, сотрудника следует ждать на работе не 1, а 2 декабря.
Что учитывается при расчете длительности отдыха
Первое, что влияет на продолжительность отпускного времени, — это трудовой стаж в организации, который учитывается с даты приема на работу.
Первый раз длительно отдохнуть работник вправе спустя 6 месяцев работы, а по договоренности с работодателем — и раньше.
При подсчете отпускного стажа из него убирается ряд периодов. Составили таблицу для подсчета дней отпуска:
| Время непосредственной работы | Дни без сохранения зарплаты свыше 14 дней в году |
| Нерабочие периоды, в которых сохранялось его рабочее место (например, периоды болезни) | Время ухода за детьми |
| Дни за свой счет продолжительностью не более двух недель за год | Отсутствие на работе без уважительной причины |
| Время вынужденного прогула (например, при незаконном увольнении) | Время отстранения от работы в соответствии со ст. 76 ТК РФ |
| Дни отстранения от работы, не связанного с виной работника |
При получении в результате расчета неполного месяца высчитывать, сколько дней отпуска положено за полмесяца, нет необходимости. Если в стаж вошли 15 или больше дней, то в расчет включается полный месяц. Если меньше, то неполный месяц в расчет не включается.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как проверить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как рассчитать количество дней очередного отпуска | Сорокина Екатерина #зарплата360
По какой формуле считать
После определения стажа по формуле расчета продолжительности ежегодного отпуска необходимо посчитать количество дней, которые работник вправе отдохнуть. Возможны два варианта расчета.
В первом варианте бухгалтерская формула расчета количества дней отпуска за отработанное время выглядит следующим образом:
Количество дней отдыха = (количество отработанных месяцев в расчетном периоде × продолжительность ежегодного отпуска) / 12.
Этот способ удобен, когда штатная численность невелика или продолжительность ежегодного отпускного времени у них разная.
Если продолжительность отпускного периода всем работникам установлена одинаковая, работников много, то рассчитать дни отпуска по формуле очень утомительно. В этом случае проще определить количество дней отпуска, полагающихся за каждый отработанный месяц, а затем умножать полученные дни на количество полных месяцев в отпускном стаже.
Чтобы кадровикам и бухгалтерам не пришлось ломать голову, как высчитывать дни отдыха, разработаны специальные калькуляторы.
Воспользуйтесь: калькулятор расчета компенсации отпуска при увольнении
Нюансы расчетов для отдельных категорий работников
Отправляя работника отдыхать, не стоит забывать, что некоторым из них полагаются еще дополнительные отпуска:
- минимум 7 суток составляет допотпуск для вредников;
- на 24 дня и больше продлевается отпускной период для работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных к нему районах;
- ненормированный рабочий день увеличивает время отдыха минимум на 3 суток.
Дополнительные отпуска могут устанавливаться и локальными актами организации.
Работнику, заключившему срочный трудовой договор на срок до 2 месяцев, ежегодный отпуск рассчитывается, исходя из двух дней за месяц работы.
- кто имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск;
- как рассчитать допотпуск за вредные условия труда;
- как получить компенсацию за дополнительный отпуск.
Источник: clubtk.ru
Как посчитать количество дней отпуска: памятка для разных ситуаций
Как рассчитать количество дней отпуска за отработанное время:
- уточнить, какой договор заключен с работником — бессрочный или срочный;
- определить, имеется ли право на дополнительные выходные;
- узнать, сколько проработал сотрудник;
- определить положенную продолжительность отдыха.
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС
Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха: общие правила
Многие работники хотят отдохнуть подольше за счет работодателей. Но трудовое законодательство четко регламентирует минимальное количество дней отпуска, оплачиваемого работодателем. На основании ч. 1 ст. 115 ТК РФ за 1 отработанный год работник получит 28 календарных дней отдыха (за каждый месяц 2,33 дня). Это общее правило, и не принципиально, полный или неполный рабочий день трудился человек, работал он на основной работе или по совместительству, выполнял обязанности на дому или в офисе.
4 стандартные недели с понедельника по воскресенье — это минимум, сколько отпускных дней в году по закону положено каждому, кто работает по трудовому договору. Если же с гражданином оформлен договор ГПХ или он выполняет работу в качестве самозанятого, то оплачиваемых отпускных дней ему не предоставят.
Право на освобождение от трудовых обязанностей возникает через 6 месяцев после заключения трудового соглашения, но по согласованию сторон работник сможет отдохнуть и раньше. В ст. 122 ТК РФ указаны категории подчиненных, которым нельзя отказать в возможности не трудиться до истечения полугода. К ним относятся беременные, несовершеннолетние, работники, усыновившие детей в возрасте до 3 месяцев. Но, несмотря на такие исключения, правила, как начисляются дни отпуска за отработанное время, для этих категорий работников сохраняются.
Как определить продолжительность работы для расчета дней отдыха
Независимо от должности и места работы обычно расчет количества дней отпуска производят с учетом отработанного времени. Есть время, которое включают в подсчеты и которое исключают из них. Чтобы ничего не упустить, смотрите ниже в таблице, как правильно считать периоды работы для отпуска, и определяйте, какое время отработал сотрудник и сколько ему положено отдыхать.
Отсутствие без уважительных причин, в том числе из-за отстранения на основании ст. 76 ТК РФ
Работник фактически не работает, но за ним сохраняется место работы (должность)
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (при условии что он не совмещается с работой на условиях неполного рабочего времени)
Вынужденный прогул при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении
Отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине
Отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью не более 14 календарных дней в течение рабочего года
Если по подсчетам работник трудился на предприятии полгода, то ему положено не менее 14 оплачиваемых календарных дней. Не запрещено просить и больше, но не всегда работодатели соглашаются предоставлять перерывы в работе авансом. Да и работникам это не всегда выгодно, поскольку в случае увольнения до истечения целого года работы часть выплаченных денег придется вернуть.
Формула расчета продолжительности отпускного периода
Первое — определите, сколько дней, включая дополнительные, работодатель обязан предоставить сотруднику за год. Причем это не календарный год, который начинается с 1 января, а рабочий для конкретного лица, отсчет которого начинается с первого рабочего дня.
Поскольку количество оплачиваемых дней отдыха рассчитывается пропорционально отработанному времени, следующий шаг — подсчитать «стаж» работы на предприятии с учетом «выпадающих» периодов (см. таблицу выше).
Переходим к формуле, как считать отпуск в календарных днях пропорционально отработанному времени:
На этом этапе появится цифра, которую разрешено округлить в пользу работника, даже если это противоречит математическим правилам. Но этот момент оговаривают в ЛНА работодателя.
- с 11.07.2020 по 10.07.2021 — 12 месяцев;
- с 11.07.2021 по 20.03.2022 — 8 месяцев.
Подставляем имеющиеся данные в формулу и получаем:
Обратите внимание: официальные праздничные дни, например на новогодние каникулы или 9 Мая, автоматически включаются в период отдыха (удлиняют его). Если по графику (или договоренности с начальством) вы отдыхаете в начале года, то разберитесь, как считать дни отпуска, если отпуск в январе 2022: сначала «убираем» все нерабочие даты (по ст. 112 ТК РФ это 1–8 января), а затем начинаем отсчитывать дни отдыха. Если вам положено 2 недели, то на работу — 23 января. Это воскресенье, потому при пятидневке и шестидневке первый рабочий день — 24.01.2022.
Продлевает отпуск не только предусмотренная законом праздничная дата, но и больничный из-за болезни или травмы работника. Если у сотрудника заболел ребенок, то правила, как узнать, сколько дней отпуска положено за отработанный период, не меняются: больничный по уходу за несовершеннолетним не продлевает отдых.
Особенности отдыха для отдельных категорий работников
Не все граждане трудоустраиваются на длительное время. Есть лица, которые заключают срочные трудовые соглашения — сроком до 2 месяцев. В ст. 291 ТК РФ указано, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы по такому договору — всего 2. По ст. 295 ТК РФ столько же оплачиваемых дней отпуска положено гражданам, выполняющим сезонные работы по трудовому соглашению.
Сотрудники, с которыми трудовой договор заключен на срок до 11 месяцев, вправе обменять отдых на денежную компенсацию. Но получат они ее только при увольнении.
Некоторым работникам, помимо ежегодных оплачиваемых 28 выходных, положены еще дополнительные дни. Речь идет об инвалидах (в целом им работодатели предоставляют не менее 30 оплачиваемых дней) и лицах, которые:
- трудятся на вредных и опасных производствах (дополнительно дают минимум 7 дней);
- работают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах (отдых за счет работодателя увеличивают не менее чем на 24 дня);
- трудятся в режиме ненормированного рабочего времени (прибавляют не менее 3 дней).
У некоторых работающих граждан есть право на удлиненный отпуск. К ним относятся несовершеннолетние (минимальный срок — 31 день), инвалиды (30 дней), педагоги (42 или 56 дней — на основании постановления Правительства РФ от 14.05.2015 № 466), судьи (30 дней), государственные и муниципальные служащие (30 дней), сотрудники правоохранительных органов (30 дней).
Источник: ppt.ru
Учет остатков отпусков
Учет остатков отпусков — какие регистры используются
- Регистр сведений Положенные виды ежегодных отпусков – годовое количество дней отпуска.
- Регистр сведений Заработанные права на отпуска – количество заработанных дней отпуска.
- Регистр накопления Фактические отпуска – количество фактически использованных дней отпуска.
Годовое количество дней отпуска
Значения по умолчанию можно задать:
- Для всех сотрудников — в справочнике Виды отпусков
- Длядолжности / позицииштатного расписания – в справочнике Должности / Штатноерасписание
Назначение права на отпуск для сотрудника регистрируется кадровыми документами:
- Прием на работу , Кадровый перевод
- Остатки отпусков – табличная часть Права на отпуска
Расчет количества дней отпуска на основании стажа
Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010) – применяются в части не противоречащей ТК РФ:
п.28. При увольнении работника, не использовавшего своего права на отпуск, ему выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
При этом увольняемые по каким бы то ни было причинам работники, проработавшие у данного нанимателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, получают полную компенсацию.
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
п.35. При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Расчет заработанных дней отпуска в ЗУП 3
Анализируется дата начала рабочего года сотрудника.
Случай 1. В календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработана половина месяца или более.
В этом случае дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется как дата окончания предыдущего рабочего месяца плюс половина продолжительности месяца. При этом дата начисления прав ограничивается концом месяца.
Случай 2. В календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработано менее половины месяца.
В этом случае дата начисления права на отпуск в каждом календарном месяце определяется, когда сумма «обрезков» будет равна 15 дням.
Случай 3. Рабочий год начинается 17 числа в месяце, в котором 31 день.
В этом случае начисление прав происходит, когда сумма «обрезков» равна 16 дням.
Если увольняется, отработав 11 полных месяцев
Если работник отработал полных 11 месяцев, то компенсация выплачивается за полный рабочий го
Если отработал 10 месяцев и 29 дней, то пропорциональный расчет = 28 дней : 12 мес. Х 11 мес.
Стаж для отпуска за вредность
Ст. 121 Трудового кодекса РФ. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска:
В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.
Ст. 121 ТК РФ не содержит перечня периодов, которые исключаются из стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Поэтому из стажа исключаются все те периоды, когда работник не находился под воздействием вредных условий труда.
ТК РФ не устанавливает механизма исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск.
Порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда определен в Инструкции, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20.
Инструкцией предусматривалось включение в стаж работы периодов временной нетрудоспособности и т. д., но данное положение признано недействующим с 1 февраля 2002 года Решением Верховного Суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ 2004-481 в связи с вступлением в силу Кодекса.
Расчет остатка отпуска за вредность
10. При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально проработанному времени, количество полных месяцев работы в производствах, цехах, профессиях и должностях с вредными условиями труда определяется делением суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца.
- 247 рабочих дней : 12 месяцев = 20.583 дня.
- 114 : 20.583 = 5.54 ≈ 6 месяцев.
Для расчета остатка отпуска за вредность, предоставляемого за фактически отработанное время, используются календарные, а не рабочие годы.
Первый такой «календарный» год начинается с даты приема сотрудника на работу и заканчивается 31 декабря. Для такого периода среднемесячное количество рабочих дней рассчитывается особым образом.
- 227 раб.дней х 365 календ.дней : 329 календ.дней, и полученное значение делится на 12 месяцев = 20.987 дней.
Корректировка остатков отпусков в ЗУП 3.1
Выполняется документом Ввод остатков отпусков .
Остатки вносятся в разрезе рабочих лет в таблицу Остатки отпусков по рабочим годам .
Остатки дней отпуска вносят на конец дня Даты остатков в документе.
Если сотрудник использовал отпуск авансом, то количество дней остатка нужно указывать с минусом.
Внесенные остатки отпусков полностью заменяют собой накопленные в программе автоматически остатки по этому виду отпуска за все рабочие годы.
Ошибка последнего рабочего года в документе Ввод остатков отпусков
При корректировке остатка дней отпуска документом Ввод остатков отпусков последний рабочий год должен захватывать Дату остатков . Иначе выдается ошибка.
Если остаток отпуска за текущий рабочий год – нулевой, нужно ввести рабочий год, а количество дней отпуска не указывать.
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Ввод остатков отпусков в разрезе рабочих лет, Отпуска, зависящие от стажа, Отражение отпусков в карточке Т-2 (ЗУП 3.0.23).
- Изменения в учете прав на отпуск и остатков отпусков (ЗУП 3.1.1).
- Ввод остатков отпусков.
- Вывод в справку об остатках отпусков будущих отпусков (ЗУП 3.1.18.189)В отчете Справка об остатках отпусков (Кадры – Кадровые отчеты).
Источник: buhexpert8.ru
Расчет дней отпуска: формула, примеры. Как рассчитывается оплачиваемый отпуск за фактически отработанное время
Расчет дней отпуска составляется на основании нескольких факторов, и только они могут повлиять на продолжительность каникул. Также это зависит и от должности, например, учительский состав может иметь отпуск в течение нескольких месяцев, а работники медицинских лабораторий – до 90 дней. График отпусков должен обязательно составляться в начале следующего отчетного периода или года, после утверждения штатного расписания.
Начало отчетного периода
Сразу приведем пример того, как производится расчет дней отпуска. Предположим, что человек устроился на работу в марте 2017 года, а первую часть отпуска взял в августе 2018 года. Начало отчетного срока по подсчету отпускных начнется с момента трудоустройства сотрудника, и за 2017 год ему начислят дни отдыха, которые плюсуются к 2018 году. Отпускные высчитываются на основании тех дней, что человек отработал без взятия отгулов и периодов за свой счет. Бухгалтер вычисляет средний показатель прибыли. В нее не входят:
- Отгулы неоплачиваемые и не входящие в период отдыха.
- Периоды отсутствия человека по причине болезни.
- Дни, когда оплата не производилась по нормативным и законодательным базам.
Эти дни отнимаются от рабочих оплаченных, и на их основании вычисляется размер отпускных, как и размер самого отдыха. Стоит отметить, что высокооплачиваемая работа не дает возможности получить более длительный отдых из-за правовой базы трудового кодекса. Если взята часть отпуска, как на примере выше, то второй отрезок времени отгулов, хоть и относится к текущему периоду, не может быть подсчитан на основании доходов в текущем году.
Перенос выходных неоплаченных дней
Выходные переносятся на следующий год, соответственно, в будущем году заново нужно будет рассчитать дни отпусков для каждого сотрудника.
Важно! Если по причине праздников человек отрабатывает рабочий календарный день в выходной за счет предоставления официального отгула в будний день, бухгалтер обязан посчитать его не только, как обычный трудовой, но и включить добавочную стоимость, несмотря на то, что формально людям просто поменяли местами дни работы.
По ТК РФ любые переработки в праздники, выходные и сверхурочно должны оплачиваться по двойному тарифу, исходя из количества положенных часов в месяц или неделю. На ежегодный отпуск будет также влиять увеличение зарплаты, независимо от того, когда она была начислена – в конце года, середине или начале.
Сколько будет дней отпуска в следующем году?
После того, как все дни подсчитаны, бухгалтер будет высчитывать остаток дней, входящих в оплачиваемый отпуск. Если человек отгулял больше, чем нужно, в следующем году ему полный отпуск не дадут либо не оплатят всю его длительность. Конечно, если была переработка неоплаченная, то к отпуску добавляют неотгулянные дни, чтобы уравнять баланс отдыха, но это на практике редко встречается. Руководство выдает отгулы по дням, чтобы не платить лишнее количество отпускных дней. Ведь придется в два раза больше отчислений переводить, нежели просто дать выходной по тарифной ставке.
- Когда сотрудник не уходит на положенный отдых более 2-х лет, это нарушение, даже если это желание работника.
- Начальство должно отправить принудительно всех в оплачиваемый отпуск, а также выдать все причитающиеся выплаты в полной сумме.
- Если человека вызвать с законного отпуска, который уже оплачен, деньги за выполненную работу все равно перечисляются на счет работника, поскольку он, находясь на «каникулах», работает в неположенный период.
На законных основаниях каждому человеку положено 14 дней отпуска, если он их берет в установленный планом график и не нарушает норм труда. Учителям, к примеру, положено 56 дней отпуска, так как период учебы школьников достигает 9-10 месяцев в году с учетом периода поступлений в августе и июне. Максимальная длина может достигать 60 дней, если руководство позволит округлить отпуск за фактически отработанное время или ранние переработки.
Расчет отпускных при неотработанном расчетном периоде
Есть случаи, когда сотрудники не используют свои законные выходные календарные дни на 100%, как это полагается. Это не правовое нарушение, а вполне стандартная ситуация. Полностью можно не брать выходные, не уезжать на моря, а просто работать по плану с выходными каждую неделю. Но бывает так, что на фирме работают студенты, временно трудоустроенные граждане, пенсионеры и многодетные мамы и отцы. Как начисляются дни отпуска в таких случаях:
- Студент уезжает на учебу в другой город на сессию.
- Пенсионеры получают приглашения от родственников для посещения санаториев.
- Родители вынуждены ездить на море для улучшения здоровья ребенка.
Все это следует учитывать перед тем, как считать официально использованный или непригодившийся отпуск.
Пример подсчета отпускных
Например, человек пришел на фирму в августе 2016 года, до марта 2018 отпуск не брал, продолжительность которого составляет у него 14 дней. Но он в августе 2017 ездил отдыхать на 10 дней на море. Дни были включены «в счет отпуска», что не отражается в балансе выходных, как полный использованный отдых. Как посчитать количество дней отпуска в такой ситуации? Надо использовать формулу, чтобы посчитать выходные и средний показатель зарплаты.
Из этого следует, что человек проработал 19 месяцев и 14 дней. По формуле нужно из этих дней убрать 10 дней, которые он уже отгулял. Выходит:
- 19 мес. 14 дней – 10 суток = 19 месяцев и 4 дня.
- Трудовой стаж составляет 19 месяцев, округляя его до ровного числа.
- На каждый год выдается 14 суток отпускных, которые нужно разделить на 12 месяцев в году.
- Это число умножается на отработанный период, что является стажем – 19 месяцев.
- Получается, что за неполные два года человеку положено 22,16 дня.
По такому же принципу нужно считать рабочий период по каждой штатной единице. Если отгул выпадает на выходной нерабочий день, его считать нельзя, так как отработке он не подлежит. Оплачивать его следует согласно числу дней из общей занятости персонала. Также бухгалтеру полагается заранее подсчитывать число отработанных часов, чтобы потом составлять смету. Это значительно облегчит работу при вычете основных дней.
Учитываются ли нестандартные графики работы?
Отдельные категории фирм пользуются этой формулой, когда есть необходимость в уравнении отгулов согласно сменного сложного графика, например, вахтового метода работы. Как рассчитывается отпуск за год, который полагается ежегодно при сменной и непостоянной форме занятости?
На севере многие предприятия изначально предоставляют возможность разбивки отдыха на части, поскольку вахта подразумевает пребывание работников на работе до нескольких месяцев подряд, однако, это нельзя считать командировкой.
Отпуск и командировка: что считается оплачиваемым периодом?
Если офис и основное место работы является постоянным, то командировка – это разъезды и вынужденная смена рабочего пространства.
При этом ставка при расчете дней отпуска устанавливается на весь период заключения договора. Например, сотрудник работает 2 месяца вахтой, а 1 месяц находится дома. В обоих случаях он числится сотрудником компании, несмотря на «временный отдых в кругу семьи». Он все равно получит положенную ставку по зарплате за весь квартал, и деньги также поступят ему на счет, если отдых был неиспользованным в течение 1 года.
Неиспользованный отпуск или использованный не полностью
Неполные отпуска рассчитываются так же, как в предыдущем примере. Не стоит забывать про декретные начисления:
- Мужчины тоже имеют право оформить декрет, соответственно, и выплаты.
- Продолжительность отпуска входит в рабочий стаж, как и выход в декрет.
- Декретный период учитывается при формировании общего количества выходных дней.
При расчете дней отпуска и компенсаций от государства и компании бухгалтерия использует калькулятор для индексации перечислений. Поскольку беременность с 30-й недели может стать основанием для выхода в декрет, человек обязан оформить дополнительный отпуск по уходу за ребенком, то есть, до 3-х лет. Если этого не сделать, то 36 месяцев будут считаться с 30-й недели беременности, и сотрудника могут вызвать на работу до 1,5 года возраста ребенка.
Отпуск после выхода из отпуска по уходу за ребенком
Вот, как рассчитывается отпуск после выхода из декрета:
Декретный отпуск по уходу за ребенком до 3 лет сотрудницы Ивановой Л.Д. начался после больничного листа, выданного ей по беременности. Он закончился 02.02.2018 года. Больничный лист открыт с 21.11.2014 года. После выхода из декрета Иванова обратилась к руководству с просьбой о предоставлении ей отпуска (ежегодного, оплачиваемого).
По закону, в соответствии с локальными актами предприятия, где работает Иванова, ей полагается отпуск длительностью 28 дней. В расчетный период берется интервал времени с 21.11.2014 по 02.02.2018.
Первое, что необходимо сделать для того, чтобы правильно рассчитать ее отпускные, это определить сумму полученного дохода за 12 месяцев.
Для этого используется следующая формула:
Средний заработок = доходы / число полных дней Х 29,3 + ичсло дней в неполных месяцах
Предположительно, что в этом примере сумма совокупного дохода за указанный период времени составила 50 000 руб. После этого определяется средний заработок (дневной). Он должен быть вычислен также по формуле: СДЗ равен 50 000 / 12 месяцев / 29,3.
В итоге получается 1 422 рубля. После этого составляется итоговое в этом расчете действие, а именно определение размера отпускных денег. Для этого отпускные = 1 422 Х 28 = 39 816 рублей. От этой суммы необходимо удержать 13%, налог на доходы физических лиц. Разницу отдать сотруднице Ивановой на руки.
Применяется формула для застрахованных лиц, которые официально устроены в компании.
Формулы для расчета отпускных и выходных
Расчет количества дней отпуска для каждого вида графика производится по одной и той же формуле. Для начала устанавливается период дней, которые положены сотруднику, учитывая учебный отпуск, праздничные выходные и другие отгулы. Целый период по дням нужно умножить на сумму полагающихся выплат, что позволит установить дневной доход работника. СДЗ = ЗП/Драб. Последний показатель – это отработанные дни за тот период, за который производится начисление денег.
Важно! Нужно учитывать не только фактическую стоимость рабочего дня, но и выплаты по обедам, проездные, оплата талонов на питание, командировочные расходы и не только. Не подлежат учету социальные выплаты, которые начислены работнику, как страховой взнос.
- Отчетный период – это то время, которое отработал работник, даже если это составило несколько недель.
- Дальше устанавливается Драб. Согласно формуле получится: 12 месяцев умножить на среднюю длину календарного периода, что получается, например, 12*28,9 дней в месяц.
- Поскольку люди не всегда работают без выходных, нужно узнать, сколько перерывов он мог иметь. Драб. = Дп. + Дн., где Дп означает дни из использованного периода, Дн – из неиспользованного отдыха.
Узнав средний размер отпуска, можно установить О – отпускные. Нужно СДЗ умножить на дни отпуска. Если же отпуск попадает на повышенное число календарных положенных дней, нужно учитывать все выплаты. В случае декрета также устанавливается отдельный лимит использованных дней, но они имеют отдельную ставку, поскольку для этого периода рассчитывается отдельный плановый календарный бюджет. Его может не быть, если женщина или мужчина получают пособие от государства.
Как пол влияет на размер отпускных?
Также в расчет идет и пол – мужчина может продолжать работу на предприятии, а вот женщине все-таки полагается дополнительное оплачиваемое время – по уходу за ребенком до 3-х лет.
Согласно расчету количества отпускных дней, его можно продлить, а можно сократить. Частичная занятость может повлиять на сумму отпускных и выходных, если мать решила выйти на неполную 0,75 ставку, чтобы оставаться при работе, но и не терять 100% выплат по пособию. Бухгалтер должен знать, как считать отпускные дни, поскольку к основным причитающимся женщине выплачивают льготы за неиспользованный отпуск на момент выхода и ухода из декрета. Согласно формуле, все полученные суммы по вычетам складываются и получается среднее арифметическое, позволяющее установить норму оплаты труда и отпускных, а также планированный отпуск помимо декрета.
Источник: fin-az.ru