Как посчитать сколько дней отпуска заработал сотрудник

Калькулятор дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

• то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
• периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
• выходные и другие нерабочие дни;
• вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
• отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
• дополнительные административные отпуска (не более двух недель за рабочий год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

Как рассчитать количество дней очередного отпуска | Сорокина Екатерина #зарплата360

• с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;
• с 06.10.2006 года этот лимит вырос до 14 дней.

Что не входит в стаж для отпуска

Некоторые периоды времени не будут учтены при подсчете стажа, необходимого для отпуска, а именно:

• прогул работника;
• отстранение по причине алгокольного, наркотического, токсического опьянения;
• недопуск к работе из-за незнаний или непрохождения проверки правил техники безопасности;
• работник не прошел обязательный медосмотр по своей вине;
• невозможность выполнять работу по медицинскому заключению;
• прекращение действия лицензии, обязательной для трудовой деятельности (например, водительские права, разрешение на оружие и т.п.);
• отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 и до 3 лет.

Особенности подсчета

За основу берется продолжительность ежегодного отпуска в 28 дней, если другого не установлено для особых категорий сотрудников.

В первый год работы минимальный стаж для возможности уйти в отпуск должен составить не менее полугода. В калькуляторе этого не заложено, просто имейте ввиду.

В случае увольнения на 100% компенсацию неиспользованных отпускных дней смогут рассчитывать сотрудники, трудившиеся не менее 11 месяцев.

Если сотрудник ушел в отпуск раньше 11 месяцев непрерывной работы, а затем был уволен, то часть полученных авансом отпускных при увольнении ему придется вернуть.

Ежегодный отпуск запрещено не использовать более 2 лет подряд.

Допускается разбитие отпуска на части, но одна из частей не должна быть короче 2 недель.

Скопировать урл
Распечатать
Комментарии (278)
Теги по теме
Комментарии (278)

26.12.2022 в 18:00

! Нет ли ошибки в вашем калькуляторе?
Вы пишите, что в стаж включается дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год)
Но в ТК статья 121 гласит, что 14 календарных дней в течение !!рабочего!! года.
Получается не правильно считается, если два отпуска за свой счет приходятся на один календарный год, но на разные рабочие года!

26.12.2022 в 18:05
Спасибо, проверим.

26.12.2022 в 18:09

Поправили. Но здесь уже придется вручную считать, какие дни будут входить, какие не будут (по отпускам за свой счет). У каждого свой рабочий год, а потому невозможно под всех подстроить калькулятор.

19.12.2022 в 19:00

Декрет с 13.02.2023г
Устроилась на работу 01.01.2019г
Отпуск 28 дней
За прошлые года отпуск полностью отгуляла.
Сколько дней отпуска мне положено если я возьму его до декрета?
Увеличится ли он, если я возьму его после декрета и на сколько?

19.12.2022 в 20:13

с 01.01.2019 по 31.12.2019 — 28 дней
с 01.01.2020 по 31.12.2020 — 28 дней
с 01.01.2021 по 31.12.2021 — 28 дней
с 01.01.2022 по 31.12.2022 — 28 дней
с 01.01.2023 по 12.02.2023 — 2,33 дня или с 01.01.2023 по 02.07.2023 — 6 * 2,33 = 13,98 дня. Если вы возьмете отпуск сразу после БиР, меньше получите пособия. Можно взять после 1,5 или 3 лет.

10.12.2022 в 01:56

Устроилась на работу 09.04.2020 году. отпуск 28 дней. Отпуск в 2020 году использован 14 дней, затем 2021 -28 дней, 2022 — 28 дней. состовляя график на 2023 год , попросила работадателя внести в график 14 дней отпуска от 2020 года, помимо 28 дней за 2023 год. Отказали! Объясните пожалуйста, как правильно востребовать дни отпуска?

10.12.2022 в 07:34

с 09.04.2020 по 08.04.2021 — 28 дней (14 дней использовано)
с 09.04.2021 по 08.04.2022 — 28 дней (28 дней использовано)
с 09.04.2022 по 08.04. 2023 — 28 дней (28 дней использовано)
с 09.04.2023 по 08.04.2023 — 28 дней — на этот период график
Отказали вам неправомерно. Опираетесь на ст. 122 ТК:
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (а он у вас 28 дней). Значит, каждый год должен быть 28 дней, а в первый год было только 14 дней.
Как востребовать — требовать в отделе кадров или даже у директора, чтобы отпуск предоставили правильно. Не соглашаются, попробовать воздействовать на них через трудовую инспекцию.

27.12.2022 в 15:17
Доброго времени суток, по моему в вашем рассуждении не правильно изложена информация

27.12.2022 в 18:37
08.12.2022 в 04:00
Здравствуйте, добавьте 2023 год.

08.12.2022 в 09:18
Здравствуйте, добавим.
07.12.2022 в 14:37

Подскажите,как поступить. Работница устроилась на работу 6 03 2020,отпуск 45 дней. Первый раз отпуск использован в июне-июле 2021 (45 дней),второй раз июле-августе 2022 (45 дней).С 15 02 23 декретный отпуск.Сколько дней оплачиваемого отпуска будет у работницы с 9 01 2023

07.12.2022 в 14:49

считаем по рабочим периодам:
с 06.03.2020 по 05.03.2021 — 45 дней
с 06.03.2021 по 05.03.2022 — 45 дней
с 06.03.2022 по 14.02.2023 — 41,25 дней
Итого 141,25 дней, использовано 90 дней, остаток 41,25 дня

24.11.2022 в 13:11

Иванова В.И. была принята на работу 20.02.2020 года. В мае и июле 2020 года – была в отпуске 2 раза по 14 дней. С 10 сентября 2020 года – по 21 марта 2021 года находилась в отпуске по уходу за ребенком. В июне 2021 года – была в отпуске 14 календарных дней. Работница увольняется 19.01.2022 г.

24.11.2022 в 14:09
Используйте калькулятор для расчета. И вам уже был дан ответ на форуме. Нет дней к компенсации.
Александра

21.11.2022 в 07:16

Добрый день!
Подскажите, сотрудник принят на работу 31.01.2022, летом отгуляла 14 дней. Остаток дней отпуска правильно считать в рамках календарного года, (смотреть остаток на 31.01.22, а с 01.01.2023 начнутся новые 28 дней) или смотрим остаток в рамках года после приема на работу(сразу считаем на 31.01.2023)?

21.11.2022 в 08:21

Отпуск 28 дней положен за рабочий период — с 31.01.2022 по 30.01.2023. Далее следующий рабочий период — и новые 28 дней.

14.11.2022 в 16:50

Здравствуйте . Подскажите пожалуйста сколько дней положено после декрета, если сотрудник устроился 16.05.2019г, в декрет ушел 03.09.2020г ( Количество ежегодного отпуска 42). Вышел из декретного 05.09.2022г

14.11.2022 в 17:06

с 16.05.2019 по 15.05.2020 — 42 дня
с 16.05.2020 по 05.09.2022 — 8 мес. * (42/12) = 28 дней
ИТОГО 42+28=70 дней

14.11.2022 в 10:16

Подскажите,сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска я могу взять перед декретным отпуском. Декрет с 03.02.2023. Количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска 40. За 2022 год отпуск полностью отгулян,расчётный период отпуска с 24.08.

14.11.2022 в 10:44
с 24.08.2022 по 22.06.2023 — 10 месяцев
40/12=3,33
10*3,33=33,3 дня
14.11.2022 в 11:15
Спасибо большое!!
09.11.2022 в 19:35

Здравствуйте. Работаю на одном месте уже семь лет. Последние два года нам не разрешают ходить в отпуска тогда, когда хотим. Например я в этом году ушла в отпуск на 14 дней(второй раз) 1.10 в следующем году хочу пойти на 14 дней с 01.03.мне говорят, что я ещё не заработала эти 14 дней, что должна пойти только в мае и потом ещё через полгода. Это получается я каждый год должна ходить в отпуск в одно и то же время?

09.11.2022 в 20:16

Нет, месяцы могут меняться. Это ваш работодатель что-то мудрит, придумал что-то. Может быть, для компании так выгодно. Например, при отпуске в мае он по деньгам выигрывает, потому что стоимость дня отпуска меньше стоимости рабочего дня.

08.11.2022 в 15:16
Имеет ли право работодатель делить отпуск на части без согласия работника

08.11.2022 в 17:35

ТК РФ Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части.
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Работодатель не имеет права делить отпуск на части без согласия сотрудника.

07.11.2022 в 16:00

Подскажите, пожалуйста: устроилась на работу 01.10.2022 могу ли я взять отпуск на 28 календарных дней с 01.09.2023

07.11.2022 в 16:50
Вполне. Вы даже можете и раньше взять.
07.11.2022 в 13:31

Помогите, пожалуйста, разобраться. Устроилась на работу 01.03.22, дата выхода в декрет 24.01.23 (140 дней). Могу ли я взять полный отпуск 28 дней перед декретом? Имеет ли право работодатель отказать и пустить только на 14 дней? Также на отпуск выпадают новогодние праздники, то какого числа я имею право пойти в отпуск?

Заранее спасибо!

07.11.2022 в 13:50

Если в отпуске не были, то можете полностью взять 28 дней отпуска. Работодатель отказать не вправе. В отпуск можете пойти в конце декабря. Уточните в отделе кадров, чтобы они вам точную дату рассчитали.

27.10.2022 в 13:41

Добрый день! Подскажите пожалуйста, устроилась на работу 16.05.2022 на должность предусматривающую 28 дней отпуска. С 1 по 9 сентября 2022 взяла 9 дней накопившегося отпуска и с 12 сентября 2022 года меня перевели на должность, предусматривающую 56 дней отпуска. В кадрах мне сказали, что в 2023 году я смогу отгулять только 37 дней. Правильно ли мне посчитали отпуск, сама я запуталась.

27.10.2022 в 13:46

с 16.05.2022 по 15.09.2022 — 4 мес. * 2,33 = 9,32
с 16.09.2022 по 15.05.2023 — 8 мес. * 4,67 = 37,36
ИТОГО за период с 16.05.2022 по 15.05.2023 положено отпуска 9,32+37,36 = 46,68. Из них использовано 9 дней. Остаток, который нужно использовать до 15.05.2023 — 37,68.
Работодатель частично прав — 37 дней, только не в 2023 году, а до мая 2023 года. Потом начинается новый рабочий период, и у вас снова возникает право на отпуск.

27.10.2022 в 10:32

подскажите пожалуйста, устроилась на работу 19.07.2021 года. за весь период отгуляла 33 дня отпуска, брала административные за свой счет дней 8-9. 13.02.2023 планирую уйти в декрет. Но перед этим хотела бы взять оставшиеся дни накопившегося отпуска. по моим подсчетам выходит 13-14 дней. в отделе кадров говорят что нет этих дней. ежегодный отпуск 28 дней.

27.10.2022 в 11:00

с 19.07.2021 по 18.07.2022 — 28 дней
с 19.07.2022 по 13.02.2023 — 7 мес. * 2,33=16,31 дня
ИТОГО начислено на указанную дату 28+16,31 =44,31 дня Из них использовано 33 дня. Остаток 11,31 дня.

27.10.2022 в 11:00

Добрый день! Помогите пожалуйста рассчитать кол-во накопленных отпускных дней перед декретом. Дата ухода в декрет 13.02.2023 (140 дней).
Данные расчета:
Продолжительность ежегодного отпуска: 28
Использованные дни: 33
Дата приёма на работу: 19.07.2021
Отпуск без сохранения заработной платы:
Дата начала периода Дата окончания периода
1 09.08.2021-13.08.2021
2 27.08.2021
3 26.11.2021
4 22.07.2022-26.07.2022.
30.06.2022 был кадровый перевод (повышение должности)
По моим подсчетам до ухода в декрет я могу взять 14 дней отпуска.

27.10.2022 в 11:20

Если дата 13.02.2023 — это начало отпуска по БиР, в этом периоде тоже начисляются отпускные дни.
с 19.07.2021 по 18.07.2022 — 28 дней
с 19.07.2022 по 02.07.2023 — 11 мес. * 2,33=25,63 дня
ИТОГО начислено на указанную дату 28+25,63 =53,63 дня. Из них использовано 33 дня. Остаток 20,63 дня.
До ухода в декрет вы можете взять 20 дней.

26.10.2022 в 00:05

Доброй ночи! Помогите, пожалуйста, разобраться. На работу устроилась 24 мая 2019 года. Продолжительность отпуска — 31 день. За период работы с 24.05.2019 г. по 23.05.2022 г., то есть 3 года, отгуляла 93 дня. Могу ли я уйти в отпуск с 21.11.2022 г. на 12 дней?

Спасибо за ответ!

26.10.2022 в 07:10

с 24.05.2022 по 23.11.2022 — 6 мес. * 2,58 = 15,48 — эти дни отпуска вы уже заработаете на дату ухода в отпуск. Так что вы вполне можете взять 12 дней, еще и 3,48 дня у вас останется в запасе.

20.10.2022 в 23:25

Здравствуйте. Помогите пожалуйста разобраться. На работу устроилась 01.01.2021г. За 2021 год отгуляла 21 день отпуска, вместо 28ми. То есть неделя осталась. В этом году отгуляла 2 недели в конце июня-начале июля, и в начале октября хотела взять 3 недели, с учётом недели за 2021г.

Но мне эту неделю не дали. В отделе кадров рассказывают что-то непонятное, что якобы что-то там давалось авансом, что плохой какой-то там рабочий период (потому что с 1го января принята на работу). И что если оооочень большая необходимость, то могут пойти на встречу и дать 3 недели оаять-таки одна из них авансом, но тогда в 2023 году я смогу взять чуть ли не максимум 2 недели.

Что это, скажите? Ведь 2021 год закрыт, неделя осталась. Как тогда мне её отгулять? Они ещё говорят, что при увольнении она компенсируется. Но увольняться я не собираюсь, а хочу отгулять заработанную неделю отпуска.

21.10.2022 в 08:05

У вас как раз-таки очень хороший рабочий период — с 01.01. по 31.12. За этот период вам начислено 28 дней и эти 28 дней вы вправе были использовать в 2021 году. Далее такая же ситуация в 2022 году. То есть вы вправе использовать неделю за 2021 год и две недели за 2022 год. А в 2023 году вы снова имеете право на весь отпуск — 28 дней.
Работодатель лукавит, когда говорит, что период неудобный, что авансом выдавали отпуск, что опять будет авансом, что в 2023 году сможете только на 2 недели уйти в отпуск.
Смотрите главу 19 Трудового кодекса.
ст. 122:
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Считаем, что работодатель выискивает выгоду для себя — не предоставляет отпуск, чтобы сотрудника на замену вам не искать и не платить еще и ему зарплату помимо выплаты вам отпускных.
Что касается компенсации при увольнении, здесь правда — все неиспользованные отпускные дни должны компенсироваться.

26.09.2022 в 09:58

Здравствуйте, подскажите как правильно посчитать отпуск перед декретом. На работу была принята 02.02.2022, декрет начинается с 12.12.2022 (срок беременности будет ровно 30 недель). отпусков по уходу за ребенком, прогулов, и отпусков без сохранения з/п не было.

Источник: assistentus.ru

Расчет отпускных в 2022 году: правила и калькулятор

Каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, имеет право на оплачиваемый отпуск длиной 28 дней ежегодно. Бухгалтеры по зарплате и сами наемные работники заинтересованы в том, чтобы правильно рассчитать размер отпускных. Мы приведем правила расчета отпускных в 2022 году и расскажем, как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Онлайн-калькулятор отпускных в 2022 году

• Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
• Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
• Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Кадровые документы, зарплата, отчетность

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ. В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком.

В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте. Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

• занятые на вредных и опасных производствах;
• с ненормированным рабочим днем;
• работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
• выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которым не обязательно его предоставлять, но тогда порядок нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Роструд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца.

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:

Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:

Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.

Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.

После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:

Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2021 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2022 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2022 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2021 по 31 марта 2022 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.

Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.

Размер отпускных = 1 407,85 × 14 = 19 709,90 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.

На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2021 года по 31 марта 2022. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2022 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.

Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:

(30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;

(31 – 8 ) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.

Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.

Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.

Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.

Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст.

112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 13 мая 2022 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 13 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом остальные выходные дни — 3 и 10 мая — будут оплачены.

В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.

Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.

Размер отпускных = 1 023,89 × 13 = 13 310,57 рублей.

С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 730 рублей.

На руки Цветков получит 13 310,57 – 1 730 = 11 580,57 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска.

Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный. При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2022. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Источник: www.b-kontur.ru

Правила и особенности расчета отпускных в 2022 году

Порядок расчета отпускных предусматривает соблюдение ряда правил, они продиктованы законодательством. Эти правила следует учитывать как работнику, так и работодателю.

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт обязателен для всех работодателей, кроме ИП. Поэтому компании должны были утвердить его не позднее чем за две недели до окончания 2021 года. Утверждается график приказом руководителя.

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Нередко в компаниях складывается практика, когда график отпусков ведется формально — только для того, чтобы не оштрафовала ГИТ. Однако при его наличии и при внесении необходимых изменений в него обеим сторонам трудовых отношений проще решать вопросы, связанные с предоставлением отпусков. Кроме того, график отпусков позволяет эффективнее планировать деятельность компании.

В Письме Роструда от 09.03.2021 № ПГ/03709-6-1 отмечается, что в график отпусков вносятся все работники, состоящие с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика, в том числе работники, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры.

Спорным остается вопрос о том, нужно ли включать в график отпусков внешних совместителей. Некоторые эксперты придерживаются мнения, что нужно, хотя ст. 286 ТК РФ говорит о том, что внешним совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. При этом ст. 123 ТК РФ не уточняет, каких именно работников включать в график отпусков, а каких не включать.

• Семь основных правил для расчета отпускных
• Как рассчитать отпускные в 2022 году
• Индексация отпускных
• Начисление отпускных с учетом больничных в расчетном периоде
• Нестандартные ситуации, связанные с оформлением отпуска в 2022 году
• Калькулятор отпускных — 2022

Семь основных правил для расчета отпускных

Правила определены в Трудовом кодексе, но есть спорные моменты, разъяснения по которым дает в своих письмах Роструд. Также полезна и судебная практика рассмотрения трудовых споров.

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно

Согласно ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у работодателя. До этого срока отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон.

Однако есть категории работников, которым оплачиваемый отпуск должен предоставляться до истечения шести месяцев работы — по заявлению работника. К ним относятся женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работники в возрасте до 18 лет; работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком.

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней

Отдельным категориям работников отпуск предоставляется в рабочих днях — тем, кто принят по срочному трудовому договору, или работникам, занятым на сезонных работах.

Так, в ст. 291 ТК РФ уточняется, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до 2-х месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за месяц работы. Что касается сезонных работников, то им отпуска предоставляются аналогичным образом — из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (например, если сотрудник работает три месяца, то он может рассчитывать на шесть рабочих дней отпуска).

Некоторые работники имеют право на отпуск в удобное для них время

Согласно ст. 123 ТК РФ, о времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Однако есть категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Так, например, по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, при этом не имеет значения время его непрерывной работы у работодателя.

Право взять отпуск в удобное для себя время имеют следующие категории работников:

• работники в возрасте до 18 лет;
• женщины перед началом отпуска по беременности и родам (на основании справки о беременности или больничного листа);
• женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком;
• женщины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет (на основании свидетельства о рождении);
• работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев, в период усыновления (на основании решения суда об усыновлении ребенка);
• одинокие мужчины, имеющие 2-х и более детей в возрасте до 12 лет;
• работники-совместители (на основании справки с основного места работы об очередности ежегодного основного оплачиваемого отпуска).

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Она предоставляет преимущество по отпускам работникам с тремя и более детьми в возрасте до 14 лет. Таким работникам ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Однако это не значит, что право уйти в отпуск в любое время распространяется и на те случаи, когда многодетный родитель отработал менее шести месяцев. По этому вопросу Минтруд выпустил Письмо от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211. Ведомство указало на то, что помимо Федерального закона от 11.10.2018 № 360-ФЗ продолжает действовать ст.

122 ТК РФ, согласно которой право на использование отпуска за первый год работы возникает только по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании. Из этого следует, что многодетные родители не имеют каких-либо «льгот» для получения отпуска. Это возможно лишь по соглашению сторон.

Помимо основного есть удлиненный и дополнительный ежегодные оплачиваемые отпуска

Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.94 № 949 у научных учреждений, финансируемых из федерального бюджета, есть право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, продолжительностью 48 рабочих дней, а кандидатам наук — продолжительностью 36 рабочих дней.

В ст. 334 ТК РФ закреплено право педагогических работников на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

В отличие от удлиненного отпуска дополнительный отпуск идет как плюс к основному. На него могут рассчитывать те, кто указан в ст. 116 ТК РФ:

• занятые на работах с вредными или опасными условиями труда;
• имеющие особый характер работы;
• с ненормированным рабочим днем;
• работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Порядок и условия предоставления дополнительных отпусков устанавливаются коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются

Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Нередко праздничные дни переносят, потому что они выпадают на выходные. Как рассчитывать отпуск в этом случае? Нужно исходить из того, что в период отпуска не входят только официальные праздничные дни, перечисленные в ст. 112 ТК. Это всегда одни и те же дни.

Не все периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

В ст. 121 ТК РФ есть уточнение относительно работников, связанных с вредными и опасными условиями труда: в стаж их работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Отпуска не сгорают

Если в компании на протяжении нескольких лет работникам по каким-то причинам не предоставлялись отпуска, это значит, что работодатель хронически нарушал трудовое законодательство. При увольнении этих работников он обязан выплатить им компенсацию за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

О сохранении права на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков напоминает и Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1921-6:

Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.

О несгораемости отпусков говорится в Постановлении Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П. Суд пришел к заключению, что при увольнении работодатель обязан компенсировать сотруднику все отпуска, которыми он не воспользовался за время работы.

Нередко суды опираются на Конвенцию МОТ № 132, где говорится о том, что остаток отпуска нужно использовать не позднее 18 месяцев после окончания года, за который этот отпуск предоставляется. Однако КС не считает этот срок ограничителем и не относит лимит в 18 месяцев к уволенным работникам. Поэтому даже если прошло 5 лет с момента, когда последний раз был использован отпуск, то за весь период неиспользования работодателю придется платить, когда работник уведомит его об увольнении.

Как рассчитать отпускные в 2022 году

Прежде всего нужно исходить из того, что за расчетный период для исчисления среднего заработка берутся 12 месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно).

Таким образом, если сотрудник идет в отпуск в июне 2022 года, то расчетный период — с 1 июня 2021 года по 31 мая 2022 года.

Коллективный договор или другой локальный нормативный акт может предусматривать иной период расчета, но при условии, что расчет за этот период не ухудшает положение работников по сравнению с расчетом за период 12 месяцев.

Сумма выплат работнику зависит от его заработка и количества отработанных дней. Формула, по которой производится расчет отпускных, такая:

Отпускные = Средний дневной заработок * Количество календарных дней отпуска

Более детально расчет расписан в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. В расчет среднего заработка входят все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые работодателем и предусмотренные трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами — все надбавки, доплаты и премии.

В Постановлении № 922 описываются редкие случаи расчета отпускных. Например, что делать, если в 12 предыдущих месяцах нет заработка? Можно взять еще более ранний период, предшествующий 12 месяцам, равный такому же по продолжительности периоду. Так, если сотрудница вышла из декретного отпуска и хочет уйти в очередной основной отпуск, то для расчета можно взять 12 месяцев, которые были до декретного отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Среднемесячное число календарных дней составляет 29,3. Это число используется для расчета, если месяц отработан полностью. Если месяц отработан не полностью, среднемесячное число календарных дней рассчитывается по формуле:

Среднемесячное число календарных дней = Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время * 29,3 / Количество календарных дней месяца

Итак, мы берем для расчета 12 месяцев. Нужно из этого расчетного периода исключить периоды и начисленные за эти периоды суммы. Они указаны в п. 5 Постановления № 922:

• за работником сохранялся средний заработок, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Формула для расчета среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = Доходы за расчетный период / Среднее количество календарных дней

При выплате отпускных необходимо удержать и перечислить НДФЛ.

Выплата производится не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Индексация отпускных

Как действовать в ситуации, если в расчетном периоде зарплата менялась, то есть происходило ее повышение?

Прежде всего нужно обратиться к п. 16 Постановления № 922, в котором прописан порядок индексации отпускных. Он зависит от того, в какой момент произошло повышение окладов (тарифных ставок). Так, в частности, следует учесть, что при расчете среднего заработка нужно проиндексировать выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка и которые начислены в расчетном периоде за предшествующие повышению месяцы.

В Письме Минтруда от 12.05.2016 № 14-1/B-447 утоняется, что в расчет следует включать выплаты (тарифные ставки, оклады (должностные оклады), денежное вознаграждение) в месяце их последнего повышения и соотносить их с тарифными ставками (должностными окладами), установленными в каждом месяце расчетного периода.

Пример

Сотруднику с 1 по 28 февраля предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. В предыдущем году его оклад составлял 29 000 руб. Но с января его подняли до 31 000 руб. Все дни в течение предшествующего отпуску периода (12 месяцев) отработаны полностью.

В данном случае расчетный период будет с 1 февраля предыдущего года по 31 января текущего года. Если в расчетном периоде в компании было повышение оклада, то тогда нужно определить коэффициент индексации. Для этого нужно новый оклад разделить на старый:

31 000 руб. / 29 000 руб. = 1,0689655

Коэффициент индексации следует применить к зарплате, начисленной в феврале-декабре. Месяц повышения оклада — январь. Соответственно, все выплаты, начиная с февраля по декабрь (11 месяцев), нужно проиндексировать. С февраля по декабрь предыдущего года следует брать для расчета 29 000 руб., а в январе учитывать новую сумму — 31 000 руб.:

(29 000 руб. * 1,0689655 * 11 мес.) + (31 000) = 371 999,99 руб.

Далее определяется среднедневной заработок:

371 999,99 руб. / (12 мес. 29,3) = 1 058,02 руб.

На заключительном этапе рассчитается сумма отпускных:

1 058,02 руб. * 28 = 29 624,57 руб.

Обратите внимание, что индексация производится в том случае, если повышаются оклады всем без исключения работникам либо целому структурному подразделению или целому отделу. Если повышение оклада коснулось индивидуально конкретного работника, то это не значит, что вы должны проиндексировать ему отпускные.

При всеобщей индексации зарплаты средний заработок каждого работника за расчетный период индексируется:

• на коэффициент повышения его оклада (тарифной ставки);
• на сводный коэффициент повышения.

В п. 16 Постановления № 922 говорится, что в случае с премиями, которые установлены в диапазоне значений или в абсолютном размере, доплаты и надбавки корректировать не нужно.

Начисление отпускных с учетом больничных в расчетном периоде

Допустим, работник уходит в отпуск с 1 по 28 июля. Его ежемесячный оклад составляет 20 000 руб. При этом с 16 по 22 мая он был на больничном. В мае за отработанные дни ему начислили 16 500 руб. Как рассчитать отпускные?

Прежде всего следует определить расчетный период. В данном случае он будет с 1 июля предыдущего года по 30 июня текущего года.

20 000 — это зарплата, которая установлена работнику трудовым договором. 11 месяцев, полностью отработанных, включаются в расчет. В май включаются только выплаты за фактически отработанное время.

(20 000 руб. * 11 мес.) + 16 500 руб. = 236 500 руб.

Количество дней определяется расчетным путем. В полностью отработанных месяцах используется константа 29,3 — это среднемесячное количество календарных дней.

Количество дней, которые включаются в расчет, но были отработаны не полностью, определяется расчетным путем. Для этого 29,3 нужно разделить на количество календарных дней в месяце, который не был отработан полностью (в мае 31 день), и умножить на количество дней, которые остались:

(29,3 / 31 * 24) + (11 * 29,3) = 22,68 + 322,3 = 344,98

Далее 236 500 руб. * 344,98 = 685,55 руб.

Полученную сумму умножаем на количество дней отпуска:

685,55 руб. * 28 дней = 19 195,32 руб.

Источник: kontur.ru

Расчет количества дней отпуска в 2023 году — пример

Расчет дней отпуска в 2023 году — пример и общий алгоритм того, как рассчитывают отпуск, вы найдете в нашей статье. И конечно, узнаете, изменилось ли что-то в этом расчете с 2023 года.

Вам помогут документы и бланки:
В расчетах Вам помогут:

• Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила
• Подсчитываем отпускной стаж
• Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник
• Как произвести расчет дней отпуска в 2023 году (пример)

• Шаг 1. Определяем стаж
• Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период
• Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска

Как рассчитывается продолжительность отпуска: основные правила

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

• при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
• выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска. Как правило, именно такой отрезок времени предоставляется для отдыха работникам большинства компаний.

Значительно более длительный отпуск полагается работникам на территориях Крайнего Севера и в приравненных к нему регионах.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

• работники, не достигшие 18-летнего возраста;
• муниципальные и госслужащие;
• сотрудники образовательной сферы;
• инвалиды;
• работники органов наркоконтроля;
• следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
• иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Изучайте нюансы предоставления дополнительных отпусков с помощью материалов нашего сайта:

• «Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день»;
• «Верховный суд разъяснил, как считать продолжительность дополнительных отпусков».

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, сколько дней отпуска положено сотруднику. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Как рассчитать продолжительность отпуска при неполном рабочем дне (продолжительность отпуска при работе на 0,5 ставки)? Ответ на этот вопрос подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к правовой системе и переходите в готовое решение.

Подсчитываем отпускной стаж

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2023, первым рабочим годом будет период с 11.04.2023 по 10.04.2024, вторым — с 11.04.2024 по 10.04.2025 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

• непосредственно трудился;
• фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
• находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
• вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
• был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

• периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
• «детские» отпуска;
• время отсутствия на работе без уважительных причин.

Сотрудник принят в организацию 11.07.2021 и работал до 20.03.2023 без отпуска. Он болел с 12.02.2023 по 21.02.2023.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2021–10.07.2022) + 8 месяцев и 10 дней (11.07.2022–20.03.2023) = 20 месяцев и 10 дней (больничный в расчет включают, так как это время не исключают из стажа). Остаток до 15 дней в стаже не учитывают и не округляют до полного месяца.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

Законом установлен порядок индексации отпускных.

Как правильно рассчитать период отпуска, если на него выпадает праздник

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники, указанные в ч. 1 ст. 112 ТК РФ, в сам отпуск не включаются. Но обычные выходные дни включаются.

На практике встречаются два варианта расчета дней отпуска:

1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2023 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2023, а 19.03.2023.

1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Отпуск предоставлен работнику с 02.03.2023 по 15.03.2023. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п. 5 Положения, утвержденного правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922, должны участвовать в расчете дней отпуска как те, что подпадают под отработанный период.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте здесь.

Можно ли получить отпуск длиной в один день? Оформите бесплатный пробный доступ к К+ и узнайте мнение эксперта на этот вопрос.

Можно разделять отпуск на любое количество частей, но при соблюдении определенных требований?

Как произвести расчет дней отпуска в 2023 году (пример)

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2023 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2020.

За период работы он:

• болел с 04.12.2020 по 12.12.2020 и с 12.02.2021 по 19.02.2021;
• брал отпуск за свой счет с 07.04.2021 по 13.04.2021 и с 24.08.2021 по 13.09.2021;
• был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2021 по 22.06.2021, с 30.03.2022 по 19.04.2022, с 29.08.2022 по 11.09.2022.

15.01.2023 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

Посмотрим, сколько дней отпуска положено за год, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Шаг 1. Определяем стаж

Общий стаж работы с 17.06.2020 по 15.01.2023 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

• за рабочий год с 17.06.2020 по 16.06.2021 — 7 дней (с 07.04.2021 по 13.04.2021);
• за рабочий год с 17.06.2021 по 16.06.2022 — 21 день (с 24.08.2021 по 13.09.2021).

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Узнайте больше о порядке подсчета отпускного стажа из экспертной публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Шаг 2. Высчитываем количество дней отпуска, которые положены работнику за указанный период

Это 56 дней за два полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письмах Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17, от 02.11.2018 № 14-2/ООГ-8717) в пользу работника. Итого 73 дня.

Шаг 3. Определяем число неиспользованных дней отпуска

За время работы работник брал отпуск трижды:

• С 02.06.2021 по 22.06.2021. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
• С 30.03.2022 по 19.04.2022. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
• С 29.08.2022 по 11.09.2022. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 1 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2022 по 15.01.2023 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2023 году – пример с подробным описанием, произведен.

Расчет среднего дневного заработка

А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.

В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

• материальная помощь и прочие социальные выплаты;
• компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
• оплата обучения, отдыха;
• суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

Средний дневной заработок (СДЗ) определяется по формуле:

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;

29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей.

Подробнее об учете премиальных при расчете отпуска читайте в статье «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

Когда период расчета отработан не полностью, применяется следующая формула:

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП + КД),

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

Значение КД определяется по формуле:

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Сотрудник проработал в фирме 7 полных месяцев и 20 дней в месяце, продолжительность которого равна 30 дням, и перед увольнением решил отгулять положенный ему отпуск. За период работы ему начислено 253 000 руб. Среднедневной заработок в этом случае составит:

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 + (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 + 19,53) = 1 126,30 руб.

Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением».

Если к моменту начала отпуска сотрудник не имел заработка и рабочих дней, то применяется формула:

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

Расчет отпуска в 2023 году: итоговая сумма отпускных

Отпускные рассчитывают по формуле:

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

С 21.03.2023 по 17.04.2023 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2022 по 28.02.2023 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2022 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2022 года.

ЗП = 32 000 × 12 + 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

Обратите внимание! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

Возможно также удержание отпускных выплат, не отработанных сотрудником, при увольнении.

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет

Как вычислить отпускные за год, если в расчетном периоде имеют место месяцы с отсутствием дохода или только с тем, который исключается из расчета? Действия здесь будут зависеть от наличия дохода в иных периодах:

• если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
• если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
• если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

• для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
• в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

Если работник отстранялся от работы, то, несмотря на это, необходимо включить его в отпускной график.

Расчет отпуска: особенности

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

• от периода, с которым связано их начисление;
• основания для начисления;
• факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

• ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
• начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
• годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
• при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

Сотрудникам, выполняющим сезонные работы или принятым по трудовому договору на срок не более 2 месяцев, отпуск оформляется в рабочих днях. Среднедневной заработок при этом рассчитывается так:

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

Итоговая сумма определяется по формуле:

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2023 по 08.04.2023.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

Количество дней для расчета бухгалтер посчитал по графику шестидневки. Оно равно:

39 (дней всего) – 6 (воскресенья) – 1 (праздник 8 Марта) = 32 дня.

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Ознакомьтесь с образцом графика отпусков на 2023 год.

Итоги

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2023 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.

• Трудовой кодекс РФ
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Источник: nalog-nalog.ru