Расширенная (архивная) выписка из домовой книги, как получить, образец документа, зачем она покупателю квартиры. Как выявить прописанных в квартире пожизненно.
В дополнение к этому, познакомитесь с подводными камнями при покупке квартиры на этапе проверки прописанных в квартире.
Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна
Источником информации о всех лицах, когда-либо прописанных и выписанных из данной квартиры является ни что иное, как архивная (расширенная) выписка из домовой книги
Случаи, когда нужна расширенная выписка из домовой книги
1. При аренде квартиры
Прежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.
Как заказать выписку из домовой книги по Московской области без визита в МФЦ
Почему это так важно?
Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.
На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».
На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.
2. При покупке квартиры
При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.
Кстати, подробнее о том, как проверить юридическую чистоту квартиры при покупке читайте здесь https://www.habrealty.ru/pokupatelyu/proverit-chistotu-kvartiru-pokupke.html
Поэтому проверить этих лиц вам поможет архивная выписка из домовой книги.
Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!
Как получить расширенную выписку из домовой книги
Несколько лиц, кто имеет право:
- сам собственник
- сособственник
- лицо, получившее доверенность от собственника квартиры
Что для этого надо иметь:
- удостоверяющий личность документ (паспорт РФ)
- если это доверенное лицо, то доверенность от собственника
- документы на приватизированный объект (Свидетельство о праве собственности)
Домовая книга по прописанным в квартире хранится в паспортном столе, а в частном доме — у самих собственников
Еще, помимо ЖЭУ и ТСЖ, ее можно найти в УК, которая ответственна за ваш дом и упорно расклеивает всевозможные объявления на стендах в подъезде.
Выписка из домовой книги где получить — Адвокат по гражданским делам
Алгоритм получения архивной расширенной выписки из домовой книги
В домоуправлении на стендах есть образцы заявлений о получении расширенной (архивной) выписки из домовой книги. Просите бланк и заполняете заявление (форма №11).
Если обычную выписку вы получаете в день обращения, то выписку со сведениями, кто был прописан в квартире с момента ее постройки, т. е. расширенную, вы получите не ранее 3 — 7 дней.
Пожалуйста, учтите этот срок при сборе документов для купли-продажи. Готовую выписку получаете только при предъявлении паспорта. Еще учтите, что если собственник должен за коммунальные платежи, то могут отказать выдать выписку пока коммуналка не будет погашена.
Рассчитывайте время, которое вы потратите на получение выписки из домовой книги — это займет примерно около часа, если не застрянете в людских пробках. Можете заскочить и получить ее на обеде в рабочий день, только предварительно узнайте во сколько обед у Домоуправления (УК или ТСЖ).
Да и еще — получение выписки — это забесплатно, как и любые сведения, которые вы, как собственник, запрашиваете у организаций, которые их хранят.
Расширенная выписка из домовой книги может действовать, обычно, месяц, но этот срок зависит от организаций, которые у вас ее запросили, поэтому может быть сокращен и до 14 дней.
Вам, как покупателю, желательно присутствовать вместе с собственником в момент получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги — это в ваших же интересах. Как говорят, доверять в документах нельзя даже самому себе, тем боле если цена ошибки может обойтись в несколько миллионов..
Образец выписки из домовой книги
Инфо, отраженная в выписке из домовой книги
- содержит ФИО прописанного/выписанного лица
- дату и место рождения
- гражданство
- состоял ли прописанный/выписанный на воинском учете
- на основании какого документа был прописан или выписан
- две даты с отметками о регистрации и выписке
- кто выдавал выписку, подпись выдававшего сотрудника и печать ТСЖ или Домоуправления
Сегодня вы узнали, о процессе получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги, ознакомились с образцом выписки и положили в свою копилку пару важных советов для покупки квартиры.
Данная информация может быть не актуальна для некоторых городов, например, г. Хабаровск (о чем читайте ниже).
Наш активный читатель, Марина, воскресила во мне дух исследователя и я решил получить расширенную выписку из домовой книги в г. Хабаровск.
Я не пошел в абонентный отдел, как вы могли подумать. Нет, у меня было масса времени, чтобы написать официальный запрос и отослать письмо с уведомлением.
В результате, довольно скоро я получил следующий ответ. кликните по картинке для увеличения и прочтите.
Результат — даже собственник не может получить расширенную выписку из домовой книги! Будьте внимательны к тем, кто обещает вам ее предоставить! Доверяй, но проверяй!:)
В любом случае, не ленитесь — звоните в абонентное отделение и спрашивайте о возможности получить расширенную (архивную) выписку из домовой книги, потому что только она покажет ВСЕХ прописанных в квартире на момент приватизации.
А следовательно, даст информацию о тех, кто имеет право пожизненного проживания в квартире.
Благодарю за дельную мысль и помощь в формировании полезной статьи Марину Плахуткину!
Сегодня мы выяснили как получить расширенную выписку из домовой книги, в каких случаях она понадобится и есть ли шансу у покупателя узнать «историю» прописанных в квартире.
Понравилось? Поделись!
Антон Величко
Автор проекта: учеба и опыт работы специалистом по недвижимости 3 года. Уверен, что положительный опыт должен жить! Подробнее о нас на странице «Наша команда»
Источник: www.habrealty.ru
Выписка из домовой книги: где и как получить, как долго является действительной
Содержание
- Законодательное регулирование
- Как получить выписку без домовой книги
- Кому нужна выписка
- Кто выдаёт архивные выписки
- Как выглядит выписка из домовой книги
- Срок действия выписки из домовой книги
- Кому выдаётся выписка
- Где получить выписку из домовой книги
- Выводы
Многие учреждения требуют предъявить выписку из домовой книги. В 2018 году домовые книги были отменены. Домовая книга — это документ о проживающих в доме гражданах. На вид это обычный журнал, который заполняется от руки. Им пользовались часто, и он мог иметь неопрятный вид.
С приходом автоматизации и распространением персональных компьютеров были созданы базы данных, в которых хранились данные из книги. Таким образом, существовала бумажная и электронная копии. Часто возникала путаница, и данные из двух источников не совпадали.
До начала девяностых домовой книгой пользовались во всех категориях жилья – и в многоквартирных домах, и в частных домах. Спустя некоторое время, в многоквартирных домах были заведены картотеки с поквартирными карточками. Домовые книги сохранились в частных домах. Ответственность за её нес владелец дома.
Домовая книга нужна была в частном домовладении, если нужно было кого-то у себя зарегистрировать. В паспортную службу нужно было идти с этой книгой, и паспортистка делала записи и заверяла их печатью. Домовые книги снабдили защитой от самовольного распоряжения и внесения записей. Все страницы домовой книги были пронумерованы, прошиты толстыми нитками.
В 2018 году ведение домовых книг было отменено. Теперь обратиться к ним можно только за исторической справкой. Иногда требуется выписка, чтобы подтвердить, сколько людей зарегистрировано в жилом помещении. Это нужно при оформлении ипотечного кредита в банке, при поступлении в вуз для установления льгот для студента. А также все данные требуются в социальных организациях, когда оформляются льготы.
База данных была создана так, чтобы организации, которым могут понадобиться эти данные, могли делать запрос самостоятельно. Но по закону, доступ к данным для посторонних запрещен, сведения конфиденциальные — никто не вправе изучать их, кроме собственника жилья. Ещё пока нет централизованного подключения всех организаций к базе. В разных регионах данные о регистрации количества человек в жилье выдаются разным способом и называются по-разному.
Законодательное регулирование
С 2018 году актуален регламент МВД РФ. В нем нет понятия “выписки из домовой книги” или “поквартирной карточки”. Получение выписки стало невозможным. Они не участвуют в процессе документального оформления регистрации гражданина. Поскольку МВД действует по регламенту, а в новом регламенте нет этих карточек, то выдать справку они не могут.
Получается, в МВД выписку взять нельзя.
Планировалось, что все ведомства будут брать данные из общей базы, поэтому были упразднены домовые книги и поквартирные карточки учёта. Хотели уменьшить количество бумаг, которые человек должен предоставлять при оформлении документов. На практике же выяснилось, что система дала сбой.
Как получить выписку без домовой книги
Если вы хотите получить актуальную на день выдачи выписку из домовой книги, это сделать невозможно, потому что информация в домовых книгах не обновляется. Однако можно запросить архивную выписку, которая сделана до 2018 года. В домовых книгах разных периодов можно было получить информацию разного объёма.
Например, в 2012- 2018 годах в домовых книгах указывалась ФИО и дата рождения того, кого регистрируют в жилище. Также были доступны отметка о постановке на воинский учёт и номер документа, удостоверяющего личность. Более старые домовые книги содержали в себе ещё такие сведения, как национальность, род занятий, место, откуда человек прибыл, и цель его прибытия.
Выписка из домовой книги не предусмотрена нормативными актами. Если вы обращаетесь в какую-либо из государственных организаций, и у вас требует выписку из домовой книги, эти органы не имеют права требовать такого рода документы. Но если человек хочет по собственной инициативе их показать, он сможет их оформить и представить.
Кому нужна выписка
В выписке из домовой книги можно найти национальность своих предков и подтвердить её. Иногда это позволяет получить гражданство другой страны. Также выписка из домовой книги позволяет установить степень родства при получении наследства или при судебных разбирательствах.
Выписку из домовой книги могут требовать в миграционно-паспортном отделении, когда иностранцы, проживавшие на территории Российской империи или российской Советской Республики, хотят получить гражданство РФ. Поэтому выписка из домовой книги может быть полезной и ценной — она может подтвердить обоснованный запрос на гражданство, если государственные органы усомнятся в плане наличия оснований.
Выписка из домовой книги поможет восстановить ваше генеалогическое древо. Если вы ищете в архивах сведения о своей семье, о том, кем были ваши родственники, и устанавливаете их степень родства, вам такой документ будет полезен.
Кто выдаёт архивные выписки
Оказывается, получить выписку из домовой книги можно в нескольких местах:
- Во-первых, это владельцы помещений. В частных домах сохраняются такие документы, и, обратившись к владельцу дома, можно получить выписку из домовой книги.
- Также архивную выписку можно получить в архиве. Там хранятся старые домовые книги. В них можно будет найти исторический след вашей семьи.
- Современные записи можно найти в жилищных организациях. При этом у них должны храниться домовые книги или поквартирные карточки. Поднимая такую информацию в картотеке, работники организации вполне могут вам выдать архивную выписку.
- И самый простой способ — это Многофункциональный центр. Если вы обращаетесь в эту организацию, работники разыскивают сами, где хранятся домовые книги, и делают из них выписку.
Как выглядит выписка из домовой книги
В зависимости от того, какая часть записи требуется, делают различные по содержанию выписки. Как правило, выписка копирует часть книги с записями. Особых требований к оформлению этого вида документа нет. В разные времена книги оформлялись по-разному, поэтому все записи будут сделаны точно так же, как в оригинале. Выписку из домовой книги должна заверить организация, которая её выдала.
Срок действия выписки из домовой книги
У выписки нет срока действия, потому что это архивный документ. Он как сейчас актуальный, так и будет актуальным спустя несколько лет. Поскольку свежие записи не вносятся, значит, из выписки можно узнать только ту информацию, которая была зарегистрирована до 2018 года. Например, если выписка выдана в 2010 году, а данные в записи относятся к 1980 году, даже если вы пойдёте сейчас получить эту выписку, всё равно данные за 1980 год будут прежними.
Кому выдаётся выписка
Вы не можете получить выписку из домовой книги на чужого человека. Соответственно, чтобы получить такой документ, необходимо доказать степень родства с тем человеком, относительно которого делаете запрос. Это может быть любой документ или просто письменное разрешение человека. Если вы хотите поднять архивные записи относительно самого себя, нужно будет предъявить паспорт.
Важно! Когда домовая книга хранится 75 лет и больше, к ней могут иметь доступ все желающие, потому что она представляет собой исторический документ, который могут изучать специалисты. За этот период снимается ограничение на личную и семейную тайну. Эта норма прописана в законе об архивном деле в РФ .
Где получить выписку из домовой книги
В каждом регионе предусмотрен свой порядок оформления выписки. Это зависит от того, где хранятся документы. Если в жилищных организациях, нужно будет обратиться по месту жительства. Если в архивах — в архив. Если у частных владельцев, придётся искать владельца дома. Не стесняйтесь делать запросы во всех возможных организациях.
В первую очередь, это МФЦ. Например, в некоторых округах достаточно принести с собой домовую книгу, и выписку из неё МФЦ сделает бесплатно. Если вы захотите получить выписку в Москве, вам также стоит обратиться в МФЦ.
Для того чтобы получить выписку в архиве, нужно подать в архив заявление. Причиной может быть установление родственных связей. Заявление вы оформляете прошением в виде поиска родственников по определенному адресу, ставите дату и подпись. Предъявляете свой паспорт и какой-то документ о родстве и ожидаете ответа в архиве. Через сайт Госуслуги получить выписку из домовой книги невозможно.
Если вы рассчитываете получить выписку из домовой книги, знайте, что срок оформления документов не может составлять более одного месяца по общим правилам. Но определённого срока конкретно для выписок не существует. По закону, выписка из домовой книги делается бесплатно. Стоит остерегаться мошенников, которые пытаются сделать это за деньги. Подтвердить количество зарегистрированных в жилье человек может документ жилищного учёта, например, справка о составе семьи.
Выводы
Таким образом, выписку из домовой книги можно получить для установления исторических связей. В наши дни эта информация больше не актуальна. Архивные данные могут быть интересны тем, кто занимается поиском своих предков, восстанавливает генеалогическое дерево. Поскольку ранние образцы книг содержали в себе развернутую информацию о жильце, это является массивным пластом информации. В них можно установить и подтвердить национальность своих родственников, что иногда требуется в решении миграционных вопросов.
Актуальная информация сейчас хранится в автоматизированных базах данных. Но наличие бумажных носителей кажется намного надежнее. Благодаря бумажным источникам сохранилась и дошла до нас важнейшая информация о предыдущих поколениях. Конечно, бумажная волокита отнимает массу времени на учет и систематизацию, но со временем ее ценность трудно переоценить.
Источник: online-buhuchet.ru
Как и где получить выписку из домовой книги
Согласно действующему жилищному законодательству, на каждый жилой дом обязательно должна быть заведена домовая книга. В нее вносятся сведения о собственниках жилья и всех, кто в нем прописан (а в деревнях – еще и о количестве скота на подворье). В некоторых ситуациях у жильцов дома возникает необходимость получить выписку из домовой книги. Ее могут затребовать самые разные инстанции, от банков до отделений социальной защиты. Разберем подробнее, как можно оформить этот документ, и каковы нюансы его получения.
Разновидности документа
Выписка из домовой книги может быть трех типов – стандартная, расширенная и архивная. Прежде чем обращаться за этим документом, необходимо уточнить в инстанции, которая его запрашивает, какая именно разновидность выписки требуется в конкретной ситуации. Например, при оформлении субсидий на оплату ЖКХ, будет достаточно стандартной формы справки. А вот при продаже квартиры регистрирующие сделку органы могут затребовать расширенную или даже архивную форму, чтобы проверить юридическую чистоту недвижимости.
В стандартной форме документа указываются следующие данные:
- адрес недвижимого объекта и его характеристики (жилая и общая площадь, кол-во комнат);
- ФИО владельца жилья или ответственного квартиросъемщика;
- ФИО всех прописанных на объекте граждан;
- даты рождения всех прописанных;
- даты регистрации на объекте для каждого прописанного.
Расширенная форма отличается от стандартной указанием для каждого человека, зарегистрированного в квартире/доме на момент оформления, такой информации, как:
- реквизиты паспорта;
- реквизиты документа, дающего право на регистрацию в квартире/доме;
- адрес предыдущего места прописки с датами оформления и снятия с регучета;
- отношение к воинской службе;
- сведения о месте работы/учебы.
Расширенную или архивную выписку из домовой книги можно получить там же, где и документ по стандартной форме. В архивной справке, в отличие от предыдущих, приводятся данные обо всех, кто был когда-либо прописан на недвижимом объекте. Также в справке указывается дата выписки гражданина, причина снятия его с регистрационного учета и адрес новой прописки.
Кому дадут выписку
Согласно действующему законодательству, получить справку по стандартной форме может любой из прописанных в недвижимом объекте граждан. А вот заказать документ расширенного или архивного типа имеют право только собственники недвижимости. Впрочем, собственник вправе оформить доверенность на получение этого документа на любое стороннее лицо, например, на риэлтора, занимающегося подготовкой недвижимости к продаже.
Важно! Доверенность обязательно должна быть заверена нотариально.
Документы, необходимые для оформления
Если человеку понадобилась выписка из домовой книги: как получить ее без проволочек? Необходимо правильно подготовиться к визиту в госорган, выдающий рассматриваемую справку, то есть – собрать требуемый для получения пакет документов.
- Тем, кто просто прописан в квартире, достаточно будет взять с собой паспорт с отметкой о регистрации.
- Ответственному квартиросъемщику неприватизированной квартиры необходимо будет помимо паспорта взять ордер на недвижимость.
- Собственнику жилья вместе с паспортом нужно будет захватить с собой правоподтверждающие документы (свидетельство о регистрации квартиры, либо выдержку из ЕГРН). Также не помешает иметь на руках правоустанавливающие бумаги (договор о покупке или обмене квартиры, свидетельство о ее наследовании или дарении и т.д.).
- Если требуется справка на частный дом, в госорган необходимо будет взять саму домовую книгу (как правило, она хранится у одного из собственников жилья).
- Лицам, действующим по доверенности, в дополнение к указанным документам, необходимо будет предоставить саму доверенность и ее ксерокопию (последняя остается по месту выдачи).
Заявление на получение выдержки из ДК пишется по месту ее предоставления. Бланк для этого документа выдается на месте.
Куда обращаться
Некоторое время назад на вопрос — где можно взять выписку из домовой книги – имелся единственный ответ: в паспортном столе по месту жительства. Сегодня мест для оформления этого документа стало заметно больше. Получить его можно в таких организациях, как:
- управляющая компания (ТСЖ, ЖЭК), на балансе которой находится дом;
- многофункциональные центры (МФЦ), находящиеся в городе;
- паспортный стол в отделе милиции по месту расположения недвижимости;
- филиалы УФМС.
Также можно заказать документ через интернет, на портале Госуслуги.
Порядок оформления в инстанциях
Чтобы получить выписку в МФЦ, паспортном столе или управляющей компании, необходимо выполнить минимум действий.
- Собрать все необходимые документы.
- Прийти в выбранную инстанцию в часы приема.
- Написать заявление на получение выдержки из ДК.
- Подать заявление с документами специалисту организации.
- Дождаться подготовки справки.
Как правило, стандартную и расширенную справки можно получить сразу в день обращения, спустя 5-15 минут. Архивную форму иногда требуется подождать чуть дольше обычного. Если гражданин обратиться за ней в конце рабочего дня, сотрудник может попросить его прийти в следующий приемный день. Хотя, такие ситуации происходят довольно редко.
Важно! За предоставление документа не взимается никакой платы или госпошлины.
Напоминаем, что даже если Вы досконально изучите все данные, находящиеся в открытом доступе, это не заменит Вам опыта профессиональных юристов!
Чтобы получить подробную бесплатную консультацию и максимально надежно решить Ваш вопрос — Вы можете обратиться к специалистам через онлайн-форму .
Оформление через интернет
Получение выписки из домовой книги через Госуслуги доступно гражданам, имеющим на этом портале подтвержденный аккаунт.
Действовать нужно будет по следующему алгоритму:
- заходим на портал;
- выбираем в каталоге раздел «Квартира, строительство…»;
- заходим в подраздел «Выдача документов»;
- выбираем в списке «Выписка из домовой книги»;
- кликаем по кнопке «Получить услугу»;
- заполняем появившуюся на экране форму заявления;
- отправляем запрос на сайт.
По мере готовности заказанного документа оповещение поступит в личный кабинет пользователя портала. Обычно данная государственная услуга предоставляется в срок от 1 до 3 дней. Формы расширенного и архивного типа будут готовы через 3-7 дней.
Важно! Оригинал документа заказчик сможет забрать в удобном ему МФЦ. Если же заявителю достаточно копии, ее могут выслать на указанный в профиле электронный адрес.
Нюансы оформления
Выбирая, где получить выписку из домовой книги, следует учитывать срок годности этого документа. По нормативам справка любого типа действительна в течение месяца. Но некоторые принимающие инстанции устанавливают свои требования к возрасту выдержки из ДК.
Так, при оформлении субсидий важно, чтобы справка была выдана не более двух недель назад. Разнятся требования к срокам и у банковских организаций. Поэтому выбирая место оформления, стоит учесть режим его работы, календарь приема и сроки выдачи запрошенной бумаги.
Если владелец частного дома потерял домовую книгу, оформить документ у него не получится.
Организация, в которую он обратится, выдаст справку об отсутствии книги. С этим документом, а также с паспортами всех собственников, правоустанавливающими и правоподтверждающими бумагами, нужно будет обращаться в местное БТИ, отдел ФМС, либо в соответствующее подразделение МФЦ, для восстановления книги. И только после получения нового экземпляра ДК можно будет запрашивать выписку из нее.
Источник: pravbaza.ru